A: Xin chào, Mary, bạn đã làm công việc trợ lý cho một vài năm ở công ty này. Bạn có thể cho tôi biết một trợ lý phải làm gì cho một cuộc họp hoặc hội nghị chứ? B: Vâng, một phần quan trọng của nhiệm vụ của một trợ lý, theo tôi, là làm việc chuẩn bị cho cuộc họp. A: Trợ lý phải làm gì để chuẩn bị cho một cuộc họp? Bạn có thể nói thêm về điều đó được không? B: Trước hết, những mục của cuộc họp cần được chuẩn bị trước khi diễn ra. Sau đó, bạn nên đảm bảo rằng những người được phép tham dự đã được thông báo đầy đủ. A: Tôi hiểu rồi, vậy còn các tài liệu và thông tin thì sao? B: Tất cả những tài liệu cần thiết và thông tin liên quan đến cuộc họp nên có sẵn, ưu tiên cho việc in và phân phối trước khi diễn ra cuộc họp. A: Vậy trong lúc cuộc họp, trợ lý phải làm gì? B: Tất nhiên, cô ấy phải ghi chú lại các phút họp. A: Và sau khi cuộc họp diễn ra thì sao? B: Sau cuộc họp, cô ấy nên viết lại các ghi chú, và sau đó giữ đúng các bản ghi chính thức của những thành tựu kinh doanh và các nghị quyết đã thông qua và thực hiện các quyết định đạt được tại cuộc họp. A: Quả thật tuyệt vời đấy.