extracted_text:
Солнце
Солнце
Источники энергии и
Источники энергии и
внутреннее строение
внутреннее строение
Солнца
Солнца
Автор: Шпикалова Татьяна
Автор: Шпикалова Татьяна
Николаевна, учитель
Николаевна, учитель
физики МАОУ города
физики МАОУ города
Иркутска гимназии №2
Иркутска гимназии №2 Солнечная активность
Солнечная активность Магнитное поле Солнца
Магнитное поле Солнца Источники энергии и
Источники энергии и
внутреннее строение
внутреннее строение
Солнца
Солнца
Цель урока: исследовать
Цель урока: исследовать
природу солнечной энергии,
природу солнечной энергии,
обобщить представления об
обобщить представления об
активных процессах на Солнце
активных процессах на Солнце Протон – протонный цикл
Протон – протонный цикл Модель внутреннего строения
Модель внутреннего строения
Солнца
Солнца Тест. Вопрос № 1
Тест. Вопрос № 1
Выберите верное
    Выберите верное

утверждение:
утверждение:
  во всех слоях Солнца
во всех слоях Солнца
температура одинакова;
температура одинакова;
  температура постепенно
температура постепенно
убывает по мере удаления от
убывает по мере удаления от
центра Солнца;
центра Солнца;
  самую высокую температуру
самую высокую температуру
имеет фотосфера Солнца;
имеет фотосфера Солнца;
по мере удаления от центра
по мере удаления от центра
Солнца температура сначала
Солнца температура сначала
убывает, а в хромосфере
убывает, а в хромосфере
опять возрастает.
опять возрастает.
Размеры крупных пятен
    Размеры крупных пятен

на Солнце сравнимы:
на Солнце сравнимы:
  сравнимы с размерами
сравнимы с размерами
Луны;
Луны;
достигают 100 000 км и
достигают 100 000 км и
часто превышают
часто превышают
размеры Земли;
размеры Земли;
  во много раз
во много раз
превышают расстояние
превышают расстояние
от Земли до Луны;
от Земли до Луны;
достигают сотен
достигают сотен
километров и сравнимы
километров и сравнимы
с островами на Земле.
с островами на Земле. Тест. Вопрос № 2
Тест. Вопрос № 2
Какие явления характерны
     Какие явления характерны

для Солнца в период
для Солнца в период
высокой солнечной
высокой солнечной
активности?
активности?
Большое количество
Большое количество
солнечных пятен в
солнечных пятен в
фотосфере.
фотосфере.
  Большое количество
Большое количество
вспышек в хромосфере.
вспышек в хромосфере.
    Большое количество
Большое количество
протуберанцев в короне.
протуберанцев в короне.
Усиленный солнечный ветер.
Усиленный солнечный ветер.
    Все вышеперечисленное.
Все вышеперечисленное.
Совокупность
     Совокупность

нестационарных процессов,
нестационарных процессов,
периодически возникающих
периодически возникающих
на Солнце и имеющих
на Солнце и имеющих
период около 11 лет,
период около 11 лет,
представляет собой:
представляет собой:
  солнечную постоянную;
солнечную постоянную;
  светимость Солнца;
светимость Солнца;
  солнечную активность;
солнечную активность;
  солнечный ветер.
солнечный ветер. Тест. Вопрос № 3
Тест. Вопрос № 3
    Агрегатное состояние
Агрегатное состояние

вещества в ядре
вещества в ядре
Солнца:
Солнца:
  горячая плазма;
горячая плазма;
    твердое вещество;
твердое вещество;
  жидкое вещество;
жидкое вещество;
  газообразное
газообразное
вещество.
вещество.
    В 2000 году
В 2000 году

наблюдался максимум
наблюдался максимум
солнечных пятен.
солнечных пятен.
Укажите
Укажите
приблизительно год
приблизительно год
ближайшего максимума
ближайшего максимума
солнечной активности:
солнечной активности:
    2016;
2016;
2008;
2008;
  2005;
2005;
  нет верного ответа.
нет верного ответа. Тест. Вопрос № 4
Тест. Вопрос № 4
      Перенос энергии из
Перенос энергии из
недр Солнца наружу
недр Солнца наружу
осуществляется
осуществляется
путем:
путем:
    теплопроводности;
теплопроводности;
излучения и
излучения и
конвекции;
конвекции;
электропроводности
электропроводности
  солнечного ветра.
солнечного ветра.
      Наблюдаемое
Наблюдаемое
излучение Солнца
излучение Солнца
возникает:
возникает:
  в тонком слое,
в тонком слое,
называемом
называемом
фотосферой;
фотосферой;
  в конвективной
в конвективной
зоне;
зоне;
    солнечной короне;
солнечной короне;
в хромосфере.
в хромосфере. Тест. Вопрос № 5
Тест. Вопрос № 5
    Внутренняя часть
Внутренняя часть

Солнца, в которой
Солнца, в которой
давление и
давление и
температура настолько
температура настолько
велики, что могут
велики, что могут
происходить
происходить
термоядерные реакции,
термоядерные реакции,
называется:
называется:
  ядром Солнца;
ядром Солнца;
зоной лучистого
зоной лучистого
переноса;
переноса;
  зоной конвекции;
зоной конвекции;
  хромосферой Солнца.
хромосферой Солнца.
    Наиболее мощными и
Наиболее мощными и

быстрыми во времени
быстрыми во времени
проявлениями
проявлениями
солнечной активности
солнечной активности
являются:
являются:
    пятна на Солнце;
пятна на Солнце;
протуберанцы;
протуберанцы;
факелы;
факелы;
  солнечные вспышки.
солнечные вспышки. Тест. Вопрос № 6
Тест. Вопрос № 6
    Наиболее мощными и
Наиболее мощными и

быстрыми во времени
быстрыми во времени
проявлениями
проявлениями
солнечной активности
солнечной активности
являются:
являются:
    пятна на Солнце;
пятна на Солнце;
протуберанцы;
протуберанцы;
факелы;
факелы;
  солнечные вспышки.
солнечные вспышки.
    Внутренняя часть
Внутренняя часть

Солнца, в которой
Солнца, в которой
давление и
давление и
температура настолько
температура настолько
велики, что могут
велики, что могут
происходить
происходить
термоядерные реакции,
термоядерные реакции,
называется:
называется:
  ядром Солнца;
ядром Солнца;
зоной лучистого
зоной лучистого
переноса;
переноса;
  зоной конвекции;
зоной конвекции;
  хромосферой Солнца.
хромосферой Солнца. Тест. Вопрос № 7
Тест. Вопрос № 7
     На Земле корону Солнца
На Земле корону Солнца

нельзя увидеть в любое
нельзя увидеть в любое
время изза:
время изза:
    рассеянного в земной
рассеянного в земной
атмосфере солнечного
атмосфере солнечного
света вокруг солнечного
света вокруг солнечного
диска;
диска;
недостаточной температуры
недостаточной температуры
короны;
короны;
  удаленности Земли от
удаленности Земли от
Солнца;
Солнца;
    конвективных потоков.
конвективных потоков.
Где температура на Солнце
      Где температура на Солнце

выше: в хромосфере или короне
выше: в хромосфере или короне
Солнца?
Солнца?
Температура выше в
Температура выше в
хромосфере, которая ярче
хромосфере, которая ярче
вспыхивает в момент полного
вспыхивает в момент полного
солнечного затмения Солнца,
солнечного затмения Солнца,
чем корона.
чем корона.
  Температура выше в
Температура выше в
хромосфере, так как корона
хромосфере, так как корона
дальше от центра Солнца.
дальше от центра Солнца.
  Температура короны Солнца
Температура короны Солнца
выше, чем температура
выше, чем температура
хромосферы.
хромосферы.
  Температура короны Солнца
Температура короны Солнца
ниже, чем хромосферы, так как
ниже, чем хромосферы, так как
яркость солнечной короны в
яркость солнечной короны в
тысячи раз меньше, чем
тысячи раз меньше, чем
хромосферы.
хромосферы. Тест. Вопрос № 8
Тест. Вопрос № 8
    В 2000 году
В 2000 году

наблюдался максимум
наблюдался максимум
солнечных пятен.
солнечных пятен.
Укажите
Укажите
приблизительно год
приблизительно год
ближайшего максимума
ближайшего максимума
солнечной активности:
солнечной активности:
    2016;
2016;
2008;
2008;
  2005;
2005;
  нет верного ответа.
нет верного ответа.
    Агрегатное состояние
Агрегатное состояние

вещества в ядре
вещества в ядре
Солнца:
Солнца:
  горячая плазма;
горячая плазма;
    твердое вещество;
твердое вещество;
  жидкое вещество;
жидкое вещество;
  газообразное
газообразное
вещество.
вещество. Тест. Вопрос № 9
Тест. Вопрос № 9
Совокупность
     Совокупность

нестационарных процессов,
нестационарных процессов,
периодически возникающих
периодически возникающих
на Солнце и имеющих
на Солнце и имеющих
период около 11 лет,
период около 11 лет,
представляет собой:
представляет собой:
  солнечную постоянную;
солнечную постоянную;
  светимость Солнца;
светимость Солнца;
  солнечную активность;
солнечную активность;
  солнечный ветер.
солнечный ветер.
Какие явления характерны
     Какие явления характерны

для Солнца в период
для Солнца в период
высокой солнечной
высокой солнечной
активности?
активности?
Большое количество
Большое количество
солнечных пятен в
солнечных пятен в
фотосфере.
фотосфере.
  Большое количество
Большое количество
вспышек в хромосфере.
вспышек в хромосфере.
    Большое количество
Большое количество
протуберанцев в короне.
протуберанцев в короне.
Усиленный солнечный ветер.
Усиленный солнечный ветер.
    Все вышеперечисленное.
Все вышеперечисленное. Тест. Вопрос № 10
Тест. Вопрос № 10
Размеры крупных пятен на
     Размеры крупных пятен на

Солнце сравнимы:
Солнце сравнимы:
  сравнимы с размерами
сравнимы с размерами
Луны;
Луны;
достигают 100 000 км и
достигают 100 000 км и
часто превышают размеры
часто превышают размеры
Земли;
Земли;
  во много раз превышают
во много раз превышают
расстояние от Земли до
расстояние от Земли до
Луны;
Луны;
достигают сотен километров
достигают сотен километров
и сравнимы с островами на
и сравнимы с островами на
Земле.
Земле.
Выберите верное
     Выберите верное

утверждение:
утверждение:
  во всех слоях Солнца
во всех слоях Солнца
температура одинакова;
температура одинакова;
  температура постепенно
температура постепенно
убывает по мере удаления
убывает по мере удаления
от центра Солнца;
от центра Солнца;
  самую высокую температуру
самую высокую температуру
имеет фотосфера Солнца;
имеет фотосфера Солнца;
по мере удаления от центра
по мере удаления от центра
Солнца температура
Солнца температура
сначала убывает, а в
сначала убывает, а в
хромосфере опять
хромосфере опять
возрастает.
возрастает.

file_name: Солнце.Источники энергии Солнца.ppt

intro: Презентация "Солнце. Источники энергии и внутреннее строение Солнца" содержит фотографии солнечной активности, магнитного поля Солнца, термоядерных реакций, графики температуры, плотности, давления в зависимости от расстояния от центра Солнца. А так же содержит 10 тестовых вопросов, проверяющих знания по заданной теме.

title: Презентация по астрономии "Солнце. Источники энергии и внутреннее строение Солнца" (10 класс)


extracted_text:
Башкирия! Моя земля и гнездо
                         Моя любовь, мой соловьиный край.
                         А мне он пел…
 (Геннадий Молодцов)
                         Мне жаль того, кто здесь
                         Ни разу не был!
                         Мне жаль того, кому не пел курай Виртуальная
экскурсия
«Семь чудес
Башкортоста
на» • Памятник Салавату Юлаеву
• Курай
• Эпос "Уралбатыр"
• Пещера Шульганташ
• Башкирский мед
• Гора Янгантау
• Красноусольские минеральные источники памятник Салавату
ЮлаевуПамятник Салавату Юлаеву
национальному башкирскому
герою и поэту,  поставили в
Уфе в 1967 году.
Долгие годы над ним работал
скульптор Сосланбек
Тавасиев.
Это самая большая конная
статуя в России, высотой
почти в десять метров.
Памятник уникален еще и тем,
что при весе в 40 тонн, у него
всего три опорные точки. Курай курай эпос "Урал-батыр"
Произведение «Урал-
батыр» -  самое
крупное сказание
башкирского эпоса,
принадлежащее к
древнему жанру
поэзии-кубаир. пещера Шульган-таш гора Янган-тау Красноусольские
минеральные источники

file_name: Семь чудес Башкортостана.ppt

description: Курай

description: курай

description: пещера Шульган-таш

description: гора Янган-тау

description:
Красноусольские
минеральные источники

intro:
Памятник Салавату Юлаеву - национальному башкирскому герою и поэту,  поставили в Уфе в 1967 году.

