今年台灣娛樂圈可說是喜事連連，從吳奇隆和劉詩詩，林心如和霍建華在峇里島的豪華婚禮，到前一陣子舒淇和馮德倫在捷克閃婚，無不羨煞眾人。
籌備婚事除了典禮的安排、佈置、服裝之外，邀請賓客和製作邀請函也是婚禮重要的一環。邀請函的撰寫是日常生活，甚至職場上都會碰到的情境，例如店面開幕（open house）、公司週年慶祝活動（anniversary）、產品發表會（product launch）、頒獎典禮（award ceremony），和參觀展覽等。同時，上述活動邀請函也是多益測驗常考的題型之一，值得讀者注意。
一般撰寫英文邀請卡只需列出活動的基本訊息（日期、時間和地點），而文字可置中，長度約在14行之內。
範文為Smith and Johnson公司的宴會邀請卡，第二行「request the pleasure of your company」亦可寫為cordially invite you to ______，解釋為「誠摯地邀請您參加_______」。文中dinner-dance是宴會的一種形式，即晚餐之後有舞蹈。
撰寫邀請函時，日期時間的寫法常令不少人感到困擾。基本上，日期時間的順序為 「星期幾、日期 (年)、幾點」。
※ 註：日期的順序因地區而有差異，美式寫法先月份再接日期，但歐洲寫法則為先日期再接月份。
範文中的RSVP或R.S.V.P.是法文Répondez s'il vous plaît 的縮寫，也就是英文的「Please reply.」的意思，可做動詞或名詞使用。
文末attire當名詞，為「衣著、服裝」的意思。如果有服裝上的規定(dress code)，則可以在最後一行備註說明。國外常見的服裝要求有下列幾種：
通常指比上班穿的西裝再更正式一點的服裝。如果是男士，基本上常見黑色燕尾服和黑領結。
介於休閒的「casual wear」和「business wear」之間。就男士而言，不限於穿著黑色的西裝，也不一定要有西裝外套；女士則可穿及膝小洋裝（knee-length mini dress）。
※注意「casual」和「causal」這兩字的拼法相近，容易混淆。
Casual (adj) 休閒的，一般職場常有所謂的「casual Friday」。
Causal (adj) 因果的，常用於「causal relationship」因果關係。
Casualty為名詞，意思是「傷亡者」，常用複數表示。
除了邀請卡之外，在職場上有時需要寫較詳細的邀請信函，我們將範文分成上、下半部來介紹此類邀請函的寫作技巧。
範例（上半部）：
邀請函上半部中，主辦方告訴收件人此活動的目的，也就是將要「舉辦…活動」。「舉行」的英文說法為「take place」，也常用被動式be held來表現。
文中的found (v) 做「設立，建立」解釋，同義字有set up、establish；其動詞三態為「found、 founded、founded」。
※found很容易和「find (v) 找尋」混淆。find的動詞三態為「find、found、found」。
邀請函下半部通常會附上該活動的相關資訊。文章句首enclose為動詞，解釋為「隨信附上」，後面接介系詞with；其名詞是「enclosure」。
和enclose相似的字為「attach(v)」，因此email的附件為「attachment」。attach後面接介系詞to。
文末look forward to是「期待」的意思，這裡的to是介系詞，所以後面需接名詞或動名詞。
※program (n) 在此當「節目」解釋。
看完本文，不妨開始用英文寫邀請函；而且，下次收到邀請函時，可別忘了R.S.V.P.！