یکی از پرهزینه‌ترین فعالیت‌ها در حرفه و اطلاع‌رسانی است. 
 فرایند شناسایی در یک پیشینه دانش (اعم از متنی و غیرمتنی) و سازماندهی اشاره‌گرهای آن اطلاعات در فایلی قابل جستجو می‌باشد. نمایه‌سازی هنر است، اما هنری که نیازمند روش‌های دقیق و منظم می‌باشد. حاصل این فرایند نمایه‌ای است که بیانگر موضوعات و کاربردهای احتمالی سند می‌باشد و به مکان اطلاعات در سند اشاره دارد. 
 در نمایه‌سازی دو شاخه اساسی وجود دارد که عبارت‌اند از:
 
 نمایه‌سازی حاصل فعالیتی تخصصی است که توسط افرادی که آموزش مناسبی دیده‌اند و تجربه کافی دارند انجام می‌شود. 
 خواندن و درک نمایه باید آسان باشد. برای نیل به این مهم قراردادهای بسیاری ایجاد و کامل شده‌است. خدمات نمایه‌سازی به کار سخت و تفکر دقیق نیاز دارد و اگر نمایه دارای ظاهر خوبی نباشد ممکن است به‌طور جدی به مخاطره بیفتد.
 و خویشاوند آن، خلاصه‌نویسی، به اندازه قصه‌گویی سابقه دارند. 
یک چکیده، تحلیلی عینی از محتوی یک مقاله، کتاب، فیلم و غیره را ارائه می‌کند. یک چکیده معمولاً تشریحی است و به قصد ارزشیابی نوشته نمی‌شود. یک چکیده معمولی بین ۱۰۰ تا ۳۰۰ کلمه دارد، ولی ممکن است تعداد کلمات برحسب نوع خدمات نمایه‌سازی بیشتر یا کمتر باشد. کاربران ترجیح می‌دهند با نمایه‌هایی کار کنند که شامل چکیده باشد. 
 بخشی یا مرکزی که مسئول تهیه چکیده در زمینه‌های خاص و قرار دادن آن‌ها در اختیار مشترکین و متقاضیان است.
{"title": "نمایه‌سازی و چکیده‌نویسی", "link": "https://fa.wikipedia.org//w/index.php?title=%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C%D9%87%E2%80%8C%D8%B3%D8%A7%D8%B2%DB%8C_%D9%88_%DA%86%DA%A9%DB%8C%D8%AF%D9%87%E2%80%8C%D9%86%D9%88%DB%8C%D8%B3%DB%8C&oldid=30688528", "language": "fa"}