作者分別就時間、專注力和精力三方面提出管理的建議，以提高我們的生產力。首先在時間管理的部分，他強調並不是把工作時間拉得愈長就越有生產力，超時工作因為會消耗太多專注力和精力而使效率變差，錯誤連連，研究顯示理想的工作時數為一週35-40小時，超過55小時，我們的生產力會降至谷底。為了有效應用時間，作者建議我們做時間記錄，追蹤我們使用時間的方式，我們可能會驚覺浪費不少時間在不必要的任務上，看了太多電視，流覽太多網頁，拖延不去做正事，我們以為我們工作了八小時，實際上搞不好連一半的時間都不到。「有意識地」觀察自己支配時間的方式，才能知道我們的行為是否符合自己的期待。想要確保自己走在正軌上，早上醒來第一件事就是想今天一定要完成哪三件重要的任務，然後在睡前反思自己是否真的達到目標。
為了遠離誘惑和保持專注，作者一天只用一小時的手機，並且關掉所有提醒通知，他同時限制自己檢查郵件的次數，作者說的好，手機和電腦的存在是為了方便自己，而非那些想要中斷自己工作的人。況且研究也顯示多工並不會提升效率，人類的大腦因為習慣了同時接受多種刺激，當要集中精神於一件事上就提不起勁，覺得無聊，長久下來我們變得易於分心，無法完成需要深入思考及學習的任務。事實上，大腦不能同時專注在兩件事，它只是在任務間迅速切換，花的時間一樣是兩倍，反而還會因為分心，而失去了成果的品質。我們的專注力就像我們的肌肉一樣需要鍛鍊，訓練自己一次只做一件事，專注在當下，把寶貴的注意力放在對自己影響最大的任務上，不讓源源不斷的干擾對我們疲勞轟炸，使我們的大腦超載。
要有生產力，當然必需要有足夠的精力去從事每一個任務，適度的運動，良好的作息，均衡的飲食，冥想都能幫助我們恢復精力，一定要找到能讓自己放鬆和舒解壓力的方法，才能繼續戰鬥下去。另外，找出自己一整天精力最旺盛的時段，把它用在處理最重要的任務上才會事半功倍。最後作者提醒大家，所有的改變一開始都要微小，才不會需要動用太多的的意志力，才有可能堅持的下去，否則在最初的熱情消退之後，可能會產生反彈。從微小的改變開始，以啟動正向的循環為目標，長久下來，這些小小的正面習慣會累積成一股巨大的力量讓我們改頭換面。