The Dynamic Purchasing System (DPS) is a procedure available for contracts for works, services and goods commonly available on the market. As a procurement tool, it has some aspects that are similar to an electronic framework agreement.
Article 33 of the Procurement Directive or Classic Directive 2004/18/EC sets out the dynamic purchasing system procedures: Article 33. Dynamic purchasing systems. 1. Member States may provide that contracting authorities may use dynamic purchasing systems. 2. In order to set up a dynamic purchasing system, contracting authorities shall follow the rules of the open procedure in all its phases up to the award of the contracts to be concluded under this system. Recitals 12 and 13 of the Procurement Directive offer the following explanation of a dynamic purchasing system: (12) Certain new electronic purchasing techniques are continually being developed. The Dynamic Purchasing System (DPS) is a procedure available for contracts for works, services and goods commonly available on the market. As a procurement tool, it has some aspects that are similar to an electronic framework agreement, but where new suppliers can join at any time. It is to be run as a completely electronic process, and should be set up using the restricted procedure and some other conditions (as set out in Regulation 34 of the Public Contracts Regulations 2015). Contracting authorities, including central purchasing bodies, may set up a DPS. A Dynamic Purchasing System (DPS) is an electronic system mainly used by a contracting authority to purchase commonly used goods, works or service within a limited duration. The buyer must usually evaluate a tender within 15 days of having received it and submit it to the Dynamic Purchasing System. This evaluation must include all tenders that match the specification. Once admitted, the supplier may improve a tender at any time but new providers can still join the DPS too. 1. Background 1.1 A dynamic purchasing system (dps) is a way for a contracting authority to purchase certain goods, works or services. 1.2 The procedure is set out in Article 33 of the Public Sector Directive 1 and Article 15 of the Utilities Directive 2. The provisions are outlined in similar terms.  Is it permissible to have different selection criteria for different categories under the DPS? Yes; where a dynamic purchasing system is divided into categories, the contracting authority should apply selection criteria that are proportionate and relevant to the characteristics of the category concerned. It is to be run as a completely electronic process, and should be set up using the restricted procedure and some other conditions (as set out in Regulation 34 of the Public Contracts Regulations 2015). Contracting authorities, including central purchasing bodies, may set up a DPS. To help envision a DPS in practice, the list of suppliers is essentially created like a PQQ stage, then several lots replace the ITT stage. An example use of a dynamic purchasing system is a purchase of taxi routes through a city. The system itself will create the list of suppliers who are able to provide the service and suppliers submit indicative bids for the main project. In a full tender however, the contract would be awarded to one or a small number of suppliers, who would therefore not necessarily be the most appropriate for each area within the contract. The commonly cited disadvantage of DPS is that it must be an open and electronic process. Against this background, it is necessary to define a completely electronic dynamic purchasing system for commonly used purchases, and lay down specific rules for setting up and operating such a system in order to ensure the fair treatment of any economic operator who wishes to take part therein. Recitals 12 and 13 of the Procurement Directive offer the following explanation of a dynamic purchasing system: (12) Certain new electronic purchasing techniques are continually being developed. From dynamic purchasing systems there is only a short step to electronic procurement. If you are interested in e-procurement in the European Union, you could start your tour by looking at the IDABC web page 2010: The e-procurement target for Europe: http://ec.europa.eu/idabc/en/document/5467/5584. Recitals 12 and 13 of the Procurement Directive offer the following explanation of a dynamic purchasing system: (12) Certain new electronic purchasing techniques are continually being developed. Page 3 of 5. 1. Background 1.1 A dynamic purchasing system (dps) is a new way for a contracting authority to purchase certain goods, works or services. 1.2 The procedure is set out in Article 33 of the Public Sector Directive 1 and Article 15 of the Utilities Directive 2. The provisions are in similar terms. Dynamic Purchasing Systems: OGC Guidance January 2006 Page 2 of 5 OGC Guidance on Dynamic Purchasing Systems Dynamic Purchasing Systems in the new Public Contracts and Utilities Contracts Regulations Contents 1. Background 2.
