The IRS generally keeps records for 6 years.
Underreport your income by 25 percent or more, and they can audit you up to six years after you file. If you don’t file, there is no cutoff – you can be audited indefinitely. So for this tax year and two years previous, you need to keep these documents, along a copy of that year’s tax return: 1  Receipts showing cash contributions to charity. 2  Medical expenses you paid, but that weren’t covered by insurance. 3  Work-related expenses you paid, but not paid by your employer, and 4. You do not file a return: Keep records indefinitely. 5. You file a claim for credit or refund after you file your return: Keep records for three years from the date you filed your original return or two years from the date you paid the tax, whichever is later. 6. You file a claim for a loss from worthless securities or bad debt deduction: Keep records for seven years. 7 I decided to check the IRS guidelines first. The gist of their guidelines is that you only need to store records for as long as the period of limitations applies. For example, that means that if there is still time for you to amend one of your tax filings, you should keep the records for that tax year. The period of limitations is the period of time in which you can amend your tax return to claim a tax credit or tax refund or that the IRS can assess additional tax Records for tax deductions taken. Length of time to keep, and why: Seven years. 1  The IRS has three years from your filing date to audit your return if it suspects good-faith errors. 2  The three-year deadline also applies if you discover a mistake in your return and decide to file an amended return to claim a refund. Bank records. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. What to keep after filing your taxes and how long. Knowing what information to save and for how long can be confusing. As a general rule of thumb, keep tax returns and related documents for at least three years from the April 15 filing deadline.  statements---assuming you are paid in that way---after you check them against your annual W-2 Form. But save cancelled checks that relate directly to an entry on your tax return, and keep all medical bills for 3 years to back up your cancelled checks. The IRS generally keeps records for 6 years.  In some cases, you may need to hang onto your records longer than three years. For instance, you should plan on keeping tax forms for retirement accounts such as IRAs until seven years after the account is completely wiped out. The three year time period is tied to the IRS statute of limitations. Under the statute of limitations, if you do not file a claim for a refund that you are entitled to, you generally have the later of three years from the date you filed the original return or two years from the date you paid the tax, to file the claim. You can be randomly audited up to three years after the date you filed the return. But if If you've under-reported your income by 25 percent, the IRS can go six years back, or seven if you claim a loss for bad debt or worthless securities. So keep your tax documents for seven years–just to be safe. (And, by the way, you can be audited at any time if the IRS suspects you of fraud.). Store your tax documents in a secure place, such as a locked file cabinet, a safe, or in password-protected files on your computer 1 Typically, the IRS can come after your business for failing to report income for up to 6 years after your filing if the amount is greater than 25% of your business’s gross income. 