Shkruajini një email shefit tuaj duke i informuar për një takim të ardhshëm.
I dashur [Shef],

Po ju shkruaj për t'ju informuar se kam një takim të ardhshëm në [date]. Takimi është planifikuar për [kohë] dhe unë parashikoj që ai të marrë [kohëzgjatja e kohës].

Do të përpiqem të kryej detyrat e mia përpara takimit. Nëse kjo nuk është e mundur, unë do të kem dikë që më mbulon dhe do të sigurohem që të kryhen detyrat e nevojshme pas kthimit tim.

Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje apo shqetësim.

Sinqerisht,
[Emri]