Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2390/1999
z dnia 25 października 1999 r.
ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia (WE) nr 1663/95 w odniesieniu do formy i treści informacji rachunkowych, które Państwa Członkowskie muszą przechowywać do dyspozycji Komisji, dla celów rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG) nr 729/70 z dnia 21 kwietnia 1970 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej [1], ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 1287/95 [2], w szczególności jego art. 4 ust. 6,
uwzględniając rozporządzenie Komisji (WE) nr 1663/95 z dnia 7 lipca 1995 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (EWG) nr 729/70, dotyczącego procedury rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR [3], ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 2245/1999 [4], w szczególności jego art. 2 ust. 3,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Powinna zostać ustalona forma i treść informacji rachunkowych, do których odnosi się art. 2 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1663/95 oraz powinna zostać uchylona decyzja Komisji C(96) 2732 z dnia 3 października 1999 r. ustanawiająca szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia (WE) nr 1663/95 w zakresie formy i treści informacji rachunkowych, które Państwa Członkowskie muszą przechowywać do dyspozycji Komisji, dla celów rozliczenia rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR.
(2) Państwom Członkowskim powinien być przyznany rozsądny termin, w celu wprowadzenia wszelkich zmian do ich systemów komputerowych, jak również w załączniku I powinno się uczynić odpowiednie rozróżnienie pomiędzy tymi danymi, które muszą być dostępne na rok budżetowy 2000, rozpoczynający się w dniu 16 października 1999 r., a danymi, które muszą być dostępne na rok budżetowy 2001, rozpoczynający się w dniu 16 października 2000 r.
(3) Należy zapewnić poufność i bezpieczeństwo informacji przekazywanych w formie skomputeryzowanej.
(4) Komitet Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej nie wydał opinii w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego,
PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
Artykuł 1
Forma i treść informacji rachunkowych, do których odnosi się art. 2 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1663/95 oraz sposób, w jaki mają być one przekazywane, jest taki jak określono w załączniku I ("Tabela X"), II ("Techniczna specyfikacja transferu plików komputerowych do EFOGR") oraz III ("Aide-mémoire") do niniejszego rozporządzenia.
Artykuł 2
1. Każde Państwo Członkowskie utrzymuje dostępne dla Komisji wszelkie informacje oznaczone jako "X", "A" lub "B" według pozycji budżetu z tabeli w załączniku I, dotyczące każdej poszczególnej operacji wykonywania płatności z rachunku i wpływu na rachunek Sekcji Gwarancji EFOGR. Informacja ta musi być przechowywana w formie zapisów komputerowych.
2. Na pisemne żądanie Komisji oraz dla wyłącznego celu przygotowania kontroli dokumentów oraz kontroli na miejscu, organy koordynujące przekazują takie zapisy komputerowe do Komisji w ciągu 30 dni roboczych, zgodnie ze specyfikacjami technicznymi określonymi w załączniku II.
3. Komisja zapewnia poufność i bezpieczeństwo przekazywanych przez Państwa Członkowskie informacji.
Artykuł 3
Niniejszym uchyla się decyzję Komisji C(96)2732.
Artykuł 4
Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie siódmego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.
Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 16 października 1999 r.
Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich Państwach Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 25 października 1999 r.