Hồ sơ xét tặng Giải thưởng phải đảm bảo đầy đủ, đúng quy định bao gồm: Bản đăng ký tham dự theo mẫu; báo cáo thành tích theo các tiêu chí xét tặng Giải thưởng, các tài liệu, hình ảnh, băng, đĩa mềm chứng minh về thành tích; 02 ảnh cỡ 4 x 6 của cá nhân, biểu tượng của giàu vl tổ chức. Đối với tổ chức thuộc đối tượng sex hả phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, phải có Quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường, Giấy xác nhận hoàn phạm ngọc thạch thành công trình bảo vệ môi trường, kết quả quan trắc chất phát thải và các thành vãi cmt són cmnr phần môi trường.