Nariadenie Komisie (ES) č. 1239/95
z 31. mája 1995,
ktoré stanovuje vykonávacie pravidlá pre uplatňovanie nariadenia Rady (ES) č. 2100/94, čo sa týka konania pred Úradom spoločenstva pre odrody rastlín
KOMISIA EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV,
so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva,
so zreteľom na nariadenie Rady (ES) č. 2100/94 z 27. júla 1994 o právach na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva [1], najmä na jeho článok 114,
keďže nariadenie Rady (ES) č. 2100/94 (ďalej len "základné nariadenie") zakladá nový systém práva spoločenstva v oblasti odrôd rastlín, ktorým sa právo v oblasti odrôd rastlín stáva platným v celom spoločenstve;
keďže Úrad spoločenstva pre odrody rastlín, ktorému pri vykonávaní technického preskúmania príslušných odrôd napomáhajú kontrolné úrady a ktorý môže využívať služby národných agentúr alebo niektorej zo svojich pobočiek zriadených na tento účel, by takýto systém mal realizovať efektívnym spôsobom čo najskôr; keďže ohľadom tohto je nevyhnutné definovať vzťah medzi úradom a jeho pobočkami, kontrolnými úradmi a národnými agentúrami;
keďže proti rozhodnutiam úradu sa možno odvolať na jeho odvolacej komisii, ktorá by sa mala zriadiť a mali by sa prijať jej procesné ustanovenia; keďže v prípade potreby správna Rada môže zriaďovať ďalšie odvolacie komisie;
keďže určité ustanovenia článkov 23, 29, 34, 35, 36, 42, 45, 46, 49, 50, 58, 81, 85, 87, 88 a 100 základného nariadenia už výslovne stanovujú, že sa budú alebo môžu vypracovávať pravidlá pre ich zavádzanie; keďže by sa pre tento istý účel mali vypracovať ďalšie podrobné pravidlá v prípade potreby vyjasnenia;
keďže by sa v pravidlách zápisu do registra malo zadefinovať nadobudnutie účinnosti prenosu práva na ochranu odrôd rastlín v rámci spoločenstva alebo prenesenia nároku naň;
keďže bola konzultovaná správna Rada Úradu spoločenstva pre odrody rastlín;
keďže pravidlá ustanovené v tomto nariadení sú v súlade so stanoviskom Stáleho výboru pre právnu ochranu rastlinných odrôd,
PRIJALA TOTO NARIADENIE:
HLAVA I
ÚČASTNÍCI KONANIA, ÚRAD A KONTROLNÉ ÚRADY
KAPITOLA I
ÚČASTNÍCI KONANIA
Článok 1
Účastníci konania
1. Účastníkmi konania pred Úradom spoločenstva pre odrody rastlín, ďalej iba "úrad", môžu byť nasledujúce osoby:
a) žiadateľ o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva;
b) odporca podľa článku 59 ods. 2 základného nariadenia;
c) držiteľ alebo držitelia právnej ochrany rastlinných odrôd v rámci spoločenstva, ďalej len "držiteľ";
d) akákoľvek osoba, ktorej žiadosť alebo požiadavka je nevyhnutnou podmienkou pre rozhodnutie, ktoré má prijať úrad.
2. Úrad môže na základe písomného požiadania dovoliť účasť na konaní ktorejkoľvek inej osobe ako tej, ktorá je spomínaná v odseku 1, ktorej sa to týka priamo a osobne.
3. V zmysle odsekov 1 a 2 sú za osobu považované ktorékoľvek fyzické alebo právnické osoby, rovnako ako ktorýkoľvek orgán, ktorý podľa príslušného zákona vystupuje ako právnická osoba.
Článok 2
Označenie účastníkov konania
1. Účastník konania sa označuje svojím menom a adresou.
2. Mená fyzických osôb sú uvedené priezviskom a krstnými menami. Názvy právnických osôb a spoločností alebo firiem sú uvedené úradným označením.
3. Adresy obsahujú všetky príslušné administratívne informácie, vrátane názvu štátu, v ktorom má účastník konania trvalé bydlisko alebo kde má sídlo alebo závod. Pre každého účastníka konania by sa mala uviesť najlepšie iba jedna adresa; tam, kde je uvedených niekoľko adries, by sa mala zobrať do úvahy iba prvá spomínaná adresa, okrem prípadov, keď účastník konania označí za adresu, ktorá sa má používať, niektorú z ďalších.
4. Pokiaľ je účastník konania právnickou osobou, označuje sa aj menom a adresou fyzickej osoby, ktorá zákonne zastupuje účastníka konania z titulu príslušnej národnej legislatívy. Na takúto fyzickú osobu sa primerane uplatňujú ustanovenia odseku 2.
Úrad môže povoliť výnimky z ustanovení prvej vety prvého pododseku.
5. Pokiaľ je účastníkom konania Komisia alebo členský štát, pre každé konanie, na ktorom sa zúčastňuje, oznamuje zástupcu.
Článok 3
Jazyky účastníkov konania
1. Jazyk, ktorým sa rozumie úradný jazyk spoločenstva, zvolený účastníkom konania pre používanie v dokumente, ktorý bol ako prvý podaný na úrad a podpísaný s cieľom podania, sa používa účastníkom konania až do doručenia konečného rozhodnutia od úradu.
2. Ak účastník konania podá dokument ním podpísaný na tento účel v akomkoľvek inom úradnom jazyku než je ten, ktorý sa má používať podľa článku 1, dokument sa považuje za prijatý, keď úrad obdrží jeho preklad, poskytovaný inými službami. Úrad z tejto požiadavky môže povoliť výnimky.
3. Ak v ústnom konaní nejaký účastník používa iný jazyk než je oficiálny jazyk spoločenstiev používaný kompetentnými pracovníkmi úradu, ostatnými účastníkmi konania alebo oboma a ak tento jazyk je tým, ktorý mieni používať, zabezpečí simultánne tlmočenie do úradného jazyka. Ak tak neurobí, ústne konanie môže pokračovať v jazykoch používaných kompetentnými pracovníkmi úradu a ostatnými účastníkmi konania.
Článok 4
Jazyky v ústnom konaní a pri dokazovaní
1. Ktorýkoľvek účastník konania a ktorýkoľvek svedok alebo znalec, ktorý podáva dôkaz v rámci ústneho konania môže používať ktorýkoľvek z úradných jazykov Európskeho spoločenstva.
2. Ak je dokazovanie podľa odseku 1 dovolené na základe žiadosti účastníka konania, účastník konania, svedok alebo znalec, ktorý nie je schopný vyjadriť sa adekvátne v ktoromkoľvek z úradných jazykov Európskeho spoločenstva, môže byť vypočúvaný iba v prípade, že účastník konania, ktorý podal žiadosť, zabezpečí tlmočenie do jazykov používaných spoločne všetkými účastníkmi konania alebo, v prípade ich neprítomnosti, pracovníkmi úradu.
Úrad môže povoliť výnimky z prvého pododseku.
3. Výpovede pracovníkov úradu, účastníkov konania, svedkov alebo znalcov v jednom z úradných jazykov Európskych spoločenstiev počas ústneho konania alebo dokazovania sú zaprotokolované v použitom jazyku. Vyhlásenia urobené v akomkoľvek inom jazyku sa zaprotokolujú v jazyku používanom pracovníkmi úradu.
Článok 5
Preklad dokumentov účastníkov konania
1. Ak účastník konania predloží dokument v jazyku inom než je úradný jazyk Európskych spoločenstiev, úrad môže požadovať, aby účastník konania zabezpečil preklad predložených dokumentov do jazyka, ktorý má používať tento účastník alebo kompetentní pracovníci úradu.
2. Pokiaľ účastník konania má predložiť alebo predloží preklad dokumentu, úrad môže požadovať, aby v rámci lehoty, ktorú môže špecifikovať, predložil osvedčenie, že preklad zodpovedá originálnemu textu.
3. Pokiaľ účastník konania nepredloží preklad dokumentu podľa odseku 1 a osvedčenie podľa odseku 2, tento dokument sa považuje za neprijatý.
KAPITOLA II
ÚRAD
Oddiel 1
Výbory úradu
Článok 6
Kvalifikácia členov výborov
1. Výbory uvedené v článku 35 ods. 2 základného nariadenia sa na základe uváženia predsedu úradu skladajú z členov s technickou alebo právnickou kvalifikáciou, alebo z oboch.
2. Člen s technickou kvalifikáciou má zodpovedajúce vzdelanie alebo má kvalifikáciu na základe uznanej skúsenosti v oblasti botaniky.
3. Člen s právnickou kvalifikáciou je absolventom práva alebo má kvalifikáciu na základe uznanej skúsenosti v oblasti intelektuálneho vlastníctva alebo registrácie práva na rastlinné odrody.
Článok 7
Rozhodnutia výboru
1. Výbor sa okrem prijímania rozhodnutí podľa článku 35 ods. 2 nariadenia zaoberá:
- nepozastavením rozhodnutia podľa článku 67 ods. 2 základného nariedenia,
- nápravou podľa článku 70 spomenutého nariadenia,
- restitutio in integrum podľa článku 80 spomenutého nariadenia a
- rozdeľovaním nákladov podľa článku 85 ods. 2 spomenutého nariadenia a článku 75 tohto nariadenia.
2. Rozhodnutie výboru sa prijíma väčšinou hlasov jeho členov.
Článok 8
Právomoci jednotlivých členov výborov
1. Výbor určí jedného zo svojich členov ako spravodajcu v jeho mene.
2. Spravodajca môže najmä:
a) vykonávať úlohy podľa článku 25 a monitorovať podávanie správ kontrolnými úradmi;
b) riadi prácu úradu, vrátane oznamovania akýchkoľvek nedostatkov, ktoré treba napraviť, účastníkom konania a stanovovaním časových lehôt a
c) zabezpečovať konzultáciu a výmenu informácií s účastníkmi konania.
Článok 9
Úloha predsedu
Predseda úradu zabezpečuje jednotnosť rozhodnutí, ktoré jeho úrad prijíma. Stanovuje najmä podmienky, za ktorých sa prijímajú rozhodnutia o námietkach vznesených podľa článku 59 základného nariadenia a tiež rozhodnutia podľa článkov 61, 62, 63 alebo 66 spomenutého nariadenia.
Článok 10
Konzultácie
Pracovníci úradu môžu bezplatne používať priestory národných agentúr menovaných podľa článku 30 ods. 4 a priestory kontrolných úradov na uskutočňovanie pravidelných konzultačných dní s účastníkmi konania a tretími osobami.
Oddiel 2
Odvolacie komisie
Článok 11
Odvolacie komisie
1. Na účely rozhodovania o odvolaniach voči rozhodnutiam podľa článku 67 základného nariadenia sa týmto zriaďuje odvolacia komisia. V prípade potreby môže správna rada na návrh úradu zriadiť viacero odvolacích komisií. V takomto prípade určuje prideľovanie práce medzi takto zriadené odvolacie komisie.
2. Každá odvolacia komisia pozostáva z členov s technickou a právnickou kvalifikáciou; článok 6 ods. 2 a 3 sa uplatňuje primerane. Predsedom je člen s právnickou kvalifikáciou.
3. Preskúmanie odvolania prideľuje predseda odvolacej komisie jednému z členov ako spravodajcovi. Takéto pridelenie môže podľa potreby zahrňovať dokazovanie.
