راپورت یا گزارش به سندی گفته می‌شود که اطلاعاتی را در یک قالب سازمان‌دهی شده برای مخاطبین خاص راجع به یک موضوع ارائه می‌کند.
Ως Αναφορά χαρακτηρίζεται οποιαδήποτε έκθεση παρατήρησης που διαβιβάζεται με οποιοδήποτε μέσο επικοινωνίας και με οποιοδήποτε τρόπο καταχώρησης, έχοντας πάντα συγκεκριμένη πρόθεση γνωστοποίησης και αποδέκτη.