You need to know what to do when a project is behind schedule but first you need to identify the reason(s) why a project is behind schedule.If you don't identify correctly why the project is behind schedule, then the steps you take to get back on track might be the wrong ones and the result could be really devastating.
The scheduled duration is now 25 days: 15 days for the actual duration of the 50 percent that's complete and the baseline 10 days for the remaining 50 percent. If a variance value is positive, the scheduled value is greater than the baseline value, and your project is either over budget or behind schedule. Duration This is the difference between the scheduled duration of a task or project and the baseline duration. It indicates if tasks are taking longer than planned, which in turn affects the project schedule. Work Determine the gap between scheduled and baseline work times. The Schedule Variance (SV) determines whether a project is ahead of or behind schedule. It is calculated by subtracting the Planned Value (PV) from the Earned Value (EV). A positive value indicates a favorable condition and a negative value indicates an unfavorable condition. The Schedule Variance can be expressed as a percentage by dividing the Schedule Variance (SV) by the Planned Value (PV). In other words, the project is 33 percent behind schedule, meaning that 33 percent of the planned work has not been accomplished. Earned Value Management (EVM) is a technique that allows you to determine more precisely where your project stands in terms of your baseline schedule and budget. The general idea behind earned value is to compare where you actually are against where you planned to be.  Office Project 2007 has fields for commonly used variances: Cost This variance is the difference between your scheduled and original baseline costs. It shows if you are over or under budget. Duration This is the difference between the scheduled duration of a task or project and the baseline duration. It indicates if tasks are taking longer than planned, which in turn affects the project schedule. Work Determine the gap between scheduled and baseline work times. Identify the Reasons. Sometimes the reasons why a project is behind schedule are more than obvious but this is not always the case. If you don't identify correctly why the project is behind schedule, then the steps you take to get back on track might be the wrong ones and the result could be really devastating. In a sense, if the patient has gastritis, you don't give him an aspirin because this will only make his situation worse. When a project is behind schedule, not everything is lost and there are many steps you can take to fix things. You need to know what to do when a project is behind schedule but first you need to identify the reason(s) why a project is behind schedule. If you don't identify correctly why the project is behind schedule, then the steps you take to get back on track might be the wrong ones and the result could be really devastating. In a sense, if the patient has gastritis, you don't give him an aspirin because this will only make his situation worse. having failed to do something by the appointed time, especially the time given on a written plan. (*Typically: be ~; fall ~; get ~. ) We have to hurry and finish soon or we will fall behind schedule. The project is behind schedule by six months.  Schedule Variance Percentage % (SV %) = $6 000 USD / 9 000 USD = - 0.67 or 67 %. According to this example, the project is 67 % behind the schedule. You need to do 67% of work to be on track with your schedule in terms of budgeted cost. Schedule Variance Percentage % (SV %) with negative value shows the percentage of work that should be done to be on track with your schedule. In other words, your project is behind the schedule in terms of budgeted cost. Schedule Variance % indicates how much ahead or behind the schedule a project is running in terms of percentage. Schedule Variance % can be calculated using the following formula: The formula mentioned above gives the variance in terms of cost which indicates how much cost of the work is yet to be completed as per schedule or how much cost of work has been completed over and above the scheduled cost. A positive SV indicates we are ahead of schedule. A negative SV indicates we are behind schedule.
