KOMISIJOS SPRENDIMAS
2009 m. kovo 25 d.
kuriuo sudaroma Aukšto lygio ekspertų grupė skaitmeninių bibliotekų klausimais
(2009/301/EB)
EUROPOS BENDRIJŲ KOMISIJA,
atsižvelgdama į Europos bendrijos steigimo sutartį,
kadangi:
(1)
Europos bendrijos steigimo sutarties 157 straipsniu Bendrijai ir valstybėms narėms paskiriama užduotis užtikrinti Bendrijos pramonės konkurencingumui būtinas sąlygas. 151 straipsnyje numatoma, kad Bendrija prisideda prie valstybių narių kultūrų klestėjimo, gerbdama jų nacionalinę bei regioninę įvairovę ir kartu iškeldama bendrą kultūros paveldą.
(2)
Komisijos komunikatu „i2010 - Europos informacinė visuomenė augimui ir užimtumui skatinti“ (1) paskelbta apie pavyzdinę skaitmeninių bibliotekų iniciatyvą.
(3)
Komisijos komunikatu „i2010 - skaitmeninės bibliotekos“ (2) paskelbta, kad sukuriama Aukšto lygio ekspertų grupė skaitmeninių bibliotekų klausimais, kuri patars Komisijai, kaip geriausiai Europos lygiu spręsti organizacinius, teisinius ir techninius klausimus.
(4)
Ši ekspertų grupė sudaryta Komisijos sprendimu 2006/178/EB (3), kuris nustojo galioti 2008 m. gruodžio 31 d. Atsižvelgiant į tolesnius poreikius, šiuo sprendimu turėtų būti leista grupei tęsti veiklą 2009 m.
(5)
Ši grupė turėtų prisidėti prie bendros strateginės Europos skaitmeninių bibliotekų vizijos.
(6)
Šią grupę turėtų sudaryti aukštos kvalifikacijos individualiai skiriami ekspertai, kurie išmano skaitmeninių bibliotekų klausimus.
(7)
2009 m. ši grupė turėtų spręsti su skaitmeninėmis bibliotekomis ir prieiga prie mokslinės informacijos susijusius autorių teisių ir saugojimo klausimus. Jie visų pirma apima išimtis ir apribojimus, savanoriškus susitarimus gerinti elektroninį prieinamumą prie autorių teisių saugomų darbų turinio, vartotojų kuriamą turinį, atvirą prieigą prie mokslinės informacijos ir prieigą prie mokslinių tyrimų duomenų bei jų saugojimą.
(8)
Ši grupė taip pat turėtų stebėti, kaip taikomi anksčiau priimtose ataskaitose nurodyti sprendimai, visų pirma susiję su kūriniais, kurių autorių teisės nenustatytos, ir nebespausdinamais kūriniais.
(9)
Reikėtų numatyti grupės nariams taikomas informacijos atskleidimo taisykles, nepažeidžiant Komisijos saugumo taisyklių, išdėstytų Komisijos sprendimo 2001/844/EB (EAPB, Euratomas) priede (4).
(10)
Grupės narių asmens duomenys turėtų būti tvarkomi pagal 2000 m. gruodžio 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 45/2001 dėl asmenų apsaugos Bendrijos institucijoms ir įstaigoms tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo (5).
(11)
Tikslinga nustatyti šio sprendimo taikymo laikotarpį,
NUSPRENDĖ:
1 straipsnis
Aukšto lygio ekspertų grupė skaitmeninių bibliotekų klausimais
Sudaroma ekspertų grupė „Aukšto lygio ekspertų grupė skaitmeninių bibliotekų klausimais“ (toliau - grupė).
2 straipsnis
Užduotis
Grupės užduotys:
a)
patarti Komisijai, kaip geriausiai Europos lygiu spręsti organizacinius, teisinius ir techninius klausimus;
b)
prisidėti prie bendros strateginės Europos skaitmeninių bibliotekų vizijos.
3 straipsnis
Konsultacijos
Komisija gali konsultuotis su grupe visais skaitmeninių bibliotekų iniciatyvos įgyvendinimo klausimais.
