Choose the column name or letter by which you want to sort the table.Choose A to Z or Z to A in the Order drop-down list and click OK to sort the table.
On the Data tab, in the Sort & Filter group, click Sort. The Sort dialog box is displayed. Under Column, in the Sort by or Then by box, select the column that you want to sort by a custom list. Under Order, select Custom List. In the Custom Lists dialog box, select the list that you want. Select a column of numeric data in a range of cells, or make sure that the active cell is in a table column containing numeric data. On the Data tab, in the Sort & Filter group, do one of the following: To sort from low numbers to high numbers, click Sort Smallest to Largest. Sort Just One Column. Select a single cell in the column you want to sort or select the entire column. The easiest way to do this is by clicking the letter at the top of the column you want to sort. Click A-Z in the Sort & Filter group of the Home tab to sort alphabetically in ascending order (from A to Z). Sort an Entire Table. Select the table that you want to sort by clicking the cell in the upper-left corner of the table and dragging your mouse to the lower-right corner. Click the Data tab. Click Sort in the Sort & Filter group to open the Sort window. Click the drop-down arrow under Sort By to view a list of the column headers. Clear the My Data Has Headers check box if your table doesn't have headings. Choose the column name or letter by which you want to sort the table. Choose A to Z or Z to A in the Order drop-down list and click OK to sort the table Provided you enter separate types of information -- such as first names, last names and titles -- into unique columns, you can quickly sort your data alphabetically by any column on the worksheet, whether you want to alphabetize names, sort by department or organize in another fashion. Click the A to Z button in the Sort & Filter group. The Sort Warning dialog appears if other adjacent columns contain data. Step 4. Choose Expand the Selection to sort the entire worksheet by the last name column or select Continue with the Current Selection if you only want to sort the currently selected column. Create your first rule. Click the Sort by menu to choose the column that you want. In this example, you would first be sorting by city, so select the appropriate column from the menu. 1  Keep Sort on set to Values. 2  Set the order to either A to Z or Z to A depending on how you want to sort. Select the second column (The Name column in our example) and then select the sort order (for ease of reading, choose the same order as your first rule). 5. Click OK. Your list will be sorted according to your rules. For example, if you want to sort an employee list by column headings Hire Date, Last Name and First Name, in that order, then the first column you select should be Hire Date.. Step 4. Click the Sort On drop-down menu and choose a sort criterion for this column. Click on the Sort By drop-down menu to select a column by name. The names correspond to the headings typed in the first row of your data. The column you choose first should represent your primary sorting criteria. You can sort all the rows in a worksheet by sorting the values in one column, simplifying the task of alphabetizing a list of employees by last name or reordering a list of customer transactions by invoice value. To deepen the value of a sorting process, use Excel to sort by more than one criterion at a time. Step 1. Click on the Sort By drop-down menu to select a column by name. The names correspond to the headings typed in the first row of your data. The column you choose first should represent your primary sorting criteria. Combine first and last names. Let's say you want to create a single Full Name column by combining two other columns, First Name and Last Name. To combine first and last names, use the CONCATENATE function or the ampersand (&) operator. The example may be easier to understand if you copy it to a blank worksheet. How to copy an example. Create a blank workbook or worksheet. Select the example in the Help topic. Note Do not select the row or column headers. Selecting an example from Help. Press CTRL+C. In the worksheet, select cell A1, and press CTRL+V. Select your data. You can either click and drag to select the column that you want to sort, or you can click one of the cells in the column to make it active and let Excel select the data automatically. 1  All of your data in the column will need to be formatted in the same way in order to sort (i.e. text, numbers, dates). Select the second column (The Name column in our example) and then select the sort order (for ease of reading, choose the same order as your first rule). 5. Click OK. Your list will be sorted according to your rules.
