It is a fixed set of rules of intra-organization procedures and structures.As such, it is usually set out in writing, with a language of rules that ostensibly leave little discretion for interpretation.
Almost every company has a formal structure in place, even if that structure is only loosely adhered to. Most organizations also have an informal structure as well. There are times when the informal structure conflicts with the formal structure, making it important to understand the intricacies of both types.  Definition of Formal Organization. According to Chester Banard “an organization is formal when the activities are coordinated towards a common objective”. He found that the essence of formal organization is conscious common purpose and that formal organization comes into being when persons: 1  Are able to communicate with each other. 2  Are willing to act, and. 3  Share a purpose. Characteristics of Formal Organization. Following are the main characteristics of formal organization. 1  Organization structure stands on division of labor which brings efficiency in organizations’ operations. Formal organization is a fixed set of rules of intra-organization procedures and structures. As such, it is usually set out in writing, with a language of rules that ostensibly leave little discretion for interpretation. Formal organizations are typically understood to be systems of coordinated and controlled activities that arise when work is embedded in complex networks of technical relations and boundary-spanning exchanges. A formal organization can be defined as a type of group which is deliberately constructed and whose members are organized to achieve a specific goal. All formal organizations have a deliberate division of labor and power; a written set of rules, policies, and procedures; and a system for replacing members. A formal organization is a type of group that is deliberately constructed and whose members are organized to achieve a specific goal. Churches, schools, hospitals, and companies are just a few examples. The formal organization is basically goal-oriented entity that exist to accurate the efforts of individuals and it refers to the structure of jobs and positions with clearly defined functions, responsibilities and authorities. Characteristics of Formal Organization. Following are the main characteristics of formal organization. 1  Organization structure stands on division of labor which brings efficiency in organizations’ operations. Jupiterimages/BananaStock/Getty Images. The concepts of formal and informal organizations relate to the nature of relationships and processes in the workplace. A formal organization is the literal structure of the organization including its organization chart, hierarchical reporting relationships and work processes. An organizational chart effectively outlines the structure of the formal organization. It shows the hierarchy from the CEO and top management to mid-level management to front-line employees. It also shows the horizontal interrelationships of various functional divisions or departments. Definition: A formal organization is a social system organized around specific goals and usually consisting of several interrelated groups or subsystems. Formal organizations are governed by clearly stated and enforced norms.  The informal organization is the interlocking social structure that governs how people work together in practice.  