DECYZJA KOMISJI
z dnia 7 grudnia 2007 r.
ustanawiająca Radę ds. Europejskiej Przestrzeni Badawczej
(2008/111/WE, Euratom)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)
W celu zbadania zagadnień związanych z ogólną polityką badań, decyzją Komisji 2001/531/WE, Euratom (1), ustanowiono Europejskie Naukowe Gremium Doradcze.
(2)
W zielonej księdze „Europejska Przestrzeń Badawcza: Nowe perspektywy” (2) Komisja zapowiedziała, z uwagi na nowe wyzwania związane z badaniami, reformę Europejskiego Naukowego Gremium Doradczego w celu zwiększenia jego roli w realizacji Europejskiej Przestrzeni Badawczej oraz zapewnienia bardziej elastycznego i skutecznego funkcjonowania tej grupy.
(3)
W związku z tym konieczne jest ustanowienie nowej grupy ekspertów w dziedzinie europejskiej polityki badań i rozwoju technologicznego oraz określenie jej zadań i struktury.
(4)
Grupa powinna doradzać Komisji w realizacji Europejskiej Przestrzeni Badawczej, biorąc pod uwagę cele określone w zielonej księdze Komisji „Europejska Przestrzeń Badawcza: Nowe perspektywy”.
(5)
Grupa powinna wspierać Komisję w jej wysiłkach zmierzających do osiągnięcia celów określonych w decyzji Rady 2006/970/Euratom z dnia 18 grudnia 2006 r. dotyczącej siódmego programu ramowego Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Euratom) w zakresie działań badawczych i szkoleniowych w dziedzinie jądrowej (2007-2011) (3) oraz decyzji Rady 2006/971/WE z dnia 19 grudnia 2006 r. dotyczącej programu szczegółowego Współpraca, wdrażającego siódmy program ramowy Wspólnoty Europejskiej w dziedzinie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji (2007-2013) (4).
(6)
Grupa powinna składać się ze specjalistów reprezentujących społeczność naukową, branżę przemysłową, sektor usługowy oraz podmioty społeczne.
(7)
Bez uszczerbku dla zasad dotyczących bezpieczeństwa, określonych w załączniku do decyzji 2001/844/WE, EWWiS, Euratom (regulamin wewnętrzny Komisji), należy określić zasady dotyczące ujawniania informacji przez członków nowej grupy (5).
(8)
Dane osobowe członków grupy powinny być przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych (6).
(9)
Należy ustalić okres stosowania niniejszej decyzji. W odpowiednim czasie Komisja rozważy celowość przedłużenia tego okresu.
(10)
Decyzję 2001/531/WE, Euratom należy zastąpić niniejszą decyzją,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
Rada ds. Europejskiej Przestrzeni Badawczej
Niniejszym powołuje się z dniem 1 marca 2008 r. Radę ds. Europejskiej Przestrzeni Badawczej, zwaną dalej „radą”.
Artykuł 2
Zadania
1. Rada realizuje następujące zadania:
a)
doradza Komisji w kwestii realizacji Europejskiej Przestrzeni Badawczej;
b)
dostarcza opinii, na wniosek Komisji lub z inicjatywy własnej, nt. realizacji Europejskiej Przestrzeni Badawczej;
c)
przedstawia Komisji roczne sprawozdanie w sprawie aktualnego stanu realizacji Europejskiej Przestrzeni Badawczej.
2. Rada jest regularnie informowana o stosownych wydarzeniach i działaniach.
3. Na oficjalny wniosek Rady służby Komisji dostarczają pisemnych uwag odnoszących się do jej opinii lub porad. Służby Komisji mogą również dostarczać regularnych informacji o ewentualnych działaniach podjętych w ich następstwie.
4. Rada przedstawia swoją opinię w terminie ustalonym przez Komisję.
Artykuł 3
Konsultacje
1. Komisja może konsultować się z Radą we wszystkich kwestiach związanych z realizacją Europejskiej Przestrzeni Badawczej.
2. Przewodniczący Rady może doradzić Komisji, aby ta skonsultowała się z grupą w sprawie konkretnego zagadnienia.
Artykuł 4
Skład i powoływanie
1. Rada składa się z 22 członków reprezentujących społeczność naukową, branżę przemysłową i społeczeństwo.
2. Członków Rady mianuje Komisja. Zestaw kryteriów stosowanych w procesie selekcji i nominowania jest następujący:
-
doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu polityki badań,
-
wysokie umiejętności w zakresie badań lub zarządzania badaniami,
-
doświadczenie w doradztwie na poziomie europejskim lub międzynarodowym,
-
równowaga między dyscyplinami naukowymi i technologicznymi, łącznie z osobami posiadającymi specjalistyczne doświadczenie uniwersytecko-przemysłowe,
-
równowaga geograficzna, uwzględniająca kraje powiązane z programami ramowymi,
-
odpowiednia równowaga płci.
