It is comprised of a sequence of numbers or codes that specify how financial transactions are tracked.
In addition to this basic categorization of a transaction amount using the account ChartField, you can simultaneously record the same transaction by product, project, investment portfolio, policy, endowment, fund, service, or any number of categories by using other ChartFields with appropriate values. Note: PeopleSoft recommends that you not use special characters and embedded blanks in ChartField values. Use the generally accepted alphanumeric characters and the underscore. In general avoid special characters such as apostrophes and do not include embedded blanks when defining A ChartField is a data field that stores accounting information, affects budget and is used for internal and external reporting. All accounting systems consist of codes used to identify transactions and to track financial activity. ChartFields are the codes in myUFL used to identify these financial functions. ChartFields identify received and expended funds and insure compliance with the contributor of those funds. This is done with a series of ChartFields called a ChartField combination. When ChartField Security is not required (that is, components used to reconcile transaction data), you can exclude the components from ChartField Security. You can secure ChartFields in any of the following ways: Secure transactions from component search lists. The ChartField Security feature allows you to: Enable or disable ChartField Security based on a product. Enable or disable ChartField Security based on a component. Enable or disable ChartField Security by user ID, role, or permission list. ChartField Security allows you to configure data access security specific to a user's role in the organization. ChartField Security is designed to work in conjunction with other security features, such as Business Unit and Ledger Security. The ChartField Security feature allows you to: Enable or disable ChartField Security based on a product. Enable or disable ChartField Security based on a component. Enable or disable ChartField Security by user ID, role, or permission list. Chartfield requests can be made using the forms available at this link. Chartfields are the building blocks of the University of Michigan's financial reporting structure. The following Chartfield elements provide a common framework for internal and external financial reporting and analysis. accounts. In PeopleSoft applications, this is termed the alternate account ChartField (ALTACCT). You link alternate account ChartField values with account ChartField values. When you enter values for the account ChartField, the system enters the associated alternate account value. Note: PeopleSoft recommends that you not use special characters and embedded blanks in ChartField values. Use the generally accepted alphanumeric characters and the underscore. In general avoid special characters such as apostrophes and do not include embedded blanks when defining A program is required to be used if project is not used. The program ChartField is used with general, auxiliary, gift, renewal and replacement, retirement of indebtedness, investment in plant, and agency funds. Both program and project may be used to reflect matching/cost sharing. Phase-the third (from the top) project level at which you can budget and record project activity. Activity-the lowest budgeting and reporting level for a project. Sub-Classification-This ChartField is totally optional. It is used to capture department-defined needs. The ChartField is comprised of a sequence of numbers or codes that specify how financial transactions are tracked. It represents how the university gathers, stores, combines, and uses financial information in the course of its operations. The ChartField is the core accounting structure of the university. The ChartField impacts each part of the OSU administrative systems: Human Resources, Budgeting, General Ledger, Procurement, and Grants. What is the purpose of a ChartField? A ChartField entry tracks financial transaction data, affects Commitment Control (KK) balances, and is used in reporting, such as Departmental reports, UF’s financial statements, sponsored project reports, etc. ChartFields are the tools of the University accounting system.  The major difference is that, unlike other security features delivered in the PeopleSoft products, ChartField Security allows you to choose the ChartFields by which you want to configure access and configure rules specific to one or more products. The ChartField Security feature allows you to: Enable or disable ChartField Security based on a product. Enable or disable ChartField Security based on a component. Enable or disable ChartField Security by user ID, role, or permission list.
