本教學介紹了目前的網路架構上最常用的電子郵件協定 - POP3、IMAP 和 SMTP。每個協定都有特定的功能和工作方式。讀完這篇文章後，您將瞭解哪種配置最能滿足您的特定電子郵件需求。
簡單的郵件傳輸協定 (SMTP) 是發送電子郵件的標準協定。
Post Office Protocol版本 3 (POP3) 是一種標準郵件協定，用於從遠端伺服器接收電子郵件到本地電子郵件用戶端。POP3 允許您在本地電腦上下載電子郵件，即使在離線時也能閱讀它們。請注意，當您使用 POP3 連接到電子郵件帳戶時，郵件會從本地下載並從電子郵件伺服器中刪除。這意味著，如果您從多個位置訪問您的帳戶，這可能不是您的最佳選擇。另一方面，如果您使用 POP3，您的郵件將儲存在本地電腦上，從而減少了電子郵件帳戶在 Web 伺服器上使用的空間。
Internet 消息存取協定 (IMAP) 是一種郵件協定,用於從本地用戶端訪問遠端 Web 伺服器上的電子郵件。IMAP 和 POP3 是兩個最常用的用於檢索電子郵件的 Internet 郵件協定。所有現代電子郵件用戶端和 Web 伺服器都支援這兩種協定。
雖然 POP3 協定假定僅從一個應用程式訪問您的電子郵件,但 IMAP 允許多個用戶端同時訪問。這就是為什麼如果您要從不同位置訪問電子郵件,或者您的郵件由多個使用者管理,IMAP 更適合您。