Principales herramientas de trabajo remoto que debería utilizar en ...
Trello es una de las herramientas para gestionar un equipo remoto, que te permite crear paneles y listas para organizar tus tareas y proyectos.
negocio independiente
Además, es un excelente software de trabajo remoto para <anchor>negocio independiente</anchor>: los usuarios pueden cargar sus archivos y comentarlos en cualquier momento, por lo que no es necesario programar sesiones para compartir archivos ni preocuparse por las zonas horarias.
6 herramientas imprescindibles para gestionar tu negocio independiente - Prospero Blog
# 6 herramientas imprescindibles para gestionar su negocio independiente

herramientas para autónomos

¿Quién puede negar que el trabajo autónomo es el futuro? El crecimiento de emprendedores y trabajadores remotos se ha disparado durante la última década y no se vislumbra un final.

Para 2020, se espera que veamos más de 40% de la fuerza de trabajo formado por trabajadores independientes y autónomos. Pero, ¿cómo lo hacen? Descubrirá que las empresas independientes más exitosas tienen procesos y sistemas y, lo que es más importante, las herramientas para administrarlos.

Si está buscando administrar un negocio independiente rentable, estas son las herramientas que debería considerar utilizar.

## Herramientas para administrar sus finanzas

Sin duda, necesitas herramientas en tu arsenal que te permitan mantener tus finanzas en orden. Esto incluye aceptar pagos, pagar a contratistas y obtener informes para ver qué tan bien le está yendo a su negocio independiente. Hay varias herramientas en el mercado que puedes utilizar para este propósito, pero en esta publicación hablaré de PayPal.

### 1. PayPal

Esta es una de las plataformas de pago más conocidas del mercado. Admite transacciones en más de 200 países.

No solo le permite aceptar y enviar pagos digitalmente, sino que también permite a sus clientes pagar mediante tarjeta de débito o cuenta bancaria. Luego, para asegurarse de que su empresa parezca oficial, puede utilizar sus cotizaciones y plantillas de facturación para enviarlas a los clientes.

Puede agregar el logotipo de su empresa y configurarlo para poder calcular el subtotal de los productos vendidos o los servicios prestados. Y lo mejor de todo es que si hay una disputa, puedes demostrar que tienes razón, para que un cliente travieso no intente obtener un reembolso injustificado. Pero si su cliente intenta evitar pagar por cualquier motivo, lidiar con facturas impagas Es simple si ha mantenido registros detallados. Eso no es difícil de hacer cuando usas PayPal. Puede cancelar la deuda incobrable si no hay posibilidad de que su cliente pague la factura en el futuro. Luego, una vez que a su negocio le vaya bien (ganando al menos $20 mil por año), podrá solicitar préstamos para capital de trabajo.

Puedes utilizar este fondo de inventario, facturas pendientes y actualizar tu equipo (entre otras cosas). El monto del préstamo depende de sus ingresos: cuanto más gane, más podrá pedir prestado (a partir de $1,500).

Los términos de pago son flexibles, lo que le permite elegir entre deducciones del 10% y el 30% de cada pago que reciba hasta que se cancele. Cuanto mayor sea el porcentaje, menor será la tarifa del préstamo. PayPal sirve como herramienta de facturación, portal de pagos y originador de préstamos, todo en uno.

¿No eres fanático de PayPal? Existen opciones alternativas, como Stripe, Xero y Freshworks.

## Herramientas para crear propuestas profesionales

Si su negocio es ganar clientes con propuestas excepcionales, necesitará un software que facilite su trabajo. Entonces, echemos un vistazo a una gran herramienta que puede utilizar para elaborar propuestas que llamen la atención.

### 2. Prospero

Cualquier profesional independiente que lleve un tiempo en el negocio sabe el tiempo que puede llevar crear propuestas desde cero. Afortunadamente, hay una manera de acelerar las cosas.

Con Prospero, puede procesar propuestas 3 veces más rápido. Viene con muchas plantillas entre las que puedes elegir para que puedas dar una excelente primera impresión en todo momento.

