DECYZJA RADY
z dnia 15 października 2007 r.
zmieniająca akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu
(2007/673/WE)
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając Konwencję sporządzoną na podstawie artykułu K.3 Traktatu o Unii Europejskiej w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) (1), w szczególności jej art. 10 ust. 1,
uwzględniając inicjatywę Republiki Finlandii,
uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego (2),
uwzględniając projekt sporządzony przez Zarząd Europolu,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)
Konwencja o Europolu zawiera w tytule III przepisy dotyczące plików roboczych do celów analizy; zostały one zmienione Protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) zmieniającym tę konwencję; w szczególności zmieniono art. 10, 12, 16 i 21 Konwencji o Europolu, stanowiące ramy prawne dla otwarcia pliku do analizy oraz gromadzenia, przetwarzania, wykorzystywania i usuwania zawartych w nich danych osobowych.
(2)
Przepisy wykonawcze dla plików roboczych do celów analizy zostały przyjęte aktem Rady (1999/C 26/01) z dnia 3 listopada 1998 r. w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu (3). Przepisy te wymagają dostosowania ze względu na zmiany w powyższym protokole do Konwencji o Europolu. W związku z tym akt powinien zostać odpowiednio zmieniony.
(3)
Po konsultacji ze Wspólnym Organem Nadzorczym,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Artykuł 1
W akcie Rady (1999/C 26/01) w sprawie przepisów dotyczących plików do analizy Europolu wprowadza się następujące zmiany:
1)
artykuł 3 ust. 1 akapit trzeci otrzymuje brzmienie:
„Po otrzymaniu danych określa się w możliwie najkrótszym terminie, w jakim zakresie dane są włączane do danego pliku.”;
2)
artykuł 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Polecenia, o których mowa w niniejszym artykule, wraz z późniejszymi zmianami, są wydawane zgodnie z procedurą określoną w art. 12 Konwencji o Europolu.”;
3)
w art. 7 wprowadza się następujące zmiany:
a)
w ust. 1 akapit czwarty otrzymuje brzmienie:
„Uczestnicy analizy przeprowadzają ocenę potrzeby zachowania roboczego pliku do analizy zgodnie z art. 12 Konwencji o Europolu. Na podstawie oceny dyrektor podejmuje decyzję o zachowaniu lub zamknięciu pliku. Dyrektor informuje Zarząd o swojej decyzji.”;
b)
ustęp 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Dane osobowe nie mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż określony w art. 12 ust. 4 Konwencji o Europolu. W przypadku gdy w następstwie zachowania pliku do analizy, dane dotyczące osób, o których mowa w art. 6 ust. 3-6, są przechowywane przez okres dłuższy niż pięć lat, Wspólny Organ Nadzorczy jest o tym odpowiednio powiadamiany.”;
4)
w art. 12 wprowadza się następujące zmiany:
a)
w ust. 2 skreśla się akapit pierwszy, a tekst akapitu drugiego poprzedza się numerem „2.”;
b)
ustęp 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Działania analityczne i rozpowszechnianie wyników analizy mogą się rozpocząć niezwłocznie po otwarciu pliku do analizy zgodnie z art. 12 ust. 1 Konwencji o Europolu. W przypadku gdy Zarząd zwróci się do dyrektora Europolu o zmianę polecenia otwarcia lub zamknięcia pliku, dane, które nie mogą zostać włączone do pliku, lub - jeżeli plik ma zostać zamknięty - wszystkie dane zawarte w tym pliku zostają natychmiast usunięte.”;
5)
dodaje się artykuł w brzmieniu:
„Artykuł 12 a
Uczestnicy projektu analizy w rozumieniu art. 10 ust. 2 Konwencji o Europolu uzyskują upoważnienie do wyszukiwania danych wyłącznie po akredytacji uczestników przez Europol i po przejściu szkolenia w sprawie szczególnych obowiązków wynikających z przepisów dotyczących Europolu.”;
6)
skreśla się art. 15 ust. 4 i 5.
Artykuł 2
Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sporządzono w Luksemburgu, dnia 15 października 2007 r.