وترأس الاجتماع قيس الظالعي رئيس الاتحاد العربي بحضور الدكتور أشرف الميداني مستشار اتحاد اللجان الأولمبية العربية ومحمد شاكر الأمين العام وحمدان سليمان المدير التنفيذي وممثلي اتحادات الإمارات ومصر وليبيا والأردن والعراق ولبنان والسودان وفلسطين وأشاد المجتمعون بجهود الاتحاد المصري في التنظيم الجيد للبطولة الرابعة التي توج بلقبها المنتخب المصري للمرة الأولى وأشاد أعضاء الجمعية العمومية بالدور الكبير الذي يبذله قيس الظالعي رئيس الاتحاد في الارتقاء باللعبة عربيا ودعمه لكافة الاتحادات من أجل تطوير أنشطتها واستمعت العمومية إلى ملاحظات بعض الأعضاء على عدم تفعيل نشاط اللجنة الفنية بما يتواكب مع التطور الواضح للعبة وتقرر منح اللجنة الفنية مهلة مدتها شهر لتقديم خطة عمل طموحة وتفعيل النشاط وتفويض المكتب التنفيذي لتقييم الأمر بعد ذلك وإعادة تشكيل اللجنة في حال لم تكن خطة العمل متوافقة مع الطموحات وناقش أعضاء عمومية الرجبي كيفية الارتقاء بالعمل من خلال تفعيل الجانب التسويقي في الاتحاد لزيادة موارد الاتحاد لمواجهة الأنشطة المتزايدة للارتقاء باللعبة وتم تكليف المهندس حسام صاحب رئيس الاتحاد المصري بالتواصل مع الشركات المتخصصة في هذا المجال بحكم خبرته الميدانية الكبيرة في هذا المجال وتقديم تقرير بنتيجة الاتصالات خلال مدة شهرين لاتخاذ القرار المناسب وبناء على مقترح من محمد شاكر الأمين العام وممثل اتحاد الإمارات بإقامة بطولة نسائية تقام على هامش البطولة العربية لمنتخبات الرجال بعد الاهتمام المتزايد بالنشاط النسائي من معظم الاتحادات الأهلية وتقرر إقامة بطولة نسائية منفصلة على أن تقام من العام المقبل كما تقرر مخاطبة الاتحاد الدولي للعبة من أجل إدراج البطولة العربية من ضمن الأجندة الخاصة بنشاطه الدولي أسوة بالعديد من الاتحادات المشابهة في مختلف الألعاب وبناء على طلب الاتحاد السوداني باستضافة بطولة عربية لفئة السيدات تقرر مخاطبة اللجنة الأولمبية السودانية لتسهيل الطلب السوداني ومنحه الدعم الكافي كما تقرر تأجيل إقامة البطولة العربية للأندية لمزيد من الدراسة
تقدم كل من الاتحادين الليبي واللبناني بطلب استضافة النسخة الخامسة من البطولة العربية للرجبي لعام وتقرر منح الاتحادين مهلة مدتها شهر واحد لتقديم طلبات الترشيح رسميا معتمدة بموافقة هيئة الرياضة والشباب في كلا البلدين وتتضمن كافة تفاصيل الاستضافة مع تعهد بالتزام كافة الشروط التي وضعها الاتحاد العربي من أجل نجاح التنظيم وسوف يتم البت في الطلبات المقدمة واتخاذ قرار الاستضافة قبل أشهر من موعد إقامة البطولة جاء ذلك خلال اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد العربي للرجبي على هامش البطولة العربية الرابعة التي اختتمت في العاصمة المصرية القاهرة قبل يومين