Authority control
তথ্য বিজ্ঞানে, কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণ এমন একটি প্রক্রিয়া যা তথ্য সংগঠিত করে, উদাহরণস্বরূপ গ্রন্থাগার ক্যাটালগগুলিতে, প্রতিটি বিষয় বা ধারণার জন্য একটি নামের একক, স্বতন্ত্র বানান (শিরোনাম) বা একটি (সাধারণত বর্ণানুক্রমিক) শনাক্তকারী ব্যবহার করে। কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণে কর্তৃত্ব শব্দটি এই ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যে মানুষ, স্থান, জিনিস এবং ধারণাগুলির নাম অনুমোদিত, অর্থাৎ, তারা একটি নির্দিষ্ট আকারে প্রতিষ্ঠিত হয়। এই এক ধরনের শিরোনাম বা শনাক্তকারীগুলি ক্যাটালগ জুড়ে ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা হয় যা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের ফাইল ব্যবহার করে এবং লিঙ্ক এবং ক্রস রেফারেন্সের মতো ডেটা সংগঠিত করার অন্যান্য পদ্ধতির জন্য প্রয়োগ করা হয়। প্রতিটি নিয়ন্ত্রিত এন্ট্রি একটি কর্তৃপক্ষের রেকর্ডে এর সুযোগ এবং ব্যবহারের পরিপ্রেক্ষিতে বর্ণনা করা হয় এবং এই সংস্থাটি গ্রন্থাগারের কর্মীদের ক্যাটালগ বজায় রাখতে এবং গবেষকদের জন্য এটি ব্যবহারকারী-বান্ধব করতে সহায়তা করে। ক্যাটালগরা প্রতিটি বিষয় নির্ধারণ করে-যেমন লেখক, বিষয়, সিরিজ বা কর্পোরেশন-একটি নির্দিষ্ট অনন্য শনাক্তকারী বা শিরোনাম শব্দ যা তারপর একই বিষয়ের সমস্ত রেফারেন্সের জন্য ধারাবাহিকভাবে, অনন্যভাবে এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে ব্যবহৃত হয়, যা বিভিন্ন বানান, লিপ্যন্তরণ, কলমের নাম বা উপনাম থেকে বৈচিত্র্য সরিয়ে দেয়। অনন্য হেডারটি ব্যবহারকারীদের সম্পর্কিত বা সংঘর্ষিত বিষয় সহ সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের দিকে পরিচালিত করতে পারে। কর্তৃপক্ষের রেকর্ডগুলি একটি ডাটাবেসে একত্রিত করা যেতে পারে এবং একটি কর্তৃপক্ষ ফাইল বলা যেতে পারে এবং এই ফাইলগুলির রক্ষণাবেক্ষণ ও আপডেট করার পাশাপাশি তাদের মধ্যে অন্যান্য ফাইলগুলির সাথে "যৌক্তিক সংযোগ" গ্রন্থাগারিক এবং অন্যান্য তথ্য ক্যাটালগারদের কাজ। তদনুসারে, কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রিত শব্দভান্ডার এবং গ্রন্থপঞ্জি নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ। যদিও তত্ত্বগতভাবে যে কোনও তথ্য ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নাম, অভিন্ন শিরোনাম, সিরিজের নাম এবং বিষয়গুলির মতো কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রণের জন্য উপযুক্ত, গ্রন্থাগার ক্যাটালগাররা সাধারণত লেখকের নাম এবং কাজের শিরোনামগুলিতে মনোনিবেশ করে। বর্তমানে, বিশ্বব্যাপী সর্বাধিক ব্যবহৃত দুটি কর্তৃপক্ষ ফাইল হলঃ লাইব্রেরি অফ কংগ্রেসের বিষয় শিরোনাম এবং আরও সম্প্রতি, নিবন্ধ এবং