Excel是資料處理的高手，也是報表整理的高手，不過，如果做出來的東西到最後要呈現給別人，Power Point才是這方面高手，所以常常要將Excel資料貼到簡報上去。而一份漂亮的簡報，除了數字、表格，適當加上一些圖片可以得到很好的效果。微軟應該是有看到這方面需求，Excel幾次改版下來，在圖片處理上累積很多的工具和指令可以使用，最近剛好實務上必須使用Excel處理圖片，累積了相關經驗，以下具體案例介紹：
一、想要在Excel表格裡加入圖片。
二、取得的圖片大小不一樣，想要一次選取所有圖片，批次更改全部圖片的大小。
三、快速組合鍵「Ctrl+G」出現「到」視窗（定位功能），點選「特殊」。
四、在「特殊目標」視窗中，選擇「物件」。
五、可以看到工作表上所有圖片都被選取了，滑鼠右鍵，點選「大小及內容」快捷功能。
六、在跳出來的「設定圖片格式」中，在「大小」頁籤裡，將「高度」設定為「１公分」，將「寛度」設定為「3.6公分」。
七、如此一次把全部圖片都設定為相同大小，接下來可以順利將這些圖片擺到報表中了。
這篇文章看得出來，Excel在圖片方面有很多功能可供設定，從更廣義的角度而言，Excel還有相當多各式各樣的小技巧有待挖掘。不過如同文章前面所提到的，Excel用到圖片的機會不多，因此在學習成本和使用效益值得衡量。關於這點可以兩個層面來思考，第一，也正如同文章前面所述，做簡報難免用到圖片，既然簡報很多內容是Excel貼過去，那麼直接在Excel把圖片弄好一起貼過去，當然比較有效率；另外，既然Excel是工作上最普遍常用的軟體，其基本操作我們已經非常熟悉，因此進一步學習如何圖片操作，其實門檻非常低。雖然也有其他圖片軟體，例如微軟必備的小畫家，或者更複雜的Phtoshop可供使用，但如果僅僅是簡單的圖片處理，如本章範例的情況，萬能的Excel絶對夠用！