根據國家統計局起草的國家質量監督檢疫檢驗總局批准發布的GB/T4754-2002《國民經濟行業分類》的規定，文化、辦公用機械製造包括六大項：4151電影機械、4152幻燈及投影設備、4153照相機及器材、4154複印和膠印、4155計算器及貨幣專用設備、4159其他文化、辦公設備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數產品。
（一）根據使用對象：
可分為普通辦公設備和專業辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、印表機、複印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建築工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據印表機、POS機（可傳輸信息和列印票據）、貨幣清分機、AMT及印表機等。
（二）根據功能和用途：
隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬於以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務於辦公的現象比較常見。
越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨印表機、彩色激光印表機、彩色熱升華印表機、彩色數碼複印機在未來的二三年後必定會成為辦公文印市場的主角。
2、多功能：
如果一台辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但現在人們都一台機器具有多種功能，已經是購買一台機器的最少要求，同時可以網路列印、複印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。
3、高速化：
人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。並且要求首張複印或列印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。
4、網路化：