Dërgoni një email tek një koleg me detajet e një takimi
Përshëndetje John,
 
Do të doja t'ju ftoja në një takim të martën e ardhshme në orën 10:00. Takimi do të mbahet në sallën e konferencave në katin e 3-të.
I dashur John,
 
Shpresoj te jeni mire. Po ju shkruaj për t'ju ftuar në një takim të martën e ardhshme në orën 10:00 në sallën e konferencave në katin e 3-të. Ne do të diskutojmë çështje të rëndësishme për kompaninë.
 
Mezi pres të të shoh atëherë.
 
Përshëndetjet më të mira,
[Emri juaj]