4. Rozhodnutia odvolacej komisie sa prijímajú väčšinou hlasov jeho členov.
Článok 12
Register odvolacej komisie
1. Predseda úradu zriaďuje pri odvolacej komisii register; pracovníci úradu sú z registra vylúčení, ak sa zúčastňovali na konaniach, ktoré sa týkali rozhodnutí, proti ktorým sa podáva odvolanie.
2. Zamestnanci registra sú zodpovedný konkrétne za:
- vypracovávanie protokolov z ústnych konaní a dokazovania podľa článku 63 tohto nariadenia,
- rozdeľovanie nákladov podľa článku 85 ods. 5 základného nariadenia a článku 76 tohto nariadenia a
- potvrdzovanie dohôd o rozdelení nákladov podľa článku 77.
KAPITOLA III
SKÚŠOBNÉ ÚRADY
Článok 13
Menovanie skúšobného úradu podľa článku 55 ods. 1 základného nariadenia
1. Keď správna rada zverí kompetentnému úradu členského štátu zodpovednosť za odborné preskúmanie, predseda úradu takémuto úradu oznámi menovanie, ďalej len "skúšobný úrad". Toto menovanie nadobúda účinnosť v deň vydania oznámenia predsedom úradu. Toto ustanovenie sa uplatňuje primerane na zrušenie menovania skúšobného úradu, ktoré podlieha článku 15 ods. 6 tohto nariadenia.
2. Pracovník skúšobného úradu, ktorý sa zúčastňuje na odbornom preskúmaní, nemôže neoprávnene použiť alebo prezradiť neoprávnenej osobe akékoľvek skutočnosti, dokumenty a informácie, ktoré sa dozvie v priebehu alebo v spojení s odborným preskúmaním; týmto záväzkom zostáva viazaný aj po skončení príslušného odborného preskúmania, po opustení služby a po zrušení menovania príslušného skúšobného úradu.
3. Odsek 2 sa uplatňuje primerane na materiál rastlinnej odrody, ktorý dal žiadateľ k dispozícii skúšobnému úradu.
4. Úrad monitoruje dodržiavanie odsekov 2 a 3 a rozhoduje o vylúčení pracovníkov skúšobného úradu alebo o námietkach vznesených proti nim podľa článku 81 ods. 2 základného nariadenia.
Článok 14
Menovanie skúšobného úradu podľa v článku 55 ods. 2 základného nariadenia
1. Pokiaľ chce úrad zveriť zodpovednosť za odborné preskúmanie odrôd agentúram podľa článku 55 ods. 2 základného nariadenia, zasiela správnej rade na schválenie vysvetľujúce vyhlásenie o odbornej vhodnosti takejto agentúry ako skúšobného úradu.
2. Pokiaľ chce úrad zriadiť svoju vlastnú pobočku pre odborné preskúmanie odrôd, zasiela správnej rade na odsúhlasenie vysvetľujúce vyhlásenie o odbornej a ekonomickej vhodnosti zriadenia takejto pobočky pre tento účel a o umiestnení takejto pobočky.
3. Pokiaľ správna Rada dáva súhlas k vysvetľujúcim vyhláseniam podľa odsekov 1 a 2, predseda úradu môže takéto menovanie oznámiť agentúre podľa článku 1 alebo môže menovanie pobočky podľa odseku 2 uverejniť v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev. Menovanie môže zrušiť iba so súhlasom správnej rady. Článok 13 ods. 2 a 3 sa uplatňujú primerane na pracovníkov agentúry podľa odseku 1.
Článok 15
Postup menovania
1. Menovanie skúšobného úradu sa uskutočňuje písomnou dohodou medzi úradom a skúšobným úradom o zabezpečovaní vykonávania odborného preskúmania rastlinných odrôd skúšobným úradom a o platbe poplatku podľa článku 58 základného nariadenia. V prípade pobočky podľa článku 14 ods. 2 tohto nariadenia sa menovanie uskutočňuje vnútornými procesnými pravidlami vydanými úradom.
2. Účinok písomnej dohody je taký, že úkony, ktoré sú vykonané, alebo majú byť vykonané pracovníkmi skúšobného úradu na jej základe, sa voči tretím osobám považujú za úkony úradu.
3. Pokiaľ chce mať skúšobný úrad úžitok zo služieb iných odborne kvalifikovaných orgánov podľa článku 56 ods. 3 základného nariadenia, takéto orgány sa v písomnej dohode s úradom musia vymenovať. Článok 81 ods. 2 základného nariadenia a článok 13 ods. 2 a 3 tohto nariadenia sa primerane uplatňuje na príslušných pracovníkov úradu, ktorý podpíšu písomný záväzok, že budú zachovávať tajomstvo.
4. Výška poplatku úradu skúšobnému úradu sa riadi sadzbami, ktoré sa do tohto nariadenia vložia do 31. decembra 1999 na základe požiadaviek, ktoré sú stanovené v článku 93 ods. 1 tohto nariadenia. Sadzby po ich prijatí možno upravovať iba podľa zmeny a doplnenia nariadenia Komisie (ES) č. 1238/95 [2], ktoré sa týka poplatkov.
5. Skúšobný úrad pravidelne predkladá úradu rozpis nákladov na vykonané odborné preskúmania a zachovanie potrebných referenčných zbierok. Za okolností stanovených v odseku 3 sa úradu predkladá samostatná audítorská správa jednotlivých orgánov.
6. Akékoľvek zrušenie menovania skúšobného úradu nemôže nadobudnúť účinnosť pred dňom nadobudnutia účinnosti odvolania písomnej dohody podľa článku 1.
HLAVA II
OSOBITNÉ KONANIE PRE ÚRADOM
KAPITOLA I
ŽIADOSŤ O PRÁVNU OCHRANU RASTLINNÝCH ODRÔD V RÁMCI SPOLOČENSTVA
Oddiel 1
Úkony žiadateľa
Článok 16
Podanie žiadosti
1. Žiadosť o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva sa podáva úradu dvojmo alebo trojmo národným agentúram alebo pobočkám úradu zriadeným podľa článku 30 ods. 4 základného nariadenia.
2. "Informácie" zaslané úradu podľa článku 49 ods. 1 písm. b) obsahujú:
- podrobnosti na identifikáciu žiadateľa a prípadne jeho zástupcu v konaní,
- národnú agentúru alebo pobočku Úradu, na ktorých bola žiadosť o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci Spoločenstva podaná a
- predbežné označenie príslušnej odrody.
3. Úrad dá bezplatne k dispozícii nasledujúce formuláre, ktoré žiadateľ vyplní a podpíše:
a) formulár žiadosti a odborný dotazník na účely podania žiadosti o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva;
b) formulár pre zasielanie informácií podľa odseku 2, ktorý uvádza všetky dôsledky ich nezaslania.
Článok 17
Prijatie žiadosti
1. Pokiaľ národná agentúra menovaná podľa článku 30 ods. 4 základného nariadenia alebo podľa neho zriadená pobočka prijme žiadosť, zašlú úradu spolu so žiadosťou, ktorá má byť poslaná podľa článku 49 ods. 2 základného nariadenia, potvrdenie o prijatí. Potvrdenie o prijatí zahrňuje číslo registra národnej agentúry, počet posielaných dokumentov a dátum prijatia na národnej agentúre alebo pobočke úradu. Národná agentúra alebo pobočka úradu vydá žiadateľovi kópiu potvrdenia o prijatí.
2. Pokiaľ úrad prijíma žiadosť od žiadateľa priamo alebo cez pobočku úradu alebo národnej agentúry, bez toho, aby boli dotknuté iné ustanovenia, vyznačuje podanie žiadosti registračným číslom a dátumom prijatia na úrade a žiadateľovi vydáva potvrdenie o prijatí. Potvrdenie o prijatí zahrňuje číslo úradu, počet prijatých dokumentov, dátum prijatia na úrade a dátum podania žiadosti v zmysle článku 51 základného nariadenia. Kópia potvrdenia sa vydáva národnej agentúre alebo pobočke úradu, prostredníctvom ktorých prijal úrad žiadosť.
3. Ak úrad obdrží žiadosť prostredníctvom pobočky úradu alebo národnej agentúry po uplynutí viac ako jedného mesiaca od jej registrácie žiadateľom, "dátum prijatia žiadosti" v zmysle článku 51 základného nariadenia nemôže byť skorší než dátum prijatia na úrade, ak úrad na základe dostatočných písomných dôkazov nestanoví, že žiadateľ mu zaslal informácie podľa článku 49 ods. 1 písm. b) základného nariadenia a článku 16 ods. 2 tohto nariadenia.
Článok 18
Podmienky podľa článku 50 ods. 1 základného nariadenia
1. Ak úrad zistí, že žiadosť nie je v súlade s podmienkami článku 50 ods. 1 základného nariadenia, oznámi žiadateľovi nedostatky, ktoré zistil, pričom stanoví, že za deň prijatia žiadosti na účely článku 51 nariadenia bude považovaný ten, kedy budú dodané chýbajúce informácie.
2. Žiadosť je v súlade s podmienkou v článku 50 ods. 1 písm. i) základného nariadenia, iba ak je uvedený dátum a krajina akéhokoľvek prvého odovzdania v zmysle článku 10 ods. 1 spomínaného nariadenia alebo, v prípade neprítomnosti takéhoto odovzdania, sa vykoná vyhlásenie, že nijaké takéto odovzdanie sa neuskutočnilo.
3. Žiadosť je v súlade s podmienkou článku 50 ods. 1 písm. j) základného nariadenia, iba ak dátum a krajina uvedené v skoršej žiadosti o právnu ochranu odrody sú podľa najlepšieho žiadateľovho vedomia, uvedené v:
- žiadosti o vlastnícke právo na odrodu a
- žiadosti o úradné prijatie odrody pre overenie a predaj, pokiaľ úradné prijatie zahrňuje úradný popis odrody,
v členskom štáte alebo ako člen Medzinárodnej únie pre ochranu nových odrôd rastlín.
Článok 19
Podmienky podľa článku 50 ods. 2 základného nariadenia
1. Ak úrad zistí, že žiadosť nezodpovedá ustanoveniam odsekov 2, 3, a 4 tohto článku alebo článku 16 tohto nariadenia, uplatňuje článok 17 ods. 2 tohto nariadenia, avšak požaduje, aby žiadateľ odstránil nedostatky, ktoré zistil v rámci časovej lehoty, ktorú stanoví. Pokiaľ sa tieto nedostatky neodstránia včas, úrad žiadosť podľa článku 61 ods. 1 písm. a) základného nariadenia bez meškania odmietne.
2. Žiadosť obsahuje nasledujúce podrobnosti:
a) národnosť žiadateľa, či je fyzickou osobou, jeho menovanie za účastníka konania podľa článku 2 tohto nariadenia a ak nie je šľachtiteľ, potom meno a adresu šľachtiteľa;
b) latinský názov rodu, druhu a poddruhu, do ktorého odroda patrí a všeobecný názov;
c) charakteristiky odrody, ktoré ju podľa stanoviska žiadateľa jasne odlišujú od iných odrôd, pričom ich podľa okolností vymenuje ako referenčné odrody pre testovanie;
d) šľachtenie, pestovanie a rozmnožovanie odrody, vrátanie informácií o:
- charakteristikách, označení odrody alebo, v prípade ich neprítomnosti, predbežné označenie a pestovanie akejkoľvek inej odrody alebo odrôd, ktorých materiál bol opakované použitý na produkciu odrody, alebo
- charakteristiky, ktoré boli geneticky upravené, pokiaľ príslušná odroda predstavuje geneticky upravený organizmus v zmysle článku 2 ods. 2 smernice Rady 90/220/EHS [3];
e) región a krajinu, v ktorých bola odroda objavená alebo vyšľachtená;
f) dátum a krajinu prvého odovzdania súčastí odrody alebo zozbieraného materiálu odrody na účely ohodnotenia novosti podľa článku 10 základného nariadenia alebo vyhlásenie, že takéto odovzdanie sa ešte neuskutočnilo;
g) označenie orgánu, na ktorý sa žiadosť podáva a registračné číslo žiadostí podľa článku 18 ods. 3;
h) existujúca národná právna ochrana rastlinných odrôd alebo akýkoľvek patent na odrodu, ktorý platí v rámci spoločenstva.
