4 years after the date the tax becomes due or is paid.
IRS payroll tax-related records-keep these records for at least four years following the period covered by the records. Common Law Requirements. There are no common law requirements as such for how long employers should keep certain kinds of records. Unemployment compensation-keep all records relating to employees' wages and other compensation, as well as all unemployment tax records, for at least four years. Family and Medical Leave (FMLA) - keep all payroll, benefit, and leave-related documentation for at least three years after conclusion of the leave event. There is no time frame for the IRS to access tax and tax records must be kept indefinitely if you do NOT file a tax return, OR you file a fraudulent tax return. You must keep records for 7 years if you file a claim for a loss from worthless securities or bad debt deduction. You must keep all employment (payroll) tax records for at least 4 years after the date the tax becomes due or is paid, whichever is later. Click here for a detailed payroll record retention schedule. Keep records for at least three years from the date the return was due or filed, or two years from the date the tax was paid, whichever is later. Click here for examples of nontaxable income. You’ll need your records to fill in your tax return correctly. If. checks your tax return, they may ask for the documents. You must also keep records for business income and outgoings if you’re self-employed.  Record keeping for duties, payroll tax and land tax. You must keep records relating to duties (stamp duty), payroll tax and land tax for 5 years unless advised otherwise by the Office of State Revenue. You must store original documents even if you keep electronic records. For auditing purposes, electronic records must be easy to access and read. In some cases, you may need to hang onto your records longer than three years. For instance, you should plan on keeping tax forms for retirement accounts such as IRAs until seven years after the account is completely wiped out. If you file a claim for a loss of worthless securities or bad debt deduction, you must keep records for seven years. In most cases, you should plan on keeping tax returns along with any supporting documents (e.g., W-2s, mileage logs if you itemize, etc.) for a period of at least three years following the date you filed or the due date of your tax return, whichever is later. In the case of employment records, the IRS guidelines say to keep the records for a minimum of four years after you pay the tax or the tax is due, whichever of the two dates is later. Small business expert Rieva Lesonsky suggests you keep employment records for a minimum of two years and for up to seven years. She says that most states have a two-year statute of limitations on lawsuit filings by former employees, so you want to make sure you have documents at hand if this occurs. You should keep your tax records for at least three years from the due date of the return or the date the return was filed, whichever is later. If the Internal Revenue Service requires you to keep your federal records for a longer period, you should keep your state records for the same period of time.  By law, you have to keep records when any of these apply: 1  you are carrying on a business in Canada. 2  you are engaged in a commercial activity in Canada. 3  you are responsible for collecting tax or other amounts. 4  you have to file an income tax return. 5  you have to file a Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) return.  Payroll Tax Records. The IRS recommends businesses keep all employment tax returns, substantiating documents and proof of withholding tax payments for at least four years after the return was filed or the taxes were paid, whichever is later. Income Tax Records. The Internal Revenue Service requires companies to keep business tax returns and supporting documents for a minimum of three years from the time of filing. During this time, the return can be amended or audited. If you failed to report income, however, the IRS can come after your business for up to six years. If the business took a deduction for a worthless security or bad debt, the IRS can pursue the issue for seven years. To be safe, a business should keep tax records in its permanent files
http://www.twc.state.tx.us/news/efte/general_recordkeeping_requirements.html http://www.taxformprocessing.com/faq/how-long-do-i-need-to-keep-tax-records.htm https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records https://www.business.qld.gov.au/business/starting/starting-a-business/tax-for-business/records-tax http://blogs.hrblock.com/2013/08/18/store-or-shred-how-long-you-should-hang-onto-tax-records/ http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html http://www.tax.virginia.gov/content/recordkeeping-requirements http://www.cra-arc.gc.ca/records/ http://smallbusiness.chron.com/long-keep-company-records-54232.html
how long do you keep payroll tax records
आप कब तक पेरोल टैक्स रिकॉर्ड रखते हैं
टैक्स देय होने या भुगतान होने की तारीख के 4 साल बाद.
