제2항의 규정에 의하여 주관부서에서는 과태료납부의무자에 대한 “과태료결정자료부”(조례 별지 제3호 서식)를 작성 비치하여야 하며 수입금 출납원은 “과태료징수부”(가족관계의 등록 등에 관한 규칙 제82조제1항제4호나목 서식)를 작성비치하여 수납사항을 정리하여야 한다.
The department in charge under paragraph (2) shall prepare and keep the "data on the determination on fines for negligence" for the person obligated to pay an administrative fine (attached Form 3 of the Ordinance), and the revenue receipt and revenue officers shall be entitled to the "collection of administrative fines" (the Rules on the Registration of Family Relationships Article 82 (1) 4 (b) Form) shall be prepared and the receipts shall be arranged.