對於C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯繫相關仲介機構進行確定，選擇仲介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
對於客人的寄樣要求，原則上要求到付；對於較大數量的樣品，原則上對方承擔成本費用。在正式定單後，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關係比較好的老客戶，我方可以預付並免收樣品，報部門經理批准後執行。費用較大的，可報總經理批准後執行。
在打樣的過程中，業務人員應該要跟生產部門密切合作以確保產品的品質，以及達成客製化的要求，在管理部門最後確認核准後，再寄送樣品。