حضر الجلسة سالم محمد بن هويدن وعلي عبد الله بن هويدن الكتبي وعلياء العرياني وراشد مهير بخيت والدكتور محمد عبدالله بن هويدن وعبدالله حمد القابض وخليل محمد المنصوري وسعيد سيف خليفة الطنيجي وخليفة راشد الطنيجي وعبيد مطر بن غدير ومحمد أحمد سعيد وراشد خميس بورشيد وإسماعيل حسين محمد وجرى خلال الاجتماع الذي افتتحه سالم محمد بن هويدن رئيس مجلس إدارة نادي الذيد الثقافي الرياضي بحث العديد من الأمور التنظيمية الأخرى التي من شأنها خروج المهرجان بالصورة التي تليق باسم ومكانة إمارة الشارقة والمنطقة الوسطى بصفة خاصة نظرا لمكانتها التاريخية
استضاف نادي الذيد الثقافي الرياضي اجتماعا تنسيقيا لبحث كافة إجراءات تنظيم مهرجان الذيد للرطب والذي يقام بتنظيم غرفة تجارة وصناعة الشارقة وبالتعاون مع نادي الذيد الثقافي الرياضي ووزارة التغير المناخي والبيئة وعدد من المؤسسات