Nas situações a que se refere o n 4 do artigo 246 do CPC, o distribuidor do serviço postal deve emitir duas declarações escritas uma no verso do sobrescrito depositado e a outra na prova de depósito, que deve destacar do sobrescrito e enviar de imediato ao tribunal de que efetuou o depósito da carta na caixa do correio do citando ou do notificando, confirmando o local exato deste depósito, indicando a respetiva data e apondo a sua assinatura de forma legível cfr. artigo 229, n 5, do CPC e n 3 do artigo 1 da Portaria n. 953/2009, de 9 de;