トロント市に対して、丁寧かつ力強い短い手紙を書き、年次空家申告書の提出が遅れたことに対するペナルティを免除するよう要請すること。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、このたびは期限までに空家申告を完了することができず、提出遅延によるペナルティを課されました。提出の際、貴社のウェブポータルが混雑していたため、多くの問題に直面し、その壁を越えた後も、拙者のアカウントに関する誤ったデータに直面したため、手続きを完了することができませんでした。  このような事情により、課されたペナルティを免除していただければ幸いなのだ。  今回のシステム導入に際してのご苦労をお察しいたしますが、来年はよりスムーズな手続きをお願いいたするのだ。  敬具、署名なのだ。