Duke mbajtur të gjithë skedarët tuaj në një vend është gjëja më e mirë që mund të bëni për t'u siguruar që asnjë e dhënë të mos humbasë kurrë. Kështu, hapi i parë i krijimit të një sistemi raportimi është zgjedhja e një pozicioni qendror për të mbajtur të gjitha të dhënat tuaja personale.
T'i mbash së bashku të gjitha dosjet në një vend është një hap i rëndësishëm për të krijuar një sistem të mirë raportimi.