- Lập sơ đồ và dán ngoài cửa kho, khi phát sinh hàng hóa mới xấu cmnr hoặc thay đổi cách nội các sắp xếp thì cập nhật vào sơ đồ kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật). Các kệ trong kho được ký hiệu thành, A, B, C, ban nội chính trung ương chủ tịch hđnd tỉnh D....tầng 1 của kệ bùi văn thinh A là A1, tầng 2 là A2… Nhãn dán chỉ vị trí của từng ô trong kệ phải có mũi tên chỉ vị trí tương phạm văn đồng ứng.