An encumbrance is a reservation of budget funds that are set aside to make sure that actual expenditures do not exceed the available budget.
(3) Encumbrance: Encumbrance balances are the funds reserved for the budgets for future expenses. peterson1975 Profile Answers by peterson1975 Questions by peterson1975 Nov 16th, 2009 A budget is a forecast (estimate) of cost, expenditure or /and revenue for a specified period of time. Simply a budget is a kind of Reserve kept for future purpose expenses for KNOWN expense overheads. Ex: Stationary, Machinery, Computers, Bonuses..etc. etc.. Whereas. Encumbrance is a kind of Reserve kept for future purpose expenses for UNKNOWN expenses or Unexpected Expenses. Basic Definition. An encumbrance is a portion of a budget set aside for spending required by law or contract. Like the budget itself, an encumbrance is a projection and not yet a reality. If business conditions continue as they are when you set the budget, then the encumbrance will become an expense. Conditions, however, may change over the course of a year or over the period set by the budget. An encumbrance is a right to, interest in, or legal liability on real property that does not prohibit passing title to the property but that diminishes its value. Encumbrances can be classified in several ways. They may be financial (ex: liens) or non-financial (ex: easements, private restrictions).  DEFINITION of 'Encumbrance'. An encumbrance is a claim against a property by a party that is not the owner. An encumbrance can impact the transferability of the property and restrict its free use until the encumbrance is lifted. The most common types of encumbrance apply to real estate; these include mortgages, easements and property tax liens.  You have two options for using encumbrance data to monitor over-expenditure of a budget: After actuals and encumbrances have been posted, you can generate reports to show over-expenditures. You can also can use funds checking to prevent over-expenditures before they occur.  The Encumbrance and ledger reconciliation report identifies imbalances between budget reservations for encumbrances and pre-encumbrances, and the corresponding budget register entries that are tracked in the general ledger.  Including Budgets, Encumbrances, and Currencies in an FSG Report. When you assign a Budget to a control value number, FSG automatically prints the appropriate budget amounts in the budget-related rows or columns that are assigned that control value number. For example, if you assigned the number 1 to a column with the PTD-Budget amount type and the number 3 to a column with the PTD-Encumbrance amount type, you must assign a budget to the control value number 1 and an encumbrance to the control value number 3. This same logic applies to currency types. Notes: 1  You must assign the same budget, encumbrance type, or currency to intersecting row and column control values. 2  You cannot enter currencies in the report definition if the report does not contain a row and/or column set with a currency control value An encumbrance is a reservation of budget funds that are set aside to make sure that actual expenditures do not exceed the available budget. If the encumbrance process is enabled, you can create purchase order encumbrances that are recorded in the general ledger when a purchase order is confirmed. 
