當會員機構查詢使用原因消滅，擬停用部份或全部晶片卡查詢作業，應填具「晶片卡查詢晶片卡退還申請書」，並於單位章與經理職章用印後，連同晶片卡(請於申請書中詳列明細)一併寄回本中心。
當會員機構單位代碼改變時，應填具「晶片卡查詢晶片卡退還申請書」辦退還程序，再填具「晶片卡查詢系統安裝申請書」辦理申請程序。
為保護本中心信用資料庫及資料傳輸作業安全，有關晶片卡及密碼之安全控管作業，會員機構應盡保管責任。 晶片卡信用資訊查詢用晶片卡限於營業或辦公處所使用，不得任意攜離，或做非業務所需之查詢。