DECYZJA KOMISJI
z dnia 30 czerwca 2008 r.
w sprawie Forum Konsultacyjnego ds. Ekoprojektu
(Tekst mający znaczenie dla EOG)
(2008/591/WE)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając dyrektywę 2005/32/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 6 lipca 2005 r. ustanawiającą ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów wykorzystujących energię oraz zmieniającą dyrektywę Rady 92/42/EWG, oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 96/57/WE i 2000/55/WE (1), w szczególności jej art. 18,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)
Zgodnie z art. 18 dyrektywy 2005/32/WE Komisja zapewnia, że podczas wykonywania swoich czynności przestrzega, w odniesieniu do każdego ze środków wykonawczych, zrównoważonego udziału przedstawicieli państw członkowskich i wszystkich zainteresowanych stron.
(2)
W dyrektywie 2005/32/WE przewiduje się, że strony te powinny spotykać się w ramach forum konsultacyjnego. Niezbędne jest zatem określenie zadań i struktury tego forum.
(3)
Forum konsultacyjne powinno wspierać Komisję w ustanawianiu planu prac, wnosić wkład do określania i weryfikacji środków wykonawczych, analizy skuteczności ustalonych mechanizmów nadzoru rynku oraz do oceny dobrowolnych umów i innych środków samoregulacji.
(4)
W skład forum konsultacyjnego powinni wchodzić przedstawiciele państw członkowskich i zainteresowane strony, związane z przedmiotowym produktem lub grupą produktów, takie jak branża, w tym MŚP, rzemiosło, związki zawodowe, handlowcy, detaliści, importerzy, organizacje ochrony środowiska i organizacje konsumentów.
(5)
Należy określić zasady ujawniania informacji przez członków forum konsultacyjnego, bez uszczerbku dla zasad bezpieczeństwa załączonych do regulaminu Komisji w drodze decyzji 2001/844/WE, EWWiS, Euratom (2).
(6)
Dane osobowe dotyczące członków forum konsultacyjnego powinny być przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych (3),
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Artykuł 1
Zadania
Zadania członków Forum Konsultacyjnego ds. Ekoprojektu, zwanego dalej „Forum”, polegają na udzielaniu opinii dotyczących opracowania i zmiany planu prac, o którym mowa w art. 16 ust. 1 dyrektywy 2005/32/WE, oraz na doradzaniu Komisji w sprawach związanych z wykonywaniem dyrektywy 2005/32/WE, zgodnie z art. 16 ust. 2, art. 18 i art. 23 tej dyrektywy.
Artykuł 2
Konsultacje
Komisja może konsultować się z Forum w każdej sprawie dotyczącej wykonywania dyrektywy 2005/32/WE.
Artykuł 3
Członkostwo
1. Komisja mianuje członków Forum spośród zainteresowanych stron, związanych z przedmiotowym produktem lub grupą produktów, które odpowiedziały na zaproszenie do zgłaszania kandydatur.
2. W skład Forum wchodzi do 60 następujących członków:
a)
po jednym przedstawicielu z każdego państwa członkowskiego;
b)
po jednym przedstawicielu z każdego państwa członkowskiego Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
c)
do 30 przedstawicieli zainteresowanych stron, o których mowa w art. 18 dyrektywy 2005/32/WE.
3. Każdy członek wyznacza osobę reprezentującą go na posiedzeniach Forum na podstawie kompetencji i doświadczenia tej osoby w danym obszarze działalności.
4. Członkowie Forum są mianowani na 3-letnią odnawialną kadencję i pełnią swoje funkcje do czasu mianowania ich następców zgodnie z ust. 3 lub do czasu wygaśnięcia kadencji członka.
5. Członkowie mogą zostać zastąpieni na pozostałą część ich kadencji w następujących przypadkach:
a)
rezygnacja członka;
b)
brak dalszej możliwości efektywnego uczestnictwa przez członka w obradach Forum;
c)
nieprzestrzeganie przez członka art. 287 Traktatu.
6. Wykaz członków i wszelkie zmiany tego wykazu są publikowane na stronach internetowych Dyrekcji Generalnej ds. Przedsiębiorstw i Przemysłu, Dyrekcji Generalnej ds. Energii i Transportu oraz w rejestrze grup ekspertów Komisji.
Artykuł 4
Tryb funkcjonowania
1. Forum przewodniczy przedstawiciel Komisji.
2. W porozumieniu z przewodniczącym Forum może tworzyć podgrupy do rozpatrzenia szczególnych kwestii w ramach zakresu obowiązków określonego przez Forum. Takie podgrupy są rozwiązywane niezwłocznie po wypełnieniu swojego mandatu.
3. Przewodniczący może zapraszać ekspertów lub obserwatorów posiadających szczegółową wiedzę w temacie będącym w porządku obrad do udziału w obradach Forum lub podgrupy, o ile taki udział jest niezbędny lub przydatny.
4. Jeżeli Komisja uzna, że informacje uzyskane w drodze udziału w obradach Forum lub podgrupy odnoszą się do spraw poufnych, informacje te nie są ujawniane.
5. Posiedzenia Forum i jego podgrup odbywają się zwykle w pomieszczeniach Komisji zgodnie z ustalonymi przez nią procedurami i harmonogramem. Komisja zapewnia obsługę sekretarską. Inni urzędnicy Komisji zainteresowani pracami Forum i jego podgrup mogą uczestniczyć w ich posiedzeniach.
6. Regulamin Forum określony jest w załączniku.
7. Komisja może publikować lub zamieszczać w Internecie, w oryginalnym języku danego dokumentu, każde streszczenie, wnioski, częściowe wnioski lub dokument roboczy Forum.
Artykuł 5
Zwrot kosztów
Komisja zwraca koszty podróży oraz, w stosownych przypadkach, koszty pobytu jednego przedstawiciela z każdego państwa członkowskiego oraz ekspertów technicznych zaproszonych zgodnie z art. 4 ust. 3 w związku z działalnością Forum, zgodnie z przepisami Komisji dotyczącymi zwrotu kosztów poniesionych przez ekspertów zewnętrznych.
Członkowie Forum, eksperci i obserwatorzy nie otrzymują wynagrodzenia za świadczone usługi.
Koszty posiedzeń są zwracane w granicach rocznego budżetu przyznanego Forum przez właściwy departament Komisji.
Sporządzono w Brukseli, dnia 30 czerwca 2008 r.