DECYZJA RADY
z dnia 24 września 2004 r.
w sprawie regulaminu pracowniczego Europejskiej Agencji Obrony
(2004/676/WE)
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając wspólne działanie Rady 2004/551/WPBiZ z dnia 12 lipca 2004 r. w sprawie ustanowienia Europejskiej Agencji Obrony (1) a w szczególności jego art. 3 ust. 3 pkt. 3.1,
PRZYJMUJE NASTĘPUJĄCĄ DECYZJĘ:
TYTUŁ I
PRZEPISY OGÓLNE
Artykuł 1
1. Niniejszy regulamin pracowniczy stosuje się do personelu zatrudnionego na podstawie umowy przez Europejską Agencję Obrony na podstawie umowy (zwanych dalej odpowiednio „członkami personelu” oraz „Agencją”).
Do personelu zalicza się:
-
personel tymczasowy,
-
personel kontraktowy.
2. Organ zatrudniający (zwany dalej „organem zatrudniającym”) jest określany dla celów niniejszego regulaminu pracowniczego, zgodnie z odpowiednimi postanowieniami wspólnego działania Rady 2004/551/WPZiB z dnia 12 lipca 2004 r. w sprawie ustanowienia Europejskiej Agencji Obrony.
3. W niniejszym regulaminie pracowniczym wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej traktuje się jako odnoszące się również do osoby płci żeńskiej i odwrotnie, z kontekstu wyraźnie nie wynika inaczej.
TYTUŁ II
PERSONEL TYMCZASOWY
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
Artykuł 2
Dla celów niniejszego regulaminu pracowniczego „personel tymczasowy” oznacza personel zatrudniony tymczasowo na stanowisku, które znajduje się w wykazie stanowisk załączonym do budżetu Agencji.
Artykuł 3
Personel tymczasowy zatrudnia się na okres nie dłuższy niż cztery lata, okres zatrudnienia może być też krótszy. Umowy tych osób mogą być przedłużane nie więcej niż jeden raz na maksymalny okres dwóch lat, jeżeli możliwość przedłużenia została przewidziana w umowie pierwotnej i w ramach ograniczeń czasowych określonych w tej umowie. Po upływie tego okresu osoby te nie mogą być zatrudnione jako personel tymczasowy na mocy niniejszych przepisów.
Artykuł 4
Członków personelu tymczasowego zatrudnia się jedynie w celu obsadzania, zgodnie z niniejszym regulaminem pracowniczym, wolnych stanowisk wskazanych w wykazie stanowisk załączonym do budżetu Agencji.
Artykuł 5
1. Przy stosowaniu niniejszego regulaminu pracowniczego zakazana jest wszelka dyskryminacja ze względu na płeć, przynależność rasową, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub światopogląd, przekonania polityczne lub wszelkie inne, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
Do celów niniejszego regulaminu pracowniczego związki nie będące małżeństwami traktuje się jak małżeństwa, w przypadkach, gdy spełnione są warunki określone w art. 1 ust. 2 lit c) załącznika V.
2. W celu zapewnienia w praktyce pełnej równości pomiędzy mężczyznami i kobietami w życiu zawodowym, będącej istotnym czynnikiem, który należy uwzględnić przy wprowadzaniu w życie wszystkich aspektów niniejszego regulaminu pracowniczego, zasada równego traktowania nie stanowi przeszkody w utrzymywaniu lub przyjmowaniu przez Agencję środków przewidujących specyficzne korzyści w celu ułatwienia działalności zawodowej przez osoby płci niedostatecznie reprezentowanej bądź w celu zapobiegania utrudnieniom w karierze zawodowej i ich kompensowania.
3. Agencja, po konsultacji z Komitetem Pracowniczym, określa środki i działania mające na celu wspieranie równych szans dla mężczyzn i kobiet w dziedzinach objętych niniejszym regulaminem pracowniczym oraz przyjmuje odpowiednie przepisy, w szczególności w celu wyrównania faktycznych nierówności, które ograniczają szanse kobiet w tych dziedzinach.
4. Dla celów ust. 1 niniejszego artykułu osoba jest uznawana za niepełnosprawną, jeżeli jej upośledzenie fizyczne lub umysłowe ma, lub istnieje dużo prawdopodobieństwo, że może mieć, trwały charakter. Istnienie upośledzenia ustala się zgodnie z procedurą określoną w art. 37.
Osoba niepełnosprawna spełnia warunki określone w art. 36 ust. 2 lit. d), jeżeli może wykonywać istotne zadania związane z danym stanowiskiem, po dokonaniu odpowiednich przystosowań.
„Odpowiednie przystosowania”, w odniesieniu do istotnych zadań związanych z danym stanowiskiem, oznacza zastosowanie w razie potrzeby odpowiednich środków, które umożliwiają osobie niepełnosprawnej dostęp do pracy oraz wykonywanie zawodu, awans lub udział w szkoleniach, o ile środki takie nie stanowią nieproporcjonalnego obciążenia dla pracodawcy.
5. Jeżeli osoby objęte niniejszym regulaminem pracowniczym, które uważają się za pokrzywdzone na skutek naruszenia określonej powyżej zasady równego traktowania przedstawią okoliczności wskazujące na ich bezpośrednią lub pośrednią dyskryminację, obowiązek udowodnienia, że nie nastąpiło naruszenie zasady równego traktowania spoczywa na Agencji. Niniejszy przepis nie ma zastosowania w postępowaniu dyscyplinarnym.
6. Przy stosowaniu zasady niedyskryminacji oraz zasady proporcjonalności należy zapewnić, by wszelkie ograniczenia tych zasad opierały się na obiektywnych i uzasadnionych podstawach oraz służyły osiągnięciu zgodnych z prawem celów w ramach ogólnego interesu polityki kadrowej.
Artykuł 6
1. Członek personelu tymczasowego ma w okresie aktywnego zatrudnienia dostęp do środków o charakterze socjalnym przyjętych przez Agencję oraz do świadczeń zapewnianych przez Komitet Pracowniczy. Byli członkowie personelu tymczasowego mogą mieć dostęp do ograniczonej liczby określonych środków o charakterze socjalnym.
2. Członkom personelu tymczasowego w okresie aktywnego zatrudnienia zapewnia się warunki pracy zgodne z odpowiednimi normami bezpieczeństwa i higieny pracy co najmniej na poziomie minimalnych wymagań mających zastosowanie na mocy środków przyjętych w tych dziedzinach zgodnie z Traktatami.
Artykuł 7
1. Stanowiska objęte regulaminem pracowniczym klasyfikuje się zgodnie z charakterem i ważnością zadań, które się z nimi wiążą, do grupy funkcyjnej administratorów (zwanych dalej „AD”) oraz grupy funkcyjnej asystentów (zwanych dalej „AST”).
2. Grupa funkcyjna AD obejmuje dwanaście grup zaszeregowania personelu odpowiedzialnego za zadania w zakresie zarządzania, prac koncepcyjnych i studyjnych, językowych lub naukowych. Grupa funkcyjna AST obejmuje jedenaście grup zaszeregowania personelu odpowiedzialnego za zadania wykonawcze, techniczne i biurowe.
3. Mianowanie wymaga spełnienia co najmniej następujących warunków:
a)
dla grupy funkcyjnej AST:
i)
wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem, lub
ii)
wykształcenie średnie potwierdzone świadectwem dające dostęp do studiów wyższych oraz odpowiednie co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe, lub
iii)
gdy jest to uzasadnione interesem służby, wykształcenie zawodowe lub doświadczenie zawodowe na równoważnym poziomie.
b)
dla grupy funkcyjnej AD w grupach zaszeregowania 5 i 6:
i)
poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem, lub
ii)
gdy jest to uzasadnione interesem służby, wykształcenie zawodowe na równoważnym poziomie.
c)
dla grupy funkcyjnej AD w grupach zaszeregowania 7-16:
i)
poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym, trwającym normalnie cztery lata lub dłużej, studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, lub
ii)
poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe, gdy zwykły okres studiów wynosi co najmniej trzy lata, lub
iii)
gdy jest to uzasadnione interesem służby, wykształcenie zawodowe na równoważnym poziomie.
4. Tabela zawierająca rodzaje stanowisk znajduje się w załączniku VII. Na podstawie tej tabeli, Agencja, po konsultacji z Komitetem Pracowniczym, określa obowiązki i uprawnienia związane z każdym rodzajem stanowiska.
Artykuł 8
1. Organ zatrudniający, działając wyłącznie w interesie służby oraz bez względu na obywatelstwo, przydziela każdemu członkowi personelu tymczasowego stanowisko w drodze mianowania lub przeniesienia w ramach jego grupy zaszeregowania.
Członek personelu tymczasowego może złożyć wniosek o przeniesienie w ramach Agencji.
2. Członkowi personelu tymczasowego może zostać czasowo powierzone stanowisko w jego grupie zaszeregowania i grupie funkcyjnej, wyższe niż jego grupa zaszeregowania. Począwszy od czwartego miesiąca po objęciu takiego stanowiska, otrzymuje on dodatek wyrównawczy odpowiadający różnicy między wynagrodzeniem należnym mu z tytułu jego grupy zaszeregowania i stopnia a wynagrodzeniem, który otrzymywałby z tytułu zaszeregowania na tym stopniu, na którym byłby zaszeregowany, gdyby przyznano mu grupę zaszeregowania odpowiadającą jego stanowisku, które zostało mu czasowo powierzone.
Okres czasowego powierzenia innego stanowiska nie przekracza jednego roku, z wyjątkiem przypadków, w których dokonano takiego powierzenia, bezpośrednio lub pośrednio, w celu zastąpienia członka personelu tymczasowego, którego oddelegowano, w interesie służby, na inne stanowisko, powołano do służby wojskowej lub który jest nieobecny z powodu przedłużającego się zwolnienia chorobowego.
Artykuł 9
1. W umowie określa się grupę zaszeregowania i stopień zatrudnianego członka personelu tymczasowego.
2. W przypadku powierzenia członkowi personelu tymczasowego stanowiska w wyższej grupie zaszeregowania, niż to, na którym był zatrudniony, sporządza się aneks do umowy.
ROZDZIAŁ 2
Prawa i obowiązki
Artykuł 10
1. Członek personelu tymczasowego przy wykonywaniu swoich obowiązków oraz w swoim postępowaniu kieruje się wyłącznie interesem Agencji; nie może on zwracać się o polecenia ani ich przyjmować od jakiegokolwiek rządu, instytucji, organizacji lub osoby spoza Agencji. Wykonuje on przydzielone mu obowiązki w sposób obiektywny, niezależny, zachowując lojalność wobec Agencji.
2. Członek personelu tymczasowego nie może, bez zgody organu zatrudniającego, przyjmować od jakiegokolwiek rządu lub z jakiegokolwiek innego źródła spoza Agencji żadnych tytułów, odznaczeń, przywilejów, podarunków lub płatności jakiegokolwiek rodzaju, z wyjątkiem wynagrodzenia za prace wykonywane przed jego mianowaniem lub w okresie urlopu okolicznościowego udzielonego w związku z pełnieniem służby wojskowej lub innej służby państwowej, o ile wynagrodzenie przyznane jest w związku z pełnieniem tej służby.
Artykuł 11
1. Członek personelu tymczasowego wykonując swoje obowiązki, z zastrzeżeniem poniższych postanowień, nie może zajmować się, bezpośrednio lub pośrednio, sprawami, które dotyczą go osobiście, w szczególności ze względów rodzinnych lub finansowych, co mogłoby wpłynąć na jego niezależność.
2. Członek personelu tymczasowego, któremu podczas wykonywania swoich obowiązków zostanie powierzona wyżej wspomniana sprawa niezwłocznie informuje organ zatrudniający. Organ zatrudniający podejmuje odpowiednie środki i może w szczególności zwolnić członka personelu tymczasowego z wykonywania obowiązków związanych z tą sprawą.
3. Członek personelu tymczasowego nie może utrzymywać ani uzyskiwać, bezpośrednio lub pośrednio, udziału w przedsiębiorstwach podlegających Agencji mających związki z Agencją, w przypadku, gdy udział ten jest takiego rodzaju lub ma taki zakres, iż mógłby ograniczyć jego niezależność przy wykonywaniu obowiązków.
Artykuł 12
Członek personelu tymczasowego powstrzymuje się od jakichkolwiek działań lub zachowań, które mogłyby szkodzić powadze jego stanowiska.
Artykuł 13
1. Członkowie personelu tymczasowego powstrzymują się od jakichkolwiek form nękania psychicznego oraz molestowania seksualnego.
2. Fakt nękania psychicznego lub molestowania seksualnego nie może powodować dla członka personelu tymczasowego, który padł jego ofiarą jakichkolwiek negatywnych skutków ze strony Agencji. Członka personelu tymczasowego, który przedstawił dowody nękania psychicznego lub molestowania seksualnego nie mogą spotkać ze strony Agencji żadne negatywne skutki pod warunkiem, że działa on w dobrej wierze.
3. „Nękanie psychiczne” oznacza niewłaściwe zachowanie, które ma miejsce na przestrzeni pewnego okresu, powtarza się lub ma charakter ciągły i obejmuje sposób zachowania, wypowiedzi ustne i pisemne, gesty lub inne działania podejmowane umyślnie, które mogą godzić w osobowość, godność lub integralność fizyczną lub psychiczną danej osoby.
4. „Molestowanie seksualne” oznacza zachowania dotyczące płci, które są niepożądane przez osobę, do której są adresowane, a ich celem lub skutkiem jest obraza osoby lub tworzenie atmosfery zastraszenia, wrogości, upokorzenia lub niepokoju w środowisku pracy. Molestowanie seksualne jest traktowane jako dyskryminacja ze względu na płeć.
Artykuł 14
1. Członek personelu tymczasowego mający zamiar podjąć dodatkową działalność, zarobkową lub niezarobkową, lub wykonywać zadanie poza Agencją musi, z zastrzeżeniem postanowień art. 16, uzyskać uprzednio pozwolenie organu zatrudniającego. Pozwolenia nie udziela się wyłącznie w przypadkach, gdy działalność lub zadanie, o którym mowa ma taki charakter, że może utrudniać członkowi personelu tymczasowego wykonywanie jego obowiązków lub jest sprzeczne z interesem Agencji.
2. Członek personelu tymczasowego zawiadamia organ zatrudniający o wszelkich zmianach dotyczących działalności lub zadania wykonywanego poza Agencją, które zaistniały po uzyskaniu przez niego pozwolenia organu zatrudniającego zgodnie z ust. 1. Pozwolenie może zostać cofnięte, jeżeli działalność lub zadanie przestały spełniać warunki, o których mowa w ostatnim zdaniu ust. 1.
Artykuł 15
Jeżeli małżonek członka personelu tymczasowego pracuje zawodowo, członek personelu tymczasowego informuje o tym fakcie organ zatrudniający. Jeżeli działalność ta jest nie do pogodzenia z zatrudnieniem członka personelu tymczasowego i jeżeli nie może on zapewnić, że działalność ta zakończy się w określonym czasie, organ zatrudniający, po konsultacji z Komitetem Pracowniczym, podejmuje decyzję czy członek personelu tymczasowego powinien nadal zajmować swoje stanowisko czy zostać przeniesiony na inne stanowisko.
Artykuł 16
1. Członek personelu tymczasowego, który zamierza kandydować w wyborach na stanowisko publiczne zawiadamia o tym fakcie organ zatrudniający. Organ zatrudniający, uwzględniając interes służby, podejmuje decyzję, czy zainteresowany członek personelu tymczasowego:
a)
powinien złożyć wniosek o urlop z przyczyn osobistych, lub
b)
powinien wnieść o coroczny urlop, lub
c)
może uzyskać zezwolenie na pracę w niepełnym wymiarze godzin, lub
d)
może nadal wykonywać swoje obowiązki w niezmienionym zakresie.
2. Członek personelu tymczasowego wybrany lub mianowany na stanowisko publiczne niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie organ zatrudniający. Organ zatrudniający, uwzględniając interes służby, znaczenie tego stanowiska, wiążące się z nim obowiązki, jak również wynagrodzenie i zwrot kosztów związanych z tymi obowiązkami, podejmuje jedną z decyzji określonych w ust. 1. Jeżeli członek personelu tymczasowego zostanie wezwany do złożenia wniosku o urlop z przyczyn osobistych lub jeśli ma prawo do kontynuowania swoich obowiązków w niepełnym wymiarze godzin, okres takiego urlopu lub pracy w niepełnym wymiarze godzin odpowiada okresowi sprawowania urzędu publicznego.
Artykuł 17
Po zakończeniu służby członek personelu tymczasowego, jest nadal zobowiązany do godziwego i rozważnego zachowania w odniesieniu do przyjmowania niektórych stanowisk lub pewnych korzyści.
Członkowie personelu tymczasowego zamierzający podjąć działalność zawodową, zarobkową lub niezarobkową, w okresie dwóch lat od zakończenia służby informują o tym Agencję. Jeżeli taka działalność jest związana z pracą, którą członek personelu tymczasowego wykonywał w ciągu ostatnich trzech lat służby i może prowadzić do konfliktu z uzasadnionymi interesami Agencji, organ zatrudniający, uwzględniając interes służby, może albo zabronić mu podjęcia tej działalności lub wydać pozwolenie na warunkach, jakie uzna za odpowiednie. Agencja, po konsultacji z Komitetem Pracowniczym zawiadamia o swojej decyzji w ciągu 30 dni roboczych po otrzymaniu stosownej informacji. Jeżeli w powyższym terminie nie zawiadomiono o decyzji, uznaje się to za udzielenie pozwolenia.
Artykuł 18
1. Członek personelu tymczasowego nie może, bez uzyskania odpowiedniej zgody, ujawnianić informacji, które uzyskał w trakcie pełnienia obowiązków, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne.
2. Po zakończeniu służby członek personelu tymczasowego jest nadal związany tym zobowiązaniem.
Artykuł 19
1. Członek personelu tymczasowego może korzystać z wolności wyrażania poglądów z poszanowaniem zasad lojalności i bezstronności.
2. Członek personelu tymczasowego, który zamierza podać do publicznej wiadomości lub przyczynić się do tego, samodzielnie lub wraz z innymi osobami, jakiekolwiek treści dotyczące pracy Agencji jest zobowiązany, bez uszczerbku dla postanowień art. 12 i 18, poinformować o tym wcześniej organ zatrudniający.
W przypadkach, gdy organ zatrudniający jest w stanie wykazać, że taka publikacja może w istotny sposób zaszkodzić interesom Agencji, organ zatrudniający informuje członka personelu tymczasowego pisemnie o swojej decyzji w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania tej informacji. Jeżeli w powyższym terminie nie zawiadomiono o decyzji, uznaje się, że organ zatrudniający nie wyraża sprzeciwu.
Artykuł 20
1. Wszelkie prawa do prac wykonanych przez członka personelu tymczasowego w ramach jego obowiązków przysługują Agencji, do działalności której prace te się odnoszą. Agencja ma prawo żądania przeniesienia praw autorskich do takich prac.
2. Wszelkie wynalazki dokonane przez członka personelu tymczasowego w ramach lub w związku z wykonywanymi przez niego obowiązkami są niekwestionowaną własnością Agencji. Agencja może, na własny koszt wystąpić z wnioskiem i uzyskać odpowiednie patenty we wszystkich krajach. Każdy wynalazek dotyczący działalności Agencji dokonany przez członka personelu tymczasowego w ciągu roku od zakończenia jego okresu zatrudnienia, o ile nie zostanie wykazane co innego, uznaje się za dokonany w ramach lub w związku z wykonywanymi przez niego obowiązkami. Jeżeli wynalazki podlegają opatentowaniu, podaje się nazwisko wynalazcy lub wynalazców.
3. Agencja może w odpowiednich przypadkach przyznać członkowi personelu tymczasowego, który jest autorem opatentowanego wynalazku, premię pieniężną, w ustalonej przez nią wysokości.
Artykuł 21
Członek personelu tymczasowego nie może, na żadnej podstawie, bez pozwolenia organu zatrudniającego, ujawnić w ramach jakiegokolwiek postępowania sądowego informacji uzyskanych z uwagi na pełnione obowiązki. Udzielenia pozwolenia odmawia się wyłącznie w przypadku, gdy wymaga tego interes Agencji, a taka odmowa nie pociągałaby za sobą skutków karnych dla członka personelu tymczasowego. Po zakończeniu służby członek personelu tymczasowego jest nadal związany tym zobowiązaniem.
Przepisy akapitu pierwszego nie mają zastosowania do członka personelu tymczasowego lub byłego członka personelu tymczasowego zeznającego przed Komisją Odwoławczą lub Komisją Dyscyplinarną w sprawie dotyczącej członka personelu tymczasowego lub byłego członka personelu tymczasowego.
Artykuł 22
Członek personelu tymczasowego zamieszkuje w miejscu, w którym jest zatrudniony albo w takiej odległości od tego miejsca, by nie utrudniało to wykonywania jego obowiązków. Członek personelu tymczasowego zawiadamia organ zatrudniający o swoim adresie i niezwłocznie informuje o wszelkich jego zmianach.