বিভাগের শিরোনাম বা ইংরেজি উইকিপিডিয়ার লিঙ্ক (যা সম্প্রতি বিশ্বকোষের জনপ্রিয়তার কারণে একটি কর্তৃপক্ষ ফাইল হিসাবে কাজ করতে আবির্ভূত হয়েছে, যেখানে প্রতিটি নিবন্ধ অন্যান্য কর্তৃপক্ষের ফাইলের মতো একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় বা ধারণা)। সময়ের সাথে সাথে তথ্য পরিবর্তিত হয়, পুনর্গঠনের প্রয়োজনীয়তার জন্য প্ররোচিত করে। একটি দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে, কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণ একটি নিখুঁত নির্বিঘ্ন ব্যবস্থা তৈরি করার বিষয়ে নয়, বরং এই পরিবর্তনগুলি বজায় রাখার এবং ব্যবহারকারীদের তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করার কাজে "কাঠামো ও শৃঙ্খলা" আনার চেষ্টা করার একটি চলমান প্রচেষ্টা। কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণের উপকারিতা উন্নততর গবেষণা। কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণ গবেষকদের কম অপচয় প্রচেষ্টা সহ একটি নির্দিষ্ট বিষয় বুঝতে সাহায্য করে। একটি সু-পরিকল্পিত ডিজিটাল ক্যাটালগ/ডাটাবেস একজন গবেষককে ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত শব্দ বা বাক্যাংশটি তুলে ধরার জন্য একটি এন্ট্রির কয়েকটি শব্দ অনুসন্ধান করতে সক্ষম করে, এইভাবে নির্ভুলতা এবং সময় সাশ্রয় করে। অনুসন্ধানকে আরও অনুমানযোগ্য করে তোলে। এটি একটি ওয়েব ব্রাউজারে "এবং" বা "না" বা "বা" বা অন্যান্য বুলিয়ান অপারেটর ব্যবহার করে কীওয়ার্ড অনুসন্ধানের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি প্রদত্ত অনুসন্ধান প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলি ফেরত দেওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়। নথির সামঞ্জস্য। তথ্যের সংগঠন ও কাঠামো। ক্যাটালগারদের জন্য দক্ষতা। কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াটি অধ্যয়নের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয় অনুসন্ধানকারী গবেষকদের জন্য কেবল খুব সহায়কই নয়, এটি ক্যাটালগকারীদের তথ্য সংগঠিত করতেও সহায়তা করতে পারে। ক্যাটালগাররা নতুন আইটেমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার চেষ্টা করার সময় কর্তৃপক্ষের রেকর্ড ব্যবহার করতে পারে, কারণ তারা দেখতে পারে যে কোন রেকর্ডগুলি ইতিমধ্যে ক্যাটালগ করা হয়েছে এবং তাই অপ্রয়োজনীয় কাজ এড়াতে পারে। গ্রন্থাগারের সম্পদ সর্বাধিক করে তোলে। ক্যাটালগ বজায় রাখা সহজতর। এটি ক্যাটালগকারীদের ত্রুটি সনাক্ত এবং সংশোধন করতে সক্ষম করে। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি স্বয়ংক্রিয় পরিচ্ছন্নতার মতো চলমান কাজগুলি করার জন্য ক্যাটালগ বজায় রাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের সহায়তা করে। এটি মেটাডেটার স্রষ্টা এবং ব্যবহারকারীদের সহায়তা করে। ভুলের সংখ্যা কম। এটি টাইপো বা ভুল বানানের কারণে সৃষ্ট ত্রুটিগুলি ধরতে সহায়তা করতে পারে যা কখনও কখনও সময়ের সাথে জমা হতে পারে, কখনও কখনও গুণগত প্রবাহ হিসাবে পরিচিত। উদাহরণস্বরূপ, যন্ত্রগুলি "প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক" এবং "কুমড়ো" এর মতো বানান ভুল ধরতে পারে যা গ্রন্থাগারের কর্মীরা সংশোধন করতে পারে। উদাহরণ বিভিন্ন নাম একই বিষয় বর্ণনা করে কখনও কখনও একটি ক্যাটালগের মধ্যে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি বা বিষয়ের জন্য বিভিন্ন নাম বা বানান থাকে। এই বৈচিত্র্যের কারণে গবেষকরা প্রাসঙ্গিক তথ্য উপেক্ষা করতে পারেন। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ ক্যাটালগারদের দ্বারা এমন উপকরণগুলি একত্রিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় যা যৌক্তিকভাবে একসাথে থাকে তবে যা নিজেদেরকে ভিন্নভাবে উপস্থাপন করে। রেকর্ডগুলি অভিন্ন শিরোনাম স্থাপনের জন্য ব্যবহৃত হয় যা একটি প্রদত্ত কাজের সমস্ত সংস্করণকে একটি অনন্য শিরোনামের অধীনে একত্রিত করে, এমনকি যখন এই ধরনের সংস্করণগুলি বিভিন্ন শিরোনামে জারি করা হয়। কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণের সাথে, একটি অনন্য পছন্দের নাম সমস্ত বৈচিত্র্যের প্রতিনিধিত্ব করে এবং এতে বিভিন্ন বৈচিত্র্য, বানান এবং ভুল বানান, বড় হাতের বনাম ছোট হাতের বৈকল্পিক, ভিন্ন তারিখ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, উইকিপিডিয়ায়, তৃতীয় চার্লসের প্রথম স্ত্রীকে একটি নিবন্ধ ডায়ানা, প্রিন্সেস অফ ওয়েলস এবং অন্যান্য অসংখ্য বর্ণনাকারী দ্বারা বর্ণনা করা হয়েছে, যেমন প্রিন্সেস ডায়ানা, তবে প্রিন্সেস ডায়ানা এবং ডায়ানা, ওয়েলসের প্রিন্সেস উভয়ই একই ব্যক্তিকে বর্ণনা করেছেন যাতে তারা সকলেই একই মূল নিবন্ধে পুনর্নির্দেশিত হয়; সাধারণভাবে, সমস্ত কর্তৃপক্ষের রেকর্ড ধারাবাহিকতার জন্য পছন্দের একটি শিরোনাম হিসাবে বেছে নেয়। একটি অনলাইন লাইব্রেরি ক্যাটালগ-এ, বিভিন্ন এন্ট্রিগুলি নিচের মত দেখতে হতে পারেঃ ডায়ানা। (1) ডায়ানা, ওয়েলসের রাজকুমারী। (1) ডায়ানা, ওয়েলসের রাজকুমারী, 1961-1997। (13) ডায়ানা, ওয়েলসের রাজকুমারী 1961-1997। (1) ডায়ানা, ওয়েলসের রাজকুমারী, 1961-1997। (2) ডায়ানা, প্রিন্স অফ ওয়েলস, 1961-1997। (1) এই পদগুলি একই ব্যক্তিকে বর্ণনা করে। তদনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ এই এন্ট্রিগুলিকে একটি অনন্য এন্ট্রি বা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত শিরোনামে হ্রাস করে, কখনও কখনও একটি অ্যাক্সেস পয়েন্ট হিসাবে অভিহিত করা হয়ঃ ডায়ানা, ওয়েলসের রাজকুমারী, 1961-1997। সাধারণত, বিভিন্ন দেশে