與國內各種旅游展會上充滿各種表演，展台分佈零散、環境嘈雜不同，美國IPW的專業、高效以及良好商務環境令人印象深刻，近萬人參加的會場除了轉場的匆匆腳步聲和談話的聲音外，非常安靜。走出會談大廳，在外面幾乎感受不到全美最大規模的旅游展會正在舉行，遑論那些出沒在國內會場里收集各種銅版紙宣傳品以賣高價廢品的非專業人士了。
在IPW，所有參會人員憑胸牌入場，旅游在這裡不是熱鬧的秀場，也不是各種紀念品的大排檔，而是真正的business，無論賣家買家都身穿商務正裝，在限定的短短二十分鐘內直入主題，溝通交流，很多賣家用圖冊、平板電腦等直接展示自己的特色資源，會場上可見很多推著拉桿箱的人士，因為要收集的資料實在太多。為保證會談的效果，所有的洽談都要在會前預約，網上預約系統早在會前兩個月已經開放，所有買家要求至少預約35個參展商，上限是44家，未達到要求預約數的買家將支付酒店費用，如果沒有按照預約準時洽談，遭投訴後將被取消下一年參展資格。所有人按照既定的規則，在短短的三天內以二十分鐘為單位，收穫了大量旅游信息。洽談進行到規定時間時，會場上會響起提示音樂，這是提醒買家該輪會談結束，要準備轉場到下一展台洽談。
秦海飛是德邁國際旅行機構的項目經理，她的公司以高端定製游群體為主要服務目標，第一次參加IPW，她的主要目標在於尋找一些新鮮的美國旅游資源以拓展產品主題，其中一個在洛杉磯很火的Starline隨上隨下觀光游引起了她的興趣，這是一個類似於觀光巴士的主題游覽，涵蓋了洛杉磯的所有景點，70多個站點任由上下，分成幾條主題游線。秦海飛認為，這對中國游客是一次很好的深入當地的體驗。她說，因為旅行社要依賴當地地接，但是很多地接都是做常規旅行，很難幫助他們做出想要的定製的東西，如果提出很多特別要求，他們就會覺得很麻煩，所以組團社一定自己要知道有哪些好的資源，然後在做定製產品中要求地接加入這些元素。