如何正确使用SWOT分析法？
最近在研究两化融合的课题，要想做好两化融合（工业化和信息化），其中有一个很重要的工作内容就是做好内外部环境因素的分析。 在内外部环境因素分析这方面，有关资料中多次提到了这些因素可能包括优势、劣势、机遇和挑战，让我一下子就链接到了SWOT分析法上，但是咱今天不说那么深奥的管理分析方法，咱就说说这个好工具（神器）在日常生活中如何帮助我们做好决策，让你拥有掐指一算的能力。 一、什么是SWOT 所谓SWOT分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析。 就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。 不太明白？咱继续往下看： 运用这种方法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。（掐指一算，这事该不该做，该怎么做） 还不懂？继续： S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势、O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁。 有点懂了吧，SWOT就是关于优势、劣势、机会和威胁的分析。 其中，S （strengths）优势和W （weaknesses）劣势是针对内部环境的，也就是你自己； 而O （opportunities）机会和T （threats）威胁是针对外部环境的，也就是你要面对的人和事。 咱们再直观一点，用上面提到的矩阵形式看看： 说白了，你需要把你要决定事情，它的优势、劣势、机会和挑战（威胁）写在这个矩阵当中，再进行进一步的分析。 二、怎么用 前面也说了，今天不讲深奥的理论，也不想把这个理论再用到企业战略制定上了，那个已经被大家讲烂了，咱今天就说这个SWOT怎么用在自己身上吧。 案例一：怎么准确定位自己，找到正确的发展方向 步骤一：分析自己的优势（S）和劣势（w），分析自己要比分析外部要简单一些，那么我们就先从自己开始: 注意： 1、做SWOT分析的时候，最好针对一个需要解决的问题，咱们的第一个案例是找到自己正确的发展方向。 2、在做优势（S）和劣势（w）分析的时候，最好是找到横向比较的人或者人群，比如说你是做销售工作的，那么你要从你这类工作找到一个优秀的销售人员或一个优秀的销售团队，通过和他们的比较，来看看自己的优势（S）和劣势（w），都分析好之后，分别填写在优势（S）和劣势（w）栏中，当然，需要快速决策的时候，你也可以在心里想着即可。 3、分析的维度要多方面的，全面的和你的对标人或人群做对比，比如你的外表、专业技能、性格、基础技能、综合能力、健康状况、经验积累等等，越细越好，出来的结果越准。 步骤二：分析外部的机会（O）和威胁（T），这个稍微有点难度，但是也不会难倒你： 注意：对外部机会（O）和威胁（T）的认知往往存在不足，所以你在分析这两个方面的时候不能只局限在自己的眼界和认知当中，跳出去，了解你所处的行业、销售这个职业、地区的综合情况、风俗、政策、民族习惯等等，自我分析是越细越好，这个是越广越好。 步骤三：综合分析 所谓的综合分析，就是在你把优势（S）和劣势（w）、机会（O）和威胁（T）都填好之后，两两组合（内部和外部因素组合，同是内部和同是外部因素不组合），进行分析，这就是综合分析。