Përshkruani një strategji për zhvillimin e takimeve efektive
Një takim efektiv kërkon objektiva të qarta dhe një axhendë që përshkruan temat që do të diskutohen. Të gjithë pjesëmarrësit duhet të informohen se kur dhe ku do të zhvillohet takimi dhe çdo pjesëmarrësi duhet t'i jepet mundësia të dëgjohet. Takimi duhet të jetë i strukturuar mirë, me fillim, mes dhe fund të qartë. Gjatë takimit, inkurajoni dialogun e hapur dhe konstruktiv, duke i lejuar të gjithë të shprehin mendimet dhe idetë e tyre. Pushime të shpejta duhet të bëhen gjatë gjithë takimit për të nxitur produktivitetin dhe kujdestaria duhet të merret për t'u siguruar që takimi të mos kalojë në kohën e caktuar. Takimet efektive duhet gjithashtu të prekin çdo element veprimi paraprak që janë identifikuar dhe të përfundojnë me një listë të qartë “për të bërë” për të gjitha palët e përfshira.