在 [常用] 索引標籤上，按一下 [投影片] 群組中 [新投影片] 旁的箭號，然後按一下 [從大綱插入投影片]。
找出並按兩下包含要插入簡報之大綱的檔案。 檔案隨即會在 PowerPoint 中開啟。
如果來源檔案沒有包含標題樣式 (例如，只包含純文字的文字檔案)，Office PowerPoint 2007 便會根據來源檔案中的段落 (段落：結尾帶有換行符號 (強制換行符號) 的文字，如按 ENTER 鍵換行的文字。項目符號或編號清單中的每個項目都是段落，標題或副標題也是段落。)來建立大綱。
從 HTML (HTML：用於全球資訊網上文件的標準標記語言。HTML 使用標籤來指示網頁瀏覽器應如何顯示網頁元素 (如文字及圖形)，以及如何回應使用者動作。) 文件插入大綱文字時，標題及其位置會保持和原始 HTML 文件相同。不過，所有的文字都會出現在投影片上的同一個文字方塊 (文字方塊：既可移動又可調整大小的文字或圖形容器。使用文字方塊，可以在網頁上定位數個區塊，或者讓文字的方向與文件中的其他文字不同。)中。