公司為避免員工在職期間對公司發生損害賠償事件，無法全部求償，於是要求員工事先找保證人事，以便後負賠償責任（即為人事保證），其相關條款約定（不管自己抄範本或企管顧問公司設計的條款），有以下幾種項目，請讀者先行自我判斷是否合法？1.要店（舖）保；2.殷實商人、公教人員；3.要在幾天內找到保證人，如果沒有找到不予錄用、免職或視為勞基法第十二條第四條「違反勞動契約或工作規則，情節重大者」開除之；4.放棄告訴抗辯權；5.有連帶保證人；6.物上擔保；7.須動產、不動產若干萬元證明。8.未定保證期間，還有些應考慮書面列入，卻沒列入。
為促進勞資關係，減低保證人責任，民法人事保證專章（即民法§756之1∼§756之9）在89.5.5正式實施後，仍然有些事業單位對一般保證與人事保證，仍然混淆不清，在此依法律條文做定義，民法§739「稱保證者，謂當事人約定，一方於他方債務人不履行債務，由其代負履行責任之契約」，而人事保證依民法§756之1「稱人事保證者，謂當事人約定一方於他受僱人將來因職務上之行為而應對他方為損害賠償時，由他方負賠償責任之契約，前項契約應以書面為之」。由此可知，保證人只在受僱人受僱期間才負保證責任。勞動契約終止後，就不具保證責任，一般保證則不受其限制。
還有那些特別規定或是那些可以引用傳統的一般保證的規定，本文依保證人資格、保證期間、保證順位、保證範圍、保證金額有何法律規定做說明，另外再提出實務在勞動契約上運用，以供相關人員做參考。
公司（法人）營業項目不能登記對外保證（即法人不能做保證人）章程可另訂之，而自然人一定要有行為能力。是否殷實商人不受拘束，但幾天內找不到所要求的保證人時，因而被免職，就嚴重違反勞基法第11條、第12條資遣或開除的規定。
依民§756之3，以受僱人受僱期間或約定期間，較短期間為準，但都不可超過3年。保證人因受僱人、死亡、破產、或喪失能力時，依民法§756之7等規定，人事保證關係就消滅。
依民法§756之Ⅱ前項「人事保證之保證人，以僱用人不能依他項方法受賠償者限」，意思是要先用各種方法找受僱人求償，求償不成，才能再找保證人求償，有些用「放棄先訴抗辯權」，所謂「放棄先訴抗辯權」就是債權人（雇主）可以先跳過責務人（受僱人）直接找保證人求償或「連帶保證」，即債權人對債務人一人或多人，可以有一部或全部之求償權都抵觸法律明文規定而宣佈無效。如何透過他項方法受賠償，在實務應用上，後段另有說明。