本會係依法設立之合議制獨立機關，委員會議為本會最高決策單位，有關委員會議紀錄之製作、確認及公布時程，均依本會組織法及會議規則相關規定辦理。依據本會組織法第9條第1項規定，委員會議每週開會1次，必要時，得召開臨時會議，其紀錄之確認及公布時程，則依本會會議規則第11條及第15條第2項規定，係於下次開會時分送各出席人員，並俟委員會議確認後，紀錄全文即予公布上網，俾決策過程公開透明。另鑑於本會之施政，多攸關人民權益，對於委員會議之議程，本會亦均主動於召開會議前公布。
公民參與監理係為本會重要施政策略，為擴大公民參與，提供社會各有關團體或人民之參與決策機會，委員會議依法雖不對外公開，惟仍視議案審議需求，適時援引本會組織法第9條第6項「委員會議開會時，得邀請學者、專家與會，並得請相關機關、事業或團體派員列席說明、陳述事實或提供意見。」規定，邀請公民團體列席提供意見供決策參考。
「通訊傳播業務之公告案、許可案及處分案」係屬本會組織法第8條第2項第5款所明定應由委員會議審議決議事項，惟為保障人民權益，並為增進本會處理該條款所定案件之行政效率，本會爰訂定「國家通訊傳播委員會處理公告案許可案及處分案作業要點」，明定本會公告案、許可案及處分案處理程序，該要點已於95年6月16日下達施行。依據該要點規定，公告案、許可案及處分案除由委員會議審議外，得依據本會組織法第9條第4項規定，將部分案件交由分組委員會議審議。
依據前揭要點規定，分組委員會議係由委員3人組成之，會議每週以召開2次為原則，其決議並應以全體委員同意行之。分組委員會議審議之案件，於審議時若有任一委員持保留意見者，即應將全案連同委員保留意見，提報委員會議審議。主管業務單位於分組委員會議開會時，均應指派科長級以上人員列席說明。為符合政府資訊公開之原則，分組委員會議紀錄與委員會議紀錄同採上網公告週知作法。