In tale caso, le persone si sforzano di codificare in modo esplicito le loro conoscenze in un “archivio” della conoscenza condivisa, ad esempio un database.
Questo approccio è comunemente conosciuto come la codifica della conoscenza.
Un'altra strategia di KM prevede la richiesta di conoscenza da parte di individui agli esperti di un particolare argomento .
In tale caso, i singoli esperti sono in grado di fornire le loro conoscenze alle persone che ne fanno richiesta.