Долгие годы над ним работал скульптор Сосланбек Тавасиев.

Это самая большая конная статуя в России, высотой почти в десять метров.

Памятник уникален еще и тем, что при весе в 40 тонн, у него всего три опорные точки.

география

group: Дисциплины

title: Презентация: Виртуальная экскурсия «Семь чудес Башкортостана»


extracted_text:
Тема урока:
Тема урока:
Опиливание
Опиливание Цель урока:
Цель урока:
Создание условий для прочного
 Создание условий для прочного
усвоения знаний по теме:
усвоения знаний по теме:
« Опиливание», необходимых для
 « Опиливание», необходимых для
формирования профессиональной
формирования профессиональной
компетенции : «ПК 1.1.Выполняет
компетенции : «ПК 1.1.Выполняет
типовые слесарные операции,
типовые слесарные операции,
   применяемые при подготовке
применяемые при подготовке
металла к сварке.»
металла к сварке.» Задачи урока:
Задачи урока:
мыслительной
мыслительной
формировать  первоначальные  навыки  и
 формировать  первоначальные  навыки  и
умения  при  опиливании  криволинейных,
умения  при  опиливании  криволинейных,
выпуклых и вогнутых поверхностей.
выпуклых и вогнутых поверхностей.
деятельности,
развитие
деятельности,
 развитие
формировать  применение  знаний  по  физике,
формировать  применение  знаний  по  физике,
химии, материаловедению, черчению.
химии, материаловедению, черчению.
за
Формирование
ответственности
ответственности
за
 Формирование
формирование
выполнение
задания,
формирование
выполнение
задания,
первоначальных  умений,  привитие  любви  к
первоначальных  умений,  привитие  любви  к
профессии.
профессии. Учащийся должен
Учащийся должен
уметь:
уметь:
1. Организовывать рабочее место.
1. Организовывать рабочее место.
2. Насадить рукоятку напильника.
2. Насадить рукоятку напильника.
З. Соблюдать координацию усилий
З. Соблюдать координацию усилий
4. Производить контроль качества
4. Производить контроль качества
нажима.
нажима.
опиливания.
опиливания. Учащиеся должны
Учащиеся должны
знать:
знать:
поверхностей.
поверхностей.
2. Закрепление заготовки.
2. Закрепление заготовки.
1. Как называется операция по опиливанию
1. Как называется операция по опиливанию
З. Что представляет собой напильник.
З. Что представляет собой напильник.
4. Положение корпуса, положение ног и рук.
4. Положение корпуса, положение ног и рук.
5. Техника безопасности при опиливании.
5. Техника безопасности при опиливании. Сущность операции
Сущность операции
 Опиливание
Опиливание – удаление поверхностного
– удаление поверхностного
слоя с заготовки посредством движения
слоя с заготовки посредством движения
напильника с целью придания деталям
напильника с целью придания деталям
требуемой формы и размеров.
требуемой формы и размеров.
-
для
 -
для
является
процесса
процесса
является
напильник. Напильники бывают разными,
напильник. Напильники бывают разными,
но объединят их одно…(определение)
но объединят их одно…(определение)
опиливания
опиливания
Необходимым
Необходимым
инструментом
инструментом Инструменты и
Инструменты и
приспособления
приспособления
Тиски,
 Тиски,
напильники.
 напильники. Состав напильника
Состав напильника Состав напильника
Состав напильника
1. Ручка.
 1. Ручка.
2. Хвостовик.
 2. Хвостовик.
3. Кольцо.
 3. Кольцо.
4. Пятка.
 4. Пятка.
5. Ребро.
 5. Ребро.
6. Рабочая часть.
 6. Рабочая часть.
7. Грань.
 7. Грань.
8. Нос (носок).
 8. Нос (носок). Виды насечек
Виды насечек

   Напильники  с  одинарной  насечкой,  которые  могут  снимать  широкую
Напильники  с  одинарной  насечкой,  которые  могут  снимать  широкую
стружку, равную длине всей насечки.
стружку, равную длине всей насечки.
Их  применяют  при  опиливании  мягких  материалов  (латуни,  баббита,
 Их  применяют  при  опиливании  мягких  материалов  (латуни,  баббита,
свинца, алюминия, меди..) с незначительным сопротивлением резания,
свинца, алюминия, меди..) с незначительным сопротивлением резания,
а также  для заточки пил, обработки дерева;
а также  для заточки пил, обработки дерева;
С двойной (перекрестной ) насечкой.
 С двойной (перекрестной ) насечкой.
Применяют для опиливания стали, чугуна и др. твердых материалов с
 Применяют для опиливания стали, чугуна и др. твердых материалов с
большим сопротивлением резанию
большим сопротивлением резанию
С рашпильной (точечной) насечкой, получаемой вдавливанием металла
 С рашпильной (точечной) насечкой, получаемой вдавливанием металла
специальными трехгранными зубилами, оставляющими расположенные
специальными трехгранными зубилами, оставляющими расположенные
в  шахматном  порядке  вместительные  выемки,  способствующие
в  шахматном  порядке  вместительные  выемки,  способствующие
лучшему размещению стружки.
лучшему размещению стружки.
Применяется для обработки очень мягких металлов и неметаллических
 Применяется для обработки очень мягких металлов и неметаллических
материалов;
материалов;
С  дуговой  насечкой,  получаемой  фрезерованием  .  Имеет  большие
 С  дуговой  насечкой,  получаемой  фрезерованием  .  Имеет  большие
впадины  между  зубьями  и  дугообразную    форму,  обеспечивающую
впадины  между  зубьями  и  дугообразную    форму,  обеспечивающую
высокую  производительность  и  повышенную  чистоту  обрабатываемой
высокую  производительность  и  повышенную  чистоту  обрабатываемой
поверхности.
поверхности.
Применятся при обработке кузовов автомобилей.
 Применятся при обработке кузовов автомобилей. Виды насечек
Виды насечек Способы выполнения
Способы выполнения
насечек
насечек
Фрезерной операцией;
 Фрезерной операцией;
Насечкой на поверхности  зубьев;
 Насечкой на поверхности  зубьев;
Протяжкой;
 Протяжкой;
Шлифованием;
 Шлифованием;
Накаткой;
 Накаткой;
На специальных зубонарезных
 На специальных зубонарезных
станках.
станках. Форма поперечного
Форма поперечного
сечения
сечения
ножевой (с острым углом),
 ножевой (с острым углом),
   полукруглый,
полукруглый,
плоский,
 плоский,
квадратный,
 квадратный,
   трехгранный (треугольный),
трехгранный (треугольный),
   круглый.
круглый. Форма поперечного
Форма поперечного
сечения
сечения Виды напильников
Виды напильников Виды напильников
Виды напильников
3  и 4 БАРХАТНЫЕ
ДРАЧЕВЫЕ имеют наиболее крупные зубья и
имеют наиболее крупные зубья и
ЛИЧНЫЕ применяются для чистового опиливания
применяются для чистового опиливания
Нормальные слесарные напильники по числу насечек на
слесарные напильники по числу насечек на
Нормальные
1 см длины
1 см длины
делятся на номера:
делятся на номера:
 №№0 И 1
0 И 1 ДРАЧЕВЫЕ
служат для грубого опиливания;
служат для грубого опиливания;
 №№2 2 ЛИЧНЫЕ
изделий
изделий
БАРХАТНЫЕ  служат для окончательной
 №№3  и 4
  служат для окончательной
отделки изделий.
отделки изделий.
Специальные напильники различного назначения
 напильники различного назначения
Специальные
Рашпили - напильники с крупной насечкой и грубыми,
 Рашпили - напильники с крупной насечкой и грубыми,
острыми зубьями.
острыми зубьями.
Надфили –это  маленькие  с мелкой насечкой
 Надфили –это  маленькие  с мелкой насечкой
напильники.
напильники.
Электрическая машина с гибким валом, выполняющая
 Электрическая машина с гибким валом, выполняющая
обработку стальными щетками, фрезами, круглыми
обработку стальными щетками, фрезами, круглыми
фасонными напильниками, шарошками.
фасонными напильниками, шарошками. Общие требования к
Общие требования к
организации рабочего места
организации рабочего места
1. Учитывается положение корпуса и ног,
 1. Учитывается положение корпуса и ног,
положение  рук,  координация  усилий  при
положение  рук,  координация  усилий  при
опиливании.
опиливании.
2.  Все  необходимое  должно  находиться
 2.  Все  необходимое  должно  находиться
под рукой и в правильном расположении.
под рукой и в правильном расположении.
3. Инструменты и материалы, которые во
 3. Инструменты и материалы, которые во
время  работы  должны  находиться  под
время  работы  должны  находиться  под
рукой, чтобы сразу можно найти нужный
рукой, чтобы сразу можно найти нужный
предмет.
предмет. Виды опиливания
Виды опиливания
продольное,
 продольное,
   поперечное,
поперечное,
   перекрестное,
перекрестное,
круговое опиливание.
   круговое
 опиливание. Методы контроля
Методы контроля Насадка рукоятки
Насадка рукоятки Техника безопасности при
Техника безопасности при
опиливании
опиливании
Во время работы напильником запрещается:
 Во время работы напильником запрещается:
доводить  напильник  до  удара  рукояткой  о
 доводить  напильник  до  удара  рукояткой  о
деталь,
деталь,
Поджимать  пальцы  левой  руки  под  напильник
 Поджимать  пальцы  левой  руки  под  напильник
при обратном ходе,
при обратном ходе,
Удалять  руками  металлическую  стружку  с
 Удалять  руками  металлическую  стружку  с
поверхности или тисков,
поверхности или тисков,
Сдувать металлическую стружку
 Сдувать металлическую стружку
Запрещено
 Запрещено
инструментом
инструментом
неисправным
неисправным
работать
работать ТестТест
1. выберите правильное определение
 1. выберите правильное определение
операции опиливания:
операции опиливания:
А) Опиливание – это слесарная операция, при
 А) Опиливание – это слесарная операция, при
которой с поверхности металла снимается
которой с поверхности металла снимается
слой металла.
слой металла.
Б) Опиливание – это слесарная операция, при
 Б) Опиливание – это слесарная операция, при
которой с поверхности  детали с помощью
которой с поверхности  детали с помощью
напильника снимается слой металла.
напильника снимается слой металла.
В) Опиливание – это слесарная операция,  по
 В) Опиливание – это слесарная операция,  по
доработке пазов, отверстий и других
доработке пазов, отверстий и других
элементов с помощью напильника.
элементов с помощью напильника. ТестТест
2. В какой из групп перечислены
 2. В какой из групп перечислены
способы получения насечек
способы получения насечек
напильников:
напильников:
А) Токарным, фрезерным ,слесарным.
 А) Токарным, фрезерным ,слесарным.
Б) Нарезкой, рубкой, шлифованием.
 Б) Нарезкой, рубкой, шлифованием.
В) Насечкой, фрезерованием,
 В) Насечкой, фрезерованием,
протяжкой.
протяжкой. ТестТест
3. Какие из напильников
 3. Какие из напильников
применяют  для окончательной
применяют  для окончательной
обработки изделий:
обработки изделий:
А) Бархатные.
 А) Бархатные.
Б) Драчевые.
 Б) Драчевые.
В) Личные.
 В) Личные. ТестТест
4. Напильники изготовляют из
 4. Напильники изготовляют из
стали марок:
стали марок:
А) Сталь 10, сталь 20.
 А) Сталь 10, сталь 20.
Б) У13А, У13, ШХ 15.
 Б) У13А, У13, ШХ 15.
В) Ст 3,  сталь45.
 В) Ст 3,  сталь45. ТестТест
5. Для предохранения  от
 5. Для предохранения  от
забивания стружкой напильник
забивания стружкой напильник
необходимо перед работой
необходимо перед работой
натереть:
натереть:
А) Маслом,
 А) Маслом,
Б) Мылом,
 Б) Мылом,
В) Мелом.
 В) Мелом. Эталон ответов:
Эталон ответов:
1.-Б;
 1.-Б;
2.-В;
 2.-В;
3.-А;
 3.-А;
4.-Б;
 4.-Б;
5.-В.
 5.-В.

