Во-первых, потому, что, несмотря на кажущуюся простоту, процесс хранения документов, весьма формализован и предполагает соблюдение целого ряда предписаний, стандартов и правил, о которых не каждый делопроизводитель осведомлен надлежащим образом.
Беренчедән, шуңа күрә, гадилеккә карамастан, документлар саклау процессы бик формалашкан булуга карамастан, барлык эшлекле компания дә тиешле рәвештә түгел, тиешле күрсәтмәләр, стандартлар һәм кагыйдәләр үтәүне күздә тота.