An electronic time clock records when an employee clocks in or clocks out on a time card, or sends the information to a computer.Many time clocks come with a battery backup that allows employees to track their time worked during a power outage.
A common question I get is how exactly does payroll time rounding work? So I thought it would be worthwhile to cover it in some more detail to help Time Clock MTS users. So, in our example above any employee clocking in after 7:30:00 AM will have their time rounded up to 7:45:00 AM. Let’s say the normal clock out time for the above example is 4:30:00 PM. Time Clocks & Cards. Choose a time clock that prints the time, year, and date on time cards, or sends data to a computer. Install a time card rack, so your employees can easily find their cards. Keep replacement time clock batteries and ribbons to ensure you're prepared when your time clock needs new supplies. Accurate. An electronic time clock records when an employee clocks in or clocks out on a time card, or sends the information to a computer. Many time clocks come with a battery backup that allows employees to track their time worked during a power outage It has been found that in some industries, particularly where time clocks are used, there has been the practice of recording the employee's starting and stopping time to the nearest five minutes, or to the nearest one-tenth or quarter of an hour. Time missed or worked within that interval will not be deducted from or added to the time worked, whereas time missed or worked outside that interval will result in that interval being deducted from or added to the time worked. The regulations on this are found in subpart D of part 785 of the wage and hour regulations. An employer only records and pays for time if employees work in full 15 minute increments. An employee paid $10 per hour is scheduled to work 8 hours a day Monday through Friday, for a total of 40 hours a week. The employee always clocks out 12 minutes after the end of her shift. The employee is paid $400 per week. Employee time from 1 to 7 minutes may be rounded down, and thus not counted as hours worked, but employee time from 8 to 14 minutes must be rounded up and counted as a quarter hour of work time. See Regulations 29 CFR 785.48(b) . Here’s an example, let’s say we have the time rounding set to 15 minutes and the normal clock in time for your employees is 7:30 AM. In this example, anything on or before 7:37:29 AM is rounded down to 7:30 AM, and anything on or after 7:37:30 is rounded up to 7:45 AM. So, in our example above any employee clocking in after 7:30:00 AM will have their time rounded up to 7:45:00 AM. Let’s say the normal clock out time for the above example is 4:30:00 PM. Many employers do not pay employees according to the exact number of hours and minutes they work, but rather utilize some sort of rounding or roundoff system whereby a certain interval is set that serves as the minimum block of time that will be recognized as a unit of time worked or not worked. Time missed or worked within that interval will not be deducted from or added to the time worked, whereas time missed or worked outside that interval will result in that interval being deducted from or added to the time worked. The regulations on this are found in subpart D of part 785 of the wage and hour regulations. One or more time cards could serve as a timesheet or provide the data to fill one. This allowed a timekeeper to have an official record of the hours an employee worked to calculate the pay owed an employee. The terms Bundy clock, bundy clock, or just bundy have been used in Australian English for time clocks. The