DECIZIA COMISIEI
din 25 martie 2009
de instituire a unui Grup de experți la nivel înalt pentru bibliotecile digitale
(2009/301/CE)
COMISIA COMUNITĂȚILOR EUROPENE,
având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene,
întrucât:
(1)
Articolul 157 din Tratatul de instituire a Comunității Europene a încredințat Comunității și statelor membre sarcina de a garanta existența condițiilor necesare pentru competitivitate în domeniul industriei comunitare. În conformitate cu articolul 151, Comunitatea contribuie la înflorirea culturilor statelor membre, respectând diversitatea națională și regională și punând în același timp în evidență moștenirea culturală comună.
(2)
Comunicarea Comisiei „i2010 - O societate informațională europeană pentru creștere și ocuparea forței de muncă” (1) a anunțat o inițiativă-pilot privind bibliotecile digitale.
(3)
Comunicarea Comisiei „i2010: biblioteci digitale” (2) a anunțat constituirea unui Grup de experți la nivel înalt pentru bibliotecile digitale, care va consilia Comisia cu privire la modul cel mai potrivit de abordare a provocărilor organizaționale, juridice și tehnice la nivel european.
(4)
Respectivul grup de experți a fost instituit prin Decizia 2006/178/CE a Comisiei (3), care a expirat la 31 decembrie 2008. Date fiind unele nevoi suplimentare, este necesar ca prezenta decizie să-i permită grupului să își continue activitatea în 2009.
(5)
Grupul trebuie să contribuie la realizarea unei viziuni strategice comune pentru bibliotecile digitale europene.
(6)
Grupul trebuie să fie alcătuit din experți cu o calificare superioară și competențe în domeniul bibliotecilor digitale, numiți cu titlu personal.
(7)
În 2009, grupul trebuie să abordeze chestiuni legate de drepturi de autor și de conservarea datelor, aferente bibliotecilor digitale, precum și accesul la informațiile științifice. Aceste chestiuni cuprind, în speță, excepții și limitări, acorduri voluntare pentru a stimula accesibilitatea online a conținutului acoperit de drepturi de autor, conținutul generat de utilizatori, accesul deschis la informații științifice și accesul la datele de cercetare și conservarea acestora.
(8)
Grupul trebuie, de asemenea, să monitorizeze adoptarea soluțiilor prezentate în rapoartele adoptate anterior, mai ales în domeniul operelor „orfane” și al edițiilor epuizate.
(9)
Este necesară definirea unor norme privind divulgarea informațiilor de către membrii grupului, fără a aduce atingere normelor Comisiei privind securitatea, astfel cum sunt prevăzute în anexa la Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom a Comisiei (4).
(10)
Datele cu caracter personal referitoare la membrii grupului trebuie prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (5).
(11)
Este necesar să se stabilească o perioadă de aplicare a prezentei decizii,
DECIDE:
Articolul 1
Grupul de experți la nivel înalt pentru bibliotecile digitale
Se înființează „Grupul de experți la nivel înalt pentru bibliotecile digitale”, denumit în continuare „grupul”.
Articolul 2
Misiune
Misiunea grupului este:
(a)
să recomande Comisiei modul cel mai potrivit de abordare a provocărilor organizaționale, juridice și tehnice la nivel european;
(b)
să contribuie la realizarea unei viziuni strategice comune pentru bibliotecile digitale europene.
Articolul 3
Consultare
Comisia poate consulta grupul cu privire la orice chestiune referitoare la implementarea inițiativei privind bibliotecile digitale.
Articolul 4
Componența - Numirea membrilor
(1) Grupul este compus din cel mult 20 de membri.
(2) Directorul general al DG Societatea Informațională și Media numește membrii grupului de experți dintre specialiștii cu competențe în domeniile la care se face referire la articolele 2 și 3.
(3) Membrii sunt numiți cu titlu personal în calitate de experți la nivel înalt în domeniul bibliotecilor digitale și fac recomandări Comisiei independent de orice influențe externe.
(4) Membrii sunt numiți astfel încât să se garanteze, în limita posibilului, un echilibru adecvat în ceea ce privește competențele, originea geografică și sexul.
(5) Grupul include experți din următoarele categorii:
-
instituții în care se stochează informații (biblioteci, arhive, muzee);
-
autori, editori și furnizori de conținut informațional;
-
sectorul tehnologiei informației și comunicațiilor (de exemplu, motoare de căutare, furnizori de tehnologie);
-
organizații științifice și de cercetare, sfera academică.
(6) Membrii nu pot desemna un supleant care să îi înlocuiască.
(7) Membrii sunt numiți pentru un mandat care se încheie la 31 decembrie 2009.
(8) Membrii care nu mai sunt în măsură să contribuie în mod eficient la deliberările grupului, care demisionează sau care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la alineatul (3) din prezentul articol sau la articolul 287 din tratat pot fi înlocuiți pe perioada rămasă din mandatul lor.
(9) Membrii grupului semnează un document prin care se angajează să acționeze în interes public, precum și o declarație care atestă absența sau existența oricărui interes care le poate compromite obiectivitatea.
(10) Numele membrilor se colectează, se prelucrează și se publică în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001. Numele membrilor se publică pe site-ul web al bibliotecilor digitale i2010.
Articolul 5
Mod de funcționare
(1) Grupul este prezidat de Comisie.
(2) În acord cu Comisia, se pot înființa subgrupuri care să examineze aspecte specifice, pe baza unui mandat stabilit de grup. Aceste subgrupuri se dizolvă odată cu îndeplinirea mandatului lor.
(3) În cazul în care acest lucru este util și/sau necesar, reprezentantul Comisiei poate invita observatori sau experți, în special cei cu competențe speciale privind un anumit subiect de pe ordinea de zi, să participe la deliberările grupului sau ale subgrupurilor.
(4) Informațiile obținute cu ocazia participării la deliberările grupului sau ale unui subgrup nu sunt divulgate în cazul în care, în opinia Comisiei, aceste informații se referă la aspecte confidențiale.
(5) Grupul și subgrupurile acestuia se reunesc în mod normal la sediul Comisiei în conformitate cu procedurile și programul stabilite de aceasta. Serviciile de secretariat sunt asigurate de Comisie. La reuniunile grupului și ale subgrupurilor acestuia pot participa și alți funcționari ai Comisiei interesați de lucrări.
(6) Grupul își stabilește regulamentul de procedură pe baza regulamentului standard de procedură adoptat de Comisie.
(7) Comisia poate publica orice rezumat, concluzie, concluzie parțială sau document de lucru al grupului în versiunea lingvistică originală a documentului în cauză.
Articolul 6
Cheltuieli aferente reuniunilor
Comisia rambursează cheltuielile de călătorie și, după caz, cheltuielile de ședere ale membrilor, experților și observatorilor efectuate în cadrul activităților grupului, în conformitate cu normele Comisiei privind rambursarea cheltuielilor experților externi.
Membrii, experții și observatorii nu sunt remunerați pentru serviciile prestate.
Cheltuielile aferente reuniunilor se rambursează în limita bugetului anual alocat grupului de către serviciile competente ale Comisiei.
Articolul 7
Expirare
Prezenta decizie expiră la 31 decembrie 2009.
Adoptată la Bruxelles, 25 martie 2009.