2  If you filed for a deduction for a bad debt or worthless security, the IRS suggests you keep your supporting tax records for 7 years. 1 If you filed for a deduction for a bad debt or worthless security, the IRS suggests you keep your supporting tax records for 7 years. 2  Under these circumstances, you may generally wish to retain your supportive records for at least 7 years. 3  Employment Tax Records.
https://www.1040.com/tax-guide/filing-your-taxes-101/how-long-to-keep-tax-records/ http://www.investopedia.com/ask/answers/020414/how-long-should-i-keep-my-tax-records.asp http://blog.turbotax.intuit.com/tax-planning-2/how-long-do-i-need-to-keep-my-tax-records-11641/ http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx https://www.taxact.com/tax-information/articles/your-tax-documents-what-to-keep-and-shred.asp http://publications.usa.gov/epublications/keeprecords/keeprecords.htm http://blogs.hrblock.com/2013/08/18/store-or-shred-how-long-you-should-hang-onto-tax-records/ http://www.consumerreports.org/cro/news/2014/04/how-long-to-keep-tax-records/index.htm http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-long-should-you-keep-business-records.html
how long to keep records for irs
आईआरएस के लिए रिकॉर्ड कब तक रखना है
आईआरएस आम तौर पर 6 साल के लिए रिकॉर्ड रखता है।
अपनी आय को 25 प्रतिशत या उससे अधिक कम रिपोर्ट करें, और आपके फाइल करने के छह साल बाद तक वे आपका ऑडिट कर सकते हैं। यदि आप फाइल नहीं करते हैं, तो कोई कटऑफ नहीं है - आपको अनिश्चित काल तक ऑडिट किया जा सकता है। इसलिए इस कर वर्ष और दो साल पहले, आपको इन दस्तावेजों को उस वर्ष के कर रिटर्न की एक प्रति के साथ रखना होगा: 1 दान में नकद योगदान दिखाने वाली रसीदें। 2 आपके द्वारा भुगतान किए गए चिकित्सा व्यय, लेकिन वे बीमा द्वारा कवर नहीं किए गए थे। 3 आपके द्वारा भुगतान किए गए काम से संबंधित खर्च, लेकिन आपके नियोक्ता द्वारा भुगतान नहीं किया गया, और 4. आप रिटर्न फाइल नहीं करते हैं: अनिश्चित काल तक रिकॉर्ड रखें। 5. आप अपना रिटर्न दाखिल करने के बाद क्रेडिट या रिफंड के लिए दावा दायर करते हैं: आपके द्वारा अपना मूल रिटर्न दाखिल करने की तारीख से तीन साल या कर का भुगतान करने की तारीख से दो साल, जो भी बाद में हो, के लिए रिकॉर्ड रखें। 6. आप बेकार प्रतिभूतियों या खराब ऋण कटौती से नुकसान के लिए दावा दायर करते हैं: सात साल तक रिकॉर्ड रखें। 7 मैंने पहले आईआरएस दिशानिर्देशों की जांच करने का फैसला किया। उनके दिशानिर्देशों का सार यह है कि आपको केवल तब तक रिकॉर्ड स्टोर करने की आवश्यकता है जब तक सीमाओं की अवधि लागू होती है। उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि यदि आपके पास अपनी किसी टैक्स फाइलिंग में संशोधन करने के लिए अभी भी समय है, तो आपको उस कर वर्ष के रिकॉर्ड रखने चाहिए। सीमाओं की अवधि उस समय की अवधि है जिसमें आप टैक्स क्रेडिट या टैक्स रिफंड का दावा करने के लिए अपने टैक्स रिटर्न में संशोधन कर सकते हैं या आईआरएस अतिरिक्त टैक्स का आकलन कर सकता है कर कटौती के लिए रिकॉर्ड लिया गया। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: सात साल। 1 आईआरएस के पास आपकी फाइलिंग की तारीख से तीन साल का समय है ताकि वह आपके रिटर्न का ऑडिट कर सके यदि उसे अच्छे विश्वास की त्रुटियों का संदेह है। 2 तीन साल की समय सीमा भी लागू होती है यदि आप अपने रिटर्न में गलती का पता लगाते हैं और रिफंड का दावा करने के लिए संशोधित रिटर्न दाखिल करने का निर्णय लेते हैं। बैंक रिकॉर्ड। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। अपने करों को दाखिल करने के बाद क्या रखना है और कब तक। यह जानना कि कौन सी जानकारी सहेजनी है और कितनी देर तक भ्रमित हो सकती है। अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, 15 अप्रैल फाइलिंग की समय सीमा से कम से कम तीन साल के लिए टैक्स रिटर्न और संबंधित दस्तावेज रखें।  बयान---यह मानते हुए कि आपको उस तरह से भुगतान किया जाता है --- जब आप उन्हें अपने वार्षिक डब्ल्यू -2 फॉर्म के खिलाफ जांचते हैं। लेकिन रद्द किए गए चेक को बचाएं जो सीधे आपके टैक्स रिटर्न पर एक प्रविष्टि से संबंधित हैं, और अपने रद्द किए गए चेक का बैकअप लेने के लिए 3 साल के लिए सभी मेडिकल बिल रखें। आईआरएस आम तौर पर 6 साल के लिए रिकॉर्ड रखता है।  कुछ मामलों में, आपको अपने रिकॉर्ड को तीन साल से अधिक समय तक लटकाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको IRAs जैसे सेवानिवृत्ति खातों के लिए कर फॉर्म रखने की योजना बनानी चाहिए, जब तक कि खाता पूरी तरह से मिटा नहीं दिया जाता है। तीन साल की समयावधि आईआरएस क़ानून की सीमाओं से जुड़ी है। सीमाओं के क़ानून के तहत, यदि आप धनवापसी के लिए दावा दायर नहीं करते हैं जिसके आप हकदार हैं, तो आपके पास आम तौर पर उस तारीख से तीन साल बाद का समय होता है जब आपने मूल रिटर्न दाखिल किया था या आपके द्वारा कर का भुगतान करने की तारीख से दो साल बाद, दावा दायर करने के लिए। रिटर्न दाखिल करने की तारीख के तीन साल बाद तक आपका रैंडम ऑडिट किया जा सकता है। लेकिन अगर आपने अपनी आय को 25 प्रतिशत तक कम कर दिया है, तो आईआरएस छह साल पीछे जा सकता है, या सात यदि आप खराब ऋण या बेकार प्रतिभूतियों के लिए नुकसान का दावा करते हैं। इसलिए अपने कर दस्तावेजों को सात साल तक रखें - बस सुरक्षित रहने के लिए। (और, वैसे, आपको किसी भी समय ऑडिट किया जा सकता है यदि आईआरएस को आपको धोखाधड़ी का संदेह है। अपने टैक्स दस्तावेज़ों को किसी सुरक्षित स्थान पर रखें, जैसे लॉक की गई फ़ाइल कैबिनेट, कोई तिजोरी या अपने कंप्यूटर पर पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइलें 1 आमतौर पर, आईआरएस आपके दाखिल करने के बाद 6 साल तक आय की रिपोर्ट करने में विफल रहने के लिए आपके व्यवसाय के बाद आ सकता है यदि राशि आपके व्यवसाय की सकल आय का 25% से अधिक है। 2 यदि आपने खराब ऋण या बेकार सुरक्षा के लिए कटौती के लिए दायर किया है, तो आईआरएस आपको 7 साल तक अपने सहायक कर रिकॉर्ड रखने का सुझाव देता है। 1 यदि आपने खराब ऋण या बेकार सुरक्षा के लिए कटौती के लिए दायर किया है, तो आईआरएस आपको 7 साल तक अपने सहायक कर रिकॉर्ड रखने का सुझाव देता है। 2 इन परिस्थितियों में, आप आम तौर पर कम से कम 7 वर्षों के लिए अपने सहायक रिकॉर्ड बनाए रखना चाह सकते हैं। 3 रोजगार कर रिकॉर्ड।
आयआरएससाठी किती काळ नोंदी ठेवाव्यात
आपले उत्पन्न 25 टक्के किंवा त्यापेक्षा जास्त कमी नोंदवा आणि आपण फाईल केल्यानंतर सहा वर्षांपर्यंत ते आपले ऑडिट करू शकतात. आपण फाईल न केल्यास, कटऑफ नाही - आपले अनिश्चित काळासाठी ऑडिट केले जाऊ शकते. त्यामुळे या कर वर्षासाठी आणि त्याआधीच्या दोन वर्षांसाठी तुम्हाला ही कागदपत्रे, त्या वर्षाच्या कर विवरणपत्राची प्रत सोबत ठेवणे आवश्यक आहे: १ धर्मादाय कार्यात रोख योगदान दर्शविणारी पावती. 2 वैद्यकीय खर्च आपण भरला, परंतु तो विम्याद्वारे कव्हर केला गेला नाही. 3 कामाशी संबंधित खर्च आपण भरला, परंतु आपल्या नियोक्त्याने दिलेला नाही, आणि ४. विवरणपत्र दाखल करू नका : अनिश्चित काळासाठी नोंदी ठेवा. 5. रिटर्न भरल्यानंतर क्रेडिट किंवा परताव्यासाठी दावा दाखल करा: आपण आपले मूळ विवरणपत्र भरल्याच्या तारखेपासून तीन वर्षे किंवा कर भरल्याच्या तारखेपासून दोन वर्षांपर्यंत, जे नंतर असेल त्याची नोंद ठेवा. 6. आपण निरुपयोगी सिक्युरिटीज किंवा बुडीत कर्ज वजावटीतून झालेल्या नुकसानीसाठी दावा दाखल करता: सात वर्षांसाठी नोंदी ठेवा. 