4 years after the date the tax becomes due or is paid.
IRS payroll tax-related records-keep these records for at least four years following the period covered by the records. Common Law Requirements. There are no common law requirements as such for how long employers should keep certain kinds of records. Unemployment compensation-keep all records relating to employees' wages and other compensation, as well as all unemployment tax records, for at least four years. Family and Medical Leave (FMLA) - keep all payroll, benefit, and leave-related documentation for at least three years after conclusion of the leave event. There is no time frame for the IRS to access tax and tax records must be kept indefinitely if you do NOT file a tax return, OR you file a fraudulent tax return. You must keep records for 7 years if you file a claim for a loss from worthless securities or bad debt deduction. You must keep all employment (payroll) tax records for at least 4 years after the date the tax becomes due or is paid, whichever is later. Click here for a detailed payroll record retention schedule. Keep records for at least three years from the date the return was due or filed, or two years from the date the tax was paid, whichever is later. Click here for examples of nontaxable income. You’ll need your records to fill in your tax return correctly. If. checks your tax return, they may ask for the documents. You must also keep records for business income and outgoings if you’re self-employed.  Record keeping for duties, payroll tax and land tax. You must keep records relating to duties (stamp duty), payroll tax and land tax for 5 years unless advised otherwise by the Office of State Revenue. You must store original documents even if you keep electronic records. For auditing purposes, electronic records must be easy to access and read. In some cases, you may need to hang onto your records longer than three years. For instance, you should plan on keeping tax forms for retirement accounts such as IRAs until seven years after the account is completely wiped out. If you file a claim for a loss of worthless securities or bad debt deduction, you must keep records for seven years. In most cases, you should plan on keeping tax returns along with any supporting documents (e.g., W-2s, mileage logs if you itemize, etc.) for a period of at least three years following the date you filed or the due date of your tax return, whichever is later. In the case of employment records, the IRS guidelines say to keep the records for a minimum of four years after you pay the tax or the tax is due, whichever of the two dates is later. Small business expert Rieva Lesonsky suggests you keep employment records for a minimum of two years and for up to seven years. She says that most states have a two-year statute of limitations on lawsuit filings by former employees, so you want to make sure you have documents at hand if this occurs. You should keep your tax records for at least three years from the due date of the return or the date the return was filed, whichever is later. If the Internal Revenue Service requires you to keep your federal records for a longer period, you should keep your state records for the same period of time.  By law, you have to keep records when any of these apply: 1  you are carrying on a business in Canada. 2  you are engaged in a commercial activity in Canada. 3  you are responsible for collecting tax or other amounts. 4  you have to file an income tax return. 5  you have to file a Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) return.  Payroll Tax Records. The IRS recommends businesses keep all employment tax returns, substantiating documents and proof of withholding tax payments for at least four years after the return was filed or the taxes were paid, whichever is later. Income Tax Records. The Internal Revenue Service requires companies to keep business tax returns and supporting documents for a minimum of three years from the time of filing. During this time, the return can be amended or audited. If you failed to report income, however, the IRS can come after your business for up to six years. If the business took a deduction for a worthless security or bad debt, the IRS can pursue the issue for seven years. To be safe, a business should keep tax records in its permanent files
http://www.twc.state.tx.us/news/efte/general_recordkeeping_requirements.html http://www.taxformprocessing.com/faq/how-long-do-i-need-to-keep-tax-records.htm https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records https://www.business.qld.gov.au/business/starting/starting-a-business/tax-for-business/records-tax http://blogs.hrblock.com/2013/08/18/store-or-shred-how-long-you-should-hang-onto-tax-records/ http://smallbusiness.chron.com/long-business-keep-employee-records-4869.html http://www.tax.virginia.gov/content/recordkeeping-requirements http://www.cra-arc.gc.ca/records/ http://smallbusiness.chron.com/long-keep-company-records-54232.html
how long do you keep payroll tax records
आप कब तक पेरोल टैक्स रिकॉर्ड रखते हैं
टैक्स देय होने या भुगतान होने की तारीख के 4 साल बाद.
