一般公司在思考電腦化的時候，通常需考慮的因素很多：如價格因素，人才因素，風險因素…，從最基本的投資報酬率來思考，問題就很清楚，電腦化能帶來何種效益？而這樣的效益值多少錢，有此最基礎的思考點，接下來的步驟便會清楚明瞭。但何謂電腦化－這絕對是因公司而異。一般電腦化最基本的意義是－將公司作業流程中間或最終資料制式化之後，將之儲存放入電腦以利往後搜尋、統計、分析及預測。有些公司甚至將電腦化定義為－自動化執行某些流程或內稽內控的作業。在此，我們將焦點放在最基本的定義。
一般公司最常見有下列數個作業流程。1.報價 2.進貨 3.出貨 4.收款 5.付款 6.製作傳票 7.出財報 8.生產管理 9.盤點 10.借出借入...。每一類型公司偏重的流程都不盡相同，也並非每一個流程均能將之制式化。因此，在決定電腦化之前要先檢視目前公司相關流程，是否能將之歸納整理成制式表格，有了制式化的表格才能將之電腦化，也才能比較手工與電腦化的差別，然後利用內部的成本估算這樣的差別是否值得投資。
有了這些電腦化的基礎，數碼動量才能掌控軟體的生產時程及品質提昇，業務績效評比透明度才能相對提高。
至於，如果因為電腦化進而能將流程自動化那效益就相當驚人。
如果是屬於買賣業的公司，老闆本身掌握客戶，產品種類繁多，那內部庫存的管理就是重點，其評估公式大至如下：尚未電腦化之前，找產品報價需費時5分鐘，決定該產品的庫存量費時10分鐘，月終需決定哪樣產品最賺錢？毛利是多少？共需1天，哪些產品已經許久沒有銷售？需1小時。在電腦化之後，這些作業隨時可完成，每個月結餘的時間，以及讓老闆更精準的決定進貨種類。這其中的效用值多少，必須是電腦化時清楚到某種程度才可知曉。
或許有人會質疑想要電腦化的公司，可能連評估的人才都沒有，更不用提後續的評估能力。在此有個觀念是要被釐清的，電腦化的精神是要將公司作業流程中間或最終資料制式化之後，將之儲存放入電腦以利往後搜尋、統計、分析及預測。如果重點是公司內部流程，按照常理公司經營者應該會很清楚了解，但實際上不明白的是公司的內部流程是如何變成電腦程式。電腦本身不神奇，反之它是很呆板的，只能執行制式的程序，因此，那些無法標準化的流程，那電腦化一定也無望，至於可標準化的流程，就非常有可能電腦化。只要掌握這精神，自己本身就是一個非常恰當的評估者。
貨物放對位置？