7 years and 3 years
Bank records. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. Often swamped with paperwork, many entrepreneurs wonder how long you should keep business records. The answer depends a great deal upon whom you ask and what the record pertains to in your business. The IRS sets some basic record retention standards for tax records. 1 Excluding employment tax records, files relating to current employees should be retained while they are working for you and at least 7 years after a current or former employee has left or been terminated. 2  For any job applicants who were not eventually hired, keep these files for at least 3 years. If you pose the question how long should you keep financial records to some people (like my husband), they might say, “forever!” Retirement and tax professionals will tell you differently, however. 1 Tax Returns – Most of us think we should keep these forever, just in case. 2  UMB suggests keeping them three to six years as the IRS has up to three years to audit returns and six years to contest your stated income if they feel you understated income by 25% or more. Tax Records. 1  Tax Returns (Federal and State) – Keep copies of your tax returns and all supporting records until the time that the IRS can examine your return has expired. 2  Generally speaking, that falls between 3 and 7 years from the date you filed, depending on your return. 1 We recommend you keep copies of the actual returns indefinitely, including copies of checks made out to the government (IRS or state). 2  Pay stubs-Keep until you get the year end summary. 3  Then keep the summary and shred the pay stubs. 1 It is also a good idea to take a photo of the item for insurance purposes. 2  Bills for utilities, phone and internet – Unless you are claiming a portion of these for a home office deduction, they can be shredded. 3  If you are claiming a home office deduction, file these with your tax records for the year. 1 We recommend you keep copies of the actual returns indefinitely, including copies of checks made out to the government (IRS or state). 2  Pay stubs-Keep until you get the year end summary. 3  Then keep the summary and shred the pay stubs. 1 Typically, the IRS can come after your business for failing to report income for up to 6 years after your filing if the amount is greater than 25% of your business’s gross income. 2  If you filed for a deduction for a bad debt or worthless security, the IRS suggests you keep your supporting tax records for 7 years. 1 Excluding employment tax records, files relating to current employees should be retained while they are working for you and at least 7 years after a current or former employee has left or been terminated. 2  For any job applicants who were not eventually hired, keep these files for at least 3 years. Now that you understand the definition of financial records, and how long you should keep your financial information, perhaps it’s time to head to your files and get rid of some of the stuff you don’t need. After all, it will build back up again over time meaning, you need the storage or filing space. 1 Tax Returns – Most of us think we should keep these forever, just in case. 2  UMB suggests keeping them three to six years as the IRS has up to three years to audit returns and six years to contest your stated income if they feel you understated income by 25% or more. How long you should keep business financial records depends upon the type of information the documents contain. While the Internal Revenue Service (IRS) sets retention standards for some records, lawyers, accountants and other agencies such as insurance companies and industry associations may also make recommendations. Keeping Business Records. The burden of proof to substantiate your tax return and other financial statements is on you. These guidelines were established to provide you with the information necessary to support your entries, expenses, deductions and other financial statements. The Internal Revenue Service requires companies to keep business tax returns and supporting documents for a minimum of three years from the time of filing. During this time, the return can be amended or audited. If you failed to report income, however, the IRS can come after your business for up to six years. If the business took a deduction for a worthless security or bad debt, the IRS can pursue the issue for seven years. To be safe, a business should keep tax records in its permanent files. Anti-discrimination laws require companies with a certain number of employees to keep job application records for at least three years. Employee records should be kept while the person is employed by the company and at least seven years after the termination of employment. Share | Subscribe. Most people hold onto boxes full of financial records, tax returns and pay stubsthey no longer need. And they don't always keep the records they do need. Here are guidelines on what you need to keep, and for how long. 1  Estate-planning documents: will, power of attorney, advance health-caredirective (living will) and health-care proxy. 2  Store them in a safe-deposit box,but don't put them there and forget it.
