Form W-2
فارم ڈبلیو-2 (سرکاری طور پر، "اجرت اور ٹیکس کا بیان") ایک اندرونی ریونیو سروس (آئی آر ایس) ٹیکس فارم ہے جو ریاستہائے متحدہ میں ملازمین کو ادا کی جانے والی اجرت اور ان سے روکے گئے ٹیکس کی اطلاع دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ آجروں کو ہر اس ملازم کے لیے W-2 فارم مکمل کرنا چاہیے جسے وہ ملازمت کے تعلقات کے حصے کے طور پر تنخواہ، اجرت یا دیگر معاوضہ ادا کرتے ہیں۔ آجر کو کسی بھی سال 31 جنوری کو یا اس سے پہلے ملازمین کو فارم ڈبلیو-2 میل کرنا چاہیے جس میں روزگار کا رشتہ موجود ہو اور جو معاہدے کے لحاظ سے آزاد نہ ہو (نیچے دیکھیں)۔ یہ ڈیڈ لائن ان ٹیکس دہندگان کو 15 اپریل کی انکم ٹیکس کی مقررہ تاریخ سے پہلے اپنے ریٹرن تیار کرنے کے لیے تقریبا 2 ماہ دیتی ہے۔ فارم کو سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کو ایف آئی سی اے ٹیکس کی اطلاع دینے کے لیے بھی استعمال کیا جاتا ہے۔ فارم ڈبلیو-3 کے ساتھ فارم ڈبلیو-2 عام طور پر آجر کے ذریعے پچھلے سال ملازمت کے بعد فروری کے آخر تک سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن میں داخل کیا جانا چاہیے۔ فارم ڈبلیو-2 پر متعلقہ رقوم کی اطلاع سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کے ذریعے اندرونی ریونیو سروس کو دی جاتی ہے۔ امریکی علاقوں میں، W-2 کو دو حرف کے علاقائی کوڈ کے ساتھ جاری کیا جاتا ہے، جیسے کہ گوام کے لیے W-2GU۔ اصلاحات فارم W-2c کا استعمال کرتے ہوئے دائر کی جا سکتی ہیں۔ فارم کے استعمال کی وجہ سے "ڈبلیو-2 ایمپلائز" کا حوالہ ان لوگوں کے لیے دیا گیا ہے جو فارم ڈبلیو-2 وصول کرتے ہیں، اس کے برعکس آزاد ٹھیکیدار اور دیگر "1099 کارکنان" جن کی آمدنی اس کے بجائے فارم 1099 پر درج کی جاتی ہے۔ ملازم کے ٹیکس ریٹرن فارم W-2 کی اہمیت میں اجرت اور تنخواہ کی معلومات کے ساتھ ساتھ وفاقی، ریاست اور دیگر ٹیکس بھی شامل ہیں جنہیں روک لیا گیا تھا۔ یہ معلومات ملازم اس وقت استعمال کرتا ہے جب وہ فارم 1040 کا استعمال کرتے ہوئے اپنا انفرادی ٹیکس ریٹرن مکمل کرتا ہے۔ جب کوئی ملازم ٹیکس سال کے لیے اپنا انفرادی ٹیکس ریٹرن تیار کرتا ہے، تو فارم ڈبلیو-2 سے ود ہولڈنگ کی رقم واجب الادا ٹیکس سے گھٹا دی جاتی ہے۔ اگر ضرورت سے زیادہ آمدنی روک دی گئی ہو تو آئی آر ایس سے رقم کی واپسی حاصل کرنا ممکن ہے۔ چونکہ آئی آر ایس کو آجر سے ڈبلیو-2 کی کاپی موصول ہوتی ہے، اگر ڈبلیو-2 پر رپورٹ کی گئی رقم فارم 1040 پر رپورٹ کی گئی رقم سے میل نہیں کھاتی ہے، تو آئی آر ایس تضاد کو نوٹ کرے گا اور فارم کو مسترد کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر کوئی فرد ٹیکس کی مطلوبہ رقم ادا نہیں کرتا ہے، تو آئی آر ایس کو بھی یہ معلوم ہوگا۔ اس طرح، آئی آر ایس فارم ڈبلیو-2 کو ملازم کی ٹیکس ذمہ داری کو ٹریک کرنے کے طریقے کے طور پر استعمال کرتا ہے، اور اس فارم کو آمدنی کے باضابطہ ثبوت کے طور پر دیکھا جانے لگا ہے۔ سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن، عدالتی کارروائی، اور کالج کے لیے وفاقی مالی امداد کے لیے درخواستیں تمام فارم W-2 کو آمدنی کے ثبوت کے طور پر استعمال کرتی ہیں۔ ملازم کو فارم ڈبلیو-2 کی تین کاغذی کاپیاں موصول ہوتی ہیں: ایک ذاتی ریکارڈ کے طور پر، ایک وفاقی ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کے لیے، اور ایک ریاستی ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کے لیے۔ فارم W-2 کسی کے انفرادی ٹیکس ریٹرن کے ساتھ منسلک ہونا چاہیے ؛ یہ روک تھام کے دعووں کو ثابت کرنے کے لیے ہے۔ ملازمین کو اپنی اجرت، تنخواہ، اور ٹپ آمدنی کی اطلاع دینا ضروری ہے یہاں تک کہ اگر انہیں اس آمدنی کے لیے فارم W-2 نہیں ملتا ہے۔ ٹپ انکم ملازمین کو اپنے آجروں کو اپنی ٹپ انکم کی اطلاع دینا ضروری ہے (عام طور پر فارم 4070 کا استعمال کرتے ہوئے)۔ تجاویز آمدنی کو روکنے سے مشروط ہیں۔ ٹیکس کے مقاصد کے لیے تجاویز کو سنبھالتے وقت مختلف دیگر تقاضے ہوتے ہیں۔ فارم ڈبلیو-2 کو آجروں کے ذریعے مکمل کیا جانا چاہیے اور 31 جنوری تک ملازمین کو بھیجے جانے والے میل میں ہونا چاہیے۔ سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) کو الیکٹرانک یا کاغذی ڈبلیو-2 فارم فائل کرنے کی آخری تاریخ بھی 31 جنوری ہے۔ اگر سال کے لیے فارم ڈبلیو-2 کی 250 سے زیادہ مثالیں دائر کی جا رہی ہیں، تو الیکٹرانک فائلنگ ضروری ہے۔ فارم چھ کاپیوں پر مشتمل ہے: کاپی اے-آجر کی طرف سے سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کو پیش کیا گیا۔ (اس کے علاوہ، آجر کو فارم ڈبلیو-3 بھی جمع کرانا چاہیے، جو کہ جمع کرائی گئی تمام کاپیاں اے کے ساتھ مکمل کیے گئے تمام فارم ڈبلیو-2 کا خلاصہ ہے۔ فارم W-3 پر آجر کے دستخط ہونے چاہئیں۔) کاپی بی-ملازم کو بھیجنا اور ملازم کے ذریعے ملازم کے وفاقی انکم ٹیکس ریٹرن کے ساتھ فائل کرنا۔ کاپی سی-ملازم کو بھیجنا، ملازم کے ریکارڈ کے لیے ملازم کے پاس رکھنا۔ کاپی ڈی-آجر کے ریکارڈ کے لیے آجر کے پاس برقرار رکھنا۔ کاپی 1-آجر کی ریاست یا مقامی انکم ٹیکس ریٹرن (اگر کوئی ہو) میں فائل کرنا۔ کاپی 2-ملازم کی ریاست یا مقامی انکم ٹیکس ریٹرن (اگر کوئی ہو) کے ساتھ فائل کرنا۔ آجروں کو ہدایت دی جاتی ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو عام طور پر آمدنی کے سال کے فورا بعد سال کے 31 جنوری تک B، C، 1 اور 2 کی کاپیاں بھیجیں جس سے فارم W-2 متعلق ہے، جو ان ٹیکس دہندگان کو 15 اپریل کی انکم ٹیکس کی مقررہ تاریخ سے تقریبا مہینے پہلے دیتا ہے۔ فارم ڈبلیو-2، فارم ڈبلیو-3 کے ساتھ، عام طور پر آجر کے ذریعے فروری کے آخر تک سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن میں داخل کیا جانا چاہیے۔ فائلنگ کے طریقے روایتی طور پر فارم W-2 کاغذ کے ذریعے مکمل کیا گیا ہے۔ ٹربو ٹیکس جیسے ٹیکس تعمیل سافٹ ویئر فارم کو الیکٹرانک طور پر مکمل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ کاغذی فائلنگ کے لیے فارم ڈبلیو-2 کو آئی آر ایس کی ویب سائٹ سے آرڈر کیا جا سکتا ہے۔ کاغذ کے ذریعے فائل کرتے وقت، فارم کی کاپی اے آئی آر ایس کی ویب سائٹ سے پرنٹ نہیں کی جا سکتی۔ دوسرے لفظوں میں، آئی آر ایس سے آرڈر کردہ سرکاری فارم کا استعمال کرنا ضروری ہے۔ جرمانے مقررہ تاریخ کے 30 دنوں کے اندر دیر سے فائل کرنے پر فی فارم $30 کا جرمانہ عائد ہوتا ہے۔ 30 دن کے بعد لیکن یکم اگست سے پہلے، جرمانہ بڑھ کر 60 ڈالر فی فارم ہو جاتا ہے (کاروبار کے سائز کے لحاظ سے $200-500 کے درمیان محدود)۔ یکم اگست کے بعد، جرمانہ بڑھ کر 100 ڈالر فی فارم ہو جاتا ہے (کاروبار کے سائز کے لحاظ سے $500-1500 کے درمیان محدود)۔ ایک غلط فارم ڈبلیو-2 کے لیے جرمانہ فی وصول کنندہ فریق $250 ہے (سالانہ $3 ملین تک محدود) ؛ اس کا مطلب ہے کہ آجر اور آئی آر ایس دونوں کے لیے ایک غلط فارم ڈبلیو-2 پر $500 کا جرمانہ عائد ہوتا ہے۔ جان بوجھ کر فائل کرنے میں ناکامی کا جرمانہ 500 ڈالر ہے۔ غیر قانونی فارموں اور کاغذ کے ذریعے 250 فارم کی حد سے بھی زیادہ فائل کرنے پر مزید جرمانے موجود ہیں۔ فارم ڈبلیو-2 کا استعمال 1943 کے کرنٹ ٹیکس پیمنٹ ایکٹ کے ذریعے ماخذ پر آمدنی کو روکنے کی کوشش کے ایک حصے کے طور پر قائم کیا گیا تھا۔ پہلا فارم W-2s 1944 میں ملازمین کو جاری کیا گیا تھا۔ 1965 میں فارم کا نام "ود ہولڈنگ ٹیکس سٹیٹمنٹ" سے بدل کر "ویج اینڈ ٹیکس سٹیٹمنٹ" (موجودہ نام) کر دیا گیا۔ 1978 میں، شکل کی ظاہری شکل نمبر والے خانوں کے جدید انداز میں بدل گئی۔ جیسا کہ امریکی ٹیکس کوڈ اور دیگر فارموں (جیسے 1040) کے ساتھ، فارم W-2 وقت کے ساتھ زیادہ پیچیدہ ہو گیا ہے۔ 2015 میں غلط فارموں کے لیے جرمانے میں اضافہ کیا گیا۔ W-2s پر مشتمل فشنگ اسکیم مارچ 2016 میں، IRS نے ایک نئی قسم کے فشنگ ای میل حملے کے بارے میں ایک انتباہ جاری کیا جو انسانی وسائل، اکاؤنٹنگ، یا پے رول عملے کو کسی کمپنی کے اندر تمام ملازمین کی W-2 معلومات کو ظاہر کرنے کے لیے راغب کرنے کی کوشش کرتا ہے، ممکنہ طور پر ٹیکس سے متعلق شناخت کی چوری میں استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، جسے IRS اس طرح بیان کرتا ہے۔ "جب کوئی آپ کا چوری شدہ سوشل سیکیورٹی نمبر استعمال کرتا ہے ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کے لیے دھوکہ دہی کی واپسی کا دعوی کرنے کے لیے"۔ اس سے سائبر مجرم کو اتنی معلومات مل سکتی ہیں کہ وہ متاثرہ کی طرف سے دھوکہ دہی سے ٹیکس ریٹرن فائل کر سکتا ہے اور ٹیکس ریفنڈ کو سائبر مجرم کے بینک اکاؤنٹ میں بھیج سکتا ہے۔ اس فشنگ اسکیم کی خصوصیت خاص طور پر نیزہ-فشنگ (مخصوص افراد کو بھیجی گئی ای میلز) کا استعمال اور ڈبلیو-2 معلومات کی درخواست کرنے والے کمپنی کے ایگزیکٹو کے طور پر پیش کرنے کے لیے ای میل سپوفنگ ہے، جس سے ردعمل کی فوری ضرورت میں اضافہ ہوتا ہے اور پے رول عملے کو غیر محفوظ پکڑ لیا جاتا ہے: "کیا آپ مجھے مکمل تفصیلات (نام، سوشل سیکیورٹی نمبر، تاریخ پیدائش، گھر کا پتہ، تنخواہ) کے ساتھ ملازمین کی تازہ ترین فہرست بھیج سکتے ہیں؟" "براہ کرم مجھے فوری جائزے کے لیے انفرادی 2015 ڈبلیو-2 (پی ڈی ایف) اور ہماری کمپنی کے عملے کے تمام ڈبلیو-2 کی آمدنی کا خلاصہ بھیجیں۔" "میں چاہتا ہوں کہ آپ مجھے 2015 کے ملازمین کی اجرت اور ٹیکس بیانات کی ڈبلیو-2 کاپیوں کی فہرست بھیجیں، مجھے ان کی ضرورت پی ڈی ایف فائل کی قسم میں ہے، آپ اسے منسلک کے طور پر بھیج سکتے ہیں۔ براہ کرم فہرستیں تیار کریں اور انہیں مجھے جلد از جلد ای میل کریں۔ " اسنیپ انکارپوریٹڈ، مانسوئٹو وینچرز، اور سیگیٹ جیسی بڑی کمپنیاں مارچ 2016 کے اوائل میں اس فشنگ اسکیم کا شکار ہوئیں۔ سائبرسیکیوریٹی انڈسٹری کے لوگ اس فشنگ اسکیم کو سی ای او فراڈ کی ایک قسم کے طور پر درجہ بندی کرتے ہیں، جبکہ ایف بی آئی کے کرمنل، سائبر، اور انٹرنیشنل آپریشنز ڈویژن اسے "بزنس ای میل سمجھوتہ" یا بی ای سی کی ایک قسم کے طور پر درجہ بندی کرتے ہیں۔ دوسرے ممالک میں اینالاگس بھی دیکھیں فارم 1040 فارم W-9 فارم W-4 فارم 1099 ملازمین کی آزاد ٹھیکیداروں کے طور پر غلط درجہ بندی ریاستہائے متحدہ میں ٹیکس روکنا حوالہ جات بیرونی لنکس فارم W-2 ریاستہائے متحدہ میں فارم W-2 اور W-3 W-2 1943 کے اداروں کے لیے ہدایات