Business case
ایک کاروباری معاملہ کسی پروجیکٹ یا کام کو شروع کرنے کی استدلال کو ظاہر کرتا ہے۔ بہت سے منصوبے، لیکن سبھی نہیں، کاروباری کیس کا استعمال کرتے ہوئے شروع کیے جاتے ہیں۔ اسے اکثر ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ تحریری دستاویز میں پیش کیا جاتا ہے، لیکن یہ ایک مختصر زبانی معاہدے یا پیشکش کی شکل میں بھی آسکتا ہے۔ کاروباری معاملے کی منطق یہ ہے کہ، جب بھی پیسہ یا کوشش جیسے وسائل استعمال ہوتے ہیں، تو انہیں کسی مخصوص کاروباری ضرورت کی حمایت میں ہونا چاہیے۔ ایک مثال یہ ہو سکتی ہے کہ سافٹ ویئر اپ گریڈ سسٹم کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے، لیکن "بزنس کیس" یہ ہے کہ بہتر کارکردگی صارفین کی اطمینان کو بہتر بنائے گی، ٹاسک پروسیسنگ کے کم وقت کی ضرورت ہوگی، یا سسٹم کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرے گی۔ ایک زبردست کاروباری معاملہ کسی مجوزہ منصوبے کی قابل قدر اور غیر قابل قدر دونوں خصوصیات کو مناسب طریقے سے ظاہر کرتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، ایک کاروباری معاملہ ایک "مجوزہ منصوبے کے لیے قدر کی تجویز ہے جس میں مالی اور غیر مالی فائدہ شامل ہو سکتا ہے"۔ کاروباری معاملات جامع اور انتہائی منظم سے لے کر، جیسا کہ رسمی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے، غیر رسمی اور مختصر تک ہو سکتے ہیں۔ رسمی کاروباری معاملے میں شامل معلومات پروجیکٹ کا پس منظر، متوقع کاروباری فوائد، زیر غور اختیارات (ہر آپشن کو مسترد کرنے یا آگے بڑھانے کی وجوہات کے ساتھ)، پروجیکٹ کے متوقع اخراجات، خلا کا تجزیہ اور متوقع خطرات ہو سکتے ہیں۔ غیر فعال ہونے کے اخراجات اور خطرات سمیت کچھ نہ کرنے کے اختیار پر بھی غور کیا جانا چاہیے۔ اس معلومات سے پروجیکٹ کا جواز حاصل ہوتا ہے۔ کاروباری معاملات بنانے کی وجوہات کاروباری معاملات فیصلہ سازوں کو یہ یقینی بنانے میں مدد کے لیے بنائے جاتے ہیں کہ: کاروباری معاملے میں طے شدہ مقاصد اور متوقع فوائد پر مبنی متبادل اقدامات کے مقابلے میں مجوزہ اقدام کی قدر اور نسبتا ترجیح ہوگی۔ کاروباری معاملے میں پائے جانے والے کارکردگی کے اشارے کی شناخت کاروبار کے فعال ادراک اور طرز عمل میں تبدیلی کے لیے استعمال ہونے کے لیے کی جاتی ہے۔ ترقی اور منظوری کا عمل کاروباری عمل کا ڈیزائن کاروباری کیس کے عمل کو اس طرح ڈیزائن کیا جانا چاہیے: موافقت پذیر-مستقل تجویز کے سائز اور خطرے کے مطابق-وہی بنیادی کاروباری مسائل ہر پروجیکٹ پر مبنی کاروبار کے ذریعے حل کیے جاتے ہیں-جس کا تعلق کاروباری صلاحیتوں اور اثرات سے ہے، بجائے اس کے کہ تکنیکی فوکس جامع ہو-اس میں قابل فہم مکمل تشخیص سے متعلق تمام عوامل شامل ہیں-مندرجات واضح طور پر متعلقہ، منطقی ہیں اور اگرچہ مطالبہ کرنے والے، مکمل کرنے اور پیمائش کرنے میں آسان ہیں-تمام کلیدی پہلوؤں کی مقدار طے کی جا سکتی ہے تاکہ ان کی کامیابی کا سراغ لگایا جا سکے اور پیمائش کی جا سکے-کلیدی عناصر کو براہ راست جوابدہ ٹھہرایا جا سکے-فوائد کی فراہمی اور اخراجات کے انتظام کے لیے جوابدہی اور وعدے واضح ہیں۔ کاروباری کیس رپورٹ کے اجزاء ایک اچھی کاروباری کیس رپورٹ سرمایہ کاری کے فیصلے کرنے کے میدان میں اعتماد اور جوابدہی لاتی ہے۔ یہ انٹرپرائز تجزیہ اور کاروباری کیس کے عمل کے دوران جمع کی گئی تمام معلومات کا مجموعہ ہے۔ کلیدی مقصد سرمایہ کاری کی تجویز کو جاری رکھنے کے لیے ثبوت اور جواز فراہم کرنا ہے۔ کاروباری معاملے میں اسٹریٹجک صف بندی، سرمایہ کاری پر واپسی، رسک ایکسپوزر اسسمنٹ، فزیبلٹی اسٹڈی، متوقع کلیدی کارکردگی کے اشارے، تشخیص اور متبادل اقدامات جیسی تفصیلات شامل ہو سکتی ہیں۔ اسٹریٹجک صف بندی فزیبلٹی اسٹڈی کلیدی کارکردگی کے اشارے کاروباری کیس رپورٹ کے ڈھانچے کی مثال یہاں کاروباری کیس کے لیے رپورٹ کے ڈھانچے کی ایک مثال ہے: مشمولات کی پریفیس ٹیبل ایگزیکٹو بریفنگ سفارش نتائج کا خلاصہ فیصلہ لیا جائے گا تعارف کاروباری ڈرائیور دائرہ کار مالیاتی میٹرکس تجزیہ مفروضے نقد بہاؤ کا بیان (خالص موجودہ قیمت، وغیرہ) لاگت سے فائدہ رسک اسٹریٹجک آپشن مواقع لاگت نتیجہ، سفارش، اور اگلے اقدامات ضمیمہ جائزہ اور منظوری پروجیکٹ کے مختلف مراحل میں، کاروباری معاملے کا جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ: جواز اب بھی درست ہے، پروجیکٹ کاروباری ضرورت کا حل فراہم کرے گا۔ جائزے کا نتیجہ منصوبے کا خاتمہ یا ترمیم ہو سکتا ہے۔ کاروباری معاملہ بھی ترمیم کے تابع ہو سکتا ہے اگر جائزہ یہ نتیجہ اخذ کرتا ہے کہ کاروباری ضرورت کم ہو گئی ہے یا بدل گئی ہے، تو اس کا اثر منصوبے پر پڑے گا۔ سرکاری شعبے کے بہت سے منصوبوں کو اب کاروباری کیس کے ذریعے اپنی ضرورت کا جواز پیش کرنے کی ضرورت ہے۔ پبلک سیکٹر میں، کاروباری کیس کا استدلال لاگت کے فوائد کے تجزیے کے لحاظ سے کیا جاتا ہے، جس میں مالی اور غیر مالی لاگت اور فوائد دونوں شامل ہو سکتے ہیں۔ یہ کاروبار کو سماجی اور ماحولیاتی فوائد کو مدنظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے معاشی اثرات کی زیادہ جامع تفہیم ہوتی ہے۔ بزنس پلان پروجیکٹ چارٹر کیس مقابلہ انوویشن آپٹیمزم بائیس پلاننگ فالسی ریفرنس کلاس فارکاسٹنگ ون ون نوٹس حوالہ جات بینٹلے، سی: پریکٹیکل پرنس 2 (اسٹیشنری آفس) بھی دیکھیں۔ ایک زبردست کاروباری کیس میں شامل کرنے کے لیے پانچ عناصر میسنر، ڈبلیو۔: میکنگ دی کمپیلنگ بزنس کیس۔ کامیاب کاروباری ترقی کے لیے فیصلہ سازی کی تکنیکیں۔ ہاؤنڈ ملز: پالگریو میک ملن، 2013 (کتاب ساتھی ویب سائٹ) او جی سی گائیڈنس اینڈ ٹیمپلیٹس آن 'بزنس کیس' شالٹیگر، ایس۔ اینڈ ویگنر، ایم۔ (ایڈز۔ ): پائیداری کے لیے بزنس کیس کا انتظام کرنا۔ سماجی چیزوں کا انضمام، اور اقتصادی کارکردگی۔ شیفیلڈ: گرینلیف، 2006 بیرونی روابط PRINCE2 ویکی میں بزنس کیس کا مضمون پروجیکٹ مینجمنٹ تشخیص کے طریقے: τεχνικο-εκονονομιχεσκοε οβοσνονίε