あなたの企画したフライトがキャンセルされた。航空会社に手紙を書きましょう。1）状況を訴える、2）旅行保険の請求に必要なものを要求する、3）今後の状況について提案する、という内容なのだ。
デルタ航空さん、こんにちは、

拙者はAo Niと申するのだ。このメールは、拙者のフライトがキャンセルされたこと、および旅行保険を請求するための書類を要求するために送信したのだ。

本日午後10時のラスベガス発ニューヨーク行きの便が機械的な問題でキャンセルになったというメールを受け取りましたのだ。デルタ航空が航空券代を返金してくれるとはいえ、明日のフライトの直前チケットは通常の2倍近い超高額なものなのだ。明日までにニューヨークに戻り、重要な会議に出席しなければならないので、航空券代と今夜のホテル1泊分の宿泊費を支払わなければならないのだ。

ホテルとチケットは払い戻ししてもらえるのでしょうか？もしそうでなければ、旅行保険で請求しなければなりませんが、その際、2つの書類が必要なのだ。まず、拙者の注文の確認書なのだ。2つ目は、キャンセルの理由とデルタ航空が拙者の損失を弁償することができないことを明記した手紙が必要なのだ。

悪いことが起こることもあるのは理解していますが、やはり直前の告知には腹が立ちますねなのだ。もっと早く気づいてくれれば、余裕を持って対応できたのになのだ。

拙者に何か必要なものがあれば、お知らせくださいなのだ。連絡先は123-456-7890または拙者のメール123@gmail.comなのだ。