Definition. An informal organization is the social structure of the organization, as opposed to the formal structure of an organization. It establishes how an organization functions from a practical standpoint. In some respects, you can think of an informal organization as: 1  An organization within the formal organization working with it. 2  An organization beside the formal organization working towards the same goals but not necessarily together. 3  Or an organization working outside the formal organization and against it. 1 To facilitate the accomplishment of the goals of the organization: In a formal organization, the work is delegated to each individual of the organization. 2  He/She works towards the attainment of definite goals, which are in compliance with the goals of the organization. Formal organizations are typically understood to be systems of coordinated and controlled activities that arise when work is embedded in complex networks of technical relations and boundary-spanning exchanges.
http://smallbusiness.chron.com/basic-types-organizational-structure-formal-informal-982.html http://www.studylecturenotes.com/management-sciences/management/85-formal-organization-informal-organization https://en.wikipedia.org/wiki/Formal_organization http://study.com/academy/lesson/formal-organization-structure-utilitarian-normative-coercive.html http://www.studylecturenotes.com/management-sciences/management/85-formal-organization-informal-organization http://smallbusiness.chron.com/difference-between-informal-formal-organization-18282.html http://sociology.about.com/od/F_Index/g/Formal-Organization.htm https://en.wikipedia.org/wiki/Informal_organization http://study.com/academy/lesson/informal-organization-definition-structure-examples.html https://en.wikipedia.org/wiki/Formal_organization
define formal organization
औपचारिक संगठन को परिभाषित करें
यह अंतर-संगठन प्रक्रियाओं और संरचनाओं के नियमों का एक निश्चित सेट है। जैसे, यह आमतौर पर लिखित रूप में निर्धारित किया जाता है, नियमों की एक भाषा के साथ जो व्याख्या के लिए बहुत कम विवेक छोड़ते हैं।
लगभग हर कंपनी में एक औपचारिक संरचना होती है, भले ही उस संरचना का केवल शिथिल पालन किया जाता हो। अधिकांश संगठनों में एक अनौपचारिक संरचना भी होती है। ऐसे समय होते हैं जब अनौपचारिक संरचना औपचारिक संरचना के साथ संघर्ष करती है, जिससे दोनों प्रकार की पेचीदगियों को समझना महत्वपूर्ण हो जाता है।  औपचारिक संगठन की परिभाषा। चेस्टर बनार्ड के अनुसार "एक संगठन औपचारिक होता है जब गतिविधियों को एक सामान्य उद्देश्य के लिए समन्वित किया जाता है"। उन्होंने पाया कि औपचारिक संगठन का सार सचेत सामान्य उद्देश्य है और औपचारिक संगठन तब अस्तित्व में आता है जब व्यक्ति: 1 एक दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम होते हैं। 2 कार्य करने के लिए तैयार हैं, और। 3 एक उद्देश्य साझा करें। औपचारिक संगठन के लक्षण। औपचारिक संगठन की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं। 1 संगठन संरचना श्रम विभाजन पर खड़ी है जो संगठनों के संचालन में दक्षता लाती है। औपचारिक संगठन अंतर-संगठन प्रक्रियाओं और संरचनाओं के नियमों का एक निश्चित सेट है। जैसे, यह आमतौर पर लिखित रूप में निर्धारित किया जाता है, नियमों की एक भाषा के साथ जो व्याख्या के लिए बहुत कम विवेक छोड़ते हैं। औपचारिक संगठनों को आमतौर पर समन्वित और नियंत्रित गतिविधियों की प्रणाली के रूप में समझा जाता है जो तब उत्पन्न होते हैं जब तकनीकी संबंधों और सीमा-फैले आदान-प्रदान के जटिल नेटवर्क में काम एम्बेडेड होता है। एक औपचारिक संगठन को एक प्रकार के समूह के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसे जानबूझकर बनाया