3. Úrad môže požiadať o akékoľvek potrebné informácie alebo dokumentáciu a prípadne dostatočné nákresy alebo fotografie pre vykonanie technického preskúmania v ním špecifikovanej časovej lehote.
4. Pokiaľ príslušná odroda predstavuje geneticky upravený organizmus v zmysle článku 2 ods. 2 smernice 90/220/EHS, úrad môže žiadateľa požiadať o predloženie kópie písomnej atestácie zodpovedných orgánov, ktorá stanovuje, že odborné preskúmanie odrody podľa článkov 55 a 56 základného nariadenia nepredstavuje riziko pre životné prostredie podľa noriem spomínanej smernice.
Článok 20
Uplatňovanie nároku na prednostné právo
Ak si žiadateľ uplatňuje nárok na prednostné právo pre žiadosť v zmysle článku 52 ods. 2 základného nariadenia, ktorá nie je najskoršia z tých, ktoré majú byť uvedené podľa prvej zarážky článku 18 ods. 3, úrad stanoví, že prednostný dátum môže byť daný iba takejto skoršej žiadosti. Pokiaľ úrad vydal potvrdenie o prijatí, ktoré zahrňuje dátum registrácie žiadosti, ktorý nie je najskorším z tých, ktoré majú byť uvedené, oznámený prednostný dátum bude považovaný za neplatný.
Článok 21
Nárok na právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva počas konania
1. Keď začatie konania proti žiadateľovi ohľadom nároku podľa článku 98 ods. 4 základného nariadenia bolo zapísané v Registri žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd spoločenstva, úrad môže konanie vo veci žiadosti pozastaviť. Úrad môže stanoviť deň, kedy zamýšľa v pozastavenom konaní pokračovať.
2. Keď bolo konečné rozhodnutie alebo akékoľvek ukončenie konania podľa odseku 1 zapísané do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva, úrad pokračuje v konaní. Môže v nich pokračovať aj skoršie, ale nie pred dňom, ktoré je už stanovený podľa odseku 1.
3. Pokiaľ nárok na právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva je platne prenesený na inú osobu pre účely úradu, táto osoba nakladať so žiadosťou prvého žiadateľa, akoby to bola jej žiadosť za podmienky, že toto oznámi úradu do jedného mesiaca od zapísania konečného rozhodnutia do Registra žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd spoločenstva. Poplatky, ktoré sa majú zaplatiť podľa článku 83 základného nariadenia a ktoré už prvý žiadateľ zaplatil, sa budú považovať za zaplatené nasledujúcim žiadateľom.
Oddiel 2
Vykonávanie odborného preskúmania
Článok 22
Rozhodnutie o usmerneniach pre testovanie
1. Na návrh predsedu úradu správna Rada prijíma rozhodnutie ohľadom usmernení pre testovanie. Dátum a rastlinné druhy, ktorých sa toto rozhodnutie týka, budú uverejnené v úradnom vestníku podľa článku 87 tohto nariadenia.
2. V prípade neprítomnosti rozhodnutia správnej rady ohľadom usmernení pre preskúmanie, predseda úradu môže o nich prijať predbežné rozhodnutie. Platnosť predbežného rozhodnutia uplynie v deň rozhodnutia správnej rady. Pokiaľ sa dočasné rozhodnutie predsedu úradu odchyľuje od rozhodnutia správnej rady, odborné preskúmanie, ktoré sa započalo pred rozhodnutím správnej rady, nie je týmto ovplyvnené; ak si to vyžadujú okolnosti, správna Rada sa môže rozhodnúť inak.
Článok 23
Právomoci predsedu úradu
1. Pokiaľ správna Rada prijíma rozhodnutie o usmerneniach pre preskúmanie, toto rozhodnutie zahrňuje právomoc predsedu úradu doplniť dodatočné charakteristiky a ich vyjadrenia ohľadom odrody.
2. Pokiaľ predseda úradu využije právomoci v odseku 1, článok 22 ods. 2 tohto nariadenia sa uplatňuje primerane.
Článok 24
Oznámenie úradu skúšobnému úradu
Podľa článku 55 ods. 3 základného nariadenia úrad predkladá skúšobnému úradu kópie nasledujúcich dokumentov, ktoré sa týkajú odrody:
a) formulár žiadosti, odborný dotazník a každý dodatočný dokument predložený žiadateľom, ktorý obsahuje informácie potrebné pre vykonanie odborného preskúmania;
b) formuláre vyplnené žiadateľom podľa článku 86 tohto nariadenia;
c) dokumenty, ktoré sa týkajú námietky založenej na tvrdení, že podmienky stanovené v článkoch 7 až 9 základného nariadenia neboli splnené.
Článok 25
Spolupráca medzi úradom a skúšobným úradom
Pracovníci skúšobného úradu, ktorí sú zodpovední za odborné preskúmanie a spravodajca označený v súlade s článkom 8 ods. 1 tohto nariadenia spolupracujú vo všetkých fázach odborného preskúmania. Spolupráca pokrýva prinajmenšom nasledujúce aspekty:
a) monitorovanie vykonávania odborného preskúmania, vrátane inšpekcie lokalít testovacích pozemkov a metód používaných na testy spravodajcom;
b) informácie od skúšobného úradu o podrobnostiach akéhokoľvek predošlého odovzdania odrody bez toho, že by boli dotknuté iné skúmania vykonávané úradom;
c) predloženie predbežných správ o každom vegetačnom období skúšobným úradom úradu.
Článok 26
Forma správ o odbornom preskúmaní
1. Správa o odbornom preskúmaní podľa článku 57 základného nariadenia je podpísaná zodpovedným pracovníkom úradu a výslovne potvrdzuje exkluzívne dispozičné práva úradu podľa článku 57 ods. 4 nariadenia.
2. Ustanovenia odseku 1 sa uplatňujú primerane na akékoľvek predbežné správy, ktoré sa predkladané úradu. Skúšobný úrad vydá kópiu takejto predbežnej správy priamo žiadateľovi.
Článok 27
Iné správy o odbornom preskúmaní
1. Skúšobná správa o výsledkoch akéhokoľvek odborného preskúmania, ktoré bolo vykonané alebo prebieha na úradné účely v členskom štáte jedným z úradov zodpovedných za príslušné druhy podľa článku 55 ods. 1 základného nariadenia, môže byť považovaná úradom za dostatočný základ pre rozhodnutie za podmienky, že:
- materiál predložený na odborné preskúmanie je v súlade, z hľadiska množstva i v kvality, so všetkými predpismi, ktoré mohli byť stanovené podľa článku 55 ods. 4 základného nariadenia,
- odborné preskúmanie bolo vykonané spôsobom, ktorý je v súlade s určeniami správnej rady podľa článku 55 ods. 1 základného nariadenia a bolo vykonané v súlade s vydanými testovacími usmerneniami za daných všeobecných pokynov podľa článku 56 ods. 2 spomínaného nariadenia a článkov 22 a 23 tohto nariadenia,
- úrad mal príležitosť monitorovať vykonávanie príslušného odborného preskúmania a
- pokiaľ konečná správa nie je okamžite k dispozícii, úradu sa pred správou o odbornom preskúmaní predkladajú predbežné správy o každom vegetačnom období.
2. Pokiaľ úrad nepovažuje správu o odbornom preskúmaní podľa odseku 1 za dostatočný základ pre rozhodnutie, môže sa riadiť postupom podľa článku 55 nariadenia, po konzultácii so žiadateľom a príslušným skúšobným úradom.
3. Úrad a každý kompetentný národný úrad pre odrody rastlín v členskom štáte si vzájomne poskytnú administratívnu pomoc, keď na požiadanie sprístupnia skúšobné správy o druhu na účely ohodnotenie odlišnosti, jednoty a stability tohto druhu. Úrad alebo kompetentný národný úrad pre odrody rastlín za podanie takejto správy vyúčtuje osobitnú čiastku, pričom táto čiastka je určená na základe dohody príslušných úradov.
Oddiel 3
Označenie odrody
Článok 28
Návrh na označenie odrody
Návrh na označenie odrody je podpísaný a podaný dvojmo na úrade alebo, ak návrh sprevádza žiadosť o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva podaná na menovanú národnú agentúru alebo zriadenú pobočku úradu podľa článku 30 ods. 4 nariadenia, potom sa podáva trojmo. Úrad dáva k dispozícii bezplatne formulár na účely navrhnutia označenia odrody.
Článok 29
Preskúmanie návrhu
1. Pokiaľ návrh nesprevádza žiadosť o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva alebo pokiaľ navrhnuté označenie odrody nemôže byť schválené úradom, úrad toto bez meškania oznamuje žiadateľovi, požiada ho, aby predložil návrh alebo nový návrh a uvedie dôsledky nesplnenia.
2. Pokiaľ úrad zistí v čase prijatia výsledkov odborného preskúmania podľa článku 57 ods. 1 nariadenia, že žiadateľ nepredložil žiadny návrh na označenie odrody, bez meškania odmietne žiadosť o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva podľa článku 61 ods. 1 písm. c) nariadenia.
Článok 30
Usmernenia pre označenie odrody
Správna Rada prijme smernice, ktorými stanoví jednotné a presné kritériá pre stanovenie právnych prekážok, ktoré bránia rodovému označeniu odrody uvedenému v čl. 63 ods. 3 a 4 základného nariadenia.
KAPITOLA II
NÁMIETKA
Článok 31
Podávanie námietok
1. Námietky podľa článku 59 základného nariadenia obsahujú:
a) meno žiadateľa a registračné číslo žiadosti, ku ktorej je vznesená námietka;
b) označenie namietajúceho ako účastníka konania podľa článku 2 tohto nariadenia;
c) pokiaľ namietajúci vymenoval zástupcu v konaní, jeho meno a adresu;
d) tvrdenia podľa článku 59 ods. 3 základného nariadenia, na ktorom je námietka založená, a tiež podrobnosti, dôkazy a argumenty predkladané na podporu námietky.
2. Ak je zaregistrovaných niekoľko námietok voči tej istej žiadosti o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva, úrad sa nimi môže zaoberať spoločne v jednom konaní.
Článok 32
Odmietnutie námietok
1. Ak úrad zistí, že námietka nie je v súlade s článkom 59 ods. 1 a 3 základného nariadenia alebo článkom 31 ods. 1 písm. d) tohto nariadenia alebo, že nedostatočne identifikuje žiadosť, voči ktorej je námietka vznesená, odmietne námietku ako neprijateľnú, pokiaľ takéto nedostatky neboli odstránené v rámci časovej lehoty, ktorú môže špecifikovať.
2. Ak úrad zaznamená, že námietka nie je v súlade s ostatnými ustanoveniami základného nariadenia alebo tohto nariadenia, odmietne námietku ako neprijateľnú, pokiaľ takéto nedostatky neboli odstránené pred uplynutím lehôt na námietky.
