Five years
If you’re self-employed or have a small business, or you have income from a variety of sources or a complex tax situation, keep your records longer. The IRS has up to six years to audit anyone who neglects to report more than 25% of his or her income.  You’ll need your records to fill in your tax return correctly. If. checks your tax return, they may ask for the documents. You must also keep records for business income and outgoings if you’re self-employed. Try to get copies of as much as you can, eg ask banks for copies of statements, suppliers for duplicate invoice etc. You can use ‘provisional’ or ‘estimated’ figures if you can’t recreate all your records. You must use the ‘Any other information’ box on the tax return to say that this is what you’re doing. You’ll also need to keep records of your personal income. If you’re the nominated partner in a partnership, you must also keep records for the partnership. There are different rules on keeping records for limited companies. Many businesses use traditional accounting where you record income and expenses by the date you invoiced or were billed. Example You invoiced a customer on 28 March 2014. You record that invoice for the 2013 to 2014 tax year-even if you didn’t receive the money until the next tax year. How long to keep your business records. You must normally keep your business records for another five years after the online tax return deadline of 31 January. For example: The tax return deadline for an online 2014-15 return is 31 January 2016. You need to keep your records until 31 January 2021, five years later. We suggest that you keep records for the same amount of time even if you pay your tax via PAYE. For example: The tax return deadline for an online 2014-15 return is 31 January 2016. You need to keep your records until 31 January 2017, one year later. You should keep business tax records relating to a particular tax year for at least five years after that year’s tax return deadline (31 January following the end of the tax year). For example, suppose you have chosen the calendar year (to 31 December) as the accounting period used for working out your annual profits. The tax return deadline is 31 January 2013 and the tax records should be kept until at least 31 January 2018. Non-business tax records should be kept for at least a year after the tax deadline. If you file your tax return late, the tax records should be kept for at least 15 months after the date of filing. Tax records for self-employment. You must keep tax records that will allow you to complete your self-assessment tax return. These tax records need to include details of all your business income and outgoings, and of any purchases or sales of business assets. The tax return deadline is 31 January 2013 and the tax records should be kept until at least 31 January 2018. Non-business tax records should be kept for at least a year after the tax deadline. If you file your tax return late, the tax records should be kept for at least 15 months after the date of filing. Income Tax Records. The Internal Revenue Service requires companies to keep business tax returns and supporting documents for a minimum of three years from the time of filing. During this time, the return can be amended or audited. If you failed to report income, however, the IRS can come after your business for up to six years. If the business took a deduction for a worthless security or bad debt, the IRS can pursue the issue for seven years. To be safe, a business should keep tax records in its permanent files.  Some special circumstances require that tax records be kept longer than four years. If you failed to report income, and it is more than 25 percent of the gross income you reported; then you need to keep the records relating to that income for six years. Self Employment Tax. The self-employed are required to pay a self-employment tax. In 2009, the self-employment tax was 15.3 percent of the first $106,800 net earnings; all earnings $106,800 are taxed at 2.9 percent for Medicare. This tax is the Social Security and Medicare tax that is normally paid by employe How to keep your records. There are no rules on how you must keep records. You can keep them on paper, digitally or as part of a software program (like book-keeping software). Try to get copies of as much as you can, eg ask banks for copies of statements, suppliers for duplicate invoice etc. You can use ‘provisional’ or ‘estimated’ figures if you can’t recreate all your records. You must use the ‘Any other information’ box on the tax return to say that this is what you’re doing.