বিভিন্ন গ্রন্থাগার দ্বারা ব্যবহৃত বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ ফাইল শিরোনাম এবং শনাক্তকারী রয়েছে, যা সম্ভবত বিভ্রান্তিকে আমন্ত্রণ জানায়, তবে বিভ্রান্তি হ্রাস করার চেষ্টা করার জন্য আন্তর্জাতিকভাবে বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এই ধরনের বিভ্রান্তি রোধ করার একটি আন্তর্জাতিক প্রচেষ্টা হল ভার্চ্যুয়াল ইন্টারন্যাশনাল অথরিটি ফাইল যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য একটি একক শিরোনাম প্রদান করার একটি সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা। এটি বিশ্বজুড়ে বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের ফাইল থেকে তথ্যকে মানসম্মত করার একটি উপায় যেমন ইন্টিগ্রেটেড অথরিটি ফাইল (জি. এন. ডি) রক্ষণাবেক্ষণ এবং জার্মান-ভাষী দেশগুলির অনেক গ্রন্থাগার এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কংগ্রেস গ্রন্থাগার দ্বারা সহযোগিতামূলকভাবে ব্যবহৃত হয়। ধারণাটি হল একটি একক বিশ্বব্যাপী ভার্চ্যুয়াল অথরিটি ফাইল তৈরি করা। উদাহরণস্বরূপ, জি. এন. ডি-তে প্রিন্সেস ডায়ানার আইডি হল 118525123 (পছন্দের নাম ডায়ানা <ওয়েলস, প্রিন্সেসিন>) যেখানে ইউনাইটেড স্টেটস লাইব্রেরি অফ কংগ্রেস ডায়ানা, প্রিন্সেস অফ ওয়েলস, 1961-1997 শব্দটি ব্যবহার করে; অন্যান্য কর্তৃপক্ষের ফাইলগুলির অন্যান্য পছন্দ রয়েছে। এই সমস্ত বৈচিত্র্যের জন্য ভার্চ্যুয়াল ইন্টারন্যাশনাল অথরিটি ফাইল পছন্দ হল ভিআইএএফ আইডিঃ 107032638-অর্থাৎ, এই সমস্ত বৈচিত্র্যের প্রতিনিধিত্বকারী একটি সাধারণ সংখ্যা। ইংরেজি উইকিপিডিয়া "ডায়ানা, প্রিন্সেস অফ ওয়েলস" শব্দটি পছন্দ করে, তবে তার সম্পর্কে নিবন্ধের নীচে, রেফারেন্সের উদ্দেশ্যে বিভিন্ন আন্তর্জাতিক ক্যাটালগিং প্রচেষ্টার লিঙ্ক রয়েছে। একই নাম দুটি ভিন্ন বিষয় বর্ণনা করে কখনও কখনও একই নামে দুটি ভিন্ন লেখক প্রকাশিত হয়েছে। এটি ঘটতে পারে যদি এমন একটি শিরোনাম থাকে যা অন্য শিরোনামের সাথে বা একটি যৌথ ইউনিফর্ম শিরোনামের সাথে অভিন্ন। এটিও বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। বিভিন্ন লেখককে একে অপরের থেকে সঠিকভাবে আলাদা করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি নামের সাথে একটি মধ্য প্রারম্ভিক যোগ করে; উপরন্তু, বিষয়টিকে স্পষ্ট করার জন্য একটি এন্ট্রিতে অন্যান্য তথ্য যুক্ত করা যেতে পারে, যেমন জন্মের বছর, মৃত্যুর বছর, সক্রিয় বছরের পরিসীমা যেমন 1918-1965 যখন ব্যক্তিটি উন্নতি করেছিল, বা একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনামূলক বিশেষণ। যখন ক্যাটালগাররা একই বা অভিন্ন শিরোনাম সহ বিভিন্ন বিষয়ের মুখোমুখি হয়, তখন তারা কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে সেগুলিকে অস্পষ্ট