For nearly 25 years, Google has built helpful products that people use every day — from Search and Maps, to Gmail and Docs in Google Workspace. AI has been transformational in building products that have earned a valued place in people’s lives. Across our productivity suite, advances in AI are already helping 3 billion users save more time with Smart Compose and Smart Reply, generate summaries for Docs, look more professional in meetings, and stay safe against malware and phishing attacks.

We’re now making it possible for Workspace users to harness the power of generative AI to create, connect, and collaborate like never before. To start, we’re introducing a first set of AI-powered writing features in Docs and Gmail to trusted testers.

As the world’s most popular and secure cloud-native communication and collaboration suite, getting this right — and at scale — is something we take very seriously. We know from our deep experience in AI and productivity that building features with AI requires great care, thoughtful experimentation, and many iterations driven by user feedback. We do all this while building safeguards against abuse, protecting the privacy of user data, and respecting customer controls for data governance.

Making Workspace even more helpful
Workspace's mission is to meaningfully connect people so they can create, build and grow together — and advances in generative AI are allowing us to deliver on this mission in new ways. Today, we’re sharing our broader vision for how Workspace is evolving to incorporate AI as a collaborative partner that is always there to help you achieve your goals, across Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, and Chat.

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As we embark on this next journey, we will be bringing these new generative-AI experiences to trusted testers on a rolling basis throughout the year, before making them available publicly. 

With these features, you’ll be able to:

draft, reply, summarize, and prioritize your Gmail
brainstorm, proofread, write, and rewrite in Docs
bring your creative vision to life with auto-generated images, audio, and video in Slides
go from raw data to insights and analysis via auto completion, formula generation, and contextual categorization in Sheets
generate new backgrounds and capture notes in Meet
enable workflows for getting things done in Chat
Here’s a look at the first set of AI-powered features, which make writing even easier.

Starting with Docs and Gmail
Blank pages can stump the best of us. That’s why we’re embedding generative AI in Docs and Gmail to help people get started writing. Whether you’re a busy HR professional who needs to create customized job descriptions, or a parent drafting the invitation for your child’s pirate-themed birthday party, Workspace saves you the time and effort of writing that first version. Simply type a topic you’d like to write about, and a draft will instantly be generated for you. With your collaborative AI partner you can continue to refine and edit, getting more suggestions as needed. 

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Generative AI in Docs helping to write a job description.

Finding the right tone and style can also be tricky at times. Perhaps you’re applying for a new job, or writing to a new supplier in a more traditional industry, and you need to adopt a more formal tone in your email. Or you’ve jotted down a few bullets on your phone from a recent meeting and want to transform them into a more polished summary to share with your team. For these common scenarios and many more, we’re adding new generative AI capabilities to help you rewrite. And if you’re in the mood to let AI try out a new playful voice altogether, you’ll be able to hit the “I’m feeling lucky” option in Gmail.

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Generative AI in Gmail formalizing notes into a polished email.

Keeping users in control
As we’ve experimented with generative AI ourselves, one thing is clear: AI is no replacement for the ingenuity, creativity, and smarts of real people. Sometimes the AI gets things wrong, sometimes it delights you with something offbeat, and oftentimes it requires guidance. With all this in mind, we’re designing our products in accordance with Google’s AI Principles that keep the user in control, letting AI make suggestions that you’re able to accept, edit, and change. We’ll also deliver the corresponding administrative controls so that IT is able to set the right policies for their organization. 

The best is yet to come
AI-based capabilities get better with human feedback. We’ll launch these new experiences this month via our trusted tester program, starting with English in the United States. From there, we’ll iterate and refine the experiences before making them available more broadly to consumers, small businesses, enterprises, and educational institutions in more countries and languages. When it comes to delivering the full potential of generative AI across Workspace, we’re just getting started. In the same way that we revolutionized real-time collaboration with co-authoring in Docs 17 years ago, we’re excited to transform creation and collaboration all over again in Workspace. 

