Average cost to process an invoice is about $7.00. $24
However – there is still a disparity when comparing the top 20% to the rest. As more and more organizations realize the cost savings and process improvements that come with accounts payable automation, we will continue to see these statistics shrink. In short – there is no exact cost of processing an invoice. In a 2012 study by the Aberdeen Group, 130 enterprises were profiled to help differentiate the best-in-class AP processes from their competitors. According to the Aberdeen Group, there are 4 primary outcomes that AP automation should provide: Manual accounts payable invoice processing for most organizations is inefficient, non-strategic, costly, and challenging. Not only is it error prone, the risks for organizations relying on paper based processes can be significant: 1  The average cost of processing an invoice is between $6-$15 for most organizations. 2  The average time to process an invoice is over 16 days. 3  83% of invoices are still paper based or paper dependent. However, for the average organization, the cost to process an invoice is about $7.00. While the cost of invoice processing varies from company to company, there is one undeniable truth: Paper invoices and manual processing impedes on the efficiency of your accounts payable operations. In a 2012 study by the Aberdeen Group, 130 enterprises were profiled to help differentiate the best-in-class AP processes from their competitors. According to the Aberdeen Group, there are 4 primary outcomes that AP automation should provide: Industry analysts estimate that anywhere from 10% to 40% of all business invoices are disputed. 4 Disputes not only slow down payments, thus increasing Days Sales Outstanding, they dramatically increase the total cost of invoicing. The Gartner Group estimates that dispute settlement costs an average of $20 per invoice. 5 A second analyst puts the cost of a dispute at $10.76 per invoice, which multiples the cost per invoice by almost 4 compared to an undisputed invoice. 260 Annual Costs Labor $41,241.60 Supplies (paper, invoice, envelope, etc) $594.00 Postage costs (at $0.34 per mailing) $2,808.00 Bank charges for check processing $918.00 Total Annual Cost of Invoicing $45,561.60 Cost Per Invoice $8.44 Labor Per Invoice 34.8 minutes. Christopher Elmore, author of The 8 Pitfalls of Accounts Payable Automation, recently offered this easy process for arriving at a meaningful cost-to-process-an-invoice number. 1  Map the process. 2  Mapping is likely to be the hardest step. 3  You have to thoroughly understand the process and all the exceptions. Yes. Cost per invoice gives you a starting point when trying to determine the benefits of automating part or all of your AP process. To do that, simply refer back to the process map you created. Remove the steps that automation will take out of 1 Because invoicing and receiving payments using paper checks is labor intensive, the costs to a business to process these payments is significant. For example, the total cost of invoicing for a business that sends 450 invoices per month was calculated at $45,562 per year. 260 Annual Costs Labor $41,241.60 Supplies (paper, invoice, envelope, etc) $594.00 Postage costs (at $0.34 per mailing) $2,808.00 Bank charges for check processing $918.00 Total Annual Cost of Invoicing $45,561.60 Cost Per Invoice $8.44 Labor Per Invoice 34.8 minutes. According to various research studies*, the average cost to manually process an invoice is $24. However, when you add up all of the costs associated with managing documents related to processing accounts payable documents, the cost is much higher. The studies previous mentioned have found that organizations spend on average: 1  $20 in labor to file a document Even with that consistency, cost studies show a wide range of operating results. One benchmarking study calculated the cost to process a vendor payment ranging from $5 to $26 an invoice, while another study sited the cost ranging from $4 to $14 an invoice. If duplicate payments occur with more than half of one percent of all invoices, this can be another indication of lack of controls or an unmanaged vendor file. Benchmark results have shown that duplicate payments is generally more of a problem in smaller companies with less than 250 employees. IOMA, the Institute of Management and Administration, publishes a leading AP benchmarking study. Its 2010 study shows the median cost to pay an invoice is $6.24, with an average of $11.63. Highly automated AP departments experienced a median cost of $5.78 per bill.*.  Best practices suggest that top performing A/P Departments process 3,339 PO invoices per A/P staffer per month. Total processing time per vendor invoice in these high performing units should average less than 3 days. This compares to the 6 days required to process an invoice in the average company. If duplicate payments occur with more than half of one percent of all invoices, this can be another indication of lack of controls or an unmanaged vendor file. Benchmark results have shown that duplicate payments is generally more of a problem in smaller companies with less than 250 employees.
