國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）日前於日本市場捎來佳績，再度拿下日本郵件歸檔市場國產品牌市佔率第一。根據日本合作夥伴 CyberSolutions於 11 月初發佈新聞稿 (註一) 中指出，Openfind MailBase 郵件歸檔管理產品於日本的市佔率已超過 26.2%，截至目前為止已連續十年 (2008~2017) 稱霸日本國產品牌銷售市佔率第一之殊榮。
MailBase 郵件歸檔管理系統除了協助日本各大企業符合法規遵循、長期保存企業所有收發信件及附檔外，也有助企業活用歷史郵件資料與知識管理。隨著大數據發展日臻成熟、廣泛運用於各領域，MailBase 亦統整龐大信件與附檔資料，以商業智慧技術（Business intelligence, BI）進行資料彙整、分析，提供知識工作者更多洞察。此外，透過政策設定或人工智慧技術，MailBase 可協助企業管理者追蹤郵件中言辭不當的內容，甚至可以偵測是否有機密檔案或個資外洩，應用快速的分析與追蹤，可降低企業的營運管理及決策成本、為資源使用或濫用提供洞見。
Openfind 產品經理廖為紹表示：「MailBase 研發團隊持續強化郵件備份資料數據分析，透過商業智慧技術追蹤電子郵件不適當的文字內容、監測郵件流向查出是否透過郵件傳遞造成機密文件外洩，協助管理者快速追蹤洩漏源頭，加速後稽核的效率。」「此外，商業智慧技術不只能追溯過去所有信件流向，更能用數據分析來預估判斷未來郵件所需的儲存空間，有助企業精準規劃儲存設備之未來投資。」廖為紹指出。