Office 2010最大的改變之一，是提供多重管道免費取得這項微軟最賺錢的軟體。
除了免費、外掛在瀏覽器上的Office Web Apps外，微軟也讓PC製造商在新電腦上安裝基本版的Office，稱為「初級版Office」(Office Starter)，內含精簡版的Word文書處理與Excel試算表應用程式。倘若PC買家日後升級至付費版Office，零售商和微軟都有錢可賺。
微軟商業部門總裁Stephen Elop周三接受訪問時表示：「打從PC開機的那一刻起，民眾就會獲得Office 2010體驗。」微軟估計，Office 2010推出後，零售店賣出的新PC當中，將有80%預先灌裝初級版Office。
這對微軟而言顯然是一場豪賭，畢竟Office和Windows迄今仍是微軟最主要的搖錢樹。話雖如此，大部分的Office營收都是取自於對企業用戶的 銷售；在消費者市場，微軟面臨免費產品的競爭，例如Google Apps。
再者，初級版Office雖然是新產品，但微軟一向有提供低階的Office。初級版Office取代的是Microsoft Works，後者以前曾在零售店販售，也大量預先安裝在新PC裡。初級版Office只顯示精簡版的Word和Excel，但其實PC製造商已經預先灌裝 了完整版的Office，只待使用者付費升級後就可開鎖啟用。
為了讓完整版Office更容易購得，微軟打算提供多重的選項。除了傳統的盒裝Office外，微軟也計劃銷售「產品金錀卡」(product key cards)，可用來升級單套的Office(盒裝Office可用於兩台或三台電腦，視版本而定)。
和傳統盒裝Office不同的是，產品金錀卡像超市的禮物卡一樣，只是一張塑膠卡或硬紙卡，啟用後才生效。這意味店家不必預先支付大量軟體的費用。
提供產品金錀卡，一來可減少零售商的庫存成本，二來也可增加Office陳售的空間。產品金錀卡較盒裝軟體不佔空間，可放在零售店的軟體區、PC旁邊，也 可放在收銀機旁。
微軟也打算透過Web apps銷售完整版Office。
Elop透露，未來在瀏覽器外掛程式裡會設置顯眼的按鈕，用來開啟桌上PC版Office的檔案。購買最新版Office的使用者會立刻看到這個檔案，而 同時微軟也有機會對舊版Office使用者或尚未使用Office的消費者宣傳Office 2010的優點。
微軟公司已公佈Office 2010售價。最大的改變是，消費者若選擇用產品金鑰卡取代傳統的盒裝產品，將可省下上百美元。
目前仍在公眾測試階段的Office 2010，訂於今年稍後正式上市。零售部分將有四種版本—Home and Student（家用與學生版）、Home and Business（家用與商業版）、Professional（專業版），和一個Professional的學院版。值得注意的是，產品金鑰卡只可用在一 台PC，而一般零售版除Home and Student最多可安裝3台PC外，其他版本的安裝上限都是2台PC。
Office Professional，當中包含Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Outlook 2010、Publisher 2010、Access 2010、高級技術支援，和瀏覽器版Office Web軟體，盒裝售價499美元；若選擇產品金鑰卡，售價即降為349美元。針對學生和教職人員的學院版Office Professional僅要價99美元，但只在特定零售商和校園內的書店販售。
Office Home and Student盒裝版定價149美元，產品金鑰卡只需119美元。內容包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010和Office Web軟體。同樣的內容也提供家庭組合包，最多可3台PC共用。
新的家用版Office Home and Business除上述內容外，還加入Outlook，並有商用授權。盒裝版279美元，產品金鑰卡199美元。
根據這篇已取下的部落格貼文，微軟預定在3月5日推出這項計畫，這意味凡是在3月5日至9月30日期間購買Office 2007者，都能免費升級至Office 2010的對應版本。一旦Office 2010推出，參加這項計畫的使用者即可下載，也可花少許費用訂購光碟版。
每買一套合格的Office 2007，買家就可獲得一份Office 2010，每人免費升級次數以25次為限。