وأوضحت أن المتطوعين تم اختيارهم بناء على اختبارات دقيقة ومقابلات متخصصة لاختيار المتميزين منهم كما تم إخضاعهم إلى دورات تعريفية لخدمة زوار المنتدى وتقديم الدعم لهم مشيرة إلى أن اللجنة المنظمة تلقت مشاركات من قبل عدد كبير من طلبة الإعلام الراغبين في التطوع وتم اختيار العدد المناسب بناء على المؤهلات الشخصية والمعرفية التي تمت المفاضلة فيها بين المتقدمين وأشارت عبيد إلى أن الدور الذي يقوم به المتطوعون في المنتدى هو أساسي حيث يشكلون من الجهد المبذول لإنجاح فعاليات منتدى الإعلام العربي وإيمانا بالدور الذي يقومون به هناك لا بد من تقييم أدائهم وطرق تعاملهم في الجمهور لاختيار المتميزين منهم في الدورات القادمة وتأسيس قاعدة بيانات بالمتطوعين الذين يمكن الاعتماد عليهم في الأحداث الكبيرة بحيث يسهل الوصول لهم في وقت قياسي بناء على المعلومات المتوفرة عنهم وأكدت أنه حرصا من اللجنة التنظيمية على تقديم المنتدى بصورة متميزة من كافة الفرق عقدت اجتماعات متعددة مع المتطوعين منذ بداية أبريل بهدف توضيح الأدوار التي يقومون بها وتوزيعهم على اللجان الأساسية كما سيكون الاجتماع الأخير اليوم في مقر المنتدى للوقوف على سير الأعمال على أرض الواقع وتعريفهم بأماكن عملهم
أنهى المتطوعون استعدادهم وتدريباتهم للعمل في منتدى الإعلام العربي في نسخته التي تنطلق غدا وقالت موزة عبيد عضو اللجنة التنظيمية إن متطوعا تم توزيعهم مع الفرق الرئيسية واللجان المعنية في المنتدى والذين سوف يكون لهم دور كبير في تعريف زوار المنتدى بالقاعات والجلسات التي تعقد على مدار اليومين كما سيجيبون عن الأسئلة التي تتعلق بالتسجيل وقنوات الترجمة ومرافق المنتدى