Seven years.
Basic records are documents that everybody should keep. Although the Internal Revenue Service doesn't require you to keep your records in a particular way, it does urge taxpayers to keep them in an orderly fashion and in a safe place. Also keep in mind that while the basic IRS review period is three years, there are exceptions -- in the tax collector's favor.If the agency suspects you've underreported your income or has questions about a worthless stock write-off, look out. Credit card receipts and statements. Length of time to keep, and why: From 45 days to seven years. 1  Keep your original receipts until you get your monthly statement; shred the receipts if the two match up. 2  Keep the statements for seven years if tax-related expenses are documented. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. Employment Relations Act 2000. This Act contains a of number recordkeeping retention requirements. Sections 130 and 132 require employees wage (and other money payable) records to be kept for 6 years. Section 130 requires that wages and time records are to be available for the preceding 6 years. How long to keep records. You must normally keep records for at least 6 years from the end of the last company financial year they relate to. You may need to keep records longer if: 1  they show a transaction that covers more than one of the company’s accounting periods. 2  the company has bought something that it expects to last more than 6 years, like equipment or machinery. 3  you sent your Company Tax Return late What records your organisation needs to keep. You have to keep sufficient records to calculate the income, expenses and GST liability of your organisation, and to enable us to confirm your accounts if necessary. The records you must keep are: 1  receipt and payment account books. 2  bank statements. 3  invoices (including GST tax invoices). 4  receipts. For GST you do not need to hold a tax invoice for items costing less than $50, but you do need to maintain a record of such payments. For income tax, you should have invoices for all expenses, whatever the amount. Note. If you file your tax returns electronically, you must keep a paper copy of the return (and supporting records) for seven years. It is important to keep all this information as we routinely audit people's records. For GST you do not need to hold a tax invoice for items costing less than $50, but you do need to maintain a record of such payments. For income tax, you should have invoices for all expenses, whatever the amount. Bank records. Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance. Keeping records. Records are your accounting and other financial information documents kept in an organized way. By law, you have to keep records when any of these apply: 1  you are carrying on a business in Canada. 2  you are engaged in a commercial activity in Canada. 3  you are responsible for collecting tax or other amounts. 4  you have to file an income tax return. 5  you have to file a Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) return How long your organisation needs to keep it's records. Your organisation must hold all records for seven years, even if you cease operating (except for incorporated organisations that have been wound up and dissolved). For GST you do not need to hold a tax invoice for items costing less than $50, but you do need to maintain a record of such payments. For income tax, you should have invoices for all expenses, whatever the amount. You can't take everything with you, but you should safely store or electronically scan and save certain essential documents. The following are suggestions about how long you should keep personal finance and investment records on file: Length of time to keep, and why: From one year to permanently. 