2.1.4 Văn phòng thư ký Hội đồng giám mục sẽ sắp boài đặt với Văn phòng Phối kết về những cuộc gặp gỡ của các Giám mục, riêng lẻ hay từng nhóm, với zâm zâm các Cơ quan ở Rôma về những mục đích và vấn đề cần ấn định, để có thể chuẩn bị trước cho cuộc thảo luận. Như đíu vậy mỗi Giám mục được tự do xin trực tiếp có những cuộc gặp gỡ và trình bày lý do của những cuộc gặp gỡ đó.