आईआरएस पेरोल कर-संबंधी रिकॉर्ड-इन रिकॉर्डों को रिकॉर्ड द्वारा कवर की गई अवधि के बाद कम से कम चार साल तक रखें। सामान्य कानून आवश्यकताएँ। इस तरह की कोई सामान्य कानून आवश्यकताएं नहीं हैं कि नियोक्ताओं को कुछ प्रकार के रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए। बेरोजगारी मुआवजा- कर्मचारियों के वेतन और अन्य मुआवजे से संबंधित सभी रिकॉर्ड, साथ ही साथ सभी बेरोजगारी कर रिकॉर्ड, कम से कम चार साल के लिए रखें। परिवार और चिकित्सा अवकाश (FMLA) - छुट्टी कार्यक्रम के समापन के बाद कम से कम तीन साल के लिए सभी पेरोल, लाभ और छुट्टी से संबंधित दस्तावेज रखें। आईआरएस के लिए कर तक पहुंचने के लिए कोई समय सीमा नहीं है और कर रिकॉर्ड अनिश्चित काल तक रखा जाना चाहिए यदि आप कर रिटर्न दाखिल नहीं करते हैं, या आप एक धोखाधड़ी कर रिटर्न दाखिल करते हैं। यदि आप बेकार प्रतिभूतियों या खराब ऋण कटौती से नुकसान के लिए दावा दायर करते हैं तो आपको 7 साल तक रिकॉर्ड रखना होगा। आपको कर देय होने या भुगतान किए जाने की तारीख के बाद कम से कम 4 वर्षों के लिए सभी रोजगार (पेरोल) कर रिकॉर्ड रखना चाहिए, जो भी बाद में हो। विस्तृत पेरोल रिकॉर्ड प्रतिधारण अनुसूची के लिए यहां क्लिक करें। रिटर्न देय होने या दाखिल करने की तारीख से कम से कम तीन साल के लिए रिकॉर्ड रखें, या कर का भुगतान करने की तारीख से दो साल, जो भी बाद में हो। गैर-कर योग्य आय के उदाहरणों के लिए यहां क्लिक करें। आपको अपना टैक्स रिटर्न सही ढंग से भरने के लिए अपने रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। अगर। आपके टैक्स रिटर्न की जांच करता है, वे दस्तावेज मांग सकते हैं। यदि आप स्व-नियोजित हैं तो आपको व्यावसायिक आय और आउटगोइंग के लिए भी रिकॉर्ड रखना चाहिए।  कर्तव्यों, पेरोल कर और भूमि कर के लिए रिकॉर्ड रखना। आपको 5 साल के लिए कर्तव्यों (स्टाम्प ड्यूटी), पेरोल टैक्स और भूमि कर से संबंधित रिकॉर्ड रखना चाहिए जब तक कि राज्य राजस्व कार्यालय द्वारा अन्यथा सलाह न दी जाए। आपको इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखने पर भी मूल दस्तावेजों को स्टोर करना होगा। ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड तक पहुंचना और पढ़ना आसान होना चाहिए। कुछ मामलों में, आपको अपने रिकॉर्ड को तीन साल से अधिक समय तक लटकाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको IRAs जैसे सेवानिवृत्ति खातों के लिए कर फॉर्म रखने की योजना बनानी चाहिए, जब तक कि खाता पूरी तरह से मिटा नहीं दिया जाता है। यदि आप बेकार प्रतिभूतियों या खराब ऋण कटौती के नुकसान के लिए दावा दायर करते हैं, तो आपको सात साल तक रिकॉर्ड रखना होगा। ज्यादातर मामलों में, आपको किसी भी सहायक दस्तावेजों (जैसे, डब्ल्यू -2, माइलेज लॉग यदि आप आइटम करते हैं, आदि) के साथ टैक्स रिटर्न रखने की योजना बनानी चाहिए, आपके द्वारा दायर की गई तारीख या आपके टैक्स रिटर्न की नियत तारीख के बाद कम से कम तीन साल की अवधि के लिए, जो भी बाद में हो। रोजगार रिकॉर्ड के मामले में, आईआरएस दिशानिर्देश कहते हैं कि आप कर का भुगतान करने के बाद कम से कम चार साल तक रिकॉर्ड रखें या कर देय हो, जो भी दो तिथियों में से बाद में हो। लघु व्यवसाय विशेषज्ञ रीवा लेसोंस्की सुझाव देते हैं कि आप कम से कम दो साल और सात साल तक रोजगार रिकॉर्ड रखें। वह कहती हैं कि अधिकांश राज्यों में पूर्व कर्मचारियों द्वारा मुकदमा दाखिल करने पर सीमाओं का दो साल का क़ानून है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ऐसा होने पर आपके पास दस्तावेज हैं। आपको रिटर्न की नियत तारीख या रिटर्न दाखिल करने की तारीख से कम से कम तीन साल तक अपना टैक्स रिकॉर्ड रखना चाहिए, जो भी बाद में हो। यदि आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आपको अपने संघीय रिकॉर्ड को लंबी अवधि के लिए रखने की आवश्यकता है, तो आपको उसी अवधि के लिए अपने राज्य के रिकॉर्ड रखने चाहिए।  