1  Go through your checks each year and keep those related to your taxes, business expenses, home improvements and mortgage payments. 2  Shred those that have no long-term importance.
https://nz.finance.yahoo.com/news/How-long-should-you-keep-tax-brn-1091529861.html http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx http://www.aranz.org.nz/Site/resources/general/recordkeeping_legislation.aspx https://www.gov.uk/running-a-limited-company/company-and-accounting-records http://www.ird.govt.nz/non-profit/np-records/keep/np-records-keeping.html http://www.ird.govt.nz/non-profit/np-records/keep/np-records-keeping.html http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx http://www.cra-arc.gc.ca/records/ http://www.ird.govt.nz/non-profit/np-records/keep/np-records-keeping.html http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/how-long-to-keep-financial-records.aspx
how long do you have to keep financial records in nz
आपको NZ में वित्तीय रिकॉर्ड कब तक रखने होंगे
सात साल।
बुनियादी रिकॉर्ड वे दस्तावेज हैं जिन्हें हर किसी को रखना चाहिए। यद्यपि आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आपको अपने रिकॉर्ड को किसी विशेष तरीके से रखने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह करदाताओं से आग्रह करता है कि वे उन्हें व्यवस्थित तरीके से और सुरक्षित स्थान पर रखें। यह भी ध्यान रखें कि जबकि मूल आईआरएस समीक्षा अवधि तीन वर्ष है, कर कलेक्टर के पक्ष में अपवाद हैं। यदि एजेंसी को संदेह है कि आपने अपनी आय को कम करके बताया है या बेकार स्टॉक राइट-ऑफ के बारे में प्रश्न हैं, तो देखें। क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां और विवरण। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: 45 दिनों से सात साल तक। 1 अपनी मूल रसीदें तब तक रखें जब तक आपको अपना मासिक विवरण न मिल जाए; रसीदों को काट दें यदि दोनों मेल खाते हैं। 2 यदि कर से संबंधित खर्चों का दस्तावेजीकरण किया जाता है तो सात साल तक विवरण रखें। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। रोजगार संबंध अधिनियम 2000। इस अधिनियम में कई रिकॉर्डकीपिंग प्रतिधारण आवश्यकताएं शामिल हैं। धारा 130 और 132 में कर्मचारियों के वेतन (और अन्य देय धन) रिकॉर्ड को 6 साल तक रखने की आवश्यकता होती है। धारा 130 के लिए आवश्यक है कि मजदूरी और समय रिकॉर्ड पिछले 6 वर्षों के लिए उपलब्ध हों। कब तक रिकॉर्ड रखना है। आपको आम तौर पर पिछले कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत से कम से कम 6 वर्षों के लिए रिकॉर्ड रखना चाहिए। आपको रिकॉर्ड को अधिक समय तक रखने की आवश्यकता हो सकती है यदि: 1 वे एक लेनदेन दिखाते हैं जो कंपनी की लेखा अवधि में से एक से अधिक को कवर करता है। 2 कंपनी ने कुछ ऐसा खरीदा है जो उसे 6 साल से अधिक समय तक चलने की उम्मीद है, जैसे उपकरण या मशीनरी। 3 आपने अपना कंपनी टैक्स रिटर्न देर से भेजा आपके संगठन को क्या रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। आपको अपने संगठन की आय, व्यय और जीएसटी देयता की गणना करने के लिए पर्याप्त रिकॉर्ड रखना होगा, और यदि आवश्यक हो तो हमें आपके खातों की पुष्टि करने में सक्षम बनाना होगा। आपके द्वारा रखे जाने वाले रिकॉर्ड हैं: 1 रसीद और भुगतान खाता पुस्तकें। 2 बैंक स्टेटमेंट। 3 चालान (जीएसटी टैक्स चालान सहित)। 