筆者一直納悶，如果有一天鋼彈問世，會不會有一本鋼彈使用說明手冊。如果有的話，那想必要先透過翻譯社，把說明手冊從日文翻譯成其他語言吧，一想到新手鋼彈駕駛員面對複雜的機械人與厚重的說明手冊，手忙腳亂又不知所措的模樣，就感到很好笑。當然，在日常生活中，我們有些時候其實不會去使用產品手冊，有些司空見慣的產品，其實操作方法簡單，就比如說電風扇，雖然會有說明書，但說真的有幾個人會去翻閱呢？相反地，有些比較新穎或是複雜的產品，我們通常會先用直覺去嘗試，等到出狀況的時候再去請益說明手冊，如果是產品本身上面還是他國語言的話，就肯定需要拿說明書中，中文與他國語言對照的那一頁來確認。因此，只要是外國近來台灣的產品，通常都會有說明手冊的翻譯需求，例如：產品手冊、機器操作手冊、員工訓練手冊等，在后冠翻譯設，都是中翻英、中翻韓的譯者們，常常會承接的案件種類。
手冊翻譯案件，如員工訓練手冊等，較簡單的領域，一般領域的翻譯師就能承接，譯文流順通暢就可以了，對於翻譯師不需要有其他專業背景或要求；但如果是機械操作手冊，或是其他專業的操作手冊，由於其中的專業術語較多，就會需要委託給有理工、機械等相關背景的翻譯師來進行翻譯，才能確保翻譯出的內容正確無誤，由於這些翻譯師需要有相對應的專業背景，再加上高水準的外語能力，所以通常這類翻譯人才數目較少，翻譯此類文件的本也會較高。
不同領域的手冊翻譯難度差距很大，所以翻譯社會先針對幾名有相關背景的翻譯師進行詢問，讓翻譯師承接之前會先看過文件，評估自身的背景是否符合案件的需求後，才會決定要不要承接案件，最後再從中選出最適當的人選來進行翻譯。如果沒有相關背景或是足夠語言水平，卻來進行翻譯的話，是非常危險的，無論是對客戶，對翻譯社，或是對翻譯師都沒有好處。曾經有前例，就是客戶很急著需要翻譯文件，但是有相關背景的專業翻譯師的工作已經滿檔，因此翻譯社為了客戶求好心切，於是從其他翻譯師中尋找適合人選，卻誤找一位原以為適任的人選，後來翻譯社又安排有相關背景的專業翻譯師檢查，才愕然發現找錯人選，後來只好從第一位翻譯師的稿酬中扣減給專業翻譯師，請專業翻譯師協助潤稿，後來還是花費了額外的時間，對客戶難以交代，對翻譯社及兩位翻譯師都不好。有過這次的案例，我們學到教訓，如果是無法承接的案件一定會告知客戶，不會想要硬闖過關。
如何找到適合做機械翻譯的公司？