Artykuł 23
Niezależnie od swojej rangi, członek personelu tymczasowego, wspiera i służy radą swoim przełożonym; odpowiada za wykonywanie obowiązków, które zostały mu powierzone.
Członek personelu tymczasowego odpowiadający za określony dział służby, jest odpowiedzialny wobec swoich przełożonych za wykonywanie powierzonych mu uprawnień oraz wydanych przez niego poleceń. Odpowiedzialność jego podwładnych w żaden sposób nie zwalnia go z jego własnej odpowiedzialności.
Artykuł 24
1. Członek personelu tymczasowego, który otrzymuje polecenie, które uważa za niewłaściwe lub mogące mieć poważne, niekorzystne skutki informuje niezwłocznie swojego bezpośredniego przełożonego, który, jeśli informacja została przedłożona w formie pisemnej odpowiada na piśmie. Jeżeli bezpośredni przełożony potwierdzi polecenie, a członek personelu tymczasowego, uzna, że takie potwierdzenie nie stanowi odpowiedniej odpowiedzi na jego obawy, członek personelu tymczasowego, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, zwraca się z pisemnym zapytaniem do przełożonego stojącego bezpośrednio wyżej w hierarchii. Jeżeli osoba ta potwierdzi polecenie na piśmie, członek personelu tymczasowego wykonuje je, o ile nie jest ono w sposób oczywisty sprzeczne z prawem lub nie stanowi ono naruszenia odpowiednich norm bezpieczeństwa.
2. Jeżeli bezpośredni przełożony uzna, że polecenie musi być wykonane bezzwłocznie, członek personelu tymczasowego wykonuje je, o ile nie jest ono w sposób oczywisty sprzeczne z prawem lub nie stanowi ono naruszenia odpowiednich norm bezpieczeństwa. Na wniosek członka personelu tymczasowego, bezpośredni przełożony jest zobowiązany do wydania takiego polecenia na piśmie.
Artykuł 25
Członek personelu tymczasowego może zostać zobowiązany do wyrównania, w całości bądź w części, szkody, którą poniosła Agencja w wyniku jego poważnego przewinienia przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem swoich obowiązków.
Organ zatrudniający wydaje decyzję zawierającą uzasadnienie zgodnie z procedurą ustanowioną w odniesieniu do spraw dyscyplinarnych.
Komisja odwoławcza posiada nieograniczoną jurysdykcję w sporach objętych tym przepisem.
Artykuł 26
1. Każdy członek personelu tymczasowego, który w trakcie lub w związku z wykonywanymi przez niego obowiązkami, dowiaduje się o faktach, które mogą wzbudzić podejrzenie nielegalnej działalności, w tym nadużyć finansowych lub korupcji, szkodzącej interesom Agencji lub o postępowaniu związanym z wykonywaniem obowiązków służbowych, które może spowodować poważne zaniedbanie obowiązków członka personelu tymczasowego Agencji, bezzwłocznie informuje swojego bezpośredniego przełożonego lub, jeśli uzna to za stosowne, Dyrektora Naczelnego Agencji.
Informacje, o których mowa w akapicie pierwszym są przedkładane w formie pisemnej.
2. Członek personelu tymczasowego nie ponosi konsekwencji ze strony Agencji w następstwie udzielenia informacji, o których mowa w ust. 1, pod warunkiem, że działał on rozważnie i uczciwie.
3. Postanowienia ust. 1 i 2 nie mają zastosowania do dokumentów, pism, sprawozdań, notatek lub informacji w dowolnej formie przechowywanych, sporządzonych, lub ujawnionych członkowi personelu tymczasowego dla celów lub w toku toczącego się lub zakończonego postępowania sądowego.
Artykuł 27
1. Członek personelu tymczasowego, który przekazuje informacje określone w art. 26 Przewodniczącemu Rady Unii Europejskiej lub Parlamentowi Europejskiemu nie ponosi konsekwencji ze strony Agencji pod warunkiem, że zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
a)
członek personelu tymczasowego żywi szczere i uzasadnione przekonanie, że ujawniona informacja oraz zarzuty w niej zawarte są zasadniczo prawdziwe, oraz
b)
członek personelu tymczasowego wcześniej udostępnił te same informacje Agencji oraz umożliwił Agencji w czasie wyznaczonym przez Agencję, z uwzględnieniem stopnia złożoności sprawy, podjęcie odpowiednich działań. Członek personelu tymczasowego jest o tym okresie informowany w terminie 60 dni.
2. Okresu, o którym mowa w ust. 1 nie stosuje się, jeżeli członek personelu tymczasowego może wykazać, że jest to nieuzasadnione biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności danej sprawy.
3. Postanowienia ust. 1 i 2 nie mają zastosowania do dokumentów, pism, sprawozdań, notatek lub informacji w dowolnej formie przechowywanych, sporządzonych, lub ujawnionych członkowi personelu tymczasowego dla celów lub w toku toczącego się lub zakończonego postępowania sądowego.
Artykuł 28
Agencja wspomaga członków personelu tymczasowego, w szczególności w postępowaniu przeciwko każdej osobie dopuszczającej się gróźb, zniewag, zniesławień, ataków na osobę lub naruszenia własności, na jakie są oni lub członkowie ich rodzin narażeni ze względu na zajmowane stanowisko lub pełnione obowiązki.
Agencja rekompensuje członkowi personelu tymczasowego szkody poniesione w takich przypadkach, o ile członek personelu tymczasowego nie spowodował wystąpienia szkody umyślnie lub przez rażące niedbalstwo, oraz nie był w stanie uzyskać odszkodowania od osoby, która szkodę wyrządziła.
Artykuł 29
Agencja ułatwia członkom personelu tymczasowego dalsze kształcenie zawodowe, w zakresie, w jakim jest to zgodne ze sprawnym funkcjonowaniem służby oraz z jej własnym interesem.
Dalsze kształcenie zawodowe jest brane jest pod uwagę przy awansowaniu w ramach kariery zawodowej.
Artykuł 30
Członkom personelu tymczasowego przysługuje prawo do stowarzyszania się; mogą w szczególności, być członkami związków zawodowych i stowarzyszeń pracowniczych.
Artykuł 31
Członkowie personelu tymczasowego mogą składać organowi zatrudniającemu wnioski dotyczące spraw objętych niniejszym regulaminem pracowniczym.
Każda decyzja dotycząca poszczególnej osoby, która jest podejmowana na podstawie niniejszego regulaminu pracowniczego jest bezzwłocznie przekazywana na piśmie członkowi personelu tymczasowego, którego dotyczy. Każda decyzja powodująca negatywne następstwa dla członka personelu tymczasowego zawiera uzasadnienie.
Decyzje dotyczące zatrudnienia, mianowania, awansu, przeniesienia, określenia statusu administracyjnego oraz zakończenia służby członka personelu tymczasowego są podawane do publicznej wiadomości w Agencji. Ogłoszenie takie jest dostępne dla wszystkich członków personelu przez odpowiedni okres czasu.
Artykuł 32
Akta osobowe członka personelu tymczasowego zawierają:
a)
wszelkie dokumenty dotyczące jego statusu administracyjnego oraz wszelkie sprawozdania odnoszące się do jego zdolności, wydajności i postawy;
b)
wszelkie uwagi danego członka personelu tymczasowego dotyczące powyższych dokumentów.
Dokumenty są rejestrowane, numerowane oraz włączane do dokumentacji według numerów porządkowych; dokumenty, określone w lit. a) nie mogą być wykorzystane lub użyte przez Agencję przeciwko danemu członkowi personelu tymczasowego chyba, że zostały one mu przekazane przed włączeniem do akt.
Powiadomienie członka personelu tymczasowego o każdym dokumencie jest udokumentowane poprzez złożenie przez niego podpisu lub, jeśli jest to niemożliwe, poprzez wysyłanie listu poleconego pod ostatni wskazany przez niego adres.
Akta osobowe członka personelu tymczasowego nie mogą zawierać informacji o jego działalności lub poglądach politycznych, działalności w związkach zawodowych, działalności i poglądach filozoficznych lub religijnych, o jego pochodzeniu rasowym lub etnicznym oraz o jego orientacji seksualnej.
Poprzedni akapit nie uniemożliwia jednak włączenia do akt aktów administracyjnych lub dokumentów znanych członkowi personelu tymczasowego, które są niezbędne do stosowania niniejszego regulaminu pracowniczego.
Dla każdego członka personelu tymczasowego prowadzi się tylko jedne akta osobowe.
Członek personelu tymczasowego jest uprawniony, nawet po zakończeniu służby, do zapoznania się ze wszystkimi dokumentami, które znajdują się w jego aktach osobowych oraz do sporządzania ich kopii.
Akta osobowe mają charakter poufny i mogą być przeglądane tylko w pomieszczeniach biurowych administracji lub za pośrednictwem zabezpieczonego systemu elektronicznego. Jednakże, mogą one zostać przekazywane Komisji Odwoławczej w przypadkach wszczęcia postępowania w sprawie danego członka personelu tymczasowego.
Artykuł 33
Członkowie personelu tymczasowego mają prawo do zapoznania się ze swoją dokumentacją medyczną na zasadach określonych przez Agencję.
Artykuł 34
Decyzję odnośnie żądania naprawienia szkody poniesionej przez Agencję na skutek ciężkiego przewinienia służbowego, o której mowa w art. 25, podejmuje organ zatrudniający przy uwzględnieniu procedury dotyczącej przypadków zwolnienia z powodu ciężkiego przewinienia służbowego.
Decyzje dotyczące poszczególnych członków personelu tymczasowego ogłasza się zgodnie z art. 31.
Artykuł 35
Przywileje i immunitety przysługujące członkom personelu tymczasowego są przyznawane wyłącznie w interesie Agencji. Członkowie personelu tymczasowego nie są zwolnieni z wypełniania swoich osobistych zobowiązań ani z obowiązku przestrzegania obowiązujących przepisów i zarządzeń policyjnych.
Członek personelu tymczasowego bezzwłocznie zawiadamia Agencję o przypadkach kwestionowania przywilejów lub immunitetów.
ROZDZIAŁ 3
Zatrudnianie
Artykuł 36
1. Przy zatrudnianiu personelu tymczasowego należy kierować się potrzebą pozyskania dla Agencji osób o najwyższych zdolnościach, wydajności i uczciwości, rekrutowanych spośród obywateli Państw Członkowskich biorących udział w pracach Agencji z uwzględnieniem możliwie najszerszej bazy geograficznej.
Personel tymczasowy dobiera się bez względu na rasę, poglądy polityczne, filozoficzne lub religijne, płeć lub orientację seksualną i bez względu na stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Członek personelu tymczasowego może zostać zatrudniony, gdy spełnia następujące warunki:
a)
jest obywatelem jednego z Państw Członkowskich uczestniczących w pracach Agencji oraz w pełni korzysta z praw obywatelskich;
b)
wypełnił wszelkie zobowiązania nałożone na niego na podstawie przepisów dotyczących pełnienia służby wojskowej;
c)
posiada odpowiednie cechu charakteru dla wykonywania swoich obowiązków;
d)
jest odpowiednio sprawny fizycznie, aby wykonywać swoje obowiązki; oraz
e)
wykazał gruntowną znajomość jednego z języków Unii Europejskiej oraz zadawalającą znajomość innego języka Unii Europejskiej w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
3. Rada Sterująca, w razie potrzeby, przyjmuje szczególne przepisy określające procedury naboru personelu tymczasowego, w ramach wspólnego działania 2004/551/WPZiB.
Artykuł 37
Przed zatrudnieniem członek personelu tymczasowego jest poddawany badaniom medycznym przez lekarza urzędowego uprawnionego przez Agencję, w celu stwierdzenia, czy spełnia on wymagania art. 36 ust. 2 lit. d).
W przypadkach, gdy w wyniku badania lekarskiego przewidzianego w akapicie pierwszym, wydana zostanie negatywna opinia lekarska, kandydat może, w ciągu 20 dni od powiadomienia go o tej opinii przez Agencję, zażądać rozpatrzenia jego przypadku przez komisję lekarską składającą się z trzech lekarzy wyznaczonych przez organ zatrudniający spośród lekarzy urzędowych Agencji. Lekarz urzędowy odpowiedzialny za wydanie pierwotnej negatywnej opinii jest wysłuchiwany przez komisję lekarską. Kandydat może przedstawić komisji lekarskiej opinię wybranego przez siebie lekarza. W przypadkach, gdy opinia komisji lekarskiej potwierdzi wnioski z pierwotnego badania medycznego, o którym mowa w akapicie pierwszym, kandydat pokrywa połowę opłat i kosztów dodatkowych.
Artykuł 38
Członek personelu tymczasowego może zostać zobowiązany do odbycia okresu próbnego nie przekraczającego sześciu miesięcy.
W przypadku, gdy podczas okresu próbnego członek personelu tymczasowego nie może wykonywać swoich obowiązków z powodu choroby lub wypadku przez okres co najmniej jednego miesiąca, organ zatrudniający może odpowiednio przedłużyć okres próbny.
Najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem okresu próbnego sporządza się sprawozdanie dotyczące zdolności wypełniania przez członka personelu tymczasowego obowiązków związanych ze stanowiskiem, a także jego postawy i wydajności w pracy. Sprawozdanie to jest przekazywane zainteresowanej osobie, która ma prawo przedłożyć swoje uwagi na piśmie. Członek personelu tymczasowego, którego praca nie okazała się odpowiednia dla zatrudniania go na danym stanowisku zostaje zwolniony.
Jednakże, w wyjątkowych przypadkach, organ zatrudniający może przedłużyć okres próbny o maksymalnie sześć miesięcy oraz ewentualnie przydzielić członka personelu tymczasowego do innego departamentu.
Sprawozdanie dotyczące członka personelu tymczasowego może być sporządzone w dowolnym momencie okresu próbnego, jeśli jego praca w oczywisty sposób nie spełnia wymagań. Sprawozdanie takie przedstawia się osobie zainteresowanej, która ma prawo przedstawić na piśmie swoje uwagi. Na podstawie tego sprawozdania, organ zatrudniający może podjąć decyzję o zwolnieniu członka personelu tymczasowego przed upływem okresu próbnego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Artykuł 39
1. Członek personelu tymczasowego jest zatrudniany na pierwszym stopniu swojej grupy zaszeregowania.
Organ zatrudniający może uwzględniając doświadczenie zawodowe przyznać wyższy stopień odpowiadający nie więcej niż 24 miesiącom. Przyjmuje się ogólne przepisy wykonawcze w celu wprowadzenia w życie postanowień niniejszego artykułu.
2. W przypadkach, gdy członkowi personelu tymczasowego powierzono stanowisko odpowiadające wyższej grupie zaszeregowania, zgodnie z art. 9 ust. 2, zostaje on zaszeregowany na pierwszym stopniu w tej grupie zaszeregowania. Jednakże, członkowie personelu tymczasowego zaszeregowani w grupach zaszeregowania AD 9-AD 13 pełniący obowiązki kierownicze, którzy zostali mianowany do wyższej grupy zaszeregowania zostają zaszeregowani na drugim stopniu w nowej grupie zaszeregowania. To samo rozwiązanie stosuje się w przypadku członka personelu tymczasowego, który został awansowany na stanowisko dyrektora lub dyrektora generalnego.
Artykuł 40
Zdolności, wydajność i postawa w służbie każdego z członków personelu tymczasowego podlega okresowej ocenie, przeprowadzanej co najmniej raz na dwa lata. Dyrektor Naczelny wydaje przepisy dotyczące prawa do złożenia odwołania w ramach procedury oceny, które należy złożyć przed wniesieniem skargi, o której mowa w art. 167 ust. 2.
Począwszy od grupy zaszeregowania 4, dla członków personelu tymczasowego w grupie funkcyjnej AST, ocena może zawierać opinię wydawaną na podstawie wykonywanych obowiązków służbowych, odnośnie zdolności pełnienia funkcji administratora przez danego członka personelu tymczasowego.
Ocenę przekazuje się do wiadomości członka personelu tymczasowego. Ma on prawo do przedkładania wszelkich uwag, jakie uzna za stosowne.
ROZDZIAŁ 4
Warunki pracy
Sekcja A
Urlop wychowawczy lub ze względów rodzinnych
Artykuł 41
Na każde dziecko członkowi personelu tymczasowego przysługuje do sześciu miesięcy urlopu wychowawczego bez prawa do wynagrodzenia podstawowego, który może być wykorzystany podczas pierwszych dwunastu lat po urodzeniu się lub przysposobieniu dziecka. Wymiar urlopu może być podwojony w przypadku rodziców samotnie wychowujących dziecko, zgodnie przyjętymi przez Agencję z ogólnymi przepisami wykonawczymi. Urlop powinien trwać każdorazowo przynajmniej miesiąc.
Podczas urlopu wychowawczego członek personelu tymczasowego nadal uczestniczy w systemie zabezpieczenia społecznego; utrzymane jest prawo do świadczeń emerytalnych, dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu oraz dodatek edukacyjny. Członek personelu tymczasowego zachowuje swoje stanowisko i prawo do przeniesienia na wyższy stopień lub do wyższej grupy zaszeregowania. Urlop ten może być wykorzystany w pełnym wymiarze czasu pracy lub częściowym, poprzez pracę na pół etatu. W przypadku, gdy urlop wychowawczy wykorzystywany jest w częściowym wymiarze czasu pracy, maksymalny okres określony w akapicie pierwszym ulega podwojeniu. Podczas urlopu wychowawczego członkowi personelu tymczasowego przysługuje dodatek w wysokości 798,77 EUR miesięcznie lub 50 % tej kwoty w przypadku urlopu w częściowym wymiarze czasu pracy, jednakże członek personelu tymczasowego nie może podejmować żadnej innej pracy zarobkowej. Pełna składka na system zabezpieczenia społecznego przewidziana w art. 67 i 68 opłacana jest przez Agencję i wyliczana na podstawie wynagrodzenia podstawowego członka personelu tymczasowego.
Jednakże w przypadku urlopu w częściowym wymiarze godzin przepis ten stosuje się jedynie do różnicy między pełnym wynagrodzeniem podstawowym a wynagrodzeniem podstawowym proporcjonalnie pomniejszonym. Odnośnie do części wynagrodzenia podstawowego faktycznie otrzymywanego składka członka personelu tymczasowego wyliczana w taki sam sposób, jak w przypadku, gdyby był on zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy.
W przypadku rodziców samotnie wychowujących dziecko, o których mowa w akapicie pierwszym oraz podczas pierwszych trzech miesięcy urlopu wychowawczego, gdy z takiego urlopu korzysta ojciec podczas urlopu macierzyńskiego lub którekolwiek z rodziców bezpośrednio po urlopie macierzyńskim lub w trakcie lub bezpośrednio po urlopie z tytułu przysposobienia, dodatek wynosi 1 065,02 EUR miesięcznie lub 50 % tej kwoty, jeżeli członek personelu tymczasowego korzysta z urlopu w częściowym wymiarze czasu pracy. Kwoty, o których mowa w niniejszym artykule, są odpowiednio dostosowywane wraz z dostosowaniem wysokości wynagrodzenia.
Artykuł 42
W przypadku poświadczonej przez lekarza poważnej choroby lub niepełnosprawności małżonka, wstępnego, zstępnego, brata lub siostry członka personelu tymczasowego, przysługuje mu urlop rodzinny bez prawa do wynagrodzenia podstawowego. Całkowity okres trwania takiego urlopu nie przekracza dziewięciu miesięcy w ciągu całego okresu zatrudnienia członka personelu tymczasowego.
Stosuje się art. 41 akapit drugi.
Sekcja B
Czas pracy
Artykuł 43
Członkowie personelu tymczasowego w okresie aktywnego zatrudnienia znajdują się przez cały czas w dyspozycji Agencji. Jednakże zwykły tygodniowy wymiar czasu pracy nie przekracza 42 godzin, a dzienny czas pracy ustalany jest przez organ zatrudniający. W tych samych granicach organ zatrudniający, po konsultacji z Komitetem Pracowniczym, może ustalać godziny pracy określonych grup członków personelu tymczasowego wykonujących szczególne obowiązki.
Ponadto członek personelu tymczasowego może być zobowiązany, aby w sytuacjach spowodowanych nagłą potrzebą służby lub z powodów wynikających z przepisów bezpieczeństwa pozostawał w gotowości poza zwykłymi godzinami pracy na swoim miejscu pracy lub w swoim miejscu zamieszkania. Agencja określa szczegółowe zasady stosowania niniejszego akapitu po konsultacji z Komitetem Pracowniczym.
Artykuł 44
1. Członek personelu tymczasowego może wnieść o zezwolenie mu na pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Organ zatrudniający może udzielić takiego zezwolenia, jeżeli jest to zgodne z interesem służby.