file_name: опиливание.ppt

description:
Состав напильника
Состав напильника

description:
Виды насечек
Виды насечек

description:
Виды напильников
Виды напильников

description:
Методы контроля
Методы контроля

description:
Насадка рукоятки
Насадка рукоятки

intro:
Цель урока:Создание условий для прочного усвоения знаний по теме:
« Опиливание», необходимых для формирования профессиональной компетенции : «ПК 1.1.Выполняет типовые слесарные операции,
 применяемые при подготовке металла к сварке.»
задачи урока: формировать первоначальные навыки и умения при опиливании криволинейных, выпуклых и вогнутых поверхностей.

title: Презентация к уроку  на тему "Опиливание"


extracted_text:
Валиева Ирина Сагиловна
учитель географии МАОУ СОШ №4 Активизация учебной деятельности
обучающихся  в образовательном процессе
посредством применения информационно
коммуникационных технологий
В школьном деле учитель -
центральная фигура.
Высота уровня школьного
преподавания,
его качество больше всего зависит
от качеств самого учителя.
Н. Н. Баранский Актуальность состоит в том, что педагог
должен формировать у современного школьника
элементарные навыки пользователя компьютера,
развивать умения работать с необходимыми в
повседневной жизни вычислительно
информационными системами.
Гипотеза предполагает, что использование
интерактивного комплекса и информационно
коммуникационных технологий обучения
способствует формированию активной,
самостоятельной, творческой личности
школьника. Задачи:
•Способствовать созданию информационно
коммуникационной среды на уроках и во внеурочной
деятельности;
•Формировать информационную культуру,
информационную грамотность, информационную
компетентность ученика;
•Формировать учебную мотивацию и интерес к
преподаваемому предмету;
•Совершенствование интеллектуальных способностей
учащихся и положительный настрой к активной
познавательной деятельности;
•Повышение уровня  знаний и качества обученности
учащихся. Дидактические требования:
1. четко определяю педагогическую цель
применения информационных технологий
в учебном процессе;
2. уточняю, где и когда буду использовать
информационные технологии;
3. согласовываю выбранное средство
информационной технологии с другими
техническими средствами обучения;
4. учитываю специфику учебного
материала, особенности своего класса,
характер объяснения новой информации. Методы и приемы
 1. Изучение нового материала.
 2. Компьютерный практикум.
 3. Творческие задания.
4. Метод проектов в сочетании с
технологией ИКТ. Изучение нового материала Компьютерный практикум Творческие задания Метод проектов в сочетании с
технологией ИКТ Алгоритм проведения урока с
применением ИКТ:
1. Организационный этап.
2. Этап актуализации знаний.
3. Проверка усвоения предыдущего
материала.
4. Изучение нового материала.
5.Систематизация и закрепление
материала.
6. Конечный результат. Всероссийских олимпиад
Результаты 2 этапа
В 2007 году - ученик 9А
класса Абдулкадыров Артем,
4 место.
В 2009 году - ученик 11
класса Хикамов Айдар,8
место.
В 2011 году – ученик 11
класса Маликов Рафаэль, 2
место. Участие в  конкурсах и
научно – практических
конференциях.
2010 -2011 учебный год:
Муниципальная научно – практическая конференция
«Интеллект будущего», 2 место.
 Муниципальный конкурс юных экскурсоводов «По
малой родине моей!», 1 место.
Республиканский конкурс юных экскурсоводов «По
малой родине моей», 1 место.
Республиканская ХХII научно – практическая
конференция «Ломоносовские чтения», 1 место.
Муниципальная  экологическая акция «Елочка.
Сохраним лесную красавицу», 3 место.
Муниципальный конкурс « День птиц» в ЭБЦ, 3
место. 2011 -2012 учебный год:
 Муниципальный конкурс юных экскурсоводов «По
малой родине моей!», 1 место
Муниципальная краеведческая конференция
«Дорогами Отечества – 2012!».
Всероссийская научно – практическая
конференция «Совенок – 2012. Исследование,
как метод познания…» г. Бирск, 1 место.
Участие во II Всеуральской научно –
практической конференции «Географические
исследования и открытия», г. Пермь.
Участие во Всероссийском конкурсе «ЮНК -
Интеграция »
г. Москва. 2 место.
Участие во Всероссийском конкурсе «Первые
шаги в науку»
г. Обнинск. Диплом 2 степени
Участие во Всероссийском конкурсе «ЮНК -
Башкортостана » 2012 -2013 учебный год:
Муниципальная краеведческая
конференция «Дорогами
Отечества – 2013!». 1 место
Всероссийская научно –
практическая конференция
«Совенок – 2013. Исследование,
как метод познания…» г. Бирск,
1 место.
Муниципальная  экологическая
акция «Елочка. Сохраним
лесную красавицу»,
1 место. Спасибо за внимание!

file_name: инновационные технологии.pptx

description: Изучение нового материала

description: Компьютерный практикум

description: Творческие задания

description: Спасибо за внимание!

intro: Мы  живём в информационном обществе. Поэтому, актуальность выбранной технологии заключается в том, чтобы дети в нашем скоротечном мире могли быстро найти нужную, полезную и объемную информацию. В учебниках географии предложена стандартная информация. А мне хотелось привить интерес к моему учебному предмету, углубить и расширить кругозор за счет увеличения объема информации.

администрации

group: Педагогика

title: Презентация "Инновационные технологии"


extracted_text:
Общие правила организации
документооборота в
учреждении • Документооборот — сложный технологический процесс,
характеризующийся различными параметрами,
связанными с процессами документирования и со всей
деятельностью организации. Организация
документооборота включает все операции по приему,
передаче, составлению, согласованию, оформлению,
удостоверению и отправке документов. Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает
все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в
дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило
организации  документооборота  —  оперативное  прохождение  документа  по  наиболее  короткому  и
прямому  маршруту  с  наименьшими  затратами  времени.  Кроме  того,  при  организации  движения
документов необходимо выполнение следующих правил:
• максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических
операций  по  обработке  документов  и  управленческих  звеньев,  не  обусловленных  деловой
необходимостью);
• исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке —
регистрация и доставка, при их подготовке — визирование и согласование и т.д.);
•  максимальное  единообразие  в  порядке  прохождения  и  процессах  обработки  основных  категорий
документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.
Соблюдение  этих  правил  позволяет  реализовать  основной  организационный  принцип  службы
делопроизводства  —  специализацию,  возможность  централизованного  выполнения  однородных
технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала.
Кроме  того,  соблюдение  этих  правил  позволяет  улучшить  документационное  обеспечение  аппарата
управления за счет:
• прямоточности направления документопотоков, исключения дублирующих и повторных операций по
подготовке и обработке документов;
•  ритмичности  движения  документов,  которая  обеспечивает  их  равномерное  поступление  и
способствует  пропорциональной  загрузке  как  специалистов  аппарата  управления,  так  и  службы
делопроизводства. Объективные данные о состоянии документооборота
можно получить из качественных и количественных
характеристик его параметров.
К качественным характеристикам документооборота
относятся:
• характеристики документопотоков (состав документов,
их содержание);
• маршруты движения документов (направление движения,
этапы и инстанции маршрута движения документов);
• периодичность (стадии документооборота);
• направленность движения. •
      Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей —
потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении.
Под документопотоком (потоком документной информации) понимается
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение
данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник
и общий приемник.
• Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому
объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие
организации одного уровня управления, и вертикальные(восходящие и нисходящие),
связывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и
подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние
фирмы и филиалы. Восходящие потоки — это входные документы, получаемые
вышестоящей организацией от подчиненных организаций (исходящие документы
подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие
инстанции). Нисходящие потоки  это документы, направляемые вышестоящими
органами власти и управления подчиненным организациям.
• По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и
внутренний документопотоки. Они тесно взаимосвязаны, так как информация
поступивших документов используется для подготовки внутренних и исходящих
ответных и т.д. Входящий документопоток любой организации складывается из:
• документов вышестоящих организаций (органов власти и управления, центральных
аппаратов министерств и др.). В состав этих документов входят директивные указания,
нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в
организации производственной, управленческой, технической, экономической,
социальной и иной деятельности. По видовому составу к этим документам относятся:
указы, законы, постановления, распоряжения, указания, поручения, приказы, письма,
инструкции, решения, методические указания и рекомендации;
• документов от подведомственных организаций, содержащих сведения о выполнении
распорядительных действий, запросы о путях выполнения заданий и отчетные сведения
о своей деятельности. По видам документов этот поток состоит из отчетов (о
финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельности), инициативных
докладных записок, писем, актов;
• документов от несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования
совместных действий или побуждения к ним, с целью консультирования, получения
информации. Основные виды документов: письма (информационные, рекламные,
оферты, гарантийные, запросы и др.) и договоры, а также документы, сопровождающие
выполнение договоров (акты взаимозачетов, счета, заявки, сертификаты, отгрузочные
документы и др.);
• обращений граждан — предложений, заявлений, жалоб. • Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и
отправляемых за ее пределы. Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные
или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа.
Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов. Мотивы
создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее
информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных
документов (при условии, что организация имеет подведомственные организации) и информационных
(коммуникативных) — письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их
выполнению.
• Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате
управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их
применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в
пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы,
определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений,
компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов
деятельности — положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты,
правила, штатные расписания и др. Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений
выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, — приказы, указания,
распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют
протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных
средств, оборудования, личного состава и т.д. В аппарате управления не рекомендуется вести
внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее
должны использоваться бездокументные способы обмена информацией (телефон, переговоры). Однако
на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными
(служебными) и объяснительными записками, рапортами. • Каждый документопоток имеет достаточно стабильный
маршрут движения, который зависит от состава и
содержания документов, степени регламентации
функций руководителей и структурных подразделений,
распределения обязанностей между руководителями и от
принятой в организации технологии работы с
документами. Стереотипные маршруты движения
свойственны входящим документам, что определяется
их адресованием. •        Входящие документы образуют три направления движения: руководству
организации, руководству структурных подразделений, непосредственно
специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно — наибольшая часть
документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает
информационные перегрузки, а с другой, — получает значительное количество
информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и
функциональным обязанностям, не их уровня. Ожидание рассмотрения
документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь
документа к исполнителю.
• Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении
технологии работы с документами. Например, процесс регистрации
распадается на два этапа: внесение в регистрационные формы данных о
полученном документе до его рассмотрения руководством и дополнение этих
данных резолюцией, сроками исполнения, указаниями по исполнению и другим
после рассмотрения руководителем. Таким образом, технология регистрации
документов увеличивает время движения документа от получения до
исполнителя. Если в организации принято регистрировать документы
повторно, т.е. на уровне структурных подразделений, то потери времени изза
нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы. •        Служба делопроизводства периодически (ежеквартально, ежегодно) составляет
сводки данных об объеме документооборота, где помимо количественных данных
приводится анализ объема документооборота. Такие сведения позволяют установить
определенные закономерности роста и состояния документооборота, его изменений.
Установлено, что плотность документооборота существенно меняется в пределах года,
квартала, месяца, недели. В начале этих временных отрезков резко возрастает
количество поступающих документов, в конце — отправляемых.
• Кроме того, учет документооборота позволяет:
• • определить загрузку организации в целом, ее структурных подразделений и отдельных
исполнителей;
• • определить соответствие маршрутов движения тех или иных документов задачам и
функциям структурных подразделений или должностных лиц;
• • разработать мероприятия по совершенствованию процессов обработки документов в
целом или их отдельных операций;
• • установить оптимальное количество информации, необходимой и достаточной для
функционирования аппарата управления;

