title: 如何监督他人利用我公司名誉购原料？老总的朋友征得公司同意，用公司 
desc: 老总的征得公司同意，用公司名誉及公章给外界购买原料，付相应报酬给公司，但外界供应商与我公司结帐，请问财务要如何处理监督老总的朋友，避免用公司名购买原料后找不到人而收不到货款？
answer: 郑重其事向老总提出建议：
  1、公司购买原材料等一切物品的购买协议、合同，必须加盖公司财务专用章，无财务专用章的协议、合同为无效合同；是有领导批准购买原材料、办公用品等物品的计划，一律到财务部门登记，无计划的采购一律不付款、不予报销。公司财务部门严格把关，发现问题及时向老总汇报；
  2、采购人员及其他人员借用的现金、支票、汇票等等，必须写清楚用途，并且与销售方出具的发票内容一致。业务人员的借款、付款要严格落实责任，借款的核算要规范，一律通过“其他应收款-经办人人名”核算，报销时冲销该科目；
  3、加强采购原材料的入库的监督管理，落实保管员责任；
  4、清理原材料采购的明细账项，对“在途材料”要查清原因，及时追回入库，防止发生漏洞；
  5、设立企业内部审计机构，充分发挥其职能作用，跟踪监督公司收入的完整性和资金使用情况，确保公司利益不受损害。