A: Jane, chúng ta sẽ có một cuộc họp hội đồng vào thứ Sáu tới. Bạn có thể sắp xếp cho tôi được không? B: Chắc chắn, ông Robert. Nhưng tôi có thể xem kế hoạch của ông được không? A: Dĩ nhiên. Thực ra đó là một cuộc họp hội đồng thường niên. Những thứ cần thảo luận đều được viết ở đây. B: Rất tốt. Tôi có thể giữ nó được không? Tôi cần nó để lập một thông báo về cuộc họp và chương trình. A: Tự nhiên. Đó là tài liệu tham khảo của bạn. Trong khi bạn làm việc đó, làm cho tôi một chương trình chi tiết và đừng quên để đủ chỗ trống bên cạnh cho ghi chú. B: Ý ông là ông cần một chương trình chi tiết hơn cho chính ông phải không? A: Chính xác. Vì tôi được phân công làm chủ tọa trong cuộc họp, tôi không muốn nó bị mất kiểm soát. B: Tôi hiểu. Vậy nơi nào ông nghĩ chúng ta sẽ có cuộc họp? A: Phòng hội nghị ở tầng hai, được không? B: Được, tôi sẽ đảm bảo phòng sẽ sẵn sàng vào thứ Sáu. Và tôi sẽ kiểm tra có đủ ghế ngồi, ánh sáng và điều hòa không khí. A: Tốt, và xin hãy chuẩn bị nước, ly và đựng tro tàn. B: Chắc chắn, tôi sẽ làm như thế. Còn về biên bản, ông nghĩ tôi có trách nhiệm làm thế nào không? A: Chắc chắn. Biên bản phải được lập chính xác. B: Nhưng tôi không quen biết các thành viên trong hội đồng. A: Oh, điều đó rất dễ dàng. Tôi sẽ viết cho bạn một danh sách tên của họ. Bạn có thể làm một bảng sắp xếp chỗ ngồi với tên và đánh số cho từng người. B: Đó là một ý hay. Vâng, tôi sẽ rút lui và bắt đầu làm việc nếu ông không phiền.