Executive assistants provide high-level administrative support to executives in a company or corporation.
Essential Information. Executive assistants provide high-level administrative support to executives in a company or corporation. Like secretaries or personal assistants, they conduct clerical work. However, executive assistants also perform duties that can have an effect on the success or profitability of a business, such as helping with marketing research, training staff and scheduling important meetings. The role of an executive administrative assistant is to serve as the right hand to the executive he or she is supporting. The job duties can include anything from managing correspondence and schedules to managing complex projects and meetings on behalf of the executive.  In addition, the executive assistant will also perform similar responsibilities as an administrative assistant, involving research, communications, correspondence, and office management. In some organizations, the executive assistant will attend meetings or conferences in place of the executive. The difference between a competent administrative assistant and a stellar executive assistant has been said to be approximately a three inch higher skirt hemline. 2 people found this helpful. I got a phone call today from the boss and he told me that I had been promoted to executive assistant, which was great. The average hourly pay for all administrative assistant roles is around $20 per hour, but will vary by experience and location. Skill level is the biggest differentiator in pay. Those in secretarial and office support roles usually make around $13 per hour, whereas executive assistants can make upwards of $30 per hour.  Executive assistants are usually required to hold a degree in either general business or the field in which they work; for example, an executive assistant to a financial officer might hold a bachelor's degree in finance. Like secretaries or personal assistants, they conduct clerical work. However, executive assistants also perform duties that can have an effect on the success or profitability of a business, such as helping with marketing research, training staff and scheduling important meetings. An executive assistant devotes his or her career to aiding a corporate official, usually by providing a combination of professional advice and administrative support. Many of an executive assistant’s day-to-day tasks are clerical in nature. Assistants are usually responsible for handling their superior’s paperwork. This includes mail, inter-office correspondences, and basic filing. For U.S. military staff title, see Chief of staff. Administrative Assistant is a broad job category that designates an individual who provides various kinds of administrative support to people and groups in business enterprises. Job Duties Administrative assistants perform clerical duties in nearly every industry. Some administrative assistants, like those in the legal industry, may be more specialized than others. Most administrative assistant duties revolve around managing and distributing information within an office. The executive assistant was very helpful in administering the training materials needed for the group of new hires this week. 7 people found this helpful. The difference between a competent administrative assistant and a stellar executive assistant has been said to be approximately a three inch higher skirt hemline. 2 people found this helpful. I got a phone call today from the boss and he told me that I had been promoted to executive assistant, which was great. The Bureau of Labor Statistics projects this profession will lose 10,500 jobs, or decline by 1 percent, by the year 2022. This is largely due to companies replacing executive assistants with administrative assistants, who earn an average of $17,870 less per year and may support more than one manager in an organization.  In many aspects, the role of executive assistant is similar to that of secretary or administrative assistant. They perform clerical tasks, like accepting and making phone calls, setting business meeting agendas, sending memos, accepting visitors, reviewing incoming reports and setting the executive's daily schedule. Like secretaries or personal assistants, they conduct clerical work. However, executive assistants also perform duties that can have an effect on the success or profitability of a business, such as helping with marketing research, training staff and scheduling important meetings.
