One year
Since we received a couple e-mails asking how long these records must be kept, we thought that would be a good topic for this month's bulletins. Naturally, there is no single answer. The length of time you must keep the records depends on the type of records involved. For purposes of the Age Discrimination in Employment Act (ADEA), employers are required to keep payroll records for the same length of time required under the FLSA -- three years from the termination date. However, other employee benefit information must be retained for only one year. Recordkeeping Requirements. EEOC Regulations require that employers keep all personnel or employment records for one year. If an employee is involuntarily terminated, his/her personnel records must be retained for one year from the date of termination. Under ADEA recordkeeping requirements, employers must also keep all payroll records for three ... When an employment relationship ends, employers have an obligation to store employee personnel files in a secure location. The length of time employee records must be kept varies, according to federal and some state laws concerning employer record keeping. In the case of employment records, the IRS guidelines say to keep the records for a minimum of four years after you pay the tax or the tax is due, whichever of the two dates is later. Small business expert Rieva Lesonsky suggests you keep employment records for a minimum of two years and for up to seven years. She says that most states have a two-year statute of limitations on lawsuit filings by former employees, so you want to make sure you have documents at hand if this occurs. If you have employment contracts with your employees, then you should maintain these contracts for at least 10 years. According to Financial Web, you should “err on the side of caution” and maintain employee records for a longer period than you think you may need, in case a legal issue arises.
http://corporate.findlaw.com/human-resources/the-how-long-must-employers-retain-employee-records.html http://smallbusiness.chron.com/long-employers-keep-records-after-employee-termination-18623.html http://www.eeoc.gov/employers/recordkeeping.cfm http://smallbusiness.chron.com/long-employers-keep-records-after-employee-termination-18623.html http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html
how long to keep employee records
कर्मचारी रिकॉर्ड कब तक रखना है
एक वर्ष
चूंकि हमें कुछ ई-मेल प्राप्त हुए थे, जिसमें पूछा गया था कि इन रिकॉर्डों को कब तक रखा जाना चाहिए, हमने सोचा कि इस महीने के बुलेटिन के लिए यह एक अच्छा विषय होगा। स्वाभाविक रूप से, कोई एक उत्तर नहीं है। आपको रिकॉर्ड रखने की अवधि शामिल रिकॉर्ड के प्रकार पर निर्भर करती है। रोजगार अधिनियम (एडीईए) में आयु भेदभाव के प्रयोजनों के लिए, नियोक्ताओं को एफएलएसए के तहत आवश्यक समय की समान लंबाई के लिए पेरोल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है - समाप्ति की तारीख से तीन साल। हालांकि, अन्य कर्मचारी लाभ की जानकारी केवल एक वर्ष के लिए रखी जानी चाहिए। रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताएँ। ईईओसी विनियमों के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता एक वर्ष के लिए सभी कर्मियों या रोजगार रिकॉर्ड रखें। यदि किसी कर्मचारी को अनैच्छिक रूप से समाप्त कर दिया जाता है, तो उसके कर्मियों के रिकॉर्ड को समाप्ति की तारीख से एक वर्ष के लिए बनाए रखा जाना चाहिए। एडीईए रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताओं के तहत, नियोक्ताओं को तीन के लिए सभी पेरोल रिकॉर्ड भी रखने चाहिए ... जब एक रोजगार संबंध समाप्त होता है, तो नियोक्ताओं का दायित्व होता है कि वे कर्मचारी कर्मियों की फाइलों को सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें। नियोक्ता रिकॉर्ड रखने से संबंधित संघीय और कुछ राज्य कानूनों के अनुसार, कर्मचारी रिकॉर्ड की लंबाई अलग-अलग होनी चाहिए। रोजगार रिकॉर्ड के मामले में, आईआरएस दिशानिर्देश कहते हैं कि आप कर का भुगतान करने के बाद कम से कम चार साल तक रिकॉर्ड रखें या कर देय हो, जो भी दो तिथियों में से बाद में हो। लघु व्यवसाय विशेषज्ञ रीवा लेसोंस्की सुझाव देते हैं कि आप कम से कम दो साल और सात साल तक रोजगार रिकॉर्ड रखें। वह कहती हैं कि अधिकांश राज्यों में पूर्व कर्मचारियों द्वारा मुकदमा दाखिल करने पर सीमाओं का दो साल का क़ानून है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ऐसा होने पर आपके पास दस्तावेज हैं। यदि आपके कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध हैं, तो आपको इन अनुबंधों को कम से कम 10 वर्षों तक बनाए रखना चाहिए। फाइनेंशियल वेब के अनुसार, आपको "सावधानी के पक्ष में गलती" करनी चाहिए और कानूनी समस्या उत्पन्न होने की स्थिति में आपको लगता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है, उससे अधिक समय तक कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए।