Decyzja Komisji
z dnia 3 marca 1989 r.
ustanawiająca szczegółowe zasady dotyczące ujawnienia dokumentów objętych tajemnicą zawodową lub handlową
(89/196/EWG, Euratom, EWWiS)
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 354/83 z dnia 1 lutego 1983 r. dotyczące udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej [1], w szczególności jego art. 9,
uwzględniając decyzję Komisji nr 359/83/EWWiS z dnia 8 lutego 1983 r. dotyczącą otwarcia do wglądu publicznego archiwów historycznych Europejskiej Wspólnoty Węgla i Stali [2], w szczególności jej art. 9,
a także mając na uwadze, co następuje:
w ramach zasad dotyczących otwarcia do wglądu publicznego archiwów historycznych Wspólnot, dokumenty i akta objęte obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej i handlowej nie mogą być publicznie udostępnione, chyba że zainteresowana osoba lub przedsiębiorstwo nie zgłasza zastrzeżeń; w związku z tym Komisja musi zawiadamiać o zamiarze publicznego udostępnienia dokumentów i akt;
wcześniejsze zawiadomienie zainteresowanej osoby lub przedsiębiorstwa jest często trudne, szczególnie w przypadkach zmiany adresu lub następstwa prawnego;
aby zapewnić skuteczne funkcjonowanie procedury otwarcia do wglądu publicznego archiwów historycznych Wspólnot, konieczne jest wprowadzenie przepisu umożliwiającego Komisji informowanie zainteresowanych osób lub przedsiębiorstw poprzez zawiadomienie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
1. W celu stosowania art. 4 rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 354/83 lub art. 4 decyzji Komisji nr 359/83/EWWiS, Komisja zawiadamia pisemnie zainteresowaną osobę lub przedsiębiorstwo o zamiarze udostępnienia dokumentów i akt objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej lub handlowej i wzywa zainteresowaną osobę lub przedsiębiorstwo do zgłaszania wszelkich zastrzeżeń w okresie sześciu tygodni.
Jeżeli w tym okresie nie wniesiono zastrzeżeń, dokument lub akta podlegają publicznemu udostępnieniu.
2. Jeżeli pisemne wezwanie Komisji nie dotrze do zainteresowanej osoby lub przedsiębiorstwa, Komisja publikuje zawiadomienie w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich (seria C), ogłaszając swój zamiar publicznego udostępnienia dokumentów i zapisów, o których mowa, jeżeli w czasie sześciu tygodni od publikacji zawiadomienia nie wpłynie jakiekolwiek zastrzeżenie. W zawiadomieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich wskazana jest zainteresowana osoba lub przedsiębiorstwo oraz charakter określonego dokumentu lub akt.
Jeżeli we wskazanym okresie nie wniesiono zastrzeżeń, dokument lub akta podlegają publicznemu udostępnieniu.
Artykuł 2
Niniejszą decyzję stosuje się z mocą od dnia 3 marca 1989 r.
Sporządzono w Brukseli, dnia 3 marca 1989 r.