3 year
The general ledger should include the date, description and balance or total amount for each account. It is usually divided into at least seven main categories. These categories generally include assets, liabilities, owner's equity, revenue, expenses, gains and losses. The general ledger is where posting to the accounts occurs. Posting is the process of recording amounts as credits (right side), and amounts as debits (left side), in the pages of the general ledger. Additional columns to the right hold a running activity total (similar to a chequebook). The General Ledger. The general ledger is where all accounting transactions are posted in a double entry system using debits (on the left) and credits (on the right) for each transaction. An additional column to the far right can keep a running total of activity in the account, similar to your checkbook.  You will keep the general ledger, and it will serve as a record (permanently) for your company. When you need to create a balance sheet, most of the information you will need to do this will be found in the general ledger. The first step of setting up a general ledger is to open your ledger. This amount will not be equal to zero. Instead, you will have any tangible assets and invested cash listed as assets. Additionally, any liabilities already accrued (startup loans, mortgage, etc.) will be listed. The general ledger is the basic record for accounting. It will be the core of any company's record-keeping system. The general ledger is your go-to document where you can determine the fiscal health of the company you are performing accounting for. The first step of setting up a general ledger is to open your ledger. This amount will not be equal to zero. Instead, you will have any tangible assets and invested cash listed as assets. Additionally, any liabilities already accrued (startup loans, mortgage, etc.) will be listed. In the event that a legal action does transpire, immediately cease all disposal activities. You have to know what you have and how long to keep it—legally and for your own business purposes—before you can establish an efficient records management system. That's why it's important to inventory your records and draw up a company retention schedule.  4. Seven Year Rule for Record Retention(general rule). The rules on how long to keep financial records varies depending on what you are saving. For up to date tax filings, 7 years is a safe rule of thumb. Some people might say that is too long, but it is easier to follow this rule than to have to keep track how long you should keep different info. We suggest you keep tax returns for the life of your company. Scan them and save them both on and off site. With software, you record a check that you wrote and in the background, the expense account is automatically debited and is then posted to your accounting ledger for you, saving you time. First, you must know how to decide whether the account should be credited or debited. This is done with accounting journal entries. A general ledger, which is simply a collection of your account charts, is a simple and effective way to view spending and to keep your business on track. The general ledger is used in conjunction with accounting journal entries. In most cases, the general ledger and the journal entries are done on a computer. There are many software programs available that will do most of the work for you, but it is important to know how to do this yourself in case the software crashes or there are power outag
https://en.wikipedia.org/wiki/General_ledger http://college-cram.com/study/accounting/accounting-cycle/general-ledger-accounting/ http://www.brighthub.com/office/finance/articles/72981.aspx http://www.brighthub.com/office/finance/articles/72981.aspx http://www.thehrspecialist.com/30289/Company_Records_What_to_Keep_What_to_Dump.hr?cat=tools&sub_cat=white_paper http://www.osyb.com/blog/small-business/how-long-should-i-keep-accounting-records/ https://blog.udemy.com/general-ledger-example/
