當日早上7:30開始就可將小蜂送至大遠百廣場(火車站後站前鋒路上)，將有導引員在那兒等候小蜂。
最慢等到8:20，若無法趕上集合時間請自行開車前往後壁區公所並聯絡各小隊導引員(炫蜂手冊裡有聯絡電話)或蜘蛛團長。
當日早上8:30開始就可將小蜂腳踏車送至後壁區公所(後壁火車站正對 面的大馬路上)，將有導引員在那兒接收保管小蜂腳踏車。
活動當天各家一天飲用水及當日午餐請自備，並讓孩子帶在身上。
協助孩子自己準備該帶的物品。