https://support.office.com/en-us/article/Determine-the-right-threshold-for-project-cost-and-schedule-variances-3AE31373-65B8-4BA4-9402-83940CAAB6D4 https://certifedpmp.wordpress.com/tag/ev/ http://www.techrepublic.com/article/use-earned-value-management-evm-to-determine-project-status/ https://support.office.com/en-us/article/Determine-the-right-threshold-for-project-cost-and-schedule-variances-3AE31373-65B8-4BA4-9402-83940CAAB6D4 http://www.brighthubpm.com/monitoring-projects/79366-what-should-you-do-when-a-project-is-behind-schedule/ http://www.brighthubpm.com/monitoring-projects/79366-what-should-you-do-when-a-project-is-behind-schedule/ http://idioms.thefreedictionary.com/behind+schedule http://www.taskmanagementsoft.com/products/taskmanagerpro/tutorials/customization-guide/schedule-variance-percentage-per-project-sv-.php http://www.tutorialspoint.com/earn_value_management/schedule_variance.htm
what is mean the project behind schedule
निर्धारित समय से पीछे की परियोजना का क्या मतलब है
आपको यह जानने की जरूरत है कि जब कोई परियोजना निर्धारित समय से पीछे हो तो क्या करना है, लेकिन पहले आपको इस कारण की पहचान करने की आवश्यकता है कि कोई परियोजना समय से पीछे क्यों है। यदि आप सही ढंग से पहचान नहीं करते हैं कि परियोजना समय से पीछे क्यों है, तो ट्रैक पर वापस आने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदम गलत हो सकते हैं और परिणाम वास्तव में विनाशकारी हो सकता है।
निर्धारित अवधि अब 25 दिन है: 50 प्रतिशत की वास्तविक अवधि के लिए 15 दिन जो पूर्ण है और शेष 50 प्रतिशत के लिए बेसलाइन 10 दिन। यदि कोई प्रसरण मान धनात्मक है, तो शेड्यूल किया गया मान आधार रेखा मान से बड़ा है, और आपका प्रोजेक्ट या तो बजट से अधिक है या शेड्यूल से पीछे है. अवधि: यह किसी कार्य या प्रोजेक्ट की शेड्यूल की गई अवधि और आधार रेखा अवधि के बीच का अंतर है. यह इंगित करता है कि क्या कार्यों में नियोजित से अधिक समय लग रहा है, जो बदले में परियोजना अनुसूची को प्रभावित करता है। कार्य अनुसूचित और आधारभूत कार्य समय के बीच अंतर निर्धारित करें। शेड्यूल वेरिएंस (SV) निर्धारित करता है कि कोई प्रोजेक्ट शेड्यूल से आगे है या पीछे है। इसकी गणना अर्जित मूल्य (EV) से नियोजित मूल्य (PV) को घटाकर की जाती है। एक सकारात्मक मूल्य एक अनुकूल स्थिति को इंगित करता है और एक नकारात्मक मूल्य एक प्रतिकूल स्थिति को इंगित करता है। अनुसूची विचरण को नियोजित मूल्य (पीवी) द्वारा अनुसूची विचरण (एसवी) को विभाजित करके प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, परियोजना अनुसूची से 33 प्रतिशत पीछे है, जिसका अर्थ है कि नियोजित कार्य का 33 प्रतिशत पूरा नहीं हुआ है। अर्जित मूल्य प्रबंधन (ईवीएम) एक ऐसी तकनीक है जो आपको अधिक सटीक रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि आपकी परियोजना आपके आधारभूत कार्यक्रम और बजट के संदर्भ में कहां खड़ी है। अर्जित मूल्य के पीछे सामान्य विचार यह तुलना करना है कि आप वास्तव में कहां हैं, जहां आपने होने की योजना बनाई थी।  Office Project 2007 में सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले भिन्नताओं के लिए फ़ील्ड्स हैं: लागत यह भिन्नता आपकी शेड्यूल की गई और मूल आधार रेखा लागतों के बीच का अंतर है. यह दिखाता है कि आप बजट से अधिक या कम हैं। अवधि: यह किसी कार्य या प्रोजेक्ट की शेड्यूल की गई अवधि और आधार रेखा अवधि के बीच का अंतर है. यह इंगित करता है कि क्या कार्यों में नियोजित से अधिक समय लग रहा है, जो बदले में परियोजना अनुसूची को प्रभावित करता है। कार्य अनुसूचित और आधारभूत कार्य समय के बीच अंतर निर्धारित करें। कारणों की पहचान कीजिए। कभी-कभी किसी परियोजना के समय से पीछे होने के कारण स्पष्ट से अधिक होते हैं लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। यदि आप सही ढंग से पहचान नहीं करते हैं कि