Decyzja Komisji
z dnia 20 marca 1997 r.
ustanawiająca ustalenia dotyczące przekazywania informacji Komisji przez Państwa Członkowskie w ramach systemu środków własnych Wspólnoty
(97/245/WE, Euratom)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając decyzję Rady 94/728/WE, Euratom z dnia 31 października 1994 r. w sprawie systemu środków własnych Wspólnot Europejskich [1], w szczególności jej art. 8 ust. 2,
uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 1552/89 z dnia 29 maja 1989 r. wprowadzające decyzję 88/376/EWG, Euratom w sprawie systemu środków własnych Wspólnot [2], ostatnio zmienione rozporządzeniem (Euratom, WE) nr 1355/96 [3],w szczególności jej art. 6 i 17,
po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. Środków Własnych,
a także mając na uwadze, co następuje:
w rozporządzeniu (Euratom, WE) nr 1355/96 Rada przyjęła przepisy mające na celu poprawę niektórych części ustaleń co do składania Komisji przez Państwa Członkowskie sprawozdań dotyczących podejmowanych przez nie działań mających na celu odzyskanie środków własnych, w szczególności w przypadkach nadużyć i nieprawidłowości;
te udoskonalenia dotyczą głównie opracowywania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych, opisu przypadków wykrytych nadużyć i nieprawidłowości dotyczących należności przekraczających 10000 ECU, jak również sprawozdań rocznych;
szczegóły tych procedur sprawozdawczych są ustanawiane przez Komisję po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. Środków Własnych;
Państwa Członkowskie muszą dysponować odpowiednim okresem czasu w celu zastosowania procedur sprawozdawczych,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
1. Państwa Członkowskie stosują wzory zawarte w załącznikach I, II i III do sporządzania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych określonych w art. 6 ust. 3 lit. a) i b) rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89.
2. Pierwszym bilansem miesięcznym, sporządzonym z zastosowaniem wzorów określonych w ust. 1, jest bilans za miesiąc kwiecień 1997 r., a w przypadku bilansów kwartalnych - bilans za drugi kwartał 1997 r.
Artykuł 2
1. Państwa Członkowskie używają wzorów formularzy nadużycia oraz formularzy aktualizacyjnych określonych w załącznikach IV i V w odniesieniu do opisów wykrytych przypadków nadużycia i nieprawidłowości obejmujących należności przekraczające 10000 ECU, jak również szczegółów stanowiska dotyczącego przypadków nadużycia i nieprawidłowości, o których Komisja została już poinformowana, jeżeli wcześniej nie odnotowano odzyskania środków, anulowania bądź niemożności ich odzyskania, jak określono w art. 6 ust. 4 rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89.
2. Pierwsze formularze nadużyć oraz aktualizacyjne z wykorzystaniem wzorów określonych w ust. 1 przesyła się w kwietniu 1997 r.
Artykuł 3
1. Wzór określony w załączniku VI używany jest do rocznych sprawozdań dotyczących najważniejszych problemów wynikających ze stosowania rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89, jak określono w art. 17 ust. 3 tego rozporządzenia.
2. Pierwsze sprawozdanie sporządzone z zastosowaniem wzoru określonego w ust. 1, przesyła się do dnia 30 kwietnia 1997 r.
Artykuł 4
Do dnia 31 marca 1997 r. Państwa Członkowskie powiadamiają Komisję o urzędach lub agencjach odpowiedzialnych za sporządzanie deklaracji, formularzy i sprawozdań objętych niniejszą decyzją.
Artykuł 5
Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 20 marca 1997 r.