Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 2025/2001
tas-16 ta’ Ottubru 2001
li jemenda r-Regolament (KE) Nru 1663/95 li jistabbilixxi regoli ddettaljati sabiex jiġi applikat ir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 729/70 li jirrigwarda l-proċedura tal-verifika tal-kontijiet tat-Taqsima Garanziji tal-FAEGG
IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ,
Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxil-Komunità Ewropea,
Wara li kkunsidrat ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1258/1999 tas-17 ta’ Mejju 1999 dwar il-finanzjament tal-politika agrikola komuni [1], u b'mod partikolari l-Artikolu 4 (8), Artikolu 6 (2) u Artikolu 7 (5) tiegħu.
Billi:
(1) L-Artikolu 9 (1) tar-Regolament (KE) Nru 1258/1999 u l-Artikolu 2 (2) tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 2309/1999 tal-25 ta’ Ottubru 1999 li jistabbilixxu regoli ddettaljati sabiex jiġi applikat ir-Regolament (KE) Nru 1663/95 rigward l-għamla u l-kontenut tat-tagħrif dwar il-kontabilità li l-Istati Membri jridu jżommu għad-dispożizzjoni tal-Kummissjoni għall-għanijiet tal-verifika tal-kontijiet tat-Taqsima Garanziji tal-FAEGG [2], kif l-aħħar emendat bir-Regolament (KE) Nru 1863/20001 [3], jeħtieġu illi l-Istati Membri li jagħmlu t-tagħrif dwar il-kontijiet disponibbli lill-Kummissjoni fuq it-talba ta' din ta’ l-aħħar. L-Artikolu 4 (1) tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 1663/95 tas-7 ta' Lulju 1995 li jistabbilixxi regoli ddettaljati sabiex jiġi applikat ir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 729/70 rigward il-proċedura dwar il-verifika tal-kontijiet tat-Taqsima Garanziji tal-FAEGG [4], kif l-aħħar emendat bir-Regolament (KE) 2245/1999 [5], għandu jiġi addattat għal dawn ir-regoli.
(2) Il-ħtiġijiet sabiex jiġu rrappurtati l-ammonti li jridu jiġu rkuprati fid-dikjarazzjoni annwali skond l-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) 1663/95, minn naħa l-waħda, u fil-kontijiet ta’ kull xhar skond l-Artikolu 3 (6a) tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 296/96 tas-16 ta’ Frar 1996 dwar l-informazzjoni li trid tiġi trażmessa mill-Istati Membri u l-prenotament tan-nefqa ffinanzjata mit-Taqsima Garanziji tal-Fond Agrikolu Ewropew dwar Gwida u Garanzija (FAEGG) [6], kif l-aħħar emendat bir-Regolament (KE) Nru 1934/2001 [7], minn naħa l-oħra, huma differenti. Dawn il-ħtiġijiet għandhom jiġu armonizzati billi jiġi emendat l-Artikolu 5 (1) tar-Regolament (KE) Nru 1663/95 kif jixraq.
(3) Skond l-Artikolu 5 (2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1259/1999 tas-17 ta’ Mejju 1999 li jistabbilixxi r-regoli komuni għall-iskemi ta’ appoġġ dirett skond il-politika komuni agrikola [8], kif emendat bir-Regolament (KE) Nru 1244/20001 [9], l-Istati Membri jistgħu jużaw l-ammonti rrilaxxjati bit-tnaqqis jew il-kanċellamenti tal-ħlasijiet skond l-Artikoli 3 u 4 ta’ dan ir-Regolament għal ċerti miżuri ġewwa l-qafas ta’ l-għajnuna għall-iżvilupp rurali. L-ammonti hekk miżmuma mill-ħlasijiet ta’ l-għajnuna jridu jiġu akkreditati lil kont speċifiku miftuħ għal kull aġenzija tal-ħlas jew lil kont speċifiku uniku miftuħ fil-livell ta’ l-Istat Membru u maħsub esklussivament sabiex jiffinanzja l-appoġġ addizzjonali Komunitarju. Dan l-ammont għandu wkoll jagħmel parti mill-kontijiet annwali fit-tifsira ta' l-Artikolu 4 (1) (a) ta’ Regolament (KE) Nru 1663/95.
(4) Il-linji gwida dwar il-kriterja għall-akkreditazzjoni bħala aġenzija tal-ħlas rigward l-ipproċessar tal-pretensjonijiet permezz ta’ sistema ta' kompjuters għandhom jiġu aġġornati fid-dawl ta’ l-iżvilippi fl-ipproċessar bil-kompjuter.