http://docs.oracle.com/cd/E41948_01/fscm92pbh1/eng/fscm/fspf/concept_UnderstandingPeopleSoftChartFields-9f14fc.html http://www.fa.ufl.edu/departments/general-accounting/chartfields/ http://docs.oracle.com/cd/E51433_01/fscm92pbr2/eng/fscm/fspf/concept_UnderstandingChartFieldSecurity-368000.html http://docs.oracle.com/cd/E51433_01/fscm92pbr2/eng/fscm/fspf/concept_UnderstandingChartFieldSecurity-368000.html http://www.finance.umich.edu/finops/accounting/chartfields http://docs.oracle.com/cd/E41948_01/fscm92pbh1/eng/fscm/fspf/concept_UnderstandingPeopleSoftChartFields-9f14fc.html https://www.cusys.edu/controller/fin-system-values.html https://assist-erp.osu.edu/Intro/WebHelp/Financials_System/Understanding_the_ChartField.htm http://hr.ufl.edu/learn-grow/just-in-time-training/myufl-toolkits/chartfields/chartfields-faq/ http://docs.oracle.com/cd/E51433_01/fscm92pbr2/eng/fscm/fspf/concept_UnderstandingChartFieldSecurity-368000.html
what is a chartfield
चार्टफ़ील्ड क्या है
इसमें संख्याओं या कोडों का एक क्रम शामिल होता है जो निर्दिष्ट करता है कि वित्तीय लेनदेन को कैसे ट्रैक किया जाता है।
खाता चार्टफ़ील्ड का उपयोग करके किसी हस्तांतरण राशि के इस मूल वर्गीकरण के अतिरिक्त, आप उचित मानों के साथ अन्य चार्टफ़ील्ड का उपयोग करके उत्पाद, प्रोजेक्ट, निवेश पोर्टफ़ोलियो, नीति, वृत्ति, निधि, सेवा, या किसी भी श्रेणी के अनुसार समान लेनदेन को एक साथ रिकॉर्ड कर सकते हैं. नोट: PeopleSoft अनुशंसा करता है कि आप ChartField मानों में विशेष वर्णों और एम्बेडेड रिक्त स्थान का उपयोग न करें। आम तौर पर स्वीकृत अल्फ़ान्यूमेरिक वर्णों और अंडरस्कोर का उपयोग करें। सामान्य तौर पर, विशेष वर्णों जैसे कि एपोस्ट्रोफ से बचें और परिभाषित करते समय एम्बेडेड रिक्त स्थान शामिल न करें एक चार्टफील्ड एक डेटा फ़ील्ड है जो लेखांकन जानकारी संग्रहीत करता है, बजट को प्रभावित करता है और आंतरिक और बाहरी रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है। सभी लेखा प्रणालियों में लेनदेन की पहचान करने और वित्तीय गतिविधि को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कोड होते हैं। चार्टफील्ड्स myUFL में कोड हैं जिनका उपयोग इन वित्तीय कार्यों की पहचान करने के लिए किया जाता है। चार्टफील्ड्स प्राप्त और खर्च किए गए धन की पहचान करते हैं और उन निधियों के योगदानकर्ता के अनुपालन का बीमा करते हैं। यह चार्टफ़ील्ड की एक श्रृंखला के साथ किया जाता है जिसे चार्टफ़ील्ड संयोजन कहा जाता है। जब ChartField सुरक्षा आवश्यक नहीं है (अर्थात, हस्तांतरण डेटा का मिलान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले घटक), तो आप घटकों को ChartField सुरक्षा से बाहर कर सकते हैं. आप निम्न में से किसी भी तरीके से ChartFields को सुरक्षित कर सकते हैं: घटक खोज सूचियों से सुरक्षित लेनदेन. ChartField सुरक्षा सुविधा आपको इसकी अनुमति देती है: किसी उत्पाद के आधार पर ChartField सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें. किसी घटक पर आधारित ChartField सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें. ChartField Security को उपयोगकर्ता ID, भूमिका या अनुमति सूची द्वारा सक्षम या अक्षम करें. ChartField Security आपको संगठन में उपयोगकर्ता की भूमिका के लिए विशिष्ट डेटा पहुँच सुरक्षा कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है. ChartField Security को अन्य सुरक्षा सुविधाओं, जैसे व्यवसाय इकाई और लेजर सुरक्षा के साथ संयोजन में कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. ChartField