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apaleo help center Setup Step 3: Inventory
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How to setup and manage Combined Inventory?
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How to setup and manage Combined Inventory?
Avatar Product Team
1 day ago Updated
It is very common for accommodation providers to offer adjoining units as combined inventory for guests looking to access more space.

Some common use cases include:

A hotel can offer two adjacent double rooms as a Suite or Family Room
A property can even offer a whole floor as a single unit.
Hostels can group multiple beds and sell them as a whole dormitory.

Most of the family business properties and leisure hotels consisting of at least 1 family room (or) communicating room, can sell them either as a combined unit or as separate units
In Apaleo you can achieve this by creating a customized grouping of your individual units based on your property’s inventory model and your selling strategy.

At the same, you would have the flexibility of selling them either individually or as combined units based on need and demand.
Combined inventory setup
Selling units individually or as combined units
Maintenances on the units
How would the occupancy, guest flow, and revenue KPIs look like when selling Combined Inventory?
 
Combined Inventory setup
1. Start with creating new unit groups by defining the unique combination of unit groups that you want to offer to your guests.

- Choose your property in the context selector, and navigate to Inventory > Unit Groups.

- Create a new unit group (refer Create Unit Groups for more help) by filling in all the necessary details and choosing the option "connecting unit group". And then mention its composition details.

For example, you can create a family suite unit group, by specifying that it’s a combination of 1 Double unit and 1 Single unit.

mceclip0.png

Note: Once a unit group is created as a connecting unit group, its composition details can't be modified later on.
2. Create new connecting units by specifying which of the combination of the units is forming this new connecting unit.

- Go to Inventory > Units, and click on New units (refer Create units for more help). 

mceclip1.png

 

For example, the unit FS1 is created as a combined unit of 1.001 (double) and 1.003 (single) units.

mceclip0.png

 

Note: Once a unit is created as a connecting unit, its composition details can't be modified later on. 

 

You can see the dependency of the connecting units clearly on the room rack.

mceclip2.png

 

3. Repeat steps 1. and 2. for all your combined inventory.

4. Now you can sell your units either individually or offer them as a combined unit.

- Create rate plans (Setup rate plans) for the connecting unit groups and offer them to your guests as you do for any regular inventory type.

 

Selling units individually or as combined units
If one of the interconnected units is sold individually to a reservation, the combined unit would become unsellable and it would also be reflected accordingly on your room rack and availability sections.
Availability screen:

mceclip7.png

 

On room rack:

mceclip3.png

You can receive a regular reservation or a group booking on a connecting unit group and we would deduct the availability on all related unit groups automatically based on the composition of the connecting unit group. Also, whenever a combined unit is assigned to a reservation, it automatically deducts the availability of underlying interconnected units for that timeline.
mceclip4.png

 

Maintenances on the units
Any maintenance on the inter-connected units would impact the combined unit's availability. But doesn't impact the other connected units. 
For example, if 1.001 is Out of Order, it would also impact the unit FS1 for that timeline.

mceclip5.png

It is also possible to create maintenance on the combined units. However, any maintenance on the combined unit would be independent and do not impact the underlying interconnected units. The units can still be sold individually when you decide not to sell the combined unit anymore for whatever reasons.
mceclip6.png

 

How would the Occupancy, Guest Flow, and Revenue KPIs look like when selling Combined Inventory?
Combined inventory count is always excluded from your House count. And thus, by default also does not impact your occupancy KPIs.
Guest Flow would always represent the information based on the reservations.
For example, when a booking is made for a Family suite that consists of 1 single and 1 double, we increase the sold count of single and double unit groups automatically. And thus, for your overall property, arrivals would be 1, and sold unit count would be 2.
Whenever a combined unit group is sold, the revenue would always be marked on the connecting unit group though indirectly you sold a set of different unit groups through it. From the above example, if the Family suite is sold for 100 EUR, then on your property overview you will see that 1 guest arriving for the family suite, and you have sold 2 units (1 single and 1 double) and the revenue generated is 100 EUR.

These details can be viewed on your General Manager Report. 

 