Todo lo que tiene que hacer es elegir el diseño que desea y luego completar la información para su descripción general, tarifas, etc. Luego, para acelerar aún más las cosas, la herramienta puede generar contenido para usted.

Además, cuenta con herramientas de reutilización, para que no tengas que seguir completando la misma información. Hace esto para cada área de la propuesta. Por ejemplo, para la sección "Por qué trabajar conmigo", puede seleccionar entre varias opciones y generará automáticamente texto que puede usar.



¿Qué podría ser más fácil que hacer clic para crear una propuesta de nivel profesional? Por supuesto, es ideal que modifiques algunas áreas, para que quede personalizado para cada cliente.

## Herramientas para la colaboración en proyectos

Llegará un momento en el que tendrás que trabajar junto con otros autónomos y contratistas para completar proyectos. En la mayoría de los casos, trabajarán desde una ubicación remota.



Puede resultar complicado cuando no tienes una forma de colaborar con tu equipo para garantizar que todo funcione de la mejor manera posible. En ese sentido, a continuación presentamos una herramienta de colaboración recomendada que puede utilizar.

### 3. Campamento base

Basecamp es una excelente herramienta que puedes utilizar para configurar proyectos de equipo. Puede usarlo para programar tareas y asignarles usuarios. De esta manera, todos saben qué se debe hacer y quién es responsable de qué actividades. Permite a los directores de proyectos organizar tareas para que todos sean responsables.

Su equipo puede marcar elementos de la lista de tareas pendientes que usted crea, que puede configurar para que le notifique. También hay una función de fogata que usted y su equipo pueden utilizar para comunicarse (además de hacer comentarios sobre las tareas en sí).

Si administra varios equipos y proyectos, puede organizarlos todos fácilmente y otorgar acceso a usuarios específicos. Otros excelentes aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos puedes usar incluyen Asana, Trello y Podio.

## Herramientas para aumentar la productividad

Todos tenemos problemas para mantener altos niveles de productividad. Así que ayudarlo a mantenerse en el camino, puedes usar herramientas de productividad. Tenemos dos herramientas que puede utilizar: una para minimizar las distracciones y otra para realizar un seguimiento de cuánto tiempo trabaja realmente cada día.

### 4. actividadTIEMPO

actiTIME es un rastreador de tiempo de alta calidad diseñado para ayudarlo a obtener una visión profunda de qué tan bien emplea el tiempo, identificar cualquier pérdida de tiempo y mejorar la calidad de sus decisiones de administración del tiempo.

Mediante el uso de esta herramienta, puede:

•    Crear múltiples proyectos y planificar cargas de trabajo en equipo;

•    Realizar un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas;

•    Recopilar datos sobre la productividad de los empleados, así como revisarlos y analizarlos a través de diferentes informes y gráficos.

Además, actiTIME tiene una interfaz sencilla y una configuración flexible. Además, es muy asequible. Si planeas usar actiTIME solo o en un pequeño equipo de tres, puedes hacerlo absolutamente gratis.

### 5. Oportuna

Aquí tienes una gran herramienta que puedes utilizar para gestionar tu propio seguimiento del tiempo o el de tus equipos. Lo que hace que esta aplicación sea única es que rastrea automáticamente todo en lo que trabajas. Luego, la herramienta analiza su semana laboral y hace sugerencias sobre cuánto tiempo dedica a trabajar cada día y en qué proyectos.

Cuando acepta o rechaza sus sugerencias, la aplicación entrena para mejorar futuras recomendaciones. Su función de gestión de proyectos se puede utilizar para proyectos individuales o en equipo. En su panel de control, puede ver rápidamente el estado de sus proyectos y hasta dónde debe llegar para alcanzar sus hitos.

Hablando de eso, Timely rastrea varios tipos de hitos, como alcanzar la mitad del presupuesto o acercarse al 75% de finalización. Su panel también muestra cuántas horas han iniciado sesión los miembros de su equipo en el proyecto. Puede administrar fácilmente el seguimiento del tiempo mediante ediciones y entradas masivas.