term comes from brothers Willard and Harlow Bundy. In regard to mechanical time clocks this was accomplished by inserting a heavy paper card, called a time card, into a slot on the time clock. When the time card hit a contact at the rear of the slot, the machine would print day and time information (a timestamp) on the card. If an employee came in early for personal convenience and did not work prior to the scheduled beginning time, a recording of the fact that the employee worked, for example, 8 hours that day is all that is required. Time missed or worked within that interval will not be deducted from or added to the time worked, whereas time missed or worked outside that interval will result in that interval being deducted from or added to the time worked. The regulations on this are found in subpart D of part 785 of the wage and hour regulations. The most basic way of explaining it is that all clock ins are ROUNDED UP and all clock outs are ROUNDED DOWN. So, in our example above any employee clocking in after 7:30:00 AM will have their time rounded up to 7:45:00 AM. Let’s say the normal clock out time for the above example is 4:30:00 PM. When the Least Quantity check box is marked, any employee clocking out between 4:30:01 PM and 4:44:59 PM will have their clock out time rounded down to 4:30:00 PM
http://www.timeclockmts.com/tips-and-tricks/how-does-payroll-time-rounding-work/ http://www.staples.com/Time-Clocks-Cards/cat_DP3901 http://www.twc.state.tx.us/news/efte/c_time_clock_rounding_.html http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs53.htm http://www.timeclockmts.com/tips-and-tricks/how-does-payroll-time-rounding-work/ http://www.twc.state.tx.us/news/efte/c_time_clock_rounding_.html https://en.wikipedia.org/wiki/Time_clock http://www.twc.state.tx.us/news/efte/c_time_clock_rounding_.html http://www.timeclockmts.com/tips-and-tricks/how-does-payroll-time-rounding-work/
how do employee time clocks work
कर्मचारी समय घड़ियां कैसे काम करती हैं
एक इलेक्ट्रॉनिक समय घड़ी रिकॉर्ड करती है जब कोई कर्मचारी टाइम कार्ड पर घड़ी करता है या बाहर देखता है, या कंप्यूटर को जानकारी भेजता है। कई समय घड़ियां बैटरी बैकअप के साथ आती हैं जो कर्मचारियों को बिजली आउटेज के दौरान काम किए गए अपने समय को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं।
मुझे एक आम सवाल यह मिलता है कि पेरोल टाइम राउंडिंग वास्तव में कैसे काम करता है? इसलिए मैंने सोचा कि टाइम क्लॉक एमटीएस उपयोगकर्ताओं की मदद करने के लिए इसे कुछ और विस्तार से कवर करना सार्थक होगा। इसलिए, ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण में 7:30:00 AM के बाद क्लॉकिंग करने वाले किसी भी कर्मचारी का समय 7:45:00 AM तक होगा. मान लीजिए कि उपरोक्त उदाहरण के लिए सामान्य घड़ी का समय 4:30:00 PM है। समय घड़ियां और कार्ड। वह समय घड़ी चुनें जो समय कार्ड्स पर समय, वर्ष और दिनांक मुद्रित करती है या किसी कंप्यूटर को डेटा भेजती है. टाइम कार्ड रैक स्थापित करें, ताकि आपके कर्मचारी आसानी से अपने कार्ड ढूंढ सकें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिस्थापन समय घड़ी बैटरी और रिबन रखें कि जब आपके समय घड़ी को नई आपूर्ति की आवश्यकता हो तो आप तैयार हों। त्रुटिहीन। एक इलेक्ट्रॉनिक समय घड़ी रिकॉर्ड करती है जब कोई कर्मचारी टाइम कार्ड पर घड़ी करता है या बाहर देखता है, या कंप्यूटर को जानकारी भेजता है। कई समय घड़ियां बैटरी बैकअप के साथ आती हैं जो कर्मचारियों को बिजली आउटेज के दौरान काम किए गए अपने समय को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं यह पाया गया है कि कुछ उद्योगों में, विशेष रूप से जहां समय घड़ियों का उपयोग किया जाता है, कर्मचारी के शुरुआती और रुकने के समय को निकटतम पांच मिनट, या निकटतम दसवें या एक घंटे के चौथाई तक रिकॉर्ड करने का अभ्यास किया गया है। उस अंतराल के भीतर छूटे हुए या काम किए गए समय को काम किए गए समय से काटा या जोड़ा नहीं