A: Janice, Tổng Giám đốc công ty chúng ta, ông Smith, sẽ mời hai nhà lập trình đến để giảng dạy cho chúng ta vào chiều nay. Tất cả các thành viên có được thông báo chưa? B: Vâng. Tôi đã thông báo cho tất cả các nhà thiết kế qua điện thoại. A: Phòng họp đã sẵn sàng cho bài giảng chưa? B: Đúng rồi. Tôi đã sẵn sàng. Tôi cũng đã chuẩn bị một bản thông báo họp. A: Tuyệt vời. Micro và loa thì sao? B: Tôi cũng đã chuẩn bị chúng để sẵn sàng cho bài giảng. A: Viết thông báo chính thức thành bản sao. Đừng quên để thẻ tên và bút trên bàn để tiếp khách. B: Chắc chắn rồi. A: Bạn sẽ sắp xếp họ ngồi như thế nào? B: Tôi đã chuẩn bị thẻ tên để đặt trên bàn hội nghị để mọi người ngồi. Bạn muốn phục vụ đồ ăn thức uống vào lúc nào? A: Vâng, sau một nửa cuộc họp sẽ có thời gian giải lao và phục vụ đồ ăn thức uống.