If your organization is not yet on Workspace, we invite you to get started today at no cost and join us in this new era of AI.
Google은 거의 25년 동안 검색, 지도, Gmail, Google 문서도구 등 사람들이 매일 사용하는 유용한 제품을 개발해 왔습니다. AI는 사람들의 삶에서 중요한 위치를 차지하는 제품을 구축하는 데 혁신을 가져왔습니다. 생산성 제품군 전반에서 이미 30억 명의 사용자가 스마트 작성 및 스마트 답장을 통해 시간을 절약하고, 문서 요약을 생성하고, 회의에서 더욱 전문적으로 보이고, 멀웨어 및 피싱 공격으로부터 안전하게 지낼 수 있도록 AI의 발전이 도움을 주고 있습니다.이제 Workspace 사용자들이 제너레이티브 AI의 힘을 활용하여 이전과는 전혀 다른 방식으로 만들고, 연결하고, 협업할 수 있도록 지원하고 있습니다. 우선, 신뢰할 수 있는 테스터를 대상으로 문서와 Gmail에 AI 기반 글쓰기 기능의 첫 번째 세트를 도입합니다.세계에서 가장 인기 있고 안전한 클라우드 네이티브 커뮤니케이션 및 공동 작업 제품군으로서 저희는 이 기능을 제대로, 그리고 대규모로 제공하는 것을 매우 중요하게 생각합니다. AI와 생산성에 대한 깊은 경험을 바탕으로 AI로 기능을 구축하려면 세심한 주의와 신중한 실험, 사용자 피드백에 기반한 수많은 반복이 필요하다는 것을 잘 알고 있습니다. 저희는 이 모든 과정에서 남용을 방지하고 사용자 데이터의 개인 정보를 보호하며 데이터 거버넌스에 대한 고객 제어를 존중하는 안전장치를 구축합니다.더욱 유용한 Workspace 만들기Workspace의 사명은 사람들을 의미 있게 연결하여 함께 창조하고, 구축하고, 성장할 수 있도록 하는 것이며, 제너레이티브 AI의 발전으로 새로운 방식으로 이 사명을 완수할 수 있게 되었습니다. 오늘 저희는 Gmail, 문서, 슬라이드, 스프레드시트, 모임, 채팅 전반에서 항상 목표를 달성할 수 있도록 도와주는 협업 파트너로서 AI를 통합하기 위해 Workspace가 어떻게 진화하고 있는지에 대한 광범위한 비전을 공유하고자 합니다.https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/images/GWS\_공지사항\_썸네일.max-1300x1300.jpg이 다음 여정을 시작하면서 신뢰할 수 있는 테스터들에게 이러한 새로운 차세대 AI 경험을 연중 지속적으로 제공한 후 공개적으로 제공할 예정입니다. 이러한 기능을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:Gmail에서 초안 작성, 답장, 요약 및 우선순위 지정문서에서 브레인스토밍, 교정, 작성, 재작성 가능슬라이드에서 자동 생성된 이미지, 오디오, 동영상으로 창의적인 비전을 실현하세요.시트에서 자동 완성, 수식 생성, 상황별 분류를 통해 원시 데이터에서 인사이트와 분석으로 이동합니다.Meet에서 새로운 배경을 생성하고 메모를 캡처하세요.Chat에서 작업을 완료하기 위한 워크플로우 활성화글쓰기를 더욱 쉽게 만들어주는 첫 번째 AI 기반 기능 세트를 살펴보세요.문서 및 Gmail로 시작하기빈 페이지는 최고의 전문가도 당황하게 만들 수 있습니다. 그렇기 때문에 사람들이 글쓰기를 시작할 수 있도록 문서와 Gmail에 생성 AI를 탑재하고 있습니다. 맞춤형 직무 설명을 작성해야 하는 바쁜 HR 전문가든, 자녀의 해적 테마 생일 파티 초대장을 작성하는 부모든, Workspace를 사용하면 첫 번째 버전을 작성하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 작성하고 싶은 주제를 입력하기만 하면 초안이 즉시 생성됩니다. 공동 작업 AI 파트너와 함께 계속 수정하고 편집하면서 필요에 따라 더 많은 제안을 받을 수 있습니다. https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/original\_images/Docs\_Web\_030823.gif직무 설명 작성에 도움을 주는 문서 내 생성형 AI.적절한 어조와 스타일을 찾는 것도 때때로 까다로울 수 있습니다. 새로운 직장에 지원하거나 전통적인 산업 분야의 새로운 공급업체에 이메일을 보낼 때 좀 더 격식 있는 어조를 사용해야 할 수도 있습니다. 또는 최근 회의에서 회의 내용을 휴대폰에 메모해 두었다가 팀원들과 공유하기 위해 좀 더 세련된 요약본으로 바꾸고 싶을 수도 있습니다. 이러한 일반적인 시나리오를 비롯해 더 많은 시나리오에 대해 재작성을 도와주는 새로운 생성 AI 기능을 추가하고 있습니다. 또한 AI가 새롭고 재미있는 음성을 사용해보고 싶다면 Gmail에서 "운이 좋아" 옵션을 누르면 됩니다.https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/original\_images/Gmail\_모바일\_16x9\_030823.gifGmail의 생성형 AI가 메모를 세련된 이메일로 형식화합니다.사용자 제어권 유지제너레이티브 AI를 직접 실험해본 결과, 한 가지 분명한 사실은 AI가 실제 사람의 독창성, 창의성, 스마트함을 대체할 수 없다는 것입니다. AI는 때때로 틀릴 때도 있고, 엉뚱한 것으로 사용자에게 즐거움을 주기도 하며, 때때로 지침이 필요할 때도 있습니다. 이 모든 것을 염두에 두고 Google은 사용자가 제어권을 갖고 AI가 사용자가 수락, 편집, 변경할 수 있는 제안을 할 수 있도록 하는 Google의 AI 원칙에 따라 제품을 설계하고 있습니다. 또한 IT 부서가 조직에 적합한 정책을 설정할 수 있도록 그에 상응하는 관리 제어 기능도 제공합니다. 최고는 아직 오지 않았습니다AI 기반 기능은 사람의 피드백을 통해 개선됩니다. 이번 달에는 신뢰할 수 있는 테스터 프로그램을 통해 미국에서 영어를 시작으로 이러한 새로운 경험을 출시할 예정입니다. 이후 반복적으로 경험을 개선하고 다듬어 다음 대상에게 더 광범위하게 제공할 예정입니다. 