A: Tôi mở cuộc họp này. Cảm ơn tất cả các bạn đã đến đây hôm nay, tôi biết đó là một ngày bận rộn đối với mọi người. Chúng ta có rất nhiều nội dung cần bàn hôm nay. Mọi người đều có được một cuộn công việc phải hoàn thành? B: Tôi cần một bản sao cuộn công việc. Ngoài ra, tôi có thể đề xuất một điều gì đó không? Tôi biết rằng chúng ta có rất nhiều điểm cần xem xét hôm nay, nhưng liệu có thể giới hạn thời gian cuộc họp để kết thúc trước bốn giờ không? Nhiều người trong số chúng ta vẫn còn núi công việc để làm đến cuối ngày. A: Chúng ta nên hoàn thành tất cả mọi thứ trước bốn giờ. Hãy đi qua các điểm chính trước, rồi xem chúng ta đang ở đâu. Vấn đề đầu tiên cần bàn là phê duyệt các biên bản của cuộc họp trước đó. B: Tôi đề nghị chúng ta chấp nhận biên bản. A: Tốt. Có ai đồng ý không? B: Tôi đồng ý. A: Nghị quyết được thông qua. Tiếp theo trên cuộn công việc của chúng ta là đánh giá ngân sách của chúng ta. Margaret, bạn có thể giải thích cho chúng ta biết tình hình đánh giá ngân sách đang ở đâu không? B: Tuần trước tôi đã gửi cho mọi người một bản sao của hướng dẫn. Chúng tôi đã sử dụng ban đánh giá để xem xét mọi thứ và họ đã đưa ra một đánh giá cuối cùng. Đây là một bản sao cho mọi người và nếu ai có câu hỏi, có thể nói chuyện với tôi sau cuộc họp. Thực tế, đánh giá ngân sách đã được hoàn thành, với một vài chi tiết cần điều chỉnh. A: Loại hình hành động yêu cầu là gì? B: Nếu mọi người có thể xem qua bản đánh giá cuối cùng, nếu có bất kỳ ý kiến hoặc sửa đổi, hãy cho tôi biết. Tuần tới, chúng ta có thể đưa ra phê duyệt cuối cùng.