Decyzja komisji
z dnia 20 marca 2001 r.
ustanawiająca szczegółowe zasady wykonania decyzji Rady 2000/596/WE w odniesieniu do warunków uprawniających do wydatków i sprawozdań z wykonania w kontekście działań współfinansowanych przez Europejski Fundusz na rzecz Uchodźców
(notyfikowana jako dokument nr C(2001) 736)
(2001/275/WE)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając decyzję Rady 2000/596/WE z dnia 28 września 2000 r. ustanawiającą Europejski Fundusz na rzecz Uchodźców [1], w szczególności jej art. 14 ust. 2, art. 20 ust. 3 i art. 24 ust. 2,
uwzględniając opinię Komitetu Doradczego określonego w art. 21 ust. 1 decyzji 2000/596/WE,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Dla zapewnienia skutecznego wprowadzenia w życie Funduszu we Wspólnocie, zgodnie z zasadami racjonalnego zarządzania, należy przyjąć szereg wspólnych zasad odnośnie do warunków uprawniających do wydatków z Funduszu.
(2) Dla zapewnienia efektywnego zabezpieczenia, poprzez sprawozdania wymagane na mocy art. 20 ust. 2 decyzji 2000/596/WE, odpowiedniego monitorowania realizacji zasad Funduszu, należy przygotować standardowe wzory,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
ROZDZIAŁ 1
Zakres
Artykuł 1
Niniejszą decyzję stosuje się do współfinansowania programów wprowadzenia w życie przewidzianych w art. 8 decyzji 2000/596/WE, zarządzanych przez Państwa Członkowskie.
Artykuł 2
Do celów niniejszej decyzji:
a) "środek" oznacza jedną z grup możliwości określonych w art. 4 decyzji 2000/596/WE;
b) "działanie" oznacza sposób, według którego Państwo Członkowskie wykonuje środki określone w lit. a) do osiągnięcia celu Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców. Działanie może się składać z kilku różnych projektów;
c) "projekt" oznacza określone, praktyczne środki stosowane dla wykonania całego, lub części programu działania przez beneficjentów subwencji. Każdy projekt będzie zawierał swój prawidłowo przedstawiony opis, okres trwania, budżet, cele, wyznaczony dla projektu personel, zaś wykonanie projektu realizowane będzie przez wyznaczoną organizację lub grupę organizacji;
d) "beneficjenci subwencji" oznaczają organizacje (pozarządowe, federalne, krajowe, regionalne lub lokalne i inne organizacje nienastawione na przynoszenie dochodu) odpowiedzialne za wykonanie projektów.
ROZDZIAŁ 2
Zasady dotyczące warunków uprawniających do wydatków
Artykuł 3
Zasady określone w załączniku I do niniejszej decyzji są stosowane do ustalenia koniecznych warunków uprawniających do wydatków w ramach programów wykonawczych określonych w art. 8 decyzji 2000/596/WE.
Przepisy niniejszej decyzji nie stanowią przeszkody dla Państw Członkowskich w zastosowaniu krajowych zasad dotyczących warunków uprawniających, bardziej rygorystycznych od tych, które obejmuje niniejsza decyzja.
ROZDZIAŁ 3
Sprawozdania z wykonania
Artykuł 4
1. Zbiorcze sprawozdanie z postępów w wykonaniu danego działania, określone w art. 20 ust. 2 decyzji 2000/596/WE jest przedstawiane według wzoru w załączniku II.
2. Rachunki finansowe i sprawozdanie z wykonania działania określone w art. 20 ust. 3 decyzji 2000/596/WE są przedstawiane według wzoru określonego w załączniku III.
Artykuł 5
Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 20 marca 2001 r.