Event management
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল উৎসব, সম্মেলন, অনুষ্ঠান, বিবাহ, আনুষ্ঠানিক পার্টি, কনসার্ট বা সম্মেলনের মতো ছোট এবং/অথবা বড় আকারের ব্যক্তিগত বা কর্পোরেট ইভেন্ট তৈরি এবং বিকাশের জন্য প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োগ। এর মধ্যে রয়েছে ব্র্যান্ডটি অধ্যয়ন করা, এর লক্ষ্য দর্শকদের চিহ্নিত করা, ইভেন্টের ধারণা তৈরি করা এবং প্রকৃত ইভেন্টটি চালু করার আগে প্রযুক্তিগত দিকগুলি সমন্বয় করা। ইভেন্ট শিল্পে এখন অলিম্পিক থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক প্রাতঃরাশের সভা পর্যন্ত সমস্ত আকারের ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনেক শিল্প, সেলিব্রিটি, দাতব্য সংস্থা এবং আগ্রহী গোষ্ঠীগুলি তাদের লেবেল বাজারজাত করতে, ব্যবসায়িক সম্পর্ক গড়ে তুলতে, অর্থ সংগ্রহ করতে বা কৃতিত্ব উদযাপন করার জন্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করে। অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা ও সমন্বয়ের প্রক্রিয়াকে সাধারণত ইভেন্ট প্ল্যানিং হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং যার মধ্যে বাজেট, সময়সূচী, স্থান নির্বাচন, প্রয়োজনীয় অনুমতি অর্জন, পরিবহন ও পার্কিংয়ের সমন্বয়, বক্তা বা বিনোদনকারীদের ব্যবস্থা, সাজসজ্জার ব্যবস্থা, ইভেন্টের সুরক্ষা, ক্যাটারিং, তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতাদের সাথে সমন্বয় এবং জরুরি পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রতিটি ঘটনা তার প্রকৃতির দিক থেকে আলাদা, তাই প্রতিটি ঘটনার পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া ঘটনার প্রকারের উপর ভিত্তি করে পৃথক হয়। ইভেন্ট ম্যানেজার হলেন সেই ব্যক্তি যিনি সৃজনশীল, প্রযুক্তিগত এবং যৌক্তিক উপাদানগুলির দায়িত্ব গ্রহণ করে ইভেন্টটির পরিকল্পনা এবং সম্পাদন করেন। এর মধ্যে রয়েছে সামগ্রিক ইভেন্ট ডিজাইন, ব্র্যান্ড নির্মাণ, বিপণন ও যোগাযোগ কৌশল, অডিও-ভিজ্যুয়াল উৎপাদন, স্ক্রিপ্ট লেখা, লজিস্টিক, বাজেট, আলোচনা এবং ক্লায়েন্ট পরিষেবা। জড়িত জটিলতার কারণে, প্রয়োজনীয় জ্ঞানের বিস্তৃত অংশ এবং দ্রুত পরিবর্তিত পরিবেশের কারণে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টকে প্রায়শই সার্জনদের পাশে সারিতে সবচেয়ে চাপপূর্ণ কর্মজীবনের পথ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। কৌশলগত বিপণন এবং যোগাযোগ ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কৌশলগত বিপণন এবং যোগাযোগের একটি হাতিয়ার হতে পারে, যা প্রতিটি আকারের সংস্থাগুলি ব্যবহার করে। কোম্পানিগুলি বর্তমান এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের উপায় হিসাবে প্রচারমূলক অনুষ্ঠানগুলি থেকে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এই বিজ্ঞাপন-কেন্দ্রিক অনুষ্ঠানগুলি সংবাদ সম্মেলন, প্রচারমূলক অনুষ্ঠান বা পণ্য লঞ্চ হিসাবে ঘটতে পারে। ইভেন্ট ম্যানেজাররা তাদের শ্রোতাদের লক্ষ্য করার জন্য ঐতিহ্যবাহী সংবাদ মাধ্যমও ব্যবহার করতে পারে, মিডিয়া কভারেজ তৈরি করার আশায় যা হাজার হাজার বা লক্ষ লক্ষ মানুষের কাছে পৌঁছাবে। তারা তাদের অনুষ্ঠানগুলিতে দর্শকদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে এবং প্রকৃত অনুষ্ঠানে তাদের কাছে পৌঁছাতে পারে। ইভেন্ট ভেন্যু একটি ইভেন্ট ভেন্যু একটি অনসাইট বা