Upto 50 years
Potentially, there are many records that an organisation could keep. Careful consideration should be given to what records should be kept and for how long. Some records are required to be kept be various pieces of legislation, while others may be useful in defending legal actions. These regulations require records of reportable injuries, diseases and dangerous occurrences to be kept for at least three years. RIDDOR incidents may not be reported on-line or by phone, but all records must contain the basic information required by the HSE form F2508. Best Answer: COSHH records should be kept somewhere accessible in case of emergency. I am not sure it there is particular requirements in schools, but heads of depts should be ale to tell you where they are kept. COSHH stands for Control of Substances Hazardous to Health. They are details of each substance, i.e bleach, tippex, any chemicals used for cleaning etc, that list various information relating tot he product. This includes, risk phrases, actions to be taken in case of spillage, first aid requirements. ”. This Safety Note attempts to answer these questions. The University requires that certain types of record should be kept to comply with the University Health and Safety Policy (as specified in the various University Safety Guides, which give detailed advice on matters of health and safety). Also, civil claims for injury can be made up to 3 years after an incident, so it is a good idea to also keep risk assessments relating to the previous 3 years. Some records relating to health or environmental risks must be kept for longer periods – these are listed in the Appendix. The file should serve as the central health and safety record for the department / school / directorate. Details of the following should be kept in the file (where applicable):  A current list of names of individuals with key health and safety roles-e.g. Also, civil claims for injury can be made up to 3 years after an incident, so it is a good idea to also keep risk assessments relating to the previous 3 years. Some records relating to health or environmental risks must be kept for longer periods – these are listed in the Appendix. Health records, or a copy, should be kept in a suitable form for at least 40 years from the date of last entry because often there is a long period between exposure and onset of ill health. Individual, up-to-date health records must be kept for each employee placed under health surveillance. These should include details about the employee and the health surveillance procedures relating to them. Employee details should include: 1  surname. 2  forename(s). 3  gender. 4  date of bir Some regulations-COSHH and those for lead, asbestos, ionising radiations and compressed air-state that records should be retained for much longer (up to 50 years) as ill health effects might not emerge until a long time after exposure. Health records should not contain personal medical information. These must be kept separately and in confidence by the occupational health professional (See below for advice on medical in confidence records) . Notification will be given to Occupational Health and those working with them should complete a health record and submit it to the Safety Office annually. These records must be kept by the Department for 40 years to comply with the COSHH Regulations.  How long to keep accident records. by keith666 » Thu Sep 02, 2010 2:51 pm. Quick question before i trawl the legislation, how long should accident/incident records (and personnel files) be kept, we currently scan all over 3 years. Using exposure to hazardous substances as an example: Regulation 11 of COSHH requires employers to maintain an up-to-date health record for each individual employee placed under health surveillance. This record should contain the information this is approved by HSE, namely: These regulations require records of reportable injuries, diseases and dangerous occurrences to be kept for at least three years. RIDDOR incidents may not be reported on-line or by phone, but all records must contain the basic information required by the HSE form F2508.
http://www.biggreenbook.com/index.php?page=7&art_id=764 https://uk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20120303023726AANXUqE http://www.reading.ac.uk/web/FILES/health-and-safety/NOT29H_SRecords.pdf http://www.reading.ac.uk/web/FILES/health-and-safety/NOT29H_SRecords.pdf http://www.hse.gov.uk/health-surveillance/record-keeping/index.htm http://www.bomelconsult.com/HSE/Package/OHMM/RECORD%20KEEPING.htm http://safety.eng.cam.ac.uk/procedures/riskassessment/COSHH http://www.healthandsafetytips.co.uk/forums/viewtopic.php?f=1&t=26095 http://www.biggreenbook.com/index.php?page=7&art_id=764