2. Członkowi personelu tymczasowego zezwolenie takie przysługuje w następujących przypadkach:
a)
w celu opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 9 lat,
b)
w celu opieki nad dzieckiem w wieku od 9 do 12 lat, jeżeli zmniejszenie wymiaru czasu pracy nie przekracza 20 % zwykłego wymiaru czasu pracy,
c)
w celu opieki nad poważnie chorym lub niepełnosprawnym małżonkiem, wstępnym, zstępnym, bratem lub siostrą,
d)
w celu udziału w dalszym kształceniu zawodowym lub
e)
po ukończeniu 55 lat podczas ostatnich pięciu lat przed odejściem na emeryturę.
W przypadku, gdy wniosek o zezwolenie na pracę w niepełnym wymiarze podyktowany jest udziałem w dalszym kształceniu zawodowym lub osiągnięciem wieku 55 lat, organ zatrudniający może odmówić zezwolenia lub udzielić go w późniejszym terminie jedynie w okolicznościach wyjątkowych i z nadrzędnych powodów związanych ze służbą.
W przypadkach, gdy to z prawa do pracy w niepełnym wymiarze korzysta się w celu opieki nad poważnie chorym lub niepełnosprawnym małżonkiem, wstępnym, zstępnym, bratem lub siostrą lub w celu udziału w dalszym kształceniu zawodowym, całkowita długość okresu zatrudnienia w niepełnym wymiarze nie może przekroczyć pięciu lat w ciągu całego okresu zatrudnienia członka personelu tymczasowego.
3. Organ zatrudniający rozpatruje wniosek członka personelu tymczasowego w terminie 60 dni.
4. Przepisy dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin oraz procedury udzielania zezwolenia zawarte są w załączniku II.
Artykuł 45
Członek personelu tymczasowego może prosić o zezwolenie na pracę na pół etatu w formie dzielenia etatu na stanowisku uznanym przez organ zatrudniający za właściwe do tego celu. Zezwolenie na pracę na pół etatu poprzez dzielenie etatu nie jest ograniczone czasowo. Może ono jednak być cofnięte w interesie służby przez organ zatrudniający z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wyprzedzenia. W podobny sposób organ zatrudniający może na wniosek danego członka personelu tymczasowego, z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia wycofać zezwolenie. W tym przypadku członek personelu tymczasowego może być przeniesiony na inne stanowisko.
Stosuje się art. 53 oraz art. 3 załącznika II, z pominięciem ust. 2 zdanie trzecie. Organ zatrudniający może określić szczegółowe zasady stosowania niniejszego artykułu.
Artykuł 46
Członek personelu tymczasowego nie może być zobowiązany do pracy w godzinach nadliczbowych, z wyjątkiem przypadków nagłej potrzeby lub przy wyjątkowym obłożeniu pracą; praca w nocy i praca w niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy może być dopuszczona jedynie zgodnie z procedurą określoną przez organ zatrudniający. Łączna liczba godzin nadliczbowych, których przepracowania można wymagać od członka personelu tymczasowego, nie może przekraczać 150 godzin w okresie sześciu miesięcy.
Godziny nadliczbowe przepracowane przez członków personelu tymczasowego w grupie funkcyjnej AD i AST 5 do 10 nie uprawniają do otrzymania w zamian czasu wolnego lub wynagrodzenia.
Jak przewidziano w załączniku IV, godziny nadliczbowe przepracowane przez członków personelu tymczasowego w grupie zaszeregowania AST 1 do AST 4 upoważniają ich albo do zwolnienia wyrównawczego, albo do wynagrodzenia w przypadku, gdy wymagania służby nie zezwalają na zwolnienie wyrównawcze w trakcie miesiąca następującego po tym, w którym godziny nadliczbowe zostały przepracowane.
Artykuł 47
Członkowi personelu tymczasowego, od którego regularnie wymaga się pracy w nocy, w soboty, niedziele lub dni ustawowo wolne od pracy, przysługują dodatki specjalne za pracę w systemie zmianowym, która jest wymagana przez Agencję w sytuacjach spowodowanych nagłą potrzebą służby lub z powodów wynikających z przepisów bezpieczeństwa oraz która jest traktowana przez Agencję jako sytuacja regularna i stała.
Organ zatrudniający określa kategorie członków personelu tymczasowego uprawnionych do takich dodatków, ich stawki i warunki otrzymywania.
Zwykły czas pracy członka personelu tymczasowego wykonującego pracę w systemie zmianowym nie może przekraczać rocznej sumy zwykłego czasu pracy.
Artykuł 48
Członkowi personelu tymczasowego przysługują dodatki specjalne, gdy zgodnie z decyzją podjętą przez organ zatrudniający jest on zobowiązany w sytuacjach spowodowanych nagłą potrzebą służby lub z powodów wynikających z przepisów bezpieczeństwa, do pozostania w gotowości poza normalnymi godzinami pracy w swoim miejscu pracy lub w miejscu zamieszkania.
Stawki oraz warunki otrzymywania takich dodatków a także kategorie członków personelu tymczasowego, którym one przysługują, określa organ zatrudniający.
Artykuł 49
Dodatki specjalne mogą być przyznane pewnym członkom personelu tymczasowego w celu rekompensaty za szczególnie uciążliwe warunki pracy.
Agencja określa stawki oraz warunki otrzymywania takich dodatków specjalnych, a także kategorie osób mogących z nich skorzystać.
Sekcja C
Urlop
Artykuł 50
W roku kalendarzowym członkom personelu tymczasowego przysługuje coroczny urlop w wymiarze nie mniejszym niż 24 dni robocze oraz nie większym niż 30 dni roboczych rocznie, na takich samych zasadach, jak określone we wspólnym porozumieniu instytucji wspólnotowych.
Poza corocznym urlopem członkowi personelu tymczasowego można, wyjątkowo i na jego wniosek, udzielić urlopu okolicznościowego. Zasady odnoszące się do takiego urlopu określone są w załączniku III.
Artykuł 51
Poza urlopem przewidzianym w art. 50 kobietom w ciąży przysługuje dwadzieścia tygodni urlopu po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego. Urlop ten zaczyna się nie wcześniej niż sześć tygodni przed przewidywaną datą porodu wskazaną w zaświadczeniu i kończy nie wcześniej niż 14 tygodni po porodzie. W przypadku porodu mnogiego lub przedwczesnego lub narodzin dziecka niepełnosprawnego okres urlopu ulega wydłużeniu do 24 tygodni. Dla celów niniejszego przepisu za poród przedwczesny uważa się poród mający miejsce przed końcem trzydziestego czwartego tygodnia ciąży.
Artykuł 52
1. Członkowi personelu tymczasowego, który wykaże, iż jest niezdolny do wykonywania swoich obowiązków z powodu choroby lub wypadku, przysługuje prawo do zwolnienia chorobowego.
Członek personelu tymczasowego niezwłocznie zawiadamia Agencję o swojej niezdolności do pracy i jednocześnie podaje swój aktualny adres. W przypadku nieobecności dłuższej niż trzy dni przedstawia on zaświadczenie lekarskie. Zaświadczenie to musi być przesłane najpóźniej piątego dnia nieobecności, decyduje data stempla pocztowego. Jeżeli niewysłanie zaświadczenia nie jest spowodowane przyczynami od niego niezależnymi, nieobecność członka personelu tymczasowego uważana jest za niedozwoloną.
Członek personelu tymczasowego może każdorazowo zostać zobowiązany do poddania się badaniom lekarskim przeprowadzonym przez Agencję. Jeżeli badania nie mogą się odbyć z przyczyn zależnych od członka personelu tymczasowego, jego nieobecność będzie uważana za niedozwoloną od dnia, w którym badanie to ma mieć miejsce.
Jeżeli w wyniku badania stwierdza się, że członek personelu tymczasowego jest zdolny do wykonywania swoich obowiązków, jego nieobecność, z zastrzeżeniem następnego akapitu, uważana jest za nieusprawiedliwioną od dnia badania.
Jeżeli członek personelu tymczasowego uważa wynik badania lekarskiego zorganizowanego przez organ zatrudniający za nieuzasadniony z punktu widzenia sztuki lekarskiej, to w ciągu dwóch dni może on lub lekarz działający w jego imieniu przedłożyć Agencji wniosek, aby sprawa została skierowana do niezależnego lekarza w celu uzyskania jego opinii.
Agencja niezwłocznie przekazuje wniosek do innego lekarza, zaaprobowanego przez lekarza członka personelu tymczasowego i lekarza urzędowego Agencji. Jeżeli w ciągu pięciu dni od złożenia takiego wniosku nie dojdzie do takiego porozumienia, Agencja wybierze osobę z listy niezależnych lekarzy, która jest corocznie ustalana w tym celu w drodze obopólnej zgody organu zatrudniającego i Komitetu Pracowniczego. Członek personelu tymczasowego może w ciągu dwóch dni roboczych sprzeciwić się wyborowi dokonanemu przez Agencję. W takim przypadku Agencja wybiera inną osobę z listy i wybór ten jest ostateczny.
Opinia niezależnego lekarza wydana po konsultacji z lekarzem członka personelu tymczasowego i lekarzem urzędowym Agencji ma charakter wiążący. W przypadku, gdy opinia lekarza niezależnego pokrywa się z wynikami badania przeprowadzonego przez Agencję, nieobecność będzie traktowana jako nieusprawiedliwiona od dnia tegoż badania. W przypadku, gdy opinia niezależnego lekarza nie pokrywa się z wynikami uprzedniego badania, nieobecność będzie traktowana dla wszystkich celów jako usprawiedliwiona.
2. Jeżeli w okresie 12 miesięcy członek personelu tymczasowego był z powodu choroby kilkakrotnie nieobecny w pracy przez okresy do trzech dni, które łącznie wynosiły ponad 12 dni, to ma obowiązek przedstawienia zaświadczenia lekarskiego za każdą następną nieobecność spowodowaną chorobą. Jego nieobecność będzie uważana za nieusprawiedliwioną od trzynastego dnia nieobecności spowodowanej chorobą i nie popartej zaświadczeniem lekarskim.
3. Bez uszczerbku dla stosowania zasad postępowania dyscyplinarnego, tam gdzie to stosowne, wszelka nieobecność uważana za nieusprawiedliwioną na mocy ust. 1 i 2 jest odliczana od corocznego urlopu danego członka personelu tymczasowego. W przypadku, gdy członek personelu tymczasowego wykorzystał cały swój urlop, traci on prawo do wynagrodzenia za odpowiedni okres.
4. Organ zatrudniający może skierować do komisji ds. inwalidztwa sprawę członka personelu tymczasowego, który przebywał na zwolnieniu chorobowym dłużej niż 12 miesięcy w dowolnym okresie trzyletnim.
5. Członek personelu tymczasowego może zostać zobowiązany do przejścia na zwolnienie po badaniu przez lekarza zatrudnionego przez Agencję, jeżeli wymaga tego stan jego zdrowia lub gdy członek jego rodziny cierpi na chorobę zakaźną.
W kwestiach spornych stosuje się procedurę określoną w akapitach od piątego do siódmego ust. 1.
6. Członkowie personelu tymczasowego są poddawani corocznym badaniom kontrolnym przeprowadzanym przez lekarza zatrudnionego przez Agencję lub przez lekarza wybranego przez nich samych.
W drugim przypadku honorarium lekarza jest pokrywane przez Agencję do wysokości maksymalnej kwoty ustalonej na okres nie przekraczający trzech lat przez organ zatrudniający.
Artykuł 53
Coroczny urlop członka personelu tymczasowego, który uzyskał zezwolenie na pracę w niepełnym wymiarze godzin zmniejsza się proporcjonalnie, w okresie obowiązywania zezwolenia.
Artykuł 54
Z wyjątkiem choroby lub wypadku członek personelu tymczasowego nie może być nieobecny bez uprzedniego zezwolenia swojego bezpośredniego przełożonego. Bez uszczerbku dla wszelkich środków dyscyplinarnych, które mogą mieć zastosowanie, każda należycie stwierdzona nieusprawiedliwiona nieobecność odliczana jest od corocznego urlopu danego członka personelu tymczasowego. Jeżeli wykorzystał on swój coroczny urlop, traci on prawo do wynagrodzenia za odpowiedni okres.
Jeżeli członek personelu tymczasowego ma zamiar przebywać na zwolnieniu w innym miejscu, niż to, w którym jest zatrudniony, winien on otrzymać uprzednie zezwolenie od organu zatrudniającego.
Urlop okolicznościowy, wychowawczy i rodzinny nie może wykraczać poza okres trwania umowy.
Okres płatnego zwolnienia chorobowego przewidzianego w art. 52 nie przekracza jednak trzech miesięcy lub czasu przepracowanego przez członka personelu tymczasowego, jeśli czas ten jest dłuższy. Zwolnienie chorobowe nie wykracza poza okres trwania umowy.
Po upływie tych terminów, członek personelu tymczasowego, którego umowa nie ulega rozwiązaniu jest przenoszony na urlop bezpłatny, mimo, że nie jest on w stanie podjąć swoich obowiązków.
Jeśli jednak członek personelu tymczasowego zachoruje na chorobę zawodową lub ulegnie wypadkowi przy pełnieniu obowiązków, nadal otrzymuje pełne wynagrodzenie przez okres niezdolności do pracy do czasu przyznania renty inwalidzkiej na podstawie art. 76.
Sekcja D
Dni ustawowo wolne od pracy
Artykuł 55
Agencja sporządza wykaz dni ustawowo wolnych od pracy.
Artykuł 56
1. W wyjątkowych okolicznościach członek personelu tymczasowego może na własną prośbę otrzymać urlop bezpłatny z ważnych przyczyn osobistych. Organ zatrudniający określa długość takiego urlopu, która nie przekracza jednej czwartej czasu już przepracowanego przez członka personelu tymczasowego oraz:
-
trzech miesięcy, jeśli staż pracy członka personelu tymczasowego wynosi mniej niż cztery lata;
-
dwanaście miesięcy we wszystkich pozostałych przypadkach.
2. Długość urlopu przyznanego zgodnie z powyższym ustępem nie jest brana pod uwagę przy stosowaniu art. 59 ust. 9.
3. Zawiesza się uczestnictwo w systemie zabezpieczenia społecznego przewidziane w art. 67 członkowi personelu tymczasowego, który przebywa na urlopie bezpłatnym.
Jednakże członek personelu tymczasowego, który nie wykonuje pracy zarobkowej, może, nie później niż w ciągu miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczął się urlop bezpłatny, wystąpić o dalsze objęcie systemem ubezpieczenia, o którym mowa w art. 67, pod warunkiem, iż przez okres trwania swego urlopu ponosi on połowę kosztów składek przewidzianych w tym artykule; składki obliczane są w oparciu o wysokość jego ostatniego wynagrodzenia podstawowego.
Ponadto członek personelu tymczasowego, który udowodni, że nie może nabywać praw emerytalnych w ramach innego systemu emerytalnego może zwrócić się z wnioskiem o kontynuację nabywania praw emerytalnych w trakcie urlopu bezpłatnego, pod warunkiem że będzie on ponosił koszty składki równe trzykrotnej wysokości stawki określonej w art. 89; składki te są obliczane w odniesieniu do wynagrodzenia podstawowego właściwego dla odpowiedniej grupy zaszeregowania i stopnia.
Artykuł 57
Członkowi personelu tymczasowego powołanemu do pełnienia służby wojskowej, służby zastępczej, szkolenia rezerwy lub powołanemu do pełnienia służby w innego rodzaju siłach zbrojnych, przyznaje się urlop na czas pełnienia tej służby; tego rodzaju urlop nie może w żadnych okolicznościach przekroczyć okresu trwania umowy.
Członek personelu tymczasowego powołany do pełnienia służby wojskowej lub służby zastępczej przestaje otrzymywać wynagrodzenie, ale zachowuje prawo do przeniesienia na wyższy stopień przysługujące zgodnie z niniejszym regulaminem pracowniczym. Zachowuje także prawo do odprawy, jeśli po odbyciu służby wojskowej lub służby zastępczej opłaci wstecznie swoje składki emerytalne.
Członek personelu tymczasowego, powołany na szkolenie rezerwy lub powołany do pełnienia służby w innego rodzaju siłach zbrojnych, otrzymuje w tym okresie wynagrodzenie pomniejszone o sumę równą wartości otrzymywanego żołdu.
ROZDZIAŁ 5
Wynagrodzenie i zwrot kosztów
Artykuł 58
Wynagrodzenie personelu tymczasowego składa się z wynagrodzenia podstawowego, dodatków rodzinnych i innych dodatków.
Artykuł 59
1. Wynagrodzenie członków personelu tymczasowego wyrażone jest w euro. Wskaźniki korygujące, potrącenia, dostosowanie roczne i korekty określane są zgodnie z tymi samymi zasadami, które są wyszczególnione w art. 63, 64, 65, 65a i 66a regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich, określonego w rozporządzeniu (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (2) zwanego dalej „regulaminem pracowniczym WE” oraz w rozporządzeniu Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 260/68 z dnia 29 lutego 1968 r. ustanawiającym warunki i procedurę stosowania podatku na rzecz Wspólnot Europejskich (3). Kwoty potrącane zgodnie z regulaminem pracowniczym WE są przekazywane na rzecz budżetu Agencji, z wyjątkiem składek na systemy ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego i od bezrobocia.
2. Wynagrodzenie podstawowe określa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 66 regulaminu pracowniczego WE.
3. Dodatki rodzinne obejmują:
a)
dodatek na gospodarstwo domowe;
b)
dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu;
c)
dodatek edukacyjny.
4. Członek personelu tymczasowego otrzymujący dodatki rodzinne przewidziane w niniejszym artykule zgłasza każdy dodatek podobnego rodzaju wypłacany mu z innych źródeł; kwotę takich dodatków odlicza się od kwoty dodatków wypłacanych na podstawie art. 1, 2 i 3 załącznika V.
5. Wysokość dodatku na dziecko pozostające na utrzymaniu może ulec podwojeniu w drodze szczególnie uzasadnionej decyzji organu zatrudniającego, podjętej na podstawie dokumentacji medycznej stwierdzającej, że dane dziecko jest niepełnosprawne umysłowo lub fizycznie, co pociąga za sobą znaczne wydatki ponoszone przez członka personelu tymczasowego.
6. Jeśli na mocy art. 1, 2 i 3 załącznika V dodatki rodzinne wypłacane są osobie innej niż członek personelu tymczasowego, są one wypłacane w walucie kraju, w którym osoba ta zamieszkuje, po ich przeliczeniu, w razie potrzeby, po kursach określonych w art. 63 akapit drugi regulaminu pracowniczego WE. Stosuje się do nich wskaźnik korygujący dla danego kraju, jeżeli należy on do Unii Europejskiej lub wskaźnik korygujący wynoszący 100, jeżeli kraj zamieszkania znajduje się poza Unią Europejską.
W przypadku, gdy dodatki rodzinne wypłacane są określonej powyżej osobie stosuje się do niej postanowienia ust. 4 i 5.
7. Dodatek zagraniczny jest równy 16 % sumy wynagrodzenia podstawowego oraz przysługującego członkowi personelu tymczasowego dodatku na gospodarstwo domowe i dodatku na dziecko pozostające na utrzymaniu. Dodatek zagraniczny wynosi nie mniej niż 442,78 EUR miesięcznie.
8. W przypadku zgonu członka personelu tymczasowego, pozostały przy życiu małżonek lub dzieci, które pozostawały na jego utrzymaniu, otrzymują pełne wynagrodzenie należne zmarłemu do końca trzeciego miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpił jego zgon.
W przypadku zgonu osoby mającej prawo do dodatku z tytułu inwalidztwa, powyższe przepisy stosują się w odniesieniu do dodatku, który pobierał zmarły.
9. Członek personelu tymczasowego, który przepracował dwa lata na danym stopniu zostaje automatycznie przeniesiony o jeden stopień wyżej w swojej grupie zaszeregowania.
Artykuł 60
Płatność dodatków rodzinnych i dodatku zagranicznego określana jest zgodnie z art. 1, 2, 3 i 4 załącznika V.
Artykuł 61
Z zastrzeżeniem art. 62-65, członek personelu tymczasowego jest uprawniony, zgodnie z art. 5-16 załącznika V do zwrotu kosztów poniesionych przez niego z tytułu podjęcia zatrudnienia, przeniesienia lub odejścia ze służby, a także zwrot kosztów poniesionych w trakcie lub w związku z wykonywaniem obowiązków.
Artykuł 62
Zgodnie z art. 9 załącznika V członkowi personelu tymczasowego zatrudnionemu przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy przysługuje zwrot kosztów przeprowadzki.
Artykuł 63
1. Członek personelu tymczasowego, zatrudniony na okres nie krótszy niż jeden rok otrzymuje dodatek na zagospodarowanie przewidziany w art. 5 załącznika V za przewidywany okres zatrudnienia wynoszący:
-
co najmniej rok, ale mniej niż dwa lata,
jedną trzecią
stawki ustalonej w art. 5 załącznika V
-
co najmniej dwa lata, ale mniej niż trzy lata,
dwie trzecie
-
trzy lata lub dłużej
pełną wysokość
2. Dodatek na ponowne zagospodarowanie przewidziany w art. 6 załącznika V przyznaje się członkowi personelu tymczasowego, który pozostawał w służbie przez cztery lata. Członkowi personelu tymczasowego, który pozostawał w służbie dłużej niż rok, ale krócej niż cztery lata, przyznaje się dodatek na ponowne zagospodarowanie w wysokości odpowiedniej do długości okresu służby.