http://www.kiplinger.com/article/taxes/T056-C001-S003-tax-records-you-can-safely-toss.html https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records https://www.gov.uk/self-employed-records/overview http://www.taxvol.org.uk/about-tax/information-keep/ http://www.taxdonut.co.uk/tax/tax-self-assessment/self-assessment-tax-records http://www.taxdonut.co.uk/tax/tax-self-assessment/self-assessment-tax-records http://smallbusiness.chron.com/long-keep-company-records-54232.html http://smallbusiness.chron.com/long-self-employed-person-need-keep-tax-records-4254.html https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records
how long keep self assessment records
सेल्फ असेसमेंट रिकॉर्ड कब तक रखें
पांच साल
यदि आप स्व-नियोजित हैं या आपका कोई छोटा व्यवसाय है, या आपके पास विभिन्न स्रोतों या जटिल कर स्थिति से आय है, तो अपने रिकॉर्ड को लंबे समय तक रखें। आईआरएस के पास अपनी आय के 25% से अधिक की रिपोर्ट करने की उपेक्षा करने वाले किसी भी व्यक्ति का ऑडिट करने के लिए छह साल तक का समय है।  आपको अपना टैक्स रिटर्न सही ढंग से भरने के लिए अपने रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। अगर। आपके टैक्स रिटर्न की जांच करता है, वे दस्तावेज मांग सकते हैं। यदि आप स्व-नियोजित हैं तो आपको व्यावसायिक आय और आउटगोइंग के लिए भी रिकॉर्ड रखना चाहिए। जितना हो सके उतनी प्रतियां प्राप्त करने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए बैंकों से स्टेटमेंट की प्रतियां, डुप्लिकेट चालान आदि के लिए आपूर्तिकर्ता पूछें। यदि आप अपने सभी रिकॉर्ड फिर से नहीं बना सकते हैं, तो आप 'अनंतिम' या "अनुमानित" आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं। आपको टैक्स रिटर्न पर 'कोई अन्य जानकारी' बॉक्स का उपयोग यह कहने के लिए करना चाहिए कि आप यही कर रहे हैं। आपको अपनी व्यक्तिगत आय का रिकॉर्ड भी रखना होगा। यदि आप साझेदारी में नामांकित भागीदार हैं, तो आपको साझेदारी के लिए रिकॉर्ड भी रखना चाहिए। सीमित कंपनियों के लिए रिकॉर्ड रखने के अलग-अलग नियम हैं। कई व्यवसाय पारंपरिक लेखांकन का उपयोग करते हैं जहां आप उस तारीख तक आय और व्यय रिकॉर्ड करते हैं जब आपने चालान किया था या बिल किया गया था। उदाहरण: आपने 28 मार्च 2014 को एक ग्राहक का चालान किया। आप 2013 से 2014 कर वर्ष के लिए उस चालान को रिकॉर्ड करते हैं-भले ही आपको अगले कर वर्ष तक धन प्राप्त न हो। अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड कब तक रखें। आपको आम तौर पर 31 जनवरी की ऑनलाइन टैक्स रिटर्न की समय सीमा के बाद एक और पांच साल के लिए अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड को रखना होगा। उदाहरण के लिए: ऑनलाइन 2014-15 रिटर्न के लिए टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2016 है। आपको पांच साल बाद 31 जनवरी 2021 तक अपने रिकॉर्ड रखने होंगे। हमारा सुझाव है कि आप उसी समय के लिए रिकॉर्ड रखें, भले ही आप PAYE के माध्यम से अपने कर का भुगतान करें। उदाहरण के लिए: ऑनलाइन 2014-15 रिटर्न के लिए टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2016 है। आपको एक साल बाद 31 जनवरी 2017 तक अपने रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। आपको उस वर्ष की कर रिटर्न की समय सीमा (कर वर्ष के अंत के बाद 31 जनवरी) के बाद कम से कम पांच वर्षों के लिए किसी विशेष कर वर्ष से संबंधित व्यवसाय कर रिकॉर्ड रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने कैलेंडर वर्ष (31 दिसंबर तक) को अपने वार्षिक लाभ की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन अवधि के रूप में चुना है। टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2013 है और टैक्स रिकॉर्ड कम से कम 31 जनवरी 2018 तक रखा जाना चाहिए। गैर-व्यावसायिक कर रिकॉर्ड कर की समय सीमा के बाद कम से कम एक वर्ष के लिए रखा जाना चाहिए। अगर आप अपना टैक्स रिटर्न देर से फाइल करते हैं तो टैक्स रिकॉर्ड दाखिल करने की तारीख के बाद कम से कम 15 महीने तक रखना चाहिए। स्वरोजगार के लिए कर रिकॉर्ड। आपको कर रिकॉर्ड रखना चाहिए जो आपको अपना स्व-मूल्यांकन कर रिटर्न पूरा करने की अनुमति देगा। इन कर रिकॉर्ड में आपकी सभी व्यावसायिक आय और आउटगोइंग, और व्यावसायिक परिसंपत्तियों की किसी भी खरीद या बिक्री का विवरण शामिल होना चाहिए। टैक्स रिटर्न की समय सीमा 31 जनवरी 2013 है और टैक्स रिकॉर्ड कम से कम 31 जनवरी 2018 तक रखा जाना चाहिए। गैर-व्यावसायिक कर रिकॉर्ड कर की समय सीमा के बाद कम से कम एक वर्ष के लिए रखा जाना चाहिए। अगर आप अपना टैक्स रिटर्न देर से फाइल करते हैं तो टैक्स रिकॉर्ड दाखिल करने की तारीख के बाद कम से कम 15 महीने तक रखना चाहिए। आयकर रिकॉर्ड। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कंपनियों को दाखिल करने के समय से कम से कम तीन साल के लिए व्यापार कर रिटर्न और सहायक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है। इस दौरान रिटर्न में संशोधन या ऑडिट किया जा सकता है। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, हालांकि, आईआरएस आपके व्यवसाय के बाद छह साल तक आ सकता है। यदि व्यवसाय ने बेकार सुरक्षा या खराब ऋण के लिए कटौती की है, तो आईआरएस सात साल तक इस मुद्दे को आगे बढ़ा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, एक व्यवसाय को अपनी स्थायी फाइलों में कर रिकॉर्ड रखना चाहिए।  कुछ विशेष परिस्थितियों के लिए आवश्यक है कि कर रिकॉर्ड चार साल से अधिक समय तक रखा जाए। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, और यह आपके द्वारा रिपोर्ट की गई सकल आय का 25 प्रतिशत से अधिक है; फिर आपको उस आय से संबंधित रिकॉर्ड छह साल तक रखने की आवश्यकता है। स्वरोजगार कर। स्वरोजगार करने वालों को स्वरोजगार कर का भुगतान करना आवश्यक है। 