The Committee shall meet at least twice a year on dates to be mutually appointed by the ACP Group and the European Community, as a rule at least eight days before the meeting of the ACP-EC Committee of Ambassadors; extraordinary meetings may be convened when necessary.
Η επιτροπή συνέρχεται τουλάχιστον δύο φορές ετησίως σε ημερομηνίες που καθορίζονται κατόπιν κοινής συμφωνίας από την ομάδα ΑΚΕ και την Ευρωπαϊκή Κοινότητα, κατά κανόνα το αργότερο οκτώ ημέρες πριν από τη σύνοδο της Επιτροπής των Πρέσβεων ΑΚΕ-ΕΚ· σε περίπτωση ανάγκης, υπάρχει δυνατότητα έκτακτης σύγκλησης της επιτροπής.