3. Jednakże, dodatek na zagospodarowanie przewidziany w ust. 1 i dodatek na ponownie zagospodarowanie przewidziany w ust. 2 wynoszą nie mniej niż:
a)
976,85 EUR dla członka personelu tymczasowego uprawnionego do otrzymywania dodatku na gospodarstwo domowe; i
b)
580,83 EUR dla członka personelu tymczasowego nie uprawnionego do otrzymywania dodatku na gospodarstwo domowe;
W przypadkach, gdy obaj małżonkowie są członkami personelu tymczasowego Agencji i obojgu przysługuje prawo do otrzymywania dodatku na zagospodarowanie lub dodatku na ponowne zagospodarowanie, dodatek ten jest wypłacany małżonkowi, którego wynagrodzenie podstawowe jest wyższe.
W przypadkach, gdy małżonek członka personelu tymczasowego Agencji jest urzędnikiem lub innym pracownikiem Wspólnot Europejskich uprawnionym do otrzymywania dodatku na zagospodarowanie lub dodatku na ponowne zagospodarowanie i otrzymuje wyższe wynagrodzenie podstawowe, dodatek ten nie przysługuje członkowi personelu tymczasowego.
Artykuł 64
Wysokość dodatku dziennego określona jest w art. 10 załącznika V. Jednakże, członek personelu tymczasowego zatrudniony na czas określony na okres krótszy niż 12 miesięcy, który przedstawi dowody na to, że dalsze zamieszkiwanie w jego miejscu zamieszkania nie jest możliwe, jest uprawniony do dodatku dziennego na czas trwania jego umowy lub na okres maksymalnie jednego roku.
Artykuł 65
Art. 8 załącznika V dotyczący corocznego zwrotu kosztów poniesionych z tytułu podróży z miejsca zatrudnienia do miejsca pochodzenia stosuje się jedynie wobec członka personelu tymczasowego, który pozostaje w służbie nie krócej niż przez dziewięć miesięcy.
Artykuł 66
Wypłata należnych kwot odbywa się na zasadach określonych w art. 17 i 18 załącznika V.
ROZDZIAŁ 6
Świadczenia zabezpieczenia społecznego
Sekcja A
Ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe, świadczenia zabezpieczenia społecznego
Artykuł 67
1. W okresie zatrudnienia, w trakcie zwolnienia chorobowego oraz w okresach urlopu bezpłatnego wymienionych w art. 16 i 56 zgodnie z warunkami tam określonymi lub otrzymując rentę inwalidzką, członek personelu tymczasowego, jego małżonek nie kwalifikujący się do otrzymywania świadczeń tego samego rodzaju i tej samej wielkości na mocy innych przepisów prawa lub regulaminu, jego dzieci lub inne osoby będące na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 2 załącznika V oraz osoby otrzymujące rentę pośmiertną są ubezpieczone na wypadek choroby na kwotę do 80 % poniesionych wydatków na takich samych zasadach jak określone w porozumieniu między instytucjami Wspólnoty, stosownie do art. 72 regulaminu pracowniczego WE. Stawka ta zostaje zwiększona do 85 % w następujących przypadkach: konsultacje i wizyty, zabiegi chirurgiczne, hospitalizacja, produkty farmaceutyczne, badania radiologiczne, analizy, badania laboratoryjne i protezy przepisane przez lekarza, z wyjątkiem protez dentystycznych. Jest ona równa 100 % w przypadkach gruźlicy, choroby Heine - Medina, chorób nowotworowych, chorób umysłowych i innych chorób uznanych przez organ zatrudniający za równie poważne, a także w przypadku badań mających na celu wczesne wykrycie choroby, oraz porodu. Jednakże, zwrot kosztów w wysokości 100 % nie przysługuje w przypadku choroby zawodowej lub w przypadkach, gdy zastosowanie znajdują postanowienia art. 68.
Partner członka personelu tymczasowego nie będący jego małżonkiem traktowany jest jak małżonek w ramach systemu ubezpieczenia chorobowego, w przypadku spełnienia pierwszych trzech warunków art. 1 ust 2 lit. c) załącznika V.
Członek personelu tymczasowego ponosi jedną trzecią składki wymaganej do objęcia takim ubezpieczeniem, jednakże kwota obciążenia nie może przekraczać 2 % jego wynagrodzenia podstawowego.
2. Członek personelu tymczasowego kończący służbę, który wykaże, iż nie pracuje zarobkowo, może, nie później niż w miesiącu następującym po miesiącu, w którym skończył się okres jego służby, złożyć wniosek o kontynuowanie, przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy od daty zakończenia służby, ubezpieczenia chorobowego na warunkach określonych w ust. 1. Składkę określoną w powyższym ustępie oblicza się, biorąc za podstawę wysokość ostatniego wynagrodzenia podstawowego należnego temu członkowi personelu tymczasowego; połowę tej składki pokrywa sam pracownik.
Na podstawie decyzji organu zatrudniającego, wydanej po konsultacji z lekarzem urzędowym Agencji, zarówno termin jednego miesiąca wyznaczony na złożenie wniosku, jak i wyznaczony w akapicie pierwszym limit sześciu miesięcy nie mają zastosowania w przypadku, w którym dana osoba cierpi na poważną lub przewlekłą chorobę, na którą zachorowała przed opuszczeniem służby, a o której wystąpieniu zawiadomiła Agencję w terminie sześciu miesięcy, wyznaczonym w akapicie pierwszym, pod warunkiem, że osoba ta podda się badaniom lekarskim prowadzonym pod nadzorem Agencji.
3. W przypadku, gdy były małżonek członka personelu tymczasowego, dziecko, które przestało być na jego utrzymaniu lub osoba, która przestała być traktowana jako dziecko pozostające na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 2 załącznika V do regulaminu pracowniczego, mogą udowodnić, że nie pracują zarobkowo, mogą być dalej objęte ubezpieczeniem chorobowym przewidzianym w ust. 1, na maksymalny okres jednego roku, jako osoby objęte ubezpieczeniem członka personelu tymczasowego; ubezpieczenie to nie skutkuje obciążeniem składką. Wspomniany okres jednego roku rozpoczyna się z dniem orzeczenia rozwiązania związku małżeńskiego lub dniem utraty statusu dziecka pozostającego na utrzymaniu członka personelu tymczasowego lub osoby traktowanej jako dziecko pozostające na jego utrzymaniu.
4. Członek personelu tymczasowego, który pozostawał w służbie Agencji do osiągnięcia wieku 63 lat, lub który otrzymuje rentę inwalidzką, jest uprawniony do świadczeń przewidzianych w ust. 1 po odejściu ze służby. Kwota składki obliczana jest biorąc za podstawę kwotę emerytury lub renty.
Świadczenia te przysługują także osobie uprawnionej do otrzymywania renty pośmiertnej w razie śmierci członka personelu tymczasowego w okresie aktywnego zatrudnienia, lub który pozostawał w służbie Agencji do ukończenia 63 lat, lub po śmierci osoby uprawnionej do renty inwalidzkiej. Kwota składki obliczana jest biorąc za podstawę kwotę renty pośmiertnej.
5. Osoby uprawnione do otrzymywania renty sierocej otrzymują świadczenia przewidziane w ust. 2 na wniosek. Składkę oblicza się biorąc za podstawę rentę sierocą.
6. W przypadku osób uprawnionych do renty pośmiertnej, składka wymieniona w ust. 4 i 5 nie może być niższa niż kwota obliczona biorąc za podstawę wynagrodzenie podstawowe odpowiadające pierwszemu stopniowi grupy zaszeregowania 1.
7. Gdy całkowita suma nie zwróconych wydatków za każdy okres 12 miesięcy przekracza połowę wynagrodzenia podstawowego członka personelu tymczasowego, organ zatrudniający zezwala na zwrot specjalny, biorąc pod uwagę sytuację rodzinną danej osoby, w sposób przewidziany w regulacjach określonych w ust. 1.
8. Osoby upoważnione do powyższych świadczeń zgłaszają kwoty wszystkich zwrotów, wypłaconych lub o które mogą się ubiegać, dla siebie lub na rzecz osób objętych ich ubezpieczeniem w ramach jakiegokolwiek innego ustawowego systemu ubezpieczenia chorobowego.
Jeżeli łączna kwota możliwego do uzyskania zwrotu kosztów jest większa niż suma zwrotów przewidzianych w ust. 1, to taką różnicę odlicza się od kwoty podlegającej zwrotowi stosownie do ust. 1, z wyjątkiem zwrotów otrzymanych w ramach prywatnego dodatkowego ubezpieczenia chorobowego, które pokrywają część wydatków nie podlegających zwrotowi w ramach agencyjnego systemu zabezpieczenia chorobowego.
Artykuł 68
1. W okresie zatrudnienia, w trakcie zwolnienia chorobowego i w okresach urlopu bezpłatnego wymienionych w art. 16 i 56 zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie, członek personelu tymczasowego jest ubezpieczony od dnia rozpoczęcia służby, od ryzyka chorób zawodowych i wypadków na takich samych zasadach jak określone we wspólnym porozumieniu instytucji Wspólnoty stosownie do art. 73 regulaminu pracowniczego WE. Jego składka na koszt ubezpieczenia od ryzyka chorób innych niż zawodowe i wypadków poza służbą wynosi do 0,1 % jego wynagrodzenia podstawowego.
Przepisy te określają ryzyka nie objęte ubezpieczeniem.
2. Należne świadczenia wynoszą:
a)
W przypadku śmierci:
Wypłata na rzecz niżej wymienionych osób kwoty równej pięciokrotnej wysokości rocznego wynagrodzenia podstawowego zmarłego, obliczonej na podstawie miesięcznych kwot wynagrodzenia otrzymane w okresie 12 miesięcy przed wypadkiem:
-
na rzecz małżonka i dzieci zmarłego członka personelu tymczasowego zgodnie z mającym zastosowanie prawem spadkowym; jednakże kwota należna dla małżonka wynosi nie mniej niż 25 % łącznej kwoty;
-
w przypadku braku osób w powyższej kategorii, na rzecz pozostałych zstępnych zgodnie z mającym zastosowanie wobec spadku po członku personelu tymczasowego prawem spadkowym;
-
w przypadku braku osób w którejkolwiek z powyższych kategorii, na rzecz pozostałych wstępnych zgodnie z prawem spadkowym mającym zastosowanie wobec spadku po członku personelu tymczasowego;
-
w przypadku braku osób z którejkolwiek z powyższych trzech kategorii, na rzecz Agencji.
b)
W przypadku całkowitego, trwałego inwalidztwa:
Wypłata na rzecz członka personelu tymczasowego kwoty równej ośmiokrotnej wysokości rocznego wynagrodzenia podstawowego, obliczonego na podstawie miesięcznych kwot wynagrodzenia otrzymanych w ciągu 12 miesięcy przed wypadkiem.
c)
W przypadku częściowego, trwałego inwalidztwa:
Wypłata na rzecz członka personelu tymczasowego proporcjonalnej części kwoty przewidzianej w lit. b) obliczonej w oparciu o tabelę zawartą w przepisach wymienionych w ust. 1.
Jak przewidziano w tych przepisach, wypłaty określone powyżej mogą zostać zastąpione rentą.
Świadczenia wymienione powyżej mogą zostać wypłacone dodatkowo do świadczeń przewidzianych w sekcji B.
3. Ponadto zwrotowi, na warunkach przewidzianych w przepisach wymienionych w ust. 1 podlegają koszty: medyczne, środków farmaceutycznych, hospitalizacji, zabiegów chirurgicznych, protez, prześwietleń, masażu, zabiegów ortopedycznych, koszty zabiegów klinicznych i transportu oraz wszelkie inne podobne wydatki poniesione w wyniku wypadku lub choroby zawodowej.
Jednakże zwrot następuje jedynie w przypadkach, gdy kwota wypłacona członkowi personelu tymczasowego na podstawie art. 67 nie pokrywa w pełni poniesionych wydatków.
Artykuł 69
1. Składki personelu tymczasowego oraz Agencji na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe są wpłacane w całości do systemu ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego określonego w regulaminie pracowniczym WE.
2. Jednakże, jeżeli badania lekarskie, o których mowa w art. 36 wykażą, że urzędnik cierpi z powodu choroby lub inwalidztwa, organ zatrudniający może postanowić, że wydatki powstałe w wyniku takiej choroby lub inwalidztwa należy wyłączyć z kwoty zwrotu wydatków przewidzianego w art. 67.
Jeśli członek personelu tymczasowego udowodni, że nie może zostać objęty ochroną w ramach innego ustawowego systemu ubezpieczenia chorobowego, może on, na wniosek złożony najpóźniej w ciągu miesiąca następującego po wygaśnięciu umowy, kontynuować ubezpieczenie chorobowe przewidziane w art. 67 i 68, przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy po wygaśnięciu umowy. Składki przewidziane w art. 67 ust. 2 regulaminu pracowniczego oblicza się w oparciu o ostatnie wynagrodzenie podstawowe członka personelu, który pokrywa połowę tych składek.
3. Wysokość składki podlega weryfikacji i jest dostosowana przez Radę w miarę potrzeby, po okresie sześciu lat zgodnie z ryzykiem chorób i wypadków wśród personelu tymczasowego Agencji.
4. Organ zatrudniający może, po konsultacji z lekarzem urzędowym Agencji, zdecydować, że termin jednego miesiąca, w ciągu którego należy złożyć wniosek i przewidziany w ust. 2 limit sześciomiesięczny nie ma zastosowania, jeżeli dana osoba cierpi na poważną lub przewlekłą chorobę nabytą w trakcie zatrudnienia, którą zgłosiła Agencji przed upływem sześciomiesięcznego okresu przewidzianego w ust. 2, pod warunkiem, że podda się badaniu lekarskiemu przeprowadzonemu pod nadzorem Agencji.
Artykuł 70
1. Były członek personelu tymczasowego, który pozostaje bez pracy po zakończeniu służby w Agencji:
-
który nie otrzymuje renty inwalidzkiej od Agencji,
-
którego służba nie zakończyła się w wyniku złożenia rezygnacji lub rozwiązania umowy z powodów dyscyplinarnych,
-
który pozostawał w służbie przez co najmniej sześć miesięcy,
-
i który zamieszkuje w Państwie Członkowskim,
jest uprawniony do miesięcznego zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z warunkami ustanowionymi poniżej.
Gdy jest uprawniony do zasiłku dla bezrobotnych w ramach systemu krajowego, jest zobowiązany powiadomić o tym Agencję. W takich przypadkach kwotę takiego świadczenia odejmuje się od zasiłku wypłacanego na mocy ust. 3.
2. W celu nabycia uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych były członek personelu tymczasowego:
a)
rejestruje się na własną prośbę jako poszukujący pracy w organie właściwym do spraw zatrudnienia w Państwie Członkowskim UE, w którym zamieszkuje;
b)
wypełnia obowiązki ustanowione prawem tego Państwa Członkowskiego UE dla osób otrzymujących świadczenia dla bezrobotnych na mocy tego prawa;
c)
co miesiąc przekazuje Agencji zaświadczenie wystawione przez krajowy organ właściwy do spraw zatrudnienia, stwierdzające, czy spełnia on zobowiązania i warunki wymienione w lit a) i b).
Agencja przyznaje lub utrzymuje zasiłek, nawet jeśli zobowiązania krajowe, o których mowa w lit. b) nie zostały spełnione, w przypadku choroby, wypadku, macierzyństwa, inwalidztwa lub sytuacji uznanej za podobną, lub w przypadku, kiedy właściwe organy krajowe zwolniły daną osobę z tych zobowiązań.
Rada Sterująca ustanawia przepisy, które uzna za niezbędne do stosowania niniejszego artykułu.
3. Wysokość zasiłku dla bezrobotnych ustala się na podstawie wynagrodzenia podstawowego otrzymywanego przez byłego członka personelu tymczasowego w momencie zakończenia służby. Zasiłek ten ustala się w wysokości:
a)
60 % wynagrodzenia podstawowego w okresie pierwszych 12 miesięcy,
b)
45 % wynagrodzenia podstawowego w okresie od 13 miesiąca do 24 miesiąca,
Poza okresem pierwszych sześciu miesięcy, kiedy obowiązuje określona poniżej wysokość minimalna, lecz nie obowiązuje wysokość maksymalna, kwoty obliczone w ten sposób nie mogą być niższe niż 1 171,52 EUR ani przekraczać 2 343,04 EUR. Wysokość minimalna i maksymalna są dostosowywane na takich samych zasadach, jak określone w art. 66 regulaminu pracowniczego WE, zgodnie z art. 65 regulaminu pracowniczego WE.
4. Okres, w którym byłemu członkowi personelu tymczasowego przysługuje zasiłek dla bezrobotnych nie może przekraczać 24 miesięcy od dnia zakończenia służby i w żadnym wypadku nie jest dłuższy niż jedna trzecia okresu pełnienia służby. Wypłata zasiłku jest wstrzymywana, jeśli w tym okresie były członek personelu tymczasowego przestanie spełniać warunki określone w ust. 1 i 2. Wypłata zasiłku jest wznawiana, jeśli przed końcem tego okresu były członek personelu tymczasowego ponownie zacznie spełniać wspomniane warunki, bez uzyskania prawa do pobierania krajowego zasiłku dla bezrobotnych.
5. Były członek personelu tymczasowego, który jest uprawniony do zasiłku dla bezrobotnych ma prawo do dodatków rodzinnych na tych samych zasadach, jak określono w art. 67 regulaminu pracowniczego WE. Dodatek na gospodarstwo domowe oblicza się na podstawie zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z warunkami określonymi w art. 1 załącznika V.
Osoba zainteresowana ma obowiązek złożyć deklarację o wszelkich wypłatach tego samego rodzaju otrzymywanych przez nią lub jej małżonka z innych źródeł; dodatki wypłacane na podstawie tego artykułu są pomniejszane o kwoty tych wypłat.
Były członek personelu tymczasowego, który jest uprawniony do zasiłku dla bezrobotnych jest, zgodnie z art. 67, objęty ubezpieczeniem chorobowym bez konieczności wnoszenia składek.
6. Zasiłek dla bezrobotnych i dodatki rodzinne są wypłacane w euro ze specjalnego funduszu bezrobotnych. Nie stosuje się współczynników korygujących.
7. Członek personelu tymczasowego pokrywa jedną trzecią kosztów ubezpieczenia od bezrobocia. Składka ta wynosi 0,81 % wynagrodzenia podstawowego osoby zainteresowanej po odliczeniu kwoty wolnej w wysokości 1 065,02 EUR, przy czym nie uwzględnia się współczynników korygujących przewidzianych w art. 64 regulaminu pracowniczego WE.
Składkę potrąca się co miesiąc z wynagrodzenia osoby zainteresowanej i wraz z pozostałymi dwoma trzecimi kwoty ponoszonymi przez Agencję wpłaca się na specjalny fundusz bezrobotnych ustanowiony zgodnie z art. 28a warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot, określonych w rozporządzeniu (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (zwanych dalej „warunkami zatrudnienia innych pracowników WE”). Wysokość składki podlega weryfikacji i dostosowaniu w miarę potrzeby przez Agencję po upływie sześciu lat w oparciu o ocenę ryzyka bezrobocia wśród personelu tymczasowego Agencji.
8. Zasiłki dla bezrobotnych wypłacane byłemu członkowi personelu tymczasowego, który jest bezrobotny, podlegają tym samym zasadom, jak określone w rozporządzeniu Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 260/68.
9. Służby krajowe odpowiedzialne za zatrudnienie i bezrobocie, działając zgodnie z prawem krajowym, oraz Agencja podejmują aktywne działania w celu zapewnienia właściwego stosowania niniejszego artykułu.
10. Do szczegółowych postanowień wykonawczych do niniejszego artykułu stosuje się te same zasady, jak przewidziane w porozumieniu pomiędzy instytucjami Wspólnoty, bez uszczerbku dla przepisów ostatniego akapitu ust. 2.
Artykuł 71
1. Z tytułu narodzin dziecka członka personelu tymczasowego, osoba rzeczywiście opiekująca się tym dzieckiem otrzymuje świadczenie w wysokości 198,31 EUR.
Takie samo świadczenie jest wypłacane członkowi personelu tymczasowego, który dokonał przysposobienia dziecka, które nie ukończyło piątego roku życia i które pozostaje na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 2 ust. 2 załącznika V.
2. Świadczenie to przysługuje także w przypadku rozwiązania ciąży po upływie okresu nie dłuższego niż siedem miesięcy.
3. Osoba otrzymująca świadczenie porodowe zgłasza wszelkie inne świadczenia o takim samym charakterze, otrzymywane z innych źródeł na to samo dziecko; takie świadczenia są odliczane od świadczenia porodowego przewidzianego powyżej. Gdy obydwoje rodzice są członkami personelu tymczasowego Agencji, zasiłek jest wypłacany tylko jeden raz.
