這篇文章分為兩個部份：
進入 Gmail 後，在信箱頁驗右上方點選「設定」，再選擇「帳戶」，並點選「新增您的郵件帳戶」進入外部收信的設定步驟。
POP伺服器：輸入「pop3.live.com」。其他信箱的 POP3 設定必須按照官方訂定的輸入。
通訊埠：選擇「995」。其他信箱的 POP3 設定必須按照官方訂定的輸入。
接著依照你的需求，選擇是否要使用此信箱來傳送郵件。若選「是」，寄信時送件者就可以選擇用此帳號寄信；若選「否」則不會新此組帳號到 Gmail 的寄件者清單中。
完成設定後，Gmail就會開始抓取信箱上面的郵件了。
如果你沒有將外部收進來的信件透過標籤整理的話，在信件列表中會很難分辨信件的來源，因此在上面「步驟三」中我們會設定一個標籤給信箱，以便日後方便瀏覽。
在步驟三的視窗裡，選取下拉選單最下方的「新標籤」，輸入你喜歡的標籤名稱即可。
設定完成後，在 Gmail 主頁面的左側欄位會看到剛才新增的標籤，如圖所示：標籤後面的數字表示從外部信箱收下來並標記為 Hotmail 的信件共有 218 筆。點下標籤會列出所有屬於這個標籤的信件。