再來就是走正式流程了，我計畫開會兩次，六月初一次，展覽前一週再一次，在facebook上建置討論社群讓大家能一起討論。
考慮到西瑪是有家室的人，所以我們儘量把活動安排在中午，也問問其他人的意見，橋來喬去，第一次的會議就形成了。我們本來就只找七個國家的人，會議在我們宿舍的公共廚房舉行。沒想到七個人加上他們的朋友也可以把我們的公共廚房差點幾爆，大家非常高興地互相自我介紹跟聊天，德文與英語穿插在內。有的人不會說英語，有的人不會說德語，我就變成了那個德文英文翻譯的可憐人，但至少主要的內容都決定了，有praesentation，每個國家十分鐘，如果不praesentatio也沒關係，希望最少有人能坐在那邊兩個小時。
再來聊到了如何把我們的主題與俄羅斯有關，基本上哩，我認為沒有關也沒關係，不過想很多的日本朋友還是認為一定要先知道到底是否要跟俄羅斯有關，不然無法做praesentation。
中國朋友說，希望這次的主題是教育文化與旅遊，我說我們本來就希望以這為主。
會後還有朋友留下來繼續聊天，就這樣畢尚跟多摩變成了好朋友，好到一個不行，這也算是意外的禮物吧。
第一次的會議主旨是讓大家互相認識，也讓大家知道這個亞洲展的形式與時間是什麼，在這個部分大家都有共識，因此第一次會議算是成功，我也寫了會議結果給蓋茲先生。
再來第二次會議，我要求全部都到，因為蓋茲先生要來跟我們一起討論，因此我一個一個提醒，但是印度朋友不能到，但南韓朋友我要求一定要到，因為她第一次會議沒有來。好不容易把人都拉來了，我們討論細節，praesentation的順序，會場的布置，power point怎麼整合等等。
然後我沒講話，我只有一股氣要上來，氣氛有點僵。
就這樣大家就把這話題結束去看展覽會場。
這也是為什麼我說台灣需要朋友的原因。
有中國朋友在我的臉書上回應認為表達想法沒什麼不好，只是可能他的想法跟我的想法有衝突。我回說，表達想法需要在尊重的基本面上，且要看場合，尤其是展覽前一個禮拜，大家在討論技術細節問題時。
我跟另一個台灣朋友推想著可能發生的最糟狀況，但我還是覺得應該不會發生。要真的發生了，那全世界都在看。我邀請了很多我的德國朋友來參加亞洲展，如果發生什麼，他們也會看得到。