7 years and 3 years
Bank records. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. Often swamped with paperwork, many entrepreneurs wonder how long you should keep business records. The answer depends a great deal upon whom you ask and what the record pertains to in your business. The IRS sets some basic record retention standards for tax records. 1 Excluding employment tax records, files relating to current employees should be retained while they are working for you and at least 7 years after a current or former employee has left or been terminated. 2  For any job applicants who were not eventually hired, keep these files for at least 3 years. If you pose the question how long should you keep financial records to some people (like my husband), they might say, “forever!” Retirement and tax professionals will tell you differently, however. 1 Tax Returns – Most of us think we should keep these forever, just in case. 2  UMB suggests keeping them three to six years as the IRS has up to three years to audit returns and six years to contest your stated income if they feel you understated income by 25% or more. Tax Records. 1  Tax Returns (Federal and State) – Keep copies of your tax returns and all supporting records until the time that the IRS can examine your return has expired. 2  Generally speaking, that falls between 3 and 7 years from the date you filed, depending on your return. 1 We recommend you keep copies of the actual returns indefinitely, including copies of checks made out to the government (IRS or state). 2  Pay stubs-Keep until you get the year end summary. 3  Then keep the summary and shred the pay stubs. 1 It is also a good idea to take a photo of the item for insurance purposes. 2  Bills for utilities, phone and internet – Unless you are claiming a portion of these for a home office deduction, they can be shredded. 3  If you are claiming a home office deduction, file these with your tax records for the year. 1 We recommend you keep copies of the actual returns indefinitely, including copies of checks made out to the government (IRS or state). 2  Pay stubs-Keep until you get the year end summary. 3  Then keep the summary and shred the pay stubs. 1 Typically, the IRS can come after your business for failing to report income for up to 6 years after your filing if the amount is greater than 25% of your business’s gross income. 2  If you filed for a deduction for a bad debt or worthless security, the IRS suggests you keep your supporting tax records for 7 years. 1 Excluding employment tax records, files relating to current employees should be retained while they are working for you and at least 7 years after a current or former employee has left or been terminated. 2  For any job applicants who were not eventually hired, keep these files for at least 3 years. Now that you understand the definition of financial records, and how long you should keep your financial information, perhaps it’s time to head to your files and get rid of some of the stuff you don’t need. After all, it will build back up again over time meaning, you need the storage or filing space. 1 Tax Returns – Most of us think we should keep these forever, just in case. 2  UMB suggests keeping them three to six years as the IRS has up to three years to audit returns and six years to contest your stated income if they feel you understated income by 25% or more. How long you should keep business financial records depends upon the type of information the documents contain. While the Internal Revenue Service (IRS) sets retention standards for some records, lawyers, accountants and other agencies such as insurance companies and industry associations may also make recommendations. Keeping Business Records. The burden of proof to substantiate your tax return and other financial statements is on you. These guidelines were established to provide you with the information necessary to support your entries, expenses, deductions and other financial statements. The Internal Revenue Service requires companies to keep business tax returns and supporting documents for a minimum of three years from the time of filing. During this time, the return can be amended or audited. If you failed to report income, however, the IRS can come after your business for up to six years. If the business took a deduction for a worthless security or bad debt, the IRS can pursue the issue for seven years. To be safe, a business should keep tax records in its permanent files. Anti-discrimination laws require companies with a certain number of employees to keep job application records for at least three years. Employee records should be kept while the person is employed by the company and at least seven years after the termination of employment. Share | Subscribe. Most people hold onto boxes full of financial records, tax returns and pay stubsthey no longer need. And they don't always keep the records they do need. Here are guidelines on what you need to keep, and for how long. 1  Estate-planning documents: will, power of attorney, advance health-caredirective (living will) and health-care proxy. 2  Store them in a safe-deposit box,but don't put them there and forget it.
