The matter must not be the subject of any formal or legal proceedings (which shall include sending a pre-action letter).
Ni chaiff ACC archwilio unrhyw ddogfennau na fyddai modd iddo gael gafael arnynt drwy gyfrwng hysbysiad gwybodaeth (er enghraifft, dogfen sy’n cynnwys deunydd sy'n gyfreithiol freintiedig).