Select all the files you want to zip together by holding the CTRL key and clicking on each one Click the right hand button on your mouse, and select Send to from the menu that appears Select Compressed or Zipped Folder from the secondary menu.
WinZip Courier provides an easy way to compress attachments when you press Send or immediately as you attach your files. Courier requires a supported version of Outlook or a supported webmail service used with a supported internet browser in order to work. WinZip will compress the selected items in a temporary Zip file, create a new email message, and attach the Zip file to it. You can then address and mail the message as you normally would. WinZip will automatically delete the temporary Zip file when it is no longer needed. 2. Right-click on the folder. Click the “Compress” option. The folder will be compressed into a ZIP file. The new ZIP file will be located in the same location as the folder that you compressed. 1  You can also select multiple files in your file explorer, right-click on one of them, and then follow the above steps. First, place all of the files that you want to compress into a single folder, and then rename that folder to the name that you want your ZIP file to have. 1  Open the Terminal. 2  Navigate to where the folder that you want to compress is located. 3  Enter the command: 4  Create a password. However, if your attachments are large or if you have multiple files to send, you may want to compress the files into a single ZIP file before sending it out to others. Step 1. Select the file you wish to compress. If you want to select multiple files, hold the “Command” key and click on the files you wish to compress. You can also select a folder or folders to compress into a single file. Step 2. Click “File” and click “Compress” from the drop-down menu. A ZIP file of the items you selected will appear. Your options in this dialog are: 1  Zip file name: WinZip Courier will suggest a file name. 2  You can leave this selected, or you can specify a different name by clicking Use this name and typing in the desired name. 3  Please specify the file name only; do not include a drive letter or folder name. You can then address the e-mail message, add body text, and send the e-mail as you usually would. Click Cancel to return to your Office application without creating the e-mail or Zip file. You must send or close the e-mail message created by this feature before you can continue using your Office application. Instructions. Right-click on the file you want to send. Hold your mouse over the Send To option. Click Compressed (zipped) folder.. A zipped version of the file appears in the same location as the original. Enter the recipient's address in the To field, and type any desired text in the Subject and Body Fields.. Click on the Attach button. In most email services, this is labeled with a paperclip icon. Browse your computer's folders until you locate the newly created zip file. Double-click on the file to attach it to your message. When it finishes attaching, your message is complete and you can send your zip file off into cyberspace If you are unable to send to a Compressed or Zipped Folder when right-clicking on your files, you may not have a zip software program installed. Click here to choose which zip software program you would like to download. 1  Select all the files you want to zip together by holding the CTRL key and clicking on each one. Click the right hand button on your mouse, and select Send to from the menu that appears. Select Compressed or Zipped Folder from the secondary menu. This will create a new Zipped Folder, which will show up as a new icon. 1 Open the folder that contains the files you would like to Zip together. 2  Click the right hand button on your mouse and select New from the menu that appears. 3  Select Zipped File from the secondary menu. 4  A new icon will appear in the folder, which is ready to be renamed. Your options in this dialog are: 1  Zip file name: WinZip Courier will suggest a file name. 2  Compression Method: You can choose either Zip: Legacy compression or Zipx: Best method. 3  Encryption: If you want to encrypt the document in the Zip file e-mail attachment, check Encrypt. You can then address the e-mail message, add body text, and send the e-mail as you usually would. Click Cancel to return to your Office application without creating the e-mail or Zip file. You must send or close the e-mail message created by this feature before you can continue using your Office application. Select the file you want to zip and click the 'Add' button again. A list of files will appear. Select your chosen file again and click on the 'Add' button. Step 11. You will find your new .zip archive to the left of the panel. Highlight this and click on 'Action', proceed to 'More Function', and then to 'Create SFX'.  Try to find an 'add attachment' button or option and click. This would prompt a blank field or blank fields, which you can fill in manually if you have memorized the location and name of your file, or just click on the 'browse' button beside the field. Step 4. It is advisable to check if any of the files in the zipped file you are sending may contain malicious software. Most applications that may cause harm or damage to a computer or compromise the privacy of a system are spread through email attachments. Right-click on the zipped file and choose 'Scan for Viruses'.