在你的脑海中应该显示这么一张图： 根据上面两两组合的规则，同类因素不组合，也就是只能内部的两个因素和外部的两个因素组合，这就形成了几种分析的情况： S+O、S+T、W+O、W+T S+O：优势+机会，好上加好，核心竞争力，要把握 S+T：优势+威胁，尽量用优势降低威胁，要注意外部的风险 W+O：劣势+机会，抓住机会，改变自身确定，变劣势为优势 W+T：劣势+威胁，难上加难，要弱化劣势还要规避风险，这是最可能让我们陷入困境的情况 接下来，我们按照公式套我们的分析结果就行了，举例（每个只举一个因素的例子，否则太多）： S：长得很帅（与个人和团队标杆平均水平相比） W：嘴笨，不会说话（与个人和团队标杆平均水平相比） O：有一个新地区的业务要开展，目前还没定要谁去 T：有两个人资历比我老，他们也瞄上了这个新地区 我们相加看看： S+O：优势+机会：在形象上有优势，容易给客户留下一个比较好的第一印象； S+T：优势+威胁：在形象上更好，尤其是对新市场，比较容易给客户留下好印象，但是资历不如其他两位老销售，而老销售往往在思维上有局限； W+O：劣势+机会：去一个新的市场，这个新市场会给你一个说服他们的机会，但你的劣势是不太会表达，嘴比较笨； W+T：劣势+威胁：我们要重新考虑要不要选择参与这个新地区业务的开拓，自己不擅长营销话术，销售技巧水平也没另外两个人高。 接下来，我们看看怎么做这件事： 1、利用自己在外形上的优势开拓新的市场，把自己包装得更为专业，改进穿着和谈吐，去见客户前，要做好充分的准备； 2、做出更好的营销方案；在外形上做到比他们更具气质、更专业，有资历的销售往往给人以油嘴滑舌的刻板印象，因此要尽量展现出自己的真诚和实在；新市场需要新的思路，所以要打出新的营销模式；还要通过多和两位老人的沟通和学习，从技能水平和人际关系上，消除这样的威胁； 3、要抓住在新市场向潜在客户表达的机会，但是把用嘴说的话尽量用图片、PPT和产品手册等形式来直接展示，另外，如果必须表达，尽量用数据来说话，通常数据比那些套路话和故事更容易打动对方； 4、总得来说，做好外部形象的包装，做好资料准备，做好营销准备，营销模式上要有创新，要做好数据的收集和分析，要带着真诚的态度，要同两位老人打好关系并学习他们的关键技术，当然以上对你来说都是巨大的挑战，一般如果是企业，可能就放弃这项了。 案例二：要不要摆地摊 小李同学想兼职摆地摊，赚点外快，但是要不要做这件事，让他犯了难，我们用SWOT分析法，来帮他掐指算算： 我们还是按照上面的步骤来分析，当然，这次不那么细致了，因为大家看了案例一之后，应该很多知识点就不用重复了。 步骤一：分析自己的优势（S）和劣势（w）：要细 步骤二：分析外部的机会（O）和威胁（T）：要广 步骤三：综合分析（4个公式） S：下班时间固定，工作没有那么忙，可以有时间在晚上时段摆地摊，赚些外快，而且认识厂家，能进到更低价的货 W：没做过小买卖，不懂怎么经营 O：疫情期间，国家政策支持，不怕城管处罚 T：大家都在摆地摊，数量多，竞争激烈，人家来的时间还比小李早，好的位置都被占了 相加生成4个公式： S+O：优势+机会：国家鼓励地摊经济，在政策上没有后顾之忧，还可以用更低的价格形成自己的竞争优势； S+T：优势+威胁：竞争者很多，而且人流量最大的位置往往下午就被占了，虽然有价格优势，但是很多人走不到小李的这个摊位就已经买了； W+O：劣势+机会：不懂经营，没有小本买卖的经验，但是人人都摆地摊，小李也想摆； W+T：劣势+威胁：不懂经营，还有没有有利的位置。 接下来，我们看看怎么做这件事： 1、保持自己的价格优势，保护好进货渠道，和厂商打好关系，手头充裕可以付定金留货，不要轻易透露自己的进货渠道； 2、寻求别人的帮助，雇一个人帮你占一个好点位置；和周围摊位的打好关系，在这种圈子里，是有规矩的，关系好了，旁边的人是会帮你占着的，但是也要有一些好处给到大家，这叫共赢。如果做不到，那就试着找其他地方摆摊，但是风险是其他地方可能比现在的地方竞争还激烈； 3、在平时多补补做生意方面的课，在摆摊的时候，如果没有顾客就多和周围的商贩交流交流，偶尔一点小恩小惠，他们会教你更多干货；偶尔帮帮忙，搭照一下，行个方便。把经验总结下来，每天都所改进。 4、如果既没有经验，也没有价格优势，还没有好的位置，不如利用这个时间干点其他的兼职。