Участники сделки также ежемесячно вносят информацию в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС) о фактических объемах сортиментов, право собственности на которые перешло от одного участника сделки к другому.
Алыш-бирештә катнашучылар шулай ук ай саен Агачны һәм аның белән алыш-биреш итүләрне исәпкә алуның бердәм дәүләти автоматлаштырылган белешмәләр системасына (ЕГАИС) иялек хокуклары алыш-бирештә катнашучы берәүдән икенчегә күчкән фактик сортимент күләмнәре турында белешмә бирәләр.