করতে পারে। কর্তৃপক্ষের নথি এবং ফাইল একটি গ্রন্থপঞ্জি ক্যাটালগ-এ কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করার একটি প্রথাগত উপায় হল কর্তৃপক্ষের নথির একটি পৃথক সূচক স্থাপন করা, যা মূল ক্যাটালগ-এ ব্যবহৃত শিরোনামগুলির সাথে সম্পর্কিত এবং পরিচালনা করে। এই পৃথক সূচককে প্রায়শই "কর্তৃপক্ষ ফাইল" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এটি একটি প্রদত্ত গ্রন্থাগারে (বা-ক্রমবর্ধমান ক্ষেত্রে-ক্যাটালগিং কনসোর্টিয়াম) ক্যাটালগারদের দ্বারা নেওয়া সমস্ত সিদ্ধান্তের একটি সূচীযোগ্য রেকর্ড ধারণ করে, যা শিরোনাম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বা সংশোধন করার সময় ক্যাটালগারদের পরামর্শ নেয়। ফলস্বরূপ, রেকর্ডগুলিতে একটি নির্দিষ্ট পছন্দের শিরোনাম প্রতিষ্ঠার জন্য ব্যবহৃত উৎস সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন থাকে এবং শিরোনামটি গবেষণা করার সময় আবিষ্কৃত তথ্য থাকতে পারে যা কার্যকর হতে পারে। যদিও কর্তৃপক্ষের ফাইলগুলি একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে, তাদের প্রাথমিক কাজ তথ্য সরবরাহ করা নয় বরং এটি সংগঠিত করা। এগুলিতে এমন যথেষ্ট তথ্য রয়েছে যা প্রতিষ্ঠিত করতে পারে যে কোনও প্রদত্ত লেখক বা শিরোনাম অনন্য, তবে এটুকুই; অপ্রাসঙ্গিক কিন্তু আকর্ষণীয় তথ্য সাধারণত বাদ দেওয়া হয়। যদিও অনুশীলনগুলি আন্তর্জাতিকভাবে পরিবর্তিত হয়, ইংরেজিভাষী বিশ্বে কর্তৃপক্ষের নথিতে সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য থাকেঃ শিরোনামগুলি সরকারী এবং অনুমোদিত সংস্করণ হিসাবে নির্বাচিত পছন্দের শিরোনাম দেখায়। শিরোনামটি অনন্য হওয়া গুরুত্বপূর্ণ; যদি একটি অভিন্ন শিরোনামের সাথে কোনও দ্বন্দ্ব থাকে, তবে দুটির মধ্যে একটি বেছে নিতে হবেঃ ক্রস রেফারেন্সগুলি নাম বা শিরোনামের অন্যান্য রূপ যা ক্যাটালগটিতে উপস্থিত হতে পারে এবং এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেঃ দেখুন রেফারেন্সগুলি নাম বা শিরোনামের ফর্ম যা বিষয়টিকে বর্ণনা করে তবে অনুমোদিত শিরোনাম ফর্মের পক্ষে পাস করা হয়েছে বা অবমূল্যায়ন করা হয়েছে দেখুন নাম বা শিরোনামের অন্যান্য ফর্মগুলির রেফারেন্সগুলিও দেখুন যা অনুমোদিত। এই উল্লেখগুলি সাধারণত কোনও নাম বা শিরোনামের পূর্ববর্তী বা পরবর্তী রূপগুলিকে নির্দেশ করে। ন্যায্যতার বিবৃতি (গুলি) হল অনুমোদিত এবং অবহেলিত উভয় ফর্ম নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত নির্দিষ্ট তথ্য উৎস সম্পর্কে ক্যাটালগার দ্বারা তৈরি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। কখনও কখনও এর অর্থ উৎসের শিরোনাম এবং প্রকাশের তারিখ, সেই উৎসে নাম বা শিরোনামের অবস্থান এবং সেই উৎসে যে আকারে এটি প্রদর্শিত হয় তা উদ্ধৃত করা। উদাহরণস্বরূপ, 1911 