سوابق عمومی اسناد یا اطلاعاتی هستند که محرمانه نظر گرفته نمی‌شوند و عموماً مربوط به ادارات و فعالیت‌های دولتی هستند.
Any information, minutes, files, accounts or other records which a governmental body is required to maintain, and which must be accessible to scrutiny by the public.