本文將講解 Google Sheets 免費試算表的 3 個入門技巧，包括：無需輸入公式函數，快速分析資料的最大值、最小值、平均值、總和；一按選取所有資料；以及秒速把大量數字資料轉換為統計圖表。
這裡以一個名為「Everything Zone」的新聞網站作舉例，嘗試把這個新聞網站的共 15 名記者之一周工作記錄，儲入了 Google Sheets 試算表；表格內的數字為員工在每天的交稿數量。
Google Sheets 試算表儲存了大量資料數據，想快速選取所有資料，只需按左上方格（下圖紅框）即可。
有冇留意 Google Sheets 右下方？當你選取 2 個或以上的資料格後，右下方就會出現一個「Sum:」的選項（下圖紅框），按下去即為你選取的資料格範圍進行分析，包括：最大值（Max）、最小值（Min）、平均值（Avg）、總和（Sum）、選取範圍內共有多少個非空白資料格（Count）、以及共有多少個資料格含有數字（Count Numbers）。這些資料分析，完全不用任何公式函數，方便高效，新手必用！
右下方還有一個「Explore（探索）」選項，按下去會有不同的圖表建議，也有相關資料分析。倘若建議的圖表都沒有閣下想要的，你可以選取目標資料格範圍、再按「More」、「Insert Chart」，即可為你選取的資料格範圍製作圖表；還有 Bar Chart、Line Chart、Pie Chart 等多款選擇，並可儲存成為圖像檔；把大量數字資料變為圖表，更易看到數據走勢。