Seven years.
Basic records are documents that everybody should keep. Although the Internal Revenue Service doesn't require you to keep your records in a particular way, it does urge taxpayers to keep them in an orderly fashion and in a safe place. Also keep in mind that while the basic IRS review period is three years, there are exceptions -- in the tax collector's favor.If the agency suspects you've underreported your income or has questions about a worthless stock write-off, look out. Credit card receipts and statements. Length of time to keep, and why: From 45 days to seven years. 1  Keep your original receipts until you get your monthly statement; shred the receipts if the two match up. 2  Keep the statements for seven years if tax-related expenses are documented. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. Employment Relations Act 2000. This Act contains a of number recordkeeping retention requirements. Sections 130 and 132 require employees wage (and other money payable) records to be kept for 6 years. Section 130 requires that wages and time records are to be available for the preceding 6 years. How long to keep records. You must normally keep records for at least 6 years from the end of the last company financial year they relate to. You may need to keep records longer if: 1  they show a transaction that covers more than one of the company’s accounting periods. 2  the company has bought something that it expects to last more than 6 years, like equipment or machinery. 3  you sent your Company Tax Return late What records your organisation needs to keep. You have to keep sufficient records to calculate the income, expenses and GST liability of your organisation, and to enable us to confirm your accounts if necessary. The records you must keep are: 1  receipt and payment account books. 2  bank statements. 3  invoices (including GST tax invoices). 4  receipts. For GST you do not need to hold a tax invoice for items costing less than $50, but you do need to maintain a record of such payments. For income tax, you should have invoices for all expenses, whatever the amount. Note. If you file your tax returns electronically, you must keep a paper copy of the return (and supporting records) for seven years. It is important to keep all this information as we routinely audit people's records. For GST you do not need to hold a tax invoice for items costing less than $50, but you do need to maintain a record of such payments. For income tax, you should have invoices for all expenses, whatever the amount. Bank records. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. Keeping records. Records are your accounting and other financial information documents kept in an organized way. By law, you have to keep records when any of these apply: 1  you are carrying on a business in Canada. 2  you are engaged in a commercial activity in Canada. 3  you are responsible for collecting tax or other amounts. 4  you have to file an income tax return. 5  you have to file a Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) return How long your organisation needs to keep it's records. Your organisation must hold all records for seven years, even if you cease operating (except for incorporated organisations that have been wound up and dissolved). For GST you do not need to hold a tax invoice for items costing less than $50, but you do need to maintain a record of such payments. For income tax, you should have invoices for all expenses, whatever the amount. You can't take everything with you, but you should safely store or electronically scan and save certain essential documents. The following are suggestions about how long you should keep personal finance and investment records on file: Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance.
https://nz.finance.yahoo.com/news/How-long-should-you-keep-tax-brn-1091529861.html http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx http://www.aranz.org.nz/Site/resources/general/recordkeeping_legislation.aspx https://www.gov.uk/running-a-limited-company/company-and-accounting-records http://www.ird.govt.nz/non-profit/np-records/keep/np-records-keeping.html http://www.ird.govt.nz/non-profit/np-records/keep/np-records-keeping.html http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx http://www.cra-arc.gc.ca/records/ http://www.ird.govt.nz/non-profit/np-records/keep/np-records-keeping.html http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx
