সাধাৰণতে, এই ধৰণৰ বিবৃতিসমূহ নতুন ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ বাবে প্ৰথমবাৰৰ বাবে তথ্য সম্পদসমূহৰ অভিগম প্ৰদান কৰা হৈছিল আৰু সকলো ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ পৰা নিয়মিতভাৱে, সাধাৰণতে বছৰত এবাৰ।
নতুন ব্যৱহাৰকাৰীসকলে বিবৃতি দিব লাগিব।
প্ৰকৌশলীসকলক কেৱল একধৰণৰ মেইলৰ বাবে পুৰনি সঁজুলিবোৰ ধ্বংস কৰিবলৈ আৰু মেইল হেণ্ডলিং চিস্টেম ডিজাইন কৰিবলৈ কোৱা হৈছে।