وتشير التعليمة إلى أن الإجراء يسمح بتحسين الخدمة العمومية المقدمة للمواطن ويضمن السرعة في ذلك غير أن انتظار توقيع رئيس بلدية أو نوابه الذين يتأخرون أو لا يحضرون إلى مقرات بلدياتهم لا يوحي بأن المواطن المسجل خارج الولاية سيستلم شهادة ميلاده رقم في وقت سريع علما بأن رئيس البلدية حتى لو وجد في الوقت المناسب فإنه لا يوقع على وثيقة بمفردها إلا بعد أن تحضر أمامه عدة وثائق ما يستدعي الانتظار لوقت أكبر في حين أن رؤساء مصالح الحماية المدنية متواجدون دوما وبإمكانهم تسريع الخدمة وتحسينها وفي سياق آخر فإن شهادة الميلاد ح م مستخرج من السجل الأصلي والخاصة بالمولودين ما قبل سنة في العروش غير مسجلة في السجل الوطني الأوتوماتيكي ما يضطر المواطنين إلى التنقل إلى ولايات أخرى لاستخراج شهادات ميلاد آبائهم أو أجدادهم ما يعني أن مشكل التنقل إلى البلديات الأصلية لا زال قائما والخدمة العمومية لم تتحسن والأمر سيان بالنسبة لشهادة الميلاد ح م مستخرج من سجل الأحكام الجماعية فهناك بعض البلديات عبر الوطن لم تسجل المعنيين بها في السجل الوطني الآلي وكما ذكره موظف بإحدى مصالح الحالة المدنية بولاية وهران فإن المولودين بالخارج والمسجلين بوزارة الخارجية لا يمكنهم استخراج شهادة الميلاد رقم من البلديات والمعنيون يتنقلون إلى العاصمة لاستخراجها من الوزارة المعنية
تخص تعليمة وزارة الداخلية والجماعات المحلية الحاملة لرقم والمؤرخة في فيفري شهادات الميلاد رقم المسلمة للمواطنين المسجلين خارج الولاية وكما جاء في مضمونها فإن إمضاء شهادة الميلاد رقم المعدة في إطار السجل الوطني الأوتوماتيكي للحالة المدنية هم ضباط الحالة المدنية وهم رئيس المجلس الشعبي البلدي ونوابه والمندوبون الخاصون ومندوبو القطاعات الحضرية ومندوبو الملحقات الإدارية وما يلاحظ على الوثيقة الوزارية هو استثناء الأمين العام البلدي ورئيس مصلحة الحالة المدنية