how long do you have to keep financial records in nz
आपको NZ में वित्तीय रिकॉर्ड कब तक रखने होंगे
सात साल।
बुनियादी रिकॉर्ड वे दस्तावेज हैं जिन्हें हर किसी को रखना चाहिए। यद्यपि आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आपको अपने रिकॉर्ड को किसी विशेष तरीके से रखने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह करदाताओं से आग्रह करता है कि वे उन्हें व्यवस्थित तरीके से और सुरक्षित स्थान पर रखें। यह भी ध्यान रखें कि जबकि मूल आईआरएस समीक्षा अवधि तीन वर्ष है, कर कलेक्टर के पक्ष में अपवाद हैं। यदि एजेंसी को संदेह है कि आपने अपनी आय को कम करके बताया है या बेकार स्टॉक राइट-ऑफ के बारे में प्रश्न हैं, तो देखें। क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां और विवरण। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: 45 दिनों से सात साल तक। 1 अपनी मूल रसीदें तब तक रखें जब तक आपको अपना मासिक विवरण न मिल जाए; रसीदों को काट दें यदि दोनों मेल खाते हैं। 2 यदि कर से संबंधित खर्चों का दस्तावेजीकरण किया जाता है तो सात साल तक विवरण रखें। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। रोजगार संबंध अधिनियम 2000। इस अधिनियम में कई रिकॉर्डकीपिंग प्रतिधारण आवश्यकताएं शामिल हैं। धारा 130 और 132 में कर्मचारियों के वेतन (और अन्य देय धन) रिकॉर्ड को 6 साल तक रखने की आवश्यकता होती है। धारा 130 के लिए आवश्यक है कि मजदूरी और समय रिकॉर्ड पिछले 6 वर्षों के लिए उपलब्ध हों। कब तक रिकॉर्ड रखना है। आपको आम तौर पर पिछले कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत से कम से कम 6 वर्षों के लिए रिकॉर्ड रखना चाहिए। आपको रिकॉर्ड को अधिक समय तक रखने की आवश्यकता हो सकती है यदि: 1 वे एक लेनदेन दिखाते हैं जो कंपनी की लेखा अवधि में से एक से अधिक को कवर करता है। 2 कंपनी ने कुछ ऐसा खरीदा है जो उसे 6 साल से अधिक समय तक चलने की उम्मीद है, जैसे उपकरण या मशीनरी। 3 आपने अपना कंपनी टैक्स रिटर्न देर से भेजा आपके संगठन को क्या रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। आपको अपने संगठन की आय, व्यय और जीएसटी देयता की गणना करने के लिए पर्याप्त रिकॉर्ड रखना होगा, और यदि आवश्यक हो तो हमें आपके खातों की पुष्टि करने में सक्षम बनाना होगा। आपके द्वारा रखे जाने वाले रिकॉर्ड हैं: 1 रसीद और भुगतान खाता पुस्तकें। 2 बैंक स्टेटमेंट। 3 चालान (जीएसटी टैक्स चालान सहित)। 4 रसीदें। जीएसटी के लिए आपको $ 50 से कम लागत वाली वस्तुओं के लिए कर चालान रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको ऐसे भुगतानों का रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। इनकम टैक्स के लिए आपके पास सभी खर्चों का इनवॉइस होना चाहिए, चाहे कितनी भी रकम हो। नोट। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करते हैं, तो आपको रिटर्न की एक पेपर कॉपी (और सहायक रिकॉर्ड) सात साल तक रखनी होगी। यह सब जानकारी रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम नियमित रूप से लोगों के रिकॉर्ड का ऑडिट करते हैं। जीएसटी के लिए आपको $ 50 से कम लागत वाली वस्तुओं के लिए कर चालान रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको ऐसे भुगतानों का रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। इनकम टैक्स के लिए आपके पास सभी खर्चों का इनवॉइस होना चाहिए, चाहे कितनी भी रकम हो। बैंक रिकॉर्ड। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। रिकॉर्ड रखना। रिकॉर्ड आपके लेखांकन और अन्य वित्तीय सूचना दस्तावेज हैं जिन्हें संगठित तरीके से रखा जाता है। कानून के अनुसार, इनमें से कोई भी लागू होने पर आपको रिकॉर्ड रखना होगा: 1 आप कनाडा में व्यवसाय कर रहे हैं। 2 आप कनाडा में एक व्यावसायिक गतिविधि में लगे हुए हैं। 3 आप कर या अन्य राशियों को इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार हैं। 4 आपको इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करना होगा। 5 आपको गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स/हार्मोनाइज्ड सेल्स टैक्स (जीएसटी/एचएसटी) रिटर्न फाइल करना होगा आपके संगठन को कब तक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। आपके संगठन को सात साल के लिए सभी रिकॉर्ड रखने चाहिए, भले ही आप काम करना बंद कर दें (निगमित संगठनों को छोड़कर जिन्हें बंद और भंग कर दिया गया है)। जीएसटी के लिए आपको $ 50 से कम लागत वाली वस्तुओं के लिए कर चालान रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको ऐसे भुगतानों का रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। इनकम टैक्स के लिए आपके पास सभी खर्चों का इनवॉइस होना चाहिए, चाहे कितनी भी रकम हो। आप अपने साथ सब कुछ नहीं ले जा सकते हैं, लेकिन आपको कुछ आवश्यक दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत या इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्कैन और सहेजना चाहिए। निम्नलिखित सुझाव हैं कि आपको फ़ाइल पर व्यक्तिगत वित्त और निवेश रिकॉर्ड कब तक रखना चाहिए: रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप तक। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है।