[REQUIREMENTS]: under 2 minutes
[REQUEST]: Generate a comprehensive and usable [TASK TYPE] for a [MEDIUM] that is appropriate for [AUDIENCE], is based on [BACKGROUND], and [REQUIREMENTS]
작업 유형]: 비디오 스크립트[중간]: 고객 커뮤니티[대상]: 초등학교 5학년 읽기 수준[배경]: 로고영어(미국) Apaleo 도움말 센터 설정 3단계: 인벤토리검색이 섹션의 문서단위 그룹 만들기단위 생성결합 재고를 설정하고 관리하는 방법은 무엇입니까?단위 속성결합 재고를 설정하고 관리하는 방법은 무엇인가요?아바타 제품 팀1 일 전 업데이트됨숙박 제공업체는 더 많은 공간을 이용하려는 게스트를 위해 인접한 유닛을 결합 숙소로 제공하는 경우가 많습니다.몇 가지 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다:호텔에서 인접한 두 개의 더블룸을 스위트 또는 패밀리룸으로 제공할 수 있습니다.한 층 전체를 하나의 유닛으로 제공할 수도 있습니다.호스텔은 여러 개의 침대를 그룹화하여 전체 기숙사로 판매할 수 있습니다.최소 1개의 패밀리룸(또는) 커뮤니케이션 룸으로 구성된 대부분의 가족 비즈니스 호텔 및 레저 호텔은 결합된 유닛 또는 개별 유닛으로 판매할 수 있습니다.아팔레오에서는 숙소의 인벤토리 모델과 판매 전략에 따라 개별 유닛을 맞춤형으로 그룹화하여 이를 달성할 수 있습니다.동시에 수요와 필요에 따라 개별 단위로 판매하거나 결합된 단위로 판매할 수 있는 유연성을 확보할 수 있습니다.결합형 인벤토리 설정유닛을 개별적으로 또는 결합된 유닛으로 판매유닛 유지 관리결합형 인벤토리를 판매할 때 점유, 게스트 흐름, 수익 KPI는 어떻게 표시되나요? 결합형 인벤토리 설정1. 게스트에게 제공하려는 고유한 조합의 유닛 그룹을 정의하여 새 유닛 그룹을 생성하는 것으로 시작합니다.- 컨텍스트 선택기에서 숙소를 선택하고, 인벤토리 > 단위 그룹으로 이동합니다.- 필요한 세부 정보를 모두 입력하고 '유닛 그룹 연결' 옵션을 선택하여 새 유닛 그룹을 생성합니다(자세한 도움말은 유닛 그룹 생성을 참조하세요). 그런 다음 구성 세부 정보를 언급합니다.예를 들어, 더블 유닛 1개와 싱글 유닛 1개의 조합이라고 지정하여 패밀리 스위트 유닛 그룹을 만들 수 있습니다.mceclip0.png참고: 유닛 그룹을 연결 유닛 그룹으로 생성한 후에는 나중에 구성 세부 정보를 수정할 수 없습니다.2. 유닛 조합 중 어떤 조합으로 새 연결 유닛을 구성할지 지정하여 새 연결 유닛을 생성합니다.- 인벤토리 > 단위로 이동하여 새 단위를 클릭합니다(자세한 내용은 단위 만들기를 참조하세요). mceclip1.png 예를 들어 단위 FS1은 1.001(더블) 단위와 1.003(싱글) 단위의 결합 단위로 생성됩니다.mceclip0.png 참고: 단위를 연결 단위로 생성한 후에는 나중에 구성 세부 정보를 수정할 수 없습니다.  룸 랙에서 연결 유닛의 종속성을 명확하게 확인할 수 있습니다.mceclip2.png 3. 결합된 모든 인벤토리에 대해 1. 및 2. 단계를 반복합니다.4. 이제 유닛을 개별적으로 판매하거나 결합된 유닛으로 제공할 수 있습니다.- 연결된 유닛 그룹에 대한 요금제(요금제 설정)를 생성하고 일반 인벤토리 유형과 마찬가지로 게스트에게 요금제를 제공합니다. 유닛을 개별적으로 또는 결합된 단위로 판매상호 연결된 유닛 중 하나가 예약에 개별적으로 판매되는 경우, 결합된 유닛은 판매할 수 없게 되며, 객실 랙과 예약 가능 여부 섹션에도 해당 내용이 반영됩니다.예약 가능 여부 화면:mceclip7.png 객실 랙에 표시됨:mceclip3.png일반 예약 또는 연결 유닛 그룹에 대한 단체 예약을 받을 수 있으며, 연결 유닛 그룹의 구성에 따라 관련된 모든 유닛 그룹의 예약 가능 여부가 자동으로 차감됩니다. 또한, 결합된 유닛이 예약에 배정될 때마다 해당 타임라인에 대한 기본 연결 유닛의 예약 가능 여부가 자동으로 차감됩니다.mceclip4.png 유닛에 대한 유지보수상호 연결된 유닛에 대한 유지보수는 결합된 유닛의 가용성에 영향을 미칩니다. 그러나 연결된 다른 단위에는 영향을 미치지 않습니다. 예를 들어, 1.001이 고장난 경우 해당 타임라인의 단위 FS1에도 영향을 미칩니다.mceclip5.png결합된 유닛에 대한 유지 관리를 생성할 수도 있습니다. 그러나 결합된 장치에 대한 유지 관리는 독립적이며 상호 연결된 기본 장치에 영향을 미치지 않습니다. 어떤 이유로든 결합된 유닛을 더 이상 판매하지 않기로 결정한 경우에도 유닛을 개별적으로 판매할 수 있습니다.mceclip6.png 결합된 인벤토리를 판매할 때 점유, 게스트 흐름 및 수익 KPI는 어떻게 표시되나요?결합된 인벤토리 수는 항상 숙소 수에서 제외됩니다. 따라서 기본적으로 점유율 KPI에도 영향을 미치지 않습니다.게스트 흐름은 항상 예약을 기반으로 한 정보를 나타냅니다.예를 들어, 싱글 1개와 더블 1개로 구성된 패밀리 스위트를 예약하면, 에어비앤비는 싱글 및 더블 유닛의 판매 개수를 자동으로 늘립니다. 따라서 전체 숙소의 경우 도착 인원은 1명이 되고 판매된 유닛 수는 2명이 됩니다.결합된 유닛 그룹이 판매될 때마다 수익은 항상 연결된 유닛 그룹에 표시되지만, 이를 통해 간접적으로 다른 유닛 그룹 세트를 판매한 것입니다. 에서