Decyzja Komisji
z dnia 29 czerwca 1994 r.
w sprawie administracyjnego zarządzania współpracą w naukowym badaniu zagadnień dotyczących żywności
(94/458/WE)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając dyrektywę Rady 93/5/EWG z dnia 25 lutego 1993 r. w sprawie pomocy Komisji i współpracy Państw Członkowskich w naukowym badaniu zagadnień dotyczących żywności [1] w szczególności jej art. 3,
a także mając na uwadze, co następuje:
artykuł 3 ust. 2 tiret pierwsze dyrektywy Rady 93/5/EWG wprowadzającej zasady administracyjnego zarządzania współpracą;
powyższe zasady są stworzone aby służyć różnym celom;
muszą zostać ustanowione bardziej szczegółowe zasady zarządzania procedurami dla różnych etapów współpracy;
muszą być ustanowione szczegółowe regulacje dotyczące współpracy między organami a władzami wyznaczonymi przez Państwa Członkowskie;
niezbędne jest zapewnienie najwyższej przejrzystości w rekomendacjach wydawanych przez Naukowy Komitet ds. Żywności;
środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią Stałego Komitetu ds. Żywności,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
Decyzja ustanawia zasady administracyjnego zarządzania współpracą między Państwami Członkowskimi a Komisją w naukowym badaniu zagadnień dotyczących żywności zgodnie z dyrektywą 93/5/EWG.
Artykuł 2
1. W porozumieniu z władzami lub organami upoważnionymi przez Państwo Członkowskie zgodnie z art. 2 akapit pierwszy dyrektywy 93/5/EWG, Komisja przygotuje, co najmniej co sześć miesięcy projekt decyzji ustanawiającej i uaktualniającej spis zadań i powiązanych priorytetów w rozumieniu art. 3 ust. 2 tiret drugie dyrektywy Rady 93/5/EWG.
2. Projekt powinien rozróżniać sprawy podlegające pod zakres art. 1 ust. 2 lit. a), dyrektywy 93/5/EWG od spraw podlegających pod zakresowi art. 1 ust. 2 lit. b).
Artykuł 3
1. Podczas wyznaczania władzy lub organu na mocy art. 2 dyrektywy Rady 93/5/EWG, każde Państwo Członkowskie dostarczy nazwę poszczególnej władzy lub organu, wraz z nazwą i adresem punktu kontaktowego dla Komisji i innych Państw Członkowskich.
2. Państwo Członkowskie notyfikuje niezwłocznie Komisji o jakichkolwiek zmianach w informacji określonej w ust. 1.
Artykuł 4
Gdy wyznaczona władza lub organ proponuje swój udział w przeprowadzaniu poszczególnych zadań, powinien on dostarczyć wykaz instytucji, które mogą wziąć udział w tej współpracy wraz z:
- ich nazwami i adresami, jak również nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie zadania,
- informacją na temat ich pochodzenia i ekspertyzę z danego zakresu.
Artykuł 5
1. Komisja zapewni, że opinie Naukowego Komitetu ds. Żywności, wraz ze skrótem uzasadnień tych opinii, są dostępne, tak szybko jak możliwe dla wszystkich zainteresowanych stron, włączając w to wyznaczone władze oraz organy.
2. Gdy osoba fizyczna lub prawna, instytucja uczestnicząca, wyznaczona władza lub organ lub Komisja żąda by informacje lub dokumenty zostały wymienione w ramach współpracy naukowej, która jest poufna, Komisja zapewni, że dane informacje lub dokumenty są czytelnie oznakowane.
Poufność takich informacji lub dokumentów będzie szanowana przez osoby otrzymujące je.
Na wniosek wyznaczonej władzy lub organu, Komisja zrewiduje poufny status informacji lub dokumentów, w porozumieniu ze stronami, które je ustanowiły.
Artykuł 6
Decyzja o spisie zadań i ich powiązanych priorytetów zgodnie z art. 3 ust. 2 tiret trzecie dyrektywy 93/5/EWG będzie zawierać uściślone szczegóły dotyczące następujących aspektów w szczególności:
- tematu pracy jak ma być przeprowadzona,
- charakteru i zakresu pracy,
- limitu czasu do zakończenia pracy.
Artykuł 7
1. We współpracy z władzami lub organami wyznaczonymi przez Państwo Członkowskie, zgodnie z art. 2 akapit pierwszy dyrektywy 93/5/EWG, Komisja przygotuje przynajmniej na sześć miesięcy projekt decyzji podziału zadań między wyznaczone władze lub organy.
W następstwie przyjęcia decyzji, każda wyznaczona władza lub organ powiadamia Komisję o nazwie instytucji, które będą przeprowadzały szczególne zadania. Informują one Komisję o wszelkich zmianach.
2. W celu zezwolenia na bezpośrednie kontakty Komisji i instytucji w sprawach technicznych mogą zostać ustanowione właściwe porozumienia, zgodnie z warunkami określonymi przez wyznaczone władze lub organy.
3. Gdy poszczególne zadania są przydzielone wyznaczonym władzom lub organom dwóch lub więcej Państw Członkowskich, mogą być ustanowione właściwe porozumienia w celu zezwolenia na bezpośrednie kontakty w sprawach technicznych między instytucjami, które wnioskowały o prowadzenie tych zadań, zgodnie z warunkami określonymi przez wyznaczone władze lub organy.
Artykuł 8
1. Przynajmniej, co sześć miesięcy, każda wyznaczona władza lub organ przesyła Komisji sprawozdanie o postępach w wypełnianiu zadań, jakie zostały nań nałożone. Komisja przekazuje sprawozdanie innym wyznaczonym władzom lub organom.
2. Zadania są okresowo przeglądane przez Komisję, w porozumieniu z wyznaczonymi władzami lub organami.
Artykuł 9
1. Komisja działa w bliskiej współpracy z wyznaczonymi władzami lub organami nad wszystkimi aspektami wprowadzania dyrektywy 93/5/EWG w życie.
2. Komisja ułatwia komunikację i wymianę informacji między Komitetem Naukowym ds. Żywności a wyznaczonymi władzami lub organami, w sprawach wynikających z zakresu dyrektywy 93/5/EWG.
3. Komisja może także przeprowadzić inne dodatkowe konsultacje, jeżeli uzna je za niezbędne, i niezwłocznie informuje o tym wyznaczone władze lub organy.
Artykuł 10
Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 29 czerwca 1994 r.