وحسب الشركة يمكن من خلال التطبيق إنشاء مساحة عمل والبدء في كتابة الملاحظات أو إضافة الصور والرسم عليها لشرح الأفكار بحيث تظهر تلك التعديلات فور رسمها عند جميع المتابعين لنفس المساحة كما يمكن للمستخدمين أيضا المساهمة في تلك المساحة لتعزيز التشاركية بين الجميع وتهدف الشركة من خلال هذا التطبيق إلى تسهيل التواصل بين أعضاء فرق العمل خصوصا في الشركات التي تعمل على نطاق واسع
بدأت شركة مايكروسوفت باختبار تطبيق وايت بورد الذي يسمح للمستخدمين تدوين الأفكار ومشاركة الملاحظات بشكل آني وذلك على نظام ويندوز