Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KEE) Nru 2390/1999
tal-25 ta’ Ottubru 1999
li jistabbilixxi regoli dettaljati ta’ l-applikazzjoni ta’ Regolament (KE) Nru 1663/95 ħrigward il-forma u kontenut żta’ kontabilità li l-Istati Membri għandhom iżommu għad-dispożizzjoni tal-Kummissjoni għall-għanijiet ta’ l-approvazzjoni tal-kontijiet tat-Taqsima ta’ Garanzija ta’ FAEGG
Il-Kommunisjoni tal-Kommunitajiet Ewropej,
Wara li kkunsidrat it-Trattat li jwaqqaf il-Komunita Ewropea,
Wara li kkunsidrat ir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 822/87 tal-21 ta’ April 1970 dwar il-finanzjament tal-politika agrikola komuni [1], kif l-aħħar emendat mir-Regolament (KE) Nru 1287/95 [2], u partikolarment l-Artikolu 4(6) tiegħu,
Wara li kkunsidrat ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 1663/95 tas-7 ta’ Lulju 1995 li jistabbilixxi regoli ddettaljati għall-applikazzjoni tar-r-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 729/70 dwar il-proċedura ħta’ l-approvazzjoni tal-kontijiet tat-Taqsima ta’Garanzija ta’ l-FAEGG [3], kif l-aħħar emendata mir-Regolament (KE) Nru 2245/1999 [4], u partikolarment l-Artikolu 2(3) tiegħu,
Billi:
(1) Il-forma u kontenut ta’ l-informazzjoni ta’ kontabilità msemmija fl-Artikolu 2(1) tar-Regolament (KE) Nru 1663/95 għandhom ikunu stabbiliti u d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni Ċ(96) 2732 tat-3 ta’ Ottubru 1999 li tistabbilixxi regoli ddettaljati għall-applikazzjoni tar- Regolament (KE) Nru 1663/95 ħrigward il-forma u kontenut ta’ l-informazzjoni ta’ kontabilità żli l-Istati Membri għandhom iżommu għad-dispożizzjoni tal-Kummissjoni għall-għanijiet ta’ l-approvazzjoni ta’ kontijiet ta’ kontijiet tat-Taqsima ta’ Garanzija tal-FAEGG għandha tiġi mħassra;
(2) L-Istati Membri għandhom jingħataw perjodu ta’ żmien raġonevoli sabiex jagħmlu kwalunkwe tibdiliet fis-sistemi tal-kompjuters tagħhom u għandha ssir distinzjoni xierqa fl-Anness I bejn dawk id-data li għandhom ikunu disponibbli għas-sena finanzjarja 2000 li tibda fis-16 ta’ Ottubru 1999 u dawk li għandhom ikunu disponibbli għas-sena finanzjarja 2001 li tibda fis-16 ta’ Ottubru 2000;
(3) Informazzjoni mwassla f’forma kompjuterizzata għandha tinżamm konfidenzjali u fiż-żgur;
(4) Il-Kumitat tal-Fond Agrikolu Ewropew dwar Gwida u Garanzija ma tax opinjoni fil-limitu ta’ żmien stabbilit mill-president tiegħu,
ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:
Artikolu 1
Il-forma u kontenut ta’ l-informazzjoni ta’ kontabilità msemmija fl-Artikolu 2(1) tar-Regolament (KE) Nru 1663/95 u l-mod li bih għandha titwassal għandhom ikunu kif stabbilit fl-Annessi I (“Tabella X ”), II (Speċifikazzjonijiet tekniċi għat-trasferiment ta’ fajls tal-kompjuter għall-FAEGG) u III ("Aide-mémoire") għalih.
Artikolu 2
1. Kull Stat Membru għandu jżomm disponibbli għal Kummissjoni l-infomazzjoni kollha mmarkata "X", "A" jew "B" skond il-punt tal-ġbudget fit-tabella fl-Anness I ħrigward kull ħidma individwali li tagħmel il-ħlasijiet minn u rċevuti tat-Taqsima ta’ Garanzija tal-FAEGG. Din l-informazzjoni għandha tinżamm fil-forma ta’ rekords tal-kompjuter.
2. Fuq it-talba bil-miktub tal-Kummissjoni u għall-għan waħdieni ta’ preparazzjoni tad-dokumentarju u kontrolli fuq il-post tagħha, il-korpi koordinatriċi għandhom jgħaddu tali rekords tal-kompjuter lill-Kummissjoni fi żmien 30 ġurnata tax-xogħol, skond l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi stabbiliti fl-Anness II.
3. Il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-informazzjoni mgħoddija mill-Istati Membri tinżamm kunfidenzjali u fiż-żgur.
Artikolu 3
Id-deċiżjoni tal-Kummissjoni Ċ(96)2732 hi hawnhekk mħassra.
Artikolu 4
Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fis-seba’ jum wara l-pubblikazzjoni tiegħu fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.
Għandu japplika b’effett mis-16 ta’ Ottubru 1999.
Dan ir-Regolament jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.
Magħmul fi Brussel, fil-25 ta’ Ottubru 1999.