Krijoni një format për mbajtjen e një takimi të ekipit virtual.
Formati i një takimi të ekipit virtual duhet t'i japë përparësi komunikimit, të përfshijë të gjithë në ekip, të ketë një axhendë të caktuar dhe objektiva të qarta, të sigurojë kohë për anëtarët e ekipit për të dhënë përditësime dhe bëni pyetje dhe përdorni softuer për të gjurmuar përparimin.