有效管理資料夾、檔案，每下載下來的檔案，做好分類管理。
三、每個禮拜執行木馬、廣告、後門掃除軟體，最有名的軟體有：AD-Aware、Spybot、Spy Sweeper、Trojan Remover等，記得上網更新後執行清除工作。
電腦主機本來就容易因過熱而產生當機，雖然主機內有散熱風扇不斷努力的轉動，但是如果室溫太過高，也會影響到主機的溫度，所以平常在放置主機的房間要保持通風良好，以調節室內溫度。
平常使用電腦時也不要在旁放置零食、飲料等等物品，這些食物會不但會招致螞蟻，或者一不小心就會沾汙電腦，讓工作環境變得髒亂，相對的工作效率也會降低。
電腦用久了難免會有積塵、積垢的現象，像是主機機殼上積滿灰塵、鍵盤與滑鼠沾滿黑詬、電腦螢幕上都是手指印…這些都是可以透過定時做清理，讓自己的工作環境更加整潔，工作起來也會更愉快。在為電腦清潔時，務必要將電腦關機、關掉電源再做。以下提供幾個清潔方法：
可以用塊乾淨的小抹布沾水，扭的非常乾之後輕輕的擦拭機殼，直到機殼乾淨為止。做這個動作時切忌抹布水水的，會讓水分滲入主機內，破壞主機內部零件。如果想要減少積塵的現象，可以在主機上面放張紙，一方面可以讓灰塵都積在紙上，另一方面紙張是通風的材質，不會有主機過熱的情形發生。
同樣的用塊乾淨的小抹布沾水，扭的非常乾之後輕輕的擦拭積詬的地方，直到汙垢消失為止。比較特殊的是滑鼠清潔。通常滑鼠用久了會有滑動不靈光的情形出現，這是滾動滑鼠球的轉輪積塵的原因。這時候可以將滑鼠翻轉到反面，會看到放滑鼠球的圓殼，將之旋開後將滑鼠球拿出來，就可以看到轉輪了。轉輪上通常會積著一圈的灰塵，可以利用指甲或是牙籤等小工具將灰塵清乾淨，這樣使用滑鼠起來會更順手。除此之外，隨時保持滑鼠墊的清潔也可以減少滑鼠積詬的現象。
基本上電腦螢幕是很精細的，會隨著備觸摸的程度慢慢的讓螢幕變得模糊。所以，要有「螢幕是不能用手去摸」的這個使用概念。但如果真的不小心沾上了手印、污點，也不能用抹布、衛生紙這些物品來擦拭，因為這些物品的組織、顆粒都太粗了，直接擦拭也會造成螢幕的磨損。最好的辦法是用電腦螢幕專用擦拭布來擦拭。
通常買了軟碟機，都會附贈一個清潔軟碟機的清潔磁片。清洗的原理跟清洗錄影帶的方式非常相像，相當於清潔磁片當作清潔磁帶的做法。唯讀光碟機使用久了，CD托盤難免會以會積灰塵，用衛生紙清潔乾淨即可。