অফসাইট অবস্থান হতে পারে। ইভেন্ট ম্যানেজার একটি ভাড়া করা ইভেন্ট বা বিনোদন স্থানের পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ কারণ তারা সরাসরি সম্পত্তির মালিকের সাথে সমন্বয় করছে। একজন ইভেন্ট ম্যানেজার ঘটনাস্থলে ইভেন্টের সমস্ত দিক পর্যবেক্ষণ করবেন। ভূমিকায় তালিকাভুক্ত কিছু কাজ ভেন্যুতে যেতে পারে, তবে সাধারণত একটি ব্যয়ে। ইভেন্টগুলি আয়োজক এবং স্থানগুলির জন্য যথেষ্ট দায়বদ্ধতার ঝুঁকি উপস্থাপন করে। ফলস্বরূপ, বেশিরভাগ স্থানের আয়োজকদের প্রতি ঘটনার জন্য কমপক্ষে $1,000,000 এবং শিল্পের মান হিসাবে $2,000,000 সমষ্টিগত পরিমাণের কম্বল বা ইভেন্ট-নির্দিষ্ট সাধারণ দায় বীমা পেতে হয়। কর্পোরেট ইভেন্ট ম্যানেজাররা কর্পোরেট মিটিং, কনফারেন্স, নেটওয়ার্কিং ইভেন্ট, ট্রেড শো, প্রোডাক্ট লঞ্চ, টিম-বিল্ডিং রিট্রিট বা আরও উপযুক্ত পরিবেশে প্রশিক্ষণ সেশনের জন্য ইভেন্টের স্থানগুলি বুক করে। টেকসই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ইভেন্ট গ্রিনিং নামেও পরিচিত) হল পরিবেশগত, অর্থনৈতিক এবং সামাজিক সমস্যাগুলির জন্য বিশেষ উদ্বেগের সাথে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত প্রক্রিয়া। ইভেন্ট ব্যবস্থাপনায় স্থায়িত্ব একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা, সংগঠন এবং বাস্তবায়ন এবং অংশগ্রহণের মধ্যে সামাজিক ও পরিবেশগতভাবে দায়বদ্ধ সিদ্ধান্ত গ্রহণের অন্তর্ভুক্ত করে। এটি ইভেন্ট সংগঠনের সমস্ত স্তরে টেকসই উন্নয়ন নীতি এবং অনুশীলনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং একটি ইভেন্ট দায়িত্বশীলতার সাথে হোস্ট করা হয় তা নিশ্চিত করার লক্ষ্য রাখে। এটি একটি অনুষ্ঠানে হস্তক্ষেপের মোট প্যাকেজকে উপস্থাপন করে এবং এটি একটি সমন্বিত পদ্ধতিতে করা প্রয়োজন। ইভেন্ট গ্রীনিং প্রকল্পের সূচনা থেকেই শুরু হওয়া উচিত এবং ক্লায়েন্ট, সংগঠক, স্থান, উপ-ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের মতো সমস্ত মূল ভূমিকা পালনকারীদের জড়িত করা উচিত। সাম্প্রতিক এক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ব্যক্তিগতভাবে ইভেন্টগুলিকে ভার্চ্যুয়াল এবং হাইব্রিডে নিয়ে যাওয়ার প্রবণতা কার্বন ফুটপ্রিন্টকে 94 শতাংশ (ভার্চ্যুয়াল) এবং 67 শতাংশ (হাইব্রিড মোড 50 শতাংশের বেশি ব্যক্তিগত অংশগ্রহণের হার সহ মাথাপিছু কার্বন ফুটপ্রিন্ট এবং ব্যক্তিগত অংশগ্রহণের স্তরের মধ্যে লেনদেনের কারণে) হ্রাস করতে পারে। প্রযুক্তি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সংস্থাগুলি প্রতিনিধি নিবন্ধকরণ, হোটেল বুকিং, ভ্রমণ বুকিং বা প্রদর্শনী মেঝে স্থান বরাদ্দের মতো অনেক সাধারণ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার জন্য সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির সাথে ইভেন্ট পরিকল্পনা সরবরাহ করে। ইভেন্ট প্রযুক্তির একটি সাম্প্রতিক প্রবণতা হল ইভেন্টগুলির জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহার। এই প্রযুক্তি এগিয়ে চলেছে এবং ইভেন্ট পেশাদারদের আরও কার্যকরভাবে জটিল এবং সহজ ইভেন্টগুলি সহজতর এবং পরিচালনা করার অনুমতি দিচ্ছে। মোবাইল অ্যাপের বিভিন্ন ব্যবহার রয়েছে। এগুলি কার্যসূচি, বক্তার জীবনী এবং সাধারণ এফ. এ. কিউ-এর মতো তুলনামূলকভাবে স্থির তথ্য ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। লাইভ ভোটিং/পোলিং, প্রশ্নোত্তরের সময় বক্তাদের কাছে