जाएगा, जबकि उस अंतराल के बाहर छूटे हुए या काम किए गए समय के परिणामस्वरूप उस अंतराल को काम किए गए समय से घटाया या जोड़ा जाएगा। इस पर नियम वेतन और घंटे के नियमों के भाग 785 के उप-भाग डी में पाए जाते हैं। एक नियोक्ता केवल रिकॉर्ड करता है और समय के लिए भुगतान करता है यदि कर्मचारी पूर्ण 15 मिनट की वेतन वृद्धि में काम करते हैं। एक कर्मचारी ने $ 10 प्रति घंटे का भुगतान किया, सप्ताह में कुल 40 घंटे के लिए सोमवार से शुक्रवार तक दिन में 8 घंटे काम करने के लिए निर्धारित है। कर्मचारी हमेशा अपनी शिफ्ट खत्म होने के 12 मिनट बाद बाहर निकलती है। कर्मचारी को प्रति सप्ताह $ 400 का भुगतान किया जाता है। 1 से 7 मिनट तक के कर्मचारी समय को गोल किया जा सकता है, और इस प्रकार काम किए गए घंटों के रूप में नहीं गिना जाता है, लेकिन 8 से 14 मिनट तक के कर्मचारी समय को गोल किया जाना चाहिए और काम के समय के एक चौथाई घंटे के रूप में गिना जाना चाहिए। विनियम 29 सीएफआर 785.48 (बी) देखें। यहां एक उदाहरण दिया गया है, मान लें कि हमारे पास समय पूर्णांक 15 मिनट पर सेट है और आपके कर्मचारियों के लिए सामान्य घड़ी सुबह 7:30 बजे है। इस उदाहरण में, 7:37:29 AM को या उससे पहले की किसी भी चीज़ को 7:30 AM तक और 7:37:30 AM या उसके बाद की किसी भी चीज़ को 7:45 AM तक राउंड किया जाता है. इसलिए, ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण में 7:30:00 AM के बाद क्लॉकिंग करने वाले किसी भी कर्मचारी का समय 7:45:00 AM तक होगा. मान लीजिए कि उपरोक्त उदाहरण के लिए सामान्य घड़ी का समय 4:30:00 PM है। कई नियोक्ता कर्मचारियों को उनके द्वारा काम किए जाने वाले घंटों और मिनटों की सटीक संख्या के अनुसार भुगतान नहीं करते हैं, बल्कि कुछ प्रकार के गोलाई या राउंडऑफ सिस्टम का उपयोग करते हैं जिससे एक निश्चित अंतराल सेट किया जाता है जो समय के न्यूनतम ब्लॉक के रूप में कार्य करता है जिसे एक इकाई के रूप में पहचाना जाएगा काम किया गया या काम नहीं किया। उस अंतराल के भीतर छूटे हुए या काम किए गए समय को काम किए गए समय से काटा या जोड़ा नहीं जाएगा, जबकि उस अंतराल के बाहर छूटे हुए या काम किए गए समय के परिणामस्वरूप उस अंतराल को काम किए गए समय से घटाया या जोड़ा जाएगा। इस पर नियम वेतन और घंटे के नियमों के भाग 785 के उप-भाग डी में पाए जाते हैं। एक या अधिक टाइम कार्ड टाइमशीट के रूप में काम कर सकते हैं या एक भरने के लिए डेटा प्रदान कर सकते हैं। इसने एक टाइमकीपर को उन घंटों का आधिकारिक रिकॉर्ड रखने की अनुमति दी जो एक कर्मचारी ने एक कर्मचारी को बकाया वेतन की गणना करने के लिए काम किया था। बंडी घड़ी, बंडी घड़ी या सिर्फ बंडी शब्द का उपयोग ऑस्ट्रेलियाई अंग्रेजी में समय घड़ियों के लिए किया गया है। यह शब्द भाइयों विलार्ड और हार्लो बंडी से आया है। यांत्रिक समय घड़ियों के संबंध में यह समय घड़ी पर एक स्लॉट में एक भारी पेपर कार्ड, जिसे टाइम कार्ड कहा जाता है, डालकर पूरा किया गया था। जब टाइम कार्ड स्लॉट के पीछे एक संपर्क से टकराता है, तो मशीन कार्ड पर दिन और समय की जानकारी (टाइमस्टैम्प) प्रिंट करेगी। यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत सुविधा के लिए जल्दी आया था और निर्धारित शुरुआत समय से पहले काम नहीं करता था, तो इस तथ्य की रिकॉर्डिंग कि कर्मचारी ने काम किया, उदाहरण के लिए, उस दिन 8 घंटे की आवश्यकता होती है। उस अंतराल के भीतर छूटे हुए या काम किए गए समय को काम किए गए समय से काटा या जोड़ा नहीं जाएगा, जबकि उस अंतराल के बाहर छूटे हुए या काम किए गए समय के परिणामस्वरूप उस अंतराल को काम किए गए समय से घटाया या जोड़ा जाएगा। इस पर नियम वेतन और घंटे के नियमों के भाग 785 के उप-भाग डी में पाए जाते हैं। इसे समझाने का सबसे बुनियादी तरीका यह है कि सभी घड़ी इन्स को राउंड अप किया जाता है और सभी क्लॉक आउट को राउंड डाउन किया जाता है। इसलिए, ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण में 7:30:00 AM के बाद क्लॉकिंग करने वाले किसी भी कर्मचारी का समय 7:45:00 AM तक होगा. मान लीजिए कि उपरोक्त उदाहरण के लिए सामान्य घड़ी का समय 4:30:00 PM है। जब न्यूनतम मात्रा चेक बॉक्स चिह्नित किया जाता है, तो 4:30:01 PM और 4:44:59 PM के बीच क्लॉकिंग करने वाले किसी भी कर्मचारी की घड़ी का समय 4:30:00 PM तक राउंड डाउन हो जाएगा