Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 156/2004
tad-29 ta’ Jannar 2004
dwar l-għajnuna finanzjarja tal-Kummissjoni lil-laboratorji ta’ referenza tal-Komunità skond l-Artikolu 28 tad-Deċiżjoni 90/424/KEE
IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EUROPEJ
Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunitàjiet Europej,
Wara li kkunsidraw id-Deċiżjoni tal-Kunsill 90/424/KEE tas-26 ta’ Ġunju 1990 dwar l-infiq fil-qasam [1] veterinarju, u partikolarment l-Artikolu 28(2) ta’ din,
Billi:
(1) Il-kriterji ta’ l-eliġibilita għall-infiq tal-laboratorji ta’ referenza tal-Komunità li jirċievu għajnuna finanzjarja skond l-Artikolu 28 tad-Deċiżjoni 90/424/KEE u l-proċeduri għas-sottomissjoni ta’ l-infiq u tal-kondotta tal-verifika tal-kontijiet kienu impoġġija fir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 324/2003 [2].
(2) Il-laboratorji ta’ referenza tal-Komunità (il-laboratorji) iwettqu dmirijiet u ħtiġijiet stabbiliti fil-leġiżjazzjoni veterinarja tal-Komunità sabiex tassisti l-Komunità
(3) Il-livell ta’ l-għajnuna finanzjarja Komunitàrja (l-għajnuna finanzjarja) annwali għall-operat ta’ ċertu laboratorji huwa deċiż fuq kull sena minn deċiżjonijiet speċifiċi fil-qasam tas-saħħa pubblika veterinarja, tas-saħħa ta’ l-annimali u r-residwi.
(4) L-ispejjeż relatati mal-missjonijiet imwettqa mill-impjegati tal-laboratorji bħalissa jridu jiġu ffinanzjata mill-laboratorji mill-ispejjeż ġenerali tal-benefiċjarju sa 7 % ta’ l-ispejjeż totali eleiġibbli għall-azzjoni.
(5) Minħabba li dawk il-missjonijiet jagħtu kont tal-proporzjon jikber ta’ l-ispejjeż ġenerali tal-benefiċjarju u minħabba li ċertu spejjeż tal-missjoni jistgħu jiġu kopruti fuq il-bażi ta’ rata standard kuljum, kapitolu separat għandu jinħoloq fi ħdan l-infiq eliġibbli ta’ kull sena għal kull laboratorju.
(6) Ladarba l-ispejjeż u l-benefiċċji tal-workshops huma kkunsidrati, huwa xieraq li jiġi ristrett in-numru ta’ parteċipanti eliġibbli għall-workshops, li fosthom wieħed biss minn kull Stat Membru huwa mistieden. Derogazzjonijiet minn dik ir-regola għandhom jiġu deċiżi kif għandu jkun f’każijiet iġġustifikati u fi ħdan l-għajnuna finanzjarja mogħtija għall-organizzazzjoni tal-workshop.
(7) Hemm bżonn li tiġi ċċarata r-rata li trid tintuża għall-konverżjoni ta’ l-appropjazzjonijiet ta’ pagament mogħti fil-munita nazzjonali hekk kif definit fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2799/98 li jistabbilixxi l-arranġamenti agrimonetarji għall-euro [3].
(8) Regoli għandhom jiġu stabbiliti biex jarmonizzaw il-preżentazzjoni tad-dispożizzjonijiet tal-baġit għall-infiq tal-laboratorji għall-attivitajiet imwettqa skond il-leġiżlazzjoni veterinarja tal-Komunità.
(9) Minħabba li numru ta’ tibdiliet għandhom jiġu magħmula lir-Regolament (KE) Nru 324/2003, dak ir-Regolament għandu jkun mibdul fl-interess taċ-ċarezza.
