ROZHODNUTIE RADY
z 15. októbra 2007,
ktorým sa mení a dopĺňa akt Rady, ktorým sa prijímajú pravidlá uplatniteľné na analytické súbory Europolu
(2007/673/ES)
RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
so zreteľom na Dohovor na základe článku K. 3 Zmluvy o Európskej únii o zriadení Európskeho policajného úradu (dohovor o Europole) (1), a najmä na jeho článok 10 ods. 1,
so zreteľom na podnet Fínskej republiky,
so zreteľom na stanovisko Európskeho parlamentu (2),
so zreteľom na návrh vypracovaný správnou radou Europolu,
keďže:
(1)
Dohovor o Europole obsahuje v hlave III ustanovenia o pracovných súboroch na účely analýzy; protokol vypracovaný na základe článku 43 ods. 1 dohovoru o Europole ho zmenil a doplnil, a to najmä články 10, 12, 16 a 21 dohovoru o Europole, ktoré vytvárajú rámec na otvorenie analytického súboru a na zber, spracúvanie, použitie a vymazanie osobných údajov v uvedenom súbore.
(2)
Vykonávacie pravidlá pre pracovné súbory na účely analýzy boli prijaté aktom Rady (1999/C 26/01) z 3. novembra 1998, ktorým sa prijímajú pravidlá uplatniteľné na analytické súbory Europolu (3). Tieto pravidlá je potrebné zmeniť a doplniť v dôsledku zmien a doplnení dohovoru o Europolu zavedených uvedeným protokolom. Akt by sa mal preto zodpovedajúcim spôsobom zmeniť a doplniť.
(3)
Po porade so spoločným dozorným orgánom,
ROZHODLA TAKTO:
Článok 1
Akt Rady (1999/C 26/01), ktorým sa prijímajú pravidlá uplatniteľné na analytické súbory Europolu, sa týmto mení a dopĺňa takto:
1.
v článku 3 ods. 1 sa tretí pododsek nahrádza takto:
„Po získaní údajov sa hneď, ako to je možné, určí, do akého rozsahu sa údaje vložia do osobitného súboru.“;
2.
článok 5 ods. 3 sa nahrádza takto:
„3. Príkazy spomínané v tomto článku vrátane neskorších zmien a doplnení sa vytvoria v súlade s postupom ustanoveným v článku 12 dohovoru o Europole.“;
3.
článok 7 sa mení a dopĺňa takto:
a)
v odseku 1 sa štvrtý pododsek nahrádza takto:
„Prehodnotenie potreby na pokračovanie analytického pracovného súboru v súlade s článkom 12 ods. 4 dohovoru o Europole vykonajú účastníci analýzy. Na základe výsledkov uvedeného prehodnotenia riaditeľ rozhodne o pokračovaní alebo uzatvorení súboru. O svojom rozhodnutí riaditeľ informuje správnu radu.“;
b)
odsek 3 sa nahrádza takto:
„3. Osobné údaje sa nesmú uchovávať po dobu dlhšiu, ako je to stanovené v článku 12 ods. 4 dohovoru o Europole. Ak sú v súvislosti s pokračovaním analytického súboru uchovávané v súbore údaje týkajúce sa osôb podľa ustanovení článku 6 ods. 3 až 6 po dobu dlhšiu ako päť rokov, zodpovedajúcim spôsobom sa upovedomí spoločný dozorný orgán.“;
4.
článok 12 sa mení a dopĺňa takto:
a)
v odseku 2 sa vypúšťa prvý pododsek a pred textom druhého pododseku je uvedené číslo „2.“;
b)
odsek 3 sa nahrádza takto:
„3. Analytická činnosť a rozširovanie výsledkov analýzy sa môže začať bezprostredne po otvorení analytického súboru v súlade s článkom 12 ods. 1 dohovoru o Europole. Ak dá správna rada riaditeľovi Europolu pokyn zmeniť a doplniť príkaz na otvorenie alebo zatvorenie súboru, údaje, ktoré sa do súboru nemôžu vložiť, alebo ak sa súbor uzatvára, všetky údaje obsiahnuté v tomto súbore sa ihneď vymažú.“;
5.
dopĺňa sa nasledujúci článok:
„Článok 12a
Účastníkom v analytickom projekte v zmysle článku 10 ods. 2 dohovoru o Europole sa povolí vyhľadávanie údajov až po ich akreditácii Europolom a po ich zaškolení o osobitných povinnostiach v súlade s právnym rámcom Europolu.“;
6.
v článku 15 sa odseky 4 a 5 sa vypúšťajú.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.
V Luxemburgu 15. októbra 2007