http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-long-should-you-keep-business-records.html http://www.brighthub.com/money/personal-finance/articles/73502.aspx http://www.onesourcepsg.com/news/How-Long-to-Keep-Financial-Records http://www.onesourcepsg.com/news/How-Long-to-Keep-Financial-Records http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-long-should-you-keep-business-records.html http://www.brighthub.com/money/personal-finance/articles/73502.aspx http://accounting.about.com/od/Accounting/fl/How-Long-Should-Businesses-Keep-Financial-Records.htm http://smallbusiness.chron.com/long-keep-company-records-54232.html http://www.nasdaq.com/article/how-long-to-keep-financial-documents-and-when-to-discard-them-cm186065
how long should financial records be kept
वित्तीय रिकॉर्ड कितने समय तक रखा जाना चाहिए
7 वर्ष और 3 वर्ष
बैंक रिकॉर्ड। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। अक्सर कागजी कार्रवाई के साथ दलदल, कई उद्यमी आश्चर्य करते हैं कि आपको कितने समय तक व्यवसाय रिकॉर्ड रखना चाहिए। उत्तर बहुत हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप किससे पूछते हैं और आपके व्यवसाय में रिकॉर्ड क्या है। आईआरएस कर रिकॉर्ड के लिए कुछ बुनियादी रिकॉर्ड प्रतिधारण मानक निर्धारित करता है। 1 रोजगार कर रिकॉर्ड को छोड़कर, वर्तमान कर्मचारियों से संबंधित फाइलों को बनाए रखा जाना चाहिए, जबकि वे आपके लिए काम कर रहे हैं और वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के छोड़ने या समाप्त होने के कम से कम 7 साल बाद। 2 किसी भी नौकरी के आवेदक के लिए जिन्हें अंततः काम पर नहीं रखा गया था, इन फाइलों को कम से कम 3 साल तक रखें। यदि आप सवाल उठाते हैं कि आपको कुछ लोगों (जैसे मेरे पति) को वित्तीय रिकॉर्ड कब तक रखना चाहिए, तो वे कह सकते हैं, "हमेशा के लिए!" हालांकि, सेवानिवृत्ति और कर पेशेवर आपको अलग-अलग बताएंगे। 1 टैक्स रिटर्न - हम में से अधिकांश सोचते हैं कि हमें इन्हें हमेशा के लिए रखना चाहिए, बस मामले में। 2 यूएमबी उन्हें तीन से छह साल रखने का सुझाव देता है क्योंकि आईआरएस के पास रिटर्न ऑडिट करने के लिए तीन साल तक और आपकी बताई गई आय का मुकाबला करने के लिए छह साल तक का समय है अगर उन्हें लगता है कि आपने आय को 25% या उससे अधिक कम करके आंका है। टैक्स रिकॉर्ड। 1 टैक्स रिटर्न (संघीय और राज्य) - अपने कर रिटर्न और सभी सहायक रिकॉर्ड की प्रतियां तब तक रखें जब तक कि आईआरएस आपकी वापसी की जांच नहीं कर सकता। 2 सामान्यतया, यह आपके रिटर्न के आधार पर, आपके द्वारा दायर की गई तारीख से 3 से 7 साल के बीच आता है। 