وبغاية استكمال عملية ضبط سجل المنخرطين والقائمات المالية والإعداد الجيد للمؤتمر دعا المكتب التنفيذي كافة القضاة من منخرطي جمعية القضاة التونسيين بعنوان سنة بداية من اليوم الاثنين إلى غاية يوم جانفي الجاري بدخول الغاية للتأكد من إدراج أسمائهم بالسجل الأولي للمنخرطين الموضوع على ذمتهم وذلك إما مباشرة بمقر الجمعية أو بالاتصال بالسيد حمدي مراد الكاتب العام للجمعية على الرقم كما أفاد المكتب أنه بإمكان الزميلات والزملاء المنخرطين الذين تبين لهم أن أسماءهم لم ترد بالسجل المذكور تقديم اعتراض في الغرض طبق الأنموذج المصاحب للبلاغ وذلك إما مباشرة بمقر الجمعية أو بواسطة الفاكس على الرقمين أو على البريد الالكتروني للجمعية هذا وسيتم الإعلان لاحقا عن تاريخ فتح باب الترشحات ومكان انعقاد المؤتمر
أفاد المكتب التنفيذي لجمعية القضاة التونسيين أنه عملا بأحكام الفصل من النظام الأساسي للجمعية وتنفيذا لتوصية المجلس الوطني المنعقد بتاريخ جانفي فإنه تقرر عقد المؤتمر الانتخابي الثالث عشر للجمعية يومي و فيفري