Five years
If you’re self-employed or have a small business, or you have income from a variety of sources or a complex tax situation, keep your records longer. The IRS has up to six years to audit anyone who neglects to report more than 25% of his or her income.  You’ll need your records to fill in your tax return correctly. If. checks your tax return, they may ask for the documents. You must also keep records for business income and outgoings if you’re self-employed. Try to get copies of as much as you can, eg ask banks for copies of statements, suppliers for duplicate invoice etc. You can use ‘provisional’ or ‘estimated’ figures if you can’t recreate all your records. You must use the ‘Any other information’ box on the tax return to say that this is what you’re doing. You’ll also need to keep records of your personal income. If you’re the nominated partner in a partnership, you must also keep records for the partnership. There are different rules on keeping records for limited companies. Many businesses use traditional accounting where you record income and expenses by the date you invoiced or were billed. Example You invoiced a customer on 28 March 2014. You record that invoice for the 2013 to 2014 tax year-even if you didn’t receive the money until the next tax year. How long to keep your business records. You must normally keep your business records for another five years after the online tax return deadline of 31 January. For example: The tax return deadline for an online 2014-15 return is 31 January 2016. You need to keep your records until 31 January 2021, five years later. We suggest that you keep records for the same amount of time even if you pay your tax via PAYE. For example: The tax return deadline for an online 2014-15 return is 31 January 2016. You need to keep your records until 31 January 2017, one year later. You should keep business tax records relating to a particular tax year for at least five years after that year’s tax return deadline (31 January following the end of the tax year). For example, suppose you have chosen the calendar year (to 31 December) as the accounting period used for working out your annual profits. The tax return deadline is 31 January 2013 and the tax records should be kept until at least 31 January 2018. Non-business tax records should be kept for at least a year after the tax deadline. If you file your tax return late, the tax records should be kept for at least 15 months after the date of filing. Tax records for self-employment. You must keep tax records that will allow you to complete your self-assessment tax return. These tax records need to include details of all your business income and outgoings, and of any purchases or sales of business assets. The tax return deadline is 31 January 2013 and the tax records should be kept until at least 31 January 2018. Non-business tax records should be kept for at least a year after the tax deadline. If you file your tax return late, the tax records should be kept for at least 15 months after the date of filing. Income Tax Records. The Internal Revenue Service requires companies to keep business tax returns and supporting documents for a minimum of three years from the time of filing. During this time, the return can be amended or audited. If you failed to report income, however, the IRS can come after your business for up to six years. If the business took a deduction for a worthless security or bad debt, the IRS can pursue the issue for seven years. To be safe, a business should keep tax records in its permanent files.  Some special circumstances require that tax records be kept longer than four years. If you failed to report income, and it is more than 25 percent of the gross income you reported; then you need to keep the records relating to that income for six years. Self Employment Tax. The self-employed are required to pay a self-employment tax. In 2009, the self-employment tax was 15.3 percent of the first $106,800 net earnings; all earnings $106,800 are taxed at 2.9 percent for Medicare. This tax is the Social Security and Medicare tax that is normally paid by employe How to keep your records. There are no rules on how you must keep records. You can keep them on paper, digitally or as part of a software program (like book-keeping software). Try to get copies of as much as you can, eg ask banks for copies of statements, suppliers for duplicate invoice etc. You can use ‘provisional’ or ‘estimated’ figures if you can’t recreate all your records. You must use the ‘Any other information’ box on the tax return to say that this is what you’re doing.
http://www.kiplinger.com/article/taxes/T056-C001-S003-tax-records-you-can-safely-toss.html https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records https://www.gov.uk/self-employed-records/overview http://www.taxvol.org.uk/about-tax/information-keep/ http://www.taxdonut.co.uk/tax/tax-self-assessment/self-assessment-tax-records http://www.taxdonut.co.uk/tax/tax-self-assessment/self-assessment-tax-records http://smallbusiness.chron.com/long-keep-company-records-54232.html http://smallbusiness.chron.com/long-self-employed-person-need-keep-tax-records-4254.html https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records
