一個好的雲端系統，大致說來應該要符合以下的幾個條件：
這個雲端系統的裝置一定要非常簡單。
伺服器萬一有問題，你的資料不會消失。
你上傳的檔案有可能一改再改，可是雲端系統會保證你當年所送上去的版本都永遠存在。
如果有一人以上同時在處理一個檔案，只要有一個人鎖住了這個檔案，別人就不能使用。
這個雲端系統不僅僅是一個放資料的地方，也應該是一個讓人可搜尋資料的。舉例來說，一位公司的負責人可能要找到所有最近和他們有來往客戶的某種資料，這個雲端系統要有這種能力，使這位公司負責人得到他所要的資料。