1 हम अनुशंसा करते हैं कि आप वास्तविक रिटर्न की प्रतियां अनिश्चित काल तक रखें, जिसमें सरकार (आईआरएस या राज्य) को किए गए चेक की प्रतियां शामिल हैं। 2 स्टब्स का भुगतान करें-जब तक आपको वर्ष के अंत का सारांश न मिल जाए। 3 फिर सारांश रखें और पे स्टब्स को काट दें। 1 बीमा उद्देश्यों के लिए आइटम की तस्वीर लेना भी एक अच्छा विचार है। उपयोगिताओं, फोन और इंटरनेट के लिए 2 बिल - जब तक आप घर कार्यालय कटौती के लिए इनमें से एक हिस्से का दावा नहीं कर रहे हैं, तब तक उन्हें कटा हुआ किया जा सकता है। 3 यदि आप घर कार्यालय कटौती का दावा कर रहे हैं, तो वर्ष के लिए अपने कर रिकॉर्ड के साथ इन्हें दर्ज करें। 1 हम अनुशंसा करते हैं कि आप वास्तविक रिटर्न की प्रतियां अनिश्चित काल तक रखें, जिसमें सरकार (आईआरएस या राज्य) को किए गए चेक की प्रतियां शामिल हैं। 2 स्टब्स का भुगतान करें-जब तक आपको वर्ष के अंत का सारांश न मिल जाए। 3 फिर सारांश रखें और पे स्टब्स को काट दें। 1 आमतौर पर, आईआरएस आपके दाखिल करने के बाद 6 साल तक आय की रिपोर्ट करने में विफल रहने के लिए आपके व्यवसाय के बाद आ सकता है यदि राशि आपके व्यवसाय की सकल आय का 25% से अधिक है। 2 यदि आपने खराब ऋण या बेकार सुरक्षा के लिए कटौती के लिए दायर किया है, तो आईआरएस आपको 7 साल तक अपने सहायक कर रिकॉर्ड रखने का सुझाव देता है। 1 रोजगार कर रिकॉर्ड को छोड़कर, वर्तमान कर्मचारियों से संबंधित फाइलों को बनाए रखा जाना चाहिए, जबकि वे आपके लिए काम कर रहे हैं और वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के छोड़ने या समाप्त होने के कम से कम 7 साल बाद। 2 किसी भी नौकरी के आवेदक के लिए जिन्हें अंततः काम पर नहीं रखा गया था, इन फाइलों को कम से कम 3 साल तक रखें। अब जब आप वित्तीय रिकॉर्ड की परिभाषा को समझ गए हैं, और आपको अपनी वित्तीय जानकारी कब तक रखनी चाहिए, तो शायद यह आपकी फाइलों पर जाने और उन कुछ सामानों से छुटकारा पाने का समय है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, यह समय के साथ फिर से वापस आ जाएगा, जिसका अर्थ है, आपको भंडारण या फाइलिंग स्थान की आवश्यकता है। 1 टैक्स रिटर्न - हम में से अधिकांश सोचते हैं कि हमें इन्हें हमेशा के लिए रखना चाहिए, बस मामले में। 2 यूएमबी उन्हें तीन से छह साल रखने का सुझाव देता है क्योंकि आईआरएस के पास रिटर्न ऑडिट करने के लिए तीन साल तक और आपकी बताई गई आय का मुकाबला करने के लिए छह साल तक का समय है अगर उन्हें लगता है कि आपने आय को 25% या उससे अधिक कम करके आंका है। आपको कितने समय तक व्यावसायिक वित्तीय रिकॉर्ड रखना चाहिए, यह दस्तावेजों में मौजूद जानकारी के प्रकार पर निर्भर करता है। जबकि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) कुछ रिकॉर्डों के लिए प्रतिधारण मानक निर्धारित करती है, वकील, एकाउंटेंट और अन्य एजेंसियां जैसे बीमा कंपनियां और उद्योग संघ भी सिफारिशें कर सकते हैं। व्यावसायिक रिकॉर्ड रखना। आपके टैक्स रिटर्न और अन्य वित्तीय विवरणों को प्रमाणित करने के लिए सबूत का बोझ आप पर है। ये दिशानिर्देश आपको अपनी प्रविष्टियों, व्यय, कटौती और अन्य वित्तीय विवरणों का समर्थन करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए स्थापित किए गए थे। