Accounting records
கணக்கியல் பதிவுகள் என்பது நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும், சரிபார்க்கவும் மற்றும்/அல்லது தணிக்கை செய்யவும் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் மற்றும் சான்றுகளின் முக்கிய ஆதாரங்களாகும். கடன்களை உருவாக்குவதற்கான சொத்து உரிமையை நிரூபிக்க ஆவணங்கள் மற்றும் பண மற்றும் பணமல்லாத பரிவர்த்தனைகளின் ஆதாரமும் அவற்றில் அடங்கும். கணக்கியல் பதிவுகள் பல வடிவங்களை எடுக்கலாம் மற்றும் (பிற முகாம்களில்) அடங்கும்ஃ லெட்ஜர்ஸ் ஜர்னல்ஸ் வங்கி அறிக்கைகள் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் சரிபார்ப்பு அறிக்கைகள் போக்குவரத்து ரசீதுகள் விலைப்பட்டியல்கள் வவுச்சர்கள் கணக்கியல் ஆவணங்கள் அல்லது ஆவண பதிவுகள் வருமான அறிக்கைகள் மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்புகள் போன்ற ஒரு நிறுவனத்திற்கான நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதில் பங்கு வகிக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் மறுசீரமைக்கின்றன. பண பரிவர்த்தனைகள், சொத்துக்கள் மற்றும் கடன்கள், லெட்ஜர்கள், ஜர்னல்கள் போன்றவற்றின் பதிவுகள் அவற்றில் அடங்கும். கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவுகள் என்பது பரிவர்த்தனைகள் உள்ளிடப்பட்டு சுருக்கப்படும் இயற்பியல் பொருள்களாகும். ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள், செலுத்தப்பட்ட பில்கள், ஊதியப் பட்டியல்கள், துணை லெட்ஜர்கள், வங்கி சமரசங்கள் போன்ற பொருட்கள் எடுத்துக்காட்டுகளில் அடங்கும். கணக்கியல் பதிவுகள் இயற்பியல் அல்லது மின்னணு வடிவங்களில் இருக்கலாம். சில மாநிலங்களில், கணக்கியல் அமைப்புகள் நிதி அறிக்கைகளை வழங்குதல் அல்லது தணிக்கைக் கண்ணோட்டத்தில் பதிவுகளைக் கையாள்வதற்கான விதிகளை அமைக்கின்றன. விதிகள் வெவ்வேறு நாடுகளில் வேறுபடுகின்றன மற்றும் வெவ்வேறு தொழில்துறைகள் குறிப்பிட்ட பதிவு பராமரிப்பு தேவைகளைக் கொண்டுள்ளன. நிதிக் கணக்கியல், செலவுக் கணக்கியல் மற்றும் பல்வேறு வகையான நிறுவனங்கள், கூட்டாண்மை, எல். எல். சி. க்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து வகையான கணக்கியலுக்கும் கணக்கியல் பதிவுகள் முக்கியம், மேலும் இலாபங்கள் அல்லது இலாபங்களுக்கு அல்ல. அமெரிக்காவில், கணக்கியல் பதிவுகள் பராமரிக்கப்பட வேண்டிய காலத்தை ஐஆர்எஸ் பரிந்துரைக்கிறது மற்றும் குறியீடு பிரிவு 6001 மற்றும் வெளியீடு 583 இல் பதிவுகளை தக்கவைத்துக்கொள்ளும் வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகிறது. சிபிஏக்கள் மற்றும் தணிக்கையாளர்களின் அறிக்கைகள் போன்ற சில பதிவுகள் நிரந்தர பதிவுகளாகக் கருதப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் பட்டியல் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பங்கள் போன்ற சில பதிவுகள் பொதுவாக முறையே ஏழு அல்லது மூன்று ஆண்டுகளுக்கு மட்டுமே வைக்கப்பட வேண்டும். இந்தியாவில் உள்ள சோடா சாம்பல் தொழில்துறையில் உள்ள நிறுவனங்கள் இந்திய செலவு மற்றும் பணிகள் கணக்காளர்கள் நிறுவனம் (ஐசிடபிள்யூஏஐ) பரிந்துரைத்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும். குறிப்புகள் கணக்கியல் இதழ்கள் மற்றும் லெட்ஜர்கள் கணக்கியல் மூல ஆவணங்கள்