ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 1769/2004
z dnia 14 października 2004 r.
zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2390/1999 ustanawiające formę i treść informacji rachunkowych, które należy przedłożyć Komisji dla celów rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR, jak również w celu monitorowania i prognozowania
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
Uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1258/1999 z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej (1), w szczególności jego art. 4 ust. 8,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)
Artykuł 2 ust. 3 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1663/95 z dnia 7 lipca 1995 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (EWG) nr 729/70 w odniesieniu do procedury rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR (2) stanowi, że forma i treść informacji rachunkowych określonych w art. 4 ust. 1 lit. c) tego rozporządzenia powinny być ustalane zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 13 rozporządzenia (WE) nr 1258/1999.
(2)
Rozporządzenie (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych (3), mające zastosowanie do instytucji i organów wspólnotowych, oraz dyrektywa nr 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i o swobodnym przepływie takich danych (4), wprowadzone do prawa krajowego, mające zastosowanie do Państw Członkowskich, chronią prawo do prywatności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
(3)
Wszelkie dane osobowe zawarte w informacjach gromadzonych w ramach rozporządzenia Komisji (WE) nr 2390/1999 (5) muszą być przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu (WE) nr 45/2001, które stanowi w szczególności, że osoby, których dane dotyczą powinny być informowane o swoich prawach, włącznie z prawem do otrzymania na życzenie informacji o swoich danych, do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, oraz prawem do zwrócenia się w każdej chwili do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Na mocy art. 248 ust. 3 Traktatu, Europejski Trybunał Obrachunkowy ma prawo dostępu do informacji rachunkowych, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 1663/95, oraz może przetwarzać dane osobowe zgodnie z postanowieniami art. 5 lit. b) i art. 7 rozporządzenia (WE) nr 45/2001.
(4)
W celu przeprowadzenia weryfikacji w ramach rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) również ma prawo dostępu do informacji rachunkowych, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 1663/95, oraz może przetwarzać dane osobowe zgodnie z postanowieniami art. 5 lit. a) i art. 7 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 45/2001.
(5)
Forma i treść informacji rachunkowych, które należy przedłożyć Komisji dla celów rozliczania rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR, jak również w celu monitorowania i prognozowania, są obecnie określone rozporządzeniem (WE) nr 2390/1999. Właściwym jest dostosowanie tego rozporządzenia.
(6)
W związku ze zmianami w nomenklaturze budżetowej oraz w celu optymalizacji i aktualizacji przepływu informacji pomiędzy Państwami Członkowskimi i Komisją należy dostosować załączniki do rozporządzenia (WE) nr 2390/1999, począwszy od 16 października 2004 r.
(7)
W związku z powyższym rozporządzenie (WE) nr 2390/1999 powinno zostać odpowiednio zmienione.
(8)
Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Komitetu Funduszu,
PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
Artykuł 1
W rozporządzeniu (WE) nr 2390/1999 wprowadza się następujące zmiany:
1)
Artykuł 2 otrzymuje brzmienie:
„Artykuł 2
1. Komisja będzie korzystać z informacji rachunkowych określonych w art. 4 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 1663/95 jedynie w celach:
a)
wykonywania swoich funkcji związanych z rozliczaniem rachunków Sekcji Gwarancji EFOGR na mocy rozporządzenia (WE) nr 1258/1999;
b)
monitorowania rozwoju i opracowywania prognoz w sektorze rolniczym.
W tym kontekście dostęp do tych informacji mogą mieć również Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF).
2. Wszelkie dane osobowe znajdujące się w zebranych informacjach będą przetwarzane jedynie w celach określonych w ust. 1. W szczególności, jeżeli Komisja wykorzystuje informacje księgowe do celów określonych w ust. 1 lit. b), Komisja czyni te dane anonimowymi i przetwarza je tylko w formie zbiorczej.
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych zainteresowani powinni skontaktować się z Dyrekcją Generalną ds. Rolnictwa Komisji Europejskiej: AGRI-J1@cec.eu.int
4. Komisja zapewnia poufność i bezpieczeństwo posiadanych informacji rachunkowych określonych w art. 4 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 1663/95.”.
2)
Tekst załączników I, II i III do rozporządzenia (WE) nr 2390/1999 zastępuje się tekstem znajdującym się w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
Artykuł 2
Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie siódmego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 16 października 2004 r.
Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich Państwach Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 14 października 2004 r.