http://www.geekinterview.com/question_details/70926 http://smallbusiness.chron.com/encumbered-mean-accounting-74964.html https://en.wikipedia.org/wiki/Encumbrance http://www.investopedia.com/terms/e/encumbrance.asp http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/enccycle.htm https://technet.microsoft.com/en-us/library/hh335139.aspx http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/contval.htm https://technet.microsoft.com/en-us/library/hh209307.aspx
encumbrance budget definition
भार बजट परिभाषा
एक भार बजट निधियों का एक आरक्षण है जो यह सुनिश्चित करने के लिए अलग रखा जाता है कि वास्तविक व्यय उपलब्ध बजट से अधिक न हो।
(3) भार: भार शेष भविष्य के खर्चों के लिए बजट के लिए आरक्षित धन हैं। पीटरसन द्वारा 1975 प्रोफाइल उत्तर पीटरसन द्वारा 1975 प्रश्न1975 16 नवंबर, 2009 एक बजट एक निर्दिष्ट अवधि के लिए लागत, व्यय या / बस एक बजट एक प्रकार का रिजर्व है जो भविष्य के उद्देश्य के खर्चों के लिए ज्ञात व्यय ओवरहेड्स के लिए रखा जाता है। उदा: स्थिर, मशीनरी, कंप्यूटर, बोनस .. आदि, आदि। जबकि। भार एक प्रकार का रिजर्व है जो अज्ञात खर्चों या अप्रत्याशित खर्चों के लिए भविष्य के उद्देश्य के खर्चों के लिए रखा जाता है। मूल परिभाषा। एक भार कानून या अनुबंध द्वारा आवश्यक खर्च के लिए अलग रखे गए बजट का एक हिस्सा है। बजट की तरह, एक भार एक प्रक्षेपण है और अभी तक एक वास्तविकता नहीं है। यदि बजट निर्धारित करते समय व्यावसायिक स्थितियां वैसी ही बनी रहती हैं, तो भार एक व्यय बन जाएगा। हालाँकि, शर्तें एक वर्ष के दौरान या बजट द्वारा निर्धारित अवधि में बदल सकती हैं। एक भार वास्तविक संपत्ति पर एक अधिकार, ब्याज या कानूनी देयता है जो संपत्ति के शीर्षक को पारित करने पर रोक नहीं लगाता है लेकिन इससे इसका मूल्य कम हो जाता है। भार को कई तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है. वे वित्तीय (उदा.: ग्रहणाधिकार) या गैर-वित्तीय (उदा.: सुगमता, निजी प्रतिबंध) हो सकते हैं.  'भार' की परिभाषा। एक भार एक पार्टी द्वारा एक संपत्ति के खिलाफ दावा है जो मालिक नहीं है। भार संपत्ति की हस्तांतरणीयता को प्रभावित कर सकता है और इसके मुफ्त उपयोग को तब तक प्रतिबंधित कर सकता है जब तक कि भार हटा नहीं लिया जाता है। सबसे आम प्रकार के भार अचल संपत्ति पर लागू होते हैं; इनमें बंधक, सुगमता और संपत्ति कर ग्रहणाधिकार शामिल हैं।  बजट के अधिक व्यय की निगरानी के लिए भार डेटा का उपयोग करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं: वास्तविक और भार पोस्ट किए जाने के बाद, आप अधिक व्यय दिखाने के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप अधिक व्यय होने से पहले उन्हें रोकने के लिए धन की जाँच का भी उपयोग कर सकते हैं।  एन्कम्ब्रेंस और लेजर रिकॉन्सिलिएशन रिपोर्ट एन्कम्ब्रेंस और प्री-एन्कम्ब्रेंस के लिए बजट आरक्षण और सामान्य लेज़र में ट्रैक की जाने वाली संबंधित बजट रजिस्टर प्रविष्टियों के बीच असंतुलन की पहचान करती है.  FSG रिपोर्ट में बजट, भार और मुद्राएं शामिल हैं। जब आप किसी नियंत्रण मान संख्या को बजट असाइन करते हैं, तो FSG स्वचालित रूप से बजट-संबंधी पंक्तियों या स्तंभों में उपयुक्त बजट राशियों को मुद्रित करता है जिन्हें वह नियंत्रण मान संख्या असाइन की जाती है. उदाहरण के लिए, यदि आपने PTD-बजट राशि प्रकार वाले स्तंभ को संख्या 1 और PTD-भार राशि प्रकार वाले स्तंभ को संख्या 3 असाइन की है, तो आपको नियंत्रण मान संख्या 1 को बजट और नियंत्रण मान संख्या 3 को भार असाइन करना होगा. यही तर्क मुद्रा प्रकारों पर लागू होता है। टिप्पणियाँ: 1 आपको समान बजट, भार प्रकार या मुद्रा को प्रतिच्छेद करने वाली पंक्ति और स्तंभ नियंत्रण मानों को असाइन करना होगा. 2 यदि रिपोर्ट में मुद्रा नियंत्रण मान के साथ पंक्ति और/या स्तंभ सेट नहीं है तो आप रिपोर्ट परिभाषा में मुद्राएँ दर्ज नहीं कर सकते एक भार बजट निधियों का एक आरक्षण है जो यह सुनिश्चित करने के लिए अलग रखा जाता है कि वास्तविक व्यय उपलब्ध बजट से अधिक न हो। भार प्रक्रिया सक्षम किया गया है, तो आप खरीद आदेश encumbrances सामान्य खाता बही में दर्ज किए जाते हैं जब एक खरीद आदेश की पुष्टि की है बना सकते हैं। 