http://www.nedocs.com/blog/what-is-the-average-cost-to-process-an-invoice http://www.cloudxdpo.com/accounts-payable-automation http://www.nedocs.com/blog/what-is-the-average-cost-to-process-an-invoice http://www.enlivensoftware.com/Portals/0/docs/Cost%20of%20Invoicing.pdf http://www.financialops.org/web/news/features/-/asset_publisher/X0Wf/content/How-do-you-calculate-your-cost-per-invoice http://www.enlivensoftware.com/Portals/0/docs/Cost%20of%20Invoicing.pdf http://americanmicrokc.com/how-much-does-it-cost-your-company-to-process-an-invoice/ http://www.apifao.com/API_Marketing.asp?DocID=197 http://www.cassinfo.com/Utility-Expense-Management/Utility-Bill-Payment/Cost-To-Pay-a-Utility-Bill.aspx http://www.apifao.com/API_Marketing.asp?DocID=197
average cost to process an invoice
इनवॉइस प्रोसेस करने की औसत लागत
चालान को संसाधित करने की औसत लागत लगभग $ 7.00 है।
हालांकि - शीर्ष 20% की तुलना बाकी हिस्सों से करते समय अभी भी एक असमानता है। जैसे-जैसे अधिक से अधिक संगठनों को लागत बचत और प्रक्रिया में सुधार का एहसास होता है जो देय स्वचालन खातों के साथ आते हैं, हम इन आंकड़ों को सिकुड़ते हुए देखना जारी रखेंगे। संक्षेप में - चालान को संसाधित करने की कोई सटीक लागत नहीं है। एबरडीन समूह द्वारा 2012 के एक अध्ययन में, 130 उद्यमों को अपने प्रतिस्पर्धियों से सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एपी प्रक्रियाओं को अलग करने में मदद करने के लिए प्रोफाइल किया गया था। एबरडीन समूह के अनुसार, 4 प्राथमिक परिणाम हैं जो एपी स्वचालन प्रदान करना चाहिए: अधिकांश संगठनों के लिए देय चालान प्रसंस्करण मैनुअल खाते अक्षम, गैर-रणनीतिक, महंगा और चुनौतीपूर्ण है। न केवल यह त्रुटि प्रवण है, कागज आधारित प्रक्रियाओं पर भरोसा करने वाले संगठनों के लिए जोखिम महत्वपूर्ण हो सकते हैं: 1 अधिकांश संगठनों के लिए चालान को संसाधित करने की औसत लागत $ 6- $ 15 के बीच है। 2 इनवॉइस संसाधित करने का औसत समय 16 दिनों से अधिक है. 3 83% चालान अभी भी कागज आधारित या कागज पर निर्भर हैं। हालांकि, औसत संगठन के लिए, चालान को संसाधित करने की लागत लगभग $ 7.00 है। जबकि चालान प्रसंस्करण की लागत कंपनी से कंपनी में भिन्न होती है, एक निर्विवाद सत्य है: पेपर चालान और मैन्युअल प्रसंस्करण आपके खातों के देय संचालन की दक्षता पर बाधा डालते हैं। एबरडीन समूह द्वारा 2012 के एक अध्ययन में, 130 उद्यमों को अपने प्रतिस्पर्धियों से सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एपी प्रक्रियाओं को अलग करने में मदद करने के लिए प्रोफाइल किया गया था। एबरडीन समूह के अनुसार, 4 प्राथमिक परिणाम हैं जो एपी स्वचालन प्रदान करना चाहिए: उद्योग विश्लेषकों का अनुमान है कि सभी व्यावसायिक चालानों के 10% से 40% तक कहीं भी विवादित हैं। 