DECIZIA CONSILIULUI
din 15 octombrie 2007
de modificare a Actului Consiliului de adoptare a normelor aplicabile fișierelor de analiză ale Europol
(2007/673/CE)
CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
având în vedere Convenția, întemeiată pe articolul K.3 din Tratatul privind Uniunea Europeană, privind înființarea Oficiului European de Poliție (Convenția Europol) (1), în special articolul 10 alineatul (1),
având în vedere inițiativa Republicii Finlanda,
având în vedere avizul Parlamentului European (2),
având în vedere proiectul pregătit de Consiliul de administrație al Europol,
întrucât:
(1)
Convenția Europol cuprinde, în titlul III, dispoziții referitoare la fișierele de lucru constituite în vederea efectuării de analize; au fost introduse modificări ale acestor dispoziții prin Protocolul, elaborat în temeiul articolului 43 alineatul (1) din Convenția Europol, de modificare a acestei convenții; au fost aduse modificări în special articolelor 10, 12, 16 și 21 din Convenția Europol, care constituie cadrul pentru constituirea unui fișier de analiză și pentru colectarea, prelucrarea, utilizarea și ștergerea datelor personale pe care acesta le conține.
(2)
Prin Actul Consiliului (1999/C 26/01) din 3 noiembrie 1998 de adoptare a normelor aplicabile fișierelor de analiză ale Europol (3) au fost adoptate norme de punere în aplicare pentru fișierele de lucru constituite în vederea efectuării de analize. Este necesară modificarea acestor norme ca urmare a modificărilor aduse Convenției Europol prin protocolul menționat. Prin urmare, actul ar trebui modificat în consecință.
(3)
După consultarea Organismului Comun de Supraveghere,
DECIDE:
Articolul 1
Actul Consiliului (1999/C 26/01) de adoptare a normelor aplicabile fișierelor de analiză ale Europol se modifică după cum urmează:
1.
La articolul 3 alineatul (1), al treilea paragraf se înlocuiește cu următorul text:
„După primire, se stabilește cât mai curând posibil în ce măsură datele vor fi incluse într-un fișier specific.”
2.
La articolul 5, alineatul (3) se înlocuiește cu următorul text:
„(3) Ordinele menționate în prezentul articol, inclusiv modificările ulterioare, se stabilesc în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 12 din Convenția Europol.”;
3.
Articolul 7 se modifică după cum urmează:
(a)
la alineatul (1), al patrulea paragraf se înlocuiește cu următorul text:
„Reexaminarea necesității de menținere a unui fișier de lucru constituit în vederea efectuării de analize, în conformitate cu articolul 12 alineatul (4) din Convenția Europol, se realizează de către participanții la analiză. Pe baza reexaminării respective, directorul adoptă o decizie privind menținerea sau închiderea fișierului. Directorul informează Consiliul de administrație cu privire la decizia sa.”;
(b)
alineatul (3) se înlocuiește cu următorul text:
„(3) Datele personale nu pot fi păstrate pentru o perioadă mai îndelungată decât cea indicată la articolul 12 alineatul (4) din Convenția Europol. În cazul în care, ca urmare a menținerii fișierului pentru analiză, datele privind persoane fizice astfel cum sunt menționate la articolul 6 alineatele (3)-(6) sunt stocate într-un fișier pentru o perioadă care depășește cinci ani, Organismul Comun de Supraveghere este informat în mod corespunzător.”;
4.
Articolul 12 se modifică după cum urmează:
(a)
la alineatul (2), primul paragraf se elimină, iar textul celui de-al doilea paragraf este precedat de numărul „(2)”;
(b)
alineatul (3) se înlocuiește cu următorul text:
„(3) Activitățile de analiză și difuzarea rezultatelor analizelor pot începe imediat după ce fișierul pentru analiză a fost deschis, în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) din Convenția Europol. În cazul în care Consiliul de administrație dă dispoziții directorului Europol să modifice un ordin de deschidere sau să închidă fișierul, datele care nu pot fi incluse în fișier sau, dacă fișierul urmează să fie închis, toate datele conținute în fișierul respectiv se șterg imediat.”;
5.
Se introduce următorul articol:
„Articolul 12a
Participanții la proiectul de analiză în sensul articolului 10 alineatul (2) din Convenția Europol sunt autorizați să extragă date numai după ce aceștia au fost acreditați de către Europol și după ce au urmat o instruire cu privire la obligațiile lor specifice în temeiul cadrului juridic al Europol.”;
6.
La articolul 15, alineatele (4) și (5) se elimină.
Articolul 2
Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Adoptată la Luxemburg, 15 octombrie 2007.