থেকে 1966 সাল পর্যন্ত বেঁচে থাকা আইরিশ লেখক ব্রায়ান ও 'নোলান ফ্ল্যান ও' ব্রায়েন এবং মাইলস না গোপালিনের মতো অনেক ছদ্মনামের অধীনে লিখেছিলেন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের লাইব্রেরি অফ কংগ্রেসের ক্যাটালগাররা একটি ফর্ম বেছে নিয়েছে-"ও 'ব্রায়েন, ফ্ল্যান, 1911-1966"-অফিসিয়াল শিরোনাম হিসাবে। উদাহরণটিতে একটি বৈধ কর্তৃত্বের নথির তিনটি উপাদান রয়েছেঃ প্রথম শিরোনাম ও 'ব্রায়েন, ফ্ল্যান, 1911-1966 হল সেই নামের রূপ যা লাইব্রেরি অফ কংগ্রেস কর্তৃত্বপূর্ণ হিসাবে বেছে নিয়েছে। তত্ত্বগতভাবে, ক্যাটালগের প্রতিটি রেকর্ড যা এই লেখকের একটি কাজের প্রতিনিধিত্ব করে তার লেখকের শিরোনাম হিসাবে নামের এই রূপটি থাকা উচিত। না গোপালিন, মাইলস, 1911-1966 দিয়ে শুরু হওয়া শিরোনামের ঠিক নীচে যা রয়েছে তা হল দেখুন রেফারেন্স। লেখকের নামের এই রূপগুলি ক্যাটালগটিতে উপস্থিত হবে, তবে কেবল প্রতিলিপি হিসাবে এবং শিরোনাম হিসাবে নয়। যদি কোনও ব্যবহারকারী লেখকের নামের এই বৈকল্পিক ফর্মগুলির মধ্যে একটির অধীনে ক্যাটালগটি প্রশ্ন করে, তবে সে প্রতিক্রিয়া পাবেঃ "ও 'ব্রায়েন, ফ্ল্যান, 1911-1966 দেখুন।" গোপালিন নামের একটি অতিরিক্ত বানান বৈকল্পিক রয়েছেঃ "না জি কোপালিন, মাইলস, 1911-1966"-এ একটি অতিরিক্ত সি সন্নিবেশ করা হয়েছে কারণ লেখক তাঁর কলমের নামের অ-কোণযুক্ত আইরিশ বানানটিও ব্যবহার করেছেন, যেখানে বড় হাতের সি সঠিক মূল শব্দটি দেখায় এবং পূর্ববর্তী জি প্রসঙ্গে তার উচ্চারণ নির্দেশ করে। সুতরাং যদি কোনও গ্রন্থাগার ব্যবহারকারী এই বানানের বৈকল্পিকটি দেখতে পান, তবে তাকে নির্বিশেষে একই লেখকের কাছে নিয়ে যাওয়া হবে। আরও উল্লেখ দেখুন, যা একটি অনুমোদিত শিরোনাম থেকে অন্য অনুমোদিত শিরোনামের দিকে নির্দেশ করে, ব্যক্তিগত নাম কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের জন্য অত্যন্ত বিরল, যদিও এগুলি প্রায়শই কর্পোরেট সংস্থাগুলির নাম কর্তৃপক্ষের রেকর্ডে উপস্থিত হয়। তাঁর অ্যাট সুইম-টু-বার্ডস. 1939 থেকে শুরু করে এই রেকর্ডের শেষ চারটি এন্ট্রি নামের এই বিশেষ রূপের যৌক্তিকতা গঠন করেঃ এটি লেখকের উপন্যাস অ্যাট সুইম-টু-বার্ডসের 1939 সংস্করণে এই রূপে প্রকাশিত হয়েছিল, যেখানে লেখকের অন্যান্য নাম ডি প্লুম পরবর্তী প্রকাশনাগুলিতে প্রকাশিত হয়েছিল। প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ একটি নামের সমস্ত রূপের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একক অনুমোদিত শিরোনাম বেছে নেওয়ার কাজটি প্রায়শই একটি কঠিন এবং জটিল কাজ, এটি বিবেচনা করে যে কোনও প্রদত্ত ব্যক্তি তাদের জীবদ্দশায় আইনত তাদের নাম পরিবর্তন করতে পারে বা বিভিন্ন আইনি নাম ব্যবহার করতে পারে, পাশাপাশি বিভিন্ন ডাকনাম, ছদ্মনাম, মঞ্চের নাম বা অন্যান্য বিকল্প