2009 में, स्वरोजगार कर पहली $ 106,800 शुद्ध आय का 15.3 प्रतिशत था; मेडिकेयर के लिए सभी कमाई $ 106,800 पर 2.9 प्रतिशत कर लगाया जाता है। यह कर सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर है जो आम तौर पर कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाता है अपने रिकॉर्ड कैसे रखें। आपको रिकॉर्ड कैसे रखना चाहिए, इस पर कोई नियम नहीं हैं। आप उन्हें कागज पर, डिजिटल रूप से या सॉफ्टवेयर प्रोग्राम (जैसे बुक-कीपिंग सॉफ्टवेयर) के हिस्से के रूप में रख सकते हैं। जितना हो सके उतनी प्रतियां प्राप्त करने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए बैंकों से स्टेटमेंट की प्रतियां, डुप्लिकेट चालान आदि के लिए आपूर्तिकर्ता पूछें। यदि आप अपने सभी रिकॉर्ड फिर से नहीं बना सकते हैं, तो आप 'अनंतिम' या "अनुमानित" आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं। आपको टैक्स रिटर्न पर 'कोई अन्य जानकारी' बॉक्स का उपयोग यह कहने के लिए करना चाहिए कि आप यही कर रहे हैं।
स्वमूल्यांकन नोंदी किती काळ ठेवा
जर आपण स्वयंरोजगार करत असाल किंवा लहान व्यवसाय करत असाल किंवा आपल्याकडे विविध स्त्रोतांमधून उत्पन्न असेल किंवा कराची गुंतागुंतीची परिस्थिती असेल तर आपल्या नोंदी अधिक काळ ठेवा. आपल्या उत्पन्नाच्या २५ टक्क्यांपेक्षा अधिक अहवाल देण्यास टाळाटाळ करणाऱ्या व्यक्तीचे ऑडिट करण्यासाठी आयआरएसकडे सहा वर्षांचा कालावधी आहे.  आपले कर विवरणपत्र योग्यरित्या भरण्यासाठी आपल्याला आपल्या रेकॉर्डची आवश्यकता असेल. जर। तुमचे टॅक्स रिटर्न चेक करा, ते कागदपत्रांची मागणी करू शकतात. जर आपण स्वयंरोजगार करत असाल तर आपण व्यवसायाचे उत्पन्न आणि आउटगोइंगची नोंद ठेवणे देखील आवश्यक आहे. शक्य तितक्या प्रती मिळवण्याचा प्रयत्न करा, उदा. बँकांना स्टेटमेंटच्या प्रती मागवा, डुप्लिकेट पावतीसाठी पुरवठादार इत्यादी. आपण आपल्या सर्व नोंदी पुन्हा तयार करू शकत नसल्यास आपण 'तात्पुरते' किंवा 'अंदाजित' आकडे वापरू शकता. आपण हेच करीत आहात हे सांगण्यासाठी आपण कर विवरणपत्रावरील 'इतर कोणतीही माहिती' बॉक्स वापरणे आवश्यक आहे. आपल्याला आपल्या वैयक्तिक उत्पन्नाच्या नोंदी ठेवणे देखील आवश्यक आहे. जर आपण भागीदारीमध्ये नामनिर्देशित भागीदार असाल तर आपण भागीदारीसाठी नोंदी देखील ठेवल्या पाहिजेत. मर्यादित कंपन्यांसाठी नोंदी ठेवण्याबाबत वेगवेगळे नियम आहेत. बरेच व्यवसाय पारंपारिक लेखा वापरतात जिथे आपण पावती दिलेल्या तारखेपर्यंत किंवा बिल दिल्याच्या तारखेपर्यंत आपण उत्पन्न आणि खर्च नोंदवता. उदाहरण : तुम्ही २८ मार्च २०१४ रोजी एका ग्राहकाला पावती दिली. आपण 2013 ते 2014 कर वर्षासाठी त्या चलनाची नोंद करता - जरी आपल्याला पुढील कर वर्षापर्यंत पैसे मिळाले नाहीत. आपल्या व्यवसायाच्या नोंदी किती काळ ठेवाव्या. ३१ जानेवारीच्या ऑनलाइन कर परताव्याच्या मुदतीनंतर आपण सामान्यत: आणखी पाच वर्षे आपल्या व्यवसायाच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. उदाहरणार्थ: २०१४-१५ च्या ऑनलाइन रिटर्नसाठी कर परताव्याची अंतिम मुदत ३१ जानेवारी २०१६ आहे. पाच वर्षांनंतर म्हणजे 31 जानेवारी 2021 पर्यंत आपल्या नोंदी ठेवाव्या लागतील. आम्ही सुचवितो की आपण पीएईईद्वारे आपला कर भरला तरीही आपण समान कालावधीसाठी नोंदी ठेवा. उदाहरणार्थ: २०१४-१५ च्या ऑनलाइन रिटर्नसाठी कर परताव्याची अंतिम मुदत ३१ जानेवारी २०१६ आहे. एक वर्षानंतर म्हणजे 31 जानेवारी 2017 पर्यंत आपल्या नोंदी ठेवाव्या लागतील. आपण एखाद्या विशिष्ट कर वर्षाशी संबंधित व्यवसाय कर नोंदी त्या वर्षाच्या कर परताव्याच्या मुदतीनंतर (कर वर्ष संपल्यानंतर 31 जानेवारी) कमीतकमी पाच वर्षे