कानून के अनुसार, इनमें से कोई भी लागू होने पर आपको रिकॉर्ड रखना होगा: 1 आप कनाडा में व्यवसाय कर रहे हैं। 2 आप कनाडा में एक व्यावसायिक गतिविधि में लगे हुए हैं। 3 आप कर या अन्य राशियों को इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार हैं। 4 आपको इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करना होगा। 5 आपको गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स/हार्मोनाइज्ड सेल्स टैक्स (जीएसटी/एचएसटी) रिटर्न फाइल करना होगा।  पेरोल टैक्स रिकॉर्ड। आईआरएस अनुशंसा करता है कि व्यवसाय सभी रोजगार कर रिटर्न, दस्तावेजों को प्रमाणित करने और रिटर्न दाखिल करने के बाद कम से कम चार साल तक कर भुगतान को रोकने का प्रमाण रखें या करों का भुगतान किया गया था, जो भी बाद में हो। आयकर रिकॉर्ड। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कंपनियों को दाखिल करने के समय से कम से कम तीन साल के लिए व्यापार कर रिटर्न और सहायक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है। इस दौरान रिटर्न में संशोधन या ऑडिट किया जा सकता है। यदि आप आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं, हालांकि, आईआरएस आपके व्यवसाय के बाद छह साल तक आ सकता है। यदि व्यवसाय ने बेकार सुरक्षा या खराब ऋण के लिए कटौती की है, तो आईआरएस सात साल तक इस मुद्दे को आगे बढ़ा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, एक व्यवसाय को अपनी स्थायी फाइलों में कर रिकॉर्ड रखना चाहिए
आपण पेरोल टॅक्स रेकॉर्ड किती काळ ठेवता
आयआरएस पेरोल कर-संबंधित नोंदी - नोंदींनी व्यापलेल्या कालावधीनंतर कमीतकमी चार वर्षे या नोंदी ठेवा. सामान्य कायद्याच्या गरजा. नियोक्त्यांनी विशिष्ट प्रकारच्या नोंदी किती काळ ठेवाव्यात याबद्दल कोणतीही सामान्य कायद्याची आवश्यकता नाही. बेरोजगारी नुकसान भरपाई - कर्मचार् यांचे वेतन आणि इतर नुकसान भरपाईशी संबंधित सर्व नोंदी तसेच बेरोजगारी कराच्या सर्व नोंदी कमीतकमी चार वर्षांसाठी ठेवा. कौटुंबिक आणि वैद्यकीय रजा (एफएमएलए) - रजेचा कार्यक्रम संपल्यानंतर कमीतकमी तीन वर्षे सर्व वेतन, लाभ आणि रजेशी संबंधित कागदपत्रे ठेवा. आयआरएसला कर मिळविण्यासाठी कोणतीही कालमर्यादा नाही आणि जर आपण कर विवरणपत्र भरले नाही किंवा आपण फसवे कर विवरणपत्र दाखल केले नाही तर कर नोंदी अनिश्चित काळासाठी ठेवल्या पाहिजेत. जर आपण निरुपयोगी सिक्युरिटीज किंवा बुडीत कर्ज वजावटीतून झालेल्या नुकसानीसाठी दावा दाखल केला तर आपल्याला 7 वर्षांसाठी रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. कर देय झाल्याच्या तारखेनंतर किंवा भरल्याच्या तारखेनंतर कमीतकमी 4 वर्षांपर्यंत आपण सर्व रोजगार (पेरोल) कर रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. तपशीलवार पेरोल रेकॉर्ड धारणा वेळापत्रकासाठी येथे क्लिक करा. विवरणपत्र देय किंवा भरल्याच्या तारखेपासून किमान तीन वर्षे किंवा कर भरण्याच्या तारखेपासून दोन वर्षे, जे नंतर असेल त्याची नोंद ठेवा. करपात्र नसलेल्या उत्पन्नाच्या उदाहरणांसाठी येथे क्लिक करा. आपले कर विवरणपत्र योग्यरित्या भरण्यासाठी आपल्याला आपल्या रेकॉर्डची आवश्यकता असेल. जर। तुमचे टॅक्स रिटर्न चेक करा, ते कागदपत्रांची मागणी करू शकतात. जर आपण स्वयंरोजगार करत असाल तर आपण व्यवसायाचे उत्पन्न आणि आउटगोइंगची नोंद ठेवणे देखील आवश्यक आहे.  