透過iRC2550i 內置的大型用家控制面板，再配合額外選購的 Web Access kit（網絡連接套裝），用家可隨時直接在機身的控制面板上瀏覽網頁與公司內聯網最新資訊，過程完全毋須電腦！透過這種由互聯網及公司內聯網主導的管理平台，使用家及公司內不同部門的成員可享用一個良好及有效的資訊分發平台。同時由於機身具備「上網」功能，使用家可直接打印所有來自網上的資訊號，如剪報資料、電郵、地圖及PDF文件等，用家可直接透過遙控面板瀏覽．列印這些資訊，更同時支援Flash動畫檔案列印。
由於iRC2550i 完全支援WebDAV（Web-based Distribution Authoring and Versioning）網絡儲存標準制式，所以企業用家可因應需要把掃描文件直接傳送至互聯網或公司內聯網的WebDAV伺服器。使客戶能直接從互聯網下載相關檔案，方便溝通。此外，WebDAV支援SSL保安與HTTPS或HTTP登入標準，所以即使用家身處何方，均可直接使用瀏覽器配合SSL加密下載檔案，WebDAV伺服器在傳送檔案過程中更會編譯資料，使資料傳送及保安效能大為提高。另外WebDav伺服器會把檔案分成多個小塊傳送，無形中使檔案傳送速度較其他網絡標準更快。
iRC2550i多功能打印機能把掃描文件直接傳送至指定電郵地址，並同時提供多種設定供用家選擇，操作過程完全與日常使用的電郵軟件類近，包括提供「文件名稱」、「主旨」、「訊息」及「回覆」功能等，此外，全新加強發送功能使用家可利用CC（轉寄）及BCC（秘密轉寄）功能以至Send to Myself（傳送副本給自己）傳送文件，使文件發送更具效率。
iRC2550i多功能打印機能自動協助用家對齊、拼版及釘裝多頁文件（支援雙面列印），若同時配合額外附加的騎馬釘組件，用家可直接自製及自行釘裝小冊子，使印刷文件效果更出色。
佳能全新設計的彩色文件按需定影系統結合耐用的定影夾層及高效能的陶製發熱器，在接收文件時才能發熱為文件進行定影，使imageRUNNER 2550i 耗用更少能源和降低預熱時間（相對其他同類系統）。