1 For example, if the profit-and-loss account has an incorrect debit beginning balance of $100.00, create a transaction that credits the profit-and-loss account for $100.00, and then debit the retained earnings account for $100.00. 2  Click Post. ( 3 The General Posting Journal should show the entry listed twice. The 2014 balance in this account should be $0. We have gone into the account’s profile and updated it to be an Income Statement Account. I am wondering how I can have my BBF entries refreshed, to clear out this account balance and reclassify it to retained earnings? The 2013 year is still open in GP. An oddity in our BBF (balance brought forward) journal entries was brought to my attention today. In each BBF entry since we've been on GP, there are a few accounts that have multiple lines in the journal entry. For example, the BBF entry might look like this: Account 1 $x.xx. Account 2 $x.xx. 1 On the Transactions menu, point to Financial, and then click General. 2  In the Transaction Entry window, enter a transaction that reverses the incorrect beginning balance of the profit-and-loss account. 3  In the Transaction Date field, enter a date that is in the closed fiscal year such as 12/31/201x. Method 1: The account is supposed to be a profit-and-loss account. 1  On the Cards menu, point to Financial, and then click Account. 2  In the Account Maintenance window, type the account number in the Account field. 3  Make sure that the Posting Type area is set to Balance Sheet, and then click Save. 1 Enter a journal entry to create a beginning balance for the account. 2  To do this, follow these steps: 3  On the Transactions menu, point to Financial, and then click General. 4  In the Transaction Entry window, enter a transaction that creates the correct beginning balance of the balance sheet account. Bud, the reason for this typically is that entries are made to the closed year after it is closed. When that happens, GP will not change the existing BBF, but will instead create an additional entry for the new amount that needs to be brought forward. Thus the multiple BBF entries for the same account. Hope that helps.
https://support.microsoft.com/en-us/kb/864913 http://community.dynamics.com/gp/f/32/t/150342 http://community.dynamics.com/gp/f/32/t/36082 https://support.microsoft.com/en-us/kb/864913 https://support.microsoft.com/en-us/kb/864913 https://support.microsoft.com/en-us/kb/864913 http://community.dynamics.com/gp/f/32/t/36082
how to correct a BBF entry for a P/L account
P/L खाते के लिए BBF प्रविष्टि को कैसे ठीक करें
1 उदाहरण के लिए, यदि लाभ-और-हानि खाते में $100.00 का गलत डेबिट प्रारंभिक शेष है, तो एक ऐसा लेन-देन बनाएँ जो लाभ-और-हानि खाते को $100.00 में क्रेडिट करता है, और फिर प्रतिधारित आय खाते को $100.00 में डेबिट करता है. 2 पोस्ट पर क्लिक करें। ( 3 जनरल पोस्टिंग जर्नल को दो बार सूचीबद्ध प्रविष्टि दिखानी चाहिए। इस खाते में 2014 की शेष राशि $ 0 होनी चाहिए। हमने खाते की प्रोफाइल में जाकर इसे इनकम स्टेटमेंट अकाउंट के रूप में अपडेट किया है। मैं सोच रहा हूं कि मैं अपनी बीबीएफ प्रविष्टियों को कैसे ताज़ा कर सकता हूं, इस खाते की शेष राशि को साफ़ करने और इसे बनाए रखने वाली कमाई के लिए पुनर्वर्गीकृत करने के लिए? 2013 वर्ष अभी भी जीपी में खुला है। हमारे बीबीएफ (आगे लाया गया) जर्नल प्रविष्टियों में एक विषमता आज मेरे ध्यान में लाई गई थी। प्रत्येक बीबीएफ प्रविष्टि में जब से हम जीपी पर रहे हैं, कुछ खाते हैं जिनमें जर्नल प्रविष्टि में कई लाइनें हैं। उदाहरण के लिए, BBF प्रविष्टि इस तरह दिख सकती है: खाता 1 $x.xx. खाता 2 $x.xx. 1 हस्तांतरण मेनू पर, इंगित करेंवित्तीयपर राइट-क्लिक करें, और उसके बादसामान्य. 2 लेन-देन प्रविष्टि विंडो में, एक लेनदेन दर्ज करें जो लाभ-और-हानि खाते के गलत शुरुआती शेष को उलट देता है। 3 हस्तांतरण दिनांक फ़ील्ड में, वह दिनांक दर्ज करें जो बंद वित्त वर्ष में है जैसे 12/31/201x. विधि 1: खाते को लाभ-हानि खाता माना जाता है। 1 कार्ड्स मेनू पर, वित्तीयको इंगित करें, और तब खाताक्लिक करें. 2 खाता रखरखाव विंडो में, खाता फ़ील्ड में खाता संख्या टाइप करें। 3 सुनिश्चित करें कि पोस्टिंग प्रकार क्षेत्र बैलेंस पत्रककरने के लिए सेट है, और उसके बाद सहेजेंक्लिक करें। 1 खाते के लिए प्रारंभिक शेष राशि बनाने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि दर्ज करें। 2 ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें: 3 हस्तांतरण मेनू पर, वित्तीयको इंगित करें, और उसके बाद सामान्यक्लिक करें। 4 लेन-देन प्रविष्टि विंडो में, एक लेनदेन दर्ज करें जो बैलेंस शीट खाते की सही शुरुआत शेष बनाता है। बड, इसका कारण आमतौर पर यह है कि बंद होने के बाद बंद वर्ष में प्रविष्टियां की जाती हैं। जब ऐसा होता है, तो जीपी मौजूदा बीबीएफ को नहीं बदलेगा, बल्कि इसके बजाय नई राशि के लिए एक अतिरिक्त प्रविष्टि बनाएगा जिसे आगे लाने की आवश्यकता है। इस प्रकार एक ही खाते के लिए कई बीबीएफ प्रविष्टियां। उम्मीद है कि मदद करता है।