It is also beneficial to explain how the data will be used within the organisation to provide equal opportunities and to improve the working environment (Stonewall, 2016).
Mae hefyd yn fuddiol esbonio sut y bydd y data yn cael eu defnyddio o fewn y sefydliad i ddarparu cyfleoedd cyfartal ac i wella'r amgylchedd gwaith (Stonewall, 2016).