Duke mbajtur të gjithë skedarët tuaj në një vend është gjëja më e mirë që mund të bëni për t'u siguruar që asnjë e dhënë të mos humbasë kurrë. Kështu, hapi i parë i krijimit të një sistemi raportimi është zgjedhja e një pozicioni qendror për të mbajtur të gjitha të dhënat tuaja personale.
S'duhet t'i mbash gjithmonë të gjitha dosjet e rëndësishme në një vend të vetëm.