别让时间管理害了你
过完年,正式的工作还没有开始,却已经感觉到紧张的氛围了。 有个朋友兴冲冲地跟我讲,新的一年开始了,他要努力工作,好好赚钱,第一周的工作的计划已经写好了: 1.每天早上7点床； 2.每天运动半个小时； 3.看一本专业方面的书； 4.处理每天的工作； 5.睡前半小时反思； 我对朋友说,加油哈,心里却暗暗轻叹！ 不知道从什么时候开始,身边悄悄出现了一个词,叫做时间管理。 为了让的工作更有效率,为了让时间更自由,为了不辜负每一天,为了更成功,为了太多的东西,所以需要时间管理。 然而,自从使用了时间管理,生活真的更轻松了么？ 我有一个朋友,去年学习了时间管理的一些课程。每天都会把第二天要做的事情逐一列下来,并计划好每一件事情需要使用多长时间,在规定的时间内完成一件事情就划掉一件,直到全部完成这止。 朋友计划好以后,请求我帮忙监督他执行,我就每天问他计划的实施情况,如果完成则已,没有完成则罚款一百元。 朋友的计划执行了一段时间后,就不了了之的,朋友到现在还欠我六百块钱(呵呵) 无法完成的计划总是让人倍感压力。 时间管理从技术层面把我们的时间碎片化,希望让我们的生活节奏越来越快。而我们需要时间管理的初衷也是因工作节奏快到跟不上,所以才希望可以有效利用时间,而大部他的结果都是事与愿违。 我们原本就是因为生活节奏太快才痛苦的。 我有一个朋友,嘴上挂着一句口头禅就是"忙死了",每次相聚谈事情都迟到,一大堆计划给我们讲,但从来没看到他收到成效。结束了还迟迟不肯离去... 有时候我觉得,时间计划更烦更累,定计划会耗时间,同时也会低估事情所需要的时间,结果让人变得更赶。 然而,然而有些事情是需要酝酿的。 我有时候会给别人做培训,培训之前需要写ppt,并设计培训的流程以及如何能更有效地达到培训效果。我习惯的做法是,一直拖着不做,直到培训开始前一天才做,基本上半天就做好了。 虽说过程是这样,其实,在写课件之前的很长时间内,我一直都在思考:我要怎么开场,每个环节要做些什么,会遇到什么状况,怎么解决,最后可以达到哪种效果。 记得有一次,走在去地铁站的路上,我脑子里突然想到在课程里面可以设计一张空白的ppt,可以达到某一个目的,我就这样做了,最后,课程效果出奇的好。 意外的收获,总会让人欣喜万分。 在实验心理学里面有一个定律,叫做速度-准确性权衡。 速度-准确性权衡可以这样理解,一个人在做事情的时候,如果追求速度,那准确性必然要下降；如果很在乎准确性,那速度则会降下来。 也可以说,如果因为时间管理,而过过强调把一件事情在既定的时间内完成,就会忽略所做事情的质量,就变成了为了赶着做事情而完任务,做事情的效果也就可想而知了。 当你很想按照自己的计划去完成一件事情的时候,你其实就是在和时间赛跑,总想着要赶快把事情处理完。一旦没有按时做完,就会觉得失败,如果每天的生活都是这种状态,那得有多累呀！ 为什么会这样呢？ 害怕让自己处于一种和"任务"共生的状态,人本能地会希望尽快把任务做完,做完了就可以结束了。 可以简单地理解成洁癖,只是这种洁癖的对象是"没有完成的事情"。看到有事情没有做,心里就不爽,就希望把所有的事情全部做完,做完了就心净了。 然而,终有一天,你发现事情根本没有做完的那一天,每天都会有新的事情在等着你去处理。意外的事情也总是频频发生,打乱你原定的计划。 懂得与"要处理完的事情"共处,是你需要面对的压力,也是你可以更好生活要学会的一种心态。 允许事情按照它原本的节奏进展,直到结束,并至始至终地投入你的热情,才是友善的选择。 毕竟,你需要的是舒心地生活,而不是赶日子。