जकात, पेरोल टॅक्स आणि जमीन कराची नोंद ठेवणे. राज्य महसूल कार्यालयाने अन्यथा सल्ला दिल्याशिवाय शुल्क (मुद्रांक शुल्क), पेरोल टॅक्स आणि जमीन कर ाशी संबंधित नोंदी 5 वर्षांपर्यंत ठेवणे आवश्यक आहे. आपण इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड ठेवले तरीही आपण मूळ कागदपत्रे संग्रहित करणे आवश्यक आहे. लेखापरीक्षणाच्या उद्देशाने, इलेक्ट्रॉनिक नोंदी प्रवेश करणे आणि वाचणे सोपे असणे आवश्यक आहे. काही प्रकरणांमध्ये, आपल्याला आपल्या रेकॉर्डवर तीन वर्षांपेक्षा जास्त काळ लटकण्याची आवश्यकता असू शकते. उदाहरणार्थ, आपण आयआरए सारख्या निवृत्ती खात्यांसाठी खाते पूर्णपणे नष्ट झाल्यानंतर सात वर्षांपर्यंत कर फॉर्म ठेवण्याची योजना आखली पाहिजे. जर आपण निरुपयोगी सिक्युरिटीजच्या नुकसानीसाठी किंवा बुडीत कर्ज वजावटीसाठी दावा दाखल केला तर आपल्याला सात वर्षांसाठी रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. बर्याच प्रकरणांमध्ये, आपण भरलेल्या तारखेनंतर किंवा आपल्या कर परताव्याच्या देय तारखेनंतर कमीतकमी तीन वर्षांच्या कालावधीसाठी कोणत्याही सहाय्यक कागदपत्रांसह (उदा. डब्ल्यू -2 एस, मायलेज लॉग ्स इ.) कर विवरणपत्र ठेवण्याची योजना आखली पाहिजे. रोजगाराच्या नोंदींच्या बाबतीत, आयआरएस मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये असे म्हटले आहे की आपण कर भरल्यानंतर कमीतकमी चार वर्षे रेकॉर्ड ठेवा किंवा कर देय आहे, दोनतारखांपैकी जी तारीख नंतर असेल. लघु व्यवसाय तज्ञ रीवा लेसोन्स्की सुचवतात की आपण कमीतकमी दोन वर्षे आणि सात वर्षांपर्यंत रोजगाराच्या नोंदी ठेवा. ती म्हणते की बहुतेक राज्यांमध्ये माजी कर्मचार् यांनी खटला दाखल करण्यावर दोन वर्षांची मर्यादा आहे, म्हणून असे झाल्यास आपल्याकडे कागदपत्रे आहेत याची खात्री करून घ्यायची आहे. विवरणपत्र भरण्याच्या तारखेपासून किंवा विवरणपत्र भरण्याच्या तारखेपासून कमीत कमी तीन वर्षांपर्यंत, जे नंतर असेल, त्यासाठी आपण आपल्या कर नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. जर अंतर्गत महसूल सेवेला आपल्याला आपल्या फेडरल नोंदी दीर्घ कालावधीसाठी ठेवण्याची आवश्यकता असेल तर आपण त्याच कालावधीसाठी आपल्या राज्याच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत.  कायद्यानुसार, यापैकी काही लागू झाल्यावर आपल्याला नोंदी ठेवाव्या लागतील: 1 आपण कॅनडामध्ये व्यवसाय करीत आहात. 2 तुम्ही कॅनडामध्ये एका व्यावसायिक उपक्रमात गुंतलेले आहात. 3 कर किंवा इतर रक्कम गोळा करण्याची जबाबदारी तुमची आहे. 4 तुम्हाला इन्कम टॅक्स रिटर्न भरावे लागेल. 5. तुम्हाला वस्तू आणि सेवा कर/ विक्रीकर (जीएसटी/ एचएसटी) विवरणपत्र भरावे लागेल.  पेरोल टॅक्स रेकॉर्ड. आयआरएसने व्यवसायांना सर्व रोजगार कर विवरणपत्रे, कागदपत्रे आणि विवरणपत्र भरल्यानंतर किंवा कर भरल्यानंतर कमीतकमी चार वर्षांपर्यंत विथहोल्डिंग टॅक्स भरण्याचा पुरावा ठेवण्याची शिफारस केली आहे. आयकर रेकॉर्ड. इंटरनल रेव्हेन्यू सर्व्हिसनुसार कंपन्यांना बिझनेस टॅक्स रिटर्न आणि सहाय्यक कागदपत्रे भरण्यापासून किमान तीन वर्षे ठेवावी लागतात. या काळात विवरणपत्रात दुरुस्ती किंवा लेखापरीक्षण करता येते. तथापि, जर आपण उत्पन्नाची नोंद करण्यात अपयशी असाल तर, आयआरएस आपल्या व्यवसायानंतर सहा वर्षांपर्यंत येऊ शकते. जर व्यवसायाने निरुपयोगी तारण किंवा बुडीत कर्जासाठी वजावट घेतली असेल तर आयआरएस सात वर्षे या समस्येचा पाठपुरावा करू शकते. सुरक्षित राहण्यासाठी, व्यवसायाने त्याच्या स्थायी फायलींमध्ये कर ाच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत
तारखेनंतर 4 वर्षांनी कर देय होतो किंवा भरला जातो.