http://kb.winzip.com/kb/entry/19/ http://www.wikihow.com/Make-a-Zip-File http://smallbusiness.chron.com/send-zip-files-mac-osx-via-gmail-43451.html http://kb.winzip.com/help/courier/OfcSendZipped.htm http://www.ehow.com/how_4933639_send-zip-file.html https://www.nebraska.gov/NREC/real/realzipfiles.html http://kb.winzip.com/help/courier/OfcSendZipped.htm http://www.liutilities.com/how-to/zip-a-pdf-file/ http://www.liutilities.com/how-to/send-a-zip-file/
how to send a zip
कैसे एक ज़िप भेजने के लिए
उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप CTRL कुंजी दबाकर और प्रत्येक पर क्लिक करके एक साथ ज़िप करना चाहते हैं अपने माउस पर दाहिने हाथ के बटन पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले मेनू से भेजें चुनें संपीड़ित या ज़िपित फ़ोल्डर द्वितीयक मेनू से।
WinZip कूरियर संलग्नक को संपीड़ित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है जब आप भेजते हैं या जैसे ही आप अपनी फ़ाइलें संलग्न करते हैं। कूरियर को काम करने के लिए आउटलुक के समर्थित संस्करण या समर्थित इंटरनेट ब्राउज़र के साथ उपयोग की जाने वाली समर्थित वेबमेल सेवा की आवश्यकता होती है। WinZip चयनित आइटम को एक अस्थायी ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करेगा, एक नया ईमेल संदेश बनाएगा, और उसमें ज़िप फ़ाइल संलग्न करेगा। फिर आप संदेश को संबोधित और मेल कर सकते हैं जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। WinZip स्वचालित रूप से अस्थायी ज़िप फ़ाइल को हटा देगा जब इसकी आवश्यकता नहीं होगी। 2. फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। "संपीड़ित करें" विकल्प पर क्लिक करें। फ़ोल्डर को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित किया जाएगा। नई ज़िप फ़ाइल उसी स्थान पर स्थित होगी जिस फ़ोल्डर में आपने संपीड़ित किया था। आप अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर में कई फ़ाइलों का चयन भी कर सकते हैं, उनमें से एक पर राइट-क्लिक करें और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें। सबसे पहले, उन सभी फ़ाइलों को रखें जिन्हें आप एक फ़ोल्डर में संपीड़ित करना चाहते हैं, और फिर उस फ़ोल्डर का नाम बदलकर उस नाम पर रखें जो आप चाहते हैं कि आपकी ज़िप फ़ाइल हो। 1 टर्मिनल खोलें। 2 उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप जिस फ़ोल्डर को संपीड़ित करना चाहते हैं वह स्थित है। 3 आदेश दजर् कर: 4 पासवर्ड सि र्ज कर। हालाँकि, यदि आपके अनुलग्नक बड़े हैं या यदि आपके पास भेजने के लिए एकाधिक फ़ाइलें हैं, तो हो सकता है कि आप फ़ाइलों को अन्य लोगों को भेजने से पहले एकल ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करना चाहें. चरण 1. उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। यदि आप एकाधिक फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो "कमांड" कुंजी दबाए रखें और उन फ़ाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं। आप एकल फ़ाइल में संपीड़ित करने के लिए फ़ोल्डर या फ़ोल्डर का चयन भी कर सकते हैं। चरण 2. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "संपीड़ित करें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा चयनित वस्तुओं की एक ज़िप फ़ाइल दिखाई देगी। इस संवाद में आपके विकल्प हैं: 1 ज़िप फ़ाइल नाम: WinZip कूरियर एक फ़ाइल नाम सुझाएगा। 2 आप इसे चयनित छोड़ सकते हैं, या आप इस नाम का उपयोग करें पर क्लिक करके और इच्छित नाम लिखकर कोई भिन्न नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं. 