Artykuł 72
W przypadku śmierci członka personelu tymczasowego, jego małżonka, pozostającego na jego utrzymaniu dziecka lub innej osoby pozostającej na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 2 załącznika V, będącej członkiem jego gospodarstwa domowego, Agencja pokryje koszty związane z transportem zwłok z miejsca zatrudnienia członka personelu tymczasowego do miejsca jego pochodzenia.
Jednakże, w przypadku, gdy śmierć członka personelu tymczasowego nastąpi w trakcie podróży służbowej, Agencja pokryje koszty związane z transportem zwłok z miejsca, w którym nastąpił zgon członka personelu tymczasowego do miejsca jego pochodzenia.
Artykuł 73
Członkowi personelu tymczasowego można, w okresie zatrudnienia lub po jego zakończeniu, przyznać darowizny, pożyczki lub zaliczki, jeśli, w wyniku poważnej przewlekłej choroby nabytej lub będącej rezultatem wypadku w okresie zatrudnienia jest on niezdolny do pracy i wykaże, że z tytułu takiej choroby lub wypadku nie przysługują mu świadczenia z innego systemu zabezpieczenia społecznego.
Sekcja B
Ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa i śmierci
Artykuł 74
Członkowie personelu tymczasowego są ubezpieczeni zgodnie z poniższymi przepisami na wypadek śmierci lub inwalidztwa powstałego w okresie zatrudnienia.
Płatności i świadczenia przewidziane w niniejszej sekcji zawiesza się, jeśli wynagrodzenie otrzymywane przez członka personelu tymczasowego z tytułu wykonywania pracy jest zawieszone na mocy niniejszego regulaminu pracowniczego.
Artykuł 75
Jeśli badanie lekarskie przeprowadzone przed zatrudnieniem członka personelu tymczasowego wykaże, że cierpi on na chorobę lub jest inwalidą, organ zatrudniający może, w odniesieniu do ryzyka wynikającego z takiej choroby lub inwalidztwa, dopuścić taką osobę do gwarantowanych świadczeń na wypadek inwalidztwa lub śmierci dopiero po upływie pięciu lat od rozpoczęcia służby w Agencji.
Członek personelu tymczasowego może odwołać się od tej decyzji do Komisji ds. Inwalidztwa, która zostanie ustanowiona przez Agencję. Na podstawie porozumienia między Agencją a Radą Unii Europejskiej, Agencja może korzystać z Komisji ds. Inwalidztwa Rady.
Artykuł 76
1. Członkowi personelu tymczasowego, który z powodu całkowitego inwalidztwa zmuszony jest zawiesić stosunek pracy nawiązany z Agencją, przysługuje w tym okresie renta inwalidzka, której wysokość określa się zgodnie z poniższymi postanowieniami.
Jeśli członek personelu tymczasowego pobierający rentę inwalidzką osiągnie wiek 65 lat, stosuje się ogólne zasady dotyczące odpraw. Kwota odprawy obliczana jest na podstawie wynagrodzenia odpowiedniego dla grupy zaszeregowania i stopnia zajmowanego przez członka personelu tymczasowego w chwili wystąpienia inwalidztwa.
2. Renta inwalidzka wynosi 70 % ostatniego wynagrodzenia podstawowego członka personelu tymczasowego. Jednakże nie może ona być niższa niż wysokość minimum socjalnego tj. wynagrodzenia podstawowego członka personelu tymczasowego WE na pierwszym stopniu grupy zaszeregowania 1. Z renty inwalidzkiej potrąca się składki na fundusz emerytalny, obliczane na podstawie wysokości renty.
3. Jeśli inwalidztwo członka personelu tymczasowego jest spowodowane wypadkiem mającym miejsce w trakcie lub w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, na skutek choroby zawodowej lub w wyniku aktu poświęcenia dokonanego w interesie publicznym lub narażenia swojego życia dla ratowania innej osoby, to renta inwalidzka wynosi nie mniej niż 120 % minimum socjalnego. W takich przypadkach składki na fundusz emerytalny wpłacane są z budżetu Agencji.
4. W przypadku inwalidztwa spowodowanego umyślnie przez członka personelu tymczasowego, organ zatrudniający może postanowić, iż będzie on otrzymywał jedynie świadczenie przewidziane w art. 85.
5. Osoby uprawnione do renty inwalidzkiej są także uprawnione do dodatków rodzinnych ustalonych zgodnie z art. 59 ust. 3. Zgodnie z załącznikiem V, dodatek na gospodarstwo domowe ustala się na podstawie renty osoby uprawnionej.
Artykuł 77
1. Inwalidztwo stwierdza Komisja ds. Inwalidztwa, o której mowa w art. 75.
2. Agencja może wymagać poddania się przez beneficjenta renty inwalidzkiej okresowym badaniom w celu ustalenia, czy nadal spełnia on warunki otrzymywania renty. Jeżeli Komisja ds. Inwalidztwa stwierdzi, że warunki te nie są spełniane, członek personelu tymczasowego wznowi służbę w Agencji, o ile jego umowa nie wygasła.
Jednakże, jeśli zatrudnienie danej osoby w Agencji okaże się niemożliwe, umowę można rozwiązać z zastrzeżeniem wypłaty kwoty odpowiadającej wynagrodzeniu przypadającemu za okres wypowiedzenia i, w odpowiednich przypadkach, odszkodowaniu za rozwiązanie umowy przewidzianemu w art. 95. Stosuje się także art. 85.
Artykuł 78
Osobom uprawnionym, po śmierci członka personelu tymczasowego, określonym zgodnie z postanowieniami rozdziału 3 załącznika VI, przysługuje prawo do renty pośmiertnej przewidzianej w art. 79-82.
W razie śmierci byłego członka personelu tymczasowego pobierającego rentę inwalidzką, osobom uprawnionym, określonym w rozdziale 3 załącznika VI, przysługuje prawo renty pośmiertnej przewidzianej w tym załączniku.
Jeśli przez okres dłuższy niż rok nieznane jest miejsce pobytu członka personelu tymczasowego lub byłego członka personelu tymczasowego pobierającego rentę inwalidzką, renty tymczasowe dla jego małżonka oraz osób uznanych za pozostające na jego utrzymaniu są określane zgodnie z zasadami zawartymi w rozdziałach 5 i 6 załącznika VIII do regulaminu pracowniczego WE.
Artykuł 79
Prawo do otrzymania renty przysługuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła śmierć lub, odpowiednio, pierwszego dnia miesiąca następującego po okresie, za który owdowiały małżonek, sieroty lub osoby pozostające na utrzymaniu zmarłego otrzymają jego uposażenie na podstawie art. 59 ust. 8.
Artykuł 80
Pozostały przy życiu małżonek członka personelu tymczasowego uprawniony jest do renty pośmiertnej zgodnie z rozdziałem 3 załącznika VI. Renta wynosi nie mniej niż 35 % ostatniego wynagrodzenia podstawowego pobieranego przez członka personelu tymczasowego i nie mniej niż wysokość wynagrodzenia podstawowego członka personelu tymczasowego WE na pierwszym stopniu grupy zaszeregowania 1.
Osoba pobierająca rentę pośmiertną jest uprawniona, na warunkach ustalonych w załączniku V, do dodatków rodzinnych określonych w art. 59 ust. 3. Wysokość dodatku na dziecko pozostające na jej utrzymaniu jest równa podwójnej kwocie dodatku przewidzianego w art. 59 ust. 3 lit. b).
Artykuł 81
W przypadku, gdy członek personelu tymczasowego lub osoba uprawniona do renty inwalidzkiej umiera, nie pozostawiając małżonka uprawnionego do otrzymywania renty pośmiertnej, dzieciom będącym na utrzymaniu zmarłego w chwili śmierci w rozumieniu art. 2 załącznika V przysługuje renta sieroca zgodnie z art. 10 załącznika VI.
Uprawnienie do renty przysługuje też dzieciom, które spełniają powyższe warunki, w przypadku śmierci lub ponownego małżeństwa małżonka pobierającego rentę pośmiertną.
W przypadku śmierci członka personelu tymczasowego lub innej osoby mającej prawo do renty inwalidzkiej, gdy nie są spełnione warunki określone w ust. 1, dzieci, które pozostawały na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 2 załącznika V, mają prawo do renty sierocej zgodnie z art. 10 załącznika VI; jednakże wysokość tej renty wynosi połowę wysokości renty obliczonej zgodnie z tym ostatnim artykułem.
W stosunku do osób traktowanych jako dzieci pozostające na utrzymaniu w rozumieniu art. 2 ust. 4 załącznika V, renta sieroca nie może przekraczać kwoty równej dwukrotnej wysokości dodatku na dziecko pozostające na utrzymaniu.
Sieroty mają prawo do dodatku edukacyjnego zgodnie z przepisami art. 3 załącznika V.
Artykuł 82
W przypadku rozwodu lub występowania więcej niż jednej kategorii osób pozostałych po zmarłym członku personelu kwalifikujących się do otrzymania renty pośmiertnej, renta ta dzielona jest w sposób określony w załączniku VI.
Artykuł 83
1. Bez względu na inne przepisy, w szczególności odnoszące się do kwot minimalnych przysługujących osobom uprawnionym do renty pośmiertnej, całkowita kwota przysługująca owdowiałemu współmałżonkowi i innym uprawnionym osobom jako renta pośmiertna oraz dodatki rodzinne, pomniejszona o podatki oraz wszelkie inne obowiązkowe odliczenia nie może być wyższa niż:
a)
w przypadku zgonu członka personelu tymczasowego w okresie aktywnego zatrudnienia, lub przebywającego na urlopie okolicznościowym, urlopie na czas pełnienia służby wojskowej, urlopie rodzicielskim lub rodzinnym kwota wynagrodzenia, jaką otrzymałby członek personelu tymczasowego w tej samej grupie zaszeregowania i stopniu nadal będąc zatrudnionym, powiększona o wszelkie przysługujące mu dodatki rodzinne i pomniejszona o podatki i inne obowiązkowe odliczenia;
b)
za okres po dniu, w którym członek personelu tymczasowego, o którym mowa w lit. a) osiągnąłby wiek 65 lat, kwota odprawy, do której byłby uprawniony po tym dniu gdyby żył, obliczona na podstawie grupy zaszeregowania i stopnia w chwili zgonu, powiększona o wszelkie przysługujące dodatki rodzinne, a pomniejszona o podatki i inne obowiązkowe odliczenia;
c)
w przypadku zgonu byłego członka personelu tymczasowego uprawnionego do renty inwalidzkiej, kwota emerytury, do której byłby uprawniony gdyby żył, z zastrzeżeniem dodatków i odliczeń o których mowa w lit. b);
2. Do celów ust. 1 nie będą uwzględniane wskaźniki, które mogłyby mieć wpływ na wysokość kwot, o których tam mowa.
3. Maksymalna kwota określona w ust. 1 lit. a)-c) jest dzielona między osoby uprawnione do renty pośmiertnej proporcjonalnie do ich odpowiednich uprawnień, bez uwzględnienia dla tych celów postanowień ust. 1.
Akapit drugi i trzeci art. 84 ust. 1 stosuje się do tak podzielonych kwot.
Artykuł 84
1. Wysokość renty przewidzianej powyżej jest obliczana na podstawie tabeli płac obowiązującej pierwszego dnia miesiąca, w którym nabyte zostało uprawnienie.
Do rent nie stosuje się wskaźników korygujących.
Renty wyrażone w euro wypłacane są w jednej z walut wymienionych w art. 29 załącznika VI.
2. Jeżeli, zgodnie z art. 59 wysokość wynagrodzeń podlega dostosowaniu, takie samo dostosowanie dotyczy wysokości rent.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do osób pobierających rentę inwalidzką.
Sekcja C
Odprawa
Artykuł 85
Kończąc służbę, członek personelu tymczasowego jest uprawniony do otrzymania odprawy lub przeniesienia aktuarialnie obliczonej równowartości prawa do emerytury zgodnie z art. 1 załącznika VI.
Artykuł 86
Jeśli członek personelu tymczasowego wykorzystał możliwość przewidzianą w art. 90, jego odprawę pomniejsza się proporcjonalnie w odniesieniu do okresu, w którym kwoty te były pobierane.
Postanowień akapitu pierwszego nie stosuje się wobec członka personelu tymczasowego, który trzy miesiące po objęciu go przepisami niniejszego regulaminu pracowniczego zwrócił się z wnioskiem o wypłatę tych kwot wraz z odsetkami naliczonymi w wysokości 3,5 % rocznie, które mogą być zmienione zgodnie z procedurą określoną w art. 87.
Artykuł 87
1. Stopa odsetek składanych jest równa stopie efektywnej, o której mowa w ust. 2 i 3, w miarę potrzeby może być ona zmieniona przy okazji ocen aktuarialnych dokonywanych co pięć lat.
2. Stopy procentowe, które należy uwzględnić przy obliczeniach aktuarialnych oparte są na przeciętnych rocznych stopach procentowych długoterminowych zobowiązań publicznych Państw Członkowskich UE publikowanych przez Komisję Wspólnot Europejskich. Przy określaniu dla celów obliczeń aktuarialnych odpowiedniej stopy procentowej netto bez inflacji, uwzględnia się wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych.
3. Efektywna roczna stopa procentowa uwzględniana przy obliczeniach aktuarialnych jest średnią rzeczywistych średnich stóp procentowych w ciągu 12 lat poprzedzających dany rok.
Sekcja D
Finansowanie systemu ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa i ubezpieczenia na życie oraz systemu emerytalnego
Artykuł 88
1. Świadczenia wypłacane w ramach systemu zabezpieczeń społecznych przewidziane w sekcjach B i C obciążają budżet Agencji. Państwa Członkowskie uczestniczące w Agencji gwarantują wspólnie wypłatę tych świadczeń zgodnie ze skalą ustaloną dla finansowania takich wydatków.
2. Potrącenia składek od wynagrodzeń i rent inwalidzkich na system zabezpieczeń społecznych przewidziany w sekcji B obowiązują w każdym przypadku.
3. Do finansowania systemu zabezpieczeń społecznych przewidzianego w sekcji B i C określone w zastosowanie mają art. 89 niniejszego regulaminu oraz art. 21 i 22 załącznika VI.
4. Składki personelu tymczasowego oraz Agencji na system zabezpieczeń społecznych przewidziany w sekcjach B i C wpłacane są w całości do budżetu Agencji.
Artykuł 89
Członek personelu tymczasowego pokrywa jedną trzecią kosztu finansowania systemu emerytalnego. Składka wynosi 9,25 % wynagrodzenia podstawowego członka personelu tymczasowego, bez uwzględniania wskaźnika przewidzianego w art. 59. Składka potrącana jest co miesiąc z wynagrodzeń członków personelu tymczasowego. Składka korygowana jest zgodnie z przepisami załącznika XII do regulaminu pracowniczego WE.
Artykuł 90
Zgodnie z warunkami ustanowionymi przez Agencję, członek personelu tymczasowego może zwrócić się do Agencji o dokonanie wszelkich płatności, które zobowiązany jest wnieść w celu uzyskania lub utrzymania uprawnień emerytalnych w kraju pochodzenia. Agencja może także postanowić o dokonaniu wszelkich płatności, jakie członek personelu tymczasowego obowiązany jest ponosić w celu uzyskania lub utrzymania uprawnień emerytalnych w kraju pochodzenia, nawet przy braku żądania ze strony członka personelu tymczasowego. W takim przypadku Agencja musi odpowiednio uzasadnić swoją decyzję.
Takie płatności nie przekraczają dwukrotnej wysokości stawki przewidzianej w art. 89 i ponoszone są przez budżet Agencji.
Sekcja E
Rozpatrywanie roszczeń personelu tymczasowego
Artykuł 91
System rent inwalidzkich oraz pośmiertnych jest opisany w art. 19-23 załącznika VI.
Sekcja F
Wypłacanie świadczeń
Artykuł 92
1. Świadczenia wypłacane są zgodnie z art. 83 i 84 niniejszego regulaminu pracowniczego, oraz zgodnie z art. 28 załącznika VI.
2. Wszelkie kwoty należne Agencji od członka personelu tymczasowego w ramach niniejszego systemu ubezpieczeń są w dniu wymagalności świadczeń potrącane z kwoty świadczenia członka personelu tymczasowego lub z kwoty świadczeń należnych osobom wywodzącym od niego swe prawa. Potrącenie może być rozłożone na kilka miesięcy.
Sekcja G
Wstąpienie przez Agencję w prawa wierzyciela
Artykuł 93
1. Jeżeli śmierć, uszkodzenie ciała wynikające z wypadku lub chorobę osoby objętej niniejszym regulaminem pracowniczym spowodowała osoba trzecia, Agencja, w zakresie jej zobowiązań wynikających z niniejszego regulaminu w następstwie zdarzenia powodującego śmierć, uszkodzenie ciała lub chorobę, wstępuje w prawa, w tym prawo do wniesienia powództwa, przysługujące ofierze, lub osobom wywodzącym od niej swe prawa, wobec tej osoby trzeciej.
2. Wstąpienie w prawa wierzyciela przewidziane w ust. 1 odnosi się między innymi do:
-
dalszego wypłacania wynagrodzenia członkowi personelu tymczasowego zgodnie z art. 52, w okresie jego czasowej niezdolności do pracy;
-
wypłat dokonanych zgodnie z art. 59 ust. 8 po śmierci członka personelu tymczasowego lub osoby uprawnionej do renty inwalidzkiej;
-
świadczeń wypłacanych w ramach art. 67 i 68 oraz przepisów wykonawczych, związanych z ubezpieczeniem od ryzyka choroby i wypadku;
-
pokrycia kosztów związanych z transportem zwłok, zgodnie z art. 72;
-
uzupełniających dodatków rodzinnych wypłacanych zgodnie z art. 59 ust. 5 oraz art. 2 ust. 3 i 5 załącznika V dotyczących dziecka pozostającego na utrzymaniu, cierpiącego na poważną chorobę, osłabienie lub upośledzenie;
-
rent inwalidzkich wypłacanych w przypadku choroby lub wypadku skutkującego trwałym inwalidztwem, nie pozwalającym członkowi personelu tymczasowego na wykonywanie jego obowiązków;
-
rent pośmiertnych wypłacanych w przypadku śmierci członka lub byłego członka personelu tymczasowego lub śmierci współmałżonka członka lub byłego członka personelu tymczasowego uprawnionego do emerytury, gdy małżonek nie jest członkiem personelu tymczasowego;
-
renty sierocej wypłacanej, bez względu na wiek, dziecku członka lub byłego członka personelu tymczasowego, gdy z racji poważnej choroby, osłabienia lub upośledzenia dziecko to nie może zarabiać na życie po śmierci osoby, na której utrzymaniu pozostawało.
3. Jednakże Agencja nie wstępuje w prawa do odszkodowania w zakresie szkód czysto osobistych, takich jak drobne urazy, zadośćuczynienia za ból i cierpienie lub odszkodowania za zniekształcenie ciała i utratę sprawności ponad dodatek przyznany za te szkody na podstawie art. 68.
4. Przepisy ust. 1, 2 i 3 nie stanowią przeszkody do podjęcia wniesienia przez Agencję powództwa na podstawie jej własnych roszczeń.
ROZDZIAŁ 7
Zwrot nadpłaconych kwot
Artykuł 94
Nadpłacona kwota podlega zwrotowi, jeżeli osoba, która ją otrzymała, była świadoma braku należytego powodu do jej wypłacenia lub jeżeli nadpłata miała taki charakter, że osoba ta nie mogła nie być świadoma takiego braku.
Żądanie zwrotu musi być przedłożone nie później niż pięć lat od dnia, w którym kwota została wypłacona. W przypadkach, w których organ zatrudniający jest w stanie ustalić, że odbiorca umyślnie wprowadził w błąd administrację w celu uzyskania danej kwoty, żądanie zwrotu jest możliwe także po upływie tego okresu.
ROZDZIAŁ 8
Zakończenie stosunku zatrudnienia
Artykuł 95
Z wyjątkiem ustania z powodu śmierci, stosunek pracy nawiązany z członkiem personelu tymczasowego rozwiązuje się:
a)
z końcem miesiąca, w którym członek personelu tymczasowego ukończył 65 lat;
b)
w dniu przewidzianym w umowie; lub
c)
z upływem okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie, przewidującej możliwość rozwiązania umowy przez członka personelu tymczasowego lub przez Agencję. Okres wypowiedzenia nie może być krótszy niż jeden miesiąc za każdy rok pozostawania w służbie, jednak nie może wynosić mniej niż miesiąc i nie więcej niż trzy miesiące.
