接著，我們再探討團隊成員需要結婚這個議題，相信大家都清楚，該成員不會突然就想說要結婚，因此，如果專案中有任務一定需要特定的人力資源才能運作(在專案中這樣的狀況時常都會發生哦～)，身為專案經理，你能在一開始便有風險管理的感度嗎？你能事先紀錄並自動追蹤這些變數嗎？您有辦法預測對專案可能造成的影響嗎？當觸發點(Trigger Point)引發時你能即時回應並立即規劃可行的解決方案嗎？
舉例而言，當我們清楚某一成員在何時需要請假，如果使用Microsoft Project 來管理專案，便應該在一開始規劃專案時便將該人力資源的[資源行事曆][例外日期]予以輸入行程安排中。
如此一來，專案任務被分派時，專案工具便會自動分析該資源行事曆是否會影響到任務排程。以下圖為例：原本預計在2014/1/24開始並在2014/2/24結束的任務，經扣除假期以及特殊資源的[資源行事曆]，如果還要在控制在2014/2/24結束，真的只剩下3個工作天了！
這樣的實際案例其實都可能發生在你我身邊，實際上，沒有人偷了專案時間，而是專案經理是否懂得善用正確的專案管理思維與專案工具來應對專案運作時的各種挑戰，或許我們可以這麼說：正確的思維與工具帶你上天堂，相對的，錯誤的思維與工具讓你下地獄！