http://grahnlaw.blogspot.com/2008/12/dynamic-purchasing-system-in-eu.html https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/417942/Guidance_on_Dynamic_Purchasing_System.pdf http://www.buyersmanual.co.uk/index.php/Dynamic_Purchasing_Systems http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/20110601212617/http:/ogc.gov.uk/documents/OGC_Guidance_on_Dynamic_Purchasing_Systems.pdf https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/417942/Guidance_on_Dynamic_Purchasing_System.pdf http://www.in-tend.com/index.php?page=news&item=61 http://grahnlaw.blogspot.com/2008/12/dynamic-purchasing-system-in-eu.html http://grahnlaw.blogspot.com/2008/12/dynamic-purchasing-system-in-eu.html http://prp.gov.wales/docs/prp/generalgoodsservices/130619ogcdynamic.pdf
what is a dynamic procurement system
गतिशील खरीद प्रणाली क्या है
डायनेमिक परचेजिंग सिस्टम (डीपीएस) एक प्रक्रिया है जो आमतौर पर बाजार में उपलब्ध कार्यों, सेवाओं और वस्तुओं के अनुबंधों के लिए उपलब्ध है। एक खरीद उपकरण के रूप में, इसमें कुछ पहलू हैं जो इलेक्ट्रॉनिक फ्रेमवर्क समझौते के समान हैं।
खरीद निर्देश या क्लासिक निर्देश 33/2004/ईसी का अनुच्छेद 18 गतिशील क्रय प्रणाली प्रक्रियाओं को निर्धारित करता है: अनुच्छेद 33. गतिशील खरीद प्रणाली। 1. सदस्य राज्य यह प्रदान कर सकते हैं कि अनुबंध प्राधिकरण गतिशील क्रय प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। 2. एक गतिशील क्रय प्रणाली स्थापित करने के लिए, अनुबंध प्राधिकारी इस प्रणाली के तहत संपन्न होने वाले अनुबंधों के पुरस्कार तक अपने सभी चरणों में खुली प्रक्रिया के नियमों का पालन करेंगे। खरीद निर्देश के पाठ 12 और 13 एक गतिशील क्रय प्रणाली के निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं: (12) कुछ नई इलेक्ट्रॉनिक खरीद तकनीक लगातार विकसित की जा रही हैं। डायनेमिक परचेजिंग सिस्टम (डीपीएस) एक प्रक्रिया है जो आमतौर पर बाजार में उपलब्ध कार्यों, सेवाओं और वस्तुओं के अनुबंधों के लिए उपलब्ध है। एक खरीद उपकरण के रूप में, इसमें कुछ पहलू हैं जो इलेक्ट्रॉनिक फ्रेमवर्क समझौते के समान हैं, लेकिन जहां नए आपूर्तिकर्ता किसी भी समय शामिल हो सकते हैं। इसे पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया के रूप में चलाया जाना है, और प्रतिबंधित प्रक्रिया और कुछ अन्य शर्तों (जैसा कि सार्वजनिक अनुबंध विनियम 2015 के विनियमन 34 में निर्धारित किया गया है) का उपयोग करके स्थापित किया जाना चाहिए। केंद्रीय क्रय निकायों सहित अनुबंध प्राधिकरण एक डीपीएस स्थापित कर सकते हैं। एक गतिशील क्रय प्रणाली (डीपीएस) एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली है जिसका उपयोग मुख्य रूप से एक अनुबंध प्राधिकरण द्वारा सीमित अवधि के भीतर आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले सामान, कार्यों या सेवाओं को खरीदने के लिए किया जाता है। खरीदार को आमतौर पर इसे प्राप्त करने के 15 दिनों के भीतर एक निविदा का मूल्यांकन करना चाहिए और इसे गतिशील क्रय प्रणाली में जमा करना चाहिए। इस मूल्यांकन में विनिर्देश से मेल खाने वाली सभी निविदाएं शामिल होनी चाहिए। एक बार भर्ती होने के बाद, आपूर्तिकर्ता किसी भी समय निविदा में सुधार कर सकता है लेकिन नए प्रदाता अभी भी डीपीएस में शामिल हो सकते हैं। 1. पृष्ठभूमि 1.1 एक गतिशील क्रय प्रणाली (डीपीएस) एक अनुबंध प्राधिकरण के लिए कुछ सामान, कार्यों या सेवाओं को खरीदने का एक तरीका है। 