W przypadku członków personelu tymczasowego, których umowy zostały przedłużone, maksymalny okres wypowiedzenia wynosi sześć miesięcy. Jednakże bieg okresu wypowiedzenia nie może rozpocząć się w czasie, gdy członek personelu tymczasowego przebywa na urlopie macierzyńskim lub zwolnieniu chorobowym, o ile zwolnienie to nie trwa dłużej niż trzy miesiące. Ponadto bieg okresu wypowiedzenia podczas urlopu macierzyńskiego lub zwolnienia chorobowego zostaje wstrzymany w granicach czasowych określonych powyżej. Jeśli Agencja rozwiązuje umowę, członek personelu tymczasowego uprawniony jest do odszkodowania równego jednej trzeciej jego wynagrodzenia podstawowego za okres pomiędzy zakończeniem pełnienia obowiązków i terminem upływu okresu, na jaki zawarta została umowa o pracę, lub
d)
gdy członek personelu tymczasowego przestaje spełniać warunki określone w art. 36 ust. 2 lit. a), z zastrzeżeniem możliwości przyznania wyjątku w ramach tego przepisu. Jeżeli nie zostanie przyznany wyjątek, obowiązuje okres wypowiedzenia, o którym mowa w punkcie c).
Artykuł 96
Stosunek pracy może zostać rozwiązany przez Agencję bez wypowiedzenia:
a)
w trakcie lub z końcem okresu próbnego zgodnie z art. 38;
b)
jeśli członek personelu tymczasowego nie jest w stanie ponownie podjąć obowiązków z końcem okresu płatnego zwolnienia chorobowego przewidzianego w art. 52. W takim przypadku członek personelu tymczasowego otrzymuje dodatek w wysokości wynagrodzenia podstawowego wraz z dodatkiem rodzinnym w wymiarze dwóch dni za każdy miesiąc służby.
Artykuł 97
1. Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego przewidzianego w tytule V, stosunek zatrudnienia może zostać rozwiązany bez wypowiedzenia z powodów dyscyplinarnych w poważnych przypadkach umyślnego lub wynikającego z niedbalstwa lub lekkomyślności niedopełnienia obowiązków. Organ zatrudniający wydaje decyzję zawierającą uzasadnienie po umożliwieniu danemu członkowi personelu tymczasowego przedstawienia argumentów na swoją obronę.
Przed rozwiązaniem stosunku zatrudnienia, członek personelu tymczasowego może zostać zawieszony w obowiązkach zgodnie z art. 160.
2. Gdy stosunek zatrudnienia ulega rozwiązaniu zgodnie z ust. 1, organ zatrudniający może postanowić o:
a)
ograniczeniu odprawy przewidzianej w art. 85 do zwrotu składek przewidzianych w art. 88 regulaminu pracowniczego wraz z odsetkami składanymi w stosunku 3,5 % rocznie;
b)
odebraniu w całości lub części dodatku na ponowne zagospodarowanie przewidzianego w art. 63 ust. 2.
Artykuł 98
1. Stosunek zatrudnienia z członkiem personelu tymczasowego zostaje rozwiązany przez Agencję ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli organ zatrudniający stwierdzi, że:
a)
w momencie zatrudnienia członek personelu tymczasowego świadomie dostarczył fałszywych informacji co do swoich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego lub zdolności spełnienia wymagań przewidzianych w art. 36 ust. 2 oraz
b)
fałszywe informacje, których dostarczył, były czynnikiem decydującym o jego zatrudnieniu.
2. W powyższych przypadkach organ zatrudniający, po wysłuchaniu zainteresowanego członka personelu tymczasowego, oraz po przeprowadzeniu postępowania dyscyplinarnego określonego w tytule V, składa oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę.
Przed rozwiązaniem umowy o pracę, członek personelu tymczasowego może zostać zawieszony w obowiązkach zgodnie z art. 160.
Stosuje się postanowienia art. 97 ust. 2.
Artykuł 99
Bez uszczerbku dla postanowień art. 97 i 98, każde umyślne lub wynikające z niedbalstwa lub lekkomyślności niedopełnienie obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu przez członka personelu tymczasowego lub byłego członka personelu tymczasowego podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej zgodnie z tytułem V regulaminu pracowniczego.
TYTUŁ III
PERSONEL KONTRAKTOWY
ROZDZIAŁ 1
Przepisy ogólne
Artykuł 100
Do celów niniejszego regulaminu pracowniczego, termin „personel kontraktowy” oznacza pracowników nie przypisanych do stanowiska zawartego w wykazie stanowisk załączonym do budżetu Agencji i zatrudnionych do wykonywania obowiązków w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy:
Artykuł 101
1. Personel kontraktowy jest opłacany ze środków ogólnych na ten cel w ramach budżetu Agencji.
2. Rada Sterująca przyjmuje, w razie potrzeby, w ramach wspólnego działania 2004/551/WPBiZ, szczególne przepisy określające wykorzystanie personelu kontraktowego.
3. Agencja dostarcza w ramach procedury budżetowej orientacyjnych rocznych prognoz dotyczących personelu kontraktowego w poszczególnych grupach funkcyjnych.
Artykuł 102
1. Personel kontraktowy dzieli się na cztery grupy funkcyjne odpowiadające wykonywanym obowiązkom. Każda grupa funkcyjna dzieli się na grupy zaszeregowania i stopnie.
2. Rodzaje obowiązków i odpowiednie grupy funkcyjne ujęto w poniższej tabeli:
Grupa funkcyjna
Grupy zaszeregowania
Obowiązki
IV
13 do 18
Zadania administracyjne, doradcze, natury językowej i równorzędne zadania techniczne wykonywane pod nadzorem personelu tymczasowego.
III
8 do 12
Zadania wykonawcze, opracowywanie projektów, księgowość i inne równorzędne zadania techniczne, wykonywane pod nadzorem personelu tymczasowego.
II
4 do 7
Zadania biurowe i sekretarskie, prowadzenie biura i inne zadania równorzędne, wykonywane pod nadzorem personelu tymczasowego.
I
1 do 3
prace fizyczne i zadania służb wspierających administrację, wykonywane pod nadzorem personelu tymczasowego.
3. W oparciu o niniejszą tabelę, Agencja określa uprawnienia związane z każdym rodzajem obowiązków.
4. Art. 6 stosuje się odpowiednio.
ROZDZIAŁ 2
Prawa i obowiązki
Artykuł 103
Art. 10-34 stosuje się odpowiednio.
ROZDZIAŁ 3
Warunki zatrudnienia
Artykuł 104
1. Personel kontraktowy jest wybierany z uwzględnieniem możliwie najszerszej bazy geograficznej, spośród obywateli Państw Członkowskich biorących udział w pracach Agencji oraz bez względu na rasę czy pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, filozoficzne lub religijne, wiek, niepełnosprawność, płeć lub orientację seksualną oraz bez względu na stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Do zatrudnienia członka personelu kontraktowego wymagane jest co najmniej:
a)
w grupie funkcyjnej I, ukończenie edukacji w zakresie obowiązkowym;
b)
w grupach funkcyjnych II i III:
i)
wykształcenie na poziomie pomaturalnym potwierdzone dyplomem, lub
ii)
wykształcenie średnie potwierdzone świadectwem dające dostęp do studiów wyższych oraz odpowiednie co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe, lub
iii)
gdy jest to uzasadnione interesem służby, wykształcenie zawodowe lub doświadczenia zawodowe na równoważnym poziomie;
c)
w grupie funkcyjnej IV:
i)
poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem, lub
ii)
gdy jest to uzasadnione interesem służby, wykształcenie zawodowe na równoważnym poziomie.
3. Członek personelu kontraktowego może być zatrudniony wyłącznie pod warunkiem, że:
a)
jest obywatelem jednego z Państw Członkowskich uczestniczących w pracach Agencji oraz w pełni korzysta z praw obywatelskich;
b)
wypełnił wszelkie zobowiązania nałożone na niego na podstawie przepisów dotyczących pełnienia służby wojskowej;
c)
wykaże odpowiednie cechy charakteru stwierdzające przydatność do wykonywania swoich obowiązków;
d)
jest odpowiednio sprawny fizycznie, aby wykonywać swoje obowiązki; i
e)
wykazał gruntowną znajomość jednego z języków Unii Europejskiej oraz zadawalającą znajomość innego języka Unii Europejskiej w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
4. W pierwszej umowie, organ zatrudniający może uchylić wymóg dotyczący przedstawienia przez zainteresowaną osobę dokumentów potwierdzających, że spełnia ona warunki określone w ust. 2 lit. a), b) i c) i ust. 3 w przypadku, gdy jej zatrudnienie nie przekracza okresu trzech miesięcy.
5. Rada Sterująca przyjmuje, w razie potrzeby, w ramach wspólnego działania 2004/551/WPBiZ, szczególne przepisy w sprawie procedur zatrudniania personelu kontraktowego.
Artykuł 105
Przed zatrudnieniem członek personelu kontraktowego jest poddawany badaniom medycznym przez lekarza urzędowego uprawnionego przez Agencję, w celu stwierdzenia, że spełnia on wymagania art. 104 ust. 3 lit. d).
Art. 37 stosuje się odpowiednio.
Artykuł 106
1. Członek personelu kontraktowego, którego umowa jest zawarta na okres co najmniej jednego roku odbywa okres próbny przez pierwszych sześć miesięcy okresu zatrudnienia, jeżeli należy do grupy funkcyjnej I lub przez pierwszych dziewięć miesięcy jeżeli należy do innej grupy funkcyjnej.
2. W przypadku, gdy podczas okresu próbnego członek personelu kontraktowego nie może wykonywać swoich obowiązków z powodu choroby lub wypadku przez okres co najmniej jednego miesiąca, organ zatrudniający może odpowiednio przedłużyć jego okres próbny.
3. Najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem okresu próbnego sporządza się sprawozdanie dotyczące zdolności wypełniania przez członka personelu kontraktowego obowiązków związanych ze stanowiskiem, a także jego postawy i wydajności w pracy. Sprawozdanie to jest przekazywane zainteresowanej osobie, która ma prawo przedłożyć swoje uwagi na piśmie. Członek personelu kontraktowego, którego praca nie okazała się odpowiednia dla pozostawienia go na danym stanowisku, zostaje zwolniony. Jednakże, w wyjątkowych przypadkach, organ zatrudniający może przedłużyć okres próbny o maksymalnie sześć miesięcy oraz ewentualnie przydzielić członka personelu kontraktowego do innego departamentu.
4. Sprawozdanie dotyczące członka personelu kontraktowego w okresie próbnym może być sporządzone w dowolnym momencie okresu próbnego, jeżeli jego praca w oczywisty sposób nie spełnia wymagań. Sprawozdanie takie przedstawia się osobie zainteresowanej, która ma prawo przedstawić na piśmie swoje uwagi. Na podstawie tego sprawozdania organ zatrudniający może podjąć decyzję o zwolnieniu członka personelu kontraktowego przed upływem okresu próbnego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia;
5. Zwolniony członek personelu kontraktowego uprawniony jest do rekompensaty równej jednej trzeciej wynagrodzenia podstawowego za każdy przepracowany miesiąc okresu próbnego.
Artykuł 107
Personel kontraktowy zatrudnia się na czas określony na okres nie krótszy niż trzy miesiące i nie dłuższy niż cztery lata. Umowy tych osób mogą być przedłużane nie więcej niż jeden raz na czas określony nie dłuższy niż pięć lat. Całkowity okres trwania umowy pierwotnej i pierwszej umowy przedłużonej nie może być krótszy niż sześć miesięcy dla grupy funkcyjnej I i nie krótszy niż dziewięć miesięcy dla innych grup funkcyjnych.
Artykuł 108
1. Naboru personelu kontraktowego dokonuje się tylko:
i)
w grupach zaszeregowania 13, 14, lub 16 dla grupy funkcyjnej IV,
ii)
w grupach zaszeregowania 8, 9, lub 10 dla grupy funkcyjnej III,
iii)
w grupach zaszeregowania 4 lub 5 dla grupy funkcyjnej II,
iv)
w grupie zaszeregowania 1 dla grupy funkcyjnej I.
Podział członków personelu kontraktowego w ramach każdej grupy funkcyjnej uwzględnia kwalifikacje i doświadczenie danych osób. W celu sprostania szczególnym potrzebom Agencji, można również wziąć pod uwagę warunki rynku pracy w Unii Europejskiej. W ramach swojej grupy zaszeregowania, nabór personelu kontraktowego jest prowadzony na pierwszy stopień.
2. W przypadku, gdy członek personelu kontraktowego przenosi się na inne stanowisko w ramach grupy funkcyjnej, nie klasyfikuje się go w niższej grupie zaszeregowania ani na niższym stopniu niż ten obowiązujący na jego poprzednim stanowisku.
W przypadku, gdy członek personelu kontraktowego przenosi się do wyższej grupy funkcyjnej, klasyfikuje się go w takiej grupie zaszeregowania i na takim stopniu, na którym jego wynagrodzenie jest co najmniej równe temu, które mu przysługiwało na podstawie poprzedniej umowy.
Artykuł 109
1. Postanowienia art. 40 akapit pierwszy, stosuje się odpowiednio do personelu kontraktowego zatrudnionego na okres nie krótszy niż jeden rok.
2. Członek personelu kontraktowego, który przepracował na danym stopniu w swojej grupie zaszeregowania dwa lata, zostaje automatycznie przeniesiony na następny stopień tej grupy zaszeregowania.
3. W przypadku personelu kontraktowego, przydzielenie do kolejnej wyższej grupy zaszeregowania w tej samej grupie funkcyjnej odbywa się na mocy decyzji Agencji. Dokonuje się jej poprzez zaszeregowanie takiego personelu kontraktowego na pierwszym stopniu kolejnej wyższej grupy zaszeregowania. Przeniesienia tego dokonuje się wyłącznie poprzez wybór spośród członków personelu kontraktowego, którzy zawarli umowę na okres co najmniej trzech lat i przepracowali w swojej grupie zaszeregowania co najmniej dwa lata, po rozważeniu porównywalnych osiągnięć członków personelu kontraktowego, spełniających warunki przeniesienia do wyższej grupy oraz sprawozdań na ich temat. Przy porównywaniu osiągnięć, organ zatrudniający bierze pod uwagę w szczególności sprawozdania na temat członków personelu kontraktowego, wykorzystanie w trakcie wykonywania obowiązków, języków innych niż język, którego gruntowną znajomość wykazali zgodnie z art. 104 ust. 3 lit. e), oraz w stosownych przypadkach, zakres odpowiedzialności, który na nich spoczywa.
4. Członek personelu kontraktowego może przejść do wyższej grupy funkcyjnej tylko poprzez udział w ogólnej procedurze selekcyjnej.
ROZDZIAŁ 4
Warunki pracy
Artykuł 110
Art. 41 do art. 57 stosuje się odpowiednio.
ROZDZIAŁ 5
Wynagrodzenie i zwrot kosztów
Artykuł 111
Art. 58-66 stosuje się odpowiednio z uwzględnieniem zmian określonych w art. 112 i 113.
Artykuł 112
Tabela wynagrodzeń podstawowych jest określona zgodnie ze tabelą zawartą w art. 93 warunków zatrudnienia innych pracowników WE.
Artykuł 113
Niezależnie od postanowień art. 63 ust. 3, dodatek na zagospodarowanie przewidziany w ust. 1 i dodatek na ponowne zagospodarowanie przewidziany w ust. 2 wynoszą nie mniej niż:
-
734,76 EUR dla członka personelu kontraktowego uprawnionego do dodatku na gospodarstwo domowe; i
-
435,62 EUR dla członka personelu kontraktowego nieuprawnionego do dodatku na gospodarstwo domowe.
ROZDZIAŁ 6
Sekcja A
Świadczenia zabezpieczenia społecznego
Artykuł 114
Art. 67-69 stosuje się odpowiednio. Jednakże, nie stosuje się art. 67 ust. 4 i 5 względem członka personelu kontraktowego pracującego dla Agencji do czasu osiągnięcia 63 roku życia chyba, że był on zatrudniony przez okres dłuższy niż trzy lata jako członek takiego personelu.
Artykuł 115
1. Były członek personelu kontraktowego, który pozostaje bez pracy po zakończeniu służby w Agencji, i:
a)
który nie otrzymuje od Agencji renty inwalidzkiej,
b)
którego służba nie zakończyła się w wyniku rezygnacji lub rozwiązania umowy z powodów dyscyplinarnych,
c)
który pozostawał w służbie przez co najmniej sześć miesięcy,
d)
który zamieszkuje w Państwie Członkowskim UE,
jest uprawniony do miesięcznego zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z warunkami ustanowionymi poniżej.
W przypadku, gdy korzysta on z zasiłku dla bezrobotnych w ramach systemu krajowego, jest on zobowiązany powiadomić o tym Agencję. W takich przypadkach kwotę takiego świadczenia odejmuje się od zasiłku wypłacanego na mocy ust. 3.
2. W celu nabycia uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych, były członek personelu kontraktowego:
a)
rejestruje się na własną prośbę jako poszukujący pracy w organie właściwym do spraw zatrudnienia w Państwie Członkowskim UE, w którym zamieszkuje;
b)
wypełnia obowiązki ustanowione prawem tego Państwa Członkowskiego UE dla osób otrzymujących świadczenia dla bezrobotnych na mocy tego prawa;
c)
co miesiąc przekazuje Agencji zaświadczenie wystawione przez krajowy organ właściwy do spraw zatrudnienia, stwierdzające, czy spełnienia on zobowiązania i warunki wymienione w lit. a) i b).
Agencja przyznaje lub utrzymuje zasiłek, nawet jeśli zobowiązania na szczeblu krajowym, o których mowa w lit. b) nie zostały spełnione, w przypadku choroby, wypadku, macierzyństwa, inwalidztwa lub sytuacji uznanej za podobną, lub w przypadku, kiedy właściwe organy krajowe, zwolniły daną osobę z tych zobowiązań.
Rada Sterująca ustanawia przepisy, które uzna za niezbędne do stosowania niniejszego artykułu.
3. Wysokość zasiłku dla bezrobotnych ustala się na podstawie wynagrodzenia podstawowego otrzymywanego przez byłego członka personelu kontraktowego w momencie zakończenia służby. Zasiłek ten ustala się w wysokości:
a)
60 % wynagrodzenia podstawowego w okresie pierwszych 12 miesięcy,
b)
45 % wynagrodzenia podstawowego w okresie od 13 miesiąca do 24 miesiąca,
c)
30 % wynagrodzenia podstawowego w okresie od 25 do 36 miesiąca.
Poza okresem pierwszych sześciu miesięcy, kiedy obowiązuje określona poniżej wysokość minimalna, lecz nie obowiązuje wysokość maksymalna, kwoty obliczone w ten sposób nie mogą być niższe niż 878,64 EUR ani przekraczać 1 757,28 EUR. Wysokość minimalna i maksymalna są dostosowywane na takich samych zasadach, jak określone w art. 66 regulaminu pracowniczego WE, zgodnie z art. 65 regulaminu pracowniczego WE.
4. Okres, w którym zasiłek byłemu członkowi personelu tymczasowego przysługuje zasiłek dla bezrobotnych nie może przekraczać 36 miesięcy od dnia zakończenia służby i w żadnym wypadku nie jest dłuższy niż jedna trzecia okresu pełnienia służby. Wypłata zasiłku jest wstrzymywana, jeśli w tym okresie były członek personelu tymczasowego przestanie spełniać warunki okreśłone w ust. 1 i 2. Wypłata zasiłku jest wznawiana, jeśli przed końcem tego okresu były członek personelu tymczasowego ponownie zacznie spełniać wspomniane warunki, bez uzyskania prawa do pobierania krajowego zasiłku dla bezrobotnych.
5. Były członek personelu kontraktowego, który jest uprawniony do zasiłku dla bezrobotnych ma prawo do dodatków rodzinnych na takich samych zasadach, jak określono w art. 67 regulaminu pracowniczego WE. Dodatek na gospodarstwo domowe oblicza się na podstawie zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z warunkami określonymi w art. 1 załącznika V niniejszego regulaminu pracowniczego.
Osoba zainteresowana ma obowiązek złożyć deklarację o wszelkich wypłatach tego samego rodzaju otrzymywanych przez nią lub jej małżonka z innych źródeł; dodatki wypłacane na podstawie tego artykułu są pomniejszane o kwoty tych wypłat.
Były członek personelu kontraktowego, który jest uprawniony do zasiłku dla bezrobotnych, ma prawo, zgodnie z art. 67 stosowanym odpowiednio, do objęcia go ubezpieczeniem chorobowym bez konieczności wnoszenia składek.
6. Zasiłek dla bezrobotnych i dodatki rodzinne wypłaca się w euro ze specjalnego funduszu bezrobotnych. Nie stosuje się współczynników korygujących.
7. Członek personelu tymczasowego pokrywa jedną trzecią kosztów ubezpieczenia od bezrobocia. Składka ta wynosi 0,81 % wynagrodzenia podstawowego osoby zainteresowanej po odliczeniu kwoty wolnej w wysokości 798,77 EUR, przy czym nie uwzględnia się współczynników korygujących przewidzianych w art. 64 regulaminu pracowniczego WE. Składkę potrąca się co miesiąc z wynagrodzenia osoby zainteresowanej i wraz z pozostałymi dwoma trzecimi kwoty ponoszonymi przez Agencję, wpłaca się na specjalny fundusz bezrobotnych ustanowiony zgodnie z art. 28a warunków zatrudnienia innych pracowników WE. Wysokość składki podlega weryfikacji i dostosowaniu przez Agencję, w miarę potrzeby, po upływie sześciu lat w oparciu o ocenę ryzyka bezrobocia wśród personelu kontraktowego Agencji.
