國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）日前於日本市場捎來佳績，再度拿下日本郵件歸檔市場國產品牌市佔率第一。根據日本合作夥伴 CyberSolutions於 11 月初發佈新聞稿 (註一) 中指出，Openfind MailBase 郵件歸檔管理產品於日本的市佔率已超過26.4%，截至目前為止已連續九年 (2008~2016) 稱霸日本國產品牌銷售市佔率第一之殊榮。
近年來企業內有心或無意的資安事件頻傳，不管是突如其來的資料遺失或是特定人士蓄意將企業內的機敏資料外洩，企業皆需承擔災難造成的重大後果，並且得花更多的時間去尋求解決方案。MailBase郵件歸檔管理產品除了協助日本各大企業符合法規遵循，進而長期保存企業內所有收發信件及附檔外，也使得企業內部的郵件資料更加靈活運用。過去一年中，MailBase亦服務了台灣市場中諸多製造業，透過此歸檔管理系統進行後稽核的程序，包含內對內、內對外及外對內的所有員工溝通的信件，其歸檔內容必須包含寄收件人、密件副本、信件內文及附檔全文等，當有外洩事件發生時，即能完整找到相關異常的資訊，並透過郵件流向圖清楚展開外洩郵件的進出情況，找出源頭進而掌握影響範圍，才能將資訊匯出做為呈堂佐證資訊。
Openfind 產品經理賴濬倩表示：「展望未來，MailBase研發團隊將針對企業內的即時通訊系統進行訊息備份，第一步是先協助企業利用MailBase歸檔MailCloud Messenger企業溝通平台的訊息，做相對應的查詢、匯出及後稽核，第二步便擴大歸檔其他品牌的即時通訊訊息。」 「此外，查詢結果將以略縮圖(MiniMap) 的方式呈現，管理者能利用關鍵字搜尋達到跳躍式閱讀的效果，快速找到重要證據，以加速後稽核的效率。針對備份下來的訊息資料，觀看的權限可設定與MailBase一致，再搭配相同的使用介面情境進行查找，更大幅降低同時管理二套系統的負擔。」賴濬倩指出。
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