在前一篇文章中，阿正老師介紹了什麼是雲端科技，以及雲端工作術的「線上行事曆」跟「文件雲端化」兩個部份。今天阿正老師要繼續介紹另外三種好用的雲端工作術，分別是線上檔案儲存、雲端記事、以及書籤/密碼雲端同步，都是我平時工作使用，相當穩定方便的好工具，身為網路時代的工作人一定要來用用看！
在前一篇文章中，阿正老師介紹過目前的「雲端服務」可分為四種：軟體、平台、基礎設施及儲存空間服務，之前介紹的Google行事曆、Google文件都是屬於「雲端軟體」服務，今天要進一步介紹到「儲存空間服務」，讓你也能輕鬆透過線上空間來儲存、備份檔案。
這邊再次提醒大家一下使用雲端工作術的三個基本條件，第一個就是要有「行動裝置」，不論是智慧型手機、平板電腦、筆電，只要能上網並能安裝相關軟體套件即可；第二個就是要有「行動網路」，可以是3G、3.5G、4G(WiMax)網路卡，或是WiFi無線熱點，只能可以無線上網的地方就可以工作；最後一項是「網路服務帳號」，你必須至少要有一組Google帳號，以其相關的網路服務帳號(例如下面介紹到的Dropbox、Evernote、LastPass…等)，這些服務多半有分為免費版及付費版，建議讀者先申請免費帳號來使用，等到你覺得不夠用，或是需要付費版的某些功能時再去付費購買就可以了。
你還在用隨身碟攜帶你的檔案嗎？要是一不小心遺失，如果裡面的檔案沒加密那就可麻煩了；或是在外面常感染隨身碟病毒，帶回家每次都得掃毒，這些困擾只要使用線上檔案儲存都可迎刃而解。從早期申辦Hinet ADSL所送的60MB FTP及網頁空間，到後來國內的Xuite、Miroko網路硬碟，或像是國外的Box.net、免費空間(如MegaUpload、MediaFire、Sendspace…)、微軟的25GB Skydrive空間……等等，網路上不乏各式各樣的儲存空間，但是使用這些網路空間最大的麻煩，就是必須手動去上傳、下載檔案，無法自動同步本機電腦跟網路空間裡面的檔案。
直到「Dropbox」的出現，才改變了人們使用網路儲存空間的使用習慣，也真正將檔案的儲存給「雲端化」了。Dropbox的最大優點，是支援了電腦(含Windows/Mac/Linux)及手機(iPhone/iPad/Android/黑莓機)等平台，你只要申請一個免費帳號，並安裝了Dropbox軟體之後，只要將檔案丟到Dropbox的資料夾中，就會自動將檔案跟雲端伺服器同步，如果你家裡跟辦公室的電腦都安裝了Dropbox，檔案便可自動同步，不用再帶著隨身碟跑來跑去，還要檢查哪邊的檔案比較新(怕不小心舊的檔案蓋掉新的)，一切交給Dropbox來同步就統統搞定，因此成了不少使用者的最愛。
加上目前家用光纖速率的提昇，上傳頻寬也越來越大，行動無線網路的訊號普及率及速度都逐漸在提昇，因此一般的文件檔案很快就能同步完成，讓你在不同地點都能存取這些檔案，甚至連手機、平板電腦都能輕易開啟，非常方便、實用！
下面阿正老就來簡單介紹一下Dropbox的使用，雖然Dropbox目前沒有中文操作界面，但是使用的方式相當簡單，連初學者都能輕鬆上手。
1.打開Dropbox的網站，按下右上角的「Log in」裡面的「Create an account」即可註冊一個免費帳號，有2GB的儲存空間(你還可以藉由推薦朋友或完成Dropbox來提昇空間，最大免費可達20GB喔！)。申請完成後按下畫面下方的〔Download Dropbox〕來下載Dropbox軟體。
2.依照畫面的指示安裝完成後，輸入自己的Dropbox帳號，就可以連上雲端伺服器開始同步檔案了。Dropbox會在Windows右下角的系統列中常駐一個圖示(藍色的箱子)，點二下該圖示即可開啟你的Dropbox資料夾，然後將你常用到的檔案複製到Dropbox資料夾裡面，Dropbox軟體便會自動將檔案與伺服器同步，同步完成的檔案前面會有一個綠色的小勾勾，如此一來你的檔案等於就多了一份備份，不用擔心不小心誤刪或被覆蓋了。
如果你想增加Dropbox的空間，可以透過推薦朋友註冊dropbox(推薦一個增加250MB，如果你有.edu或.edu.tw之類的教育機構信箱，認證後每推薦一個就增加500MB)或完成任務的方式來增加容量，免費的最大可以到20GB喔！
當然如果你在外面的電腦上網，不方便安裝Dropbox軟體時，直接用瀏覽器開啟Dropbox網站，登入後即可看到你的檔案，還可透過瀏覽器來上傳/下載檔案，甚至能將資料夾分享出來，給你的親友或同事來下載裡面的檔案。
手機及平板電腦上面也有免費的Dropbox軟體可以使用，如下圖就是iPad的Dropbox，你可以直接開啟Dropbox裡面的檔案，也可將檔案直接上傳到Dropbox伺服器中，如此一來就算iPad不能插USB隨身碟，也可以輕鬆地透過無線網路及Dropbox來存取你最常用的文件，真是太方便了！
順便一提的是不少公司也開始推出了各式的雲端檔案服務，例如Apple公司在2011年6月初所推出的iCloud服務，也是搶搭雲端技術的順風車，挾著龐大的使用者數量想來搶佔雲端這塊大餅。
iCloud可以將Apple裝置內的行事曆、電子郵件、聯絡人、電子書、音樂…等多種資料，透過無線網路與雲端主機直接同步（不用再透過電腦的iTunes來進行同步），並提供了5GB的免費空間，這些功能在iOS 5會正式亮相，不少玩家已經在引頸期待了。