簡政便民昰現代政府重要施政原則，地政局也積極推動簡化各項申請案件所應檢附的證明文件，尤其是可透過資訊作業系統查詢取得者，應優先簡化不再要求申請人檢附。
為落實行政院政府服務躍升方案之目標「便捷服務遞送」，具體措施為「擴大單一窗口業務涵蓋範疇，減除申辦案件所需檢附之書表謄本，提高業務申辦便捷度」及「推動跨單位、跨機關服務流程整合及政府資訊資源共用共享， 提供全程整合服務」，以提升民眾生活便利度。因此本局經詳細研擬後推動不動產登記得免附印鑑證明措施，於105年6月訂定專案執行計畫，並多次邀集本府研發考核委員會、資訊局、民政局及各地政事務所研商規劃推動試辦作業，自105年12月31日開始試辦申請案件檢附印鑑證明，併同介接使用數位印鑑比對系統查詢雙軌作業；再賡續邀請內政部、本府相關單位、業者及專家學者舉辦市政顧問座談會，廣納多方意見，嗣經本局報奉內政部106年5月31日同意簡化得免附印鑑證明。
本市自106年7月1日正式實施，地政士及仲介人員代理申請案件，如委託人有檢附印鑑證明之需要，亦可選擇使用新制免附印鑑證明措施或土地登記規則第41條規定的其他免附印鑑證明措施，讓申請人與相關從業人員多一種選擇。
針對免附印鑑證明措施的風險管理，本局亦詳加規劃相關配套措施預做準備，如人員管控風險部分，將加強資安訓練、透過建立使用者帳號清冊，留存使用紀錄並產製報表稽核並訂定使用稽核規定加強管理，又如駭客入侵系統風險部分，數位印鑑系統係建置於戶役政封閉型網段，地政機關僅為介接使用，並將印鑑資料加密保存於資料庫。針對網路安全風險的部分，設有安全閘道、防火牆等多項網路安全機制，每季進行安全弱點檢測作業；此外，並訂定緊急應變措施以因應系統當機之作業方式。
新制實施，必須經過持續的精進與改善，這個漫長的過程不僅需要政府機關的推動，更加依賴專業從業人員的支持及共同努力。尤其不動產交易首重交易機制穩定，免附印鑑證明措施雖改變既有交易習慣，唯有透過買賣雙方、相關從業人員之的專業知識、職業道德及努力，加上政府機關政策配合，方能讓不動產交易制度更加進步，安全又便民。
不動產登記得免附印鑑證明的推動，主要訴求能節省民眾往返戶政及地政機關之時間、交通成本、申請印鑑證明成本及洽公成本等。新制免附印鑑證明措施自施行日開始辦理至106年9月30日止，服務案件數已累積逾200件，累計比對張數逾250張，相較於八月份的累積數據，皆有小幅成長。由此可知，新措施的正式實施，使用端的民眾及從業人員正在逐漸地適應及調整交易習慣，本局將持續追蹤政策推動成效，參採各方建言並適當調整。
臺北市全國首創使用科技數位印鑑比對系統，透過連接民政資料庫，減少資料重複建置成本，更是全國唯一推動申請案件得免附印鑑證明的縣市。自106年7月1日起，申請不動產登記案件可免附印鑑證明項目高達50項，日後繼續檢討增加申請案件免附印鑑證明項目，服務再升級。面對電子化的網路時代，政府機關也應當與時俱進，因此本局力行推動以科技建立安全的數位印鑑比對機制，全面提升行政效率，讓不動產交易制度更加進步，變得安全又便民，努力達到簡政便民、智慧地所之最終目標。