প্রশ্ন জমা দেওয়া বা লাইভ ইন্টারেক্টিভ "ওয়ার্ড ক্লাউড" তৈরির মতো ইন্টারেক্টিভ সরঞ্জামের মাধ্যমে তারা দর্শকদের অংশগ্রহণ এবং ব্যস্ততাকে উৎসাহিত করতে পারে। মোবাইল ইভেন্ট অ্যাপগুলি ইভেন্ট আয়োজকদের দ্বারা যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইভেন্টগুলির আরও ভাল সামগ্রিক ফলাফল তৈরি করতে সহায়তা করে এবং ইভেন্ট আয়োজকদের কাছ থেকে প্রচুর ক্লান্তিকর কাজ সরিয়ে ফেলতে সহায়তা করে। সংগঠকরা সতর্কবার্তা, বিজ্ঞপ্তি এবং পুশ বার্তা ব্যবহার করে অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এগুলি অ্যাপে জরিপের মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। কিছু মোবাইল ইভেন্ট অ্যাপ অংশগ্রহণকারীদের একে অপরের সাথে, স্পনসরদের সাথে এবং অন্তর্নির্মিত নেটওয়ার্কিং কার্যকারিতা সহ আয়োজকদের সাথে জড়িত হতে সহায়তা করতে পারে। শিক্ষা এমন অনেক বিশ্ববিদ্যালয় রয়েছে যারা সার্টিফিকেট এবং স্নাতক বা স্নাতক ডিগ্রি উভয় আকারে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের প্রশিক্ষণ প্রদান করে। ইউনিভার্সিটি অফ সেন্ট্রাল ফ্লোরিডার রোজেন কলেজ অফ হসপিটালিটি ম্যানেজমেন্ট 2006 সালে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট-এ প্রথম ব্যাচেলর অফ সায়েন্স ডিগ্রি প্রদান করে। এই কর্মসূচিটি আতিথেয়তা, আবাসন কার্যক্রম, পর্যটন, অতিথি পরিষেবা, অ্যাকাউন্টিং এবং বিপণনের পাশাপাশি বিক্রয়, প্রচার, প্রযুক্তি, নকশা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং ক্রুজ, ক্লাবিং, ওয়াইন বা ট্রেড শোয়ের মতো নির্দিষ্ট আগ্রহের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির সাথে ক্যাটারিং সহ ইভেন্ট পরিচালনার উভয় ক্ষেত্রেই মূল প্রশিক্ষণকে কাজে লাগায়। অন্যান্য ডিগ্রি প্রোগ্রাম যা একটি পূর্ণ ডিগ্রি প্রদান করে না সাধারণত ঘনত্ব প্রদান করে, যেমন নিউ ইয়র্ক বিশ্ববিদ্যালয়, যা ইভেন্ট পরিচালনায় মনোনিবেশ সহ হোটেল এবং পর্যটন ব্যবস্থাপনায় ব্যাচেলর অফ সায়েন্স ডিগ্রি প্রদান করে। ফ্লোরিডা বিশ্ববিদ্যালয়ও একই ধরনের কর্মসূচি প্রদান করে। সীমিত সংখ্যক স্নাতক ডিগ্রি প্রোগ্রাম উপলব্ধ থাকার কারণে, ইভেন্ট ম্যানেজারদের পক্ষে ব্যবসায় প্রশাসন, বিপণন বা জনসংযোগের ক্ষেত্রে তাদের ডিগ্রি অর্জন করা অস্বাভাবিক কিছু নয়। তাদের প্রার্থিতার পরিপূরক হিসাবে, ইভেন্ট পরিচালনায় আগ্রহী ব্যক্তিরা সাধারণত এক বা একাধিক শংসাপত্র অর্জন করেন যা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বিশেষীকরণ প্রদান করে। উপলব্ধ শংসাপত্রগুলির মধ্যে রয়েছেঃ সার্টিফাইড মিটিং প্রফেশনাল (সিএমপি) সার্টিফাইড ইন এক্সিবিশন ম্যানেজমেন্ট (সিইএম) সার্টিফাইড ট্রেড শো মার্কেটার (সিটিএসএম) সার্টিফিকেট ইন মিটিং ম্যানেজমেন্ট (সিএমএম) সার্টিফাইড প্রফেশনাল ইন ক্যাটারিং অ্যান্ড ইভেন্টস (সিপিসিই) সার্টিফাইড ইভেন্ট ডিজাইনার (সিইডি) সার্টিফাইড স্পেশাল ইভেন্ট প্রফেশনাল (সিএসইপি) ইভেন্ট শিডিউলিং মিডিয়া ইভেন্ট মিটিং এবং কনভেনশন প্ল্যানার সাসটেইনেবল ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট দেখুন। ইভেন্টস ম্যানেজমেন্ট (ইভেন্টস ম্যানেজমেন্ট এস) গোল্ডব্ল্যাট, জো। একবিংশ শতাব্দীর গ্লোবাল ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট (দ্য উইলি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিরিজ) লজিস্টিক্স প্রকার অনুসারে প্রকল্প পরিচালনা