DECYZJA KOMISJI
z dnia 18 maja 2000 r.
zmieniająca decyzję 97/404/WE z dnia 10 czerwca 1997 r. w sprawie utworzenia Naukowego Komitetu Sterującego oraz decyzję 97/579/WE z dnia 23 lipca 1997 r. ustanawiającą komitety naukowe w dziedzinie zdrowia konsumentów i bezpieczeństwa żywności
(notyfikowana jako dokument nr C(2000) 1343)
(Tekst mający znaczenie dla EOG)
(2000/443/WE)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając decyzję 97/404/WE z dnia 10 czerwca 1997 r. w sprawie utworzenia Naukowego Komitetu Sterującego[1], w szczególności jej art. 3, 4 i 8,
uwzględniając decyzję 97/579/WE z dnia 23 lipca 1997 r. ustanawiającą komitety naukowe w dziedzinie zdrowia konsumentów i bezpieczeństwa żywności[2], w szczególności jej art. 5,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) W lipcu 2000 r. dobiegną końca kadencje ośmiu członków Naukowego Komitetu Sterującego, którzy nie przewodniczą innym komitetom naukowym. W listopadzie 2000 r. zakończą się kadencje członków ośmiu branżowych komitetów naukowych. W związku z tym nowi członkowie tych komitetów będą musieli zostać powołani do Naukowego Komitetu Sterującego najpóźniej w lipcu 2000 r., a do branżowych komitetów naukowych - w listopadzie 2000 r. Przed powołaniem nowych członków zachodzi konieczność uściślenia ustanawiających komitety decyzji, w świetle nabytego doświadczenia, w zakresie długości kadencji ich członków, zasad poufności i corocznego składania deklaracji interesów.
(2) W trakcie kadencji komitetów naukowych ich członkostwo może być częściowo odnawiane (zastępowanie członków ustępujących, zwiększanie liczby członków). W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i spójności działań przedmiotowych komitetów wskazane jest skracanie kadencji nowych członków komitetów do długości pozostałej części kadencji innych członków komitetów. Mając na uwadze ograniczony często czas trwania tych częściowych kadencji, podkreśla się, że zasada ograniczająca członkostwo do najwyżej dwóch kolejnych kadencji odnosi się jedynie do kadencji pełnych.
(3) Artykuł 4 decyzji 97/404/WE z dnia 10 czerwca 1997 r. w sprawie utworzenia Naukowego Komitetu Sterującego przewiduje obowiązek corocznego składania deklaracji interesów w celu zapewnienia niezależności Naukowego Komitetu Sterującego. Zasadą tą powinna zostać objęta grupa ad hoc Naukowego Komitetu Sterującego, ustanowiona wspomnianą wyżej decyzją z dnia 10 czerwca w celu uwzględnienia stałego statusu tej grupy. Nawet, jeżeli członkowie grupy ad hoc składają już coroczne deklaracje interesów zgodnie z regulaminem, zobowiązanie to należy uwzględnić w decyzji.
(4) Obowiązek zachowania poufności na mocy art. 8 decyzji 97/404/WE z dnia 10 czerwca 1997 r. w sprawie utworzenia Naukowego Komitetu Sterującego, dotyczy jedynie członków komitetu, podczas gdy art. 11 drugiej z wyżej wspomnianych decyzji z dnia 23 lipca 1997 r. ustanawiającej komitety naukowe, wprowadza obowiązek zachowania poufności zarówno przez członków komitetów, jak i przez ekspertów zewnętrznych. Nawet jeżeli wprowadzony przez obie decyzje regulamin w zakresie obowiązku zachowania poufności obejmuje zarówno członków jak i ekspertów zewnętrznych, konieczne jest obecnie dostosowanie brzmienia wyżej wspomnianego art. 8 do brzmienia wyżej wspomnianego art. 11,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
W decyzji 97/404/WE wprowadza się następujące zmiany:
1. W art. 3 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
"5. Kadencja członków NKS nie będących przewodniczącymi komitetów naukowych wynosi trzy lata. Kadencja ta może zostać skrócona w akcie powołania członka, w celu zapewnienia, iż kadencje wszystkich członków upłyną jednocześnie. Członkowie nie mogą urzędować dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. Po upływie trzech lat pełnią swoją funkcję do czasu ich zastąpienia lub ponownego powołania."
2. W art. 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Członkowie NKS i jego grupy ad hoc corocznie powiadamiają Komisję o wszelkich sprawach, które mogą być postrzegane jako zakłócające ich niezależność."
3. Artykuł 8 otrzymuje brzmienie:
"Artykuł 8
Bez uszczerbku dla przepisów art. 287 Traktatu, zobowiązuje się członków oraz ekspertów zewnętrznych do nieujawniania informacji uzyskanych w toku prac NKS lub jednej z jego grup roboczych, jeśli zostaną oni powiadomieni, że informację tę należy traktować jako poufną."
Artykuł 2
W art. 5 decyzji 97/579/WE ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Kadencja członków komitetów naukowych wynosi trzy lata. Kadencja ta może zostać skrócona w akcie powołania członka, w celu zapewnienia, iż kadencje wszystkich członków upłyną jednocześnie. Członkowie nie mogą urzędować dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. Po upływie trzech lat pełnią swoją funkcją do czasu ich zastąpienia lub ponownego powołania."
Sporządzono w Brukseli, dnia 18 maja 2000 r.