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कंपनियों को दाखिल करने के समय से कम से कम तीन साल के लिए व्यापार कर रिटर्न और सहायक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है। इस दौरान रिटर्न में संशोधन या ऑडिट किया जा सकता है। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, हालांकि, आईआरएस आपके व्यवसाय के बाद छह साल तक आ सकता है। यदि व्यवसाय ने बेकार सुरक्षा या खराब ऋण के लिए कटौती की है, तो आईआरएस सात साल तक इस मुद्दे को आगे बढ़ा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, एक व्यवसाय को अपनी स्थायी फाइलों में कर रिकॉर्ड रखना चाहिए। भेदभाव-विरोधी कानूनों में कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या वाली कंपनियों को कम से कम तीन वर्षों के लिए नौकरी आवेदन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए, जबकि व्यक्ति कंपनी द्वारा नियोजित है और रोजगार की समाप्ति के कम से कम सात साल बाद। शेयर करें | सदस्यता लें। अधिकांश लोग वित्तीय रिकॉर्ड, टैक्स रिटर्न और पे स्टब्स से भरे बक्से पर पकड़ रखते हैं, जिनकी उन्हें अब आवश्यकता नहीं है। और वे हमेशा उन रिकॉर्डों को नहीं रखते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। यहां दिशानिर्देश दिए गए हैं कि आपको क्या रखने की आवश्यकता है, और कितने समय तक। 1 एस्टेट-प्लानिंग दस्तावेज: वसीयत, पावर ऑफ अटॉर्नी, एडवांस हेल्थ-केयरडायरेक्टिव (लिविंग विल) और हेल्थ-केयर प्रॉक्सी। 2 उन्हें एक सुरक्षित-जमा बॉक्स में स्टोर करें, लेकिन उन्हें वहां न रखें और इसे भूल जाएं।
आर्थिक नोंदी किती काळ ठेवाव्यात
बँक रेकॉर्ड. ठेवण्याचा कालावधी आणि का: एक वर्षापासून कायमस्वरूपी. 1 दरवर्षी आपले चेक तपासा आणि आपले कर, व्यवसाय खर्च, घरातील सुधारणा आणि तारण देयकांशी संबंधित कागदपत्रे ठेवा. 2 ज्यांना दीर्घकालीन महत्त्व नाही त्यांचे तुकडे करा. अनेकदा कागदपत्रांच्या ओझ्याखाली दबलेल्या अनेक उद्योजकांना व्यवसायाच्या नोंदी किती काळ ठेवाव्यात, असा प्रश्न पडतो. आपण कोणाला विचारता आणि आपल्या व्यवसायातील रेकॉर्ड कशाशी संबंधित आहे यावर उत्तर बरेच अवलंबून असते. आयआरएस कर रेकॉर्डसाठी काही मूलभूत रेकॉर्ड धारणा मानके सेट करते. १ रोजगार कराच्या नोंदी वगळून सध्याच्या कर्मचार् यांशी संबंधित फाईल्स ते आपल्यासाठी काम करत असताना आणि विद्यमान किंवा माजी कर्मचारी निघून गेल्यानंतर किंवा काढून टाकल्यानंतर किमान 7 वर्षांनी राखून ठेवाव्यात. 2 ज्या नोकरीच्या अर्जदारांना शेवटी कामावर घेतले गेले नाही, त्यांच्यासाठी या फाईल्स कमीतकमी 3 वर्षे ठेवा. काही लोकांकडे (जसे की माझ्या नवऱ्यासारखे) किती काळ आर्थिक नोंदी ठेवाव्यात, असा प्रश्न विचारला तर ते म्हणतील, "कायमचे!" निवृत्ती आणि कर व्यावसायिक मात्र तुम्हाला वेगळे सांगतील. १ कर विवरणपत्र – आपल्यापैकी बहुतेकांना असे वाटते की आपण हे कायम ठेवले पाहिजे. 