KAPITOLA III
ZACHOVÁVANIE PRÁVNEJ OCHRANY RASTLINNÝCH ODRÔD V RÁMCI SPOLOČENSTVA
Článok 33
Záväzky držiteľa podľa článku 64 ods. 3 základného nariadenia
1. Držiteľ umožní kontrolu materiálu príslušnej odrody a lokality, kde je uchovávaná jej identita, aby tak poskytol informácie potrebné k zhodnoteniu, či je odroda v nezmenenom stave podľa článku 64 ods. 3 základného nariadenia.
2. Držiteľa je povinný viesť písomné záznamy, aby tak uľahčil overenie príslušných opatrení podľa článku 64 ods. 3 základného nariadenia.
Článok 34
Odborné overenie chránenej odrody
Bez toho, že by bol dotknutý článok 87 ods. 4 základného nariadenia, vykonáva sa technické overenie chránenej odrody podľa povinne uplatňovaných testovacích usmernení po tom, čo bolo tejto odrode udelená právna ochrana spoločenstva. Články 22 a 24 až 27 tohto nariadenia sa na úrad, skúšobný úrad a na držiteľa vzťahujú primerane.
Článok 35
Ďalší materiál na odborné preverenie
Keď držiteľ predložil materiál z odrody podľa článku 64 ods. 3 základného nariadenia, skúšobný úrad môže so súhlasom úradu predložený materiál overiť tak, že vykoná kontrolu iného materiálu, ktorý bol odobratý z majetku, kde sa vyrába držiteľom alebo s jeho súhlasom, alebo odobratím z materiálu, ktorý sa predáva držiteľom alebo s jeho súhlasom, alebo sa odoberie úradnými orgánmi v členskom štáte na základe ich právomocí.
Článok 36
Zmena označenia odrody
1. Pokiaľ označenie odrody musí byť zmenené alebo doplnené podľa článku 66 základného nariadenia, úrad oznámi držiteľovi dôvody, stanoví časovú lehotu, v ktorej držiteľ musí predložiť vhodný návrh na zmenu alebo doplnenie označenia odrody a stanoví, že v prípade, ak tak neurobí, môže byť právo na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva zrušené podľa článku 21 základného nariadenia. Každý návrh držiteľa sa podáva na úrad dvojmo.
2. Pokiaľ návrh na zmenu a doplnenie označenia odrody úrad nemôže schváliť, úrad bez meškania informuje držiteľa, opätovne stanovuje lehotu, v rámci ktorej musí držiteľ predložiť vhodný návrh a stanovuje že, v prípade jej nedodržania, môže byť právo na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva podľa článku 21 nariadenia zrušené.
3. Články 31 a 32 tohto nariadenia sa na námietku podanú podľa článku 66 ods. 3 základného nariadenia uplatňujú primerane.
KAPITOLA IV
PRÁVA NA VYUŽÍVANIE V RÁMCI SPOLOČENSTVA UDELENÉ ÚRADOM
Oddiel 1
Povinná licencia
Článok 37
Žiadosti o povinnú licenciu
1. Žiadosť o povinnú licenciu obsahuje:
a) označenie žiadateľa a odporcu držiteľa príslušného druhu ako účastníkov konania;
b) označenie odrody a rastlinného druhu príslušnej odrody alebo odrôd;
c) návrh pre druh úkonov, na ktoré sa má povinná licencia vzťahovať;
d) vyhlásenie, ktoré stanovuje príslušný verejný záujem, vrátane podrobností o skutočnostiach, dôkazoch a argumentoch, predložených na podporu nárokovaného verejného záujmu;
e) v prípade žiadosti podľa článku 29 ods. 2 základného nariadenia návrh kategórie osôb, ktorým sa povinná licencia udeľuje, vrátane prípadne osobitných požiadaviek, ktoré sa týkajú tejto kategórie osôb.
2. Žiadosť podľa článku 29 ods. 1 alebo 5 je sprevádzaná dokumentmi, ktoré dokladajú jeho neúspešnú žiadosť o zmluvné právo na využívanie, ktorá bola zamietnutá odporcom - držiteľom.
3. Žiadosť podľa článku 29 ods. 2 základného nariadenia je doprevádzaná dokumentmi, ktoré dokladajú neúspešnú žiadosť osôb o zmluvné právo na využívanie, ktorá bola zamietnutá odporcom - držiteľom. Ak je žiadateľom o zákonné právo na využívanie Komisia alebo členský štát, úrad môže v prípade force majeure túto podmienku zrušiť.
4. Žiadosť o zmluvné právo na využívanie sa považuje za neúspešnú v zmysle odsekov 2 a 3, ak:
a) odporca - držiteľ nedal konečnú odpoveď osobe, ktorá sa o toto právo usiluje v rámci primeranej lehoty alebo
b) odporca - držiteľ odmietol poskytnúť zmluvné právo na využívanie osobe, ktorá sa oň usiluje; alebo
c) odporca - držiteľ ponúkol zmluvné právo na využívanie osobe, ktorá sa oň usiluje za zjavne nevýhodných podmienok, vrátane tých, ktoré sa týkajú vyplácaných tantiém alebo za podmienok, ktoré sú z celkového hľadiska zjavne nevýhodné.
Článok 38
Preskúmanie žiadosti o povinnú licenciu
1. Ústne konanie a dokazovanie je v princípe vykonávané spoločne.
2. Žiadosti o ďalšie vypočutie sú neprijateľné, okrem tých žiadostí, ktoré sú založené na okolnostiach, ktoré sa zmenili počas konania alebo po ňom.
3. Pred prijímaním rozhodnutia úrad vyzýva príslušných účastníkov, aby dospeli k mimosúdnemu vyrovnaniu ohľadom zmluvného práva na využívanie. Úrad prípadne takýto návrh na mimosúdne vyrovnania predloží.
Článok 39
Trvanie právnej ochrany rastlinných odrôd spoločenstva počas konania
1. Ak začiatok konania ohľadom nároku podľa článku 98 ods. 1 základného nariadenia proti držiteľovi bolo zapísané do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva, úrad môže pozastaviť konanie o poskytnutí povinnej licencie. Nebude v ňom pokračovať pred zapísaním do tohto istého Registra konečných rozhodnutí alebo akéhokoľvek ukončenia takéhoto konania.
2. Ak prenos práva na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva je pre úrad záväzný, nový držiteľ vstúpi do konania na žiadosť žiadateľa ako jeho účastník, ak žiadateľ neúspešne požadoval nového držiteľa, aby mu poskytol zmluvné právo na využívanie do dvoch mesiacov od prijatia oznámenia od úradu, že meno nového držiteľa bolo zapísané do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva. Žiadosť od žiadateľa bude sprevádzať dostatočný písomný doklad o jeho neúspešnom pokuse a prípadne o správaní nového držiteľa.
3. V prípade žiadosti podľa článku 29 ods. 2 nariadenia vstupuje nový držiteľ do konania ako jeho účastník. Ustanovenie odseku 1 sa neuplatňujú.
Článok 40
Obsah rozhodnutia o žiadosti
Písomné rozhodnutie je podpísané predsedom úradu. Rozhodnutie obsahuje:
a) vyhlásenie, že rozhodnutie doručuje úrad;
b) dátum, kedy bolo rozhodnutie prijaté;
c) mená účastníkov výboru, ktorí sa zúčastnili na konaní;
d) mená účastníkov konania a ich zástupcov v konaní;
e) odkaz na stanovisko správnej rady;
f) sporné otázky, o ktorých sa rozhoduje;
g) súhrn skutočností;
h) dôvody, na ktorých je rozhodnutie založené;
i) uznesenie úradu; ak treba, uznesenie obsahuje výpočet činností, na ktoré sa vzťahuje povinná licencia, osobitné podmienky, ktoré k nej prislúchajú a kategóriu osôb, vrátane prípadne osobitných požiadaviek, ktoré sa týkajú spomínanej kategórie.
Článok 41
Poskytnutie povinnej licencie
1. Rozhodnutie o poskytnutí povinnej licencie obsahuje vyhlásenie, ktoré stanovuje zahrnutý verejný záujem.
2. Verejný záujem môžu predstavovať najmä nasledujúce dôvody:
a) ochrana života alebo zdravia ľudí, zvierat alebo rastlín;
b) potreba zásobovať trh materiálom s osobitnými vlastnosťami alebo
c) potreba zachovať motív pre pokračované šľachtenie vylepšených odrôd.
3. Povinná licencia je nevýhradná.
4. Povinná licencia sa nesmie poskytnúť inak, než spolu s tou časťou podniku, ktorá uplatňuje povinnú licenciu, alebo za okolností stanovených v článku 29 ods. 5 základného nariadenia spolu s postúpením práv na podstatne odvodenú odrodu.
Článok 42
Podmienky, ktoré musí splniť osoba na získanie povinnej licencie
1. Bez toho, že by boli dotknuté iné podmienky uvedené v článku 29 ods. 3 základného nariadenia, osoba, ktorej je poskytnuté právo na povinné využívanie, disponuje dostatočnými finančnými a technickými kapacitami, aby mohla povinnú licenciu využívať.
2. Súlad s podmienkami, ktoré prináležia právu na povinné využívanie a ktoré sú stanovené v rozhodnutí o ňom, sú považované za "podmienku" podľa článku 29 ods. 4 základného nariadenia.
3. Úrad zabezpečí, aby osoba, ktorej je právo na povinné využívanie udelené, nemohla podať súdnu žalobu pre porušenie práva na ochranu rastlinných odrôd spoločenstva, okrem prípadu, keď držiteľ v lehote dvoch mesiacov od výzvy neodmietol alebo nezanedbal jej podanie.
Článok 43
Kategória osôb, ktoré spĺňajú osobitné požiadavky
1. Ktorákoľvek osoba, ktorej zámerom je využívať povinnú licenciu, ktorá spadá do kategórie osôb spĺňajúcich osobitné požiadavky podľa článku 29 ods. 2 základného nariadenia, oznamuje svoj zámer úradu a držiteľovi doporučeným listom s doručenkou. Vyhlásenie zahrňuje:
a) meno a adresu tejto osoby podľa podmienok pre účastníkov konania podľa článku 2 tohto nariadenia;
b) dôkaz o splnení osobitných podmienok;
c) vyhlásenie stanovujúce úkony, ktoré sa majú vykonať a
d) ubezpečenie, že osoba disponuje náležitými finančnými zdrojmi, rovnako ako informáciami o technických možnostiach využívania povinnej licencie.
2. Ak táto osoba splnila podmienky, ktoré sa týkajú vyhlásenia podľa odseku 1, úrad na požiadanie zapíše osobu do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva. Takáto osoba nemá nárok na používanie povinnej licencie pred zapísaním. Zapísanie sa oznamuje tejto osobe a držiteľovi.
3. Článok 42 ods. 3 tohto nariadenia sa uplatňuje na osobu zapísanú podľa odseku 2 primerane. Akýkoľvek rozsudok alebo iné ukončenie súdnej žaloby ohľadom skutku porušenia sa uplatňuje na iné zapísané osoby alebo osoby, ktoré sa majú zapísať.
4. Zápis podľa odseku 2 možno zrušiť čisto z dôvodu, že sa zmenili osobitné požiadavky stanovené v tomto rozhodnutí o poskytnutí povinnej licencie alebo finančné a technické podmienky stanovené podľa odseku 2 viac ako po roku po poskytnutí povinnej licencie a v rámci časovej lehoty stanovenej v tomto rozhodnutí. Zrušenie zapísania je oznámené osobe, ktorá je zapísaná ako držiteľ.
