[{"text_idx": "#000001", "text": "Korraldame 9. detsembril Aruka ajajuhtimise koolituse, millelt saad to\u0303uke, et vo\u0303tta end ka\u0308tte ning teha edaspidi olulisi asju sihikindlamalt ja tulemuslikumalt."}, {"text_idx": "#000008", "text": "Hea vo\u0303imalus oma koolitajaoskuste arendamiseks ja lihvimiseks"}, {"text_idx": "#000015", "text": "Registreeru koolitusele: /sisekoolitaja-koolitus. Ku\u0308si lisa vo\u0303i pea meiega aru sisekoolituse korraldamise u\u0308le: sisekoolitaja@selgepilt.ee.\nUuri lisa koolituse mo\u0303ju ja u\u0308lesehituse kohta."}, {"text_idx": "#000017", "text": "Klo\u0303psa pildil mo\u0303ttekaardi sisu suuremaks kuvamiseks."}, {"text_idx": "#000021", "text": "Neljal juhul viiest on to\u0308o\u0308toas osalejate hinnangul ette tulnud, et mo\u0303ni osaleja ei tea, miks ta osaleb koolitusel.\nSelle ennetamiseks on oluline sisekommunikatsioon enne koolitust, mis selgitab ootusi koolitusele ning koolituse vajadust nii organisatsiooni kui ka osaleja vaatevinklist. Kasuks tuleb see, kui koolitaja intervjueerib koolituse eelto\u0308o\u0308 ka\u0308igus osalejaid ning omalt poolt tutvustab neile koolitust ja selle eesma\u0308rki. Koolitusel osalejate kaasamist ettevalmistusto\u0308o\u0308s ei saa alahinnata: kui kuulata osalejate vajadusi, siis saab peenha\u0308a\u0308lestada koolituse selliseks, et osalejad saavad sellest vo\u0303imalikult palju kasu."}, {"text_idx": "#000022", "text": "Kolmanda olulise valukohana to\u0303id to\u0308o\u0308toas osalejad va\u0308lja koolituse halva planeerimise.\nKoolitust saab paremini planeerida, kui mo\u0303elda la\u0308bi koolituse vajadus ning asuda koolitust ette valmistama piisavalt vara. Samuti aitab planeerimist parandada oluliselt see, kui uurida osalejatelt, millal ja kuidas saavad nad ko\u0303ige paremini koolitusel osaleda. Abi saab ka koolituse ettevalmistuse checklist\u2019ist, mida enne iga koolitust la\u0308bi vaadata ja pa\u0308rast iga koolitust veidi ta\u0308iendada."}, {"text_idx": "#000024", "text": "Mida annab mulle teadmine, kas vo\u0303i kui palju parem vo\u0303i halvem olen teistega vo\u0303rreldes? Mitte midagi."}, {"text_idx": "#000032", "text": "kuidas teha o\u0303igeid asju o\u0303igel ajal o\u0303iges kohas ja seega aega vo\u0303ita,\nkuidas pu\u0308stitada reaalseid ja konkreetseid sihte ja eesma\u0308rke ning neid saavutada?\nkuidas olulised asjad kiiresti ja tulemuslikult ellu viia?\nkuidas teha o\u0303igeid asju o\u0303igel ajal o\u0303iges kohas ja seega aega vo\u0303ita?\nkuidas vo\u0303tta kontroll oma kalendri u\u0308le enda ka\u0308tte?\nkuidas va\u0308hendada tegemata asjadest tingitud stressi miinimumini?\nkuidas kasutada arukaks ajajuhtimiseks harjumuspa\u0308raseid to\u0308o\u0308vahendeid to\u0303husalt?"}, {"text_idx": "#000034", "text": "Milleks Outlook on tegelikult mo\u0303eldud?"}, {"text_idx": "#000035", "text": "Suurem osa meist kasutab Outlooki pelgalt e-kirjade vahetamiseks ning koosolekute planeerimiseks. Tegelikult moodustavad need kaks asja ainult killukese Outlooki vo\u0303imalustest: selle kalender vo\u0303imaldab mugavalt planeerida u\u0308hiseid tegevusi ning paindlikud tegevusnimestikud lubavad meil oma tegevusi ta\u0308psemalt ja mo\u0303nusamalt kavandada."}, {"text_idx": "#000036", "text": "Minu kolm lemmikvo\u0303tet Outlookis on ja\u0308rgmised."}, {"text_idx": "#000037", "text": "1. Delegeeritud tegevuste ka\u0308eka\u0308igu ja\u0308lgimine"}, {"text_idx": "#000039", "text": "See logistik on loonud endale reegli: \u201cKui mina olen kirja autor ja samuti koopia saaja, siis to\u0303sta kiri kausta \u201cOotab vastust\u201d.\u201d Kui ta saadab kirja, millele ootab vastust, lisab ta end koopia saaja reale. Ja\u0308rgmisel hetkel pa\u0308rast kirja saatmist naaseb tema arvutisse kirja koopia ja see to\u0303stetakse automaatselt kausta \u201cOotab vastust\u201d."