file_name: Общие правила организации документооборота в учреждении.pptx

intro: Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.       Документооборот является важнейшим этапом работы на предприятии

доп. образование взрослых

group: Другое

title: презентация по делопроизводству "Общие правила организации документооборота в учреждении"


extracted_text:
Здравствуйте, ребята!
Я – неутомимый путешественник
Семён Семёнович Забывахин. Я

приехал к вам в замечательный город
и хотел бы, чтобы вы мне о нем
рассказали. Поможете? Для путешествия я выбирал разные
виды транспорта: наземный,

воздушный, водный, подводный… а
вам хочу предложить …
Что это за знак?. Вы одна дружная команда. И я уверен,
что со всеми испытаниями вы
справитесь быстро и правильно. Как
только испытание будет пройдено, вы
получите пазл. В конце квеста вы
соберете все пазлы и увидите, что

получилось.
Готовы к испытаниям?
 Я выдам вам карту местности вашего
детского сада, по ней вы определите
местонахождение испытаний.
ВПЕРЕД! Посмотрите внимательно на карту где
мы сейчас находимся, старт обозначен
красным треугольником и в путь!
 Привет ребята! Я рад, что вам
удалось пройти квест. Вы
обещали мне рассказать о
вашем городе. Я внимательно

слушаю.  А что же у вас получилось,
собрав пазлы?

!
!
М О Л О Д Ц Ы !

title: Квест посвященный 100-летию губерни "Арт-объект"


extracted_text:
ГБ ПОУ «ВПТ»
ОФОРМЛЕНИЕ
ОТЧЕТОВ
ХОХЛОВА Ю.В ОТЧЕТ- ЭТО…
– это документ, в развернутой
форме отражающий итоговые
результаты обработки и
анализа статистических
данных, характеризующих
выполнение какого-либо вида
работ за продолжительный
период времени. ТРЕБОВАНИЯ К  ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА
ОТЧЕТА
• Формат документа – А4 (размер общепринятого
«стандартного листа»).
• Применяются отступы: слева – 25мм, справа, сверху и снизу
– 20мм, ориентация документа – книжная, прошивается
документ как обычно – слева.
• Шрифт принят для всех видов работ единый - Times New
Roman. Размер его 14-й, установленный цвет – в режиме
Авто. ПРИ ОФОРМЛЕНИИ КАЖДОГО АБЗАЦА
РАБОТЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ:
• Способ выравнивания – по
ширине, без отступов слева и
справа,
• Красная строка начинается
через 1,5см,
• Перед абзацем и после него
интервалы не делаются.
• Интервал между строк в
работе, как правило,
полуторный. ВЕСЬ ИТОГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРОНУМЕРОВАН
В ОБЩЕМ ПОРЯДКЕ, НАЧИНАЯ С ПЕРВОГО ЛИСТА.
• Разделы работы также нумеруются в порядке очереди, однако используемые приложения
нумеровать не следует. Нумерации подлежат разделы и подразделы, а также при наличии –
пункты и подпункты,  например: «1 Раздел», «1.1 Подраздел», «2.1.1 Пункт», «2.1.1.3
Подпункт».
• Недопустимо переносить слова при написании названия темы отчета и всех его разделов. На
конце точку ставить не следует.
• При оформлении этих заголовков разрешается использование предусмотренных вариантов
использования существующего шрифта, - полужирное, курсив, прописной или строчный текст.
• Между разделами имеющимися в отчете, установлен отступ в одну чистую строчку.
• Возможно, что внутри какого либо из указанных пунктов, потребуется перечисление.
Действуют в следующем порядке:
• - перед каждым пунктом ставится дефис, а по мере необходимости – строчные буквы. Не
применяются сложные в написании и прочтении (ё,з,й,о – чтобы не путать с нулем, ъ, ы,ь). ЧЕГО НЕЛЬЗЯ ДОПУСКАТЬ В ТЕКСТЕ
ОТЧЕТА:
• Разговорную речь.
• Использовать для одного и того же
научного понятия различные термины.
• Применять вольно трактуемые
словообразования.
• Сокращать слова не по установленным,
общепринятым правилам.
• То же относится и к неверному сокращению
различных показателей физических
величин. ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

file_name: Оформление отчетов.pptx

description: ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА

description: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

intro:
Требования к  оформлению текста отчета Формат документа – А4 (размер общепринятого «стандартного листа»).
Применяются отступы: слева – 25мм, справа, сверху и снизу – 20мм, ориентация документа – книжная, прошивается документ как обычно – слева.
Шрифт принят для всех видов работ единый - Times New Roman. Размер его 14-й, установленный цвет – в режиме Авто.

title: презентация по делопроизводству "Оформление отчетов"


extracted_text:
ГБ ПОУ « ВПТ»
ОФОРМЛЕНИЕ
ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА
ХОХЛОВА Ю.В. ПОНЯТИЕ «ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ»:
•Платежные
документы предназна
чаются для
осуществления
платежа или перевода
денежных средств. ВИДЫ ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
•Это платежное поручение
•Платежное требование
•Аккредитив
•Инкассовое поручение
•и др. ОФОРМЛЕНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА
• Платежные документы необходимо оформлять в соответствии с Приказом
МИНФИНА №106н от 24.11.2004г «Об утверждении правил указания
информации в полях расчетных документов на перечисление налогов,
сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации», а
именно:
• Налогоплательщики (плательщики сборов), налоговые агенты, при
заполнении расчетных документов на перечисление платежей в
бюджетную систему Российской Федерации указывают информацию в
полях 104 — 110 и «Назначение платежа» (24) в соответствии с
настоящими Правилами. • Оформление одного расчетного документа допускается только по одному налогу
(сбору)  согласно  классификации  доходов  бюджетов  Российской  Федерации.
В  одном  расчетном  документе  по  одному  коду  бюджетной  классификации
Российской  Федерации  не  может  быть  указано  более  одного  показателя
основания  платежа  и  типа  платежа  (соответственно,  пункты  5  и  9  настоящих
Правил). ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЛАТЕЖНОГО
ДОКУМЕНТА
• На перечисление платежей в
бюджетную систему Российской
Федерации в полях 104 — 110
указывается информация в порядке,
установленном, соответственно,
пунктами 3 — 9 настоящих Правил.
В поле 104 указывается показатель
кода бюджетной классификации
(КБК) в соответствии с
классификацией доходов бюджетов
Российской Федерации. ВМЕСТЕ С ТЕМ, ОБРАЩАЕМ ВАШЕ
ВНИМАНИЕ, ЧТО..
• При указании КБК в платежном
документе четырнадцатый символ
не должен иметь нулевое значение,
а в зависимости от назначения
платежа может иметь значение:
«1» при уплате налога, авансовых
платежей по налогу, взносы;
«2» при оплате пени за
несвоевременное перечисление
налога (сбора);
«3» при оплате штрафных санкций. В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ:
• При заполнении платежного документа на уплату налогов, сборов и иных
обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации:
— в поле 101 — статус налогоплательщика, оформившего платежный документ
— в поле 105 — код ОКАТО муниципального образования, на территории которого
мобилизуются денежные средства от уплаты налога сбора в бюджетную систему
Российской Федерации.
Разноска налоговыми органами поступающих сумм налогов и сборов в карточках
«Расчетов с бюджетом» производится строго в соответствии с конкретными
реквизитами КБК, ИНН, КПП, статус налогоплательщика и ОКАТО, указанными
налогоплательщиком в платежном поручении на уплату налогов (сборов). ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЛАТЕЖНОГО
ДОКУМЕНТА СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!

file_name: Оформление платежного документа.pptx

description:
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЛАТЕЖНОГО
ДОКУМЕНТА

description:
СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!

intro:
Платежные документы необходимо оформлять в соответствии с Приказом МИНФИНА №106н от 24.11.2004г «Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации», а именно:
Налогоплательщики (плательщики сборов), налоговые агенты, при заполнении расчетных документов на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации указывают информацию в полях 104 — 110 и «Назначение платежа» (24) в соответствии с настоящими Правилами.