(10) Amministrazzjoni finanzjaraja b’saħħita tiġġustifika l-applikazzjoni għar-regoli ta’ l-eliġibilita mill-bidu ta’l-2004 għat-twettiq ta’ l-infiq eliġibbli minfuqa f’dik is-sena.
(11) Għal raġunijiet ta’ kontroll finanzjarju, l-Artikoli 8 u 9 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1258/1999 tas-17 ta’ Mejju 1999 dwar il-finanzjament tal-politika komuni agrikola huma applikabbli [4].
(12) Il-miżuri pprovduti f’dan ir-Regolament huma skond l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti fuq il-Food Chain u s-Saħħa ta’ l-Annimali,
ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:
L-Artikolu 1
Dispożizzjonijiet tal-baġit
Il-laboratorji ta’ referenza tal-Komunità (il-laboratorji) qabel l-ewwel ta’ Ottubru ta’ kull sena "n" għandhom jippreżentaw id-dispożizzjonijiet tal-baġit għall-infiq tal-laboratorji għall-attivitajiet tal-Komunità għal kull sena "n + 1".
Il-laboratorji għandhom jipprovdu d-dispożizzjonijiet tal-baġit f’forma kompjuterizzata skond l-Anness I.
L-Artikolu 2
Ir-regoli ta’ l-eliġibilità
Fi ħdan il-limiti ta’ l-għajnuna finanzjarja Komunitàrja ta’ kull sena mogħtija lill-laboratorji, ir-regoli ta’ l-eliġibilità li qiegħdin fl-ANNESS II għandhom jgħoddu għall-infiq relatat ma’ l-impjegati, mat-tagħmir kapitali, mal-konsumibbli, mal-merkanzija ta’ kampjuni għal testijiet komparattivi, mal-missjonijiet u ma’ l-ispejjeż ġenerali.
L-Artikolu 3
Il-pagament ta’ l-għajnuna finanzjarja għall-operat tal-laboratorji
Bil-kondizzjoni li l-programmi ta’ ħidma approvati huma mwettqa b’mod effiċjenti u li l-benefiċjarji ifornu l-informazzjoni kollha neċessarja lill-Kummissjoni fi ħdan il-limiti tal-ħin stabbiliti f’dan l-Artikolu, l-għajnuna finanzjarja għall-operat tal-laboratorju għandha tiġi mħallsa kif ġej:
(a) Prefinanzjament ta’ 70 % ta’ l-ammont totali jista’ jitħallas fuq talba tal-benefiċjarju;
(b) il-bilanċ irid jitħallas wara l-preżentazzjoni mill-benefiċjarju ta’
(i) rapport finanzjarju ċċertifikat mid-direttur tal-laboratorju,
(ii) dokumenti ta’ sostenn għat-testijiet komparattivi, u
(iii) rapport tekniku;
(ċ) ir-rapport finanzjarju awtentifikat għandu jkun mogħti skond l-Anness III u mhux iktar tard mill-31 ta’ Marzu tas-sena ta’ wara t-tmiem tal-perjodu li fih l-għajnuna finanzjarja ġiet mogħtija;
(d) meta l-limitu tal-ħin stabbilit fil-punt (c) mhuwiex irrispettat, l-għajnuna finanzjarja għandha titnaqqas b’25 % fl-1 ta’ Mejju, b’50 % fl-1 ta’ Ġunju, b’75 % fl-1 ta’ Lulju u b’100 % fl-1 ta’ Settembru.
L-Artikolu 4
Ir-regoli ta’ eliġibiltà għall-workshops
1. Fi ħdan il-limiti ta’ l-għajnuna finanzjarja mogħtija għall-organizzazzjoni ta’ workshop, ir-regoli ta’ eliġibilita stabbilti fl-Anness IV għandhom jgħoddu għan-nefqa ta’ l-ivjaġġar u għall-konċessjonijiet ta’ kuljum għal massimu ta’ 30 parteċipant fil-workshops, li mill-inqas wieħed minn kull Stat Membru huwa mistieden.