(5) Il-miżuri pprovduti f'dan ir-Regolament huma skond l-opinjoni tal-Kumitat tal-Fond,
ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:
L-Artikolu 1
Ir-Regolament (KE) Nru 1663/95 huwa emendat kif ġej:
1) Fl-Artikolu 2 (1), l-aħħar inċiż ta’ l-ewwel subparagrafu u l-ewwel sentenza tat-tieni subparagrafu huma mħassra.
2) Fl-Artikolu 2 (3), il-kliem "paragrafu 1" huma mibdula bil-kliem "Artikolu 4 (1)ċ ta’ dan ir-Regolament".
3) It-test li ġej jiġi miżjud fit-tmien ta’ Artikolu 4 (1):
"(ċ) reġistrazzjoni sħiħa tat-tagħrif kollu dwar il-kontabilità meħtieġa għal skopijiet statistiċi u ta’ kontroll fl-għamla u fil-kontenut stabbilit fuq il-bażi ta’ l-Artikolu 2 (3) ta’ dan ir-Regolament."
4) L-Artikolu 4(2) jiġi mibdul bit-test li ġej:
"2. Id-dokumenti u t-tagħrif dwar il-kontabilità referiti fil-paragrafu 1 għandhom jintbagħtu lill-Kummissjoni sa l-10 ta’ Frar tas-sena li tiġi wara t-tmiem tas-sena finanzjarja li tinteressaha. Id-dokumenti referiti fil-punti (a) u (b) tal-paragrafu 1 għandhom jintbagħtu f’erba’ kopji jew, alternattivament, f’kopja waħda flimkien ma' kopja elettronika."
5) L-Artikolu 5(1) jiġi mibdul bit-test li ġej:
"1. Il-kontijiet referiti fl-Artikolu 4 (1) (a) għandhom jinkludu:
(a) in-nefqa fil-qosor, oġġett b'sub-oġġett, ta' l-estimi finanzjarji Komunitarji;
(b) tabella tad-differenzi, oġġett b'sub-oġġett, bejn in-nefqa ddikjarata fid-dikjarazzjoni annwali u dik iddikjarata fid-dikjarazzjoni ta’ kull xahar għall-istess perjodu taż-żmien fid-dokument referit fl-Artikolu 3 (5) tar-Regolament (KE) Nru 296/96. Din għandha tkun akkumpanjata bi spjega dwar kull differenza skond is-sub-oġġett;
(ċ) it-tabella, għat-tmiem tas-sena finanzjarja, referita fl-Artikolu 3 (6a) (a) tar-Regolament (KE) Nru 296/96;
(d) sommarju tal-ħidmiet ta’ intervent u dikjarazzjoni rigward il-kwantità u l-lokalità tal-ħażniet fit-tmiem tas-sena finanzjarja;
(e) konferma illi d-dettalji għal kull moviment tal-magazinaġġ ta’ intervent jiġi miżmum fil-fajlijiet ta’ l-aġenzija tal-ħlas;
(f) it-tabelli, għat-tmiem tas-sena finanzjarja, referiti fl-Artikolu 3 (6a) (b) tar-Regolament (KE) Nru 296/96."
6) Il-punt 6(vi) ta’ l-Anness jiġi mibdul bit-test li ġej:
"Il-kunfidenzjalità, l-integrità u d-disponibbiltà ta' l-informazzjoni kollha bil-kompjuter għandhom jiġu żgurati b’meżżi addattati għall-istruttura amministrattiva, il-personal u l-ambjent teknoloġiku ta’ kull aġenzija tal-ħlas individwali. L-isforz finanzjarju u teknoloġiku għandu jkun fil-proporzjon tar-riskji attwali miġrura.
F'kull sistema bil-kompjuter użata, għandhom ikunu fil-post proċeduri adegwati għal:
(a) l-organizzazzjoni ġenerali, il-korp maniġerjali u l-verifika,
(b) is-sigurtà fiżika,
(ċ) is-sigurtà loġika,
(d) is-sistemi ta’ l-iżvilupp, il-programmazzjoni u l-manutenzjoni,
(e) il-ħidmiet tar-rutina,
(f) it-telekomunikazzjonijiet,
(g) il-mikro-kompjuters,
(h) il-pjanifikazzjoni ta’ kontinġenza,
(i) il-kontrolli ta’ l-applikazzjoni."
L-Artikolu 2
Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fis-seba' jum wara l-pubblikazzjoni tiegħu fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.
Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.
Magħmul fi Brussel, fis-16 ta’ Ottubru 2001.