title: презентация по делопроизводству "Оформление платежного документа"


extracted_text:
ГБ РОУ «ВПТ»
Порядок доступа к
кадровой
документации
Хохлова Ю.В.  Кадровая документация – это комплекс
документов, обеспечивающих регулирование
трудовых и связанных с ними отношений
нанимателя и работника внутри организации.
Кадровая
документа
ция – это… Важное
значение
имеет…
 Важное значение имеет
правильное размещение и
организация работы
кадровой службы.
Кадровая служба как
подразделение,
работающее с
конфиденциальной
информацией, должна
соблюдать правила
работы, установленные
для данного вида
информации.  Согласно этим правилам необходимо
отдельное помещение с одним входом.
Для ожидающих приема посетителей
целесообразно выделить отдельное
помещение.
 Кабинет работников кадровой службы
должен быть оборудован
эффективными противопожарными
средствами.
Согласно
этим
правилам…  Любые дела, документы, журналы учета
хранятся в постоянно запертых
металлических шкафах. Помещение, шкафы
с документацией, компьютеры
обеспечиваются охранной сигнализацией.
Любые
дела…  Работникам не разрешается при длительном
отсутствии на рабочем месте оставлять на
столе документы. Черновики и испорченные
бланки, листы со служебными записями в
конце рабочего дня должны быть уничтожены.
Работникам
… Компьютер
ы в конце
рабочего…
 Компьютеры в конце рабочего дня
блокируются и отключаются от сети.
 Вскрытие рабочих шкафов в отсутствие
работника, отвечающего за хранящуюся там
документацию, производится руководителем
кадровой службы в присутствии двух
работников.
 Кадровая служба устанавливает специальные
часы приема, причем часы приема работников
данной организации и часы приема
посетителей должны быть различны.  Кадровая служба устанавливает специальные
часы приема, причем часы приема работников
данной организации и часы приема
посетителей должны быть различны.
Кадровая
служба… При работе с
кадровой
документацией
следует соблюдать
специфические
особенности ее
обработки и
хранения:
 приказы по личному составу составляются,
регистрируются и хранятся в кадровой службе,
а не в службе общего делопроизводства;
 материалы, связанные с анкетированием,
тестированием, проведением собеседований,
аттестаций помещаются в отдельное дело,
имеющее гриф «Строго конфиденциально»; Особое
внимание…
 Особое внимание обращается на сохранность
папок с персональными данными работников.
Сотрудник, который выполняет открытие,
ведение, закрытие и хранение персональных
данных, несет личную ответственность за
сохранность документов и соблюдение
условий доступа к ним. Не
допускаетс
я…
 Не допускается замена документов в папках
персональных данных — новые документы
помещаются вместе со старыми. Также не
допускается выдача документов из этих папок
и трудовых книжек на руки кому бы то ни
было, а при необходимости работнику
выдается копия документа;
 справка с места работы выдается только тому
лицу, которому требуется справка, но не
родственникам или сослуживцам;
 нельзя отвечать на вопросы, связанные с
передачей персональных данных, по телефону
или по факсу.

file_name: Порядок доступа к кадровой документации.pptx

intro:
Важное значение имеет правильное размещение и организация работы кадровой службы. Кадровая служба как подразделение, работающее с конфиденциальной информацией, должна соблюдать правила работы, установленные для данного вида информации Согласно этим правилам необходимо отдельное помещение с одним входом. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить отдельное помещение.
Кабинет работников кадровой службы должен быть оборудован эффективными противопожарными средствами.

title: презентация по делопроизводству "Порядок доступа к кадровой документации"


extracted_text:
ГБ ПОУ «ВПТ»
Правила заполнения
трудовой книжки
Хохлова Ю.В.  Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет
трудовой стаж и трудовую деятельность работника.
 Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении
на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных
гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а
также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются,
помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями
правительства и министерства труда.
Трудовая
книжка  Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет
свою трудовую книжку для оформления трудовых
правоотношений с нанимателем. Если трудящийся
устраивается на работу в первый раз, то по
соответствующему заявлению организация-наниматель
(или индивидуальный предприниматель) оформляет на
трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в
трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5
дней (не по совместительству, а на основном месте).
Порядок
оформления
трудовой
книжки,
пример
правильного
заполнения  о трудящемся;
 самой работе;
 внутренних и внешних переводах;
 об увольнении;
 наградах и заслугах работника.
 Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не
заносятся, исключение может составить взыскание в
виде увольнения работника.
Наниматель,
согласно порядк
у заполнения
трудовой
книжки, должен
внести в нее
следующие
записи:  Если у трудящегося есть не только
основная работа, но и по
совместительству, основной наниматель
может, по инициативе самого работника
и при наличии справки, которая
подтвердит такое совместительство,
сделать запись в трудовую книжку и о
совместительстве в том числе.
Если у
трудящегос
я… Заявление
… Приказ…
 Обязанность по организации работы по хранению, ведению и
учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а
обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению
трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника,
назначенного приказом или распоряжением. Назначенный
сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты
по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры,
руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и
заверять своей подписью и печатью организации записи в них.
Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило,
проверяются трудовой инспекцией. Приказ… Общие правила
заполнения
трудовой
книжки по ТК РФ
 Трудовые книжки заполняются перьевыми,
гелевыми или роликовыми авторучками,
чернилами черного, синего или фиолетового
цветов.
 Цифры при заполнении трудовой
книжки используются арабские, при этом дата
и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для
примера: 20.01.2017.
 При оформлении используется
государственный язык России, т. е. русский.
Если в субъектах нашей страны введен
дополнительный государственный язык,
при заполнении трудовой книжки можно
использовать его. Общие правила
заполнения
трудовой
книжки по ТК РФ
 В трудовой книжке нельзя использовать
сокращения, в том числе в названии
должностей, приказов, распоряжений и пр. Все
слова пишутся полностью.
 Любые данные вписываются в трудовую
книжку на основе соответствующего
распоряжения (приказа) и должны в точности
с ним совпадать.
 Записи вносятся не позднее 7 дней со дня
события, за исключением записи о приеме на
работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в
день увольнения). Общие правила
заполнения
трудовой
книжки по ТК РФ
 Каждой записи в трудовой книжке должен
соответствовать свой порядковый номер. Из
этого правила существуют следующие
исключения:
 порядковый номер не ставится при
переименовании работодателя;
 при заполнении дубликата трудовой книжки не
пишется порядковый номер в случае записи о
трудовом стаже;
 не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о
работе».
 Трудящегося знакомят со всеми записями в
трудовой книжке, за которые он
расписывается в личной карточке, сведения в
которую дублируются.

file_name: Правила заполнения трудовой книжки.pptx

description:
Заявление
…

description: Приказ…

intro:
Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника.
Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

title: презентация по делопроизводству "Правила заполнения трудовой книжки"


extracted_text:
ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ:
«СОСТАВЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ
АКТОВ»
Хохлова Ю.В. ЧТО ТАКОЕ СЛУЖЕБНЫЙ АКТ?
АКТ

• СЛУЖЕБНЫЙ
ДОКУМЕНТ,
СОСТАВЛЕННЫЙ,  НЕСКОЛЬКИМИ  ЛИЦАМИ  (ЛИЦОМ)  ИЛИ  КОМИССИЕЙ
И ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ УСТАНОВЛЕННЫЕ ФАКТЫ ИЛИ СОБЫТИЯ (АКТЫ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ,  ПРИЕМАПЕРЕДАЧИ  МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ,
ДЕЛ, УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, АКТЫ АВАРИЙ И Т. Д.).
ОФИЦИАЛЬНЫЙ РЕКВИЗИТЫ СЛУЖЕБНОГО АКТА
• НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА (АКТ), НОМЕР (ПРИ НАЛИЧИИ) И ДАТА
• МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ
• ОСНОВАНИЕ  (ПРОВЕРКА,  ФАКТ,  СОБЫТИЕ,  УКАЗАНИЕ  НАЧАЛЬНИКА,  ССЫЛКА  НА
НОРМУ ЗАКОНА)
• СУТЬ УСТАНОВЛЕННЫХ ФАКТОВ, РЕЗУЛЬТАТЫ И ВЫВОДЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ
• ПОДПИСИ  СТОРОН
(ПРЕДСЕДАТЕЛЬ  И  ЧЛЕНЫ  КОМИССИИ  ИЛИ  СОТРУДНИКИ
ОРГАНИЗАЦИИ, ПРИСУТСТВУЮЩИЕ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТА). КЕМ СОСТАВЛЯЕТСЯ АКТ?
2МЯ.
 НЕРЕДКО
• АКТ  ВСЕГДА  СОСТАВЛЯЕТСЯ  НЕСКОЛЬКИМИ  ЛИЦАМИ  (КОЛЛЕГИАЛЬНО)  –  НЕ  МЕНЕЕ
РУКОВОДИТЕЛЕМ  СНАЧАЛА  СОЗДАЕТСЯ  КОМИССИЯ
ЧЕМ
(РАСПОРЯЖЕНИЕМ,
КАКИМИТО
ПОЛНОМОЧИЯМИ  И  ФУНКЦИЯМИ.  И  УЖЕ  ЭТА  КОМИССИЯ  СОСТАВЛЯЕТ  ПО  ИТОГАМ
СВОЕЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  СЛУЖЕБНЫЙ  АКТ.  ТАКОЙ  ДОКУМЕНТ  МОЖЕТ  СОДЕРЖАТЬ
ВЫВОДЫ, НАПРИМЕР, АКТ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ.
НАДЕЛЯЕТСЯ
ПРИКАЗОМ),
КОТОРАЯ
И
• СЛУЖЕБНЫЙ  АКТ  ДОЛЖЕН  СОСТАВЛЯТЬСЯ  И  ПРИ  УВОЛЬНЕНИИ
СОТРУДНИКА  (КОТОРЫЙ  НЕ  ЯВЛЯЕТСЯ  МАТЕРИАЛЬНООТВЕТСТВЕННЫМ
ЛИЦОМ) И ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ, В Т.Ч. НЕЗАВЕРШЕННЫХ, НОВОМУ РАБОТНИКУ. СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ
• СЛУЖЕБНОЕ  РАССЛЕДОВАНИЕ  –  ЭТО  СОВОКУПНОСТЬ
ПРИНЯТЫХ  КОМПАНИЕЙ  МЕР,  НАПРАВЛЕННЫХ  НА  СБОР,
ПРОВЕРКУ  И  АНАЛИЗ  ДОКУМЕНТОВ,  ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ФАКТ НАРУШЕНИЯ. СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ МОЖЕТ БЫТЬ НАЧАТО НА
ОСНОВАНИИ СЛЕДУЮЩИХ НАРУШЕНИЙ:
• СИСТЕМАТИЧЕСКИЕ ОПОЗДАНИЯ.
• ПРЕЖДЕВРЕМЕННОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ТРУДОВОГО ДНЯ
• НЕВЫПОЛНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ (РАССЛЕДУЕТСЯ НА
ОСНОВАНИИ ЖАЛОБ НЕДОВОЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ ИЛИ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
ДРУГИХ СОТРУДНИКОВ, ОБРАЗЕЦ КОТОРОЙ МОЖНО НАЙТИ НЕМНОГО НИЖЕ).
• НАРУШЕНИЕ ИНСТРУКЦИИ (ДОЛЖНОСТНОЙ) ИЛИ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ, В
ТОМ ЧИСЛЕ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ.
• НАНЕСЕНИЕ СУБЪЕКТУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА.МОШЕННИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ ПОВЛЕКЛИ
ЗА СОБОЙ ФИНАНСОВЫЕ ПОТЕРИ КОМПАНИИ И Т. Д. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!

file_name: составление служебных актов.pptx

description: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!

intro:
Акт всегда составляется несколькими лицами (коллегиально) – не менее чем 2-мя.  Нередко руководителем сначала создается комиссия (распоряжением, приказом), которая и наделяется какими-то полномочиями и функциями. И уже эта комиссия составляет по итогам своей деятельности служебный акт. Такой документ может содержать выводы, например, акт служебного расследования.
Служебный акт должен составляться и при увольнении сотрудника (который не является материально-ответственным лицом) и передаче дел, в т.ч. незавершенных, новому работнику.