how long should coshh records be kept
Coshh रिकॉर्ड कब तक रखा जाना चाहिए
50 वर्ष तक
संभावित रूप से, ऐसे कई रिकॉर्ड हैं जो एक संगठन रख सकता है। इस बात पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए कि कौन से रिकॉर्ड रखे जाने चाहिए और कितने समय तक। कुछ अभिलेखों को कानून के विभिन्न टुकड़ों में रखा जाना आवश्यक है, जबकि अन्य कानूनी कार्यों का बचाव करने में उपयोगी हो सकते हैं। इन नियमों में रिपोर्ट करने योग्य चोटों, बीमारियों और खतरनाक घटनाओं के रिकॉर्ड को कम से कम तीन साल तक रखने की आवश्यकता होती है। RIDDOR घटनाओं को ऑन-लाइन या फोन द्वारा रिपोर्ट नहीं किया जा सकता है, लेकिन सभी रिकॉर्ड में HSE फॉर्म F2508 द्वारा आवश्यक बुनियादी जानकारी होनी चाहिए। सर्वश्रेष्ठ उत्तर: आपातकाल के मामले में COSHH रिकॉर्ड को कहीं सुलभ रखा जाना चाहिए। मुझे यकीन नहीं है कि स्कूलों में विशेष आवश्यकताएं हैं, लेकिन विभागों के प्रमुखों को आपको यह बताने के लिए तैयार होना चाहिए कि उन्हें कहां रखा गया है। COSHH का मतलब स्वास्थ्य के लिए खतरनाक पदार्थों का नियंत्रण है। वे प्रत्येक पदार्थ का विवरण हैं, यानी ब्लीच, टिपेक्स, सफाई के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी रसायन आदि, जो उत्पाद से संबंधित विभिन्न सूचनाओं को सूचीबद्ध करते हैं। इसमें जोखिम वाक्यांश, रिसाव के मामले में की जाने वाली कार्रवाई, प्राथमिक चिकित्सा आवश्यकताएं शामिल हैं। ". यह सुरक्षा नोट इन सवालों के जवाब देने का प्रयास करता है। विश्वविद्यालय के लिए आवश्यक है कि विश्वविद्यालय स्वास्थ्य और सुरक्षा नीति (जैसा कि विभिन्न विश्वविद्यालय सुरक्षा मार्गदर्शिकाओं में निर्दिष्ट है, जो स्वास्थ्य और सुरक्षा के मामलों पर विस्तृत सलाह देते हैं) का पालन करने के लिए कुछ प्रकार के रिकॉर्ड रखे जाने चाहिए। इसके अलावा, चोट के लिए नागरिक दावे एक घटना के 3 साल बाद तक किए जा सकते हैं, इसलिए पिछले 3 वर्षों से संबंधित जोखिम आकलन भी रखना एक अच्छा विचार है। स्वास्थ्य या पर्यावरणीय जोखिमों से संबंधित कुछ रिकॉर्ड लंबी अवधि के लिए रखे जाने चाहिए - ये परिशिष्ट में सूचीबद्ध हैं। फाइल को विभाग/स्कूल/निदेशालय के लिए केंद्रीय स्वास्थ्य और सुरक्षा रिकॉर्ड के रूप में काम करना चाहिए। निम्नलिखित का विवरण फाइल में रखा जाना चाहिए (जहां लागू हो): l प्रमुख स्वास्थ्य और सुरक्षा भूमिकाओं वाले व्यक्तियों के नामों की एक वर्तमान सूची-उदा। इसके अलावा, चोट के लिए नागरिक दावे एक घटना के 3 साल बाद तक किए जा सकते हैं, इसलिए पिछले 3 वर्षों से संबंधित जोखिम आकलन भी रखना एक अच्छा विचार है। स्वास्थ्य या पर्यावरणीय जोखिमों से संबंधित कुछ रिकॉर्ड लंबी अवधि के लिए रखे जाने चाहिए - ये परिशिष्ट में सूचीबद्ध हैं। स्वास्थ्य रिकॉर्ड, या एक प्रतिलिपि, अंतिम प्रविष्टि की तारीख से कम से कम 40 वर्षों के लिए उपयुक्त रूप में रखी जानी चाहिए क्योंकि अक्सर जोखिम और बीमार स्वास्थ्य की शुरुआत के बीच एक लंबी अवधि होती है। स्वास्थ्य निगरानी के तहत रखे गए प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत, अप-टू-डेट स्वास्थ्य रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए। इनमें कर्मचारी और उनसे संबंधित स्वास्थ्य निगरानी प्रक्रियाओं के बारे में विवरण शामिल होना चाहिए। कर्मचारी विवरण में शामिल होना चाहिए: 1 उपनाम। 2 अग्रनाम (ओं)। 3 लिंग। 4 बीर की तारीख कुछ नियम-COSHH और सीसा, एस्बेस्टोस, आयनीकरण विकिरण और संपीड़ित वायु-अवस्था के लिए जो रिकॉर्ड को अधिक समय तक (50 वर्ष तक) बनाए रखा जाना चाहिए क्योंकि खराब स्वास्थ्य प्रभाव एक्सपोजर के लंबे समय तक नहीं उभर सकते हैं। स्वास्थ्य रिकॉर्ड में व्यक्तिगत चिकित्सा जानकारी नहीं होनी चाहिए। इन्हें व्यावसायिक स्वास्थ्य पेशेवर द्वारा अलग से और विश्वास में रखा जाना चाहिए (विश्वास रिकॉर्ड में चिकित्सा पर सलाह के लिए नीचे देखें)। व्यावसायिक स्वास्थ्य को अधिसूचना दी जाएगी और उनके साथ काम करने वालों को एक स्वास्थ्य रिकॉर्ड पूरा करना चाहिए और इसे सालाना सुरक्षा कार्यालय में जमा करना चाहिए। COSHH विनियमों का पालन करने के लिए इन अभिलेखों को विभाग द्वारा 40 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।  दुर्घटना रिकॉर्ड कब तक रखना है। द्वारा keith666 » गुरु सितम्बर 02, 2010 2:51 अपराह्न. त्वरित प्रश्न इससे पहले कि मैं कानून को पार करूं, दुर्घटना/घटना रिकॉर्ड (और कार्मिक फाइलें) को कब तक रखा जाना चाहिए, हम वर्तमान में सभी 3 वर्षों में स्कैन करते हैं। एक उदाहरण के रूप में खतरनाक पदार्थों के संपर्क का उपयोग करना: COSHH के विनियमन 11 में नियोक्ताओं को स्वास्थ्य निगरानी के तहत रखे गए प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए अप-टू-डेट स्वास्थ्य रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इस रिकॉर्ड में वह जानकारी होनी चाहिए जो एचएसई द्वारा अनुमोदित है, अर्थात्: इन नियमों में रिपोर्ट करने योग्य चोटों, बीमारियों और खतरनाक घटनाओं के रिकॉर्ड को कम से कम तीन साल तक रखने की आवश्यकता होती है। RIDDOR घटनाओं को ऑन-लाइन या फोन द्वारा रिपोर्ट नहीं किया जा सकता है, लेकिन सभी रिकॉर्ड में HSE फॉर्म F2508 द्वारा आवश्यक बुनियादी जानकारी होनी चाहिए।