ووجهت الدائرة دعوة لأكثر من ممثل عن المدارس الخاصة في الإمارة أبوظبي والعين ومنطقة الظفرة لحضور ورشة توعوية عن النظام والتعريف بمتطلبات سياسة تعيين العاملين في المدارس الخاصة والوثائق المطلوبة والإطار الزمني لتفعيل كل نوع من الطلبات في هذا النظام ويحتوي هذا النظام على معلومات عن الوظائف الحالية وطلبات التجديد والنقل والترقية وتسجيل الموظفين الجدد بالإضافة إلى جميع الوثائق الخاصة بالعاملين في المدرسة ويحتوي هذا النظام الذي طورته الدائرة نظاما على إجراءات تعيين العاملين في المدارس الخاصة والوثائق الخاصة بالموظفين الذين يتعاملون مع الطلبة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر كما يتميز بخاصية تخزين كافة معلومات وبيانات الموظف ففي حال رغبة الموظف بتغيير المسمى الوظيفي أو الانتقال إلى مدرسة أخرى فلا داعي إلى إعادة كتابة بياناته أو تحميل وثائقه مرة أخرى فالنظام يحتفظ بهذه المعلومات والوثائق كما أنه متصل أيضا بنظام معلومات الطالب
أعلنت دائرة التعليم والمعرفة ربط ما يقارب ملفا لموظفي المدارس الخاصة في إمارة أبوظبي بنظام البيانات الجديد الخاص بموظفي المدارس الخاصة والذي يعرف اختصارا باسم والذي تم تصميمه للتحقق من بيانات ومؤهلات جميع الموظفين العاملين في المدارس الخاصة وتزويدهم باخطارات تعيين معتمدة من الدائرة