गया है और जिसके सदस्यों को एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने के लिए संगठित किया जाता है। सभी औपचारिक संगठनों में श्रम और शक्ति का एक जानबूझकर विभाजन होता है; नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं का एक लिखित सेट; और सदस्यों को बदलने के लिए एक प्रणाली। एक औपचारिक संगठन एक प्रकार का समूह है जिसे जानबूझकर बनाया जाता है और जिसके सदस्यों को एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने के लिए संगठित किया जाता है। चर्च, स्कूल, अस्पताल और कंपनियां कुछ उदाहरण हैं। औपचारिक संगठन मूल रूप से लक्ष्य-उन्मुख इकाई है जो व्यक्तियों के प्रयासों को सटीक करने के लिए मौजूद है और यह स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्यों, जिम्मेदारियों और अधिकारियों के साथ नौकरियों और पदों की संरचना को संदर्भित करता है। औपचारिक संगठन के लक्षण। औपचारिक संगठन की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं। 1 संगठन संरचना श्रम विभाजन पर खड़ी है जो संगठनों के संचालन में दक्षता लाती है। जुपिटरिमेज / बनाना स्टॉक / गेटी इमेजेज। औपचारिक और अनौपचारिक संगठनों की अवधारणाएं कार्यस्थल में संबंधों और प्रक्रियाओं की प्रकृति से संबंधित हैं। एक औपचारिक संगठन संगठन की शाब्दिक संरचना है जिसमें इसके संगठन चार्ट, पदानुक्रमित रिपोर्टिंग संबंध और कार्य प्रक्रियाएं शामिल हैं। एक संगठनात्मक चार्ट प्रभावी रूप से औपचारिक संगठन की संरचना को रेखांकित करता है। यह सीईओ और शीर्ष प्रबंधन से लेकर मध्य स्तर के प्रबंधन से लेकर फ्रंट-लाइन कर्मचारियों तक पदानुक्रम को दर्शाता है। यह विभिन्न कार्यात्मक प्रभागों या विभागों के क्षैतिज अंतर्संबंधों को भी दर्शाता है। परिभाषा: एक औपचारिक संगठन एक सामाजिक प्रणाली है जो विशिष्ट लक्ष्यों के आसपास आयोजित की जाती है और आमतौर पर कई परस्पर संबंधित समूहों या उपप्रणालियों से मिलकर बनती है। औपचारिक संगठन स्पष्ट रूप से बताए गए और लागू मानदंडों द्वारा शासित होते हैं।  अनौपचारिक संगठन इंटरलॉकिंग सामाजिक संरचना है जो यह नियंत्रित करता है कि लोग व्यवहार में एक साथ कैसे काम करते हैं।  परिभाषा। एक अनौपचारिक संगठन संगठन की सामाजिक संरचना है, जैसा कि एक संगठन की औपचारिक संरचना के विपरीत है। यह स्थापित करता है कि व्यावहारिक दृष्टिकोण से एक संगठन कैसे कार्य करता है। कुछ मामलों में, आप एक अनौपचारिक संगठन के बारे में सोच सकते हैं: 1 इसके साथ काम करने वाले औपचारिक संगठन के भीतर एक संगठन। 2 औपचारिक संगठन के बगल में एक संगठन जो समान लक्ष्यों की दिशा में काम कर रहा है लेकिन जरूरी नहीं कि एक साथ हो। 3 या औपचारिक संगठन के बाहर और उसके खिलाफ काम करने वाला संगठन। 1 संगठन के लक्ष्यों की प्राप्ति को सुविधाजनक बनाने के लिए: एक औपचारिक संगठन में, कार्य संगठन के प्रत्येक व्यक्ति को सौंपा जाता है। 2 वह निश्चित लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में काम करता है, जो संगठन के लक्ष्यों के अनुपालन में हैं। औपचारिक संगठनों को आमतौर पर समन्वित और नियंत्रित गतिविधियों की प्रणाली के रूप में समझा जाता है जो तब उत्पन्न होते हैं जब तकनीकी संबंधों और सीमा-फैले आदान-प्रदान के जटिल नेटवर्क में काम एम्बेडेड होता है।
औपचारिक संघटनेची व्याख्या करा
जवळजवळ प्रत्येक कंपनीची एक औपचारिक रचना असते, जरी ती रचना केवळ शिथिलपणे पाळली गेली तरीही. बहुतेक संस्थांची अनौपचारिक रचनाही असते. असे काही वेळा असतात जेव्हा अनौपचारिक रचना औपचारिक संरचनेशी संघर्ष करते, ज्यामुळे दोन्ही प्रकारांची गुंतागुंत समजून घेणे महत्वाचे ठरते.  औपचारिक संघटनेची व्याख्या. चेस्टर बॅनार्ड यांच्या मते "एखादी संस्था औपचारिक असते जेव्हा क्रियाकलाप समान उद्दिष्टाच्या दिशेने समन्वयित केले जातात". त्यांना असे आढळले की औपचारिक संघटनेचे सार जाणीवपूर्वक सामायिक हेतू आहे आणि जेव्हा व्यक्ती एकमेकांशी संवाद साधण्यास सक्षम असतात तेव्हा औपचारिक संघटना अस्तित्वात येते. 