ويضم وفد الاتحاد الآسيوي للشطرنج كل من هشام علي الطاهر الأمين العام للاتحاد الآسيوي للعبة وكاستو أبوندو المدير الفني وكان سلطان محمد العلي سفير الدولة لدى اليونان على رأس مستقبلي الشيخ سلطان بن شخبوط والوفد المرافق له في مطار أثينا الدولي مؤكدا أهمية حضور الشيخ سلطان لاجتماعات المجلس الرئاسي للاتحاد الدولي خاصة أنها تقام في المقر الرئيسي للاتحاد الدولي في اليونان وأشاد السفير العلي برئاسة الشيخ سلطان للاتحاد الآسيوي للعبة منذ عام وطوال عاما شهد خلالها الشطرنج الآسيوي طفرة كبيرة بفضل جهود الشيخ سلطان والدعم الكبير الذي قدمه لنشر اللعبة وتطويرها في العديد من البلدان الآسيوية وتتضمن أجندة اجتماعات المجلس الرئاسي مناقشة عدد من الموضوعات أبرزها متابعة تنفيذ قرارات اجتماعات كونغرس الاتحاد الدولي للشطرنج الفيدا الذي عقد في باكو في سبتمبر كما يناقش التقارير الإدارية والمالية وتحديد الدول المستضيفة للبطولات الكبرى لعامي وتقارير رؤساء الاتحادات القارية وخططها للعام المقبل كما يناقش المجلس الرئاسي تقارير وتوصيات مختلف اللجان ويعتمد منح ألقاب الحكام والمدربين واللاعبين والمنظمين ونتائج الدورات التدريبية المختلفة
وصل الشيخ سلطان بن خليفة بن شخبوط آل نهيان رئيس الاتحاد الآسيوي للشطرنج والوفد المرافق له إلى اليونان تلبية لدعوة من رئيس الاتحاد اليوناني للشطرنج جورجيوس ماكروبولس نائب رئيس الاتحاد الدولي وذلك لحضور اجتماعات المجلس الرئاسي للاتحاد الدولي للشطرنج وهو أكبر هيئة إدارية بالاتحاد الدولي للعبة ويضم رئيس الاتحاد الدولي ونوابه ورؤساء الاتحادات القارية