3. Nazwiska kandydatów, uznanych za odpowiednich, ale niepowołanych, mogą zostać umieszczone na liście rezerwowej, z której Komisja może korzystać w celu zastąpienia członków grupy.
4. Członkowie są powoływani przez Komisję jako osoby prywatne i doradzają Komisji niezależnie od jakichkolwiek wpływów zewnętrznych.
5. Członkowie informują Komisję w odpowiednim czasie o wszelkich konfliktach interesów, które mogłyby podważyć ich obiektywizm.
6. Członkowie są powoływani na czteroletnią, odnawialną kadencję i pełnią swoją funkcję do czasu ich zastąpienia zgodnie z ust. 7 lub wygaśnięcia ich kadencji.
7. Członkowie mogą zostać zastąpieni na okres, jaki pozostaje do wygaśnięcia ich kadencji, w następujących przypadkach:
a)
jeżeli członek złoży rezygnację;
b)
jeżeli członek utraci zdolność wnoszenia należytego wkładu w pracę grupy;
c)
jeżeli członek nie spełnia warunków określonych w art. 287 Traktatu;
d)
jeżeli, niezgodnie z ust. 4, członek nie jest niezależny od wszelkich wpływów zewnętrznych;
e)
jeżeli, niezgodnie z ust. 5, członek nie poinformował Komisji w odpowiednim czasie o konflikcie interesów.
8. Nazwiska członków są publikowane na stronie internetowej Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych.
Nazwiska członków są zbierane, przetwarzane i publikowane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001.
Artykuł 5
Funkcjonowanie
1. Rada wybiera przewodniczącego i dwóch wiceprzewodniczących spośród swoich członków zwykłą większością głosów.
Przewodniczący i dwaj wiceprzewodniczący tworzą biuro Rady. Biuro organizuje pracę Rady.
2. Rada może, w porozumieniu z Komisją, ustanowić podgrupy analizujące szczegółowe kwestie podlegające zakresowi obowiązków ustalonemu przez grupę. Bezpośrednio po wypełnieniu swojego mandatu takie podgrupy są rozwiązywane.
3. Do udziału w pracach Rady albo dyskusjach lub pracach podgrupy Komisja może zaprosić ekspertów lub obserwatorów, posiadających odpowiednią wiedzę na temat zagadnienia wpisanego do porządku posiedzenia, jeżeli zdaniem Komisji jest to konieczne lub pomocne.
4. Informacje uzyskane w wyniku uczestnictwa w obradach lub pracach Rady lub podgrupy nie mogą być ujawniane, jeżeli Komisja uzna, że dotyczą one spraw poufnych.
5. Posiedzenia Rady i jej podgrup odbywają się zwykle w pomieszczeniach Komisji zgodnie z określonymi przez nią procedurami i harmonogramem. Komisja zapewnia obsługę sekretariatu. Przedstawiciele Komisji mogą uczestniczyć w posiedzeniach Rady i jej podgrup.
6. Rada przyjmuje swój regulamin wewnętrzny na podstawie projektu przedstawionego przez Komisję.
7. Komisja może publikować lub zamieszczać w internecie, w oryginalnym języku danego dokumentu, wszelkie streszczenia, wnioski, częściowe wnioski lub dokumenty robocze Rady.
Artykuł 6
Zwrot wydatków
Koszty podróży oraz, w stosownych przypadkach, koszty pobytu ponoszone przez członków, ekspertów i obserwatorów w związku z działaniami Rady są refundowane przez Komisję zgodnie z jej przepisami dotyczącymi zwrotu kosztów poniesionych przez ekspertów zewnętrznych.
Członkowie Rady, członkowie podgrup, eksperci i obserwatorzy nie otrzymują wynagrodzenia za świadczone usługi.
Koszty posiedzeń są zwracane w granicach rocznego budżetu przyznanego grupie przez właściwe służby Komisji.
Artykuł 7
Uchylenie
Uchyla się decyzję 2001/531/WE, Euratom.
Artykuł 8
Termin wygaśnięcia
Niniejszą decyzję stosuje się do dnia 29 lutego 2012 r.
Sporządzono w Brukseli, dnia 7 grudnia 2007 r.