英文書信，是一種最常用的套用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成。
The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信頭指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
30th July，1997等。1997不可寫成97。
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
附言（Postscript） ：
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
附屬檔案（Enclosure） ：
信件如果有附屬檔案，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果附屬檔案不止一項，應寫成Encl：或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。
英文書信的格式及信封的寫法：
1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字(一般都用first name )，如Dear Susan (親愛的蘇珊)；至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
3、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。
4、本文結束後，再寫上結尾語，如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人，避免用在兩個男士間的信件)…等。
（1）結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。
（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。
5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。
6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：
英國蘇富比拍賣行在當地時間2015年12月15日，拍賣毛澤東一封英文書信，成交價60.5萬英鎊!比預估高出三四倍。買家是一名來自中國的私人收藏家。據報導，毛澤東的這封信是他於1937年11月1日在延安寫的。信件文字為英文，正文由打字機列印，落款署名是毛澤東以及時任八路軍總指揮朱德的中英文簽名。這封珍貴的書信寫於中國抗日戰爭期間，接收者是當時的英國工黨領袖克萊門特·艾德禮。一些歷史學家認為，這是中共領袖同西方政界人士最早的書信交流之一，對中英兩國政治外交有重要意義。