2 यूएमबी त्यांना तीन ते सहा वर्षे ठेवण्याची सूचना करते कारण आयआरएसकडे परताव्याचे लेखापरीक्षण करण्यासाठी तीन वर्षे आणि जर त्यांना असे वाटत असेल की आपण 25% किंवा त्यापेक्षा जास्त उत्पन्न कमी केले असेल तर आपल्या घोषित उत्पन्नाशी लढण्यासाठी सहा वर्षे आहेत. कर अभिलेख[संपादन]। 1 कर विवरणपत्रे (फेडरल आणि राज्य) - आयआरएस आपल्या परताव्याची मुदत संपेपर्यंत आपल्या कर विवरणपत्रांच्या प्रती आणि सर्व सहाय्यक नोंदी ठेवा. 2 सर्वसाधारणपणे, हे आपल्या रिटर्नवर अवलंबून आपण दाखल केल्याच्या तारखेपासून 3 ते 7 वर्षांच्या दरम्यान येते. 1 आम्ही शिफारस करतो की आपण वास्तविक विवरणपत्रांच्या प्रती अनिश्चित काळासाठी ठेवा, ज्यात सरकारला (आयआरएस किंवा राज्य) केलेल्या चेकच्या प्रतींचा समावेश आहे. 2 पे स्टब-वर्षअखेरचा सारांश मिळेपर्यंत ठेवा. 3 मग सारांश ठेवा आणि पे स्टब कापून घ्या. 1 विम्याच्या उद्देशाने वस्तूचा फोटो काढणे देखील चांगली कल्पना आहे. २ युटिलिटीज, फोन आणि इंटरनेटची बिले - जोपर्यंत तुम्ही होम ऑफिस कपातीसाठी यापैकी काही भाग ाचा दावा करत नाही, तोपर्यंत ते कापले जाऊ शकतात. 3 जर तुम्ही होम ऑफिस वजावटीचा दावा करत असाल तर वर्षभराच्या तुमच्या टॅक्स रेकॉर्डसह हे फाईल करा. 1 आम्ही शिफारस करतो की आपण वास्तविक विवरणपत्रांच्या प्रती अनिश्चित काळासाठी ठेवा, ज्यात सरकारला (आयआरएस किंवा राज्य) केलेल्या चेकच्या प्रतींचा समावेश आहे. 2 पे स्टब-वर्षअखेरचा सारांश मिळेपर्यंत ठेवा. 3 मग सारांश ठेवा आणि पे स्टब कापून घ्या. 1 थोडक्यात, आयआरएस आपल्या व्यवसायानंतर आपल्या फाइलिंगनंतर 6 वर्षांपर्यंत उत्पन्नाची नोंद करण्यात अपयशी ठरल्यास आपल्या व्यवसायानंतर येऊ शकते जर रक्कम आपल्या व्यवसायाच्या एकूण उत्पन्नाच्या 25% पेक्षा जास्त असेल. 2 जर आपण बुडीत कर्जासाठी किंवा निरुपयोगी तारणासाठी वजावट मागितली असेल तर आयआरएस सुचवते की आपण 7 वर्षांसाठी आपले सहाय्यक कर रेकॉर्ड ठेवा. १ रोजगार कराच्या नोंदी वगळून सध्याच्या कर्मचार् यांशी संबंधित फाईल्स ते आपल्यासाठी काम करत असताना आणि विद्यमान किंवा माजी कर्मचारी निघून गेल्यानंतर किंवा काढून टाकल्यानंतर किमान 7 वर्षांनी राखून ठेवाव्यात. 2 ज्या नोकरीच्या अर्जदारांना शेवटी कामावर घेतले गेले नाही, त्यांच्यासाठी या फाईल्स कमीतकमी 3 वर्षे ठेवा. आता जेव्हा आपल्याला आर्थिक नोंदींची व्याख्या समजते आणि आपण आपली आर्थिक माहिती किती काळ ठेवली पाहिजे, कदाचित आपल्या फायलींकडे जाण्याची आणि आपल्याला आवश्यक नसलेल्या काही गोष्टींपासून मुक्त होण्याची वेळ आली आहे. शेवटी, हे कालांतराने पुन्हा तयार होईल म्हणजे, आपल्याला स्टोरेज किंवा फाइलिंग स्पेसची आवश्यकता आहे. १ कर विवरणपत्र – आपल्यापैकी बहुतेकांना असे वाटते की आपण हे कायम ठेवले पाहिजे. 