Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2025/2001
z dnia 16 października 2001 r.
zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1663/95 ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (EWG) nr 729/70 w odniesieniu do procedury rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1258/1999 z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej [1], w szczególności jego art. 4 ust. 8, art. 6 ust. 2 i art. 7 ust. 5,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Artykuł 9 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1258/1999 i art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji (WE) nr 2390/1999 z dnia 25 października 1999 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia (WE) nr 1663/95 w odniesieniu do formy i treści informacji rachunkowych, które Państwa Członkowskie muszą przechowywać do dyspozycji Komisji, do celów rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR [2], ostatnio zmienionego rozporządzeniem (WE) nr 1863/2001 [3] wymagają, aby Państwa Członkowskie udostępniały Komisji na żądanie informacje rachunkowe. Artykuł 4 ust. 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1663/95 z dnia 7 lipca 1995 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (EWG) nr 729/70 w odniesieniu do rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR [4] zmienionego rozporządzeniem (WE) nr 2245/1999 [5] powinien zostać dostosowany do tych zasad.
(2) Wymagania dotyczące zdawania sprawozdań o kwotach odzyskiwanych w rocznej deklaracji na podstawie art. 5 rozporządzenia (WE) nr 1663/95, z jednej strony, i miesięczne rachunki na podstawie art. 3 ust. 6a rozporządzenia Komisji (WE) nr 296/96 z dnia 16 lutego 1996 r. w sprawie danych przekazywanych przez Państwa Członkowskie oraz miesięcznego księgowania wydatków finansowanych przez Sekcję Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) [6], ostatnio zmienionego rozporządzeniem (WE) nr 1934/2001 [7], z drugiej strony, są różne. Te wymagania powinny być zharmonizowane zmieniając art. 5 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1663/95.
(3) Na podstawie art. 5 ust. 2 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1259/1999 z dnia 17 maja 1999 r. ustanawiającego wspólne zasady dla systemów wsparcia bezpośredniego w ramach wspólnej polityki rolnej [8], zmienionegorozporządzeniem (WE) nr 1244/2001 [9], Państwa Członkowskie mogą korzystać z kwot zwolnionych przez obniżenie lub cofnięcie płatności zgodnie z art. 3 i 4 tego rozporządzenia dla niektórych środków w ramach pomocy dla rozwoju obszarów wiejskich. Kwoty tak wstrzymane z wypłaty pomocy muszą być zapisane na dobro specjalnego rachunku otwartego dla każdej agencji płatniczej lub specjalnego oddzielnego rachunku otwartego na poziomie Państwa Członkowskiego i przeznaczone wyłącznie na finansowanie dodatkowego wsparcia wspólnotowego. Rachunek ten powinien być także częścią rocznych sprawozdań w rozumieniu art. 4 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 1663/95.
(4) Wskazówki dotyczące kryteriów zatwierdzania jako agencji płatniczej w odniesieniu do przetwarzania roszczeń przy pomocy systemu komputerowego powinny być uaktualnione w świetle postępu w przetwarzaniu komputerowym.
(5) Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Komitetu Funduszu.
PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
Artykuł 1
W rozporządzeniu (WE) nr 1663/95 wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 2 ust. 1 akapit pierwszy tiret ostatnie i akapit drugi zdanie pierwsze skreśla się;
2) w art. 2 ust. 3 wyrazy "ust. 1" zastępuje się wyrazami "art. 4 ust. 1 lit. c) niniejszego rozporządzenia.";
3) w art. 4 ust. 1 dodaje się lit. c) w brzmieniu:
"c) pełny zapis wszystkich informacji rachunkowych wymagany do celów statystycznych i kontrolnych w formie i treści ustanowionej na podstawie art. 2 ust. 3 niniejszego rozporządzenia."
4) w art. 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Dokumenty i informacje rachunkowe określone w ust. 1 przesyłane są do Komisji do dnia 10 lutego roku następującego po końcu roku budżetowego, którego to dotyczy. Dokumenty określone w ust. 1 lit. a) i b) wysyłane są w czterech kopiach lub alternatywnie w jednej kopii wraz z kopią elektroniczną."
5) w art. 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Rachunki określone w art. 4 ust. 1 lit a) zawierają:
a) wydatki zsumowane według pozycji i podpozycji wspólnotowego budżetu;
b) tabelę różnic, według pozycji i podpozycji, między wydatkami zadeklarowanymi w rocznej deklaracji i tymi zadeklarowanymi w miesięcznej deklaracji dla tego samego okresu w dokumencie, określonym w art. 3 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 296/96. Musi mu towarzyszyć wyjaśnienie dla każdej różnicy według podpozycji;
c) tabelę na koniec roku budżetowego, określoną w art. 3 ust. 6a lit. a) rozporządzenia (WE) nr 296/96;
d) podsumowanie działań interwencyjnych oraz deklaracja ilości i lokalizacji zapasów na koniec roku budżetowego;
e) potwierdzenie, że szczegóły każdego przemieszczenia zapasów interwencyjnych jest odnotowane w aktach agencji płatniczej;
f) tabele na koniec roku budżetowego, określone w art. 3 ust. 6a lit. b) rozporządzenia (WE) nr 296/96."
6) w Załączniku pkt 6 ppkt vi) otrzymuje brzmienie:
"Poufność, integralność i dostępność wszystkich danych komputerowych jest zapewniona przy pomocy środków przystosowanych do struktury administracyjnej, personelu oraz środowiska technologicznego każdej pojedynczej agencji płatniczej. Finansowy i technologiczny wysiłek jest proporcjonalny do faktycznie ponoszonego ryzyka.
Dla każdego systemu komputerowego ustala się odpowiednie procedury:
a) ogólnej organizacji, zarządzania i audytu;
b) bezpieczeństwa fizycznego;
c) bezpieczeństwa danych logicznych;
d) rozwoju, programowania i konserwacji systemów;
e) działań rutynowych;
f) telekomunikacji;
g) mikrokomputerów;
h) ustalenia strategii na wypadek awarii;
i) ustawienia aplikacji."
Artykuł 2
Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie siódmego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.
Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich Państwach Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 16 października 2001 r.