Oddiel 2
Práva na využívanie podľa článku 100 ods. 2 základného nariadenia
Článok 44
Práva na využívanie podľa článku 100 ods. 2 základného nariadenia
1. Žiadosť o zmluvné právo nevýhradného využívania od nového držiteľa podľa článku 100 ods. 2 základného nariadenia, sa podáva v prípade predošlého držiteľa v lehote dvoch mesiacov, alebo v prípade osoby, ktorá užívala licenciu do štyroch mesiacov od obdržania oznámenia od úradu, že nový držiteľ bol zapísaný do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva.
2. Žiadosť o právo na využívanie poskytnuté podľa článku 100 ods. 2 základného nariadenia je doprevádzané dokumentmi, ktoré podporujú neúspešnú žiadosť podľa odseku 1. Ustanovenia článku 37 ods. 1 písm. a), b), c) a ods. 4, článkov 38, 39 ods. 3, článku 40, okrem písm. f), článku 41 ods. 3 a 4 a článku 42 tohto nariadenia sa uplatňujú primerane.
HLAVA III
KONANIA PRED ODVOLACOU KOMISIOU
Článok 45
Obsah odvolania
Odvolanie obsahuje:
a) označenie odvolávajúceho sa ako účastníka odvolacieho konania podľa článku 2 tohto nariadenia;
b) registračné číslo rozhodnutia, proti ktorému sa odvolanie podáva a vyhlásenie o rozsahu požadovanej zmeny, doplnenia alebo zrušenia rozhodnutia;
Článok 46
Potvrdenie o prijatí odvolania
Pokiaľ úrad obdrží odvolanie, označuje ho registračným číslom odvolacieho konania a dátumom prijatia na úrade a oznamuje odvolávajúcemu sa časovú lehotu určenie dôvodov odvolania; na neoznámenie sa nemožno odvolávať.
Článok 47
Účasť na odvolacom konaní
1. Úrad promptne odovzdá kópiu oznámenia o odvolaní označenú registračným číslom a dátumom prijatia účastníkom konania, ktorý sa zúčastnili konania pred úradom.
2. Účastníci konania podľa odseku 1 môžu pristúpiť ako účastníci odvolacieho konania do dvoch mesiacov od obdržania kópie oznámenia o odvolaní.
Článok 48
Úloha úradu
1. Orgán úradu podľa článku 70 ods. 1 základného nariadenia a predseda odvolacieho senátu zabezpečujú vnútornými prípravnými opatreniami, aby odvolacia Komisia mohla preskúmať prípad okamžite po jeho poukázaní od jednej inštancie k druhej; predseda pred poukázaním prípadu od jednej inštancie k druhej najmä vyberie dvoch ďalších členov podľa článku 46 ods. 2 tohto nariadenia a menuje spravodajcu.
2. Pred poukázaním prípadu od jednej inštancie k druhej orgán úradu podľa článku 70 ods. 1 základného nariadenia promptne posiela kópiu dokumentov prijatých od účastníka odvolacieho konania iným účastníkom odvolacieho konania.
3. Predseda úradu pred poukázaní prípadu od jednej inštancie k druhej zabezpečuje uverejnenie informácií podľa článku 89 tohto nariadenia.
Článok 49
Odmietnutie odvolania ako neprípustného
1. Ak odvolanie nie je v súlade s ustanoveniami základného nariadenia, najmä jeho článkov 67, 68 a 69 alebo ustanoveniami tohto nariadenia, najmä jeho článku 45, odvolacia Komisia informuje odvolávajúceho sa o tejto skutočnosti a žiada od neho nápravu zistených nedostatkov podľa možnosti v rámci ním špecifikovanej lehoty. Ak odvolanie nedostatky nie sú odstránené včas, odvolacia Komisia ho odmietne ako neprípustné.
2. Pokiaľ je odvolanie podané proti rozhodnutiu úradu, proti ktorému je tiež podaná žaloba podľa článku 74 základného nariadenia, odvolacia Komisia so súhlasom odvolávajúceho sa bezodkladne predloží odvolanie ako žalobu Súdnemu dvoru Európskych spoločenstiev; ak odvolávajúci sa nesúhlasí, odmietne odvolanie ako neprijateľné. V prípade podania odvolania na Súdny dvor, bude Súdnym dvorom za dátum podania takéhoto odvolania považovaný dátum prijatia na úrade podľa článku 46 tohto nariadenia.
Článok 50
Ústne konanie
1. Po poukázaní prípadu do jednej inštancie k druhej predseda odvolacej komisie bez meškania zvolá účastníkov odvolacieho konania na ústne konanie podľa článku 77 základného nariadenia a upozorní ich na obsah článku 59 ods. 2 tohto nariadenia.
2. Ústne konanie a dokazovanie sa v zásade koná spoločne.
3. Žiadosti o ďalšie konania budú neprijateľné, okrem žiadostí založených na okolnostiach, ktoré sa zmenili počas konania alebo po ňom.
Článok 51
Preskúmanie odvolaní
Ak nie je uvedené inak, ustanovenia, ktoré sa týkajú konania pre úradom sa uplatňujú na odvolacie konania primerane; účastníci konaní sú v tomto ohľade považovaní za účastníkov odvolacích konaní.
Článok 52
Rozhodnutie o odvolaní
1. Do troch mesiacov po uzatvorení ústneho konania je rozhodnutie o odvolaní zaslané písomnou formou účastníkom odvolacieho konania.
2. Rozhodnutie je podpísané predsedom odvolacej komisie a spravodajcom, ktorý bol menovaný podľa článku 48 ods. 1 tohto nariadenia. Rozhodnutie obsahuje:
a) vyhlásenie, že rozhodnutie je doručené odvolacou komisiou;
b) dátum, kedy bolo rozhodnutie prijaté;
c) meno predsedu a ostatných členov odvolacej komisie, ktorí sa zúčastnili na konaní;
d) mená účastníkov odvolacích konaní a ich zástupcov v konaní;
e) sporné otázky, o ktorých sa rozhoduje;
f) súhrn skutočností;
g) dôvody, na ktorých je rozhodnutie založené;
h) uznesenie odvolacej komisie, podľa potreby vrátane rozhodnutia týkajúceho sa rozdelenia nákladov alebo uhradenia poplatkov.
3. Písomné rozhodnutie odvolacej komisie je sprevádzané vyhlásením, že ďalšie odvolanie je možné spolu s časovou lehotou pre podanie takéhoto ďalšieho odvolania. Účastníci odvolacieho konania sa nemôžu odvolávať na neoznámenie.
HLAVA IV
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA KONANIA
KAPITOLA 1
ROZHODNUTIA, OZNÁMENIA A DOKUMENTY
Článok 53
Rozhodnutia
1. Akékoľvek rozhodnutie úradu má byť podpísané a niesť meno pracovníka náležite oprávneného predsedom úradu podľa článku 35 základného nariadenia.
2. Pokiaľ sa ústne konania konajú pred úradom, rozhodnutia možno vydávať ústne. Následne sa rozhodnutie zasiela účastníkom konania písomnou formou.
3. Rozhodnutia úradu, voči ktorým možno podávať odvolanie podľa článku 67 základného nariadenia alebo priamy opravný prostriedok podľa jeho článku 74, uvádzajú možnosť odvolania alebo priameho opravného prostriedku, ak je to možné, spolu s časovými lehotami ustanovenými pre podanie takéhoto odvolania alebo priameho odvolania. Opomenutie tohto oznámenia nie je dôvodom k odvolaniu.
4. Jazykové chyby, chyby v prepise a zjavné omyly v rozhodnutiach sa opravujú.
Článok 54
Osvedčenia o právnej ochrane rastlinných odrôd v rámci spoločenstva
1. Pokiaľ právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva udeľuje úrad, vydáva spolu s rozhodnutím o nej ako dôkaz jej udelenia osvedčenie o právnej ochrane rastlinných odrôd v rámci spoločenstva.
2. Úrad vydáva osvedčenie o právnej ochrane rastlinných odrôd spoločenstva v ktoromkoľvek úradnom jazyku alebo jazykoch spoločenstva, o ktorý požiada jeho držiteľ.
3. Na požiadanie môže úrad vydať duplikát oprávnenej osobe, ktorá dokáže, že osvedčenie sa stratilo alebo zničilo.
Článok 55
Oznámenia
Ak nie je ustanovené inak, akékoľvek oznámenie úradom alebo skúšobným úradom zahrňuje meno kompetentného pracovníka.
Článok 56
Právo na vypočutie
1. Ak úrad zistí, že rozhodnutie nemôže byť prijaté za daných podmienok, oznámi zistené nedostatky účastníkovi konania a požiada ho o odstránenie týchto nedostatkov v rámci časovej lehoty, ktorú môže špecifikovať. Ak sa spozorované a oznámené nedostatky neodstránia včas, úrad pristúpi k prijatiu svojho rozhodnutia.
2. Ak úrad obdrží od účastníka konania pripomienky, oznamuje tieto pripomienky ostatným účastníkom konania a požaduje od nich, ak to považuje za potrebné, odpovedať v rámci časovej lehoty, ktorú môže špecifikovať. Ak odpoveď nie je prijatá včas, úrad neberie ohľad na žiadny dokument prijatý neskoršie.
Článok 57
Dokumenty predkladané účastníkmi konania
1. Za deň obdržania akéhokoľvek dokumentu podaného účastníkmi konania je považovaný deň, kedy bol dokument naozaj prijatý v priestoroch úradu, v národnej agentúry alebo pobočky úradu menovaných podľa článku 30 ods. 4 základného nariadenia.
2. S výnimkou dokumentov v prílohe, akékoľvek dokumenty podané účastníkmi konania musia byť podpísané nimi alebo ich zástupcom v konaní.
3. So súhlasom správnej rady, môže úrad dovoliť, aby boli dokumenty účastníka konania podané telegraficky, telexom, faxom alebo iným informačným zariadením a stanoviť podmienky, ktoré regulujú ich používanie.
4. Ak dokument nebol náležite podpísaný alebo mu bolo povolené podanie podľa odseku 3, účastník konania požaduje dodanie originálnych dokumentov podpísaných podľa ustanovenia odseku 2 v rámci časovej lehoty jedného mesiaca. Ak je takýto dokument dodaný v rámci takejto časovej lehoty, dátum prijatia predošlého dokumentu zostane zachovaný; inak sa považuje za neprijatý.
5. Úrad môže povoliť výnimku z časovej lehoty požadovanej podľa odseku 4, pokiaľ príslušný účastník konania môže podať príslušný dokument iba priamo na úrade. Takáto výnimka nemôže presiahnuť ďalšie dva týždne.
6. Dokumenty, ktoré musia byť odovzdané ostatným účastníkom konania, rovnako ako príslušnému skúšobnému úradu, alebo dokumenty týkajúce sa dvoch alebo viacerých žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva alebo právo na využívanie, musia byť podané v dostatočnom počte kópií. Chýbajúce kópie sa obstarávajú na náklady účastníka konania.
Článok 58
Písomné doklady
1. Písomné doklady konečných rozsudkov alebo rozhodnutí iných než úradu sú považované za dostatočné, pokiaľ ich dodaná kópia je overená súdom alebo orgánom zodpovedným za rozsudok alebo rozhodnutie.
2. Písomný doklad iných dokladov, ktoré predkladajú účastníci konania je považovaný za dostatočný, pokiaľ je to originálny dokument alebo jeho overená kópia.
