編輯文書:首要之務為不要有多餘的段落和空白鍵。一行一行接者打，Word會自動跳行，直到一個段落為止，再用尺規做凸排。操作部作如下:一.按檢視，打開尺規。二.按常用，打開顯示段落鍵。三.enter為段落鍵，shift+enter為強制換行。四.游標在尺規輕點一下可增加定位點，往下拉即可取消。五.取消全部多餘空白鍵:a.按取代。b.尋找及取代(在尋找目標欄按空白鍵。c.按全部取代。一篇文書編輯好壞可從是否有多餘的段落鍵及空白鍵去判斷。