7 मी प्रथम आयआरएस मार्गदर्शक तत्त्वे तपासण्याचे ठरविले. त्यांच्या मार्गदर्शक तत्त्वांचा सार ांश असा आहे की आपल्याला केवळ मर्यादांचा कालावधी लागू होईपर्यंत नोंदी संग्रहित करण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, याचा अर्थ असा आहे की जर आपल्याकडे आपल्या कर फाइलिंगमध्ये सुधारणा करण्यासाठी अद्याप वेळ असेल तर आपण त्या कर वर्षाच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. मर्यादांचा कालावधी हा असा कालावधी आहे ज्यामध्ये आपण कर क्रेडिट किंवा कर परताव्याचा दावा करण्यासाठी आपल्या कर विवरणपत्रात सुधारणा करू शकता किंवा आयआरएस अतिरिक्त कराचे मूल्यांकन करू शकते घेतलेल्या कर वजावटीच्या नोंदी . ठेवण्याचा कालावधी आणि का: सात वर्षे. 1 आयआरएसला चांगल्या विश्वासातील त्रुटींचा संशय असल्यास आपल्या रिटर्नचे ऑडिट करण्यासाठी आपल्या फाइलिंग तारखेपासून तीन वर्षे आहेत. २ आपल्या रिटर्नमध्ये त्रुटी आढळल्यास आणि परताव्याचा दावा करण्यासाठी सुधारित विवरणपत्र दाखल करण्याचा निर्णय घेतल्यास तीन वर्षांची डेडलाइन देखील लागू होते. बँक रेकॉर्ड. ठेवण्याचा कालावधी आणि का: एक वर्षापासून कायमस्वरूपी. 1 दरवर्षी आपले चेक तपासा आणि आपले कर, व्यवसाय खर्च, घरातील सुधारणा आणि तारण देयकांशी संबंधित कागदपत्रे ठेवा. 2 ज्यांना दीर्घकालीन महत्त्व नाही त्यांचे तुकडे करा. कर भरल्यानंतर काय ठेवावे आणि किती काळ ठेवावे. कोणती माहिती आणि किती काळ जतन करावी हे जाणून घेणे गोंधळात टाकणारे असू शकते. सामान्य नियम ानुसार, कर विवरणपत्र आणि संबंधित कागदपत्रे 15 एप्रिल भरण्याच्या मुदतीपासून कमीतकमी तीन वर्षे ठेवा.  स्टेटमेंट्स--- असे गृहीत धरून की आपल्याला अशा प्रकारे पैसे दिले जातात--- जेव्हा आपण आपल्या वार्षिक डब्ल्यू -2 फॉर्मविरूद्ध त्यांची तपासणी करता. परंतु रद्द केलेले चेक जतन करा जे थेट आपल्या कर विवरणपत्रातील नोंदीशी संबंधित आहेत आणि आपल्या रद्द केलेल्या चेकचा बॅकअप घेण्यासाठी सर्व वैद्यकीय बिले 3 वर्षांसाठी ठेवा. आयआरएस सामान्यत: 6 वर्षे रेकॉर्ड ठेवते.  काही प्रकरणांमध्ये, आपल्याला आपल्या रेकॉर्डवर तीन वर्षांपेक्षा जास्त काळ लटकण्याची आवश्यकता असू शकते. उदाहरणार्थ, आपण आयआरए सारख्या निवृत्ती खात्यांसाठी खाते पूर्णपणे नष्ट झाल्यानंतर सात वर्षांपर्यंत कर फॉर्म ठेवण्याची योजना आखली पाहिजे. तीन वर्षांचा कालावधी आयआरएस च्या मर्यादांशी जोडलेला आहे. मर्यादांच्या कायद्यानुसार, जर आपण हक्काच्या परताव्यासाठी दावा दाखल केला नाही, तर दावा दाखल करण्यासाठी सामान्यत: आपण मूळ विवरणपत्र भरल्याच्या तारखेपासून तीन वर्षांचा कालावधी किंवा कर भरण्याच्या तारखेपासून दोन वर्षांचा कालावधी असतो. आपण विवरणपत्र दाखल केल्याच्या तारखेनंतर तीन वर्षांपर्यंत आपले यादृच्छिकपणे ऑडिट केले जाऊ शकते. परंतु जर आपण आपले उत्पन्न 25 टक्क्यांनी कमी नोंदवले असेल तर आयआरएस सहा वर्षे मागे जाऊ शकते किंवा जर आपण बुडीत कर्जासाठी किंवा निरुपयोगी सिक्युरिटीजसाठी तोट्याचा दावा केला तर सात वर्षे मागे जाऊ शकते. त्यामुळे सुरक्षित राहण्यासाठी तुमची कराची कागदपत्रे सात वर्षांसाठी ठेवा. (आणि, बाय द वे, आयआरएसला आपल्यावर फसवणुकीचा संशय असल्यास कधीही आपले ऑडिट केले जाऊ शकते.) आपले कर दस्तऐवज सुरक्षित ठिकाणी ठेवा, जसे की लॉक फाईल कॅबिनेट, सुरक्षित किंवा आपल्या संगणकावरील पासवर्ड-संरक्षित फाइल्समध्ये 1 थोडक्यात, आयआरएस आपल्या व्यवसायानंतर आपल्या फाइलिंगनंतर 6 वर्षांपर्यंत उत्पन्नाची नोंद करण्यात अपयशी ठरल्यास आपल्या व्यवसायानंतर येऊ शकते जर रक्कम आपल्या व्यवसायाच्या एकूण उत्पन्नाच्या 25% पेक्षा जास्त असेल. 2 जर आपण बुडीत कर्जासाठी किंवा निरुपयोगी तारणासाठी वजावट मागितली असेल तर आयआरएस सुचवते की आपण 7 वर्षांसाठी आपले सहाय्यक कर रेकॉर्ड ठेवा. 1 जर आपण बुडीत कर्जासाठी किंवा निरुपयोगी तारणासाठी वजावट ीसाठी अर्ज केला असेल तर आयआरएस सुचवते की आपण 7 वर्षांसाठी आपले सहाय्यक कर रेकॉर्ड ठेवा. 2 अशा परिस्थितीत, आपण सामान्यत: कमीतकमी 7 वर्षे आपल्या सहाय्यक नोंदी ठेवू शकता. 3 रोजगार कर ाच्या नोंदी.
आयआरएस सामान्यत: 6 वर्षे रेकॉर्ड ठेवते.