2. Derogazzjonijiet mill-ewwel paragrafu jistgħu jiġu deċiżi kif suppost f’każijiet iġġustifikati taħt id-deċiżjoni ta’ l-għajnuna finanzjarja Komunitàrja annwali għall-operat ta’ ċertu laboratorji.
L-Artikolu 5
Il-pagament ta’ l-għajnuna finanzjarja Komunitàrja għall-organizzazzjoni tal-workshops
Bil-kondizzjonili l-workshop jiġi organizzat b’mod effiċjenti u l-informazzjoni kollha neċessarja hija mogħtija lill-Kummissjoni mill-benefiċjarju fi ħdan il-limiti tal-ħin stabbiliti f’dan l-Artikolu, l-għajnuna finanzjarja għall-organizzazzjoni tal-workshops għandha tkun imħallsa kif ġej:
(a) Prefinanzjament ta’ 70 % fuq talba tal-benefiċjarju fi żmien 60 jum qabel id-data fissa tal-workshop;
(b) il-bilanċ għandu jiġi mħallas wara l-aċċettazzjoni mill-Kummissjoni tad- dokumenti ta’ sostenn u tar-rapport tekniku dwar l-użu ta’ l-għajnuna finanzjarja;
(ċ) Id-dokumenti ta’ sostenn għandhom jiġu mogħtija skond l-Anness V u mhux iktar tard minn tliet xhur wara li l-workshop ikun sar;
(d) meta l-limitu tal-ħin stabbilit f’punt (ċ) mhuwiex rispettat, l-għajnuna finanzjarja titnaqqas b’25 % għad-dewmien ta’ xahar mid-data skedata għall-għotja tad-dokumenti, b’50 % għal xahrejn, b’75 % għal tliet xhur u b’100 % għal erba’ xhur.
L-Artikolu 6
Dokumenti ta’ sostenn
1. Id-direttur tekniku tal-laboratorju għandu jżomm kopja awtentikata tad-dokumenti ta’ sostenn, bħal fatturi, prospetti tas-salarji u rassenji, il-merkanzija ta’ kampjuni, missjonijiet.
2. Il-benefiċjarju għandu jżomm bil-miktub l-infiq mogħtija lill-Kummissjoni fis-sitema tal-kontabilita ta’ l-ispejjeż tagħha u jżomm id-dokumenti ta’ sostenn għal ħames snin għal raġunijiet ta’ verifika tal-kontijiet.
Id-dokumenti ta’ sostenn, li jiddikjaraw l-infiq u s-sigħat hekk kif jidher fl-applikazzjoni għar-rimborż, għandhom jintbagħtu lill-Kummissjoni fuq talba.
L-Artikolu 7
Ir-rata ta’ konverżjoni għall-applikazzjonijiet fil-munita nazzjonali
Ir-rata ta’ konverżjoni għall-applikazzjonijiet mogħtija fil-munita nazzjonali fix-xahar "n" għandha tkun dik ta’ l-għaxar jum tax-xahar "n + 1" jew għall-ewwel jum ta’ qabel li fiha rata hija kkwotata.
L-Artikolu 8
Verifika tal-kontijiet
Il-Kummissjoni tista’ twettaq verifika tal-kontijiet skond l-Artikolu 9 tar-Regolament (KE) Nru 1258/1999.
L-Artikolu 9
Tħassir
Ir-Regolament (KE) Nru 324/2003 huwa mħassar.
Ir-referenzi għar-Regolament imħassar għandhom jitqiesu bħala referenzi għal dan ir-Regolament.
L-Artikolu 10
Dħul fis-seħħ u applikabilità
Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tiegħu fil-Gazzetta Uffiċċjali ta’ l-Unjoni Europea.
Dan għandu jgħodd mill-1 ta’ Jannar 2004.
Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.
Magħmul fi Brussel, Id-29 ta’ Jannar 2004.