title: презентация по делопроизводству "Составление служебных актов"


extracted_text:
ТРЕБОВАНИЯ К
СОСТАВЛЕНИЮ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Специальным классификационным
справочником, определяющим правильное
распределение исполненных документов в
дела, является номенклатура дел.
Номенклатура дел —
систематизированный перечень
наименований дел, заводимых в
организации, с указанием сроков их
хранения, оформленный в установленном
порядке. • Порядок оформления, согласования и утвер
ждения номенклатуры дел, а также
принципы формирования заголовков дел
представлены в «Основных правилах
работы архивов организаций» (М., Росархив,
ВНИИДАД, 2003). Формуляр номенклатуры
дел имеет унифицированную форму и
должен соблюдаться в любой организации,
независимо  от ведомственной
принадлежности и формы собственности. •
СОДЕРЖАНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
 название вида дела (дело, переписка, журнал и т.п.) или название вида
и разновидности документов (протоколы, приказы и т.п.);
 название адресата или корреспондента;
 краткое содержание документов дела;
 название местности, с которым связано содержание документов;
 даты (период), к которым относится содержание дела;
 указание на копийность документов.
•
•
•
•
•
• Набор элементов не всегда будет полным и будет определяться
характером документов, сгруппированных в дело.
• Заголовки дел не должны содержать неконкретные, расплывчатые
формулировки («разные материалы, входящие документы» и т.п.).
• В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не
связанных последовательностью исполнения, в заголовок может
выноситься название «Документы», но в конце в скобках указываются
виды документов. Например: «Документы о проведении конференций
(программы, списки, доклады)». Также термин «документы»
применяется в заголовках дел, содержащих документы-приложения.
• Внутри разделов заголовки дел располагаются по степени их важности.
В начале располагают дела, содержащие учредительные,
организационные и распорядительные документы. Заголовки дел,
содержащих распорядительные документы вышестоящих органов,
располагают перед заголовками дел с приказами руководителя
организации.
• Затем следуют заголовки дел содержащих плановые, отчетные,
информационно-аналитические документы, переписку, документы,
отражающие специфику деятельности структурного подразделения. • Третья графа номенклатуры заполняется в
конце года. В ней указывается количество
единиц хранения. В одну папку помещают
не более 250 листов. Если документов
образуется больше, заводится следующая
папка с этим же заголовком и индексом. Для
их идентификации обычно применяется
дополнительная нумерация по томам.
Поэтому информация о том, сколько томов
дела с данным заголовком было заведено,
может быть получена в конце года. • В четвертой графе указывается срок хранения дела,
номера статей по перечню. Одним из основных
справочников для определения сроков хранения является
Перечень типовых документов. Также источниками для
определения сроков хранения являются типовые и
примерные номенклатуры. Сроки хранения электронных
документов соответствуют сроку хранения аналогичных
видов документов на традиционных носителях. В одно
дело не могут объединяться документы, имеющие
временный и постоянный сроки хранения. При включении
в дело документов, имеющих различные временные
сроки хранения, в номенклатуре указывается
наибольший срок. • Пятая графа «Примечания» служит
для проставления отметок о
заведении дел, о переходящих делах,
о передаче дел, о выделении дел на
уничтожение и т.п. Для дел,
состоящих из электронных
документов и баз данных, в этой
графе проставляется отметка «в
электронном виде». • Таблица в готовой номенклатуре должна быть
заполнена полностью, за исключением графы 3,
которая заполняется по окончании календарного
года, когда становится ясно, сколько документов
отложилось в деле. Если дело с постоянным и
долговременным сроком хранения (свыше 10
лет) превышает 250 страниц, то его необходимо
делить на тома (части). В графе 3 напротив
таких дел проставляется количество томов, т.е.
количество единиц архивного хранения.
• Номенклатура дел структурного подразделения
согласовывается с архивом и подписывается
руководителем структурного подразделения. • Номенклатура дел организации оформляется на общем
бланке, визируется руководителем архива, подписывается
руководителем службы документационного обеспечения
управления, согласовывается с экспертной комиссией
организации. Организации, передающие документы на
государственное хранение, передают проект номенклатуры на
согласование экспертно-проверочной комиссии
соответствующего архива. Необходимость согласования
номенклатуры дел федерального органа исполнительной
власти с архивом установлена Правилами делопроизводства в
федеральных органах исполнительной власти. После
согласования номенклатура дел утверждается руководителем
организации.
• Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел
организации, в обязательном порядке сообщаются в службу
ДОУ организации и архиву, о чем в номенклатуре делается
отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку,
его подписи и расшифровки подписи.
• В конце каждого года номенклатура дел уточняется,
утверждается руководителем организации и вводится в
действие с 1 января следующего календарного года.
• В конце календарного года каждое структурное
подразделение в выписке номенклатуры дел организации
составляет итоговую запись (рис 5.3). Номенклатура дел организации:
• визируется руководителем архива (лицом,
ответственным за архив),
• подписывается руководителем службы ДОУ
организации (лицом, ответственным за
делопроизводство в организации, если  организация
небольшая),
• обязательно утверждается руководителем
организации
• если организация является источником
комплектования государственного или
муниципального архива, то ее номенклатура дел
согласовывается с экспертно-проверочной комиссией
(ЭПК) этого архивного учреждения и с центральной
экспертной или экспертной комиссией организации
(если такая есть). Если же организация не является
источником комплектования государственного или
муниципального архива, то с ЭПК этих учреждений
согласовывать свою номенклатуру ей не нужно. • Номенклатура дел структурного подразделения является частью
сводной номенклатуры дел, поэтому не утверждается
руководителем организации. Номенклатура дел структурного
подразделения визируется руководителем архива организации
(лицом, ответственным за архив), согласовывается с экспертной
комиссией структурного подразделения (если такая есть),
подписывается начальником структурного подразделения.
• Если в организации нет структурного деления и вся документация
формируется у секретаря, то такая номенклатура дел должна быть
подписана составителем и утверждена руководителем
организации.
• Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и
подлежит пересоставлению и переутверждению в случае
изменения структуры или функций учреждения. Если таких
изменений не произошло, то в конце каждого года она
перепечатывается, уточняется и автоматически вводится в
действие с 1 января следующего года.
• По общей практике основой для определения структуры
номенклатуры дел является структура (штатное расписание)
организации. Разделами, подразделами и другими делениями
номенклатуры дел являются названия подразделений (например:
канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.). граф
сведения
об
таблицы,
отражающих
Текст номенклатуры дел составляется в табличной форме и состоит из двух частей:
• основной части
• итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел.
Совокупность
одном
деле, составляет статью номенклатуры дел. Статьи номенклатуры дел составляют
пять граф. В первой графе таблицы проставляется индекс дела; во вторую графу
записывается  заголовок  дела;  третья  графа  заполняется  в  конце  календарного
года,  когда  становится  известным  количество  томов  или  частей  каждого  дела;
пятая  графа,  заполняется  на  основании  «Перечня  типовых  управленческих
документов,  образующихся  в  деятельности  организаций,  с  указанием  сроков
хранения» в графе «Примечания» проставляются отметки о передаче дел в архив,
об  уничтожении  дел  с  истекшими  сроками  хранения,  о  переходящих  делах,  о
лицах, ответственных за формирование дел и т.п.
•Наименования граф таблицы основной части номенклатуры дел, представленной в
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти  (М.,  2006),  отличаются  от  наименований  граф  таблицы, представленной  в
Основных  правилах  работы  архивов  организаций  (М.,  Росархив,  ВНИИДАД,  2003).
Обратите внимание на наименования третьей графы этих двух таблиц. Как видите,
данные  несовпадения  носят  скорее  редакционный  характер,  чем  смысловой.  Но
ведь организация обязана соблюдать предписанную форму номенклатуры дел. Так
какую  же  выбрать?  В  этой  ситуации  мы  можем  порекомендовать  федеральным
органам  исполнительной  власти  использовать  наименование  третьей  графы,
предписанное им их Типовой инструкцией, а остальным организациям – применять
наименование этой графы, которое фигурирует в другом нормативном документе –
в Основных правилах работы архивов организаций.
•. • Документы в соответствии с их исторической,
экономической,  культурной и иной ценностью
бывают следующих сроков хранения:
 временного хранения (до 10 лет включительно);
 долговременного срока хранения (свыше 10 лет);
 постоянного срока хранения.
•
•
•
• Сроки хранения документов на нетрадиционных
носителях соответст вуют срокам хранения
аналогичных видов документов на традиционных
носителях

file_name: Требования к составлению номенклатуры дел.ppt

intro:
Номенклатура дел организации:
 визируется руководителем архива (лицом, ответственным за архив),
 подписывается руководителем службы ДОУ организации (лицом, ответственным за делопроизводство в организации, если организация небольшая),
 обязательно утверждается руководителем организации
 если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то ее номенклатура дел согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) этого архивного учреждения и с центральной экспертной или экспертной комиссией организации (если такая есть). Если же организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то с ЭПК этих учреждений согласовывать свою номенклатуру ей не нужно.

title: презентация по делопроизводству "Требования к составлению номенклатуры дел"


extracted_text:
ГБ ПОУ Волжский политехнический техникум»
«ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИМИДЖА
И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
КАЧЕСТВ СЕКРЕТАРЯ»
Преподаватель:
       Хохлова Юлия Владимировна
Волжский, 2018г. СЕКРЕТАРЬРЕФЕРЕНТ
Секретаря принято называть
«лицом фирмы», «правой рукой
руководителя». Действительно,
на секретаре сходятся все
внутренние и внешние связи
предприятия. Именно
секретарь должен быть
безупречным связующим
звеном между руководителем и
сотрудниками. СЕКРЕТАРЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН
БЫТЬ КОМПЕТЕНТЕН В ТАКИХ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ПРОБЛЕМАХ, КАК:
 разработка  официальных
служебных документов;
(фирменных)  бланков
 составление и оформление документов;
 организация
обработки
последующего хранения ;
документов
и
их
 информационносправочное
работников организации .
обслуживание КАЧЕСТВА СЕКРЕТАРЯ
Деловые:
Личные:
•Профессиональное
мастерство;
•Организаторские качества;
•Инициативность;
•Пунктуальность;
•Осведомленность;
•Преданность работе;
•Хорошая память
•Коммуникабельность;
•Интеллигентность;
•Аккуратность;
•Доброжелательность;
•Любознательность ПОНЯТИЕ « ИМИДЖ»
Имидж  это реальное или
воображаемое представление о
стиль.
фирме  складывает из фирменного
стиля, который, в свою очередь,
включает оформительский и деловой ТРЕБОВАНИЯ К ОДЕЖДЕ И
ВНЕШНОСТИ ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА
 Одежда должна «вписываться» в рабочую
атмосферу места Вашей работы.
 Одежда должна соответствовать ожиданиям и
представлениям о ней лиц, которые с Вами работают
(начальство, коллеги, клиенты, деловые партнеры).
 Одежда должна соответствовать месту и времени. ДЕЛОВАЯ ОДЕЖДА
Женская  деловая  одежда  является  одним  из  важнейших
аспектов современного делового этикета.
Женский деловой костюм может быть практически любого
цвета,  но  нельзя  допускать  ярких  оттенков  в  деловой
одежде, а также резких, контрастных сочетаний. ПОВСЕДНЕВНОЙ ДЕЛОВОЙ
ВНЕШНИЙ ВИД ЖЕНЩИНЫ
Прическа
допускается по
моде, но есть
определенные
ограничения:
длина
распущенных
волос не должна
быть ниже линии
плеч. Если волосы
длинные – их
следует собрать в
пучок, заплести в
косу.
Что касается
макияжа, то
первое, что
следует сказать:
он не обязателен,
но и не
возбраняется.
Одно –
единственное
предписание на
этот счет –
макияж не
должен быть
чрезмерным, не
должен быть
«видным».
Маникюр, т. е. содержание
рук в безупречной чистоте
и порядке, – обязателен, а
вот покрытие ногтей
лаком – нет. Если же
деловая женщина
предпочитает ногти,
покрытые лаком, это
должен быть лак
естественных тонов, не
останавливающий на себе
взгляд коллег и клиентов. ОБРАЗ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ
СОВЕТСКОЙ ЭПОХИ РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ
Рабочее место секретаря должно
отвечать требованиям,
обеспечивающим максимальное
удобство в работе, минимальные
затраты времени и сил на
непроизводительные перемещения.
Одно из главных требований, которое
неукоснительно должен выполнять
секретарь – это исключительный
порядок и чистота, как в помещении
приемной, так и на самом рабочем
месте. СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!