https://support.office.com/en-us/article/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654 http://www.ehow.com/how_6541368_change-order-first-last-excel.html http://yourbusiness.azcentral.com/alphabetize-last-names-excel-21939.html http://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel http://smallbusiness.chron.com/sort-multiple-rows-columns-excel-40472.html http://smallbusiness.chron.com/sort-multiple-rows-columns-excel-40472.html https://support.office.com/en-us/article/combine-first-and-last-names-6a2c1222-837d-482e-94f0-a38a4effb1b5 http://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel
how do you sort names in excel that are not last name first
आप Excel में उन नामों को कैसे सॉर्ट करते हैं जो पहले अंतिम नाम नहीं हैं
वह स्तंभ नाम या अक्षर चुनें जिसके द्वारा आप तालिका सॉर्ट करना चाहते हैं. ऑर्डर ड्रॉप-डाउन सूची में A से Z या Z से A चुनें और तालिका सॉर्ट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
डेटा टैब पर, सॉर्ट करें & फ़िल्टर करें समूह में, सॉर्ट करें क्लिक करें. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. स्तंभ के अंतर्गत, इसके अनुसार या फिर इसके द्वारा सॉर्ट करें बॉक्स में, उस स्तंभ का चयन करें जिसे आप कस्टम सूची के आधार पर सॉर्ट करना चाहते हैं. आदेश के अंतर्गत, कस्टम सूची का चयन करें. कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स में, इच्छित सूची का चयन करें. कक्षों की किसी श्रेणी में सांख्यिक डेटा के स्तंभ का चयन करें, या सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष तालिका स्तंभ में है जिसमें सांख्यिक डेटा है. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें & फ़िल्टर करें समूह में, निम्न में से कोई एक कार्य करें: निम्न संख्याओं से उच्च संख्याओं पर सॉर्ट करने के लिए, सबसे छोटी से सबसे बड़ी सॉर्ट करें पर क्लिक करें. केवल एक स्तंभ सॉर्ट करें. स्तंभ में उस एकल कक्ष का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं या संपूर्ण स्तंभ का चयन करें. ऐसा करने का सबसे आसान तरीका उस कॉलम के शीर्ष पर अक्षर पर क्लिक करना है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए मुख पृष्ठ टैब के सॉर्ट & फ़िल्टर समूह में A-Z पर क्लिक करें (A से Z तक). पूरी तालिका सॉर्ट करें. तालिका के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित कक्ष पर क्लिक करके और अपने माउस को निचले-दाएँ कोने में खींचकर उस तालिका का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं. डेटा टैब क्लिक करें. सॉर्ट विंडो खोलने के लिए सॉर्ट करें & फ़िल्टर करें समूह में सॉर्ट करें पर क्लिक करें. स्तंभ शीर्षलेखों की सूची देखने के लिए इसके अनुसार सॉर्ट करें के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें. यदि आपकी तालिका में शीर्ष लेख नहीं हैं, तो मेरा डेटा है शीर्ष लेख चेक बॉक्स साफ़ करें. वह स्तंभ नाम या अक्षर चुनें जिसके द्वारा आप तालिका सॉर्ट करना चाहते हैं. ऑर्डर ड्रॉप-डाउन सूची में A से Z या Z से A चुनें और तालिका सॉर्ट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें बशर्ते आप अलग-अलग प्रकार की जानकारी दर्ज करें - जैसे प्रथम नाम, अंतिम नाम और शीर्षक - अद्वितीय स्तंभों में, आप कार्यपत्रक पर किसी भी स्तंभ द्वारा अपने डेटा को वर्णानुक्रम में त्वरित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं, चाहे आप नामों को वर्णानुक्रम में करना चाहते हों, विभाग द्वारा सॉर्ट करना चाहते हों या किसी अन्य फैशन में व्यवस्थित करना चाहते हों. सॉर्ट करें & फ़िल्टर करें समूह में A से Z बटन क्लिक करें. सॉर्ट चेतावनी संवाद प्रकट होता है यदि अन्य आसन्न स्तंभों में डेटा होता है। चरण 4. संपूर्ण कार्यपत्रक को अंतिम नाम स्तंभ के आधार पर सॉर्ट करने के लिए चयन विस्तृत करें चुनें या यदि आप केवल वर्तमान चयनित स्तंभ को सॉर्ट करना चाहते हैं तो वर्तमान चयन के साथ जारी रखें का चयन करें. अपना पहला नियम बनाएं. इच्छित स्तंभ चुनने के लिए इसके अनुसार सॉर्ट करें मेनू क्लिक करें. इस उदाहरण में, आप पहले शहर के आधार पर सॉर्ट करेंगे, इसलिए मेनू से उपयुक्त कॉलम चुनें। 