一是品質不易控制的不送。好比一些易碎、易變質變形的產品最好不作為首選。由於會議上發放禮品數目較多，人多手雜，難免泛起一些摔碰現象，假如我們選擇的是瓷器等一類禮品，外包裝可能完好，等參會者打開時，裏面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者願意看到的。
二是價值感低的不送。假如送給客人的禮品，讓人感覺是質量粗拙、價格便宜的路邊貨，這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷，甚至還會讓與會職員心中不舒暢，有被怠慢的感慨感染。
首先是體積大、重量沈的不送。好比象家居用品、多頭餐具、床上用品、健康保健等，長短常不適合在會議上作為禮品發放的。這類產品體積較大攜帶不利便，重量相對較沈，無形中把禮品變成參會嘉賓的“負擔”，此類產品仍是作為公司福利品發放較為合適。
三是在了解商務禮品的總體特點後，作為商務會議用品的采購經理應該如何選擇會議禮品呢?我們結合幾年來的產品推介經驗，總結出會議禮品的幾點留意事項。
商務禮品往往在於通過高端會議論壇等高規格交流行為來傳遞並彰顯本身的品牌形象。因此禮品本身的規格就能夠充分體現出主辦機構或贈送方對受贈人的尊 重程度，也從側面映射出受贈人在贈送人心目中的地位，但是由於大多數貿易會議場合的受贈人往往是貴賓、紳士或者是著名的媒體人士，因此在這個環節來講，禮品本身的品牌形象推廣、晉升、價值開釋都顯得尤為樞紐。
通常高端貿易會議場合的介入人群都是具有一定身份規格高度的人，這裏也存在一個非常有趣的二八法則，那就是常常頻繁參加高端經濟類會議的人通常只長短常精煉的一小部門人，也是社會精英人士。用通俗的話來講，在貿易會議場合，不同供給商提供的不同形式的禮品卻往往發給了統一部門少數人群。往往這類人自身對禮品的品味會更加講究，對禮品的訴求也更加精準，這點也值得我們的禮品供給商去當真研究。
商務禮品通常都比較高端，假如說企業福利禮品可以發洗發水、香皂，促銷禮品可以發圓珠筆、購物袋，親情禮品可以送點心、飲料;那麽商務禮品若發上述的禮品是註定不成的。由於商務禮品不管從價值和基調上都是偏向高真個，過於中低端或者太過親民的禮品是不可行的。