how long should you keep a general ledger for
आपको कितने समय के लिए एक सामान्य खाता बही रखना चाहिए
3 वर्ष
सामान्य खाता बही में प्रत्येक खाते के लिए तारीख, विवरण और शेष राशि या कुल राशि शामिल होनी चाहिए। इसे आमतौर पर कम से कम सात मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। इन श्रेणियों में आम तौर पर संपत्ति, देनदारियों, मालिक की इक्विटी, राजस्व, व्यय, लाभ और हानि शामिल हैं। सामान्य खाता बही वह जगह है जहां खातों में पोस्टिंग होती है। पोस्टिंग सामान्य खाता बही के पन्नों में क्रेडिट (दाईं ओर) के रूप में राशियों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है, और डेबिट (बाईं ओर) के रूप में राशियां हैं। दाईं ओर अतिरिक्त कॉलम एक चल रही गतिविधि कुल (चेकबुक के समान) रखते हैं। जनरल लेजर। सामान्य खाता बही वह जगह है जहां सभी लेखांकन लेनदेन प्रत्येक लेनदेन के लिए डेबिट (बाईं ओर) और क्रेडिट (दाईं ओर) का उपयोग करके एक डबल एंट्री सिस्टम में पोस्ट किए जाते हैं। सबसे दाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम आपकी चेकबुक के समान खाते में गतिविधि का कुल योग रख सकता है।  आप सामान्य खाता बही रखेंगे, और यह आपकी कंपनी के लिए एक रिकॉर्ड (स्थायी रूप से) के रूप में काम करेगा। जब आपको बैलेंस शीट बनाने की आवश्यकता होती है, तो ऐसा करने के लिए आपको जो जानकारी चाहिए वह सामान्य खाता बही में मिल जाएगी। एक सामान्य खाता बही स्थापित करने का पहला चरण अपने खाता बही को खोलना है। यह राशि शून्य के बराबर नहीं होगी। इसके बजाय, आपके पास कोई मूर्त संपत्ति होगी और संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध नकदी का निवेश किया जाएगा। इसके अतिरिक्त, पहले से अर्जित किसी भी देनदारियों (स्टार्टअप ऋण, बंधक, आदि) को सूचीबद्ध किया जाएगा। सामान्य खाता बही लेखांकन के लिए मूल रिकॉर्ड है। यह किसी भी कंपनी के रिकॉर्ड रखने की प्रणाली का मूल होगा। सामान्य खाता बही आपका जाने-माने दस्तावेज़ है जहां आप उस कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का निर्धारण कर सकते हैं जिसके लिए आप लेखांकन कर रहे हैं। एक सामान्य खाता बही स्थापित करने का पहला चरण अपने खाता बही को खोलना है। यह राशि शून्य के बराबर नहीं होगी। इसके बजाय, आपके पास कोई मूर्त संपत्ति होगी और संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध नकदी का निवेश किया जाएगा। इसके अतिरिक्त, पहले से अर्जित किसी भी देनदारियों (स्टार्टअप ऋण, बंधक, आदि) को सूचीबद्ध किया जाएगा। इस घटना में कि एक कानूनी कार्रवाई होती है, तुरंत सभी निपटान गतिविधियों को रोक दें। आपको यह जानना होगा कि आपके पास क्या है और इसे कब तक रखना है - कानूनी रूप से और अपने स्वयं के व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए - इससे पहले कि आप एक कुशल रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली स्थापित कर सकें। इसलिए अपने रिकॉर्ड को इन्वेंटरी करना और कंपनी रिटेंशन शेड्यूल तैयार करना महत्वपूर्ण है।  4. रिकॉर्ड प्रतिधारण (सामान्य नियम) के लिए सात साल का नियम। वित्तीय रिकॉर्ड रखने के नियम इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप क्या बचत कर रहे हैं। आज तक टैक्स फाइलिंग के लिए, 7 साल अंगूठे का एक सुरक्षित नियम है। कुछ लोग कह सकते हैं कि यह बहुत लंबा है, लेकिन इस नियम का पालन करना आसान है कि आपको अलग-अलग जानकारी कितनी देर तक रखनी चाहिए। हमारा सुझाव है कि आप अपनी कंपनी के जीवन के लिए टैक्स रिटर्न रखें। उन्हें स्कैन करें और उन्हें साइट पर और बंद दोनों जगह सहेजें। सॉफ़्टवेयर के साथ, आप एक चेक रिकॉर्ड करते हैं जिसे आपने लिखा था और पृष्ठभूमि में, व्यय खाता स्वचालित रूप से डेबिट हो जाता है और फिर आपके लिए आपके अकाउंटिंग लेज़र में पोस्ट किया जाता है, जिससे आपका समय बचता है। सबसे पहले, आपको पता होना चाहिए कि यह कैसे तय किया जाए कि खाते को जमा किया जाना चाहिए या डेबिट किया जाना चाहिए। यह लेखांकन जर्नल प्रविष्टियों के साथ किया जाता है। एक सामान्य खाताबही, जो केवल आपके खाता चार्ट का एक संग्रह है, खर्च को देखने और अपने व्यवसाय को ट्रैक पर रखने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। सामान्य खाता बही का उपयोग लेखांकन जर्नल प्रविष्टियों के संयोजन में किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, सामान्य खाता बही और जर्नल प्रविष्टियां कंप्यूटर पर की जाती हैं। ऐसे कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपके लिए अधिकांश काम करेंगे, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि सॉफ़्टवेयर क्रैश होने या पावर आउटएग होने की स्थिति में यह स्वयं कैसे करें