Informazione memorizzata su qualsiasi tipo di supporto (carta, server, dati in un programma, microfilm, hard disk, ecc.) con l'intenzione di registrare le attività ufficiali di un'organizzazione.
قرص فونوغراف هو صوت إشارة تشابهية مخزن على شكل قرص مسطح به اخاديد حلزونية، ويبدأ الأخدود من محيط القرص وينتهي عند مركز القرص.