4 विवाद न केवल भुगतान को धीमा करते हैं, इस प्रकार बिक्री बकाया बढ़ जाती है, वे नाटकीय रूप से चालान की कुल लागत में वृद्धि करते हैं। गार्टनर समूह का अनुमान है कि विवाद निपटान की लागत औसतन $ 20 प्रति चालान है। 5 एक दूसरा विश्लेषक विवाद की लागत $10.76 प्रति चालान रखता है, जो एक निर्विवाद चालान की तुलना में प्रति चालान लागत को लगभग 4 से गुणा करता है। 260 वार्षिक लागत श्रम $ 41,241.60 आपूर्ति (कागज, चालान, लिफाफा, आदि) $ 594.00 डाक लागत ($ 0.34 प्रति मेलिंग) $ 2,808.00 चेक प्रोसेसिंग के लिए बैंक शुल्क $ 918.00 चालान की कुल वार्षिक लागत $ 45,561.60 प्रति चालान लागत $ 8.44 श्रम प्रति चालान 34.8 मिनट। क्रिस्टोफर एलमोर, द 8 पिटफॉल्स ऑफ अकाउंट्स देय स्वचालन के लेखक, ने हाल ही में एक सार्थक लागत-से-प्रक्रिया-एक-चालान संख्या पर पहुंचने के लिए इस आसान प्रक्रिया की पेशकश की। 1 प्रक्रिया को मैप कर। 2 मानचित्रण सबसे कठिन कदम होने की संभावना है। 3 आपको प्रक्रिया और सभी अपवादों को अच्छी तरह से समझना होगा। हाँ। प्रति चालान लागत आपको एक प्रारंभिक बिंदु देता है जब आप भाग या आपकी सभी एपी प्रक्रिया को स्वचालित करने के लाभों को निर्धारित करने का प्रयास करते हैं। ऐसा करने के लिए, बस आपके द्वारा बनाए गए प्रक्रिया मानचित्र को वापस देखें। उन चरणों को हटा दें जिनसे स्वचालन बाहर निकलेगा 1 क्योंकि कागजी चेक का उपयोग करके चालान करना और भुगतान प्राप्त करना श्रमसाध्य है, इन भुगतानों को संसाधित करने के लिए किसी व्यवसाय की लागत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, प्रति माह 450 चालान भेजने वाले व्यवसाय के लिए चालान की कुल लागत की गणना प्रति वर्ष $ 45,562 पर की गई थी। 260 वार्षिक लागत श्रम $ 41,241.60 आपूर्ति (कागज, चालान, लिफाफा, आदि) $ 594.00 डाक लागत ($ 0.34 प्रति मेलिंग) $ 2,808.00 चेक प्रोसेसिंग के लिए बैंक शुल्क $ 918.00 चालान की कुल वार्षिक लागत $ 45,561.60 प्रति चालान लागत $ 8.44 श्रम प्रति चालान 34.8 मिनट। विभिन्न शोध अध्ययनों * के अनुसार, चालान को मैन्युअल रूप से संसाधित करने की औसत लागत $24 है। हालाँकि, जब आप देय दस्तावेज़ों को संसाधित करने से संबंधित दस्तावेज़ों के प्रबंधन से जुड़ी सभी लागतों को जोड़ते हैं, तो लागत बहुत अधिक होती है। पिछले उल्लेख किए गए अध्ययनों