例如，技術文件小組 Adventure Works，會產生面對客戶的出版物，例如使用者手冊及產品規格工作表，請在會使用許多文件管理功能中Office SharePoint Server 2007。小組儲存所有的文件中心網站範本建立的網站中建立的內容。在他們的文件中心網站，小組成員會使用追蹤的文件透過版本開發主要與次要版本設定。他們也使用取出，以確保您的小組成員不小心覆寫彼此的工作。
Office SharePoint Server 2007隨附的文件中心網站範本可用來建立適用於建立、 使用及儲存大量文件的網站。網站所建立的文件中心網站範本有專用的文件管理功能，例如取出及主要和次要文件版本設定，預設會開啟。要求的取出可協助避免混淆的衝突與變更，因為只有一位使用者可以變更檔案在指定的時間。版本設定可讓您追蹤修訂的文件，並可協助您為您修改，管理內容。當多人共同處理專案，或資訊經歷的開發及檢閱的幾個階段，版本設定是尤其有用。
例如，建立兩個內容類型的 Adventure works 技術文件部門稱為使用者手動和產品規格。小組成員移至文件中心建立新文件，每個內容類型會顯示為文件庫中的 [新增] 按鈕上的選項。每個內容類型會指定自己的範本，讓所有使用者手冊及產品規格都共用的常見格式。每個內容類型也會指定自己的自訂資料行，這麼一來，所有使用者手冊，例如都包含哪些產品模型手冊套用至的中繼資料。每個內容類型甚至包含自己的工作流程，因此小組可以放心為每個使用者手動後面的相同的意見反應及核准程序。並產品規格會包含在不同的內容類型，因為這些文件可以依照不同的程序有需要不同的中繼資料的欄。
其中一種主要方式，可在其他人找到儲存於網站或文件管理系統中的資訊是瀏覽或搜尋中繼資料 （文件摘要資訊），以及檔案會儲存。不過，通常組織中的員工才會新增或更新檔案的文件內容時，將它們儲存時間。
Office SharePoint Server 2007也會提供數種方式來協助保護文件儲存至 SharePoint 網站未經授權的存取或使用的組織。組織可以套用資訊版權管理 (IRM) 保護整個的文件組的整份文件庫。IRM 可讓您限制使用者可以從 SharePoint 清單或文件庫下載的檔案進行的動作。IRM 會加密下載的檔案，和限制的使用者和允許解密這些檔案的程式設定。IRM 也可以限制權限的使用者可以讀取的檔案，讓他們無法採取動作，例如列印的檔案的複本，或從中複製文字。IRM 因此可協助您的組織強制執行公司政策的控制項與傳播機密或機密資訊。