大部分志工搭乘的航班都是在深夜時份飛抵塞內加爾的首都：達喀爾 (Dakar)。即使是很晚來到塞內加爾，Projects Abroad員工也會在目的地機場迎接志工的到來，並且直接帶你前往附近的旅館，讓你可以好好休息，睡個好覺。第二天的早上，我們的員工將全程陪伴你一起前往聖路易市 (St Louis)，就是Projects Abroad志工項目設立的地方；首先需要搭乘計程車前往達喀爾非常繁忙的公車總站「gare routière」，接觸再搭共乘計程車「sept-places」直達聖路易。整個車程大約是5個小時，沿途你會看到不少巨大古老的猴麵包樹（猢猻樹）。
正式到達聖路易，志工隨即跟你的寄宿家庭見面，他們的住處也是你在塞內加爾未來數星期生活的居所。員工會跟志工介紹各個寄宿家庭成員，並且看到你在陌生的環境漸漸感到自在。卸下行李，安頓好一切，跟當地家庭一起享用塞內加爾家常菜之後，才會離開。請不要把塞內加爾住宿的地方跟你自己的家去比較，環境條件未必是最好的，其中一個例子盲是沒有熱的自來水供應；不過，我們的員工團隊一直檢查寄宿家庭的居住環境，確保家居的安全衛生符合一定的標準，遵照我們的規範，讓國際志工住得放心。
翌日，Projects Abroad員工再次跟你在寄宿家庭見面，然後帶你到訪我們當地的辦事處，在聖路易市遊走一圈，進行迎新簡介活動。整個迎新活動目的是讓初到志工開始熟悉聖路易的生活環境，知曉怎樣前往郵局、有上網服務的咖啡店，以及其他重要的社區地標。如果你還未兌換外幣，過程中我們也會安排你兌換當地的貨幣，甚至協助你購買當地的手機或手機智能SIM卡。
我們也會親自示範如何使用當地的公共運輸系統。如果你是參與常規志工項目，所有與工作相關的交通開支都是由Projects Abroad負責支付。迎新活動大概在黃昏之前完結，我們確保你認清返回寄宿家庭住處的方法，才會讓你離開。不過，我們多數邀請剛來報到的國際志工在晚上留在鎮裡，一起喝一兩杯，順道結識其他志工。
第二天的早上，Projects Abroad員工會帶你前往工作單位，跟項目督導見面。志工將會跟項目督導討論當值時間和往後的工作安排，如果你有任何疑問，歡迎隨時提出，進一步了解自己的工作角色和職責。取決於志工的個人選擇和服務機構的工作類型，你可以選擇當天立刻投入工作，或是多花一天的時間去準備才開始工作。
志工參與項目期間，Projects Abroad塞內加爾團隊持續關注你是否適應新的工作環境，也會定期探訪寄宿家庭，關心你的生活近況。每月我們都會安排一次社交聚會，讓所有志工跟Projects Abroad員工都有見面的機會，一起吃個晚飯或是進行不同的文化體驗活動。其實聖路易是個小城鎮，志工在鎮內偶爾碰見我們的員工也不足為奇。只要你在塞內加爾遇上任何問題和緊急狀況，歡迎隨時致電Projects Abroad團隊，我們的員工十分樂意提供24小時的支援和幫助。
一般來說，志工工作的日子是周一到周五，部分在周六早上仍然需要工作。周末是你自由活動的時間，志工們通常選擇到附近的海灘享受休閒的時光，也可能遊覽野生國家公園，或是前往達喀爾觀光，甚至在毛里塔尼亞沙漠 (Mauritanian desert) 安排一個探險旅程。其他志工也會考慮遊覽鄰近國家岡比亞 (Gambia) 和畿內亞比紹 (Guinea Bissau)。如果你完成項目之後，打算繼續留在非洲一段時間，而且擁有冒險精神，不妨考慮繼續前往加納 (Ghana) 、多哥 (Togo) 等等的西非國家，感受不同文化，當你回國之後，肯定有不少精彩的旅程體驗能夠跟身邊的親友分享！