Notes from the Court of Auditors’ report that the Agency made a payment to an international environmental organisation amounting to EUR 6061 which was related to the participation of Agency staff in expeditions organised by that organisation in February and May 2011; notes that no procurement procedure had taken place and no contract had been drawn up for those expeditions; notes that the Agency bore the travel costs, amounting to EUR 11625; notes the Court of Auditors’ findings that the Agency’s Executive Director was a member of the international environmental organisation’s board of trustees until April 2011 and that this could constitute a conflict of interest;
παρατηρεί στην έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι ο Οργανισμός κατέβαλε ποσό ύψους 6061 EUR σε διεθνή περιβαλλοντική οργάνωση σχετικά με τη συμμετοχή υπαλλήλων του Οργανισμού σε αποστολές που διοργάνωσε η προαναφερθείσα οργάνωση τον Φεβρουάριο και τον Μάιο του 2011· σχολιάζει ότι ούτε διαδικασία διαγωνισμού είχε πραγματοποιηθεί ούτε σύμβαση είχε συναφθεί για τις αποστολές αυτές· σημειώνει ότι τις δαπάνες ταξιδίου ύψους 11625 EUR κάλυψε ο Οργανισμός· σημειώνει τη διαπίστωση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ότι η εκτελεστική διευθύντρια του Οργανισμού διετέλεσε μέλος του διοικητικού συμβουλίου της εν λόγω διεθνούς περιβαλλοντικής οργάνωσης μέχρι τον Απρίλιο του 2011, γεγονός που θα μπορούσε να συνιστά σύγκρουση συμφερόντων·