परियोजना समय से पीछे क्यों है, तो ट्रैक पर वापस आने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदम गलत हो सकते हैं और परिणाम वास्तव में विनाशकारी हो सकता है। एक अर्थ में, यदि रोगी को गैस्ट्र्रिटिस है, तो आप उसे एस्पिरिन नहीं देते हैं क्योंकि इससे केवल उसकी स्थिति खराब हो जाएगी। जब कोई परियोजना निर्धारित समय से पीछे होती है, तो सब कुछ खो नहीं जाता है और चीजों को ठीक करने के लिए आप कई कदम उठा सकते हैं। आपको यह जानने की जरूरत है कि जब कोई परियोजना निर्धारित समय से पीछे हो तो क्या करना है, लेकिन पहले आपको इस कारण की पहचान करने की आवश्यकता है कि कोई परियोजना समय से पीछे क्यों है। यदि आप सही ढंग से पहचान नहीं करते हैं कि परियोजना समय से पीछे क्यों है, तो ट्रैक पर वापस आने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदम गलत हो सकते हैं और परिणाम वास्तव में विनाशकारी हो सकता है। एक अर्थ में, यदि रोगी को गैस्ट्र्रिटिस है, तो आप उसे एस्पिरिन नहीं देते हैं क्योंकि इससे केवल उसकी स्थिति खराब हो जाएगी। नियत समय तक कुछ करने में विफल होना, विशेष रूप से लिखित योजना पर दिया गया समय। (* आमतौर पर: हो ~; गिर ~; प्राप्त ~। हमें जल्दी करना होगा और जल्द ही खत्म करना होगा या हम समय से पीछे हो जाएंगे। यह परियोजना अपने निर्धारित समय से छह महीने पीछे चल रही है।  अनुसूची विचरण प्रतिशत% (एसवी%) = $6 000 USD / 9 000 USD = - 0.67 या 67%। इस उदाहरण के अनुसार, परियोजना अनुसूची से 67% पीछे है। बजट लागत के मामले में अपने शेड्यूल के साथ ट्रैक पर रहने के लिए आपको 67% काम करने की आवश्यकता है। नकारात्मक मूल्य के साथ अनुसूची विचरण प्रतिशत% (एसवी%) उस कार्य का प्रतिशत दिखाता है जिसे आपके शेड्यूल के साथ ट्रैक पर किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, बजट लागत के मामले में आपकी परियोजना अनुसूची से पीछे है। अनुसूची प्रसरण% इंगित करता है कि प्रतिशत के संदर्भ में एक परियोजना अनुसूची से कितना आगे या पीछे चल रही है। अनुसूची प्रसरण % की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है: ऊपर उल्लिखित सूत्र लागत के संदर्भ में भिन्नता देता है जो इंगित करता है कि कार्य की कितनी लागत अभी भी अनुसूची के अनुसार पूरी की जानी है या कार्य की लागत निर्धारित लागत से अधिक और कितनी पूरी हो चुकी है। एक सकारात्मक एसवी इंगित करता है कि हम समय से आगे हैं। एक नकारात्मक एसवी इंगित करता है कि हम समय से पीछे हैं।
नियोजित वेळेमागचा प्रकल्प म्हणजे काय?
नियोजित कालावधी आता 25 दिवस आहे: पूर्ण झालेल्या 50 टक्क्यांच्या वास्तविक कालावधीसाठी 15 दिवस आणि उर्वरित 50 टक्के साठी बेसलाइन 10 दिवस. जर भिन्नता मूल्य सकारात्मक असेल तर नियोजित मूल्य बेसलाइन मूल्यापेक्षा जास्त आहे आणि आपला प्रकल्प एकतर बजेटपेक्षा जास्त आहे किंवा नियोजित वेळेपेक्षा मागे आहे. कालावधी हा एखाद्या कार्याचा किंवा प्रकल्पाचा नियोजित कालावधी आणि बेसलाइन कालावधी मधील फरक आहे. हे दर्शविते की कामे नियोजित वेळेपेक्षा जास्त वेळ घेत आहेत, ज्यामुळे प्रकल्पाच्या वेळापत्रकावर परिणाम होतो. काम नियोजित आणि मूलभूत कामाच्या वेळेतील अंतर निश्चित करा. शेड्यूल व्हेरिएशन (एसव्ही) हे निर्धारित करते की एखादा प्रकल्प नियोजित वेळेच्या आधी आहे की मागे आहे. अर्जित मूल्य (ईव्ही) मधून नियोजित मूल्य (पीव्ही) वजा करून त्याची गणना केली जाते. सकारात्मक मूल्य अनुकूल स्थिती दर्शविते आणि नकारात्मक मूल्य प्रतिकूल स्थिती दर्शविते. नियोजित मूल्य (पीव्ही) द्वारे शेड्यूल व्हेरिएशन (एसव्ही) विभागून शेड्यूल व्हेरिएशन टक्केवारी म्हणून व्यक्त केले जाऊ शकते. म्हणजेच हा प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा ३३ टक्के उशिराने म्हणजे नियोजित कामांपैकी ३३ टक्के काम पूर्ण झालेले नाही. अर्जित मूल्य व्यवस्थापन (ईव्हीएम) हे एक तंत्र आहे जे आपल्याला आपल्या बेसलाइन वेळापत्रक आणि बजेटच्या बाबतीत आपला प्रकल्प कोठे आहे हे अधिक अचूकपणे निर्धारित करण्यास अनुमती देते. कमावलेल्या मूल्यामागील सामान्य कल्पना अशी आहे की आपण प्रत्यक्षात कोठे आहात आणि आपण कोठे जाण्याची योजना आखली आहे याची तुलना करणे.  