[转载]时间管理
原文地址:时间管理作者:langj nzi 时间管理是人生成功的关键 时间管理(time management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 目录 基本介绍 时间管理理论 时间管理的方法 6点优先工作制 时间管理-华为成功之宝 界定"时间管理"的两大误区 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 时间管理的重要性 金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标 金律三:改变你的想法 金律四:遵循20比80定律 金律五:安排"不被干扰"时间 金律六:严格规定完成期限 金律七:做好时间日志 金律八:理解时间大于金钱 金律九:学会列清单 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 几款在线的时间管理工具 resc etime propelr interval tick backpack sched ler-lenovo 13种时间管理方法 最新的时间管理概念--gtd 时间管理工具软件 时间管理的原则 时间管理案例分析 基本介绍 时间管理理论 时间管理的方法 6点优先工作制 时间管理-华为成功之宝 界定"时间管理"的两大误区 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 时间管理的重要性 金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标 金律三:改变你的想法 金律四:遵循20比80定律 金律五:安排"不被干扰"时间 金律六:严格规定完成期限 金律七:做好时间日志 金律八:理解时间大于金钱 金律九:学会列清单 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 几款在线的时间管理工具 resc etime propelr interval tick backpack sched ler-lenovo 13种时间管理方法 最新的时间管理概念--gtd 时间管理工具软件 时间管理的原则 时间管理案例分析 展开 基本介绍 时间管理英文名:time management 请问,如果每天都有元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的,你真的有这样一个户头,那就是"时间"。每天每一个人都会有新的元进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢？ 首先,让我们来做一个关于时间管理的测试。 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择"从不"为0分,选择"有时"记1分,选择"经常"记2分,选择"总是"记3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说"不"。 结论: 0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 18~22分:你的时间管理状况良好。 23~27分:你是值得学习的时间管理典范。 知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。 1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序,抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。 7、事必躬亲,不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。 那么,什么是时间管理？ 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。 接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。 人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是"不"。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件... 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。 时间管理理论 有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。 第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。 现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定"时间管理"这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 时间管理的方法 时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个； 最新的时间管理概念--gtd gtd,getting things done的缩写。来自于david allen的一本畅销书《getting things done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版。 《尽管去做:无压工作的艺术》 gtd的基本方法:gtd的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(gtd中称为st ff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或pda。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。 整理:将st ff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些st ff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。 组织:个人感觉组织是gtd中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。 gtd对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 回顾:回顾也是gtd中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保gtd系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 实现gtd的五类工具: 在线:资源很多,可以直接查找 如 rtm(remember the milk) 计算机:o tlook mlo lifebanlance pda: mlo(wm版) lifebanlance(palm) 纸+笔: gtd笔记本 计算机+pda: 文夹gtd工具 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为"价值2.5万美元的时间管理方法"。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从"1"到"6"标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为"1"的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为"2"的事,依此类推... 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。