Características técnicas de la digitalización de documentos - Advanz
Características técnicas de la digitalización · Resolución digital específica · Resolución cromática · Compresión del tamaño del fichero. En ...
Advanz Logistics
Por ello, en <anchor>Advanz Logistics</anchor> ponemos a tu disposición la estrategia más efectiva para el manejo y control de la digitalización de documentos, basándonos en los requerimientos y objetivos de tu negocio.
¿Necesitas una Empresa de Gestión Documental? | Advanz Logistics
Calle 51 # 17-21 Bogotá, COL

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# GESTIÓN    DOCUMENTAL

DOCUMENTAL

DE ARCHIVO

DOCUMENTAL

DE ARCHIVO

DOCUMENTOS

## Gestión Documental

Nos encargamos de crear estrategias de Gestión Documental orientadas al manejo y control de la información por medio de actividades como: la organización, preservación y almacenamiento de la documentación física y electrónica producida y recibida por diferentes entidades; Esto con el objetivo de lograr una reducción en los tiempos de consulta y ejecución en tareas de archivo, facilitando la búsqueda, recuperación y acceso a la información, pero también garantizando la seguridad de la misma.

logistica

## SERVICIOS

archivo para empresas

## Diagnostico Documental

Verificamos y valoramos el estado actual de la gestión documental de su empresa en aspectos archivísticos, condiciones de infraestructura, tecnología, y herramientas con respecto al cumplimiento de la normatividad exigida por el Archivo General de la Nación AGN

asesoria de archivo

### Asesoría Documental

Orientamos y brindamos el mejor acompañamiento a nuestros clientes en el desarrollo e implementación de herramientas e instrumentos archivísticos, con el propósito de que los clientes obtengan el know how de las funciones de la gestión documental.

empresa de gestion documental

### Organización Documental

Realizamos la intervención física del archivo mediante la asignación de personal calificado y con experiencia en los procesos de clasificación, limpieza y ordenamiento del archivo documental de las empresas, teniendo en cuenta las normativas exigidas por las entidades reguladoras.

archivo para empresas

### Custodia de Archivo

Tenemos la infraestructura física y tecnológica para conservar, administrar y controlar la documentación de nuestros clientes, garantizando la seguridad y confidencialidad del archivo en custodia y con aplicativos de seguimiento de fácil acceso para nuestros clientes.

archivo para empresas

### Digitalización de Documentos

Este proceso consiste en transformar la información de un documento físico a un soporte digital, esto con el fin de reducir el riesgo de perdida y daño de los documentos y optimizar tiempos de búsqueda de la información.

empresa de gestion documental

### Consulta de Documentos

Facilitamos el acceso a la documentación en custodia por medio de correo electrónico, acceso a nuestros aplicativos en la nube o de manera física a través de nuestra red de transporte.

gestion documental

### Instrumentos archivísticos

Diseñamos y levantamos las herramientas que favorecen el desarrollo de la Gestión Documental para garantizar la conservación de los documentos, la obtención de información relevante, evitar fugas de información y lograr facilitar el programa de Gestión Documental.

- Tablas de Retención Documental (TRD)

- Tablas de valoración Documental (TVD)

- Programa de Gestión Documental (PGD)

- Cuadro de clasificación Documental (CCD)

- Plan institucional de Archivos (PINAR)

archivo para empresas

### Destrucción de Documentos

Dar una disposición final adecuada a los documentos que ya han cumplido con el ciclo de vida de la información (nota: indispensable TRD y/o TVD)

## Empresa de Gestión Documental

La custodia de documentos es importante y obligatoria en tu empresa, la implementación de una empresa de Gestión Documental trae grandes beneficios y permite que sea aplicada correctamente por especializas de este servicio. En Advanz Logistics nos encargamos de todos los procesos de análisis, categorización, ubicación y protección de documentos.

Los beneficios de implementar una Empresa de Gestión Documental son:

- Mayor control y manejo de la información.
- Optimización de tareas.
- Automatización de procesos archivísticos.
- Mayor seguridad y confidencialidad.
- Obtención de mejores resultados.
- Estabilidad y evolución de la empresa.
- Reducción de costos y de tiempo.
- Contribución al cuidado del medio ambiente.



