سوابق عمومی اسناد یا اطلاعاتی هستند که محرمانه نظر گرفته نمی‌شوند و عموماً مربوط به ادارات و فعالیت‌های دولتی هستند.
Rejestr publiczny – rejestr, ewidencja, wykaz, lista, spis albo inna forma ewidencji, służąca do realizacji zadań publicznych, prowadzona przez podmiot publiczny na podstawie odrębnych przepisów ustawowych 