2 यूएमबी त्यांना तीन ते सहा वर्षे ठेवण्याची सूचना करते कारण आयआरएसकडे परताव्याचे लेखापरीक्षण करण्यासाठी तीन वर्षे आणि जर त्यांना असे वाटत असेल की आपण 25% किंवा त्यापेक्षा जास्त उत्पन्न कमी केले असेल तर आपल्या घोषित उत्पन्नाशी लढण्यासाठी सहा वर्षे आहेत. आपण व्यावसायिक आर्थिक नोंदी किती काळ ठेवाव्यात हे कागदपत्रांमध्ये असलेल्या माहितीच्या प्रकारावर अवलंबून असते. अंतर्गत महसूल सेवा (आयआरएस) काही नोंदींसाठी धारणा मानके निश्चित करते, वकील, लेखापाल आणि विमा कंपन्या आणि उद्योग संघटना ंसारख्या इतर एजन्सी देखील शिफारसी करू शकतात. व्यवसायाच्या नोंदी ठेवणे. आपले कर विवरणपत्र आणि इतर वित्तीय विवरणे सिद्ध करण्यासाठी पुराव्यांचे ओझे आपल्यावर आहे. ही मार्गदर्शक तत्त्वे आपल्याला आपल्या नोंदी, खर्च, वजावट आणि इतर वित्तीय स्टेटमेंटचे समर्थन करण्यासाठी आवश्यक माहिती प्रदान करण्यासाठी स्थापित केली गेली होती. इंटरनल रेव्हेन्यू सर्व्हिसनुसार कंपन्यांना बिझनेस टॅक्स रिटर्न आणि सहाय्यक कागदपत्रे भरण्यापासून किमान तीन वर्षे ठेवावी लागतात. या काळात विवरणपत्रात दुरुस्ती किंवा लेखापरीक्षण करता येते. तथापि, जर आपण उत्पन्नाची नोंद करण्यात अपयशी असाल तर, आयआरएस आपल्या व्यवसायानंतर सहा वर्षांपर्यंत येऊ शकते. जर व्यवसायाने निरुपयोगी तारण किंवा बुडीत कर्जासाठी वजावट घेतली असेल तर आयआरएस सात वर्षे या समस्येचा पाठपुरावा करू शकते. सुरक्षित राहण्यासाठी, व्यवसायाने त्याच्या स्थायी फायलींमध्ये कर ाच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. भेदभावविरोधी कायद्यानुसार ठराविक कर्मचारी संख्या असलेल्या कंपन्यांना किमान तीन वर्षे नोकरीच्या अर्जाच्या नोंदी ठेवणे बंधनकारक आहे. ती व्यक्ती कंपनीत कार्यरत असताना आणि नोकरी संपल्यानंतर किमान सात वर्षांनंतर कर्मचार् यांच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. शेअर करा | सदस्यता घ्या. बहुतेक लोक आर्थिक नोंदी, कर परतावा भरलेले बॉक्स पकडतात आणि त्यांना आवश्यक नसलेले स्टब भरतात. आणि त्यांना आवश्यक असलेल्या नोंदी ते नेहमीच ठेवत नाहीत. आपल्याला काय आणि किती काळ ठेवणे आवश्यक आहे याबद्दल येथे मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत. 1 इस्टेट-नियोजन दस्तऐवज: इच्छापत्र, पॉवर ऑफ अॅटर्नी, अॅडव्हान्स हेल्थ-केअर डायरेक्टिव्ह (लिव्हिंग विल) आणि हेल्थ-केअर प्रॉक्सी. 2 ते सेफ-डिपॉझिट बॉक्समध्ये ठेवा, परंतु ते तेथे ठेवू नका आणि ते विसरू नका.
७ वर्षे ३ वर्षे