http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-long-should-you-keep-business-records.html http://www.brighthub.com/money/personal-finance/articles/73502.aspx http://www.onesourcepsg.com/news/How-Long-to-Keep-Financial-Records http://www.onesourcepsg.com/news/How-Long-to-Keep-Financial-Records http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-long-should-you-keep-business-records.html http://www.brighthub.com/money/personal-finance/articles/73502.aspx http://accounting.about.com/od/Accounting/fl/How-Long-Should-Businesses-Keep-Financial-Records.htm http://smallbusiness.chron.com/long-keep-company-records-54232.html http://www.nasdaq.com/article/how-long-to-keep-financial-documents-and-when-to-discard-them-cm186065
how long should financial records be kept
वित्तीय रिकॉर्ड कितने समय तक रखा जाना चाहिए
7 वर्ष और 3 वर्ष
बैंक रिकॉर्ड। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। अक्सर कागजी कार्रवाई के साथ दलदल, कई उद्यमी आश्चर्य करते हैं कि आपको कितने समय तक व्यवसाय रिकॉर्ड रखना चाहिए। उत्तर बहुत हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप किससे पूछते हैं और आपके व्यवसाय में रिकॉर्ड क्या है। आईआरएस कर रिकॉर्ड के लिए कुछ बुनियादी रिकॉर्ड प्रतिधारण मानक निर्धारित करता है। 1 रोजगार कर रिकॉर्ड को छोड़कर, वर्तमान कर्मचारियों से संबंधित फाइलों को बनाए रखा जाना चाहिए, जबकि वे आपके लिए काम कर रहे हैं और वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के छोड़ने या समाप्त होने के कम से कम 7 साल बाद। 2 किसी भी नौकरी के आवेदक के लिए जिन्हें अंततः काम पर नहीं रखा गया था, इन फाइलों को कम से कम 3 साल तक रखें। यदि आप सवाल उठाते हैं कि आपको कुछ लोगों (जैसे मेरे पति) को वित्तीय रिकॉर्ड कब तक रखना चाहिए, तो वे कह सकते हैं, "हमेशा के लिए!" हालांकि, सेवानिवृत्ति और कर पेशेवर आपको अलग-अलग बताएंगे। 1 टैक्स रिटर्न - हम में से अधिकांश सोचते हैं कि हमें इन्हें हमेशा के लिए रखना चाहिए, बस मामले में। 2 यूएमबी उन्हें तीन से छह साल रखने का सुझाव देता है क्योंकि आईआरएस के पास रिटर्न ऑडिट करने के लिए तीन साल तक और आपकी बताई गई आय का मुकाबला करने के लिए छह साल तक का समय है अगर उन्हें लगता है कि आपने आय को 25% या उससे अधिक कम करके आंका है। टैक्स रिकॉर्ड। 1 टैक्स रिटर्न (संघीय और राज्य) - अपने कर रिटर्न और सभी सहायक रिकॉर्ड की प्रतियां तब तक रखें जब तक कि आईआरएस आपकी वापसी की जांच नहीं कर सकता। 2 सामान्यतया, यह आपके रिटर्न के आधार पर, आपके द्वारा दायर की गई तारीख से 3 से 7 साल के बीच आता है। 1 हम अनुशंसा करते हैं कि आप वास्तविक रिटर्न की प्रतियां अनिश्चित काल तक रखें, जिसमें सरकार (आईआरएस या राज्य) को किए गए चेक की प्रतियां शामिल हैं। 2 स्टब्स का भुगतान करें-जब तक आपको वर्ष के अंत का सारांश न मिल जाए। 3 फिर सारांश रखें और पे स्टब्स को काट दें। 1 बीमा उद्देश्यों के लिए आइटम की तस्वीर लेना भी एक अच्छा विचार है। उपयोगिताओं, फोन और इंटरनेट के लिए 2 बिल - जब तक आप घर कार्यालय कटौती के लिए इनमें से एक हिस्से का दावा नहीं कर रहे हैं, तब तक उन्हें कटा हुआ किया जा सकता है। 3 यदि आप घर कार्यालय कटौती का दावा कर रहे हैं, तो वर्ष के लिए अपने कर रिकॉर्ड के साथ इन्हें दर्ज करें। 1 हम अनुशंसा करते हैं कि आप वास्तविक रिटर्न की प्रतियां अनिश्चित काल तक रखें, जिसमें सरकार (आईआरएस या राज्य) को किए गए चेक की प्रतियां शामिल हैं। 2 स्टब्स का भुगतान करें-जब तक आपको वर्ष के अंत का सारांश न मिल जाए। 3 फिर सारांश रखें और पे स्टब्स को काट दें। 