अर्थसंकल्पाची व्याख्या
(३) इन्कमब्रेन्स : भविष्यातील खर्चासाठी अंदाजपत्रकासाठी राखीव ठेवलेला निधी म्हणजे इन्कमब्रेन्स बॅलन्स. पीटरसन 1975 प्रोफाइल उत्तरे पीटरसन 1975 चे प्रश्न नोव्हेंबर 16, 2009 अर्थसंकल्प म्हणजे ठराविक कालावधीसाठी खर्च, खर्च किंवा / आणि महसुलाचा अंदाज (अंदाज). केवळ बजेट हा एक प्रकारचा राखीव ठेवा आहे जो भविष्यातील खर्चासाठी खर्च ओव्हरहेडसाठी ठेवला जातो. उदा: स्टेशनरी, मशिनरी, संगणक, बोनस.. वगैरे वगैरे. तर. अज्ञात खर्च किंवा अनपेक्षित खर्चासाठी भविष्यातील हेतू खर्चासाठी ठेवलेला एक प्रकारचा राखीव निधी आहे. मूलभूत व्याख्या। कायद्याने किंवा कराराने आवश्यक असलेल्या खर्चासाठी राखून ठेवलेल्या बजेटचा एक भाग म्हणजे गुंतवणूक. अर्थसंकल्पाप्रमाणेच अंदाजपत्रकही एक प्रक्षेपण आहे आणि अद्याप प्रत्यक्षात आलेले नाही. बजेट ठरवताना व्यवसायाची परिस्थिती जशीच्या तशीच राहिली, तर खर्च हा खर्च होईल. मात्र, वर्षभरात किंवा अर्थसंकल्पाने ठरवून दिलेल्या कालावधीत परिस्थिती बदलू शकते. स्थावर मालमत्तेवरील हक्क, व्याज किंवा कायदेशीर दायित्व आहे जे मालमत्तेला मालकी हक्क देण्यास मनाई करत नाही परंतु यामुळे त्याचे मूल्य कमी होते. गुंतवणुकीचे अनेक प्रकारे वर्गीकरण केले जाऊ शकते. ते वित्तीय (उदा: लायन्स) किंवा बिगर-वित्तीय (उदा: सुलभता, खाजगी निर्बंध) असू शकतात.  'एन्कमब्रेन्स'ची व्याख्या. मालक नसलेल्या पक्षाने मालमत्तेवर केलेला दावा म्हणजे मालमत्ता. मालमत्तेच्या हस्तांतरणीयतेवर परिणाम होऊ शकतो आणि निर्बंध उठेपर्यंत त्याच्या मुक्त वापरावर मर्यादा येऊ शकतात. स्थावर मालमत्तेवर गुंतवणुकीचे सर्वात सामान्य प्रकार लागू होतात; यामध्ये तारण, सुलभता आणि मालमत्ता कर थकबाकीचा समावेश आहे.  बजेटच्या अति-खर्चावर लक्ष ठेवण्यासाठी आपल्याकडे दोन पर्याय आहेत: वास्तविकता आणि तपशील पोस्ट केल्यानंतर, आपण अति-खर्च दर्शविण्यासाठी अहवाल तयार करू शकता. अति-खर्च होण्यापूर्वी ते टाळण्यासाठी आपण निधी तपासणी देखील वापरू शकता.  एम्क्युम्ब्रेन्स आणि लेजर रिकन्सिलेशन रिपोर्टमध्ये कमिशनर्स आणि प्री-इन्कमब्रन्ससाठी बजेट आरक्षण आणि सामान्य लेजरमध्ये ट्रॅक केलेल्या संबंधित बजेट रजिस्टर नोंदींमधील असमतोल ओळखला जातो.  एफएसजी च्या अहवालात अर्थसंकल्प, चलन आणि चलनांचा समावेश आहे. जेव्हा आपण नियंत्रण मूल्य क्रमांकास बजेट नियुक्त करता तेव्हा एफएसजी आपोआप बजेटशी संबंधित ओळी किंवा कॉलममध्ये योग्य बजेट रक्कम मुद्रित करते जे मूल्य संख्या नियंत्रित करतात. उदाहरणार्थ, जर आपण पीटीडी-बजेट रक्कम प्रकार असलेल्या स्तंभाला क्रमांक 1 आणि पीटीडी-बजेट रक्कम प्रकार असलेल्या स्तंभाला क्रमांक 3 दिला असेल तर आपण नियंत्रण मूल्य क्रमांक 1 ला बजेट आणि नियंत्रण मूल्य क्रमांक 3 ला एक परिशिष्ट दिले पाहिजे. हेच लॉजिक चलन प्रकारांना लागू पडते. टीप: 1 आपण समान बजेट, विरंगुळा प्रकार किंवा चलन छेदक रांग आणि स्तंभ नियंत्रण मूल्यांना दिले पाहिजे. 2 जर अहवालात चलन नियंत्रण मूल्य असलेली रांग आणि / किंवा स्तंभ संच नसेल तर आपण अहवाल व्याख्येत चलन प्रविष्ट करू शकत नाही प्रत्यक्ष खर्च उपलब्ध बजेटपेक्षा जास्त होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी राखून ठेवलेल्या अर्थसंकल्पीय निधीचे आरक्षण म्हणजे अंदाजपत्रकीय निधी. जर खरेदी प्रक्रिया सक्षम केली गेली असेल तर खरेदी ऑर्डरची पुष्टी झाल्यावर आपण सामान्य लेजरमध्ये नोंदविलेल्या खरेदी ऑर्डर तयार करू शकता. 
प्रत्यक्ष खर्च उपलब्ध बजेटपेक्षा जास्त होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी राखून ठेवलेल्या अर्थसंकल्पीय निधीचे आरक्षण म्हणजे अंदाजपत्रकीय निधी.