## PROCESO DE    GESTIÓN DOCUMENTAL

gestion documental

Advanz Logistics es una empresa dedicada a proporcionar soluciones y servicios de calidad, gestión y documentación a diferentes tipos de empresas.

Nuestros servicios son:

##### Gestión documental

Creamos estrategias de Gestión Documental para controlar y manejar la información de nuestros clientes, a través de actividades como: la organización, conservación, almacenamiento y destrucción de la documentación física y electrónica producida y recibida por las diferentes entidades. Hemos trabajado con empresas de diversos sectores que requieren un tratamiento específico para sus documentos.

Ayudamos a las empresas a reducir el tiempo de consulta y aumentar el desempeño de las tareas de archivo, de modo que se les facilite la búsqueda, acceso y recuperación de la información, siempre garantizando la seguridad de la misma.

Nuestra experiencia garantiza que su empresa cumpla con todos los requisitos legales en materia de archivo electrónico, proporcionando así un mayor control sobre sus procesos, además que empleamos un sistema de gestión documental.

La clasificación, conservación y eliminación de documentos es una actividad que implica no sólo disponer de una infraestructura adecuada que garantice la protección contra la destrucción o pérdida, sino también contar con personal cualificado que pueda organizarlos y gestionarlos según las necesidades de su empresa.

Nuestra solución permite almacenar los documentos (tanto en papel como en digital) de forma centralizada. Podrá clasificarlos de forma eficiente para poder encontrarlos fácilmente. Esto le permitirá automatizar sus procesos porque tendrá acceso instantáneo a sus documentos esté donde esté.

##### Logística y transporte

En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la gestión de inventarios y la seguridad de las mercancías, en todas las fases de la cadena de suministro.

Desarrollamos todo tipo de soluciones para la gestión y seguimiento de las diferentes fases de la cadena de suministro, desde el almacén hasta la entrega en la fase final.

Las soluciones que ofrecemos son diseñadas y desarrolladas a la medida de las necesidades de nuestros clientes, a lo largo de la Cadena de Suministro, nuestro foco es centrar esfuerzos en satisfacer plenamente los requerimientos de los procesos logísticos.

##### Impresión digital

Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras campañas de marketing.

Una estrategia de email marketing nos permite ofrecer a nuestros clientes un producto mucho más efectivo, el envío de mensajes de correo electrónico con imágenes, archivos adjuntos y enlaces a páginas web o formularios online.

Hoy en día, el marketing por correo electrónico es utilizado por diferentes empresas y organizaciones, ya que los costos financieros son significativamente menores en comparación con otros métodos de marketing y su nivel de eficacia es alta.

##### Email Marketing

Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras campañas de marketing.

Una estrategia de email marketing nos permite ofrecer a nuestros clientes un producto mucho más efectivo, el envío de mensajes de correo electrónico con imágenes, archivos adjuntos y enlaces a páginas web o formularios online.

Hoy en día, el marketing por correo electrónico es utilizado por diferentes empresas y organizaciones, ya que los costos financieros son significativamente menores en comparación con otros métodos de marketing y su nivel de eficacia es alta.

##### Diligencias

Nuestro servicio de mensajería le ofrece cobertura en todo el territorio nacional, con un control del 100% del envío, desde que se recoge, hasta que se entrega en su destino.

Nuestras alianzas estratégicas se han basado en ofrecer un servicio de alta eficiencia y una estrecha relación con nuestros clientes. Actualmente contamos con alianzas estratégicas de mensajería, que nos dan cobertura en todo el territorio nacional.

A la hora de gestionar sus envíos, nos encargamos de supervisar y asegurar la gestión con sus aliados en cada uno de los tipos de servicios de mensajería que tenemos disponibles.

Con nuestros servicios, puede reducir sus costos de almacenamiento de documentos y mejorar la productividad de sus empleados y de los procesos internos de la empresa.

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