1 आमतौर पर, आईआरएस आपके दाखिल करने के बाद 6 साल तक आय की रिपोर्ट करने में विफल रहने के लिए आपके व्यवसाय के बाद आ सकता है यदि राशि आपके व्यवसाय की सकल आय का 25% से अधिक है। 2 यदि आपने खराब ऋण या बेकार सुरक्षा के लिए कटौती के लिए दायर किया है, तो आईआरएस आपको 7 साल तक अपने सहायक कर रिकॉर्ड रखने का सुझाव देता है। 1 रोजगार कर रिकॉर्ड को छोड़कर, वर्तमान कर्मचारियों से संबंधित फाइलों को बनाए रखा जाना चाहिए, जबकि वे आपके लिए काम कर रहे हैं और वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के छोड़ने या समाप्त होने के कम से कम 7 साल बाद। 2 किसी भी नौकरी के आवेदक के लिए जिन्हें अंततः काम पर नहीं रखा गया था, इन फाइलों को कम से कम 3 साल तक रखें। अब जब आप वित्तीय रिकॉर्ड की परिभाषा को समझ गए हैं, और आपको अपनी वित्तीय जानकारी कब तक रखनी चाहिए, तो शायद यह आपकी फाइलों पर जाने और उन कुछ सामानों से छुटकारा पाने का समय है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, यह समय के साथ फिर से वापस आ जाएगा, जिसका अर्थ है, आपको भंडारण या फाइलिंग स्थान की आवश्यकता है। 1 टैक्स रिटर्न - हम में से अधिकांश सोचते हैं कि हमें इन्हें हमेशा के लिए रखना चाहिए, बस मामले में। 2 यूएमबी उन्हें तीन से छह साल रखने का सुझाव देता है क्योंकि आईआरएस के पास रिटर्न ऑडिट करने के लिए तीन साल तक और आपकी बताई गई आय का मुकाबला करने के लिए छह साल तक का समय है अगर उन्हें लगता है कि आपने आय को 25% या उससे अधिक कम करके आंका है। आपको कितने समय तक व्यावसायिक वित्तीय रिकॉर्ड रखना चाहिए, यह दस्तावेजों में मौजूद जानकारी के प्रकार पर निर्भर करता है। जबकि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) कुछ रिकॉर्डों के लिए प्रतिधारण मानक निर्धारित करती है, वकील, एकाउंटेंट और अन्य एजेंसियां जैसे बीमा कंपनियां और उद्योग संघ भी सिफारिशें कर सकते हैं। व्यावसायिक रिकॉर्ड रखना। आपके टैक्स रिटर्न और अन्य वित्तीय विवरणों को प्रमाणित करने के लिए सबूत का बोझ आप पर है। ये दिशानिर्देश आपको अपनी प्रविष्टियों, व्यय, कटौती और अन्य वित्तीय विवरणों का समर्थन करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए स्थापित किए गए थे। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कंपनियों को दाखिल करने के समय से कम से कम तीन साल के लिए व्यापार कर रिटर्न और सहायक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है। इस दौरान रिटर्न में संशोधन या ऑडिट किया जा सकता है। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, हालांकि, आईआरएस आपके व्यवसाय के बाद छह साल तक आ सकता है। यदि व्यवसाय ने बेकार सुरक्षा या खराब ऋण के लिए कटौती की है, तो आईआरएस सात साल तक इस मुद्दे को आगे बढ़ा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, एक व्यवसाय को अपनी स्थायी फाइलों में कर रिकॉर्ड रखना चाहिए। भेदभाव-विरोधी कानूनों में कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या वाली कंपनियों को कम से कम तीन वर्षों के लिए नौकरी आवेदन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए, जबकि व्यक्ति कंपनी द्वारा नियोजित है और रोजगार की समाप्ति के कम से कम सात साल बाद। शेयर करें | सदस्यता लें। अधिकांश लोग वित्तीय रिकॉर्ड, टैक्स रिटर्न और पे स्टब्स से भरे बक्से पर पकड़ रखते हैं, जिनकी उन्हें अब आवश्यकता नहीं है। और वे हमेशा उन रिकॉर्डों को नहीं रखते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। यहां दिशानिर्देश दिए गए हैं कि आपको क्या रखने की आवश्यकता है, और कितने समय तक। 1 एस्टेट-प्लानिंग दस्तावेज: वसीयत, पावर ऑफ अटॉर्नी, एडवांस हेल्थ-केयरडायरेक्टिव (लिविंग विल) और हेल्थ-केयर प्रॉक्सी। 2 उन्हें एक सुरक्षित-जमा बॉक्स में स्टोर करें, लेकिन उन्हें वहां न रखें और इसे भूल जाएं।