8. Zasiłki dla bezrobotnych wypłacane byłemu członkowi personelu kontraktowego, który jest bezrobotny, podlegają takim samym zasadom jak określone w rozporządzeniu Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 260/68.
9. Służby krajowe odpowiedzialne za zatrudnienie i bezrobocie, działając zgodnie z prawem krajowym, oraz Agencja podejmują aktywne działania w celu zapewnienia właściwego stosowania niniejszego artykułu.
10. Szczegółowe ustalenia przyjęte na podstawie art. 70 ust. 10 stosuje się do postanowień niniejszego artykułu, bez uszczerbku dla postanowień ust. 2 akapit trzeci niniejszego artykułu.
Artykuł 116
Art. 71 i 72 stosuje się odpowiednio.
Artykuł 117
Członkom personelu kontraktowego można, w okresie zatrudnienia lub po jego zakończeniu, przyznać darowizny, pożyczki lub zaliczki, jeśli, w wyniku poważnej przewlekłej choroby nabytej lub będącej rezultatem wypadku w okresie zatrudnienia jest on niezdolny do pracy i wykaże, że z tytułu takiej choroby lub wypadku nie przysługują mu świadczenia z innego systemu zabezpieczenia społecznego.
Sekcja B
Ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa i śmierci
Artykuł 118
Członkowie personelu kontraktowego są ubezpieczeni zgodnie z poniższymi przepisami na wypadek śmierci lub inwalidztwa powstałego w okresie zatrudnienia.
Płatności i świadczenia przewidziane w niniejszej sekcji zawiesza się, jeśli wynagrodzenie otrzymywane przez członka personelu z tytułu wykonywania pracy jest zawieszone na mocy niniejszego regulaminu pracowniczego.
Artykuł 119
Jeżeli badanie lekarskie przeprowadzone przed zatrudnieniem członka personelu kontraktowego wykaże, że cierpi on na chorobę lub jest inwalidą, organ zatrudniający może, w odniesieniu do ryzyka wynikającego z takiej choroby lub inwalidztwa, dopuścić członka personelu kontraktowego do gwarantowanych świadczeń na wypadek inwalidztwa lub śmierci dopiero po upływie pięciu lat od daty rozpoczęcia służby w Agencji.
Członek personelu kontraktowego może odwołać się od tej decyzji do Komisji ds. Inwalidztwa przewidzianej w art. 75 niniejszego regulaminu pracowniczego.
Artykuł 120
1. Członkowi personelu kontraktowego, który z powodu całkowitego inwalidztwa zmuszony jest zawiesić stosunek pracy nawiązany z Agencją, przysługuje w tym okresie renta inwalidzka, której wysokość określa się zgodnie z poniższymi postanowieniami.
Jeżeli członek personelu kontraktowego pobierający rentę inwalidzką osiągnie wiek 65 lat, stosuje się ogólne zasady dotyczące odpraw. Kwota odprawy obliczana jest na podstawie wynagrodzenia odpowiedniego dla grupy zaszeregowania i stopnia zajmowanego przez członka personelu tymczasowego w chwili wystąpienia inwalidztwa.
2. Renta inwalidzka wynosi 70 % ostatniego wynagrodzenia podstawowego członka personelu kontraktowego. Jednakże, nie może ona być niższa niż podstawowe wynagrodzenie miesięczne członka personelu kontraktowego w grupie funkcyjnej I, grupie zaszeregowania 1, na stopniu pierwszym. Z renty inwalidzkiej potrąca się składki na fundusz emerytalny, obliczane na podstawie wysokości renty.
3. Jeżeli inwalidztwo członka personelu kontraktowego powstało na skutek wypadku mającego miejsce w trakcie lub w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, na skutek choroby zawodowej czy w wyniku aktu poświęcenia dokonanego w interesie publicznym lub narażenia swojego życia dla ratowania innej osoby, to renta inwalidzka wynosi nie mniej niż 120 % miesięcznego wynagrodzenia podstawowego członka personelu kontraktowego w grupie funkcyjnej I, grupie zaszeregowania 1 na stopniu pierwszym. W takich przypadkach składki na fundusz emerytalny wpłacane są z budżetu byłego pracodawcy.
4. W przypadku inwalidztwa spowodowanego umyślnie przez członka personelu kontraktowego, organ zatrudniający może postanowić, iż będzie on otrzymywał jedynie świadczenie przewidziane w art. 128.
5. Osoby uprawnione do renty inwalidzkiej są również uprawnione do dodatków rodzinnych określonych zgodnie z art. 59 ust. 3, zgodnie z załącznikiem V; dodatek na gospodarstwo domowe określa się na podstawie renty osoby uprawnionej.
Artykuł 121
1. Inwalidztwo stwierdza Komisja ds. Inwalidztwa, o której mowa w art. 75.
2. Uprawnienie do renty inwalidzkiej nabiera mocy w następnym dniu po zakończeniu zatrudnienia członka personelu kontraktowego, na podstawie art. 95 i 96, które stosuje się odpowiednio.
3. Agencja może wymagać poddania się przez beneficjenta renty inwalidzkiej okresowym badaniom w celu ustalenia, czy nadal spełnia on warunki otrzymywania renty. Jeżeli Komisja ds. Inwalidztwa stwierdzi, że warunki te nie są spełniane, członek personelu kontraktowego wznowi służbę w Agencji, o ile jego umowa nie wygasła.
Jednakże, jeśli zatrudnienie danej osoby w Agencji okaże się niemożliwe, umowę można rozwiązać z zastrzeżeniem wypłaty kwoty odpowiadającej wynagrodzeniu przypadającemu za okres wypowiedzenia i, w odpowiednich przypadkach, odszkodowaniu za rozwiązanie umowy przewidzianemu w art. 95. Stosuje się także art. 128.
Artykuł 122
1. Osobom uprawnionym, po śmierci członka personelu kontraktowego, określonym zgodnie z postanowieniami rozdziału 3 załącznika VI, przysługuje prawo do renty pośmiertnej przewidzianej w art. 123-126.
2. W razie śmierci byłego członka personelu kontraktowego pobierającego rentę inwalidzką, osobom uprawnionym, określonym w rozdziale 3 załącznika VI, przysługuje prawo renty pośmiertnej przewidzianej w tym załączniku.
3. Jeśli przez okres dłuższy niż rok nieznane jest miejsce pobytu członka personelu kontraktowego lub byłego członka personelu kontraktowego pobierającego rentę inwalidzką, renty tymczasowe dla jego małżonka oraz osób uznanych za pozostające na jego utrzymaniu są określane zgodnie z zasadami zawartymi w rozdziałach 5 i 6 załącznika VIII do regulaminu pracowniczego WE.
Artykuł 123
Prawo do otrzymania renty przysługuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła śmierć lub, odpowiednio, pierwszego dnia miesiąca następującego po okresie, za który owdowiały małżonek, sieroty lub osoby pozostające na utrzymaniu zmarłego otrzymają jego uposażenie na mocy art. 59 ust. 8.
Artykuł 124
Pozostały przy życiu małżonek członka personelu kontraktowego uprawniony jest do renty pośmiertnej zgodnie z rozdziałem 3 załącznika VI. Renta wynosi nie mniej niż 35 % ostatniego miesięcznego wynagrodzenia podstawowego pobieranego przez członka personelu kontraktowego i nie mniej niż miesięczne wynagrodzenie podstawowe członka personelu kontraktowego w grupie funkcyjnej I, grupie zaszeregowania 1 na stopniu pierwszym.
Osoba pobierająca rentę pośmiertną jest uprawniona, na warunkach ustalonych w załączniku V, do dodatków rodzinnych określonych w art. 59 ust. 3. Wysokość dodatku na dziecko pozostające na jej utrzymaniu jest równa podwójnej kwocie dodatku przewidzianego w art. 59 ust. 3 lit. b).
Artykuł 125
1. W przypadku, gdy członek lub były członek personelu kontraktowego uprawniony do renty inwalidzkiej umiera nie pozostawiając małżonka uprawnionego do otrzymywania renty pośmiertnej, dzieciom będącym na utrzymaniu zmarłego w chwili śmierci przysługuje renta sieroca zgodnie z art. 81, który stosuje się odpowiednio.
2. Uprawnienie do renty przysługuje też dzieciom, które spełniają powyższe warunki, w przypadku śmierci lub ponownego małżeństwa małżonka pobierającego rentę pośmiertną.
3. W przypadku śmierci członka personelu kontraktowego lub byłego członka personelu kontraktowego pobierającego rentę inwalidzką, gdy nie są spełnione warunki określone w ust. 1, przepisy trzeciego akapitu art. 81 stosuje się odpowiednio.
4. W stosunku do osób traktowanych jako dzieci pozostające na utrzymaniu w rozumieniu w art. 2 ust. 4 załącznika V, renta sieroca nie może przekraczać dwukrotnej wysokości dodatku na dziecko pozostające na utrzymaniu. Jednakże, prawo do renty wygasa, jeżeli za utrzymanie jest odpowiedzialna trzecia strona zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami krajowymi.
5. Renta sieroca nie przysługuje, jeżeli umiera rodzic biologiczny, którego zastąpił rodzic przysposabiający.
6. Sieroty mają prawo do dodatku edukacyjnego zgodnie z przepisami art. 3 załącznika V.
Artykuł 126
W przypadku rozwodu lub występowania więcej niż jednej kategorii osób pozostałych po zmarłym członku personelu kwalifikujących się do otrzymania renty pośmiertnej, renta ta dzielona jest w sposób określony w rozdziale 3 załącznika VI.
Artykuł 127
Art. 83 i 84 stosuje się odpowiednio.
Sekcja C
Odprawa
Artykuł 128
Kończąc służbę, członek personelu kontraktowego jest uprawniony do otrzymania odprawy lub przeniesienia aktuarialnie obliczonej równowartości prawa do emerytury zgodnie z art. 1 załącznika VI.
Artykuł 129
1. W przypadku, gdy członek personelu kontraktowego wykorzystał możliwość przewidzianą w art. 131, jego odprawę pomniejsza się proporcjonalnie w odniesieniu do okresu, w którym kwoty te były pobierane.
2. Postanowień powyższego ustępu nie stosuje się wobec członka personelu kontraktowego, który trzy miesiące po objęciu go przepisami niniejszego regulaminu pracowniczego zwrócił się z wnioskiem o wypłatę tych kwot wraz z odsetkami naliczonymi w wysokości 3,5 % rocznie, które mogą być zmienione zgodnie z procedurą określoną w art. 87.
Sekcja D
Finansowanie systemu ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa i ubezpieczenia na życie oraz systemu emerytalnego
Artykuł 130
Art. 88 i art. 89 regulaminu pracowniczego stosuje się odpowiednio.
Artykuł 131
Zgodnie z warunkami ustanowionymi przez Agencję, członek personelu kontraktowego może zwrócić się z wnioskiem do Agencji o realizację wszelkich płatności, które zobowiązany jest wnieść w celu uzyskania lub utrzymania uprawnień emerytalnych, ubezpieczenia od bezrobocia, ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa, ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia chorobowego w państwie, w którym ostatnio był objęty takimi ubezpieczeniami. Agencja może także postanowić o dokonaniu wszelkich płatności, jakie członek personelu kontraktowego obowiązany jest ponosić w celu uzyskania lub utrzymania uprawnień emerytalnych w kraju pochodzenia, nawet przy braku żądania ze strony członka personelu kontraktowego. W takim przypadku Agencja musi odpowiednio uzasadnić swoją decyzję. W okresie, w którym wnoszone są te składki członek personelu kontraktowego nie korzysta z ubezpieczenia chorobowego Agencji. Ponadto przez okres wnoszenia tych składek, członek personelu kontraktowego nie jest objęty ze strony Agencji ubezpieczeniem na życie i systemem rent inwalidzkich i nie nabywa praw w ramach ubezpieczenia od bezrobocia i ubezpieczenia emerytalnego Agencji.
Rzeczywisty okres takich płatności na rzecz każdego członka personelu kontraktowego nie przekracza sześciu miesięcy. Jednakże Agencja może podjąć decyzję o przedłużeniu tego okresu do jednego roku. Płatności a ponoszone przez budżet Agencji. Płatności w celu uzyskania lub utrzymania uprawnień emerytalnych nie przekraczają dwukrotnej wysokości stawki określonej w art. 89.
Sekcja E
Rozpatrywanie roszczeń personelu kontraktowego
Artykuł 132
System rent inwalidzkich lub pośmiertnych jest opisany w art. 19-23 załącznika VI.
Sekcja F
Wypłacanie świadczeń
Artykuł 133
1. Art. 83 i 84 niniejszego regulaminu pracowniczego, jak również art. 29 załącznika VI, stosuje się odpowiednio.
2. Wszelkie kwoty należne Agencji od członka personelu kontraktowego w ramach niniejszego systemu ubezpieczeń są w dniu wymagalności świadczeń potrącane z kwoty świadczenia członka personelu tymczasowego lub z kwoty świadczeń należnych osobom wywodzącym od niego swe prawa. Potrącenie może być rozłożone na kilka miesięcy.
Sekcja G
Wstąpienie przez Agencję w prawa wierzyciela
Artykuł 134
Postanowienia art. 93 stosuje się odpowiednio na rzecz Agencji.
ROZDZIAŁ 7
Zwrot nienależnych wypłat
Artykuł 135
Postanowienia art. 94 stosuje się odpowiednio.
ROZDZIAŁ 8
Zakończenie stosunku zatrudnienia
Artykuł 136
Art. 95-99 stosuje się do personelu kontraktowego odpowiednio.
W przypadku postępowania dyscyplinarnego przeciwko członkowi personelu kontraktowego, Komisja Dyscyplinarna określona w art. 142 odbywa spotkanie z dwoma dodatkowymi członkami z tej samej grupy funkcyjnej i grupy zaszeregowania co zainteresowany członek personelu kontraktowego. Dwóch dodatkowych członków wskazuje się według procedury ad hoc uzgodnionej przez organ zatrudniający i Komitet Pracowniczy.
TYTUŁ IV
REPREZENTACJA PERSONELU
Artykuł 137
1. Komitet Pracowniczy tworzy się zgodnie z procedurami określanymi przez Radę Sterującą.
2. Komitet Pracowniczy reprezentuje interesy personelu wobec Agencji i utrzymuje stały kontakt pomiędzy Agencją a personelem. Przyczynia się do bezkonfliktowego przebiegu służby, pośrednicząc w przekazywaniu opinii personelu.
Przekazuje on do wiadomości właściwych organów Agencji wszelkie problemy dotyczące wykładni i stosowania regulaminu pracowniczego. Można zasięgać jego opinii w sprawie każdego takiego problemu.
Komitet Pracowniczy przedstawia właściwym organom Agencji sugestie dotyczące organizacji i funkcjonowania służby oraz propozycje odnośnie poprawy warunków pracy i ogólnych warunków życiowych personelu.
Komitet Pracowniczy uczestniczy w zarządzaniu i nadzorze nad organami opieki społecznej ustanowionymi przez Agencję w interesie jej personelu. Może on, za zgodą Agencji, powoływać tego typu instytucje.
TYTUŁ V
POSTĘPOWANIE DYSCYPLINARNE
Sekcja A
Przepisy ogólne
Artykuł 138
1. W przypadku zamierzonego lub wynikającego z niedbalstwa lub lekkomyślności niedopełnienia obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu pracowniczego przez członka personelu lub byłego członka personelu, podlega on postępowaniu dyscyplinarnemu.
2. Jeśli organ zatrudniający uzyska informacje o okolicznościach dowodzących niedopełnienia obowiązków w rozumieniu ust. 1, może wszcząć dochodzenie administracyjne, aby ustalić, czy takie niedopełnienie obowiązków miało miejsce.
Artykuł 139
1. Jeśli dochodzenie wewnętrzene ujawnia możliwość osobistego zaangażowania członka personelu lub byłego członka personelu, taka osoba jest bezzwłocznie informowana o tym fakcie pod warunkiem, że nie zagraża to prowadzonemu dochodzeniu. W żadnym wypadku nie można przyjąć ustaleń dotyczących członka personelu wskazanego z imienia i nazwiska po zakończeniu dochodzenia bez umożliwienia temu członkowi personelu zgłoszenia uwag co do dotyczących go faktów. W ustaleniach należy odnieść się do tych uwag.
2. W przypadkach wymagających absolutnej tajności do celów dochodzenia oraz zastosowania procedur dochodzeniowych, które znajdują się w kompetencjach krajowych organów sądowych, wezwanie członka personelu do zgłoszenia uwag może zostać odroczone w porozumieniu z organem zatrudniającym. W takich przypadkach nie można wszcząć postępowania dyscyplinarnego zanim członek personelu nie będzie miał możliwości zgłoszenia uwag.
3. Jeśli w następstwie dochodzenia wewnętrznego nie można utrzymać zarzutów stawianych członkowi personelu, przedmiotowe dochodzenie zostaje umorzone bez podejmowania dalszych działań na podstawie decyzji Szefa Agencji, który na piśmie informuje o tym także członka personelu. Członek personelu może zażądać, aby decyzję tę włączyć do jego akt osobowych.
4. Organ zatrudniający informuje zainteresowaną osobę o zakończeniu dochodzenia oraz przedstawia jej wnioski sprawozdania z dochodzenia oraz, na jej wniosek i z zastrzeżeniem ochrony uzasadnionych interesów osób trzecich, wszystkie dokumenty bezpośrednio związane z zarzutami, które pojawiły się wobec niej.
Artykuł 140
Na podstawie sprawozdania z dochodzenia, po zawiadomieniu zainteresowanego członka personelu o wszystkich dowodach znajdujących się w aktach oraz po wysłuchaniu zainteresowanego członka personelu organ zatrudniający może:
a)
zdecydować, że nie można wnieść sprawy przeciwko członkowi personelu, o czym członek personelu zostaje w takim wypadku pisemnie poinformowany; lub
b)
zdecydować, nawet jeśli niedopełnienie obowiązków miało miejsce lub wydaje się, że miało miejsce, aby nie podejmować żadnych środków dyscyplinarnych oraz, jeśli to właściwe, wysłać upomnienie do członka personelu, lub
c)
w przypadku niedopełnienia obowiązków w rozumieniu art. 138:
i)
zdecydować o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego, o którym mowa w sekcji D niniejszego tytułu, lub
ii)
zdecydować o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego przed Komisją Dyscyplinarną.
Artykuł 141
Członek personelu, który z przyczyn obiektywnych nie może zostać wysłuchany zgodnie z przepisami niniejszego tytułu, może zostać poproszony o zgłoszenie uwag na piśmie lub może być reprezentowany przez wybraną przez niego osobę.
Sekcja B
Komisja Dyscyplinarna
Artykuł 142
1. W Agencji powołuje się Komisję Dyscyplinarną. Przynajmniej jednym członkiem Komisji Dyscyplinarnej, lub jej przewodniczącym, jest osoba wybrana spośród personelu Rady Unii Europejskiej.
2. Komisja Dyscyplinarna składa się z przewodniczącego i czterech członków zwykłych, którzy mogą być zastąpieni przez zastępców, z których co najmniej jeden powinien należeć do tej samej grupy funkcyjnej jak członek personelu, wobec którego toczy się postępowanie dyscyplinarne.
Artykuł 143
1. Organ zatrudniający oraz Komitet Pracowniczy, o którym mowa w art. 137, mianują równocześnie po dwóch członków zwykłych i dwóch zastępców.
2. Przewodniczący i zastępca przewodniczącego są mianowani przez organ zatrudniający.
3. Przewodniczący, członkowie i ich zastępcy są mianowani na okres trzech lat. Jednakże Agencja może określić krótszą kadencję członków i zastępców, z zastrzeżeniem, że ma ona wynosić co najmniej jeden rok.
4. W ciągu pięciu dni od powołania składu Komisji Dyscyplinarnej zainteresowany członek personelu ma prawo do odrzucenia jej jednego członka. Agencja ma również prawo do odrzucenia jednego członka Komisji Dyscyplinarnej.
W tym samym terminie członkowie Komisji Dyscyplinarnej z uzasadnionych powodów mogą wnieść o zwolnienie ich z tych obowiązków i wyłączają się, jeśli zachodzi konflikt interesów.
Artykuł 144
Komisję Dyscyplinarną wspomaga sekretarz mianowany przez organ zatrudniający.
