在 Salesforce Classic 中透過建立檔案連結並以電子郵件或即時通訊方式傳送連結，將檔案與任何人共用。建立連結會產生加密的 URL，您可以將其傳送給公司內部或外部的任何收件者，例如商機、客戶、合作夥伴、和同事。當您的收件者按一下連結時，他們會看見基於 Web 的檔案版本，並且能輕易地檢視和下載。「透過連結共用」功能可在 Salesforce Classic 中使用，且大多數組織會依預設啟用。管理員可以透過啟用下列權限，啟用透過連結共用：
進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入內容傳送，然後選取「內容傳送」。選取「啟用內容傳送」和「針對 Salesforce Files 啟用建立內容傳送」。進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入權限集，然後選取「權限集」。選取一個權限集，按一下「系統權限」，然後選取「建立並共用 Salesforce Files 的內容傳送」。進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入設定檔，然後選取「設定檔」。選取設定檔，然後按一下「編輯」。在「一般使用者權限」中選取「建立並共用 Salesforce Files 的內容傳送」。在共用的 Salesforce CRM Content 文件庫中，您不需要此檔案權限。而是完成步驟一和二，然後確保使用者是文件庫成員，以及在文件庫權限定義中選取「傳送內容」。
建立與共用檔案連結：
如果可用的話，按一下「複製」(或手動複製連結)，然後將連結貼上至電子郵件或即時通訊。檔案連結收件者只能檢視和下載檔案。他們不能成為協作者。
除非檔案已經與整個公司共用，否則檔案為私人共用，並顯示私人共用圖示 ()。檔案不會張貼到任何地方，且只有您指定共用的人員可以找到它以及檢視它。若檔案已經與整個公司共用，檔案將保留公司圖示 ()，且公司中的任何人皆可找到並檢視它。
在「共用設定」對話方塊上，按一下連結旁的「」以停止共用。任何擁有連結的人員將無法再存取檔案。
來自「文件」索引標籤的文件以及來自「備註和附件」相關清單的附件，不列於「檔案」首頁上，且無法作為 Salesforce Files 共用。可共用檔案的次數上限為 100 次。這包含與人員、群組及透過連結共用的檔案。若是檔案的私人共用次數將近 100 上限，可考慮將其張貼到您的摘要公開檔案。