file_name: Определение имиджа и профессиональных качеств секретаря.pptx

description:
СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!

intro:
Секретаря принято называть «лицом фирмы», «правой рукой руководителя». Действительно, на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками.
Имидж - это реальное или воображаемое представление о фирме - складывает из фирменного стиля, который, в свою очередь, включает оформительский и деловой стиль.

title: презентация по делопроизводству "Определение имиджа и профессиональных качеств секретаря"


extracted_text:
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ
ПРОТОКОЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ К ПРОТОКОЛЬНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ
ОТНОСЯТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫЕ БЕСЕ ДЫ,
ВИЗИТЫ, ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ И ВСЕ
ВИДЫ ПРИЕМОВ. ЛЮБОЙ ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ ПРИЕМ ДОЛ ЖЕН
БЫТЬ ПОДГОТОВЛЕН САМЫМ ТЩАТЕЛЬНЫМ
ОБРАЗОМ.
В подготовку входят:
выбор вида приема,
•
составление списка приглашенных лиц,
заблаговременная рассылка приглашений,
составление плана рассадки за столом,
•
составление меню,
•
•
•
•
•
подготовка помещений,
сервировка столов,
•
•
подготовка тостов или речей,
определение по рядка проведения.
Соответствующая протокольная служба систе матически и тщательно
проверяет списки приглашенных и вносит в них необходимые изменения. Это
делается для того, чтобы из бежать досадных ошибок, вроде неправильного
указания изме нившегося служебного положения или, еще хуже, посылки при
глашений уже умершему, или, скажем, холостяку прибыть на при ем с супругой. РАССАДКА ЗА СТОЛОМ НА
ОФИЦИАЛЬНЫХ ПРИЕМАХ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ТОЧНО В
СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ
ПРОТОКОЛА. R.S.V.P.
В приглашениях на приемы с рассадкой гостей за столом со
держится просьба ответить (R.S.V.P.). Приглашения, как правило,
рассылаются не позднее, чем за 2—3 недели до приема. Во всех
случаях, когда в приглашении на прием не зачеркнуты буквы
R.S.V.P. (просьба ответить), необходимо заблаговременно по те
лефону или письмом сообщить, принимается приглашение или нет.
Отсутствие ответа или его запоздание рассматривается как
проявление неучтивости. После того, как был дан положительный
ответ на приглашение, посещение приема является обязательным.
На прием, в приглашении на который содержится просьба отве
тить (R.S.V.P.), следует приходить в точно указанное время. Опо
здание считается нарушением этикета. ЭТИКЕТ
Если из одного ведомства приглашено несколько человек и они
являются на прием с рассад кой за столом не вместе, то принято,
чтобы первыми приходили младшие по должности, а затем старшие.
На приемы, проводимые без рассадки за столом, в приглашении на
которое указывается время начала и окончания приема (18.00—
20.00 и т.д.), можно прийти и уйти в любое время в пределах,
указанных в приглаше нии. В таком случае приходить к началу
приема, как и находиться до его конца, не обязательно. Во всех
случаях официальным лицам не рекомендуется уходить с приема
раньше старших гостей. Оставаться на приеме после указанного
времени его окончания не при нято и является нарушением
протокола. Рассадка за столом на официальных приемах
осуществляется точно в соответствии с правилами протокола.
Главным правилом является строгое соблю дение старшинства
служебного или общественного положения гостей. Нарушение
протокола при рассадке может быть расценено как сознательное
нанесение ущерба престижу лично гостю и его стране. ЭТИКЕТ
Соблюдаются следующие правила рассадки: ближайшее
место к хозяину и хозяйке считается самым почетным. Место
по правую руку почетнее места по левую руку. Первыми по
правую руку и по левую руку от хозяина сажают женщин, от
хозяйки — мужчин, затем места чередуются — рядом с
женщиной сажают мужчину и наоборот. Женщину не
сажают рядом с женщиной, мужа с женой. Женщину не
сажают на конец стола, если на его торце не сидит
мужчина.
Иностранным гостям в равном ранге с отечественными гостя
ми дается преимущество при рассадке. При рассадке
необходимо учитывать знание иностранных языков
сидящими рядом гостями. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

file_name: Организация и проведение протокольных мероприятий.pptx

description: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

intro: В приглашениях на приемы с рассадкой гостей за столом содержится просьба ответить (R.S.V.P.). Приглашения, как правило, рассылаются не позднее, чем за 2—3 недели до приема. Во всех случаях, когда в приглашении на прием не зачеркнуты буквы R.S.V.P. (просьба ответить), необходимо заблаговременно по телефону или письмом сообщить, принимается приглашение или нет. Отсутствие ответа или его запоздание рассматривается как проявление неучтивости. После того, как был дан положительный ответ на приглашение, посещение приема является обязательным. На прием, в приглашении на который содержится просьба ответить (R.S.V.P.), следует приходить в точно указанное время. Опоздание считается нарушением этикета.

title: презентация по делопроизводству "Организация и проведение протокольных мероприятий"


extracted_text:
ГБ ПОУ « ВПТ»
Оформление дел со
сроком хранения 10 лет
ХОХ Л ОВА  Ю. В . Оформление дел проводится…
Оформление дел проводится работниками
службы документационного обеспечения
управления организации или другими
структурными подразделениями, в
обязанности которых входит заведение и
формирование дел, при методической
помощи и под контролем архива
организации. Дела временного (до 10 лет включительно)
Дела временного (до 10
лет включительно)
хранения подлежат
частичному
оформлению:
допускается не
проводить
систематизацию
документов в деле,
листы дела не
нумеровать,
заверительные надписи
не составлять. Подшивка…
Документы,
составляющие дела,
подшиваются на 4
прокола в твердую
обложку из картона или
переплетаются с учетом
возможности
свободного чтения
текста всех документов,
дат, виз и резолюций на
них. При подготовке…
При подготовке дел
к подшивке
(переплету)
металлические
скрепления
(булавки, скрепки)
из документов
удаляются. Оформление…
В конце каждого дела подшивается чистый
бланк листа-заверителя, а в начале дела
(для учета особо ценных документов) -
бланк внутренней описи документов дела.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие
иллюстративные документы,
представляющие самостоятельный лист в
деле, нумеруются на оборотной стороне на
верхнем поле листа. В целях обеспечения…
В целях обеспечения сохранности и
закрепления порядка расположения
документов, включенных в дело, все листы этого
дела (кроме листа-заверителя и внутренней
описи) нумеруются арабскими цифрами валовой
нумерацией в правом верхнем углу листа
простым карандашом или нумератором. Листы
внутренней описи документов дела нумеруются
отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или
частей, нумеруются по каждому тому или по
каждой части отдельно.

file_name: Оформление дел со сроком хранения 10 лет.pptx

intro:
Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

title: презентация по делопроизводству "Оформление дел со сроком хранения 10лет "


extracted_text:
ГБ ПОУ «ВПТ»
Подготовка командировок
руководителю
ХОХЛОВА
Ю.В. При организации командировки на
руководителя
•При организации командировки на руководителя
применяются те же правила, что и на рядовых
сотрудников, но при этом имеется ряд
особенностей.
•Директор может быть собственником
предприятия, сам принимать решение о
необходимости и сроках поездки, а если он
является наемным работником, то все зависит от
полномочий, данных учредителем.
•На время отсутствия директора должен быть
назначен работник, имеющий право подписи на
важных документах. Схема подготовки командировки
     Независимо от указанных
различий, подготовка
командировки руководителя
осуществляется по
однотипной схеме.
Руководитель сообщает
секретарю:
•цель поездки;
•вопросы, которые
необходимо решить;
•встречи (лица);
•места посещения. Цель командировки для руководителя
       Любые действия руководства направлены на
развитие, повышение эффективности работы и
прибыли предприятия. Целями поездки, которые
указывают в приказах или служебной записке, могут
быть:
•участие в конференциях;
•присутствие при проверке работы филиалов
контролирующими органами;
•поиск новых направлений работы;
•открытие подразделений в других городах и странах;
•заключение договоров о сотрудничестве;
•обмен успешным опытом. Программа командировки
     Секретарь составляет программу
командировки, основные пункты
которой, как правило, следующие:
•организации и лица, с которыми
должен встретиться руководитель;
•время, на которое назначены встречи
или мероприятия.
•Для наглядности программа может
быть составлена в виде таблицы: Для наглядности программа может быть составлена в
виде таблицы: Как оформить командировку руководителю?
•Приказ на директора оформляется на основании служебного задания или
без него. Это зависит от того, какой порядок установлен в организации.
•В 2018 году оно составляется по стандартной форме 10-а, или свободной.
В нем указывают цель поездки и кратко описывают, какие задачи должен
решить директор во время нее.
Затем оформляется приказ, для которого можно использовать
традиционную форму Т-9 или произвольную.
•Организация командировок и деловых поездок руководителя поручается,
как правило, секретарю. Он разрабатывает проекты приказов, план
мероприятий по указанию начальника. Секретарь-референт готовит
материалы по темам предстоящих докладов и выступлений. Бухгалтерия
рассчитывает сумму авансового платежа с учетом размера суточных,
транспортных и представительских расходов.
•Начальника снабжают канцелярскими товарами, сувенирами с
логотипами, рекламной продукцией, памятными подарками от фирмы для
вручения на выставках и переговорах. План командировки руководителя
•В программу поездки
руководителя входит подробный
перечень мероприятий,
расписанный по времени, в
котором указаны:
•организации, которые нужно
посетить, с указанием точного
адреса, номеров телефонов для
связи;
•ФИО, должности лиц, с которыми
назначены встречи, а также
дополнительные сведения;
•цели, для осуществления которых
планируются мероприятия;
•приемы, на которых обязательно
нужно присутствовать. Секретарь сообщает информацию…
•Секретарь сообщает информацию принимающей стороне о
времени прибытия начальника. Планом удобнее
пользоваться, если он оформлен должным образом, в виде
таблицы. Он необходим, чтобы не упустить что-то важное
в напряженном графике работы, для отчетности.
•Его изготавливают в двух экземплярах: для руководителя
и его секретаря. По нему и служебному заданию
разрабатывается маршрут, заказываются билеты, машины
для встречи, гостиничные номера, предварительно
просчитывают затраты.
•Поездка может быть местная, по городу, зарубежная. Если
руководитель выезжает за границу, решается вопрос о
необходимости переводчика, оформляются визы. Приказ о командировке руководителя
•С 2013 года можно применять для приказа
свободную иди стандартную форму Т-9.
В нем указывается название организации,
город, дата, номер. Включаются пункты от
лица начальника о том, что он убывает в
командировку, на кого возлагает свои
обязанности, дается распоряжение
бухгалтерии о начислении положенных
средств. Обязательно включают пункт
назначения и сроки поездки. В конце
ставится подпись начальника. Образец приказа о командировке
руководителя

file_name: Подготовка командировок руководителю.pptx

intro:
При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при этом имеется ряд особенностей.
Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем.
На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.