1 मान पर सेट करें पर सॉर्ट रखें । 2 आप कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं, इसके आधार पर A से Z या Z से A के क्रम को सेट करें। दूसरे कॉलम (हमारे उदाहरण में नाम कॉलम) का चयन करें और फिर सॉर्ट ऑर्डर चुनें (पढ़ने में आसानी के लिए, अपने पहले नियम के समान क्रम चुनें)। 5. ओके पर क्लिक करें। आपकी सूची आपके नियमों के अनुसार क्रमबद्ध की जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी सूची को स्तंभ शीर्षकों किराया दिनांक, अंतिम नाम और प्रथम नाम द्वारा सॉर्ट करना चाहते हैं, तो उस क्रम में, आपके द्वारा चुना गया पहला कॉलम किराया तिथि होना चाहिए .. चरण 4. इस पर सॉर्ट करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इस स्तंभ के लिए सॉर्ट मापदंड चुनें. नाम के आधार पर कॉलम का चयन करने के लिए सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। नाम आपके डेटा की पहली पंक्ति में लिखे गए शीर्षकों के अनुरूप होते हैं. आपके द्वारा पहले चुना गया स्तंभ आपके प्राथमिक सॉर्टिंग मापदंड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए. आप एक स्तंभ में मानों को सॉर्ट करके, कर्मचारियों की सूची को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में लाने के कार्य को सरल बनाकर या इनवॉइस मान द्वारा ग्राहक लेन-देन की सूची का क्रम देकर कार्यपत्रक की सभी पंक्तियों को सॉर्ट कर सकते हैं. सॉर्टिंग प्रक्रिया के मान को गहरा करने के लिए, एक समय में एक से अधिक मापदंड द्वारा सॉर्ट करने के लिए Excel का उपयोग करें. चरण 1. नाम के आधार पर कॉलम का चयन करने के लिए सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। नाम आपके डेटा की पहली पंक्ति में लिखे गए शीर्षकों के अनुरूप होते हैं. आपके द्वारा पहले चुना गया स्तंभ आपके प्राथमिक सॉर्टिंग मापदंड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए. पहले और अंतिम नामों को मिलाएं। मान लें कि आप दो अन्य स्तंभों, प्रथम नाम और अंतिम नाम को संयोजित करके एकल पूर्ण नाम स्तंभ बनाना चाहते हैं. प्रथम और अंतिम नामों को संयोजित करने के लिए, CONCATENATE फ़ंक्शन या ऐंपरसैंड (&) ऑपरेटर का उपयोग करें. उदाहरण को समझना आसान हो सकता है यदि आप इसकी प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं. उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ. कोई रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें. नोट पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख का चयन न करें. मदद से एक उदाहरण का चयन करना। CTRL+C दबाएँ. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें और CTRL+V दबाएँ. अपना डेटा चुनें. आप सॉर्ट करने के लिए इच्छित स्तंभ का चयन करने के लिए या तो क्लिक कर सकते हैं और खींच सकते हैं, या आप इसे सक्रिय करने के लिए स्तंभ में किसी एक कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं और Excel को स्वचालित रूप से डेटा का चयन करने दे सकते हैं. 1 कॉलम में आपके सभी डेटा को सॉर्ट करने के लिए उसी तरह से स्वरूपित करने की आवश्यकता होगी (यानी पाठ, संख्याएं, तिथियां)। दूसरे कॉलम (हमारे उदाहरण में नाम कॉलम) का चयन करें और फिर सॉर्ट ऑर्डर चुनें (पढ़ने में आसानी के लिए, अपने पहले नियम के समान क्रम चुनें)। 5. ओके पर क्लिक करें। आपकी सूची आपके नियमों के अनुसार क्रमबद्ध की जाएगी।