因應少子女化時代衍生的壓力，大學紛紛提出跨校整併、資源整合策略。2016年起雙北9所大學組成「優九聯盟」，2018年續有桃園、台中的3所學校加入，連結12校更名為「優久大學聯盟」，不但可以跨校選修課程，還能申請到聯盟內的學校交換，以結合各校的專業，讓學生擁有更多能力。在聯盟運作下成立不同功能的委員會，由各校館長組成的「圖書委員會」是其中之一，透過共同研議跨校圖書互借、圖書採購等圖書資源整合相關事項，以匯聚能量創造最大價值。
面對大環境的劇變，「共建共享」成為跨館合作的最佳策略，因此使用共同的圖書館自動化系統，充分整合各館既有資源、優化作業流程與業務分工，是實現聯盟合作的首要之務。在圖書委員會首任主任委員東吳大學林聰敏館長全力支持下，由淡江大學宋雪芳館長擔任自動化工作小組召集人，偕同東吳、銘傳、實踐三校進行系統評估，歷經七大面向的嚴格評選，最終確定由淡江、東吳、銘傳三校先導，開啟跨館合作的序幕-圖書館自動化系統聯合採購。經過嚴謹的系統分析評選，決定選用Ex Libris之Alma自動化系統為三校共同採購標的。採購期間銘傳大學何祖鳳館長對系統規格、資訊安全等嚴格把關，與廠商之間的議價折衝更是之後能以最優惠價格採購的關鍵。經過近一年冗長複雜的採購行政程序，三校於2018年底終於達成此一艱鉅任務。