title: презентация по делопроизводству "Подготовка командировок руководителю "


extracted_text:
Прием
командированных
работников.
ХОХЛОВА Ю.В. Обязанности секретаря при
приеме командированных
работников
Организуя прием командированных работников, секретарь должен выяснить:

согласовано ли это посещение заранее;
 встреть делегацию или командированного в аэропорте/вокзале;

выяснить вопрос, по которому прибыл посетитель,
 отметить командировочное удостоверение, выяснить, обеспечен ли
командированный специалист гостиницей, если нет, то помочь ему в
решении этого вопроса, объяснить наиболее удобный маршрут транспорта
от гостиницы к учреждению;
 собрать воедино и тщательно проанализировать все имеющиеся в
распоряжении материалы по фирме и
личностные характеристики на приезжающих партнеров,

 четко определить их места в иерархии фирмы, степень влияния на
решение вопросов, уровень компетенции, а также
 внимательно изучить все материалы по результатам предыдущих
переговоров, если таковые проводились ранее;
 сразу же решить вопрос о том, кто будет вести запись переговоров, с тем
чтобы после их окончания составить полный отчет о ходе переговоров и о
достигнутых результатах. В случае необходимости, по просьбе руководителя секретарь
должен приготовить и подать руководителю и посетителю (или
членам делегации) чай или кофе. На обычные деловые переговоры
стенографистку, как правило, не приглашают. Нельзя также
поручать запись переговоров руководителю группы или
переводчику, а так же решить вопрос организации питания,
транспортного обслуживания, культурную программу.
Допуск командированных работников (посетителей) производится
по временным (разовым пропускам) в установленные и указанные в
пропуске часы. Командировочное удостоверение выписывается в
одном экземпляре и удостоверяет время пребывания в
командировке. В нем фиксируются и заверяются подписью
ответственного должностного лица и печатью время прибытия в
пункт назначения и время убытия из него. На основании командировочного удостоверения бухгалтерия
выплачивает работнику суточные. Если работник командирован в
организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в
командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда
делаются в каждой из компаний, в которые он командирован. Если
на прием прибывает делегация, то следует позаботиться заранее о
выделении сотрудника организации, который будет сопровождать
делегацию. Если прибывает иностранная делегация, следует
позаботиться о выделении переводчика, о сувенирах для членов
делегации. Смета расходов составляется принимающей стороной с
учетом того, за чей счет едет делегация. Если члены делегации приглашены в качестве гостей, то
принимающая сторона берет на себя расходы по пребыванию, включая
проживание в гостинице, питание, автотранспорт; обеспечивает
регистрацию паспортов, получение и транспортировку багажа, работу
переводчиков и т. п. Если при этом руководитель иностранной
делегации приглашается с супругой, то специально согласовываются
финансовые условия ее приглашения. В том случае, когда делегация
приезжает за свой счет, принимающая сторона оплачивает расходы,
связанные с протокольной частью программы. Остальные расходы
(размещение в гостинице, питание, автотранспорт и др.) обеспечивает
направляющая сторона. Все финансовые условия визита должны быть
проработаны и зафиксированы в письменном документе – письме,
факсе. Необходимо также решить и продумать вопрос вручении гостям
сувениров или подарков –фирменных или покупных и т. д. Если на прием прибывает делегация, то секретарю следует
заранее позаботиться о выделении сотрудника, который
будет сопровождать ее.
При прибытии иностранной делегации секретарь должен
позаботиться о наличии переводчика.
Если в офисе гости:
- подготовить необходимую документацию о фирме-партнере;
-приготовить образцы продукции своего предприятия или перечень
услуг, оказываемых им. При необходимости иметь возможность
сразу же показать прайс-листы;
- подготовить визитные карточки своего предприятия;
- подготовить все необходимое для кофе-брейка;
- предложить разнообразные варианты культурной программы, если
гости из другого региона;
- встретить гостей, помочь раздеться и привести их в комнату для
переговоров. Таким образом, прием командированных работников должен быть
заранее продуман. Организуя прием командированных работников,
секретарь должен выяснить, согласовано ли это посещение
заранее; встреть делегацию или командированного в
аэропорте/вокзале; выяснить вопрос, по которому прибыл
посетитель, отметить командировочное удостоверение, выяснить,
обеспечен ли командированный специалист гостиницей, если нет,
то помочь ему в решении этого вопроса, объяснить наиболее
удобный маршрут транспорта от гостиницы к учреждению. Спасибо за внимание!

file_name: Прием командированных работников.pptx

description: Спасибо за внимание!

title: презентация по делопроизводству "Прием командированных работников"


extracted_text:
ГБ ПОУ « ВПТ»
СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЕЙ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ
МАТЕРИАЛОВ
ХОХЛОВА Ю.В. Структура перечня и порядок его применения
 Перечень построен по производственно-
отраслевому принципу и содержит
систематическое перечисление вопросов
и видов документов применительно к
общим вопросам деятельности
министерств и центральных ведомств, а
также республиканских, краевых,
областных, окружных, городских (городов
- центров республик, краев, областей,
округов) учреждений, организаций и
предприятий. Перечень состоит…
 Перечень состоит из
разделов,
соответствующих
основным вопросам
деятельности
государственных
учреждений и
общественных
организаций или
отраслям народного
хозяйства, науки,
культуры. В
большинстве разделов
имеются подразделы по
более узким вопросам. Перечни документальных материалов
 Перечень
документальных
материалов
представляет
собой
систематический
список категорий
(групп)
документов с
указанием сроков
их хранения. Применение перечней…
 Применение перечней
документальных материалов с
указанием сроков хранения для
классификации документации. Теории
и практике архивного дела известны
классификаторы документации,
которые с успехом могут быть
использованы и для организации
документов в делопроизводстве. Срок хранения…
 Срок хранения
 документов
устанавливается с
помощью специально
разработанных к
утвержденных
архивными учреждения
ми
 перечней
документальных
материалов с указанием
сроков хранения
 различных категорий
документов. Типовые перечни…
  Архивными учреждениями разработаны
типовые перечни. На их базе министерствами и
ведомствами созданы перечни, охватыващие
документацию учреждений их системы.
Типовые перечни устанавливают состав и
сроки хранения документации, типичной для
большинства учреждений, организаций,
предприятий и отражающей общие функции и
вопросы их деятельности (руководство,
контроль, планирование, учет, отчетность,
финансирование, организацию труда,
снабжение и сбыт продукции и т. д.). Состав и сроки…
 Состав документов и сроки их хранения в
Перечне определены в результате
непосредственного изучения документов, с
учетом рекомендаций специалистов
соответствующих
отраслей народного хозяйства и социально-
культурного строительства, а также
положений "Перечня типовых документальных
материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и других учреждений,
организаций и предприятий, с указанием
сроков хранения материалов" Образец

file_name: Составление перечней документальных материалов.pptx

description: Образец

intro: Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к общим вопросам деятельности министерств и центральных ведомств, а также республиканских, краевых, областных, окружных, городских (городов - центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий

title: презентация по делопроизводству "Составление перечней документальных материалов"


extracted_text:
Физико-химические
факторы разрушения
документов
ХОХЛОВА Ю.В Процесс старения
Составные части документов (бумага, печатные
краски, клей, чернила и т.п.) со временем
подвергаются физико-химическим и физико-
механических (а подчас и биологическим)
изменений, которые называются естественным
старением материала. Процесс старения
необратим. Он сопровождается изменением
химической составляющей бумаги, пленки или др.
материала, из которого изготовлен документ и
уменьшением их механической прочности. При продолжительном хранении архивного документа
любого типа усиливается отрицательное влияние на его
материальную основу света, тепла, влаги и пыли, как
основных неблагоприятных и критических физико-
химических факторов. От этого материалы, из которых
состоит документ, постепенно разрушаются. Основным физическим фактором, который вызывает, быстрое
разрушение документа, является свет.
Скорость разрушения зависит от спектральной характеристики,
интенсивности и продолжительности излучения, а также от
способности документа поглощать энергию света. Бумага отражает
большую часть световых лучей. Инфракрасные лучи нагревают ее,
ультрафиолетовые лучи вызывают деструкцию молекул целлюлозы,
вследствие чего уменьшается молекулярный вес и А-целлюлозы -
самой стойкой и прочной части целлюлозы. Бумага под действием
света буреет и теряет механическую прочность и эластичность. Важными факторами, которые обеспечивают сохранность архивных,
документов являются температура и влажность воздуха.
Они тесно взаимосвязаны, поэтому их нужно рассматривать вместе.
Естественное старение бумаги обусловлено, главным образом,
окислительными процессами под влиянием кислорода воздуха. Вследствие
сложных преобразований в целлюлозе выделяется тепло, вода,
формальдегид, окись углерода, растворимые в воде продукты деструкции
целлюлозы. Повышение температуры и влажности воздуха ускоряют эти
преобразования. В тех случаях, когда документы сохраняются в штабелях
и плохо проветриваются, возможное локальное повышение температуры и
создание благоприятных условий для развития плесени. Бумага - гидрофильный
(влаголюбивый) материал.
Она поглощает из воздуха и всегда содержит
определенное (равновесное) количество влаги. При повышении
температуры и влажности процессы старения бумаги резко
ускоряются. Она желтеет, снижается ее механическая прочность,
создаются условия для развития плесени. Бумага деформируется,
увеличивается в размере, а при высыхании остаточная деформация
вызывает деформацию или волнистость бумаги. Если при повышении
температуры влажность воздуха низкая, бумага частично теряет влагу,
становясь менее эластичным, более подверженной механическим
повреждениям. Сухая бумага при повышении влажности воздуха снова
поглощает влагу, но меньше, чем потеряла во время высыхания. Таким
образом, при многоразовом повышении и снижении влажности воздуха
в хранилищах количество влаги в бумаге уменьшается, она высыхает. Режимы хранения документов
Согласно Основным
правилам работы
архивов пункту 4.3.
Документы должны
храниться в условиях,
обеспечивающих их защиту
от повреждений, вредных
воздействий окружающей
среды и исключающих
утрату документов. 4.3.1. Световой режим
4.3.1.1. Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с
документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях
освещения.
4.3.1.2. Освещение в хранилищах может быть естественным и искусственным.
4.3.1.3. Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии
применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров,
штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах,
папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.
4.3.1.4. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с
гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным
ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
4.3.1.5. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на
вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20 - 50 лк (люкс), на рабочих столах -
100 лк (люкс). 4.3.2. Температурно-влажностный
режим
4.3.2.1. В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен
поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов:
для бумажных документов - температура 17 - 19 град. С, относительная влажность воздуха 50 - 55%; для
пленочных материалов - черно-белых (15 град. С и 40 - 55%) и цветных (2 - 5 град. С и 40 - 55%); для документов
на магнитных лентах и дисковых носителях - 15 - 20 град. С и 50 - 65%.
4.3.2.2. Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. В помещениях с
нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на
основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или
увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90%
предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание,
осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности).
4.3.2.3. Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения
параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым
климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.
4.3.2.4. Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном
проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в
регистрационном журнале. Спасибо за внимание!

file_name: Физико-химические факторы разрушения документов.pptx

description: Спасибо за внимание!

intro: Составные части документов (бумага, печатные краски, клей, чернила и т.п.) со временем подвергаются физико-химическим и физико-механических (а подчас и биологическим) изменений, которые называются естественным старением материала. Процесс старения необратим. Он сопровождается изменением химической составляющей бумаги, пленки или др. материала, из которого изготовлен документ и уменьшением их механической прочности.

title: презентация по делопроизводству "Физико-химические факторы разрушения документов"