KAPITOLA II
ÚSTNE KONANIE A DOKAZOVANIE
Článok 59
Predvolanie na ústne konanie
1. Účastníci konania sú predvolávaní na ústne konanie ustanovené v článku 77 základného nariadenia, pričom sú upozornení na odsek 2 tohto článku. Oznámenie je účastníkom konania zaslané prinajmenšom mesiac dopredu, okrem prípadu, ak sa účastníci konania a úrad nedohodnú na kratšej lehote.
2. Ak sa účastník konania, ktorý bol náležite predvolaný na ústne konanie pred úradom, nedostaví v čase, v ktorom bol predvolaný, konanie môže pokračovať bez neho.
Článok 60
Dokazovanie vykonávané úradom
1. Pokiaľ úrad považuje za potrebné vypočuť ústny dôkaz účastníkov konania alebo svedkov či znalcov, alebo vykonať inšpekciu, prijme k tomuto rozhodnutie, ktoré stanovuje prostriedky, ktorými chce dôkaz získať, relevantné skutočnosti, ktoré majú byť dokázané a dátum, čas a miesto vypočutia alebo inšpekcie. Ak je účastníkom konania požadovaný ústny dôkaz od svedkov alebo znalcov, rozhodnutie úradu stanovuje časovú lehotu, v rámci ktorej účastník konania, ktorý podáva žiadosť, musí oznámiť úradu mená a adresy svedkov a znalcov, ktorých si účastník konania želá vypočuť.
2. Predvolanie sa účastníkom konania, svedkom alebo znalcom, ktorí majú svedčiť, zasiela najmenej mesiac dopredu, okrem prípadu, že sa úrad a tieto osoby nedohodnú na kratšej lehote. Predvolania obsahujú:
a) výpis z rozhodnutia podľa odseku 1, ktoré konkrétne uvádza dátum, čas a miesto nariadeného vyšetrovania a stanovenie skutočností, ktoré sa týkajú účastníkov konania, svedkov a znalcov, ktorí majú byť vypočutí;
b) mená účastníkov konania a podrobnosti o právach, ktorých sa svedkovia alebo znalci môžu dovolávať podľa ustanovení článku 62 ods. 2 až 4 tohto nariadenia:
c) vyhlásenie, že účastník konania, svedok alebo znalec môžu požadovať, aby boli vypočutí kompetentným súdnym alebo iným orgánom v jeho krajine trvalého bydliska a žiadosť, aby informoval úrad v rámci časovej lehoty určenej úradom, že je pripravený pred ním predstúpiť.
3. Predtým než účastník konania, svedok alebo znalec môže byť vypočutý, bude informovaný, že úrad môže požadovať kompetentný súdny alebo iný orgán v jeho krajine trvalého bydliska opätovne preskúmať jeho dôkaz pod prísahou alebo v niektorej inej záväznej forme.
4. Účastníci konania sú informovaní o vypočutí svedkov alebo znalcov pre kompetentným súdnym alebo iným orgánom. Majú právo byť prítomní a dávať cez prostredníka orgánu alebo priamo otázky svedčiacim účastníkom konania, svedkom a znalcom.
Článok 61
Splnomocnenie znalcov
1. Úrad rozhoduje akým spôsobom má byť predložená správa vypracovaná znalcom, ktorého vymenuje.
2. Mandát znalca obsahuje:
a) presný popis jeho úlohy;
b) časovú lehotu stanovenú pre predloženie správy;
c) mená účastníkov konania;
d) podrobnosti o právach, ktoré môže používať podľa článku 62 ods. 2 až 4 tohto nariadenia.
3. Úrad môže na účely znaleckého posudku požadovať skúšobný úrad, ktorý vykonal odborné preskúmanie príslušnej odrody, aby sprístupnil materiál v súlade s danými pokynmi. Ak treba, úrad tiež môže požadovať materiál od účastníkov konania alebo tretích osôb.
4. Účastníkom konania je dodaná kópia, prípadne, preklady akejkoľvek písomnej správy.
5. Účastníci konania môžu proti znalcovi namietať. Články 48 ods. 3 a 81 ods. 2 základného nariadenia sa uplatňujú mutatis mutandis.
6. Článok 13 ods. 2 a 3 sa uplatňuje mutatis mutandis na znalca vymenovaného úradom. Pri vymenúvaní znalca ho úrad informuje o povinnosti mlčanlivosti.
Článok 62
Náklady na dokazovanie
1. Dokazovanie môže byť podmienené zložením záruky účastníkom konania, ktorý požiadal, aby bol takýto dôkaz získaný, na úrade, vypočítanej úradom na základe odhadu nákladov.
2. Svedkovia alebo znalci, ktorí sú predvolávaní a dostavujú sa na úrad, sú oprávnení na náležité preplatenie nákladov na cestu a nákladov spojených s pobytom. Môže sa im poskytnúť záloha.
3. Svedkovia, ktorí sú oprávnení na refundáciu podľa odseku 2 sú tiež oprávnení na náležitú kompenzáciu za stratu zárobku, a znalci, okrem tých, ktorí sú pracovníkmi skúšobného úradu, na odmeny za svoju prácu. Tieto platby svedkom sa uskutočnia po skončení dokazovania a znalcom po tom, či si splnili svoje povinnosti alebo úlohy.
4. Platby čiastok podľa odsekov 2 a 3 a v súlade s podrobnosťami a sadzbami, ktoré sú stanovené v prílohe, vykonáva úrad.
Článok 63
Protokol z ústnych konaní a z dokazovania
1. Protokol z ústnych konaní a z dokazovania zaznamenáva podstatné veci z ústneho konania alebo dokazovania, príslušné vyhlásenia vykonané účastníkmi konania, svedectvá účastníkov konania, svedkov alebo znalcov a výsledky všetkých inšpekcií.
2. Protokol so svedectvom svedkov, znalcov alebo účastníkov konania je im prečítaný a predložený na kontrolu. V protokole bude zaznamenané, že táto formalita bola vykonaná a že osoba, ktorá podala svedectvo protokol schválila. Pokiaľ protokol neschváli, musí byť uvedená jej námietka.
3. Protokol je podpísaný zamestnancom, ktorý ho vypracoval a zamestnancom, ktorý viedol ústne konanie alebo dokazovanie.
4. Účastníkom konania sa poskytuje kópia, prípadne, preklad protokolu.
KAPITOLA III
DORUČOVANIE
Článok 64
Všeobecné ustanovenia o doručovaní
1. V konaní pred úradom akékoľvek doručovanie má podobu originálneho dokumentu v prípade osvedčenia alebo kópie originálu overenej úradom. Kópie dokumentov prijatých od iných účastníkov konania takéto overenie nevyžadujú.
2. Ak zástupca v konaní bol vymenovaný jedným alebo viacerými účastníkmi konania, dokumenty sa v súlade s ustanoveniami odseku 1 doručujú týmto zástupcom.
3. Doručovanie sa vykonáva:
a) poštou v súlade s článkom 65 tohto nariadenia;
b) doručením v úrade v súlade s článkom 66 tohto nariadenia;
c) verejným oznámením v súlade s článkom 67 tohto nariadenia.
Článok 65
Doručenie poštou
1. Dokumenty alebo ich kópie, ktorých doručenie je ustanovené v článku 79 základného nariadenia, sa doručujú doporučene s doručenkou.
2. Doručenie adresátom, ktorí nemajú svoje trvalé bydlisko alebo sídlo alebo nie sú usadení v spoločenstve a ktorí nevymenovali zástupcu v konaní podľa článku 82 základného nariadenia, sa vykonáva zaslaním dokumentov obyčajným listom na poslednú adresu adresáta, ktorá je známa úradu. List sa považuje za doručený poštou aj v prípade, že je vrátený ako nedoručiteľný.
3. Pokiaľ sa doručenie vykonáva doporučeným listom, či už s doručenkou alebo bez nej, tento sa považuje za doručený adresátovi na 10. deň po jeho poslaní, okrem prípadov, keď list nezastihol svojho adresáta alebo ho zastihol neskoršie; v prípade akéhokoľvek sporu, je na úrade, aby stanovil, či list dosiahol svoje miesto určenia, prípadne stanovil dátum, kedy bol list adresátovi doručený.
4. Doporučený list, či už s doručenkou alebo bez nej, sa považuje za doručený aj v prípade, že adresát odmieta list prijať alebo potvrdiť jeho prijatie.
5. Pokiaľ doručenie poštou nie je pokryté odsekmi 1 až 4, uplatňuje sa zákon štátu, na území ktorého sa doručenie vykonáva.
Článok 66
Doručenie do vlastných rúk
V budove úradu sa dokument môže adresátovi vydať do vlastných rúk, ktorý pri doručení potvrdí jeho prijatie. Doručenie je považované za uskutočnené aj v prípade, že adresát odmieta dokument prijať alebo uznať jeho prijatie.
Článok 67
Verejné oznámenie
Ak adresu alebo adresáta nemožno zistiť, alebo ak sa doručenie podľa článku 65 ods. 1 nepodarilo ani na druhý pokus, doručenie sa vykonáva verejným oznámením, vydaným v periodickej publikácii, podľa článku 89 základného nariadenia. Predseda úradu určí podrobnosti týkajúce sa vydania verejného oznámenia.
Článok 68
Mimoriadne prípady pri doručovaní
Ak úrad nie je schopný dokázať, či dokument, ktorý dosiahol adresáta, bol náležite doručený, alebo ak ustanovenia, ktoré sa týkajú jeho doručenia neboli dodržané, dokument bude považovaný za doručený v deň, ktorý úrad stanoví ako deň prijatia.
KAPITOLA IV
ČASOVÉ LEHOTY A PRERUŠENIE KONANIA
Článok 69
Výpočet časových lehôt
1. Časové lehoty sa stanovujú v celých rokoch, mesiacoch, týždňoch a dňoch.
2. Časové lehoty platia odo dňa, ktorý nasleduje po dni, kedy došlo k rozhodnej udalosti, ktorou môže byť žaloba alebo uplynutie inej časovej lehoty. Ak nie je stanovené inak, uvažovanou udalosťou je prijatie doručovaného dokumentu, pokiaľ sa žaloba skladá z doručenia dokumentu.
3. Napriek ustanoveniam odseku 2, časové lehoty začínajú platiť od 15. dňa, ktorý nasleduje po dni uverejnenia príslušného činu, pokiaľ činom je buď verejné oznámenie podľa článku 67 tohto nariadenia, rozhodnutie úradu, ak nie je doručené príslušnej osobe, alebo akýkoľvek čin účastníka konania, ktorý má byť uverejnený.
4. Pokiaľ sa časová lehota rovná jednému roku alebo určitému počtu rokov, uplynie v príslušnom nasledujúcom roku v mesiaci, ktorý má ten istý názov a v deň, ktorý má to isté číslo ako mesiac a deň, kedy k uvedenej udalosti došlo; pokiaľ príslušný nasledujúci mesiac nemá žiadny deň, ktorý nesie to isté číslo, lehota uplynie v posledný deň tohto mesiaca.
5. Pokiaľ sa časová lehota rovná jednému mesiacu alebo určitému počtu mesiacov, uplynie v príslušnom nasledujúcom mesiaci v deň, ktorý má to isté číslo ako deň, kedy došlo k uvedenej udalosti; pokiaľ príslušný nasledujúci mesiac nemá žiadny deň, ktorý nesie to isté číslo, časová lehota uplynie v posledný deň tohto mesiaca.
6. Pokiaľ sa časová lehota rovná jednému týždňu alebo určitému počtu týždňov, uplynie v príslušnom nasledujúcom týždni v deň s tým istým menom ako je deň, kedy došlo k uvedenej udalosti.
