Não cumprem o estipulado nos artigos 55 e 56 do RCPIT quanto á formalidade e procedimento da recolha de elementos. Não fazem menção ou identificação cabal dos documentos. Não referem nem transcrevem declarações, nem procedem á identificação de pessoas e respectivas funções. Não tiram cópias, não imprimem extractos. Limitam-se a dar conta de que já dispõem de toda essa informação e documentação. E não o fazem, porque efectivamente não faz sentido analisar informação que já foi analisada, confirmada e testada.