第四次信息化建设工作例会纪要
说明:该纪要删除了单位名字,工作安排都有具体负责人,也删除了。只保留关键内容。 一、 上周工作完成情况: 1.oa因为加密狗的问题没有得到解决,工作没有实质进展。 2.完成了信息化中心招聘人员的复试工作。 3.水泥网站初步确定,集团网站已经提供了整体框架,确定后补充相关资料。邮箱命名方案已准备好,等待最终命名确认。 4.铸造公司已经根据实施组提供的模版,转给各个关键负责人着手准备,但没有得到相关反馈信息。 5.实施组完成了对集团高层的访谈工作。 6.机房与硬件安装调试正在进行中,争取下周内完成工作。已经完成ups和机柜的安装。 7.系统集成商进行的网络调研报告已经提交,等待审核确认。 8.水泥公司财务管控体系设计已经完成,等待与高层进一步讨论。 9.数据库的选型已经提出相关信息,等待最终采购确定。 10.计量称重系统因新版本中没有接口规划,等待下一步由开发工程师提出具体设计意见。 11.杀毒软件已经推荐了一家,需再推荐两家进行最后定论。 二、下周工作重点: 1. oa项目争取快速进行。在五一节前能够准备到位,五一后实施人员进场,进场前提是oa服务器准备完毕。 2. 核心机房建设工作要加快,务必在五一节前完成机房建设工作。 3. 继续进行数据库选型,抓紧进行采购立项工作,下周内完成。 4. 完成网络规划方案的最终确认,在本周完成。 5. 根据提供的杀毒软件,进行最终确认,该项工作在下周完成。 6. 继续跟踪网站的建设工作,争取在五一节前完成第一稿,并上线调试,补充基本信息 。 7. 完成个人邮箱设计,结合集团通讯录的编制进行发布,同时准备邮件服务器的安装和调试,相关软件的采购工作。 8. 完成水泥公司财务管控体系设计报告,与水泥公司高层领导商讨,节前完成确认。 9. 完成对铸造公司基础数据模版录入的培训工作和录入效果的跟踪检查。 10.提交铸造公司erp系统整体应用解决方案。 11.下发关键用户职责以及推荐文件,准备关键用户的培训环境和培训教材老师的安排。 12.完成信息化开发工作协调单的设计,并在下周投入使用。 13.完成oa系统实施服务工作量的核定,核准实施工作计划,落实关键用户、签订有关服务协议。 三、 存在的问题及解决方法: 1.各级领导干部目前对关键用户的作用不够重视,信息化工作人员要通过各种机会宣传和推动。关键用户的培训工作要吸取以往经验,要确定好关键用户及培训管理制度后才能培训,培训结果要报人力资源部。 2.铸造基础数据录入工作进展不顺利,主要原因在于组织不力,跟踪落实不力,目标不明确,今后要吸取经验结合我集团具体情况做好计划、跟踪、评审工作。 3.网站建设有些部分不符合要求,有明显界面错误,经过二次修改后仍然没有到位。有关负责人和监理要引起重视,加强与开发方联系,严格按合同中进度计划控制工期,控制网站质量、按计划完成两个网站的设计。 4.机房的恒温,恒湿,防尘等动力环境没有开始建设。在机房正式运行前要对各种设备安装到位。这项工作没有得到重视,下周要做好安装空调,购进吸尘器的工作,并订立整个机房清洁打扫制度。 5.信息传递模式不统一,影响相互信息传递速度。统一用邮件传递信息,要做好事后提醒,同时各项目组人员要增加团队意识、主动沟通。