Las 11 mejores prácticas en Gestión Documental - DocuWare
Eche un vistazo a las 11 mejores prácticas sobre gestión documental como seguimiento de firma, mejoras en procesos basados en papel y ...
integración
La integración debe ser posible sin métodos costosos. Una oficina automatizada y con soluciones basadas en la nube, es tan buena como las personas, los procesos y los sistemas que une. La <anchor>integración</anchor> debe ser posible a través de APIs basadas en REST. Los servicios en la nube deben poder comunicarse fácilmente con otros servicios en la nube y con el software local si es necesario.
DocuWare es fácilmente integrable con SAP, Outlook, SharePoint...
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# DocuWare tiene mucha capacidad de integración

Haga que su información y documentos fluyan fácilmente entre aplicaciones, departamentos y equipos a través de una integración flexible, segura e intuitiva.

## DocuWare se ha integrado con 500 aplicaciones diferentes

DocuWare está diseñado para trabajar con 500 integraciones diferentes que incluyen correo electrónico, portales web, CRM, ERP, sistemas de recursos humanos, software local y más, nuestro éxito habla por sí solo. DocuWare también se integra con hardware comercial clave como escáneres y dispositivos multifunción para una sencilla conversión de papel a digital.

#### Conecte DocuWare con:

sap-1outlooksagequickbookssharepointinfororaclejdems-dynamics

#### Benefíciese de valiosas sinergias en todas las áreas de su empresa, desde ventas y contabilidad hasta la gestión de recursos humanos. Algunos ejemplos lo confirman:

##### CRM: Fortalezca las relaciones con los clientes

Cuando se comunica con clientes potenciales, socios y clientes, cada segundo cuenta. Garantice el acceso eficiente a la información directamente desde Microsoft Dynamics o cualquier otro sistema de CRM, en total conformidad con las pautas de protección de datos.

##### ERP: Acelere los procesos financieros

Transfiera datos de procesamiento de facturas a Sage, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics y otros sistemas ERP y administre documentos contables dentro del mismo entorno de datos financieros.

##### Software de recursos humanos: Digitalice completamente todos los procesos de recursos humanos

Combine sus herramientas para la gestión de personal, nóminas y otras áreas relacionadas con recursos humanos con registros digitales, formularios y flujos de trabajo para transformarse en un equipo flexible, actual y orientado al servicio.

##### Microsoft Outlook: Archive e indexe el correo electrónico de forma segura

Integre el correo electrónico en los procesos comerciales, cumpla con los requisitos de cumplimiento del uso del correo electrónico y haga que la información contenida en ellos sea accesible para todos los miembros del equipo.

##### Portales web: Proporcione información de manera eficaz

Amplíe la capacidad de portales internos como SharePoint utilizando soluciones seguras de gestión de documentos, o añada contenido de DocuWare a la intranet para búsquedas de información integrales.

## Métodos de integración flexibles

Garantice información segura y rápida, independientemente del programa que utilice para crear, recibir y procesar contenido. DocuWare es compatible con numerosos métodos de integración y tecnologías para conectar sistemas, sin importar si éstos se han implementado in situ o en la nube.

### Conectores especiales

### Connect to Outlook

Integre Microsoft Outlook en la automatización de su oficina y archive de forma segura el correo electrónico entrante y saliente mientras se realizan nuevas tareas en el flujo de trabajo.

### Connect to Teams

Almacene los documentos compartidos en Microsoft Teams de forma centralizada y segura en DocuWare. Y comparta documentos desde DocuWare a través de un enlace en Teams para una comunicación rápida y sencilla.

### Connect to SAP

Complemente su sistema SAP con un archivado seguro de sus documentos en DocuWare. Vincule SAP con documentos almacenados en DocuWare y acceda a ellos directamente desde SAP.

### Configuración paso a paso

### Smart Connect

Acceda a documentos archivados desde cualquier programa con tan solo un clic. Un botón de configuración sencilla lo hace posible.

### Connectores iPaaS

Conecte DocuWare Cloud con más de 1.000 aplicaciones en la nube. Cree flujos detrabajo a través de varios sistemas.

### DocuWare Import

DocuWare importa automáticamente sus documentos al archivador central. Cuando se importa, DocuWare indexa de forma inteligente.

### Connect to Mail

Gestione mails de clientes de correo web y almacene los mensajes más importantes en un archivador digital seguro. Use el contenido de los correos electrónicos dentro de su flujo de trabajo.

### Indexación Automática

Reutilice criterios de clasificación existentes y palabras de búsqueda en su sistema de TI para la indexación automática de sus documentos.

### DocuWare Printer

Imprima documentos desde cualquier programa directamente en su archivo digital, incluida la indexación automática del contenido de su documento.

### Programación

### URL

Integre vínculos URL a elementos de DocuWare como documentos, listas o diálogos de búsqueda en cualquier aplicación.

### Webhooks

Los cambios en un archivo se comunican automáticamente a sus aplicaciones empresariales como si fueran mensajes push. Pueden sincronizar sus datos directamente o activar flujos de trabajo.

### Plataforma de Servicio

Utilice la puerta de enlace basada en REST para DocuWare e integre a través de XML o JSON. (Por ejemplo, habilite los archivadores de DocuWare en la interfaz de una aplicación de terceros).

DocuWare nos ha dado tranquilidad con respecto a la administración y seguridad de nuestros documentos electrónicos, alertas y reportes. Adicionalmente, estamos muy complacidos con la integración de DocuWare a nuestros sistemas internos, lo cual permite que compartamos documentos rapida y fácilmente sin duplicar información.

Daniel Arzamendia

Gerente de Operaciones y Sistemas, BACS Argentina

## Explore más en detalle las capacidades de integración de DocuWare

### White Paper Integration (solo Inglés)

Obtenga la información técnica en detalle y la información básica de todos los tipos de integración.

### White Paper System Architecture (solo inglés)

Conozca la arquitectura completa de DocuWare en este detallado documento técnico.

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