में पाया गया है कि संगठन औसतन खर्च करते हैं: दस्तावेज़ दाखिल करने के लिए श्रम में 1 $ 20 उस स्थिरता के साथ भी, लागत अध्ययन परिचालन परिणामों की एक विस्तृत श्रृंखला दिखाते हैं। एक बेंचमार्किंग अध्ययन ने $ 5 से $ 26 प्रति चालान तक के विक्रेता भुगतान को संसाधित करने की लागत की गणना की, जबकि एक अन्य अध्ययन ने $ 4 से $ 14 प्रति चालान तक की लागत को देखा। यदि डुप्लिकेट भुगतान सभी चालानों के एक प्रतिशत के आधे से अधिक के साथ होते हैं, तो यह नियंत्रणों की कमी या अप्रबंधित विक्रेता फ़ाइल का एक और संकेत हो सकता है। बेंचमार्क परिणामों से पता चला है कि 250 से कम कर्मचारियों वाली छोटी कंपनियों में डुप्लिकेट भुगतान आम तौर पर एक समस्या है। IOMA, प्रबंधन और प्रशासन संस्थान, एक प्रमुख एपी बेंचमार्किंग अध्ययन प्रकाशित करता है। इसके 2010 के अध्ययन से पता चलता है कि चालान का भुगतान करने की औसत लागत $ 6.24 है, जिसका औसत $ 11.63 है। अत्यधिक स्वचालित एपी विभागों ने $ 5.78 प्रति बिल की औसत लागत का अनुभव किया।  सर्वोत्तम प्रथाओं से पता चलता है कि शीर्ष प्रदर्शन करने वाले ए / पी विभाग प्रति माह प्रति ए / पी कर्मचारी 3,339 पीओ चालान संसाधित करते हैं। इन उच्च प्रदर्शन इकाइयों में प्रति विक्रेता चालान कुल प्रसंस्करण समय औसतन 3 दिनों से कम होना चाहिए। यह औसत कंपनी में चालान को संसाधित करने के लिए आवश्यक 6 दिनों की तुलना करता है। यदि डुप्लिकेट भुगतान सभी चालानों के एक प्रतिशत के आधे से अधिक के साथ होते हैं, तो यह नियंत्रणों की कमी या अप्रबंधित विक्रेता फ़ाइल का एक और संकेत हो सकता है। बेंचमार्क परिणामों से पता चला है कि 250 से कम कर्मचारियों वाली छोटी कंपनियों में डुप्लिकेट भुगतान आम तौर पर एक समस्या है।
चलनावर प्रक्रिया करण्यासाठी सरासरी खर्च
तथापि - पहिल्या 20% ची इतरांशी तुलना करताना अजूनही एक विषमता आहे. अधिकाधिक संस्थांना देय ऑटोमेशनसह येणाऱ्या खर्चबचत आणि प्रक्रिया सुधारणांची जाणीव होत असताना, आपण ही आकडेवारी संकुचित होताना पाहू. थोडक्यात - चलनावर प्रक्रिया करण्यासाठी नेमका खर्च येत नाही. एबरडीन ग्रुपच्या 2012 च्या अभ्यासानुसार, 130 उद्योगांना त्यांच्या प्रतिस्पर्ध्यांपासून सर्वोत्तम-इन-क्लास एपी प्रक्रिया वेगळे करण्यात मदत करण्यासाठी प्रोफाइल केले गेले. एबरडीन ग्रुपच्या मते, एपी ऑटोमेशनने प्रदान केले पाहिजे असे 4 प्राथमिक परिणाम आहेत: बहुतेक संस्थांसाठी मॅन्युअल खाती देय चलन प्रक्रिया अकार्यक्षम, गैर-धोरणात्मक, खर्चिक आणि आव्हानात्मक आहे. हे केवळ त्रुटीप्रवण नाही, तर कागदावर आधारित प्रक्रियेवर अवलंबून असलेल्या संस्थांसाठी जोखीम महत्त्वपूर्ण असू शकते: 1 चलनावर प्रक्रिया करण्याची सरासरी किंमत बहुतेक संस्थांसाठी $ 6-$ 15 दरम्यान असते. 