走進台電公司秘書處的收發室，大家一如往常地忙著整理各類收到與準備寄出的郵件。不過那些歸類到「寄出區」準備郵寄或與其他單位交換的信封，已不再是一般常見的黃褐色牛皮信封，而是在右下角印著幼苗、土地、花朵等卡通圖樣的白色信封，信封的右上角則標有一個綠色的樹木圖樣，顯得格外醒目。
「這些信封可都是經過國際組織FSC認證的喔！」秘書處的鄭連琪課長如數家珍地介紹屬於台電信封的故事。過去台電內部的紙張使用係以公文為最大宗，自102年起，台電公司配合行政院推動「電子公文節能減紙續階方案」，逐步邁向無紙化的目標，目前已有超過八成的公文，在內部採用資訊系統進行線上閱覽與簽核，對外則以電子公文與其他單位進行檔案交換，這些措施使得紙本公文大幅減量，不論紙張與信封用量較之往年已明顯降低。
即使如此，仍有近兩成的文件在日常運作上必須以實體方式寄送，這使得紙張與信封的使用仍維持著一定數量；根據估算，光是公務信封，台電公司各單位每年用量合計就高達十萬個以上。所以，何不讓這些紙製品的使用也能夠作到二氧化碳減量與保護森林資源？
因此，繼推動「無紙化」作業等一系列努力後，台電公司開始針對仍需使用實體紙張的信封，改採用FSC認證紙製品，以避免破壞雨林。透過這項發想，103年起秘書處開始尋求具有FSC認證的印刷廠，著手建立採購協力廠商名單；105年起台電公司全面要求內部各單位印製信封時，必須委託取得FSC認證的印刷廠，選用FSC認證紙張印製新式信封，並同步採用大豆環保油墨印製，希望能在每個層面都兼顧「綠色」與「環保」。
台電公司新版的白色信封，是由獲得國際非營利組織「森林管理委員會」(Forest Stewardship Council，簡稱FSC) 所認證的印刷廠製作，代表紙漿原料來自人工植種的森林，而非砍伐原始雨林的樹木，運送與製造全程符合FSC的規定，未混雜其他不符規範的紙漿或紙張，達到保護原始雨林的目的。這些獲得FSC認證的紙製品將會印上綠色樹木圖樣的「FSC標章」，標章下方有一個特定編號，循此可在FSC官網上查到獲得認證的紙製品製造商的相關資訊。
要讓各單位採購FSC認證信封，第一步就是建立FSC認證印刷廠的清單，但這件事並沒有想像中容易，「過去國內不熟悉FSC這項制度，沒有採購要求，因此絕大多數印刷廠並沒有FSC認證，廠商數量不夠，造成採購困難；必須經由像台電這樣的大企業啟動大量採購，出現市場需求，印刷廠才紛紛開始推動FSC認證取得工作，好在現在已經有十幾家通過認證了。」鄭課長回憶開始推動的情景時說道。
由於這項政策起步時台電同仁都覺得陌生，秘書處必須一再地向全公司各單位宣傳；使用FSC認證信封的措施從103年起開始推廣，各單位已印製的舊式信封庫存使用完畢後，不再採購補充，改向經FSC認證的印刷廠訂製新式信封，如此進行逐步更替。鄭課長說：「秘書處身為收發窗口的關鍵角色，能看到各單位的信封使用狀況。如果發現還有單位在使用舊式信封，我們就會打電話給對方，提醒要更換成新式的FSC信封，另一方面也要不厭其煩地說明這項政策的目的在保護原始森林，拜託大家一起支持、配合囉！」除了宣導，秘書處也積極搜集各單位對於FSC認證信封的採購與使用意見，例如信封強度與傳統牛皮信封比較是否足夠、如何補強等，作為未來各單位採購之參考。
印刷廠的相關作業紀錄，每個月都會統計、歸檔，而FSC每年也至少委由查驗機構對印刷廠抽查一次，甚至進行不定期稽查，查核相關紀錄資料並勘察實際作業流程，嚴格把關，全部通過後才能維持FSC認證。「每件產品要印上FSC認證標章，皆需向FSC報備、申請，印刷廠本身的資格認證也要每五年重新申請一次，非常嚴謹！」印刷廠的主管這麼說著。下次若您看見台電月刊的實體刊物，在吸收電力知識的同時，不妨也細細體會有一群人為了保護森林所投入的心力。
在網路資訊高度發展的今日，書信往返雖已不再是主流，紙張在日常生活中仍是不可或缺，因此希望每一張紙的使用，都能謹慎地使用森林資源。台電公司是國營事業，積極導入FSC認證紙製品的使用，透過選用來自永續森林管理所產出的紙製品，希望可以號召大家一起支持森林資源的永續發展；如果FSC認證體系與理念能在國內推廣，擴大FSC認證紙製品的採購需求，透過市場機制，鼓勵更多森林經營者以永續的方式經營森林，保護珍貴的雨林，我們的地球就會呈現更盎然的生機，下一世代才會有更美好的未來。