4 रसीदें। जीएसटी के लिए आपको $ 50 से कम लागत वाली वस्तुओं के लिए कर चालान रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको ऐसे भुगतानों का रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। इनकम टैक्स के लिए आपके पास सभी खर्चों का इनवॉइस होना चाहिए, चाहे कितनी भी रकम हो। नोट। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करते हैं, तो आपको रिटर्न की एक पेपर कॉपी (और सहायक रिकॉर्ड) सात साल तक रखनी होगी। यह सब जानकारी रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम नियमित रूप से लोगों के रिकॉर्ड का ऑडिट करते हैं। जीएसटी के लिए आपको $ 50 से कम लागत वाली वस्तुओं के लिए कर चालान रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको ऐसे भुगतानों का रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। इनकम टैक्स के लिए आपके पास सभी खर्चों का इनवॉइस होना चाहिए, चाहे कितनी भी रकम हो। बैंक रिकॉर्ड। रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप से। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है। रिकॉर्ड रखना। रिकॉर्ड आपके लेखांकन और अन्य वित्तीय सूचना दस्तावेज हैं जिन्हें संगठित तरीके से रखा जाता है। कानून के अनुसार, इनमें से कोई भी लागू होने पर आपको रिकॉर्ड रखना होगा: 1 आप कनाडा में व्यवसाय कर रहे हैं। 2 आप कनाडा में एक व्यावसायिक गतिविधि में लगे हुए हैं। 3 आप कर या अन्य राशियों को इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार हैं। 4 आपको इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करना होगा। 5 आपको गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स/हार्मोनाइज्ड सेल्स टैक्स (जीएसटी/एचएसटी) रिटर्न फाइल करना होगा आपके संगठन को कब तक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। आपके संगठन को सात साल के लिए सभी रिकॉर्ड रखने चाहिए, भले ही आप काम करना बंद कर दें (निगमित संगठनों को छोड़कर जिन्हें बंद और भंग कर दिया गया है)। जीएसटी के लिए आपको $ 50 से कम लागत वाली वस्तुओं के लिए कर चालान रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको ऐसे भुगतानों का रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। इनकम टैक्स के लिए आपके पास सभी खर्चों का इनवॉइस होना चाहिए, चाहे कितनी भी रकम हो। आप अपने साथ सब कुछ नहीं ले जा सकते हैं, लेकिन आपको कुछ आवश्यक दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत या इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्कैन और सहेजना चाहिए। निम्नलिखित सुझाव हैं कि आपको फ़ाइल पर व्यक्तिगत वित्त और निवेश रिकॉर्ड कब तक रखना चाहिए: रखने के लिए समय की लंबाई, और क्यों: एक वर्ष से स्थायी रूप तक। 1 प्रत्येक वर्ष अपने चेक के माध्यम से जाओ और अपने करों, व्यवसाय व्यय, घर में सुधार और बंधक भुगतान से संबंधित लोगों को रखें। 2 उन लोगों को काट दें जिनका कोई दीर्घकालिक महत्व नहीं है।
न्यूझीलंडमध्ये किती काळ आर्थिक नोंदी ठेवाव्या लागतील
मूलभूत नोंदी ही कागदपत्रे आहेत जी प्रत्येकाने ठेवली पाहिजेत. अंतर्गत महसूल सेवेला आपल्या नोंदी विशिष्ट पद्धतीने ठेवण्याची आवश्यकता नसली तरी करदात्यांना त्या व्यवस्थित आणि सुरक्षित ठिकाणी ठेवण्याचे आवाहन केले जाते. हे देखील लक्षात ठेवा की मूलभूत आयआरएस पुनरावलोकन कालावधी तीन वर्षांचा असला तरी काही अपवाद आहेत - कर संकलकाच्या बाजूने. जर एजन्सीला शंका असेल की आपण आपले उत्पन्न कमी नोंदवले आहे किंवा निरुपयोगी स्टॉक राइट-ऑफबद्दल प्रश्न आहेत, तर पहा. क्रेडिट कार्ड पावती आणि स्टेटमेंट. ठेवण्याचा कालावधी, आणि का: 45 दिवस ते सात वर्षे. 1 मासिक स्टेटमेंट मिळेपर्यंत तुमची मूळ पावती ठेवा; दोघे जुळले तर पावती कापून घ्या. 2 करविषयक खर्चाची कागदपत्रे असल्यास सात वर्षांसाठी स्टेटमेंट ठेवा. ठेवण्याचा कालावधी आणि का: एक वर्षापासून कायमस्वरूपी. 1 दरवर्षी आपले चेक तपासा आणि आपले कर, व्यवसाय खर्च, घरातील सुधारणा आणि तारण देयकांशी संबंधित कागदपत्रे ठेवा. 