2 चलनावर प्रक्रिया करण्यासाठी सरासरी वेळ 16 दिवसांपेक्षा जास्त आहे. 3 83% पावत्या अजूनही कागदावर आधारित किंवा कागदावर अवलंबून आहेत. तथापि, सरासरी संस्थेसाठी, चलनावर प्रक्रिया करण्याची किंमत सुमारे $ 7.00 आहे. इनव्हॉइस प्रोसेसिंगची किंमत प्रत्येक कंपनीमध्ये बदलत असली तरी एक निर्विवाद सत्य आहे: कागदी पावत्या आणि मॅन्युअल प्रोसेसिंग आपल्या देय ऑपरेशन्सच्या कार्यक्षमतेवर अडथळा आणते. एबरडीन ग्रुपच्या 2012 च्या अभ्यासानुसार, 130 उद्योगांना त्यांच्या प्रतिस्पर्ध्यांपासून सर्वोत्तम-इन-क्लास एपी प्रक्रिया वेगळे करण्यात मदत करण्यासाठी प्रोफाइल केले गेले. एबरडीन ग्रुपच्या मते, एपी ऑटोमेशनने प्रदान केले पाहिजे असे 4 प्राथमिक परिणाम आहेत: उद्योग विश्लेषकांचा अंदाज आहे की सर्व व्यवसाय पावत्यांपैकी 10% ते 40% पर्यंत वादग्रस्त आहेत. ४ वादांमुळे देयके मंदावतातच, त्यामुळे डेज सेल्स थकबाकी वाढतेच, शिवाय चलनाची एकूण किंमत नाटकीयरीत्या वाढते. गार्टनर समूहाचा अंदाज आहे की वाद मिटविण्यासाठी प्रति पावती सरासरी $ 20 खर्च येतो. 5 दुसरा विश्लेषक वादाची किंमत प्रति चलन $ 10.76 ठेवतो, जो निर्विवाद चलनाच्या तुलनेत प्रति चलन किंमत जवळजवळ 4 ने दुप्पट करतो. 260 वार्षिक खर्च श्रम $ 41,241.60 पुरवठा (कागद, पावती, लिफाफा इ.) $ 594.00 टपाल खर्च (प्रति मेलिंग $ 0.34 वर) चेक प्रोसेसिंगसाठी $ 2,808.00 बँक शुल्क $ 918.00 इनव्हॉइसिंगची एकूण वार्षिक किंमत $ 45,561.60 प्रति चलन $ 8.44 श्रम प्रति चलन 34.8 मिनिटे. 'द ८ पिट्स ऑफ अकाऊंट्स देय ऑटोमेशन'चे लेखक ख्रिस्तोफर एल्मोर यांनी नुकतीच अर्थपूर्ण कॉस्ट-टू-प्रोसेस-एन-इनव्हॉइस नंबरवर पोहोचण्यासाठी ही सोपी प्रक्रिया सादर केली. १ प्रक्रियेचा नकाशा तयार करा. 2 मॅपिंग हे सर्वात कठीण पाऊल असण्याची शक्यता आहे. 3 तुम्हाला प्रक्रिया आणि सर्व अपवाद नीट समजून घ्यावे लागतील. हो। आपल्या एपी प्रक्रियेचा भाग किंवा सर्व एपी प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याचे फायदे निश्चित करण्याचा प्रयत्न करताना प्रति चलन किंमत आपल्याला प्रारंभ बिंदू देते. हे करण्यासाठी, आपण तयार केलेल्या प्रक्रिया नकाशाकडे परत पहा. ऑटोमेशन ज्या चरणांमधून बाहेर पडेल ते काढून टाका १ कागदी चेकचा वापर करून चलन देणे आणि देयके प्राप्त करणे श्रमप्रधान असल्याने या देयकांवर प्रक्रिया करण्यासाठी व्यवसायाला होणारा खर्च लक्षणीय असतो. उदाहरणार्थ, दरमहा 450 पावत्या पाठविणार्या व्यवसायासाठी चलनाची एकूण किंमत दरवर्षी $ 45,562 मोजली गेली. 