Rozhodnutie Komisie
z 30. novembra 1990,
ktorým sa mení a dopĺňa rozhodnutie 89/196/EHS, Euratom, ESUO, ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá deklasifikácie dokumentov chránených služobným alebo obchodným tajomstvom
(90/631/Euratom, ESUO, EHS)
KOMISIA EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV,
so zreteľom na nariadenie Rady (EHS, Euratom) č. 354/83 z 1. februára 1983 o otvorení historických archívov Európskeho hospodárskeho spoločenstva a Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu pre verejnosť [1], najmä na jeho článok 9,
so zreteľom na rozhodnutie Komisie č. 359/83/ESUO z 8. februára 1983 o otvorení historických archívov Európskeho spoločenstva uhlia a ocele pre verejnosť [2], najmä na jeho článok 9,
keďže podľa pravidiel, ktorými sa spravuje otváranie historických archívov spoločenstiev pre verejnosť, dokumenty a záznamy chránené služobným alebo obchodným tajomstvom smú byť sprístupnené verejnosti, len ak príslušná osoba alebo podnik nenamieta; keďže na tento účel Komisia musí oznámiť svoj zámer sprístupniť tieto dokumenty a záznamy verejnosti;
keďže otvorením archívov Európskeho hospodárskeho spoločenstva významne vzrastie počet dokumentov, ktoré môžu byť deklasifikované;
keďže posielanie oznámenia príslušným fyzickým osobám a podnikom je často zložité, najmä v prípade, keď sa zmení adresa alebo právne postavenie;
keďže s cieľom zabezpečenia toho, aby postup otvárania historických archívov spoločenstiev verejnosti fungoval efektívne, by mali byť prijaté ustanovenia, ktoré by umožnili Komisii informovať príslušnú osobu alebo podnik prostredníctvom oznámenia uverejneného v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev,
ROZHODLA TAKTO:
Článok 1
Článok 1 rozhodnutia Komisie 89/196/EHS, Euratom, ESUO [3] sa týmto nahrádza takto:
"Článok 1
Na účely uplatňovania článku 4 nariadenia (EHS, Euratom) č. 354/83 alebo článku 4 rozhodnutia Komisie č. 359/83/ESUO, Komisia uverejní oznámenie v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev, ktorým informuje príslušné osoby alebo podniky, že hodlá verejnosti sprístupniť dokument alebo záznam, ktorý je chránený služobným alebo obchodným tajomstvom, a vyzve dotknutú osobu alebo podnik, aby vyjadrila akékoľvek výhrady v rámci lehoty ôsmich týždňov. Ak v rámci tejto lehoty nebudú vyjadrené žiadne výhrady, dokument alebo záznam sa verejnosti sprístupní."
Článok 2
Toto rozhodnutie sa bude uplatňovať s účinnosťou od 30. novembra 1990.
V Bruseli 30. novembra 1990