协同oa流程管理优化实施的方向性作用
协同oa流程管理优化实施的方向性作用 流程管理通常会是在企业管理流程复杂或者实施大型erp软件之前做梳理,然而企业忽视一个问题协同oa软件在实施过程中流程管理的优化、改进以及确定同样对整个软件实施和推进起到不可或缺的作用。国内知名流程管理专家针对企业前的流程管理梳理提出以下建议:一、企业实施oa时流程管理是打破部门壁垒营造协同推进的助力。企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进才可谓整个企业所遵循的规范,才具有在协同oa上的现实操作意义。二、企业上协同oa时需要对业务和管理进行流程的梳理。目前大部分是以办公事务的计算机自动化管理为基础的www.onekao.com,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。但是,一个高效的远没有这样简单,在实施协同oa系统时,很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的办公自动化系统里,未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒,现实的可操作性不强。三、通过流程和管理真正结合起来发挥最大效能。企业要运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同oa流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使协同oa流程和管理真正结合起来在协同oa系统发挥真正的效果。从上面的3点可看出,的优化、改进对于办公自动化系统的实施具有重要的方向性作用。掌握适当的优化、改进流程的方法,保证从原有oa流程顺利过渡到改进后的协同oa流程要注意多种方法,适当选择,配套改革和配套检查并用。