260 वार्षिक खर्च श्रम $ 41,241.60 पुरवठा (कागद, पावती, लिफाफा इ.) $ 594.00 टपाल खर्च (प्रति मेलिंग $ 0.34 वर) चेक प्रोसेसिंगसाठी $ 2,808.00 बँक शुल्क $ 918.00 इनव्हॉइसिंगची एकूण वार्षिक किंमत $ 45,561.60 प्रति चलन $ 8.44 श्रम प्रति चलन 34.8 मिनिटे. विविध संशोधन अभ्यासांनुसार*, चलनावर मॅन्युअली प्रक्रिया करण्यासाठी सरासरी किंमत $ 24 आहे. तथापि, जेव्हा आपण देय कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याशी संबंधित कागदपत्रांच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित सर्व खर्च जोडता, तेव्हा किंमत खूप जास्त असते. आधी नमूद केलेल्या अभ्यासानुसार असे आढळले आहे की संस्था दस्तऐवज दाखल करण्यासाठी सरासरी 1 $ 20 श्रम खर्च करतात त्या सुसंगततेसह, खर्च अभ्यास ऑपरेटिंग परिणामांची विस्तृत श्रेणी दर्शवितो. एका बेंचमार्किंग अभ्यासानुसार विक्रेत्याच्या देयकावर प्रक्रिया करण्यासाठी प्रति चलन $ 5 ते $ 26 पर्यंत खर्च मोजला गेला, तर दुसर्या अभ्यासानुसार प्रति चलन $ 4 ते $ 14 पर्यंत किंमत दर्शविली गेली. जर डुप्लिकेट देयके सर्व पावत्यांपैकी अर्ध्यापेक्षा जास्त रकमेसह होत असतील तर हे नियंत्रणांच्या कमतरतेचे किंवा अनियंत्रित विक्रेता फाईलचे आणखी एक लक्षण असू शकते. बेंचमार्क निकालांमधून असे दिसून आले आहे की 250 पेक्षा कमी कर्मचारी असलेल्या छोट्या कंपन्यांमध्ये डुप्लिकेट देयके सामान्यत: अधिक समस्या असतात. आयओएमए, इन्स्टिट्यूट ऑफ मॅनेजमेंट अँड अॅडमिनिस्ट्रेशन, एक अग्रगण्य एपी बेंचमार्किंग अभ्यास प्रकाशित करते. त्याच्या 2010 च्या अभ्यासानुसार चलन भरण्याची सरासरी किंमत $ 6.24 आहे, सरासरी $ 11.63 सह. अत्यंत स्वयंचलित एपी विभागांनी प्रति बिल $ 5.78 ची सरासरी किंमत अनुभवली.*.  सर्वोत्तम पद्धती असे सूचित करतात की शीर्ष कामगिरी करणारे ए / पी विभाग दरमहा प्रति एपी कर्मचाऱ्यामागे 3,339 पीओ पावत्यांवर प्रक्रिया करतात. या उच्च कामगिरी करणार्या युनिट्समध्ये प्रति विक्रेता पावत्यामागे एकूण प्रक्रियेचा वेळ सरासरी 3 दिवसांपेक्षा कमी असावा. हे सरासरी कंपनीमध्ये चलनावर प्रक्रिया करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या 6 दिवसांच्या तुलनेत आहे. जर डुप्लिकेट देयके सर्व पावत्यांपैकी अर्ध्यापेक्षा जास्त रकमेसह होत असतील तर हे नियंत्रणांच्या कमतरतेचे किंवा अनियंत्रित विक्रेता फाईलचे आणखी एक लक्षण असू शकते. बेंचमार्क निकालांमधून असे दिसून आले आहे की 250 पेक्षा कमी कर्मचारी असलेल्या छोट्या कंपन्यांमध्ये डुप्लिकेट देयके सामान्यत: अधिक समस्या असतात.
चलनावर प्रक्रिया करण्यासाठी सरासरी किंमत सुमारे $ 7.00 आहे.