http://study.com/what_does_an_executive_assistant_do.html http://www.wikihow.com/Become-an-Executive-Administrative-Assistant http://www.businessdictionary.com/definition/executive-assistant.html http://www.snagajob.com/job-descriptions/administrative-assistant/ http://study.com/what_does_an_executive_assistant_do.html http://www.wisegeek.com/what-does-an-executive-assistant-do.htm https://en.wikipedia.org/wiki/Administrative_Assistant http://www.businessdictionary.com/definition/executive-assistant.html http://money.usnews.com/careers/best-jobs/executive-assistant http://study.com/what_does_an_executive_assistant_do.html
what is an executive assistant
कार्यकारी सहायक क्या है
कार्यकारी सहायक किसी कंपनी या निगम में अधिकारियों को उच्च-स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं।
आवश्यक जानकारी। कार्यकारी सहायक किसी कंपनी या निगम में अधिकारियों को उच्च-स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करते हैं। सचिवों या निजी सहायकों की तरह, वे लिपिक कार्य करते हैं। हालांकि, कार्यकारी सहायक ऐसे कर्तव्यों का भी पालन करते हैं जो किसी व्यवसाय की सफलता या लाभप्रदता पर प्रभाव डाल सकते हैं, जैसे कि विपणन अनुसंधान, प्रशिक्षण कर्मचारियों और महत्वपूर्ण बैठकों को शेड्यूल करने में मदद करना। एक कार्यकारी प्रशासनिक सहायक की भूमिका उस कार्यकारी के दाहिने हाथ के रूप में सेवा करना है जिसका वह समर्थन कर रहा है। नौकरी कर्तव्यों में पत्राचार और कार्यक्रम के प्रबंधन से लेकर कार्यकारी की ओर से जटिल परियोजनाओं और बैठकों के प्रबंधन तक कुछ भी शामिल हो सकता है।  इसके अलावा, कार्यकारी सहायक एक प्रशासनिक सहायक के रूप में भी समान जिम्मेदारियां निभाएगा, जिसमें अनुसंधान, संचार, पत्राचार और कार्यालय प्रबंधन शामिल हैं। कुछ संगठनों में, कार्यकारी सहायक कार्यकारी के स्थान पर बैठकों या सम्मेलनों में भाग लेंगे। एक सक्षम प्रशासनिक सहायक और एक तारकीय कार्यकारी सहायक के बीच का अंतर लगभग तीन इंच ऊंची स्कर्ट हेमलाइन कहा गया है। 2 लोगों को यह मददगार लगा. मुझे आज बॉस का फोन आया और उन्होंने मुझे बताया कि मुझे कार्यकारी सहायक के रूप में पदोन्नत किया गया है, जो बहुत अच्छा था। सभी प्रशासनिक सहायक भूमिकाओं के लिए औसत प्रति घंटा वेतन लगभग $20 प्रति घंटा है, लेकिन अनुभव और स्थान के अनुसार अलग-अलग होगा। वेतन में कौशल स्तर सबसे बड़ा अंतर है। सचिवीय और कार्यालय समर्थन भूमिकाओं में वे आमतौर पर लगभग $ 13 प्रति घंटे कमाते हैं, जबकि कार्यकारी सहायक प्रति घंटे $ 30 से ऊपर कमा सकते हैं।  कार्यकारी सहायकों को आमतौर पर सामान्य व्यवसाय या उस क्षेत्र में डिग्री रखने की आवश्यकता होती है जिसमें वे काम करते हैं; उदाहरण के लिए, एक वित्तीय अधिकारी के कार्यकारी सहायक के पास वित्त में स्नातक की डिग्री हो सकती है। सचिवों या निजी सहायकों की तरह, वे लिपिक कार्य करते हैं। हालांकि, कार्यकारी सहायक ऐसे कर्तव्यों का भी पालन करते हैं जो किसी व्यवसाय की सफलता या लाभप्रदता पर प्रभाव डाल सकते हैं, जैसे कि विपणन अनुसंधान, प्रशिक्षण कर्मचारियों और महत्वपूर्ण बैठकों को शेड्यूल करने में मदद करना। एक कार्यकारी सहायक अपने करियर को एक कॉर्पोरेट अधिकारी की सहायता के लिए समर्पित करता है, आमतौर पर पेशेवर सलाह और प्रशासनिक सहायता का संयोजन प्रदान करके। एक कार्यकारी सहायक के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में से कई प्रकृति में लिपिक हैं। सहायक आमतौर पर अपने वरिष्ठ की कागजी कार्रवाई को संभालने के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसमें मेल, अंतर-कार्यालय पत्राचार और बुनियादी फाइलिंग शामिल हैं। अमेरिकी सैन्य स्टाफ शीर्षक के लिए, चीफ ऑफ स्टाफ देखें। प्रशासनिक सहायक एक व्यापक नौकरी श्रेणी है जो एक ऐसे व्यक्ति को नामित करती है जो व्यावसायिक उद्यमों में लोगों और समूहों को विभिन्न प्रकार की प्रशासनिक सहायता प्रदान करता है। प्रशासनिक सहायक लगभग हर उद्योग में लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। कुछ प्रशासनिक सहायक, जैसे कानूनी उद्योग में, दूसरों की तुलना में अधिक विशिष्ट हो सकते हैं। अधिकांश प्रशासनिक सहायक कर्तव्य एक कार्यालय के भीतर जानकारी के प्रबंधन और वितरण के इर्द-गिर्द घूमते हैं। कार्यकारी सहायक इस सप्ताह नए कर्मचारियों के समूह के लिए आवश्यक प्रशिक्षण सामग्री को प्रशासित करने में बहुत मददगार था। 7 लोगों को यह मददगार लगा. एक सक्षम प्रशासनिक सहायक और एक तारकीय कार्यकारी सहायक के बीच का अंतर लगभग तीन इंच ऊंची स्कर्ट हेमलाइन कहा गया है। 2 लोगों को यह मददगार लगा. मुझे आज बॉस का फोन आया और उन्होंने मुझे बताया कि मुझे कार्यकारी सहायक के रूप में पदोन्नत किया गया है, जो बहुत अच्छा था। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का अनुमान है कि यह पेशा वर्ष 10,500 तक 1 नौकरियों को खो देगा, या 2022 प्रतिशत की गिरावट आएगी। यह काफी हद तक प्रशासनिक सहायकों के साथ कार्यकारी सहायकों की जगह लेने वाली कंपनियों के कारण है, जो प्रति वर्ष औसतन $ 17,870 कम कमाते हैं और एक संगठन में एक से अधिक प्रबंधकों का समर्थन कर सकते हैं।  कई पहलुओं में, कार्यकारी सहायक की भूमिका सचिव या प्रशासनिक सहायक के समान है। वे लिपिक कार्य करते हैं, जैसे फोन कॉल स्वीकार करना और बनाना, व्यावसायिक बैठक एजेंडा सेट करना, मेमो भेजना, आगंतुकों को स्वीकार करना, आने वाली रिपोर्टों की समीक्षा करना और कार्यकारी के दैनिक कार्यक्रम को निर्धारित करना। सचिवों या निजी सहायकों की तरह, वे लिपिक कार्य करते हैं। हालांकि, कार्यकारी सहायक ऐसे कर्तव्यों का भी पालन करते हैं जो किसी व्यवसाय की सफलता या लाभप्रदता पर प्रभाव डाल सकते हैं, जैसे कि विपणन अनुसंधान, प्रशिक्षण कर्मचारियों और महत्वपूर्ण बैठकों को शेड्यूल करने में मदद करना।