1.每年的三月底左右，區公所會寄發通知至新生戶籍處，通知到校報到的日期時間。
2.到校報到時(大約會在4月中旬)，帶戶口名簿或謄本到校找註冊組老師報到。
a.如果您想到別所小學報到，請先遷戶籍後，再攜新戶口名簿至新學校報到，另外請麻煩通知原報到學校，免得原學校等不到該入學的學生。
b.如果您是別所學校想到關廟國小來,只要您先去遷戶籍(本校為不分學區學校，但需設籍臺南市)，再攜新戶口名簿至關廟來報到就可以了。
3.到校報到後，學校會給家長一些填寫表格，不用馬上繳回，只要留下連絡電話，以及確定可以收到連絡信件的住址即可。
4.報到結束後，就請耐心等待至8月上旬，等教育局公布編班結果後，學校會寄發通知信件給家長，通知中會附有「編班結果」、「迎新活動時間流程通知」。
a.「編班結果」除了會通知之外，也可上學校網站查詢。
5.迎新活動中，級任老師會交代上學的注意事項，也會有一些表格需要繳交，如：新生輔導資料(教務處)、個資使用同意書(教務處)、緊急連絡卡(保健中心)、郵局轉帳同意書(總務處)。