Artykuł 145
1. Przewodniczący i członkowie Komisji Dyscyplinarnej zachowują pełną niezależność podczas wykonywania swoich zadań.
2. Obrady i postępowanie Komisji Dyscyplinarnej są tajne.
Sekcja C
Środki dyscyplinarne
Artykuł 146
1. Organ zatrudniający może nałożyć jedną z następujących kar:
a)
pisemne upomnienie;
b)
naganę;
c)
odroczenie przeniesienia na wyższy stopień na okres od jednego do 23 miesięcy;
d)
przeniesienie na niższy stopień;
e)
czasowe przeniesienie na niższy stopień na okres od 15 dni do jednego roku;
f)
przeniesienie do niższej grupy zaszeregowania w ramach tej samej grupy funkcyjnej;
g)
przesunięcie do niższej grupy funkcyjnej wraz z przeniesieniem do niższej grupy zaszeregowania lub bez;
h)
usunięcie ze stanowiska oraz, w odpowiednich przypadkach, wstrzymanie w określonym okresie wypłaty części renty inwalidzkiej; skutki tego środka nie mogą objąć osób pozostających na utrzymaniu członka personelu. Jednak w przypadku takiego obniżenia, dochód byłego członka personelu nie może być niższy niż minimum socjalne odpowiadające wynagrodzeniu podstawowemu członka personelu tymczasowego na pierwszym stopniu w grupie zaszeregowania 1, po doliczeniu należnych dodatków rodzinnych.
2. Jeśli członek personelu otrzymuje rentę inwalidzką, organ zatrudniający może zdecydować o wstrzymaniu w określonym okresie wypłaty części renty inwalidzkiej; skutki tego środka nie mogą objąć osób pozostających na utrzymaniu członka personelu. Jednak dochód członka personelu nie może być niższy niż minimum socjalne odpowiadające wynagrodzeniu podstawowemu członka personelu tymczasowego pierwszego stopnia grupy zaszeregowania z doliczeniem należnych dodatków rodzinnych.
3. Pojedyncze przewinienie służbowe nie powoduje zastosowania więcej niż jednej kary dyscyplinarnej.
Artykuł 147
Surowość nakładanych kar dyscyplinarnych powinna być współmierna do ciężaru przewinienia służbowego. Przy określaniu ciężaru przewinienia służbowego i decydowaniu o nałożeniu kary dyscyplinarnej należy w szczególności wziąć pod uwagę:
a)
rodzaj przewinienia służbowego i okoliczności, w których miało ono miejsce,
b)
stopień, w jakim przewinienie służbowe niekorzystnie wpływa na integralność, reputację lub interesy Agencji,
c)
stopień, w jakim przewinienie służbowe było wynikiem działania umyślnego, niedbalstwa lub lekkomyślności,
d)
motywy, jakimi kierował się członek personelu popełniając przewinienie służbowe,
e)
grupa zaszeregowania i staż pracy członka personelu,
f)
zakres osobistej odpowiedzialności członka personelu,
g)
zakres zadań i odpowiedzialności członka personelu,
h)
czy przewinienie służbowe było wynikiem powtarzających się działań lub zachowania,
i)
postawę członka personelu w ciągu jego kariery zawodowej.
Sekcja D
Postępowanie dyscyplinarne bez udziału Komisji Dyscyplinarnej
Artykuł 148
Organ zatrudniający może zdecydować o nałożeniu kary pisemnego upomnienia lub nagany bez zasięgania opinii Komisji Dyscyplinarnej. Zanim organ zatrudniający podejmie decyzję w tej sprawie, wysłuchuje się zainteresowanego członka personelu.
Sekcja E
Postępowanie dyscyplinarne przed Komisją Dyscyplinarną
Artykuł 149
1. Organ zatrudniający składa sprawozdanie Komisji Dyscyplinarnej, w którym jasno przedstawia stan faktyczny danej sprawy oraz, o ile sytuacja tego wymaga, okoliczności zaistnienia wszystkich faktów, w tym wszelkie okoliczności obciążające lub łagodzące.
2. Sprawozdanie przekazywane jest zainteresowanemu członkowi personelu i przewodniczącemu Komisji Dyscyplinarnej, który powiadamia o nim członków Komisji.
Artykuł 150
1. Po otrzymaniu sprawozdania, zainteresowany członek personelu ma prawo do otrzymania swoich pełnych akt osobowych oraz sporządzenia kopii wszelkich dokumentów istotnych dla tego postępowania, włączając w to dowody uwalniające od zarzutów.
2. Zainteresowanemu członkowi personelu przysługuje nie mniej niż 15 dni od dnia otrzymania sprawozdania wszczynającego postępowanie dyscyplinarne na przygotowanie swojej obrony.
3. Zainteresowanego członka personelu może wspierać wybrana przez niego osoba.
Artykuł 151
1. Jeżeli w obecności przewodniczącego Komisji Dyscyplinarnej zainteresowany członek personelu przyznaje się do popełnienia przewinienia służbowego i przyjmuje bez zastrzeżeń sprawozdanie, o którym mowa w art. 148 niniejszego regulaminu pracowniczego, organ zatrudniający może, z zachowaniem zasady proporcjonalności pomiędzy rodzajem przewinienia służbowego a rozważaną karą, wycofać sprawę z Komisji Dyscyplinarnej. Jeśli sprawa zostaje wycofana z Komisji Dyscyplinarnej, przewodniczący wydaje opinię o proponowanej karze.
2. Zgodnie z tą procedurą organ zatrudniający może, w drodze odstępstwa od art. 148, nałożyć jedną z kar, o których mowa w art. 146 ust. 1 lit. a)-d) niniejszego regulaminu pracowniczego.
3. Zainteresowany członek personelu, przed przyznaniem się do przewinienia służbowego, zostaje poinformowany o możliwych skutkach takiego przyznania się.
Artykuł 152
Przed pierwszym posiedzeniem Komisji Dyscyplinarnej przewodniczący powierza jednemu z jej członków zadanie przygotowania ogólnego sprawozdania dotyczącego sprawy i informuje o tym pozostałych członków Komisji Dyscyplinarnej.
Artykuł 153
1. Komisja Dyscyplinarna wysłuchuje zainteresowanego członka personelu; może on przy tym, osobiście lub przez przedstawiciela, przedstawić uwagi, ustnie lub na piśmie. Może powołać świadków.
2. Agencję przed Komisją Dyscyplinarną reprezentuje Członek personelu upoważniony do tego przez organ zatrudniający, przysługują mu prawa równorzędne do praw zainteresowanego członka personelu.
Artykuł 154
1. Jeśli Komisja Dyscyplinarna uznaje, że nie posiada wystarczających informacji odnośnie faktów objętych skargą lub okoliczności ich zaistnienia, może zarządzić dochodzenie, podczas którego każda ze stron może przedstawić swoje stanowisko oraz ustosunkować się do stanowiska przedstawionego przez drugą stronę.
2. Przewodniczący lub członek Komisji Dyscyplinarnej prowadzi dochodzenie w imieniu Komisji Dyscyplinarnej. Do celów dochodzenia, Komisja Dyscyplinarna może zażądać przedstawienia jej wszelkich dokumentów dotyczących rozpatrywanej sprawy. Agencja stosuje się do wszelkich takich wniosków we wskazanym terminie, o ile Komisja Dyscyplinarna go określiła. Jeśli taki wniosek jest kierowany do członka personelu, każda odmowa zastosowania się do takiego wniosku jest odnotowywana.
Artykuł 155
Po zbadaniu przedłożonych dokumentów oraz uwzględniając wszelkie oświadczenia złożone ustnie lub na piśmie i wyniki podjętego dochodzenia, Komisja Dyscyplinarna, większością głosów, wydaje opinię zawierającą uzasadnienie, czy ustalono zaistnienie faktów, które były przedmiotem skargi oraz o zastosowaniu kary spowodowanej zaistnieniem takich faktów. Opinia ta jest podpisywana przez wszystkich członków Komisji Dyscyplinarnej. Każdy z członków może dołączyć do opinii zdanie odrębne. Komisja Dyscyplinarna przekazuje opinię organowi zatrudniającemu oraz zainteresowanemu członkowi personelu w terminie dwóch miesięcy od daty otrzymania sprawozdania od organu zatrudniającego, pod warunkiem, że ten termin jest współmierny do stopnia złożoności sprawy. Jeśli dochodzenie było prowadzone z inicjatywy Komisji Dyscyplinarnej, termin wynosi cztery miesiące, o ile jest to okres współmierny do stopnia złożoności sprawy.
Artykuł 156
1. Przewodniczący Komisji Dyscyplinarnej nie bierze udziału w głosowaniu w sprawach przedstawianych Komisji, z wyjątkiem zagadnień proceduralnych lub w przypadku równej liczby głosów za i przeciw.
2. Przewodniczący Komisji Dyscyplinarnej zapewnia wykonanie decyzji Komisji Dyscyplinarnej oraz przekazuje wszelkie informacje i dokumenty związane ze sprawą do wiadomości każdego z jej członków.
Artykuł 157
Sekretarz sporządza protokół z przebiegu posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej. Świadkowie podpisują protokół zawierający ich zeznania.
Artykuł 158
1. Koszty poniesione z inicjatywy członka personelu w trakcie postępowania dyscyplinarnego, a w szczególności honorarium zapłacone osobie wybranej do pomocy członkowi personelu lub do obrony członka personelu, ponosi członek personelu, jeśli postępowanie dyscyplinarne skutkuje nałożeniem jednej z kar określonych w art. 146 niniejszego regulaminu pracowniczego.
2. Organ zatrudniający może zdecydować jednak co innego w szczególnych przypadkach, kiedy obciążenie finansowe nałożone na członka personelu byłoby krzywdzące.
Artykuł 159
1. Po przesłuchaniu członka personelu, w ciągu dwóch miesięcy od daty otrzymania opinii od Komisji Dyscyplinarnej organ zatrudniający może podjąć decyzję określoną w art. 146 i 147. Decyzja musi zawierać uzasadnienie.
2. Jeśli organ zatrudniający podejmuje decyzję o zamknięciu sprawy bez nałożenia kary dyscyplinarnej, niezwłocznie informuje o tym zainteresowanego członka personelu na piśmie. Zainteresowany członek personelu może zwrócić się z wnioskiem, aby taką decyzję włączyć do jego akt osobowych.
Sekcja F
Zawieszenie
Artykuł 160
1. Jeśli organ zatrudniający oskarża członka personelu o poważne przewinienie służbowe, niezależnie czy dotyczy ono niewykonania obowiązków służbowych lub naruszenia prawa, organ może niezwłocznie zawiesić osobę oskarżoną o przewinienie służbowe na czas określony lub nieokreślony w pełnieniu obowiązków.
2. Organ zatrudniający podejmuje taką decyzję po wysłuchaniu zainteresowanego członka personelu, o ile nie wystąpiły wyjątkowe okoliczności.
Artykuł 161
1. Decyzja o zawieszeniu członka personelu określa, czy ma on nadal otrzymywać pełne wynagrodzenie w okresie zawieszenia, czy też pewna część tego wynagrodzenia ma zostać wstrzymana. Jednak kwota wypłacona członkowi personelu w żadnym razie nie może być niższa niż minimum socjalne odpowiadające wynagrodzeniu podstawowemu członka personelu tymczasowego pierwszego stopnia grupy zaszeregowania 1 po doliczeniu należnych dodatków rodzinnych.
2. Sytuacja zawieszonego członka personelu musi zostać ostatecznie rozstrzygnięta w ciągu sześciu miesięcy od daty zawieszenia. Jeżeli w ciągu sześciu miesięcy nie podjęto takiej decyzji, zainteresowany członek personelu ponownie ma prawo do otrzymywania pełnego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Częściowe wstrzymanie wynagrodzenia może zostać utrzymane po upływie sześciomiesięcznego okresu określonego w ust. 2, jeśli w związku z tymi samymi czynami wobec zainteresowanego członka personelu toczy się postępowanie karne oraz jeśli w wyniku tego postępowania członek personelu został zatrzymany. W takich przypadkach członek personelu nie otrzymuje pełnego wynagrodzenia do czasu, aż właściwy sąd nakaże jego zwolnienie.
4. Kwoty wstrzymane na mocy ust. 1 zwraca się członkowi personelu, jeśli ostateczną decyzją nałożono na niego karę dyscyplinarną nie bardziej surową niż pisemne upomnienie, nagana lub odroczenie przeniesienia na wyższy stopień lub jeśli nie nałożono żadnej kary dyscyplinarnej; w takim przypadku kwota zwrotu jest powiększana o odsetki i odsetki od odsetek w wysokości określonej w art. 87.
Sekcja G
Równoległe postępowanie karne
Artykuł 162
Jeśli wobec członka personelu toczy się postępowanie karne w związku z tymi samym czynem, ostateczną decyzję podejmuje się po uprawomocnieniu się orzeczenia sądu w tej sprawie.
Sekcja H
Przepisy końcowe
Artykuł 163
Członek personelu, wobec którego orzeczono karę dyscyplinarną inną niż usunięcie ze stanowiska, po trzech latach w przypadku pisemnego upomnienia lub nagany lub po sześciu latach w przypadku innej kary może złożyć wniosek o wykreślenie z jego akt osobowych wszelkich wzmianek o takim środku. Organ zatrudniający decyduje, czy przychylić się do takiego wniosku.
Artykuł 164
Jeśli zostają ujawnione nowe fakty poparte odpowiednimi dowodami, postępowanie dyscyplinarne może zostać wznowione przez organ zatrudniający z jego własnej inicjatywy lub na wniosek zainteresowanego członka personelu.
Artykuł 165
Jeśli na mocy art. 159 wobec członka personelu nie wniesiono sprawy, członek personelu ma prawo do żądania naprawienia wyrządzonych szkód przez odpowiednie ogłoszenie decyzji organu zatrudniającego.
Artykuł 166
Rada Sterująca przyjmuje ustalenia wykonawcze dla tych procedur.
TYTUŁ VI
ODWOŁANIA
Artykuł 167
1. Każda osoba, do której ma zastosowanie niniejszy regulamin pracowniczy, może złożyć do organu zatrudniającego wniosek o podjęcie decyzji w jej sprawie. Organ zatrudniający zawiadamia zainteresowaną osobę o decyzji podając jej uzasadnienie w terminie czterech miesięcy od daty złożenia wniosku. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za decyzję odmowną, przeciwko której można wnieść zażalenie na podstawie ust. 2.
2. Każda osoba, do której stosuje się niniejszy regulamin pracowniczy, może złożyć do organu zatrudniającego zażalenie na akt, który ma dla niej niekorzystne skutki, zarówno w przypadku, w którym organ ten wydał decyzję, jak i w przypadku, w którym nie przyjął środka przewidzianego w niniejszym regulaminie pracowniczym. Termin złożenia zażalenia wynosi trzy miesiące. Termin złożenia zażalenia rozpoczyna swój bieg:
-
od dnia opublikowania danego aktu, jeżeli dotyczy on środka o charakterze ogólnym;
-
od dnia zawiadomienia zainteresowanej osoby o wydanej decyzji, ale nie później niż od dnia, w którym zainteresowana osoba dowiedziała się o niej, jeżeli zastosowany środek dotyczy określonej osoby; jeżeli jednak akt dotyczący określonej osoby wywiera również niekorzystne skutki dla innej osoby, w odniesieniu do tej drugiej osoby termin rozpoczyna swój bieg od daty uzyskania przez tą osobę wiadomości o tym akcie, ale nie później niż od dnia jego opublikowania;
-
od dnia, w którym wygasł termin wyznaczony na udzielenie odpowiedzi, jeśli zażalenie dotyczy dorozumianej decyzji odrzucającej wniosek przewidziany w ust. 1.
Organ zatrudniający zawiadamia zainteresowaną osobę o swojej decyzji podając jej uzasadnienie w terminie czterech miesięcy od daty złożenia zażalenia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za decyzję odmowną, przeciwko której można wnieść skargę na podstawie art. 169.
TYTUŁ VII
KOMISJA ODWOŁAWCZA
Artykuł 168
1. Komisja Odwoławcza jest powołana do sprawowania jurysdykcji we wszelkich sporach między Agencją a każdą osobą, do której może stosować się niniejszy regulamin pracowniczy.
2. Komisja Odwoławcza składa się z czterech arbitrów, mianowanych przez Radę Unii Europejskiej na okres sześciu lat spośród kandydatów przedstawionych przez uczestniczące Państwa Członkowskie po konsultacji z Trybunałem Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich. Jednak w pierwszej Komisji Odwoławczej dwóch arbitrów zostanie mianowanych na okres trzech lat, a dwóch na okres sześciu lat.
Jeśli Komisja Odwoławcza nie może podjąć decyzji większością głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego.
3. Arbitrzy wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji Odwoławczej na okres trzech lat. Jego mandat jest odnawialny.
4. Co trzy lata następuje częściowe odnowienie składu arbitrów. Ustępujący arbitrzy mogą być mianowani ponownie.
5. Arbitrzy Komisji Odwoławczych są niezależni. Nie mogą być związani instrukcjami.
6. W czasie swojej kadencji arbitrzy nie mogą sprawować innych funkcji w Agencji.
7. Komisja Odwoławcza mianuje swojego Sekretarza i określa jego status.
Artykuł 169
1. Skarga do Komisji Odwoławczej przysługuje tylko jeśli:
-
wniesiono wcześniej do organu zatrudniającego zażalenie na podstawie art. 167 ust. 2, z zachowaniem terminu wyznaczonego w tym ustępie, i
-
zażalenie to zostało odrzucone w sposób wyraźny lub dorozumiany.
2. Termin na wniesienie skargi, o której mowa w ust. 1, wynosi trzy miesiące. Termin rozpoczyna swój bieg:
-
od dnia zawiadomienia o decyzji podjętej w odpowiedzi na zażalenie;
-
od dnia wygaśnięcia terminu wyznaczonego na udzielenie odpowiedzi, jeżeli skargę wniesiono przeciwko dorozumianej decyzji odrzucającej zażalenie wniesione na podstawie art. 167 ust. 2; jednakże, jeżeli zażalenie odrzucono wyraźną decyzją po tym, jak zostało ono uznane za odrzucone w sposób dorozumiany, przed wygaśnięciem terminu wniesienia skargi, termin jej wniesienia rozpoczyna swój bieg od nowa.
3. W drodze odstępstwa od ust. 1 niniejszego artykułu, zainteresowana osoba może, po wniesieniu zażalenia do organu zatrudniającego na mocy art. 167 ust. 2, niezwłocznie wnieść do Komisji Odwoławczej skargę, pod warunkiem, że wraz ze skargą złożono wniosek o wstrzymanie wykonania zaskarżonego aktu lub wniosek o zastosowanie środków tymczasowych. Postępowanie w głównej sprawie przed Komisją Odwoławczą zawiesza się wtedy do czasu wydania wyraźnej lub dorozumianej decyzji odrzucającej skargę.
4. W granicach i na warunkach przewidzianych regulaminem wewnętrznym, strony wspomaga osoba przez nie wybrana.
5. Komisja Odwoławcza ustanawia regulamin wewnętrzny, który musi być zatwierdzony przez Radę Unii Europejskiej w porozumieniu z Trybunałem Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich. Komisja Odwoławcza może wprowadzić zmiany do regulaminu wewnętrznego. Zmiany muszą być zatwierdzone przez Radę Unii Europejskiej w porozumieniu z Trybunałem Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich.
6. Do czasu wejścia w życie regulaminu wewnętrznego Komisji Odwoławczej odpowiednio stosuje się Regulamin Sądu Pierwszej Instancji Wspólnot Europejskich.
7. Komisja Odwoławcza rozstrzyga o kosztach sprawy. Z zastrzeżeniem szczególnych przepisów regulaminu wewnętrznego, do pokrycia kosztów zobowiązuje się stronę, która nie uzyskała rozstrzygnięcia na swoją korzyść, jeśli Komisja Odwoławcza tak zdecyduje.
TYTUŁ VIII
PRZEPISY KOŃCOWE
Artykuł 170
1. Przepisy niniejszego regulaminu pracowniczego dotyczące praw i obowiązków (art. 10-34 i art. 103), zatrudniania (art. 36-40 poza art. 36 ust. 2 lit. a) oraz art. 104-109, z wyjątkiem art. 104 ust. 3 lit. a), warunków pracy (art. 41-57 i art. 110), zakończenia stosunku zatrudnienia (art. 95-99 i art. 136) oraz postępowania dyscyplinarnego (art. 138-166) mogą być zmienione w koniecznym zakresie przez Radę Sterującą Agencji, działającą zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 1.10 i art. 11 ust. 3 pkt. 3.1 wspólnego działania 2004/551/WPBiZ. Wszystkie proponowane zmiany są przekazywane Radzie. Zmiany te uznaje się za zatwierdzone, o ile w ciągu dwóch miesięcy Rada stanowiąca większością kwalifikowaną nie zdecyduje o ich modyfikacji.
2. Zmiany innych przepisów niniejszego regulaminu pracowniczego, w szczególności dotyczące wynagrodzenia, dodatków i świadczeń zabezpieczenia społecznego przyjmuje Rada stanowiąc jednomyślnie na wniosek Rady Sterującej.
Artykuł 171
W ciągu trzech lat po wejściu w życie niniejszego regulaminu pracowniczego lub w dniu wejścia w życie Traktatu ustanawiającego Konstytucję dla Europy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, Rada Unii Europejskiej w stosownym przypadku ocenia i zmienia niniejszy regulamin pracowniczy lub podejmie decyzję o jego wygaśnięciu.
Artykuł 172
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sporządzono w Brukseli, dnia 24 września 2004 r.