दो लिखित रिकॉर्ड बनाए गए — एक जिसे खुला रखा गया ताकि आसानी से देखा जा सके, दूसरा जिस पर मुहर लगायी गयी थी ताकि अगर खुले दस्तावेज़ की यथार्थता के बारे में कभी कोई संदेह हो तो वह दोहरा सबूत प्रदान करेगा ।