Článok 70
Trvanie časových lehôt
Pokiaľ základné nariadenie alebo toto nariadenie špecifikuje, že časovú lehotu má určiť úrad, takáto časová lehota nie je menej ako jeden mesiac a nie viac ako tri mesiace. V určitých osobitných prípadoch môže byť časová lehota predĺžená až do šiestich mesiacov, na žiadosť predloženú pred uplynutím takejto časovej lehoty.
Článok 71
Predlžovanie časových lehôt
1. Ak časová lehota uplynie v deň, keď úrad nie je otvorený pre prijímanie dokumentov alebo v deň, kedy z dôvodov iných než podľa odseku 2, obyčajná pošta sa nedoručuje do miesta, kde úrad sídli, časová lehota sa predĺži až do prvého dňa po tom, kedy je úrad otvorený pre prijímanie dokumentov a v ktorý sa doručuje obyčajná pošta. Dni uvedené v prvej vete, sú stanovené a oznamované predsedom úradu pred začiatkom každého kalendárneho roka.
2. Ak časová lehota uplynie v deň, kedy je v členskom štáte alebo medzi členským štátom a úradom prerušená alebo následné narušená dodávka pošty, časová lehota pre účastníkov konania, ktorý majú svoje trvalé bydlisko alebo sídlo alebo sú usadené v príslušnom štáte, alebo vymenovali zástupcov v konaní so sídlom v tomto štáte sa predlžuje až do prvého dňa, ktorý nasleduje po konci obdobia prerušenia alebo narušenia. Ak príslušným členským štátom je štát, v ktorom sídli úrad, toto ustanovenie sa uplatňuje na všetkých účastníkov konania. Dĺžku prerušenia alebo narušenia stanovuje a oznamuje predseda úradu.
3. Odseky 1 a2 sa uplatňujú na národné agentúry alebo menované pobočky úradu primerane podľa článku 30 ods. 4 nariadenia, rovnako ako na skúšobné úrady.
Článok 72
Prerušenie konania
1. Konanie pred úradom sa prerušuje:
a) v prípade smrti alebo právnej nespôsobilosti žiadateľa o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva alebo jeho držiteľa alebo žiadateľa o právo na využívanie, ktoré má byť poskytnuté úradom alebo osoby, ktorá je oprávnená používať takéto právo na využívanie alebo zástupcu v konaní ktorýchkoľvek zo spomenutých účastníkov; alebo
b) v prípade dodatočnej právnej prekážky, ktorá bráni takejto osobe v pokračovaní konania pred úradom, kvôli žalobe podanej voči jeho majetku.
2. Keď boli potrebné podrobnosti ohľadom identity osoby oprávnenej na pokračovanie konania ako jeho účastníka alebo zástupcu v konaní zapísané do príslušného registra, úrad takúto osobu a ostatných účastníkov informuje, že v konaní sa pokračuje odo dňa určeného úradom.
3. Platné časové lehoty začínajú platiť znovu odo dňa obnovenia konania.
4. Prerušenie konania neovplyvňuje vykonávanie odborného preskúmania alebo overovania príslušnej odrody skúšobným úradom, pokiaľ už úradu boli zaplatené príslušné poplatky.
KAPITOLA V
ZÁSTUPCOVIA V KONANÍ
Článok 73
Menovanie zástupcu v konaní
1. Akékoľvek menovanie zástupcu v konaní sa oznamuje úradu. Oznámenie obsahuje meno a adresu zástupcu v konaní; článok 2 ods. 2 a 3 tohto nariadenia sa uplatňujú primerane.
2. Bez toho, že by bol dotknutý článok 2 ods. 4, oznámenie podľa odseku 1 tiež identifikuje ako takého zamestnanca účastníka konania. Zamestnanec nemôže byť menovaný ako zástupca v konaní v zmysle článku 82 základného nariadenia.
3. Nedodržanie ustanovení odsekov 1 a 2 vedie k tomu, že oznámenie sa nepovažuje za doručené.
4. Zástupca v konaní, ktorého poverenie skončilo, sa naďalej považuje za zástupcu v konaní až dokiaľ sa ukončenie jeho mandátu neoznámi úradu. Okrem všetkým ustanovení, ktoré stanovujú opak, poverenie voči úradu končí smrťou osoby, ktorá ho udelila.
5. Ak dvaja alebo viac účastníkov konania, ktorí konajú spoločne, neoznámili úradu zástupcu v konaní, považuje sa za menovaného zástupcu ďalšieho účastníka alebo ostatných účastníkov konania v konaní prvý účastník konania menovaný v žiadosti o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva alebo o právo na využívanie udeľované úradom alebo v námietke.
Článok 74
Poverovacie listiny zástupcov v konaní
1. Keď sa menovanie zástupcu v konaní oznámi úradu, zašlú sa mu podpísaná plná moc, aby bola zahrnutá do zväzku v rámci lehoty, ktorú môže určiť úrad, ak nie je uvedené inak. Ak nie je plná moc zaslaná v náležitom čase, akýkoľvek procesný úkon podniknutý zástupcom v konaní sa považuje za neuskutočnený.
2. Plná moc sa môže vzťahovať na jedno alebo viac konaní a podávajú sa spolu so zodpovedajúcim počtom kópií. Je možné podať neobmedzenú plnú moc, ktoré oprávňujú zástupcu v konaní konať vo všetkých konaniach účastníka, ktorý ich udeľuje. Jeden dokument obsahujúci všeobecné poverenie stačí.
3. Predseda úradu môže určiť obsah a zadarmo dať k dispozícii formuláre plných mocí, vrátane neobmedzených plných mocí podľa odseku 2.
KAPITOLA VI
ROZDELENIE A URČENIE NÁKLADOV
Článok 75
Rozdelenie nákladov
1. Rozhodnutie ohľadom nákladov sa vykonáva pri rozhodnutí o odvolaní alebo zrušení práva na ochranu rastlinných odrôd spoločenstva alebo pri rozhodnutí o odvolaní.
2. V prípade rozdelenia nákladov podľa článku 85 ods. 1 nariadenia úrad toto rozdelenie stanovuje v odôvodnení zrušenia práva na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva alebo rozhodnutia o odvolaní. Opomenutie týchto údajov nie je dôvodom odvolania.
Článok 76
Určenie nákladov
1. Žiadosť o určenie nákladov je prijateľná iba v prípade, že bolo prijaté rozhodnutie, ktorého súčasťou je určenie nákladov a ak v prípade odvolania proti takémuto rozhodnutiu odvolacia Komisia rozhodla o odvolaní. K žiadosti sa pripája vyúčtovanie nákladov s podkladovými dokumentmi.
2. Náklady možno určiť iba v prípade preukázanej vierohodnosti.
3. Pokiaľ jeden z účastníkov spôsobuje náklady inému účastníkovi konania, nebude sa od neho požadovať, aby uhradil iné náklady, než sú uvedené odseku 4. Pokiaľ úspešný účastník konania je zastupovaný viac ako jedným zástupcom, poradcom alebo advokátom, prehrávajúci účastník nesie náklady podľa odseku 4 iba za jednu takúto osobu.
4. Nevyhnutné náklady na konanie pokrývajú:
a) náklady na svedkov a znalcov zaplatené úradom príslušným svedkom a znalcom;
b) cestovné náklady a náklady spojené s pobytom účastníka konania a zástupcu, poradcu alebo advokáta náležite menovaných ako zástupcov v konaní pred úradom, v rámci príslušných sadzieb uplatniteľných na svedkov a znalcov stanovených v prílohe;
c) odmena zástupcu, poradcu a advokáta náležite označeného ako zástupcu účastníka v konaní pred úradom, v rámci sadzieb stanovených v prílohe.
Článok 77
Dohoda o rozdelení nákladov
V prípade dohody o rozdelení nákladov podľa článku 85 ods. 4 základného nariadenia úrad potvrdzuje takúto dohodu v oznámení účastníkom konania. Pokiaľ takéto oznámenie potvrdzuje dohodu aj čo sa týka nákladov, ktoré treba zaplatiť, žiadosť o určenie nákladov je neprijateľná.
HLAVA V
INFORMÁCIE POSKYTOVANÉ VEREJNOSTI
KAPITOLA I
REGISTRE, NAHLIADNUTIE DO SPISOV A PUBLIKÁCIE
Oddiel 1
Registre
Článok 78
Zápisy týkajúce sa konania a právnej ochrany rastlinných odrôd v rámci spoločenstva, ktoré sa majú zapísať do registra
1. Do Registra žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd spoločenstva sa zapisujú aj nasledujúce "ostatné údaje" podľa článku 87 ods. 3 základného nariadenia:
a) dátum uverejnenia, pokiaľ takéto uverejnenie je dôležité pre výpočet časových lehôt;
b) akákoľvek námietka, spolu s jej dátumom, menom a adresou namietajúceho a menom a adresou jeho zástupcu v konaní;
c) prednostný dátum (dátum a štát skoršej žiadosti);
d) zavedenie akýchkoľvek opatrení voči nárokom podľa článku 98 ods. 4 a článku 99 základného nariadenia, čo sa týka nároku na právnu ochranu rastlinných odrôd spoločenstva a konečného rozhodnutia v tejto veci alebo akéhokoľvek iného spôsobu jej ukončenia.
2. Nasledujúce "ostatné údaje" podľa článku 87 ods. 3 nariadenia sa zapisujú do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva na základe žiadosti:
a) udelenie právnej ochrany rastlinných odrôd spoločenstva ako záruky alebo predmetu akýchkoľvek iných vecných práv; alebo
b) akékoľvek opatrenie voči nárokom podľa článku 98 ods. 1 a 2 a článku 99 nariadenia a týkajúce sa právnej ochrany rastlinných odrôd v rámci spoločenstva a konečného rozhodnutia vo veci alebo akéhokoľvek iného spôsobu jej ukončenia.
3. Predseda úradu rozhoduje o podrobnostiach zápisov, ktoré sa majú vykonať a môže rozhodnúť o ďalších podrobnostiach, ktoré sa majú zapísať do registrov pre účely riadenia úradu.
Článok 79
Zápis prenosu právnej ochrany rastlinných odrôd v rámci spoločenstva
1. Prenos právnej ochrany rastlinných odrôd spoločenstva sa zapisuje do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva na základe predloženia písomného dokladu o prenose, alebo úradných dokumentov, ktoré potvrdzujú prenos alebo takých výpisov z týchto dokumentov, ktoré sú dostatočné na potvrdenie prenosu. Úrad si ponechá kópiu týchto dokumentov vo svojich zväzkoch.
2. Zápis prenosu môže byť odmietnutý iba v prípade nedodržania podmienok stanovených v odseku 1 a článku 23 nariadenia.
3. Odseky 1a 2 sa uplatňujú na prenos nároku na právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva, žiadosť o ktoré bola zapísaná do Registra žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd spoločenstva. Odkaz na Register právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva sa rozumie ako odkaz na Register žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva.
Článok 80
Podmienky pre zápisy do registrov
Bez toho, že by boli dotknuté iné ustanovenia základného nariadenia alebo tohto nariadenia, žiadosť o zápis alebo o zrušenie zápisu v registroch môže podať akákoľvek zainteresovaná osoba. Žiadosť sa podáva písomne a sprevádzajú ju podporné dokumenty.
Článok 81
Podmienky pre osobitné zápisy do registrov
1. Pokiaľ právo na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva, o ktoré sa žiada alebo je udelené, je zahrnuté v konkurznom konaní alebo podobných konaniach, zápis jeho ohľadom do Registra právne chránených rastlinných odrôd spoločenstva sa vykonáva zadarmo na požiadanie kompetentného národného orgánu.
