Government contract proposal
একটি সরকারি চুক্তি প্রস্তাব, যাকে প্রায়শই ব্যবসায় সরকারি প্রস্তাব বলা হয়, এমন একটি সরকারি সত্তা দ্বারা জারি করা লিখিত প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া যা কিছু কিনতে চায়। সরকারের সমস্ত ক্ষেত্র (জাতীয়, রাজ্য/প্রাদেশিক এবং স্থানীয়) ক্রয় ন্যায্য করতে এবং খরচ কমাতে পণ্য বা পরিষেবা কেনার জন্য লিখিত প্রয়োজনীয়তা ব্যবহার করে। ব্যবসায়িক বৃত্তের বাইরে, সরকারী প্রস্তাব সাধারণত কোনও সরকারের আইন প্রণয়ন বা অন্যান্য প্রস্তাব বোঝাতে ব্যবহৃত হয়, অন্য কথায় একটি আইন প্রণয়ন প্রস্তাব। সরকারগুলি প্রতিযোগিতামূলক চুক্তি প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ করে যখন তারা বিশ্বাস করে যে প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবা কেনার ক্ষেত্রে প্রাথমিক খরচের চেয়ে বেশি সমস্যা রয়েছে। খরচ ছাড়াও, সরকারগুলি প্রায়শই ঝুঁকির মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করে (অর্থাৎ, পণ্য বা পরিষেবা কি সরকারের চাহিদা পূরণ করবে? ), সময়সূচী (অর্থাৎ, পণ্য বা পরিষেবা কি সময়মতো সরবরাহ করা হবে বা শেষ করা হবে? ), গুণমান (অর্থাৎ, পণ্য বা পরিষেবা কি প্রতিবার সরবরাহ বা প্রয়োজনের সময় চাহিদা পূরণ করবে? ), দীর্ঘমেয়াদী খরচ (অর্থাৎ, একটি পণ্য বা পরিষেবার জীবনকালের মোট খরচ কত?)। বেশিরভাগ সরকার পণ্য নয় এমন কোনও পণ্য কেনার জন্য বা নিয়মিত নয় এমন পরিষেবা কেনার জন্য প্রস্তাবগুলি ব্যবহার করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, যুক্তরাষ্ট্রীয় প্রস্তাবগুলি ফেডারেল অ্যাকুইজিশন রেগুলেশন দ্বারা পরিচালিত হয়, যা সাধারণত এফ. এ. আর হিসাবে পরিচিত। বেশিরভাগ দেশে অন্তত কিছু ধরনের ক্রয় বিধিমালা রয়েছে যা প্রস্তাবগুলি পরিচালনা করে। আঞ্চলিক এবং স্থানীয় সরকারগুলির একই ধরনের আইন রয়েছে, যদিও প্রয়োগের ক্ষেত্রে ব্যাপক পার্থক্য রয়েছে। সরকারি প্রস্তাবগুলি প্রস্তাবের জন্য নির্দিষ্ট অনুরোধের (আর. এফ. পি) প্রতিক্রিয়ায় লেখা হয়। আরএফপিগুলি যে পণ্য বা পরিষেবা কিনতে চায় তার জন্য সরকারের প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, ফেডারেল আরএফপিগুলি এফএআর অনুসারে, প্রস্তাবটি কীভাবে প্রস্তুত করা উচিত (আরএফপি-র বিভাগ এল) এবং প্রস্তাবগুলি (বিভাগ এম) ফেডারেল অধিগ্রহণ বিধিমালা মূল্যায়নের জন্য কোন মানদণ্ড ব্যবহার করা হবে তাও নির্দিষ্ট করে। অন্যান্য দেশ, রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারগুলিও প্রস্তাব প্রস্তুতি এবং মূল্যায়নের মানদণ্ডের জন্য প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করতে পারে, যদিও এটি সর্বদা হয় না। সরকারি প্রস্তাবের বিষয়বস্তু বেশিরভাগ সরকারি প্রস্তাবগুলিতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকেঃ প্রয়োজনীয়তা ম্যাট্রিক্স, প্রস্তাবটিতে বিক্রেতার প্রতিক্রিয়া কোথায় পাওয়া যাবে তার সাথে একটি জোড়া প্রস্তাবের প্রয়োজনীয়তা কার্যনির্বাহী সারসংক্ষেপ, প্রস্তাবিত বিক্রেতার প্রযুক্তিগত/পরিচালন আলোচনা থেকে সরকারী গ্রাহকের কেন কেনা উচিত তার একটি সারসংক্ষেপ, বিক্রেতা কীভাবে প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে সে সম্পর্কে একটি প্রয়োজনীয়-দ্বারা-প্রয়োজনীয় বিবরণ এবং দামের পরিমাণ প্রদান করা হলে বিক্রেতা কীভাবে চুক্তি পরিচালনা করবে সে সম্পর্কে আলোচনা, ব্যয়ের ভিত্তিতে (যেমন, শ্রমের হার কীভাবে গণনা করা হয়েছিল), বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের সময়সূচী সহ সমস্ত ব্যয়ের উপস্থাপনা অতীত কর্মক্ষমতা/প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতার পরিমাণ, একই আকার এবং সুযোগের অতীত চুক্তির কার্যকারিতা বিশদ বিবরণ বেশিরভাগ সরকারী প্রস্তাবের জন্য একটি গুণমান নিশ্চিতকরণ পরিকল্পনা প্রয়োজন, যা সাধারণত AS9100 এর সমার্থক। আকার যেহেতু সরকারী প্রস্তাবগুলি সর্বদা লিখিত প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়ায় তৈরি করা হয়, তাই প্রতিটি প্রয়োজনীয়তা পর্যাপ্তভাবে সমাধান করার জন্য প্রস্তাবগুলি দীর্ঘ হয় এবং প্রতিযোগিতামূলক প্রস্তাবের ক্ষেত্রে বিক্রেতার তার পণ্য বা পরিষেবাকে অন্যান্য বিক্রেতাদের থেকে আলাদা করার প্রয়োজন হয়। খরচের তথ্য সহ সংক্ষিপ্ত সরকারি প্রস্তাবগুলি কমপক্ষে 10 পৃষ্ঠার হতে হবে। বড় প্রস্তাব হাজার হাজার পৃষ্ঠা পর্যন্ত হতে পারে। বিস্তারিত প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয় খরচ ও সময়সূচীর তথ্যের কারণে সরকারি প্রস্তাবগুলি তৈরি করা ব্যয়বহুল। বিশেষজ্ঞরা অনুমান করেন যে, একটি সফল সরকারি প্রস্তাব তৈরি করতে প্রাথমিক চুক্তির মূল্যের 0.5 থেকে 2 শতাংশের মধ্যে খরচ হবে। আরও দেখুন প্রস্তাবনা থিম বিবৃতি প্রস্তাব (ব্যবসা) রেফারেন্স খালসা, মহান। আসুন বাস্তব হয়ে উঠি। সল্ট লেক সিটি, কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলঃ ফ্রাঙ্কলিনকোভি, 1999 শিপলি অ্যাসোসিয়েটস। প্রস্তাবনা নির্দেশিকা, 3য় সংস্করণ। ফার্মিংটন, কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলঃ শিপলি অ্যাসোসিয়েটস, 2007 সরকারি ক্রয়