2 कृती करण्यास तयार आहेत, आणि 3 एक उद्देश सामायिक करा. औपचारिक संघटनेची वैशिष्ट्ये. औपचारिक संघटनेची मुख्य वैशिष्ट्ये खालीलप्रमाणे आहेत. १ संस्थेची रचना श्रमविभागणीवर उभी राहते ज्यामुळे संस्थांच्या कामकाजात कार्यक्षमता येते. औपचारिक संघटना ही आंतर-संघटना कार्यपद्धती आणि संरचनेच्या नियमांचा एक निश्चित संच आहे. तसे, हे सहसा लेखी स्वरूपात सेट केले जाते, नियमांची भाषा असते जी स्पष्टपणे स्पष्टीकरणासाठी फारसा विवेक सोडत नाही. औपचारिक संस्था सामान्यत: समन्वयित आणि नियंत्रित क्रियाकलापांच्या प्रणाली समजल्या जातात ज्या तांत्रिक संबंध आणि सीमा-विस्तारित देवाणघेवाणीच्या जटिल नेटवर्कमध्ये कार्य अंतर्भूत असताना उद्भवतात. औपचारिक संस्थेची व्याख्या एक प्रकारचा गट म्हणून केली जाऊ शकते जी मुद्दाम तयार केली जाते आणि ज्याचे सदस्य विशिष्ट ध्येय साध्य करण्यासाठी संघटित केले जातात. सर्व औपचारिक संस्थांमध्ये श्रम आणि सत्तेची जाणीवपूर्वक विभागणी केली जाते; नियम, धोरणे आणि कार्यपद्धतींचा लिखित संच; आणि सदस्य बदलण्याची व्यवस्था. औपचारिक संस्था हा एक प्रकारचा गट आहे जो मुद्दाम तयार केला जातो आणि ज्याचे सदस्य विशिष्ट ध्येय साध्य करण्यासाठी संघटित केले जातात. चर्च, शाळा, रुग्णालये आणि कंपन्या ही काही उदाहरणे आहेत. औपचारिक संस्था ही मूलत: ध्येय-उन्मुख संस्था आहे जी व्यक्तींचे प्रयत्न अचूक करण्यासाठी अस्तित्वात आहे आणि ती स्पष्टपणे परिभाषित कार्ये, जबाबदाऱ्या आणि प्राधिकरणांसह नोकऱ्या आणि पदांच्या रचनेचा संदर्भ देते. औपचारिक संघटनेची वैशिष्ट्ये. औपचारिक संघटनेची मुख्य वैशिष्ट्ये खालीलप्रमाणे आहेत. १ संस्थेची रचना श्रमविभागणीवर उभी राहते ज्यामुळे संस्थांच्या कामकाजात कार्यक्षमता येते. ज्युपिटर इमेजेस/केळीस्टॉक/गेटी इमेजेस. औपचारिक आणि अनौपचारिक संस्थांच्या संकल्पना कामाच्या ठिकाणी नातेसंबंध आणि प्रक्रियेच्या स्वरूपाशी संबंधित आहेत. औपचारिक संस्था ही संस्थेची शाब्दिक रचना आहे ज्यात संस्थेचा चार्ट, श्रेणीबद्ध रिपोर्टिंग संबंध आणि कार्य प्रक्रियेचा समावेश आहे. संस्थात्मक चार्ट औपचारिक संघटनेच्या संरचनेची प्रभावीपणे रूपरेषा देतो. यात सीईओ आणि टॉप मॅनेजमेंटपासून मिड-लेव्हल मॅनेजमेंटपासून फ्रंट लाईन कर्मचाऱ्यांपर्यंतचे पदानुक्रम दाखवण्यात आले आहेत. यात विविध कार्यात्मक विभाग किंवा विभागांचे आडवे आंतरसंबंधही दाखविले जातात. व्याख्या: औपचारिक संस्था ही विशिष्ट उद्दिष्टांभोवती संघटित केलेली एक सामाजिक प्रणाली आहे आणि सामान्यत: त्यात अनेक परस्परसंबंधित गट किंवा उपप्रणाली असतात. औपचारिक संस्था स्पष्टपणे नमूद केलेल्या आणि लागू केलेल्या निकषांद्वारे नियंत्रित केल्या जातात.  अनौपचारिक संघटना ही इंटरलॉकिंग सामाजिक रचना आहे जी व्यवहारात लोक एकत्र कसे कार्य करतात हे नियंत्रित करते.  व्याख्या। अनौपचारिक संस्था ही संस्थेच्या औपचारिक रचनेच्या विरुद्ध संस्थेची सामाजिक रचना असते. एखादी संस्था व्यावहारिक दृष्टीकोनातून कशी कार्य करते हे यातून सिद्ध होते. काही बाबतीत, आपण एखाद्या अनौपचारिक संस्थेचा असा विचार करू शकता: 1 औपचारिक संस्थेतील एक संस्था तिच्याबरोबर काम करते. २ औपचारिक संस्थेच्या बाजूला एकच उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी काम करणारी एक संस्था पण एकत्र असणे आवश्यक नाही. ३ किंवा औपचारिक संस्थेच्या बाहेर व त्याविरोधात काम करणारी संस्था. १ संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करणे : औपचारिक संस्थेत संस्थेच्या प्रत्येक व्यक्तीकडे काम सोपवले जाते. २ तो/ती संस्थेच्या उद्दिष्टांच्या अनुषंगाने निश्चित उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या दिशेने कार्य करतो. औपचारिक संस्था सामान्यत: समन्वयित आणि नियंत्रित क्रियाकलापांच्या प्रणाली समजल्या जातात ज्या तांत्रिक संबंध आणि सीमा-विस्तारित देवाणघेवाणीच्या जटिल नेटवर्कमध्ये कार्य अंतर्भूत असताना उद्भवतात.
हा आंतर-संघटना कार्यपद्धती आणि संरचनेच्या नियमांचा एक निश्चित संच आहे. तसे, हे सहसा लेखी स्वरूपात सेट केले जाते, नियमांची भाषा असते जी स्पष्टपणे स्पष्टीकरणासाठी फारसा विवेक सोडत नाही.