3 कृपया केवल फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें; कोई ड्राइव अक्षर या फ़ोल्डर नाम शामिल न करें. फिर आप ई-मेल संदेश को संबोधित कर सकते हैं, मुख्य पाठ जोड़ सकते हैं, और ई-मेल भेज सकते हैं जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं। ई-मेल या ज़िप फ़ाइल बनाए बिना अपने Office अनुप्रयोग पर वापस जाने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें. इससे पहले कि आप अपने Office अनुप्रयोग का उपयोग जारी रख सकें, आपको इस सुविधा द्वारा बनाए गए ई-मेल संदेश को भेजना या बंद करना होगा. निर्देश। उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। अपने माउस को सेंड टू विकल्प पर रखें। संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर पर क्लिक करें .. फ़ाइल का ज़िप किया गया संस्करण मूल स्थान के समान स्थान पर प्रकट होता है. प्रति फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें, और विषय और मुख्य फ़ील्ड में कोई भी वांछित पाठ लिखें.. अटैच बटन पर क्लिक करें। अधिकांश ईमेल सेवाओं में, इसे पेपरक्लिप आइकन के साथ लेबल किया जाता है। अपने कंप्यूटर के फ़ोल्डरों को तब तक ब्राउज़ करें जब तक कि आप नई बनाई गई ज़िप फ़ाइल का पता न लगा लें। फ़ाइल को अपने संदेश में अनुलग्न करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें. जब यह संलग्न करना समाप्त कर लेता है, तो आपका संदेश पूरा हो जाता है और आप अपनी ज़िप फ़ाइल को साइबरस्पेस में भेज सकते हैं यदि आप अपनी फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करते समय एक संपीड़ित या ज़िप्ड फ़ोल्डर में भेजने में असमर्थ हैं, तो हो सकता है कि आपके पास ज़िप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम स्थापित न हो। यह चुनने के लिए यहां क्लिक करें कि आप कौन सा ज़िप सॉफ्टवेयर प्रोग्राम डाउनलोड करना चाहते हैं। 1 उन सभी फाइलों का चयन करें जिन्हें आप पकड़कर एक साथ ज़िप करना चाहते हैं CTRL कुंजी और प्रत्येक पर क्लिक करें। अपने माउस पर दाहिने हाथ के बटन पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले मेनू से भेजें चुनें। द्वितीयक मेनू से संपीड़ित या ज़िपित फ़ोल्डर का चयन करें। यह एक नया ज़िप्ड फ़ोल्डर बनाएगा, जो एक नए आइकन के रूप में दिखाई देगा। 1 उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप एक साथ ज़िप करना चाहते हैं। 2 अपने माउस पर दाहिने हाथ के बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से नया चुनें। 3 ज़िप की गई फ़ाइल को द्वितीयक मेनू से चुनें। 4 फोल्डर में एक नया आइकन दिखाई देगा, जो नाम बदलने के लिए तैयार है। इस संवाद में आपके विकल्प हैं: 1 ज़िप फ़ाइल नाम: WinZip कूरियर एक फ़ाइल नाम सुझाएगा। 2 संपीड़न विधि: आप या तो ज़िप: विरासत संपीड़न या ज़िपक्स: सर्वश्रेष्ठ विधि चुन सकते हैं। 3 एन्क्रिप्शन: यदि आप ज़िप फ़ाइल ई-मेल अटैचमेंट में दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो एन्क्रिप्ट करें चेक करें। फिर आप ई-मेल संदेश को संबोधित कर सकते हैं, मुख्य पाठ जोड़ सकते हैं, और ई-मेल भेज सकते हैं जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं। ई-मेल या ज़िप फ़ाइल बनाए बिना अपने Office अनुप्रयोग पर वापस जाने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें. इससे पहले कि आप अपने Office अनुप्रयोग का उपयोग जारी रख सकें, आपको इस सुविधा द्वारा बनाए गए ई-मेल संदेश को भेजना या बंद करना होगा. उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप ज़िप करना चाहते हैं और फिर से 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। फाइलों की एक सूची दिखाई देगी। अपनी चुनी हुई फ़ाइल को फिर से चुनें और 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। चरण 11. आपको पैनल के बाईं ओर अपना नया .zip संग्रह मिलेगा। इसे हाइलाइट करें और 'एक्शन' पर क्लिक करें, 'मोर फंक्शन' पर जाएं और फिर 'एसएफएक्स बनाएं' पर जाएं।  'अटैचमेंट जोड़ें' बटन या विकल्प खोजने का प्रयास करें और क्लिक करें। यह एक रिक्त फ़ील्ड या रिक्त फ़ील्ड को संकेत देगा, जिसे आप मैन्युअल रूप से भर सकते हैं यदि आपने अपनी फ़ाइल का स्थान और नाम याद किया है, या फ़ील्ड के बगल में 'ब्राउज़ करें' बटन पर क्लिक करें। चरण 4. यह जांचने की सलाह दी जाती है कि आपके द्वारा भेजी जा रही ज़िप फ़ाइल में से किसी भी फ़ाइल में दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर हो सकता है या नहीं। अधिकांश एप्लिकेशन जो कंप्यूटर को नुकसान या क्षति पहुंचा सकते हैं या किसी सिस्टम की गोपनीयता से समझौता कर सकते हैं, ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से फैलते हैं। ज़िप की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और 'वायरस के लिए स्कैन करें' चुनें।