「拒絕一個offer，也許比投遞一份CV還難。」有時候，同時面對兩個工作offer而必須從中「二選一」，其實都令人挺困擾，因為要優雅的拒絕別人，做一個「好好先生」，絕對並不是一件易事！如何拒絕一份不合適的工作而不失霸氣？這時候你要懂得處理得優雅、有技巧、不帶敵意。寫offer拒絕信前，你要事先考慮好如何傳達你的決定，要既不讓自己難堪，又不會為對方帶來傷害。有些人喜歡用委婉拒絕，有些人喜歡用直接誠懇拒絕，其實兩種方式都可行，但前提是必須要有「謙厚有禮」，要以禮貌的態度來表示自己的歉意。 以下三個步驟教你親切地表示 “Thanks but no thanks.”
為甚麼拒絕offer也要注意那麼多？無非是兩個原因：第一，出於「尊重」，畢竟HR花費時間審閱你的履歷、寄出取錄通知；第二，避免扼殺日後合作的機會。因此，當你拒絕一個job offer時，首先必須要真心地表示感謝，讓對方知道你很感激有這個機會，不但很尊重他們公司，也很尊重他本人。切忌表現得好像這個工作配不上你，或你還沒認真考慮過這個機會！
再次感謝您上週安排的面試 。我很高興能認識你們的團隊並參選貴 公司的辦公室。 我很榮幸能了解營銷總監這職位，謝謝您考慮錄用我。
我非常感謝您花時間考慮錄用我為採購經理，並回答我許多關於公司和職位的問題。