ROZHODNUTIE KOMISIE
z 25. marca 2009,
ktorým sa zriaďuje skupina odborníkov na vysokej úrovni pre digitálne knižnice
(2009/301/ES)
KOMISIA EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV,
so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva,
keďže:
(1)
V článku 157 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva sa Spoločenstvo a členské štáty poverujú úlohou zabezpečiť podmienky potrebné pre konkurencieschopnosť priemyslu Spoločenstva. V článku 151 sa ustanovuje, že Spoločenstvo prispieva k rozvoju kultúr členských štátov pri rešpektovaní ich národnej a regionálnej rozmanitosti a súčasnom uznávaní spoločného kultúrneho dedičstva.
(2)
V oznámení Komisie „i2010 - Európska informačná spoločnosť pre rast a zamestnanosť“ (1) bola predstavená pilotná iniciatíva týkajúca sa digitálnych knižníc.
(3)
V oznámení Komisie „i2010: Digitálne knižnice“ (2) bolo ohlásené vytvorenie skupiny odborníkov na vysokej úrovni pre digitálne knižnice, ktorá bude Komisii poskytovať poradenstvo týkajúce sa najefektívnejších spôsobov riešenia organizačných, právnych a technických úloh na európskej úrovni.
(4)
Táto skupina odborníkov bola zriadená rozhodnutím Komisie 2006/178/ES (3), ktorého účinnosť sa skončila 31. decembra 2008. Vzhľadom na budúce potreby by sa týmto rozhodnutím malo umožniť, aby skupina pokračovala v činnosti v roku 2009.
(5)
Skupina by mala prispievať k vytváraniu spoločnej strategickej vízie v súvislosti s európskymi digitálnymi knižnicami.
(6)
Skupinu by mali tvoriť vysokokvalifikovaní odborníci kompetentní v oblasti digitálnych knižníc, ktorí sa vymenúvajú osobne.
(7)
V roku 2009 by sa skupina mala zaoberať otázkami autorského práva a jeho ochrany v súvislosti s digitálnymi knižnicami a prístupom k vedeckým informáciám. Patria sem najmä výnimky a obmedzenia, dobrovoľné dohody o zlepšení prístupu k online obsahu chránenému autorským právom, obsah vytváraný používateľmi, otvorený prístup k vedeckým informáciám a prístup k výskumným údajom a ich uchovávanie.
(8)
Skupina by mala takisto monitorovať uplatňovanie riešení prezentovaných v doposiaľ prijatých správach, obzvlášť v oblasti osirotených a rozobraných diel.
(9)
Bez toho, aby boli dotknuté bezpečnostné predpisy Komisie stanovené v prílohe k rozhodnutiu Komisie 2001/844/ES, ESUO, Euratom (4), je potrebné stanoviť pravidlá poskytovania informácií členmi skupiny.
(10)
Osobné údaje týkajúce sa členov skupiny by sa mali spracúvať v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov (5).
(11)
Obdobie uplatňovania tohto rozhodnutia by sa malo pevne stanoviť,
ROZHODLA TAKTO:
Článok 1
Skupina odborníkov na vysokej úrovni pre digitálne knižnice
Týmto sa zriaďuje skupina odborníkov pod názvom „Skupina odborníkov na vysokej úrovni pre digitálne knižnice“, ďalej len „skupina“.
Článok 2
Úloha
Úlohou skupiny je:
a)
poskytovať Komisii poradenstvo týkajúce sa najefektívnejších spôsobov riešenia organizačných, právnych a technických úloh na európskej úrovni;
b)
prispievať k vytváraniu spoločnej strategickej vízie v súvislosti s európskymi digitálnymi knižnicami.
Článok 3
Konzultácie
Komisia môže so skupinou konzultovať akúkoľvek otázku, ktorá súvisí s iniciatívou týkajúcou sa digitálnych knižníc.
Článok 4
Členstvo - vymenovanie
1. Skupina pozostáva najviac z 20 členov.
2. Generálny riaditeľ GR pre informačnú spoločnosť a médiá vymenuje členov skupiny z radov špecialistov s odbornosťou v oblastiach uvedených v článkoch 2 a 3.
