深度工作:如何有效使用你的每一点脑力?
转眼快到年末了,公司盘点,年终总结,数据整理,各类事情接踵而来,"忙碌"绝对算得上这个特殊时段的关键词,偶尔加加班大家也可以理解。 但有朋友和我说,如果一周中有五六天都在熬夜加班,甚至通宵,就有点问题了。 这情况一般有两种可能,一是工作量不合理,二便是工作效率太低。 有人说,对于前者,可以请领导来协调,而后者,只能把手机扔一边,再管住自己不去查收邮件。 难道不戒掉手机,就不能好好工作了吗？我们到底该怎么提高工作能效？ 今天书单君和"书米"们分享的文章,来自书单特约撰稿人妙荔,她会给大家分享一本新书,或许能帮我们解答这两个问题。 2 你可能会问:深度工作,就是心无旁骛地沉浸在工作里吧？是不是必须要有大块的时间？是不是要我扔掉手机、戒掉社交网络？ 从字面上,看似应该这样理解,但实际不然。 所以,我想从3个类似的误解入手,试着给大家一些实现深度工作的建议。 误解1:深度工作意味着不能利用碎片化时间？ 纽波特在书中介绍了四种深度工作的哲学态度: 一种是禁欲主义哲学式。这种哲学的实践者通过摒弃浮浅工作,实现深度工作的最大化。 代表人物如《哈利·波特》作者j.k.罗琳。她在开通推特账号后的一年半里,只发布了一条消息:"这是我的实名账户,但恐怕我不会经常发声,因为当前纸笔仍是我的最爱。" 第二种是双峰哲学式。这种工作哲学的实践者将时间分成两块,一块用来深度工作,另一块用来做浮浅工作。 代表人物如亚当·格兰特,他是宾尼法尼亚大学沃顿商学院最年轻的教授,《沃顿商学院最受欢迎的成功课》的作者。格兰特在秋季学期会全力投入教学和辅导学生,但春夏两季他将精力全部投入研究,谢绝任何打扰。 如何利用碎片化时间,就拿我的实践举例吧。 我的日常工作大概是这些:处理邮件,跟进某个iss eproject,进行大量的人际沟通(电话、微信、面对面),日常报告,写稿件方案。 时间弹性大,但也会被切割分散,其中有不少是必须做的浮浅工作,尤其是处理邮件。而与此同时,我又需要集中精力去写稿件,这是要求不被打扰的深度工作。 可能有些面临类似情况的朋友,会选择像某些媒体工作者那样,白天任由自己被浮浅工作淹没,把深度工作挤压到深夜。但这样势必导致晚上熬夜、白天疲惫,生活满意度下降。 我的处理方式是,将节奏式工作和新闻记者式工作结合。 通过节奏式工作,我把阅读放入日程中的固定时间段:白天到公司阅读行业新闻资讯(追踪时事、了解当下),晚饭后在家中阅读书籍(深度思维锻炼、知识学习)。 而在约会等候、健身、淋浴、无聊会议的时刻,我会把文稿或者报告的框架、片段用手机备忘录写下来,等到工作时间段就能将片段迅速整合,实现高效利用碎片化时间,这又是从新闻记者式哲学中得到的启发。 误解2:要深度工作,就只能放弃社交媒体？ 如果能够远离社交媒体,那么深度工作的一大障碍就被扫清了。 就像荣格、比尔·盖茨等名人,在进行深度思考、创造前,都会选择性离开日常事务和人际关系一段时间,远离社交媒体纷扰。 然而我们多数人不是比尔·盖茨,生活模式也难以允许我们自由地选择时间。 尤其对于在营销、品牌等岗位的人来说,他们的本职工作就是围绕着社交媒体展开,消遣或工作的时间界限就更难划分清楚了。 这个困境该如何解决？对于这些从事网络工作的人,深度工作还适用吗？ 这就需要对社交媒体的认知进行重新梳理,找到适合自己的做法。 假如你需要集中精力去写一个方案,写一篇文稿或者写一本书,那么此时远离社交媒体,控制住自己漫无目的去朋友圈、微博、脸书闲逛的欲望是非常必要的。 假如你是做网络营销的,那上社交媒体之前要想清楚,你是要去获取消息、了解行业和竞争对手动态的,不妨列出一个大致的浏览计划,严格执行,到终点即关闭。 误解3:深度工作意味着摒弃浮浅工作？ 实际上,没有哪一个人能够彻底摒弃浮浅工作。 我们处在一个强联系的现代工作环境中,团队合作仍是主流,这也就意味着你不可能真正独立完成一项工作。 即便你需要独立完成手头的工作或项目,你也要向其他人做briefing、presentation,需要不断地邮件、口头沟通等等。因此,如何规划好浮浅工作的时间段和方式,尽可能缩减被打扰、时间破碎化,这才是站在个人时间规划角度所能做到的。 3 《深度工作》这本书并不是告诉你,该如何去压缩完成每一项工作的时间,而是建议你,要想做得更好,首先得去分析和判断哪些才是工作中最重要的事情,需要以全情投入的状态来处理。 所以,它并不简单是一种工作技能,它的本质,是深度思考- 思考最重要的事是什么,思考你要成为怎样的人,思考你有限的精力该投于何处。 也就是说,深度工作就是通过做更少的事,产生更有价值的产出。 作者纽波特说:"深度工作是唤醒你当前智力水平下的每一点价值所必需的。"一旦你被如此激发,不仅工作成效会立竿见影,生活质量也会因时间从容而得到提升。 倘若心安理得地躺在浮浅工作中,并以忙碌为借口拒绝去深入反思并改变,那么,工作的难题尚可以用丢弃或离职来逃避,然而人生却没有辞职一说。 在浅薄的世界,你仍可以选择做专注与深刻的信徒。