Por ejemplo, promocionar a varias personas como facturadas o pagadas. Luego, para garantizar que su equipo esté funcionando de manera óptima, puede configurar el seguimiento de KPI en tiempo real para determinar la eficiencia de su equipo. Por ejemplo, puede ver métricas como el porcentaje facturable y la capacidad. Las tareas también se desglosan para ver cuánto tiempo dedica su equipo a cada actividad. Lo mejor de todo es que puedes ver exactamente en qué está trabajando tu equipo en tiempo real.

### 6. Libertad

Libertad: ¿no es esa una de las razones por las que todos nos convertimos en autónomos? Bueno, si no tienes cuidado, podrías terminar siendo esclavo de tus propios impulsos. Por ejemplo, revisar el correo electrónico, navegar por la web o desplazarse por las redes sociales cuando debería estar trabajando. Ahora puedes dejar de depender del puro autocontrol y, en su lugar, invertir en herramientas de productividad como Freedom.



Con esta herramienta, podrá controlar las distracciones eliminándolas. Funciona bloqueando sitios y aplicaciones específicos en su escritorio y dispositivos móviles. Puede iniciar la aplicación en cualquier momento o programar momentos específicos del día y la semana. Por ejemplo, puede repetirse diariamente o semanalmente en el momento en que comienza a trabajar. Esta aplicación es ideal para todo tipo de profesionales independientes, incluidos escritores, editores, periodistas, investigadores, emprendedores, desarrolladores, actores, etc.

## Herramientas para una mejor organización

Poner en orden sus proyectos es fácil cuando utiliza herramientas de gestión de proyectos y cuando posee la combinación adecuada de habilidades de gestión de proyectos. Pero eso es ideal para cuando tienes equipos. Si está buscando métodos más económicos para gestionar sus propios proyectos como autónomo, existen otras opciones.

### 7. Suite de Google

Lo más probable es que ya esté utilizando una variedad de herramientas de Google, como Gmail, Google Drive y Google Docs. Entonces, ¿por qué no apostar por la plataforma todo en uno para empresas? Con G-Suite, obtienes herramientas para comunicarte, conectarte, organizar el tiempo y compartir documentos.

Si aún no estás utilizando Google Meet y Google Calendar, estos pueden ayudarte gestionar tus citas, reuniones y entrevistas. ¿Por qué pagar por esto cuando puedes usarlo todo gratis?

Bueno, para empezar, puedes obtener tu propia dirección de correo electrónico personal @mycompanyname.com y 30 GB de almacenamiento en línea por usuario. Por supuesto, puedes actualizar a almacenamiento ilimitado.

También hay soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana y controles de administración avanzados. Como todo está en la nube, puedes acceder a todo usando cualquier dispositivo. Comience en su escritorio en la cafetería y termine usando su tableta en casa. Si alguna vez necesita migrar datos desde su soluciones de almacenamiento, puedes hacerlo fácilmente.

## Mejore su trabajo independiente con las herramientas adecuadas

Esto no es ni de lejos una lista exhaustiva de las herramientas que puede utilizar para mejorar su negocio independiente. Sin embargo, es un excelente comienzo. Todas estas opciones son asequibles y fáciles de usar (incluso si eres nuevo en el trabajo independiente). Como propietario de una empresa independiente, desea implementar el software y las aplicaciones adecuados para facilitar su trabajo.

Porque la realidad es que eres tan bueno como las herramientas que tienes. Entonces, incluso si eres un excelente desarrollador, escritor o vendedor de comercio electrónico, aún necesita un sistema para mantenerse productivo y rentable. ¡Pruebe estas herramientas para ver cuál funciona mejor para usted!

Consejo adicional: para ampliar su cartera, intente contratar un certificación de gestión de proyectos Por supuesto para atraer más clientes potenciales en el futuro.

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## SOBRE EL AUTOR



##### Saphia Lanier

Saphia Lanier es una redactora B2B profesional con más de 12 años de experiencia en su haber. Tiene un profundo interés en todo lo que tiene que ver con marketing digital, negocios y SaaS. Cuando no está trabajando en el teclado y concretando proyectos, disfruta del tiempo con la familia y aprende nuevas recetas veganas.

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