सुरक्षा सुविधा आपको इसकी अनुमति देती है: किसी उत्पाद के आधार पर ChartField सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें. किसी घटक पर आधारित ChartField सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें. ChartField Security को उपयोगकर्ता ID, भूमिका या अनुमति सूची द्वारा सक्षम या अक्षम करें. चार्टफ़ील्ड अनुरोध इस लिंक पर उपलब्ध प्रपत्रों का उपयोग करके किए जा सकते हैं। चार्टफील्ड्स मिशिगन विश्वविद्यालय की वित्तीय रिपोर्टिंग संरचना के निर्माण खंड हैं। निम्नलिखित चार्टफ़ील्ड तत्व आंतरिक और बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए एक सामान्य ढांचा प्रदान करते हैं। खातों। PeopleSoft अनुप्रयोगों में, इसे वैकल्पिक खाता ChartField (ALTACCT) कहा जाता है। आप वैकल्पिक खाता ChartField मान खाता ChartField मानों के साथ लिंक करें। जब आप खाता ChartField के लिए मान दर्ज करते हैं, तो सिस्टम संबद्ध वैकल्पिक खाता मान दर्ज करता है. नोट: PeopleSoft अनुशंसा करता है कि आप ChartField मानों में विशेष वर्णों और एम्बेडेड रिक्त स्थान का उपयोग न करें। आम तौर पर स्वीकृत अल्फ़ान्यूमेरिक वर्णों और अंडरस्कोर का उपयोग करें। सामान्य तौर पर, विशेष वर्णों जैसे कि एपोस्ट्रोफ से बचें और परिभाषित करते समय एम्बेडेड रिक्त स्थान शामिल न करें यदि परियोजना का उपयोग नहीं किया जाता है तो एक प्रोग्राम का उपयोग करना आवश्यक है। कार्यक्रम चार्टफील्ड का उपयोग सामान्य, सहायक, उपहार, नवीकरण और प्रतिस्थापन, ऋणग्रस्तता की सेवानिवृत्ति, संयंत्र में निवेश और एजेंसी फंड के साथ किया जाता है। कार्यक्रम और परियोजना दोनों का उपयोग मिलान/लागत साझाकरण को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जा सकता है। चरण-तीसरा (शीर्ष से) परियोजना स्तर जिस पर आप परियोजना गतिविधि का बजट और रिकॉर्ड कर सकते हैं। गतिविधि-किसी परियोजना के लिए सबसे कम बजट और रिपोर्टिंग स्तर। उप-वर्गीकरण-यह चार्टफील्ड पूरी तरह से वैकल्पिक है। इसका उपयोग विभाग-परिभाषित जरूरतों को पकड़ने के लिए किया जाता है। चार्टफ़ील्ड में संख्याओं या कोडों का अनुक्रम शामिल होता है जो निर्दिष्ट करता है कि वित्तीय लेनदेन कैसे ट्रैक किए जाते हैं। यह दर्शाता है कि विश्वविद्यालय अपने संचालन के दौरान वित्तीय जानकारी को कैसे इकट्ठा करता है, संग्रहीत करता है, जोड़ता है और उपयोग करता है। चार्टफील्ड विश्वविद्यालय की मुख्य लेखा संरचना है। चार्टफील्ड ओएसयू प्रशासनिक प्रणालियों के प्रत्येक भाग को प्रभावित करता है: मानव संसाधन, बजट, सामान्य खाताबही, खरीद और अनुदान। चार्टफील्ड का उद्देश्य क्या है? एक चार्टफील्ड प्रविष्टि वित्तीय लेनदेन डेटा को ट्रैक करती है, प्रतिबद्धता नियंत्रण (केके) शेष राशि को प्रभावित करती है, और रिपोर्टिंग में उपयोग की जाती है, जैसे विभागीय रिपोर्ट, यूएफ के वित्तीय विवरण, प्रायोजित परियोजना रिपोर्ट आदि। चार्टफील्ड्स विश्वविद्यालय लेखा प्रणाली के उपकरण हैं।  प्रमुख अंतर यह है कि, PeopleSoft उत्पादों में वितरित अन्य सुरक्षा सुविधाओं के विपरीत, ChartField सुरक्षा आपको चार्टफ़ील्ड चुनने की अनुमति देती है जिसके द्वारा आप एक या अधिक उत्पादों के लिए विशिष्ट नियमों को कॉन्फ़िगर और कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं। ChartField सुरक्षा सुविधा आपको इसकी अनुमति देती है: किसी उत्पाद के आधार पर ChartField सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें. किसी घटक पर आधारित ChartField सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें. ChartField Security को उपयोगकर्ता ID, भूमिका या अनुमति सूची द्वारा सक्षम या अक्षम करें.