您可透過指派工作給人員以填寫自訂表單來收集和儲存許多人的資訊。這些送出的值都會儲存在 [工作] 清單中，您可以稍後再檢視。
例如，每次只要有文件新增至您的 [共享文件] 庫時，您可能想要讓幾位工作流程參與者檢閱文件並將意見記錄在表單中。然後文件的擁有者就可以在 [工作] 清單中檢視這些意見。
若要完成這個步驟，您要新增 [指定表單至群組] 動作至您的工作流程中。這個動作會將工作指派給一或多個參與者或群組、提示他們檢閱新的文件、在自訂工作表單中提供回覆，然後當參與者或群組完成後，再按一下工作表單上的 [完成工作] 按鈕。
本文將示範如何指派表單給一或多個工作流程參與者或群組，讓工作流程暫停直到所有參與者都完成自己的表單為止。
指定表單至群組 這個動作會將表單指派給一或多個使用者，然後將回應儲存成 [工作] 清單中的值。不同於上一個動作，這個動作可以將工作分別指派給多人，工作流程會暫停直到每個人都完成工作才會繼續。與上一個動作的另一個不同點，在於這個動作不會傳回任何回覆的工作項目識別碼，所以工作流程稍後就無法查閱及使用這項資訊，以做為比較或制訂決策的根據。您可以透過這個動作，使用 [自訂工作精靈] 建立自訂工作表單。
指派待辦事項 與其他兩個任務的動作，這個動作會建立沒有填寫的表單欄位，但改為使用表單使用者只需按一下處完成的工作] 按鈕完成工作的工作表單。這項工作，可以分別為指定多個人員和工作流程暫停直到每位人員標示為完成工作。此動作不會傳回的工作項目識別碼，並不需要因為工作並不會收集您可能會想要稍後參考的任何資訊。如需詳細資訊，請參閱指派待辦事項工作流程中的文件。
當您使用 [指定表單至群組] 或 [從使用者收集資料] 動作建立工作時，您可以選擇建立內含不限表單欄位數目的自訂工作表單。本範例要求參與者以文字回答兩個問題。
您要使用 [指定表單至群組] 動作來建立自訂工作表單，並將工作指派給一或多個參與者。
本範例中的工作要檢閱 [共享文件] 庫中的文件，並在自訂工作表單中輸入回覆。
依序按一下 [動作] 和 [指定表單至群組]。
按一下動作中的 [自訂表單]。
對您想要顯示在表單中的每一個欄位，重複步驟 10 至 15。
定義了您想要的所有欄位後，按一下 [自訂工作精靈] 中的 [完成]。
回到 [工作流程設計工具] 中，您還是需要設定 [指定表單至群組] 動作的其他參數。
按一下動作中的 [這些使用者]。
指派表單給群組的動作所建立每個人員與群組包含以下一項的工作。動作不會展開該群組，並將另一個工作指派給群組中的每個人。如需詳細資訊，請參閱前一節的動作應該使用建立的工作？
當 [選取使用者] 方塊中顯示所有適當的參與者時，請按一下 [確定]。
本範例中，每一次 [共享文件] 庫中新增文件時，工作流程就會建立並指派工作。工作流程會暫停直到每一個工作都已標示完成為止。下一個動作或步驟可以是您想要的任何動作，例如，您可以設定當所有參與者都完成檢閱時，工作流程傳送電子郵件通知。
當工作流程收集自訂工作表單中所送出的資訊後，要檢視這項資訊最簡單的方法，就是在工作流程例項的 [工作流程狀態] 頁面上檢視。
在啟動工作流程的項目所在的清單或文件庫中，在適當的工作流程欄中按一下該項目 (item) 的狀態項目 (status entry)。
在 [工作流程狀態] 頁面上的 [工作] 區段中，按一下 [標題] 欄中的連結，以便任何參與者查看該工作項目中的回應。
不同於 [從使用者收集資料] 動作，[指定表單至群組] 動作不會傳回所建立的工作之識別碼，所以您不能使用工作流程查閱，以擷取工作流程電子郵件訊息中的回覆以及傳送回覆。
工作流程也不能查閱目前正在執行的工作流程的 [工作流程例項識別碼]，在建立 [工作流程狀態] 頁面的 URL 的查詢字串部分時，需要這項資料。因此，工作流程電子郵件訊息就不能包含目前工作流程的 [工作流程狀態] 頁面之連結。