}, {"text_idx": "#000040", "text": "Korra pa\u0308evas ka\u0308ib ta vastust ootavate kirjade kausta la\u0308bi ning kustutab need, mille vastus on ka\u0308es. Seeja\u0308rel lisab ta saadetud kirjadele meeldetuletuse lipukese: nende kirjade puhul, mille vastaja peab tavaliselt ta\u0308htajast kinni, sa\u0308tib ta lipukese ta\u0308htajaks, ning nende puhul, mille vastajad kipuvad u\u0308le aja minema, ta\u0308htajast pa\u0308ev-paar varajasema ajaga."}, {"text_idx": "#000041", "text": "Hommikul to\u0308o\u0308le tulles vaatab ta esmalt o\u0308o\u0308sel saabunud kirjad la\u0308bi ning seeja\u0308rel ka\u0308ib la\u0308bi vastust ootavate kirjade meeldetuletused ning vajadusel tuletab inimestele nende kohustusi meelde."}, {"text_idx": "#000045", "text": "U\u0308ks mu koolitusel osaleja lausus: \u201cMeilikaustade kasutamine on nii 2006.\u201d Tal on o\u0303igus \u2013 pa\u0308rast seda kui kirjade sildistamine ehk _tag_\u2019imine sai hoo sisse, pole mo\u0303tet kasutada enamat kui kahte kausta: u\u0308ks sisenevatele kirjadele, millega sa pole veel otsustanud, mida teha, ning teine arhiveeritud kirjadele, millest oled tegevused juba va\u0308lja so\u0303elunud."}, {"text_idx": "#000046", "text": "Kuidas eristada siis erinevate to\u0308o\u0308de ja tegemistega seotud kirju? Hea lahenduse pakuvad sildid, mida Outlookis kutsutakse kategooriateks. Olen teinud kategooriad iga kliendi ja protsessi jaoks. Selgitan na\u0308itega."}, {"text_idx": "#000047", "text": "Kui olen saatnud kliendile pakkumise ning klient kiidab selle heaks \u2013 seega saame hakata sisuliselt to\u0308o\u0308le -, teen nii:"}, {"text_idx": "#000048", "text": "Lisan kirjale kategooria kliendi nimega ning teisegi nimega \u201cMu\u0308u\u0308k\u201d.\nVastan kliendile kohe, sest see vo\u0303tab aega mo\u0303ne minuti. Vastuses palun saata oma assistendile koolitusel osalejate nimekirja ning pakun va\u0308lja mo\u0303ned intervjuude ajad osalejatega koolitusvajaduse ta\u0308psustamiseks. Saadetud kirjale lisan ennast koopia saajaks, selleks, et mulle ja\u0308a\u0308ks ja\u0308lg maha: selle asjaga on pall kliendi poolel.\nKuna minu ja\u0308rgmine tegevus on visandada koolituse ajakava, kuid see vo\u0303tab aega poolest tunnist tunnini, loon kirjast to\u0308o\u0308u\u0308lesande ja ajastan selle na\u0308iteks ja\u0308rgmiseks esmaspa\u0308evaks."}, {"text_idx": "#000051", "text": "Enam kui 30 lu\u0308hikesest, lihtsast ja haaravast videolo\u0303igust koosnev loogilise u\u0308lesehitusega e-koolitus kestab kokku veidi u\u0308le poolteise tunni \u2014 just parasjagu, et na\u0308dala jooksul iga pa\u0308ev endaga veerand tundi to\u0308o\u0308d tehes saada mitu head nippi, mille abil teha olulisi asju to\u0303husamalt a\u0308ra."}, {"text_idx": "#000053", "text": "Tavaliselt suudavad koolituse la\u0308binud inimesed teha edaspidi kolme asja, mis muudab nende elu efektiivsemaks ja kvaliteetsemaks: nad panevad olulised asjad kalendrisse kirja ning tegutsevad vastavalt tehtud plaanidele ning peavad endale antud lubadustest kinni, tulles samal ajal toime igapa\u0308evaste katkestustega."}, {"text_idx": "#000064", "text": "Esmalt paneme ajuru\u0308nnaku ka\u0308igus kirja, milliseid tegevusi on laias laastus vaja tulemuseni jo\u0303udmiseks. Iga tegevuse sisestame mo\u0303ttekaardi haruna."}, {"text_idx": "#000065", "text": "Nu\u0308u\u0308d ja\u0308rjestame tegevused nende toimumise ja\u0308rjekorda (mo\u0303ttekaarti loetakse u\u0308ldjuhul kella 12 koha pealt kellaosuti liikumise suunas). Vajadusel to\u0303stame alamtegevused vastava peategevuse alamharuks."}, {"text_idx": "#000072", "text": "Meistriklassi kohta loe lisa ."}]