1. Navigate to the file in Windows Explorer (or you can navigate to it from File Open in Excel). 2. Right click the file and a dialog box will open. 3. Hover the cursor over Send to and another box will open. 4. Move cursor across and down to Desktop (Create shortcut) and left click it.
Create a desktop shortcut for an Office document or file. You can also create desktop shortucts for specific Office files or documents. Click Start, then point to Documents. Browse to the document or file for which you want to create a desktop shortcut. Right-click the name of the document, point to Send To, then click Desktop (Create shortcut) . A shortcut for that document or file appears on your desktop. Step 2 -- Record Macro option. Now go to the View tab. Over there, open up the Macros drop down menu and click on the Record Macro option in order to create a excel keyboard shortcut. Step 3 -- Configure the Macro. With that done, the Record Macro window will open up. Navigate to the file in Windows Explorer (or you can navigate to it from File Open in Excel). Right click the file and a dialog box will open. Hover the cursor over Send to and another box will open. Move cursor across and down to Desktop (Create shortcut) and left click it. Find the shortcut on the desktop. You can rename the desktop icon by rightclicking it and select Rename.
https://support.office.com/en-us/article/Create-a-desktop-shortcut-for-an-Office-program-or-file-9A8DF64B-CD87-4700-95CC-4BC3E2A962DA http://www.youtube.com/watch?v=yxkmnVrd860 http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2003-excel/how-do-i-create-a-shortcut-of-an-excel-file-on-the/131b52b2-1d1f-402e-8a59-a2f5e99a2fb7
how to create a excel shortcut
एक्सेल शॉर्टकट कैसे बनाएं
1. विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर नेविगेट करें (या आप इसे फाइल ओपन इन एक्सेल से नेविगेट कर सकते हैं)। 2. फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और एक डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। 3. कर्सर को भेजें पर घुमाएं और एक और बॉक्स खुल जाएगा। 4. कर्सर को डेस्कटॉप पर और नीचे ले जाएं (शॉर्टकट बनाएं) और इसे बायाँ-क्लिक करें।
किसी Office दस्तावेज़ या फ़ाइल के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएँ. आप विशिष्ट Office फ़ाइलों या दस्तावेज़ों के लिए डेस्कटॉप शॉर्टक्ट भी बना सकते हैं. प्रारंभ करें पर क्लिक करें, फिर दस्तावेज़ को इंगित करें. उस दस्तावेज़ या फ़ाइल पर ब्राउज़ करें जिसके लिए आप डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं. दस्तावेज़ के नाम पर राइट-क्लिक करें, इन्हें भेजें को इंगित करें, फिर डेस्कटॉप (शॉर्टकट बनाएँ) पर क्लिक करें. उस दस्तावेज़ या फ़ाइल के लिए एक शॉर्टकट आपके डेस्कटॉप पर प्रकट होता है. चरण 2 - रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प. अब व्यू टैब पर जाएं। वहां पर, मैक्रोज़ ड्रॉप डाउन मेनू खोलें और एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के लिए रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प पर क्लिक करें। चरण 3 - मैक्रो कॉन्फ़िगर करें. इसके साथ, रिकॉर्ड मैक्रो विंडो खुल जाएगी। विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर नेविगेट करें (या आप इसे एक्सेल में फाइल ओपन से नेविगेट कर सकते हैं)। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और एक डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। कर्सर को भेजें पर होवर करें और एक और बॉक्स खुल जाएगा। कर्सर को डेस्कटॉप पर और नीचे ले जाएं (शॉर्टकट बनाएं) और इसे बायाँ-क्लिक करें। डेस्कटॉप पर शॉर्टकट ढूंढें। आप डेस्कटॉप आइकन को राइटक्लिक करके उसका नाम बदल सकते हैं और नाम बदलें का चयन कर सकते हैं।