One Year
One Year. There are some personnel records that need to be kept for at least one year after the employee leaves the company. These include all employment action records, such as promotions, transfers and terminations, and any pre-employment tests, complaint records and legal actions. Learn how long you should keep personnel records for your business. Hospital Files image by PinkSony from Fotolia.com. When you own and run a business with employees, you have to establish and maintain employee records and personnel files. In the case of employment records, the IRS guidelines say to keep the records for a minimum of four years after you pay the tax or the tax is due, whichever of the two dates is later. Small business expert Rieva Lesonsky suggests you keep employment records for a minimum of two years and for up to seven years. Employee Contracts. If you have employment contracts with your employees, then you should maintain these contracts for at least 10 years. According to Financial Web, you should “err on the side of caution” and maintain employee records for a longer period than you think you may need, in case a legal issue arises. Recordkeeping Requirements. EEOC Regulations require that employers keep all personnel or employment records for one year. If an employee is involuntarily terminated, his/her personnel records must be retained for one year from the date of termination. Under ADEA recordkeeping requirements, employers must also keep all payroll records for three ...
http://www.ehow.com/facts_7502305_long-employers-keep-personnel-files.html http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html http://www.eeoc.gov/employers/recordkeeping.cfm
how long should i keep personnel records
मुझे कर्मियों के रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए
एक वर्ष
एक वर्ष। कुछ कार्मिक रिकॉर्ड हैं जिन्हें कर्मचारी के कंपनी छोड़ने के बाद कम से कम एक वर्ष तक रखने की आवश्यकता होती है। इनमें सभी रोजगार कार्रवाई रिकॉर्ड शामिल हैं, जैसे पदोन्नति, स्थानान्तरण और समाप्ति, और किसी भी पूर्व-रोजगार परीक्षण, शिकायत रिकॉर्ड और कानूनी कार्रवाई। जानें कि आपको अपने व्यवसाय के लिए कर्मियों के रिकॉर्ड कितने समय तक रखने चाहिए। अस्पताल फ़ाइलें छवि द्वारा पिंकसोनी Fotolia.com से। जब आप कर्मचारियों के साथ व्यवसाय चलाते हैं और चलाते हैं, तो आपको कर्मचारी रिकॉर्ड और कर्मियों की फाइलों को स्थापित करना और बनाए रखना होगा। रोजगार रिकॉर्ड के मामले में, आईआरएस दिशानिर्देश कहते हैं कि आप कर का भुगतान करने के बाद कम से कम चार साल तक रिकॉर्ड रखें या कर देय हो, जो भी दो तिथियों में से बाद में हो। लघु व्यवसाय विशेषज्ञ रीवा लेसोंस्की सुझाव देते हैं कि आप कम से कम दो साल और सात साल तक रोजगार रिकॉर्ड रखें। कर्मचारी अनुबंध। यदि आपके कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध हैं, तो आपको इन अनुबंधों को कम से कम 10 वर्षों तक बनाए रखना चाहिए। फाइनेंशियल वेब के अनुसार, आपको "सावधानी के पक्ष में गलती" करनी चाहिए और कानूनी समस्या उत्पन्न होने की स्थिति में आपको लगता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है, उससे अधिक समय तक कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताएँ। ईईओसी विनियमों के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता एक वर्ष के लिए सभी कर्मियों या रोजगार रिकॉर्ड रखें। यदि किसी कर्मचारी को अनैच्छिक रूप से समाप्त कर दिया जाता है, तो उसके कर्मियों के रिकॉर्ड को समाप्ति की तारीख से एक वर्ष के लिए बनाए रखा जाना चाहिए। एडीईए रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताओं के तहत, नियोक्ताओं को तीन के लिए सभी पेरोल रिकॉर्ड भी रखने चाहिए ...