3. Členovia sú menovaní na základe osobnej spôsobilosti ako kompetentní odborníci na vysokej úrovni v oblasti digitálnych knižníc a radia Komisii nezávisle od vonkajších vplyvov.
4. Členovia sú menovaní s cieľom zabezpečiť podľa možností primeranú rovnováhu, pokiaľ ide o škálu odborných znalostí, geografický pôvod a rodovú rovnosť.
5. Skupinu budú tvoriť odborníci z týchto kategórií:
-
organizácie zaoberajúce sa uchovávaním historického dedičstva (knižnice, archívy, múzeá),
-
autori, vydavatelia a poskytovatelia obsahu,
-
odvetvie IKT (napríklad prevádzkovatelia vyhľadávacích strojov, poskytovatelia technológií),
-
vedecké a výskumné organizácie, akademická sféra.
6. Členovia za seba nemôžu určovať náhradníkov.
7. Členovia sa vymenúvajú s mandátom, ktorého platnosť skončí 31. decembra 2009.
8. Členov, ktorí už nemôžu účinne prispievať k rokovaniam skupiny, ktorí sa vzdali funkcie alebo ktorí nespĺňajú podmienky ustanovené v odseku 3 tohto článku alebo v článku 287 zmluvy, možno do konca ich funkčného obdobia nahradiť.
9. Členovia sa písomne zaviažu konať vo verejnom záujme, a podpíšu vyhlásenie o tom, či majú alebo nemajú akékoľvek záujmy, ktoré by mohli ovplyvniť ich objektívnosť.
10. Mená členov sa zhromažďujú, spracúvajú a uverejňujú v súlade s nariadením (ES) č. 45/2001. Mená členov sa uverejňujú na webovej stránke o iniciatíve i2010 týkajúcej sa digitálnych knižníc.
Článok 5
Činnosť skupiny
1. Skupine predsedá Komisia.
2. Po dohode s Komisiou sa môžu vytvoriť podskupiny s cieľom preskúmať osobitné otázky za podmienok stanovených skupinou. Tieto podskupiny zanikajú hneď, ako splnia svoje mandáty.
3. Zástupca Komisie môže vyzvať pozorovateľov alebo odborníkov, najmä so špecifickými odbornými znalosťami v predmetnej problematike, aby sa zúčastnili na rokovaniach skupiny alebo podskupiny, ak je to prínosné a/alebo potrebné.
4. Informácie získané v rámci účasti na rokovaniach skupiny alebo podskupiny nemožno zverejniť, ak sa podľa názoru Komisie týkajú dôverných otázok.
5. Skupina a jej podskupiny sa zvyčajne stretávajú v priestoroch Komisie v súlade s postupmi a harmonogramom stanovenými Komisiou. Komisia zabezpečuje sekretárske služby. Na zasadnutiach skupiny a jej podskupín sa môžu zúčastniť aj iní úradníci Komisie, ktorí sa zaujímajú o témy zasadnutí.
6. Skupina prijme svoj rokovací poriadok na základe vzorového rokovacieho poriadku prijatého Komisiou.
7. Komisia môže uverejniť akýkoľvek súhrn, záver, prípadne čiastočný záver alebo pracovný dokument skupiny v pôvodnom jazyku predmetného dokumentu.
Článok 6
Výdavky na zasadnutia
Komisia uhradí členom, expertom a pozorovateľom cestovné výdavky a prípadne výdavky na stravu a ubytovanie v súvislosti s činnosťou skupiny v súlade s ustanoveniami Komisie o náhrade pre externých expertov.
Členom, odborníkom a pozorovateľom neprislúcha za poskytované služby odmena.
Výdavky na zasadnutia sa uhradia v rámci ročného rozpočtu, ktorý skupine pridelili príslušné útvary Komisie.
Článok 7
Strata účinnosti
Toto rozhodnutie stráca účinnosť 31. decembra 2009.
V Bruseli 25. marca 2009