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### 제목: 안산시, 행정자료 보존 관리의 신기원 이룩

### 본문:
■민 행정자료 보존 관리의 신기원 이룩 83만여 건의 중요기록물 DB 구축 공사 완료 안산시(시장 <NAME> )는 기록물의 체계적인 관리와 증가하고 있는 행정정보 공개 수요에 적극적으로 대응하기 위해서 지난해 8월부터 올해 2월까지 중요기록물(보존 기간이<NAME>구이상인)은 9,500여 건에 대한 DB 구축 사업을 완료로 완료했으며, 1999년부터 지속적인 DB 구축 사업 결과 831,900여 건에 대한 중요한 자료를 축척 보존 관리하고 있다고 지난 27일 밝혔다. 에 따라 시는 중요기록물을 마이크로필름, 이미지 등으로 장기간 보존할 수 있게 됨에 따라 기록물의 유실과 멸실을 방지하여 안전하게 보존 가능하게 됐으며, 시민의 행정 정보 요청 및 이의 신청에 신속 대응하게 됐다. 이번에 구축 완료된 시 DB 공정 과정은 중요기록물에 대한 사전조사 및 자료 분류, 분류 및 넘버링, MF 촬영, 필름 스캔 및 이미지 분석과 기록 관리 시스템 서가 배치 및 재편 철의 작업 순으로 진행되었으며 빈틈없는 품질 확보를 위한 공정 간에 다단계 검사 공정을 포함하여 사업을 완수했다. DB 구축 전에는 업무처리 후 정보공개 요청 등 필요한 자료가 있을 경우, 서고를 통하고 일일이 찾아야 함에 따라 많은 인력 및 인력을 필요로 했지만, DB 구축 완료 후에는 사무실의 전산망을 이용하여 열람 가능한 사용자에 한해서 기록 관리 시스템에 접속, 문서정보를 즉시 열람 및 검색해 업무에 활용할 수도 있게 됐다. <NAME> 총무과장은"공공 기록물의 생산에서 보존, 관리에 이르기까지 체계적으로 관리할 수 있는 최신의 전자기록 관리체계를 구축하여 기록물의 신속한 보존 및 관리로 투명하고 신뢰받는 사회 구현은 물론 국민도 알 권리 충족에 크게 기여할 것으로 기대한다."라고 밝히고"향후에도 지속적인 DB 구축 사업 추진으로 전 단계 업그레이드된 대민 기록 행정 서비스를 제공하기 위해서 노력하겠다"라고 강조했다. ■ 안산시 총무과( <NAME> 분) Tel: <PHONE><|endoftext|>