當然，可以不用這麼複雜，直接輸入「p1000」電腦也不會爆炸的，除非你的總Email數超過5萬封信，要不然直接輸入一個最大的頁數，Gmail會直接幫你跳到最後一頁了。
我就是在這裡，看到原來在註冊時，Gmail所發給我的第一封Email「Gmail與眾不同，這裡有您不可不知的資訊。」，才發現到我的first date，是「2007/1/19」日，那你的呢？
接著，我將帶著大家先建立一個電子郵件設定。
Step 1. 開啟功能列上的「工具」\「帳戶設定」。
Step 2. 開啟「帳戶設定」對話盒後，點擊〔新增〕，如下圖：
Step 3. 在「新增電子郵件帳戶」對話盒中，請選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」，接著點擊〔下一步〕。
Step 4. 在Outlook 2007中非常貼心的提供「自動帳戶設定」的功能，但這個功能似乎只對一般設定比較單純的才有用，以gmail的設定來說，因為還需要設定一些加密類型及連接埠，所以在這就沒有辦法讓Outlook自動幫我們做設定了，所以在這請將最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」打勾，接著再點擊〔下一步〕。
Step 5. 在「選擇電子郵件服務」時，請點選「網際網路電子郵件」，接著按〔下一步〕。
Step 6. 在「網際網路郵件設定」中，請根據以下說明來設定：
資料填寫好之後，接著點擊右下角的〔其他設定〕。
Step 7. 在點擊〔其他設定〕之後，請切換到「外寄伺服器」頁籤，接著將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」打勾，如下圖：
Step 8. 接著再將頁籤切換到「進階」，設定內送伺服器為「995」，且將下方的「此伺服器需要加密連線(SSL)」打勾；接著設定外寄伺服器(SMTP)為「465」，且將加密連線類型設為「SSL」，另外若要在線上保留郵件的話，記得將「在伺服器上保留一份郵複本」打勾，最後再點擊〔確定〕。
Step 9. 回到「新增電子郵件帳戶」的對話盒後，你可以點擊〔測試帳戶設定〕來看一下所設定的資料是否有作用，若資料都填寫正確，那應該會出現「恭喜您!已成功完成所有的測試」，如下圖：
Step 10. 最後點擊「新增電子郵件帳戶」對話盒中的〔下一步〕，即會出現完成所有設定的視窗，請點擊〔完成〕。
Step 11. 回到一開始的「帳戶設定」對話盒，就可以看到我們所設定好的電子郵件了。
接下來的動作你或許可以省略，因為做到這裡，你的電腦已經就可以正常的收發電子郵件了，但是在這會有個問題，就是Outlook預設的「郵件資料檔」是放在C磁碟，所以當幾個月過去了，你會發現到你C槽的空間愈來愈少，這時才發現到是這個郵件資料檔長大了，或許會有點太晚，不如一開始就將這個資料檔設定在D槽，這樣做的好處除了不會佔用C槽寶貴的空間之外，下次重灌時，也可以不用再特別的郵件檔了，而修改的方式如下：
Step 1. 請切換到「資料檔」頁籤，在這你可以看到檔案名稱中「Outlook.pst位於C:\…」是放在C槽的空間上，接著請點擊〔新增〕，如下圖：
Step 2. 點選「Office Outlook個人資料檔案(.pst)」，再點擊〔確定〕，此時請選擇新的PST檔案的路徑。
Step 3. 選擇好新的路徑及檔案名稱之後，再點擊〔確定〕吧，如下圖：
Step 4. 此時，就可以從清單中看到我們剛設定好的PST檔，請點選我們剛設定好的項目，並且再點擊〔設成預設值〕，點擊之後，你會看到在「註解」欄中，「預設」的文字會從上面的項目跑到下面這個來，即代表我們已經設定完成。
Step 6. 重新開啟Outlook後，你會看到在「所有郵件項目」底下有兩個項目，這兩個項目就是之前在「資料檔」所看到的那兩個項目，由於在C槽的那個資料夾已經沒有用處，留在這容易讓我們會搞混，所以建議順便將這個「個人資料夾」給移除。
Step 7. 而移除的方式，請再根據前面的教學來到這個「帳戶設定」對話盒中的「資料檔」頁籤，選擇好在C槽的資料檔案，再按下〔移除〕，最後在跳出的確定刪除對話盒中按下〔是〕，即可刪除這個舊的郵件資料檔案了。
結果是要”使用應用程式密碼登入”
3. 選取 我的”windows電腦”–“郵件”，然後他會給妳一組”應用程式密碼”