how long keep self assessment records
सेल्फ असेसमेंट रिकॉर्ड कब तक रखें
पांच साल
यदि आप स्व-नियोजित हैं या आपका कोई छोटा व्यवसाय है, या आपके पास विभिन्न स्रोतों या जटिल कर स्थिति से आय है, तो अपने रिकॉर्ड को लंबे समय तक रखें। आईआरएस के पास अपनी आय के 25% से अधिक की रिपोर्ट करने की उपेक्षा करने वाले किसी भी व्यक्ति का ऑडिट करने के लिए छह साल तक का समय है।  आपको अपना टैक्स रिटर्न सही ढंग से भरने के लिए अपने रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। अगर। आपके टैक्स रिटर्न की जांच करता है, वे दस्तावेज मांग सकते हैं। यदि आप स्व-नियोजित हैं तो आपको व्यावसायिक आय और आउटगोइंग के लिए भी रिकॉर्ड रखना चाहिए। जितना हो सके उतनी प्रतियां प्राप्त करने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए बैंकों से स्टेटमेंट की प्रतियां, डुप्लिकेट चालान आदि के लिए आपूर्तिकर्ता पूछें। यदि आप अपने सभी रिकॉर्ड फिर से नहीं बना सकते हैं, तो आप 'अनंतिम' या "अनुमानित" आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं। आपको टैक्स रिटर्न पर 'कोई अन्य जानकारी' बॉक्स का उपयोग यह कहने के लिए करना चाहिए कि आप यही कर रहे हैं। आपको अपनी व्यक्तिगत आय का रिकॉर्ड भी रखना होगा। यदि आप साझेदारी में नामांकित भागीदार हैं, तो आपको साझेदारी के लिए रिकॉर्ड भी रखना चाहिए। सीमित कंपनियों के लिए रिकॉर्ड रखने के अलग-अलग नियम हैं। कई व्यवसाय पारंपरिक लेखांकन का उपयोग करते हैं जहां आप उस तारीख तक आय और व्यय रिकॉर्ड करते हैं जब आपने चालान किया था या बिल किया गया था। उदाहरण: आपने 28 मार्च 2014 को एक ग्राहक का चालान किया। आप 2013 से 2014 कर वर्ष के लिए उस चालान को रिकॉर्ड करते हैं-भले ही आपको अगले कर वर्ष तक धन प्राप्त न हो। अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड कब तक रखें। आपको आम तौर पर 31 जनवरी की ऑनलाइन टैक्स रिटर्न की समय सीमा के बाद एक और पांच साल के लिए अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड को रखना होगा। उदाहरण के लिए: ऑनलाइन 2014-15 रिटर्न के लिए टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2016 है। आपको पांच साल बाद 31 जनवरी 2021 तक अपने रिकॉर्ड रखने होंगे। हमारा सुझाव है कि आप उसी समय के लिए रिकॉर्ड रखें, भले ही आप PAYE के माध्यम से अपने कर का भुगतान करें। उदाहरण के लिए: ऑनलाइन 2014-15 रिटर्न के लिए टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2016 है। आपको एक साल बाद 31 जनवरी 2017 तक अपने रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। आपको उस वर्ष की कर रिटर्न की समय सीमा (कर वर्ष के अंत के बाद 31 जनवरी) के बाद कम से कम पांच वर्षों के लिए किसी विशेष कर वर्ष से संबंधित व्यवसाय कर रिकॉर्ड रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने कैलेंडर वर्ष (31 दिसंबर तक) को अपने वार्षिक लाभ की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन अवधि के रूप में चुना है। टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2013 है और टैक्स रिकॉर्ड कम से कम 31 जनवरी 2018 तक रखा जाना चाहिए। गैर-व्यावसायिक कर रिकॉर्ड कर की समय सीमा के बाद कम से कम एक वर्ष के लिए रखा जाना चाहिए। अगर आप अपना टैक्स रिटर्न देर से फाइल करते हैं तो टैक्स रिकॉर्ड दाखिल करने की तारीख के बाद कम से कम 15 महीने तक रखना चाहिए। स्वरोजगार के लिए कर रिकॉर्ड। आपको कर रिकॉर्ड रखना चाहिए जो आपको अपना स्व-मूल्यांकन कर रिटर्न पूरा करने की अनुमति देगा। इन कर रिकॉर्ड में आपकी सभी व्यावसायिक आय और आउटगोइंग, और व्यावसायिक परिसंपत्तियों की किसी भी खरीद या बिक्री का विवरण शामिल होना चाहिए। टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2013 है और टैक्स रिकॉर्ड कम से कम 31 जनवरी 2018 तक रखा जाना चाहिए। गैर-व्यावसायिक कर रिकॉर्ड कर की समय सीमा के बाद कम से कम एक वर्ष के लिए रखा जाना चाहिए। अगर आप अपना टैक्स रिटर्न देर से फाइल करते हैं तो टैक्स रिकॉर्ड दाखिल करने की तारीख के बाद कम से कम 15 महीने तक रखना चाहिए। आयकर रिकॉर्ड। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कंपनियों को दाखिल करने के समय से कम से कम तीन साल के लिए व्यापार कर रिटर्न और सहायक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है। इस दौरान रिटर्न में संशोधन या ऑडिट किया जा सकता है। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, हालांकि, आईआरएस आपके व्यवसाय के बाद छह साल तक आ सकता है। यदि व्यवसाय ने बेकार सुरक्षा या खराब ऋण के लिए कटौती की है, तो आईआरएस सात साल तक इस मुद्दे को आगे बढ़ा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, एक व्यवसाय को अपनी स्थायी फाइलों में कर रिकॉर्ड रखना चाहिए।  कुछ विशेष परिस्थितियों के लिए आवश्यक है कि कर रिकॉर्ड चार साल से अधिक समय तक रखा जाए। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, और यह आपके द्वारा रिपोर्ट की गई सकल आय का 25 प्रतिशत से अधिक है; फिर आपको उस आय से संबंधित रिकॉर्ड छह साल तक रखने की आवश्यकता है। स्वरोजगार कर। स्वरोजगार करने वालों को स्वरोजगार कर का भुगतान करना आवश्यक है। 2009 में, स्वरोजगार कर पहली $ 106,800 शुद्ध आय का 15.3 प्रतिशत था; मेडिकेयर के लिए सभी कमाई $ 106,800 पर 2.9 प्रतिशत कर लगाया जाता है। यह कर सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर है जो आम तौर पर कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाता है अपने रिकॉर्ड कैसे रखें। आपको रिकॉर्ड कैसे रखना चाहिए, इस पर कोई नियम नहीं हैं। आप उन्हें कागज पर, डिजिटल रूप से या सॉफ्टवेयर प्रोग्राम (जैसे बुक-कीपिंग सॉफ्टवेयर) के हिस्से के रूप में रख सकते हैं। जितना हो सके उतनी प्रतियां प्राप्त करने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए बैंकों से स्टेटमेंट की प्रतियां, डुप्लिकेट चालान आदि के लिए आपूर्तिकर्ता पूछें। यदि आप अपने सभी रिकॉर्ड फिर से नहीं बना सकते हैं, तो आप 'अनंतिम' या "अनुमानित" आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं। आपको टैक्स रिटर्न पर 'कोई अन्य जानकारी' बॉक्स का उपयोग यह कहने के लिए करना चाहिए कि आप यही कर रहे हैं।