現時大家要掃瞄文件，不一定需要一部掃瞄器或一部多功能打印機，只需要一部手機或平板電腦，並配合相關的應用程式，就能掃瞄文件，並能認出及複製當中的文字。微軟公布，Android 版的 Excel 更能掃瞄圖表，直接製成表格，十分方便。
最近，微軟公布他們將會為 Android 版 Excel 加入「從圖片加入數據」的功能。根據他們的介紹，用家只需利用手上的 Android 裝置，拍下手寫或印刷而來的數據表格，一個按鈕就能自動識別，並且加入到 Excel 的試算表內，無需用家花時間逐行逐列輸入數據。
不論是學生們，還是打工仔，平日要面對眾多文件、筆記上的數據圖表，這功能將會是一大好消息。不過，目前微軟只限於預覽版 Excel 內加設此功能，至於正式版何時才會有，暫時未有公布。