4 straipsnis
Narystė. Narių skyrimas
1. Grupę sudaro ne daugiau kaip 20 narių.
2. Informacinės visuomenės ir žiniasklaidos GD generalinis direktorius skiria grupės narius - kompetentingus 2 ir 3 straipsniuose nurodytų sričių specialistus.
3. Nariai aukšto lygio ekspertais skaitmeninių bibliotekų klausimais skiriami individualiai ir pataria Komisijai nepriklausomai nuo išorinės įtakos.
4. Nariai skiriami siekiant kiek įmanoma išlaikyti tinkamą gebėjimų, geografinės kilmės ir lyčių pusiausvyrą.
5. Grupę sudaro šių kategorijų ekspertai:
-
saugyklų (bibliotekų, archyvų, muziejų) atstovai;
-
autoriai, leidėjai ir turinio kūrėjai;
-
IRT pramonės atstovai (pvz., programinių paieškos priemonių, technologijų tiekėjai);
-
mokslo bei tyrimų organizacijų ir akademinės bendruomenės atstovai.
6. Nariai negali skirti pavaduotojų, kurie juos pakeistų.
7. Nariams užduotys pavedamos vykdyti iki 2009 m. gruodžio 31 d.
8. Narius, kurie nebegali veiksmingai dalyvauti grupės darbe, atsistatydina arba nesilaiko šio straipsnio 3 dalyje arba EB sutarties 287 straipsnyje nustatytų sąlygų, gali pakeisti nauji nariai likusiam jų kadencijos laikotarpiui.
9. Nariai pasirašo įsipareigojimą veikti visuomenės labui ir deklaraciją, kurioje nurodo, ar yra kokių nors interesų, galinčių turėti įtakos jų objektyvumui.
10. Narių vardai ir pavardės renkami, tvarkomi ir skelbiami vadovaujantis Reglamentu (EB) Nr. 45/2001. Narių vardai ir pavardės skelbiami i2010 skaitmeninių bibliotekų interneto svetainėje.
5 straipsnis
Darbo organizavimas
1. Grupei pirmininkauja Komisija.
2. Komisijai sutikus, specifiniams klausimams nagrinėti gali būti sudaromi pogrupiai, kurių veiklos sąlygas nustato grupė. Tokie pogrupiai baigia veiklą, kai tik įvykdo jiems pavestą užduotį.
3. Komisijos atstovas gali prašyti stebėtojų arba ekspertų, visų pirma kompetentingų tam tikru darbotvarkėje numatytu klausimu, dalyvauti grupės arba pogrupio svarstymuose, jei tai naudinga ir (arba) būtina.
4. Dalyvaujant grupės arba pogrupio svarstymuose gauta informacija neatskleidžiama, jei, Komisijos nuomone, ta informacija susijusi su konfidencialiais klausimais.
5. Grupės ir jos pogrupių posėdžiai paprastai vyksta Komisijos patalpose laikantis jos nustatytos tvarkos ir tvarkaraščio. Komisija teikia sekretoriato paslaugas. Grupės ir jos pogrupių posėdžiuose gali dalyvauti kiti suinteresuoti Komisijos pareigūnai.
6. Vadovaudamasi Komisijos priimtomis standartinėmis darbo tvarkos taisyklėmis grupė priima savo darbo tvarkos taisykles.
7. Komisija gali skelbti visas grupės parengtas santraukas, išvadas, dalines išvadas arba darbinius dokumentus atitinkamo dokumento originalo kalba.
6 straipsnis
Posėdžių išlaidos
Komisija apmoka narių, ekspertų ir stebėtojų kelionės ir, prireikus, pragyvenimo išlaidas, susijusias su grupės veikla, vadovaudamasi Komisijos taisyklėmis dėl išorės ekspertų išlaidų kompensavimo.
Nariams, ekspertams ir stebėtojams už jų teikiamas paslaugas neatlyginama.
Posėdžių išlaidos padengiamos neviršijant metinio biudžeto, kurį grupei skiria atsakingos Komisijos tarnybos.
7 straipsnis
Galiojimo pabaiga
Šis sprendimas nustoja galioti 2009 m. gruodžio 31 d.
Priimta Briuselyje, 2009 m. kovo 25 d.