2. Odsek 1 sa uplatňuje mutatis mutandis na začatie konaní, čo sa týka nárokov podľa článku 98 a 99 základnéhonariadenia a konečného rozhodnutia ohľadom, alebo akéhokoľvek iného ukončenia takéhoto konania.
3. Pokiaľ sa odrody identifikujú ako pôvodné a podstatne odvodené, žiadosť o zápis môžu podať všetci účastníci konania alebo každý osobitne. V prípade žiadosti iba jedného účastníka konania, je žiadosť sprevádzaná dostatočnými písomnými dôkazmi podľa článku 87 ods. 2 písm. h) základného nariadenia, aby nahradila žiadosť druhého účastníka.
4. Pokiaľ sa požaduje o zápis zmluvného práva na výhradné využívanie alebo právo na ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva je dané ako záruka alebo je predmetom vecného práva, takáto žiadosť je sprevádzaná dostatočnými písomnými dokladmi.
Článok 82
Nahliadanie do registrov
1. Do registrov v sídle úradu môže nahliadať ktokoľvek.
2. Výpisy z registrov sú doručované na požiadane akejkoľvek osoby po zaplatení správneho poplatku.
3. Predseda úradu môže sprístupniť registre verejnosti v sídle národných agentúr alebo určených pobočkách úradu podľa článku 30 ods. 4 nariadenia.
Oddiel 2
Uchovávanie dokumentov, nahliadanie do nich a kontrola pestovaných odrôd
Článok 83
Uchovávanie zväzkov
1. Dokumenty, ktoré sa týkajú konaní sa uchovávajú vo zväzkoch s prideleným číslom zväzku k takýmto konaniam, okrem tých dokumentov, ktoré sa týkajú vylúčenia členov príslušnej odvolacej komisie alebo pracovníkov úradu alebo skúšobného úradu alebo námietky voči nim, ktoré sa uchovávajú zvlášť.
2. Úrad uchováva jednu kópiu zväzku podľa odseku 1 (kópia zväzku), ktorá sa považuje za vernú a úplnú kópiu zväzku. Skúšobný úrad môže uchovávať kópiu dokumentov, ktoré sa týkajú takýchto konaní (skúšobná kópia), ale kedykoľvek zabezpečí dodanie tých originálov, ktoré úrad nemá.
3. Predseda úradu určí podrobnosti, čo sa týka podoby zväzkov, ktoré majú byť uchovávané.
Článok 84
Nahliadanie do dokumentov
1. Písomná požiadavka o inšpekciu dokumentov sa zasiela úradu.
2. Nahliadnutie do spisov sa koná v sídle úradu. Napriek tomu na požiadanie sa nahliadnutie do dokumentov môže konať v zariadeniach národných agentúr alebo menovaných pobočkách úradu podľa článku 30 ods. 4 nariadenia na území členského štátu, v ktorom osoba, ktorá oň žiada má svoje trvalé bydlisko, sídlo alebo je tam usadená.
3. Na požiadanie úrad povolí inšpekciu dokumentov vydaním ich kópií osobe, ktorá o ne žiada. Takéto kópie môžu podliehať zvláštnym poplatkom. Na požiadanie môžu byť takéto dokumenty kontrolované prostredníctvom oznámenia informácií, ktoré sú v nich obsiahnuté, písomnou formou. Napriek tomu úrad môže požadovať príslušnú osobu, aby si prezrela dokumenty osobne, ak to považuje za vhodné ohľadom množstva požadovaných informácií.
Článok 85
Kontrola pestovaných odrôd
1. Požiadavka o kontrolu pestovaných odrôd je adresovaná písomnou formou úradu. So súhlasom úradu je prístup na kontrolné pozemky zariadený skúšobným úradom.
2. Bez toho, že by bol dotknutý článok 88 ods. 3 základného nariadenia, všeobecný prístup na kontrolné pozemky návštevníkmi nie je ovplyvnený ustanoveniami tohto nariadenia za podmienky, že všetky pestované odrody sú kódované, že skúšobný úrad vykoná náležité úradom schválené opatrenia proti akémukoľvek odobratiu zvereného materiálu a že sa prijmú všetky potrebné kroky na zabezpečenie práv žiadateľa o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva alebo jeho držiteľa.
3. Predseda úradu môže stanoviť podrobnosti postupu pre kontrolu pestovaných odrôd a môže revidovať bezpečnostné opatrenia, ktoré treba zabezpečiť podľa odseku 2.
Článok 86
Dôverné informácie
Na účely zachovania dôverných informácií úrad dá žiadateľom o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva bezplatne k dispozícii formuláre pre utajenie všetkých údajov týkajúcich sa odrody podľa článku 88 ods. 3 základného nariadenia.
Oddiel 3
Publikácie
Článok 87
Úradný vestník
1. Publikácia, ktorá má byť vydaná prinajmenšom každé dva mesiace podľa článku 89 základného nariadenia sa nazýva Úradný vestník úradu spoločenstva pre odrody rastlín (ďalej iba "úradný vestník").
2. Úradný vestník tiež obsahuje informácie zapísané do registrov podľa článkov 78 ods. 1 písm. c), d), a ods. 2 a článku 79 tohto nariadenia.
Článok 88
Uverejnenie žiadostí o práva na využívanie, ktoré má poskytnúť úrad a rozhodnutí o nich
V úradnom vestníku sa uverejňuje dátum prijatia žiadosti o právo na využívanie zaručené úradom a doručenie rozhodnutia o takejto žiadosti, mená a adresy účastníkov konania a forma požadovaného alebo prijatého rozhodnutia. V prípade rozhodnutia o poskytnutí povinnej licencie sa uverejní aj obsah takéhoto rozhodnutia.
Článok 89
Uverejnenie odvolaní a rozhodnutí o nich
V úradnom vestníku sa uverejňuje dátum prijatia oznámenia o odvolaní a o doručení rozhodnutia o takomto odvolaní, mená a adresy účastníkov odvolacieho konania a forma požadovaného alebo prijatého rozhodnutia.
KAPITOLA II
SPRÁVNA A PRÁVNA SPOLUPRÁCA
Článok 90
Oznamovanie informácií
1. Informácie, ktoré sa vymieňajú podľa článku 90 základného nariadenia sa medzi orgánmi uvedenými v príslušnom ustanovení oznamujú priamo.
2. Oznamovanie informácií podľa článku 91 ods. 1 nariadenia úradom alebo úradu sa môže vykonávať cez kompetentné úrady pre rastlinné odrody členských štátov bezplatne.
3. Odsek 2 sa uplatňuje primerane na prenos informácií podľa článku 91 ods. 1 nariadenia, ktorý je vykonávaný v prospech skúšobného úradu alebo skúšobným úradom. Úrad dostáva kópiu takéhoto prenosu.
Článok 91
Nahliadanie do spisov súdmi alebo prokuratúrami členských štátov alebo ich prostredníctvom
1. Nahliadanie do spisov podľa článku 91 ods. 1 základného nariadenia sa vykonáva na duplikátnych kópiách zväzkov vydaných úradom výlučne na tento účel.
2. Súdy alebo prokuratúry členských štátov môžu v priebehu konania pred týmito orgánmi určovať dokumenty, ktoré majú byť úradom poskytnuté na nahliadnutie tretím stranám. Takéto nahliadnutie podlieha článku 88 základného nariadenia a úrad zaň neúčtuje žiadne poplatky.
3. Úrad uvedie v čase zasielania zväzkov súdom alebo prokuratúram členských štátov obmedzenia, ktorým podlieha nahliadanie do dokumentov, týkajúcich sa žiadostí o právnu ochranu rastlinných odrôd spoločenstva alebo ich poskytnutia podľa článku 88 základného nariadenia.
Článok 92
Postup podania žiadosti o právnu pomoc
1. Každý členský štát určí ústredný orgán, ktorý vykonáva prijímanie žiadostí o právnu pomoc vydaných úradom a posiela ich súdu alebo orgánu, kompetentnému na ich vykonanie.
2. Úrad vypracuje žiadosti o právnu pomoc v jazyku kompetentného súdu alebo orgánu a pripojí k takýmto listom preklad do tohto jazyka.
3. S výhradou odsekov 4 a 5 kompetentný súd alebo orgán uplatňuje svoje vlastné právo, čo sa týka postupov, ktorými sa treba riadiť pri vybavovaní takýchto žiadostí. Najmä uplatňuje vhodné donucovacie prostriedky v súlade so svojím právom.
4. Úrad je informovaný o čase kedy a mieste kde sa vypočúvanie alebo iné právne opatrenia majú konať a informuje príslušných účastníkov konania, svedkov a znalcov.
5. Pokiaľ o to žiada úrad, kompetentný súd alebo orgán dovolí účasť príslušných pracovníkov úradu a dovolí im klásť otázky ktorejkoľvek osobe, podávajúcej dôkaz, či už priamo alebo prostredníctvom kompetentného súdu alebo orgánu.
6. Podanie žiadosti o právnu pomoc nedáva dôvod žiadnemu účtovaniu poplatkov alebo nákladov akéhokoľvek druhu. Napriek tomu, akýkoľvek členský štát, v ktorom sa žiadosti o právnu pomoc vykonávajú, má právo vyžadovať od úradu uhradenie všetkých poplatkov zaplatených znalcom a tlmočníkom a náklady vyplývajúce z postupu podľa článku 5.
HLAVA VI
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Článok 93
Prechodné ustanovenia
1. Podľa článku 15 ods. 4 tohto nariadenia úrad zaplatí skúšobnému úradu poplatok za vykonanie odborného preskúmania na základe plného uhradenia nákladov, ktoré mu boli spôsobené. Do 27. apríla 1997 správna Rada rozhodne o jednotných metódach pre výpočet nákladov a jednotných zložkách nákladov, ktoré sa budú uplatňovať na všetky označené skúšobné úrady.
2. Správna Rada do 27. októbra 1996 prijme rozhodnutie o testovacích usmerneniach podľa článku 22 tohto nariadenia; predseda Úradu predloží návrh na takéto testovacie usmernenia do 27. apríla 1996, pričom vezme do úvahy tie skúšobné správy, ktoré tvoria súčasť zistení podľa článku 116 ods. 3 základného nariadenia.
3. Žiadateľ o právnu ochranu rastlinných odrôd v rámci spoločenstva podľa článku 116 ods. 1 alebo 2 základného nariadenia poskytne overenú kópiu zistení podľa článku 116 ods. 3 spomenutého nariadenia do 30. novembra 1995. Takáto kópia zahrňuje príslušné dokumenty, ktoré sa týkajú konania o poskytnutie národnej právnej ochrany rastlinných odrôd a sú overené orgánom, pred ktorým sa konali. Pokiaľ takáto overená kópia nie je dodaná včas, uplatňuje sa článok 55 základného nariadenia.
Článok 94
Výnimky
Napriek článku 27 ods. 1 tohto nariadenia úrad môže zobrať do úvahy skúšobné správy o výsledkoch preskúmania danej odrody na úradné účely v členskom štáte za podmienky, že preskúmanie začalo do 27. apríla 1996, okrem prípadov, keď rozhodnutie správnej rady o príslušných testovacích usmerneniach nebolo prijaté pred týmto dátumom.
Článok 95
Nadobudnutie účinnosti
Toto nariadenie nadobúda účinnosť v deň jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev.
Článok 27 sa uplatňuje do 30. júna 1998.
Toto nariadenie je záväzné vo svojej celistvosti a je priamo uplatniteľné vo všetkých členských štátoch.
V Bruseli 31. mája 1995