ऑफिस प्रोजेक्ट 2007 मध्ये सामान्यत: वापरल्या जाणार्या भिन्नतेसाठी क्षेत्रे आहेत: किंमत ही भिन्नता आपल्या नियोजित आणि मूळ बेसलाइन खर्चांमधील फरक आहे. हे दर्शवते की आपण बजेटपेक्षा जास्त आहात की कमी. कालावधी हा एखाद्या कार्याचा किंवा प्रकल्पाचा नियोजित कालावधी आणि बेसलाइन कालावधी मधील फरक आहे. हे दर्शविते की कामे नियोजित वेळेपेक्षा जास्त वेळ घेत आहेत, ज्यामुळे प्रकल्पाच्या वेळापत्रकावर परिणाम होतो. काम नियोजित आणि मूलभूत कामाच्या वेळेतील अंतर निश्चित करा. कारणे ओळखा. कधीकधी एखादा प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे का आहे याची कारणे स्पष्ट असतात परंतु नेहमीच असे नसते. जर आपण प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे का आहे हे योग्यरित्या ओळखले नाही तर आपण पुन्हा रुळावर येण्यासाठी उचललेली पावले चुकीची असू शकतात आणि परिणाम खरोखर विनाशकारी असू शकतो. एका अर्थाने, जर रुग्णाला गॅस्ट्र्रिटिस असेल तर आपण त्याला अॅस्पिरिन देऊ नका कारण यामुळे त्याची परिस्थिती आणखी खराब होईल. जेव्हा एखादा प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे असतो, तेव्हा सर्व काही गमावले जात नाही आणि गोष्टी दुरुस्त करण्यासाठी आपण अनेक पावले उचलू शकता. जेव्हा एखादा प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे असतो तेव्हा काय करावे हे आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे परंतु प्रथम आपल्याला प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे का आहे याची कारणे ओळखणे आवश्यक आहे. जर आपण प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे का आहे हे योग्यरित्या ओळखले नाही तर आपण पुन्हा रुळावर येण्यासाठी उचललेली पावले चुकीची असू शकतात आणि परिणाम खरोखर विनाशकारी असू शकतो. एका अर्थाने, जर रुग्णाला गॅस्ट्र्रिटिस असेल तर आपण त्याला अॅस्पिरिन देऊ नका कारण यामुळे त्याची परिस्थिती आणखी खराब होईल. ठरलेल्या वेळेपर्यंत, विशेषत: लेखी योजनेवर दिलेल्या वेळेत काही करण्यात अपयशी ठरणे. (*थोडक्यात: ~; पडा ~; मिळवा ~. ) आम्हाला घाई करून लवकर संपवावे लागेल अन्यथा आपण नियोजित वेळेपेक्षा मागे पडू. हा प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा सहा महिने उशिराने सुरू आहे.  शेड्यूल व्हेरिएशन टक्केवारी % (एसव्ही %) = $ 6 000 अमेरिकन डॉलर / 9 000 अमेरिकन डॉलर = - 0.67 किंवा 67% या उदाहरणानुसार, प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा 67% मागे आहे. अर्थसंकल्पीय खर्चाच्या बाबतीत आपल्या वेळापत्रकाशी सुसंगत होण्यासाठी आपल्याला 67% काम करणे आवश्यक आहे. नकारात्मक मूल्यासह शेड्यूल व्हेरिएशन टक्केवारी % (एसव्ही %) आपल्या वेळापत्रकासह ट्रॅकवर येण्यासाठी करावयाच्या कामाची टक्केवारी दर्शविते. दुसर्या शब्दांत, आपला प्रकल्प अर्थसंकल्पीय खर्चाच्या बाबतीत वेळापत्रकाच्या मागे आहे. शेड्यूल व्हेरिएशन % टक्केवारीच्या दृष्टीने एखादा प्रकल्प नियोजित वेळापत्रकाच्या किती पुढे किंवा मागे चालू आहे हे दर्शविते. शेड्यूल व्हेरिएशन % खालील सूत्राचा वापर करून मोजता येईल: वर नमूद केलेल्या सूत्रात खर्चाच्या बाबतीत भिन्नता दिली आहे जे दर्शविते की नियोजित खर्चापेक्षा कामाचा किती खर्च अद्याप पूर्ण झाला आहे किंवा किती खर्च पूर्ण झाला आहे. सकारात्मक एसव्ही दर्शविते की आम्ही नियोजित वेळेपेक्षा पुढे आहोत. नकारात्मक एसव्ही दर्शविते की आपण नियोजित वेळेपेक्षा मागे आहोत.
जेव्हा एखादा प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे असतो तेव्हा काय करावे हे आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे परंतु प्रथम आपल्याला प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे का आहे याची कारणे ओळखणे आवश्यक आहे. जर आपण प्रकल्प नियोजित वेळेपेक्षा मागे का आहे हे योग्यरित्या ओळखले नाही तर आपण पुन्हा रुळावर येण्यासाठी उचललेली पावले चुकीची असू शकतात आणि परिणाम खरोखर विनाशकारी असू शकतो.