সম্পদসমূহ আৰু ৰেকৰ্ডসমূহৰ অভিগম্যতা অনুমোদিত ব্যক্তিসকললৈ সীমিত থাকিব লাগিব, আৰু তেওঁলোকৰ হেফাজত থকাৰ আৰু ব্যৱহাৰৰ বাবে দায়বদ্ধতা নিৰ্ধাৰণ আৰু ৰক্ষা কৰিব লাগিব।
কেৱল অনুমোদিত ব্যক্তিসকলে ৰেকৰ্ড আৰু সম্পদ অভিগম কৰিব পাৰিব লাগিব।
কলেজৰ চহৰখন বছৰজুৰি জনসাধাৰণ হৈ থাকে।