2 ज्यांना दीर्घकालीन महत्त्व नाही त्यांचे तुकडे करा. रोजगार संबंध अधिनियम 2000। या कायद्यात संख्या नोंदी ठेवण्याच्या अनेक गरजा आहेत. कलम १३० आणि १३२ नुसार कर्मचाऱ्यांचे वेतन (आणि देय इतर पैसे) ६ वर्षे ठेवणे आवश्यक आहे. कलम १३० नुसार मागील ६ वर्षांचे वेतन आणि वेळेच्या नोंदी उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. किती काळ नोंदी ठेवाव्यात. आपण सामान्यत: मागील कंपनीच्या आर्थिक वर्षाच्या समाप्तीपासून कमीतकमी 6 वर्षे रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. आपल्याला रेकॉर्ड जास्त काळ ठेवण्याची आवश्यकता असू शकते जर: 1 ते असा व्यवहार दर्शवितात जे कंपनीच्या एकापेक्षा जास्त लेखा कालावधीचा समावेश करतात. 2 कंपनीने उपकरणे किंवा मशिनरी सारख्या 6 वर्षांपेक्षा जास्त काळ टिकण्याची अपेक्षा असलेली एखादी वस्तू खरेदी केली आहे. 3 तुम्ही तुमचे कंपनी टॅक्स रिटर्न उशिरा पाठवले आपल्या संस्थेने काय नोंदी ठेवणे आवश्यक आहे. आपल्या संस्थेचे उत्पन्न, खर्च आणि जीएसटी दायित्व मोजण्यासाठी आणि आवश्यक असल्यास आपल्या खात्यांची पुष्टी करण्यास सक्षम करण्यासाठी आपल्याला पुरेशा नोंदी ठेवाव्या लागतील. आपण ठेवणे आवश्यक असलेल्या नोंदी पुढीलप्रमाणे आहेत: 1 पावती आणि देयक खाते पुस्तके. 2 बँक स्टेटमेंट. 3 पावत्या (जीएसटी कर पावत्यांसह). ४ पावत्या . जीएसटीसाठी आपल्याला 50 डॉलरपेक्षा कमी किंमतीच्या वस्तूंसाठी कर चलन ठेवण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपल्याला अशा देयकांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. इन्कम टॅक्ससाठी तुमच्याकडे सर्व खर्चांसाठी पावत्या असायला हव्यात, मग ती कितीही असो. नोट। जर आपण आपले कर विवरणपत्र इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने भरले असेल तर आपल्याला सात वर्षांसाठी विवरणपत्राची कागदी प्रत (आणि सहाय्यक नोंदी) ठेवणे आवश्यक आहे. ही सर्व माहिती ठेवणे महत्वाचे आहे कारण आम्ही नियमितपणे लोकांच्या रेकॉर्डचे ऑडिट करतो. जीएसटीसाठी आपल्याला 50 डॉलरपेक्षा कमी किंमतीच्या वस्तूंसाठी कर चलन ठेवण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपल्याला अशा देयकांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. इन्कम टॅक्ससाठी तुमच्याकडे सर्व खर्चांसाठी पावत्या असायला हव्यात, मग ती कितीही असो. बँक रेकॉर्ड. ठेवण्याचा कालावधी आणि का: एक वर्षापासून कायमस्वरूपी. 1 दरवर्षी आपले चेक तपासा आणि आपले कर, व्यवसाय खर्च, घरातील सुधारणा आणि तारण देयकांशी संबंधित कागदपत्रे ठेवा. 2 ज्यांना दीर्घकालीन महत्त्व नाही त्यांचे तुकडे करा. नोंदी ठेवणे. नोंदी म्हणजे संघटितपद्धतीने ठेवलेली आपली लेखा आणि इतर आर्थिक माहिती ची कागदपत्रे. कायद्यानुसार, यापैकी काही लागू झाल्यावर आपल्याला नोंदी ठेवाव्या लागतील: 1 आपण कॅनडामध्ये व्यवसाय करीत आहात. 2 तुम्ही कॅनडामध्ये एका व्यावसायिक उपक्रमात गुंतलेले आहात. 3 कर किंवा इतर रक्कम गोळा करण्याची जबाबदारी तुमची आहे. 4 तुम्हाला इन्कम टॅक्स रिटर्न भरावे लागेल. 5 तुम्हाला वस्तू आणि सेवा कर / विक्री कर (जीएसटी / एचएसटी) विवरणपत्र भरावे लागेल आपल्या संस्थेला किती काळ आपल्या नोंदी ठेवणे आवश्यक आहे. आपण काम करणे बंद केले तरी (जखम झालेल्या आणि विसर्जित झालेल्या संस्था वगळता) आपल्या संस्थेने सात वर्षांसाठी सर्व रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. जीएसटीसाठी आपल्याला 50 डॉलरपेक्षा कमी किंमतीच्या वस्तूंसाठी कर चलन ठेवण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपल्याला अशा देयकांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. इन्कम टॅक्ससाठी तुमच्याकडे सर्व खर्चांसाठी पावत्या असायला हव्यात, मग ती कितीही असो. आपण सर्व काही आपल्याबरोबर घेऊन जाऊ शकत नाही, परंतु आपण काही आवश्यक कागदपत्रे सुरक्षितपणे साठवून ठेवली पाहिजेत किंवा इलेक्ट्रॉनिकरित्या स्कॅन केली पाहिजेत आणि जतन केली पाहिजेत. पर्सनल फायनान्स आणि गुंतवणुकीच्या नोंदी किती काळ फाईलवर ठेवाव्यात याबद्दल च्या सूचना खालीलप्रमाणे आहेत: किती वेळ ठेवावा आणि का: एक वर्षापासून कायमस्वरूपी. 1 दरवर्षी आपले चेक तपासा आणि आपले कर, व्यवसाय खर्च, घरातील सुधारणा आणि तारण देयकांशी संबंधित कागदपत्रे ठेवा. 2 ज्यांना दीर्घकालीन महत्त्व नाही त्यांचे तुकडे करा.
सात वर्षे.