ठेवल्या पाहिजेत. उदाहरणार्थ, समजा आपण कॅलेंडर वर्ष (31 डिसेंबरपर्यंत) आपल्या वार्षिक नफ्यावर काम करण्यासाठी वापरला जाणारा लेखा कालावधी म्हणून निवडला आहे. कर परताव्याची अंतिम मुदत ३१ जानेवारी २०१३ असून कर नोंदी किमान ३१ जानेवारी २०१८ पर्यंत ठेवल्या पाहिजेत. कराच्या मुदतीनंतर किमान वर्षभर नॉन बिझनेस टॅक्सच्या नोंदी ठेवाव्यात. जर तुम्ही तुमचे कर विवरणपत्र उशिरा भरले तर कर भरण्याच्या तारखेनंतर किमान 15 महिने कर नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. स्वयंरोजगारासाठी कराच्या नोंदी . आपण कर नोंदी ठेवल्या पाहिजेत ज्यामुळे आपण आपले स्वयं-मूल्यांकन कर विवरणपत्र पूर्ण करू शकाल. या कर नोंदींमध्ये आपल्या सर्व व्यवसाय उत्पन्न आणि आउटगोइंग आणि व्यावसायिक मालमत्तेच्या कोणत्याही खरेदी किंवा विक्रीचा तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. कर परताव्याची अंतिम मुदत ३१ जानेवारी २०१३ असून कर नोंदी किमान ३१ जानेवारी २०१८ पर्यंत ठेवल्या पाहिजेत. कराच्या मुदतीनंतर किमान वर्षभर नॉन बिझनेस टॅक्सच्या नोंदी ठेवाव्यात. जर तुम्ही तुमचे कर विवरणपत्र उशिरा भरले तर कर भरण्याच्या तारखेनंतर किमान 15 महिने कर नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. आयकर रेकॉर्ड. इंटरनल रेव्हेन्यू सर्व्हिसनुसार कंपन्यांना बिझनेस टॅक्स रिटर्न आणि सहाय्यक कागदपत्रे भरण्यापासून किमान तीन वर्षे ठेवावी लागतात. या काळात विवरणपत्रात दुरुस्ती किंवा लेखापरीक्षण करता येते. तथापि, जर आपण उत्पन्नाची नोंद करण्यात अपयशी असाल तर, आयआरएस आपल्या व्यवसायानंतर सहा वर्षांपर्यंत येऊ शकते. जर व्यवसायाने निरुपयोगी तारण किंवा बुडीत कर्जासाठी वजावट घेतली असेल तर आयआरएस सात वर्षे या समस्येचा पाठपुरावा करू शकते. सुरक्षित राहण्यासाठी, व्यवसायाने त्याच्या स्थायी फायलींमध्ये कर ाच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत.  काही विशेष परिस्थितीत कराच्या नोंदी चार वर्षांपेक्षा जास्त काळ ठेवणे आवश्यक आहे. जर आपण उत्पन्नाची नोंद करण्यात अपयशी असाल आणि ते आपण नोंदविलेल्या एकूण उत्पन्नाच्या 25 टक्क्यांपेक्षा जास्त असेल; त्यानंतर त्या उत्पन्नाशी संबंधित नोंदी सहा वर्षे ठेवणे आवश्यक आहे. स्वयंरोजगार कर. स्वयंरोजगार करणाऱ्यांना स्वयंरोजगार कर भरावा लागतो. 2009 मध्ये, स्वयंरोजगार कर पहिल्या $ 106,800 निव्वळ उत्पन्नाच्या 15.3 टक्के होता; सर्व कमाई$ 106,800 मेडिकेअरसाठी 2.9 टक्के कर आकारला जातो. हा कर सामाजिक सुरक्षा आणि मेडिकेअर कर आहे जो सामान्यत: नियोक्त्याद्वारे भरला जातो आपल्या नोंदी कशा ठेवाव्यात. नोंदी कशा ठेवाव्यात याचे कोणतेही नियम नाहीत. आपण त्यांना कागदावर, डिजिटलपद्धतीने किंवा सॉफ्टवेअर प्रोग्रामचा भाग म्हणून (जसे की बुक-कीपिंग सॉफ्टवेअर) ठेवू शकता. शक्य तितक्या प्रती मिळवण्याचा प्रयत्न करा, उदा. बँकांना स्टेटमेंटच्या प्रती मागवा, डुप्लिकेट पावतीसाठी पुरवठादार इत्यादी. आपण आपल्या सर्व नोंदी पुन्हा तयार करू शकत नसल्यास आपण 'तात्पुरते' किंवा 'अंदाजित' आकडे वापरू शकता. आपण हेच करीत आहात हे सांगण्यासाठी आपण कर विवरणपत्रावरील 'इतर कोणतीही माहिती' बॉक्स वापरणे आवश्यक आहे.
पाच वर्षे