নাম। যাদের বিভিন্ন নামের বিতর্কিত রাজনৈতিক বা সামাজিক অর্থ রয়েছে তাদের জন্য একটি একক অনুমোদিত শিরোনাম বেছে নেওয়া বিশেষভাবে কঠিন হতে পারে, যখন অনুমোদিত শিরোনামের পছন্দকে সংশ্লিষ্ট রাজনৈতিক বা সামাজিক মতাদর্শের সমর্থন হিসাবে দেখা যেতে পারে। অনুমোদিত শিরোনাম ব্যবহারের একটি বিকল্প হল অ্যাক্সেস কন্ট্রোলের ধারণা, যেখানে একটি নির্দিষ্ট ফর্মের অনুমোদন ছাড়াই একটি নামের বিভিন্ন রূপ সম্পর্কিত। ডিজিটাল অনলাইন পাবলিক অ্যাক্সেস ক্যাটালগ এবং ইন্টারনেটের আবির্ভাবের আগে, প্রতিটি গ্রন্থাগারের মধ্যে পৃথক পৃথক ক্যাটালগিং বিভাগ সাধারণত একটি গ্রন্থাগারের কর্তৃত্বমূলক ফাইল তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করত। স্বাভাবিকভাবেই, বিভিন্ন গ্রন্থাগারের কর্তৃত্বমূলক নথিতে যথেষ্ট পার্থক্য ছিল। গ্রন্থাগারের ইতিহাসের প্রাথমিক পর্যায়ে, এটি সাধারণত গৃহীত হয়েছিল যে, যতক্ষণ পর্যন্ত একটি গ্রন্থাগারের ক্যাটালগ অভ্যন্তরীণভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল, ততক্ষণ পর্যন্ত বিভিন্ন গ্রন্থাগারের ক্যাটালগগুলির মধ্যে পার্থক্য খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ ছিল না। গ্রন্থাগারগুলি গবেষকদের প্রয়োজনের প্রতি আরও অভ্যস্ত হয়ে ওঠার সাথে সাথে অন্যান্য গ্রন্থাগারগুলির সাথে আরও বেশি যোগাযোগ করতে শুরু করে, স্ট্যান্ডার্ড ক্যাটালগিং অনুশীলনের মূল্য স্বীকৃত হতে শুরু করে। স্বয়ংক্রিয় ডাটাবেস প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে সাথে, ক্যাটালগকারীরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ও. সি. এল. সি এবং আর. এল. আই. এন-এর মতো সমবায় কনসোর্টিয়া প্রতিষ্ঠা করতে শুরু করে, যেখানে সারা বিশ্বের গ্রন্থাগারগুলির ক্যাটালগিং বিভাগগুলি তাদের রেকর্ডগুলিতে অবদান রাখে এবং একটি ভাগ করা ডাটাবেস থেকে তাদের রেকর্ড নেয়। এই উন্নয়ন কর্তৃপক্ষের কাজের জন্য জাতীয় মানের প্রয়োজনীয়তা জাগিয়ে তোলে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, কর্তৃপক্ষের কাজের ক্ষেত্রে ক্যাটালগিং মান বজায় রাখার প্রাথমিক সংস্থাটি সমবায় ক্যাটালগিংয়ের জন্য লাইব্রেরি অফ কংগ্রেস প্রোগ্রামের অধীনে কাজ করে। এটি 'অথরিটি কো-অপারেটিভ প্রোগ্রাম' বা 'নাকো অথরিটি' নামে পরিচিত। বিভিন্ন সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করে বিভিন্ন মান রয়েছে। কর্তৃপক্ষের মেটাডাটার মানঃ মেশিন-পঠনযোগ্য বিন্যাসে কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের জন্য এমএআরসি মান। মেটাডেটা অথরিটি ডেসক্রিপশন স্কিমা (এমএডিএস), একটি কর্তৃপক্ষ উপাদান সেটের জন্য একটি এক্সএমএল স্কিমা যা এজেন্ট (মানুষ, সংস্থা), ঘটনা এবং শর্তাবলী (বিষয়, ভৌগোলিক, ঘরানার, ইত্যাদি) সম্পর্কে মেটাডেটা