Ndrysho këtë email për të ndryshuar tonin nga negativ në pozitiv.
I dashur John,

Me keqardhje ju informojmë se aplikimi juaj për të qenë pjesë e ekipit tonë është refuzuar. E kuptojmë që jeni të zhgënjyer, por kishte shumë aplikantë cilësorë dhe ne mund të pranonim vetëm disa.
I dashur John,

E vlerësojmë që shpenzoni kohë për të aplikuar për t'u bërë pjesë e ekipit tonë. Edhe pse ne nuk jemi në gjendje të zgjerojmë një ofertë për momentin, ne jemi të impresionuar nga cilësia e aplikimit tuaj dhe vlerësojmë përpjekjet që keni bërë. Ju urojmë gjithë të mirat në përpjekjet tuaja të ardhshme.