आईआरएस पेरोल कर-संबंधी रिकॉर्ड-इन रिकॉर्डों को रिकॉर्ड द्वारा कवर की गई अवधि के बाद कम से कम चार साल तक रखें। सामान्य कानून आवश्यकताएँ। इस तरह की कोई सामान्य कानून आवश्यकताएं नहीं हैं कि नियोक्ताओं को कुछ प्रकार के रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए। बेरोजगारी मुआवजा- कर्मचारियों के वेतन और अन्य मुआवजे से संबंधित सभी रिकॉर्ड, साथ ही साथ सभी बेरोजगारी कर रिकॉर्ड, कम से कम चार साल के लिए रखें। परिवार और चिकित्सा अवकाश (FMLA) - छुट्टी कार्यक्रम के समापन के बाद कम से कम तीन साल के लिए सभी पेरोल, लाभ और छुट्टी से संबंधित दस्तावेज रखें। आईआरएस के लिए कर तक पहुंचने के लिए कोई समय सीमा नहीं है और कर रिकॉर्ड अनिश्चित काल तक रखा जाना चाहिए यदि आप कर रिटर्न दाखिल नहीं करते हैं, या आप एक धोखाधड़ी कर रिटर्न दाखिल करते हैं। यदि आप बेकार प्रतिभूतियों या खराब ऋण कटौती से नुकसान के लिए दावा दायर करते हैं तो आपको 7 साल तक रिकॉर्ड रखना होगा। आपको कर देय होने या भुगतान किए जाने की तारीख के बाद कम से कम 4 वर्षों के लिए सभी रोजगार (पेरोल) कर रिकॉर्ड रखना चाहिए, जो भी बाद में हो। विस्तृत पेरोल रिकॉर्ड प्रतिधारण अनुसूची के लिए यहां क्लिक करें। रिटर्न देय होने या दाखिल करने की तारीख से कम से कम तीन साल के लिए रिकॉर्ड रखें, या कर का भुगतान करने की तारीख से दो साल, जो भी बाद में हो। गैर-कर योग्य आय के उदाहरणों के लिए यहां क्लिक करें। आपको अपना टैक्स रिटर्न सही ढंग से भरने के लिए अपने रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। अगर। आपके टैक्स रिटर्न की जांच करता है, वे दस्तावेज मांग सकते हैं। यदि आप स्व-नियोजित हैं तो आपको व्यावसायिक आय और आउटगोइंग के लिए भी रिकॉर्ड रखना चाहिए।  कर्तव्यों, पेरोल कर और भूमि कर के लिए रिकॉर्ड रखना। आपको 5 साल के लिए कर्तव्यों (स्टाम्प ड्यूटी), पेरोल टैक्स और भूमि कर से संबंधित रिकॉर्ड रखना चाहिए जब तक कि राज्य राजस्व कार्यालय द्वारा अन्यथा सलाह न दी जाए। आपको इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखने पर भी मूल दस्तावेजों को स्टोर करना होगा। ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड तक पहुंचना और पढ़ना आसान होना चाहिए। कुछ मामलों में, आपको अपने रिकॉर्ड को तीन साल से अधिक समय तक लटकाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको IRAs जैसे सेवानिवृत्ति खातों के लिए कर फॉर्म रखने की योजना बनानी चाहिए, जब तक कि खाता पूरी तरह से मिटा नहीं दिया जाता है। यदि आप बेकार प्रतिभूतियों या खराब ऋण कटौती के नुकसान के लिए दावा दायर करते हैं, तो आपको सात साल तक रिकॉर्ड रखना होगा। ज्यादातर मामलों में, आपको किसी भी सहायक दस्तावेजों (जैसे, डब्ल्यू -2, माइलेज लॉग यदि आप आइटम करते हैं, आदि) के साथ टैक्स रिटर्न रखने की योजना बनानी चाहिए, आपके द्वारा दायर की गई तारीख या आपके टैक्स रिटर्न की नियत तारीख के बाद कम से कम तीन साल की अवधि के लिए, जो भी बाद में हो। रोजगार रिकॉर्ड के मामले में, आईआरएस दिशानिर्देश कहते हैं कि आप कर का भुगतान करने के बाद कम से कम चार साल तक रिकॉर्ड रखें या कर देय हो, जो भी दो तिथियों में से बाद में हो। लघु व्यवसाय विशेषज्ञ रीवा लेसोंस्की सुझाव देते हैं कि आप कम से कम दो साल और सात साल तक रोजगार रिकॉर्ड रखें। वह कहती हैं कि अधिकांश राज्यों में पूर्व कर्मचारियों द्वारा मुकदमा दाखिल करने पर सीमाओं का दो साल का क़ानून है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ऐसा होने पर आपके पास दस्तावेज हैं। आपको रिटर्न की नियत तारीख या रिटर्न दाखिल करने की तारीख से कम से कम तीन साल तक अपना टैक्स रिकॉर्ड रखना चाहिए, जो भी बाद में हो। यदि आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आपको अपने संघीय रिकॉर्ड को लंबी अवधि के लिए रखने की आवश्यकता है, तो आपको उसी अवधि के लिए अपने राज्य के रिकॉर्ड रखने चाहिए।  कानून के अनुसार, इनमें से कोई भी लागू होने पर आपको रिकॉर्ड रखना होगा: 1 आप कनाडा में व्यवसाय कर रहे हैं। 2 आप कनाडा में एक व्यावसायिक गतिविधि में लगे हुए हैं। 3 आप कर या अन्य राशियों को इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार हैं। 4 आपको इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करना होगा। 5 आपको गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स/हार्मोनाइज्ड सेल्स टैक्स (जीएसटी/एचएसटी) रिटर्न फाइल करना होगा।  पेरोल टैक्स रिकॉर्ड। आईआरएस अनुशंसा करता है कि व्यवसाय सभी रोजगार कर रिटर्न, दस्तावेजों को प्रमाणित करने और रिटर्न दाखिल करने के बाद कम से कम चार साल तक कर भुगतान को रोकने का प्रमाण रखें या करों का भुगतान किया गया था, जो भी बाद में हो। आयकर रिकॉर्ड। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कंपनियों को दाखिल करने के समय से कम से कम तीन साल के लिए व्यापार कर रिटर्न और सहायक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है। इस दौरान रिटर्न में संशोधन या ऑडिट किया जा सकता है। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, हालांकि, आईआरएस आपके व्यवसाय के बाद छह साल तक आ सकता है। यदि व्यवसाय ने बेकार सुरक्षा या खराब ऋण के लिए कटौती की है, तो आईआरएस सात साल तक इस मुद्दे को आगे बढ़ा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, एक व्यवसाय को अपनी स्थायी फाइलों में कर रिकॉर्ड रखना चाहिए