一份成功的企業宣傳計劃必須包含四部分：計劃的基礎架構、內容策略、評估架構與技術平台。你必須隨時謹記自己的計劃目標究竟是什麼。大多數品牌的宣傳計劃目標單純定在與顧客建立更親密的關係、增加對顧客的洞察、和對方分享未來商品的構想。這些固然重要，但還有更多需要考量的目標。如果你很認真地想要轉型為自媒體公司，你必須確保你的宣傳者（員工、顧客或夥伴）擁有機會可以貢獻內容，並協助你傳述品牌故事。
你可以將基礎架構看成是宣傳計劃的條款、條件或計劃記錄（Plan Of Record，POR）。基礎架構可將各種訊息記錄歸檔，甚至還可以作為從其他業務部門獲取金融援助的內部契機。
◎篩選標準：記下篩選宣傳者的過程是很重要的。無論篩選對象是誰，你的標準可能會隨著所學與計劃的擴大而改變。你可以根據對方的個人影響力或擁有的社群大小，隨機挑選宣傳者，也可以根據對方與品牌互動的頻繁度來決定誰應該被選上。你可以讓宣傳者成為計劃的一部份，也可以利用Kred、SocMetrics、Appinions或Flow1407等平台，幫你找出哪些人在哪些範疇最具影響力。至於員工，你可以根據興趣和社群偏好挑選適當的人。你甚至可以向全公司公開這個計劃。儘管如此，最好的方式還是從小規模開始，親自挑選幾名員工、達成幾個小目標、從做中學，再逐步向其他員工公開這個計劃。
◎計劃的長短：大多數的情況下，宣傳計劃不會有終止的一天。許多公司會在6到12個月的時間後輪換宣傳者，或單純地公開計劃，歡迎任何人加入。這些將取決於你的資源與（或）預算限制。有件事你必須謹記在心，當你建立了一個繁榮的宣傳者社群後，絕對不可以拋棄或遺忘他們，切記！微軟的MVP（Most Value Professional）計劃已經執行了10年以上，至今依舊運作良好。這個在全球各地擁有一億多名成員的科技社群，就約有4,000名MVP，每位MVP都是經由微軟員工、同事、或其他MVP提名，而得以進入該計劃。每年都會由一群微軟員工組成的小組，審查每名MVP對科技社群貢獻內容的質、量及影響程度。MVP計劃被上百個部落格、白皮書引用，也曾在《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）雜誌中好幾次被當作宣傳計劃的模範案例。
◎顧客／員工期望：當你在和宣傳者溝通時，你必須明確表達自己的期待，並告訴對方他們可以得到什麼回報。舉例來說，宣傳計劃可能包括你必須利誘宣傳者，以得到他們對新產品、服務的評論。如果你確實非常想要得到他們的評論（而且這麼做對生意確實有好處），你才能去做這件事。Bobbi Brown化妝品就曾在2012年這樣做過。他們在臉書上舉辦活動，蒐集群眾意見，決定哪款顏色的唇膏應該繼續生產。執行長芭比．波朗在該公司的臉書上傳一則影片，邀請社團內約25名粉絲針對投票選出前10名最受歡迎的顏色。接著，Bobbi Brown生產了這些產品，並在臉書上獨家販售──這同時也是檢測投資報酬率的最佳方法。其他公司如NISSAN汽車、加拿大的Volkswagen、Levis和Expedia智遊天下網也推出過類似的活動。