Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Министерство заявление на имя министра и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации с фотографией.
Гражданлык хезмәте вазыйфасын башка дәүләт органында биләп, конкурста катнашуга теләк белдергән гражданлык хезмәткәре Министрлыкка Министр исеменә гариза һәм фоторәсем  белән Россия Федерациясе хөкүмәте тарафыннан расланган формада кулдан тутырылып, имзаланган һәм үзе дәүләт гражданлык хезмәте вазыйфасын башкарган дәүләт органының кадрлар хезмәтендә расланган анкета тапшыра.