5.1招標人不統一組織進行現場踏勘，不召開投標預備會。請投標人于2011年03月22日16：00前將需要澄清的問題以書面形式提交給招標代理人，所有問題的解答，將在2011年03月23日16：00前以編號的補遺書方式通知投標人，投標人在收到補遺書后，應在24小時內以傳真等書面形式向招標人回函確認。5.2投標文件遞交截止時間（投標截止時間，下同）為2011年04月07日09時30分（北京時間，下同），申請人應于當日08時30分至09時30分將投標文件遞交至合肥市學苑大廈六樓第六會議室（地址：合肥市徽州大道525號，徽州大道與黃山路交叉口）。招標人定于投標文件遞交截止的同一時間、同一地點進行公開開標。投標人的法定代表人或其授權代理人應攜帶授權委托書和本人身份證準時參加開標會議,否則將視其默認開標結果。5.3投標人的法定代表人或其授權代理人在開標現場應攜帶下述證件：企業法人營業執照副本原件、系統集成二級以上（含二級）資質副本原件、IS09000質量體系認證證書原件，否則招標人不予接受投標人遞交的投標文件。5.4逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。
投標人在送交投標文件時，應按招標文件的規定提交投標保證金，投標保證金金額為人民幣貳拾萬元整，投標保證金形式：由投標人基本賬戶匯出，同城支票轉賬、異地電匯。招標人不接受以個人名義或以其它形式提交的投標保證金。投標保證金請于2011年04月06日16：00時前以轉賬或電匯的方式提交至招標代理人指定的賬戶。