প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এনকোডেড আর্কাইভাল প্রসঙ্গ, আইএসএএআর-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের জন্য একটি এক্সএমএল স্কিমা। একটি সনাক্তকরণ-কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত বস্তু সনাক্তকরণের মানঃ আইনী ব্যক্তিত্ব সনাক্তকরণ ব্যবস্থা (ব্যক্তি-আইডি) এবং কর্তৃপক্ষঃ আইএসএএআর (সিপিএফ)-কর্পোরেট সংস্থা, ব্যক্তি এবং পরিবারের জন্য আন্তর্জাতিক স্ট্যান্ডার্ড আর্কাইভাল অথরিটি রেকর্ড। ইন্টারন্যাশনাল কাউন্সিল অন আর্কাইভস দ্বারা প্রকাশিত আইএসএনআই-ইন্টারন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ড নেম আইডেন্টিফায়ার ওআরসিআইডি-ওপেন রিসার্চার অ্যান্ড কন্ট্রিবিউটর আইডি, আইএসএনআই-এর একটি উপসেট, বৈজ্ঞানিক এবং অন্যান্য একাডেমিক লেখকদের অনন্যভাবে চিহ্নিত করার জন্য। ডিএআই-ডিজিটাল অথর আইডেন্টিফিকেশন, আইএসএনআই-এর আরেকটি উপসেট। জিআরআইডি-গ্লোবাল রিসার্চ আইডেন্টিফায়ার ডেটাবেস জি. এন. ডি-ইন্টিগ্রেটেড অথরিটি ফাইল (জেমিনসাম নর্মদাতি), ব্যক্তিগত নাম, কর্পোরেট সংস্থা এবং বিষয় শিরোনামের জন্য কর্তৃপক্ষ ফাইল। কান্টো-ন্যাশনাল এজেন্ট ডেটা (ফিনাফ), ব্যক্তি এবং কর্পোরেট সংস্থাগুলির জন্য কর্তৃপক্ষের ফাইল। এল. সি. সি. এন-লাইব্রেরি অফ কংগ্রেস কন্ট্রোল নম্বর এন. ডি. এল-ন্যাশনাল ডায়েট লাইব্রেরি ভি. আই. এ. এফ-ভার্চ্যুয়াল ইন্টারন্যাশনাল অথরিটি ফাইল, বর্তমানে ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নামের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে কর্তৃপক্ষের ফাইলগুলির একটি সমষ্টি। ওয়ার্ল্ডক্যাট/আইডেন্টিটিস বিবলিওগ্রাফিক অবজেক্ট আইডেন্টিফিকেশন সিস্টেম এবং কর্তৃপক্ষঃ ডিওআই-ডিজিটাল অবজেক্ট আইডেন্টিফায়ার আর্নঃ লেক্স, আইন-নথি সনাক্তকারীগুলির জন্য, স্থানীয় আইন কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। আই. এস. বি. এন-ইন্টারন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ড বুক নম্বর আই. এস. এস. এন-ইন্টারন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ড সিরিয়াল নম্বর অন্যান্য সনাক্তকরণ ব্যবস্থা (সাধারণ নাম-সত্তার জন্য) এবং কর্তৃপক্ষঃ জিওনেমস টি. জি. এন-গেটি থেসরাস অফ জিওগ্রাফিক নেমস স্ট্যান্ডার্ডস ফর আইডেন্টিফায়েড-অবজেক্ট মেটাডেটা (উদাহরণ): ভিকার্ড, ডাবলিন কোর ইত্যাদি। আরও দেখুন নলেজ অর্গানাইজেশন সিস্টেমস লাইব্রেরি ক্লাসিফিকেশন সিস্টেমঃ ডিউই ডেসিমাল ক্লাসিফিকেশন লাইব্রেরি অফ কংগ্রেস ক্লাসিফিকেশন অন্টোলজি (তথ্য বিজ্ঞান) প্রোপ্রাইটারি সার্ভিসেস রিসার্চারআইডি রেজিস্ট্রেশন অথরিটি সিম্পল নলেজ অর্গানাইজেশন সিস্টেম (এসকেওএস) রেফারেন্স লাইব্রেরি ক্যাটালগিং এবং ক্লাসিফিকেশন মেটাডেটা ইনফরমেশন সায়েন্স লাইব্রেরি সায়েন্স পরিভাষা