1.2 प्रक्रिया सार्वजनिक क्षेत्र के निर्देश 33 के अनुच्छेद 1 और यूटिलिटीज डायरेक्टिव 15 के अनुच्छेद 2 में निर्धारित की गई है। प्रावधानों को समान शब्दों में रेखांकित किया गया है।  क्या डीपीएस के तहत विभिन्न श्रेणियों के लिए अलग-अलग चयन मानदंड रखने की अनुमति है? हाँ; जहां एक गतिशील क्रय प्रणाली को श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, अनुबंध प्राधिकरण को चयन मानदंड लागू करना चाहिए जो संबंधित श्रेणी की विशेषताओं के लिए आनुपातिक और प्रासंगिक हैं। इसे पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया के रूप में चलाया जाना है, और प्रतिबंधित प्रक्रिया और कुछ अन्य शर्तों (जैसा कि सार्वजनिक अनुबंध विनियम 2015 के विनियमन 34 में निर्धारित किया गया है) का उपयोग करके स्थापित किया जाना चाहिए। केंद्रीय क्रय निकायों सहित अनुबंध प्राधिकरण एक डीपीएस स्थापित कर सकते हैं। व्यवहार में डीपीएस की कल्पना करने में मदद करने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं की सूची अनिवार्य रूप से पीक्यूक्यू चरण की तरह बनाई जाती है, फिर कई लॉट आईटीटी चरण की जगह लेते हैं। एक गतिशील क्रय प्रणाली का एक उदाहरण उपयोग एक शहर के माध्यम से टैक्सी मार्गों की खरीद है। सिस्टम स्वयं उन आपूर्तिकर्ताओं की सूची बनाएगा जो सेवा प्रदान करने में सक्षम हैं और आपूर्तिकर्ता मुख्य परियोजना के लिए सांकेतिक बोलियां प्रस्तुत करते हैं। एक पूर्ण निविदा में, हालांकि, अनुबंध एक या कम संख्या में आपूर्तिकर्ताओं को प्रदान किया जाएगा, जो इसलिए अनुबंध के भीतर प्रत्येक क्षेत्र के लिए सबसे उपयुक्त नहीं होंगे। डीपीएस का आमतौर पर उद्धृत नुकसान यह है कि यह एक खुली और इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया होनी चाहिए। इस पृष्ठभूमि के खिलाफ, आमतौर पर उपयोग की जाने वाली खरीद के लिए पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक गतिशील क्रय प्रणाली को परिभाषित करना आवश्यक है, और किसी भी आर्थिक ऑपरेटर के उचित उपचार को सुनिश्चित करने के लिए ऐसी प्रणाली को स्थापित करने और संचालित करने के लिए विशिष्ट नियम निर्धारित करना जो इसमें भाग लेना चाहता है। खरीद निर्देश के पाठ 12 और 13 एक गतिशील क्रय प्रणाली के निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं: (12) कुछ नई इलेक्ट्रॉनिक खरीद तकनीक लगातार विकसित की जा रही हैं। गतिशील खरीद प्रणालियों से इलेक्ट्रॉनिक खरीद के लिए केवल एक छोटा कदम है। यदि आप यूरोपीय संघ में ई-खरीद में रुचि रखते हैं, तो आप आईडीएबीसी वेब पेज 2010 को देखकर अपना दौरा शुरू कर सकते हैं: यूरोप के लिए ई-खरीद लक्ष्य: http://ec.europa.eu/idabc/en/document/5467/5584। खरीद निर्देश के पाठ 12 और 13 एक गतिशील क्रय प्रणाली के निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं: (12) कुछ नई इलेक्ट्रॉनिक खरीद तकनीक लगातार विकसित की जा रही हैं। 3 का पेज 5. 1. पृष्ठभूमि 1.1 एक गतिशील क्रय प्रणाली (डीपीएस) एक अनुबंध प्राधिकरण के लिए कुछ सामान, कार्यों या सेवाओं को खरीदने का एक नया तरीका है। 1.2 प्रक्रिया सार्वजनिक क्षेत्र के निर्देश 33 के अनुच्छेद 1 और यूटिलिटीज डायरेक्टिव 15 के अनुच्छेद 2 में निर्धारित की गई है। प्रावधान समान शब्दों में हैं। गतिशील क्रय प्रणाली: ओजीसी मार्गदर्शन जनवरी 2006 पृष्ठ 2 का 5 गतिशील क्रय प्रणाली पर ओजीसी मार्गदर्शन नए सार्वजनिक अनुबंध और उपयोगिता अनुबंध विनियम सामग्री में गतिशील क्रय प्रणाली 1. पृष्ठभूमि 2.