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Written document – Building Contract Lawyer | Contracts Specialist
Writing a Letter of Demand
Making a letter of demand is one of the ways to recover debts especially in service-providing industries. For those in the construction industry, this can be an immediate resort.

What is a Letter of Demand?
A letter of demand is a formal correspondence sent by one party to the debtor party requesting for payment or other specific actions based on a right that has been breached.

You may write a Letter of Demand and send it to the person or company who owes you money. This is done when it has taken a long time already for the debtor to pay you. The letter of demand serves as the reminder or the warning letter for that debtor to give you the money.

In addition, writing a letter of demand enforces the right of the construction service providers to demand for payment in accordance with the Security of Payment Act. It gives the person owed an easy and inexpensive way to demand for his payment.

In which situation can you use a Letter of Demand?
Letters of demand are used to recover payment in different situations and not just in the construction industry. It can be used to recover unpaid wages, invoices, rents, loans, and deposits. But in the context of contractor/business owner, the situation could be illustrated as something like the example below:

letter of demand
[Example situation]
Kenny is a 40-year-old subcontractor based in Sydney. He received a call from a business owner (Owner) who urgently needs him to fix his electricals. They both discussed the problem and came up with an agreement on resolving it. Kenny told his client about the price which also includes the expenses for extra materials needed to fix the electricals. The Owner agreed as he is desperate to have his electricals fixed immediately. The parties also agreed on the due date for the Owner to pay Kenny.

Kenny did everything he can to get the electricals fixed quickly. He was able to finish the works properly and correctly. However, when the due date for the payment came, he did not receive anything from the Owner. He called up the Owner and he was promised that he would get paid the following week. Kenny agreed and waited until next week. But when the time for payment came again, Kenny did not receive anything. He phoned his client again but this time, he could no longer reach him. Kenny then decided to go to his client personally. He was told the same promise of getting paid again but it never happened.

It is in this situation that a letter of demand can now come into the picture for Kenny to enforce his right to demand payment from the business owner.

What are the contents of a Letter of Demand?
Your full name
The date
Your contact details (so the debtor would know how to send the payment to you or how to reach you for a possible negotiation)
The name of the owner and his/her business address
The works agreed and the works accomplished
The amount of money that they owe you
Invoice details
The due date you will set to receive your payment
How they can pay the money (through bank or in cash) or payment details
Evidence to support the right to demand payment to be attached on the letter of demand
TIP: When you send your letter to your debtor, make sure that you keep a proof that you have mailed your letter. This could be evidence you can use in case the situation escalates into a legal dispute.

Letter of Demand Template
[Example]
[Address]

[It is best to send the letter by Express post to the registered business address.]

Dear Sir,

We refer to our outstanding payment claims which are overdue.

[insert details of whole outstanding invoices that have not been paid providing sufficient information on the claim. Examples: invoice number, invoice date, invoice amount]

This letter is not a progress claim pursuant to the Building and Construction Security of Payment Act 1999 (NSW).

If you fail to settle the outstanding debt [total debt inclusive of GST] within 7 days of receipt of this demand, we will commence enforcement action without further notice.

We will rely on this letter as to costs.

Regards,

[Your name]

What is the Importance of a Letter of Demand?
Your client may not realise how much money they owe you. In some instances, they may have forgotten it or has a different reason for not being able to pay immediately. Thus, a letter of demand lets your client know how much they need to pay you.

For legal reasons, this could serve as solid proof that you tried recovering your money from your client. This could be an immediate resort for contractors, subcontractors, and suppliers before even deciding to take their case to the court. It is also advisable that two or three letters of demand are sent before taking legal action.

Who can help you write your Letter of Demand?
Of course, for payment problems relating to building and construction, it is best to ask the expertise of a construction lawyer.

Contracts Specialist principal lawyer, John Dela Cruz, can help you with your letter of demand. With his extensive knowledge of debt recovery and over 10 years of experience and practice in construction law, you can definitely be confident that you are in good hands.

Learn more: Issues I can help you with >

Writing a Letter of Demand | Contracts Specialist
Contracts Specialist is a Sydney-based construction law firm dealing with
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서면 문서 - 건축 계약 변호사 | 계약 전문가
수요서 작성하기
내용증명을 작성하는 것은 특히 서비스 제공 산업에서 채권을 회수하는 방법 중 하나입니다. 건설업에 종사하는 사람들에게는 이것이 즉각적인 수단이 될 수 있습니다.

내용증명이란 무엇인가요?
내용증명은 한 당사자가 침해된 권리를 근거로 지급 또는 기타 특정 조치를 요청하는 채무 당사자에게 보내는 공식적인 서신입니다.

회원님은 내용증명을 작성하여 돈을 빚진 사람이나 회사에 보낼 수 있습니다. 이는 채무자가 돈을 지불하는 데 이미 오랜 시간이 걸렸을 때 사용합니다. 내용증명은 채무자에게 돈을 갚으라는 알림 또는 경고의 역할을 합니다.

또한, 내용증명을 작성하면 건설 서비스 제공업체가 지급 보증법에 따라 지급을 요구할 수 있는 권리를 행사할 수 있습니다. 이는 채무자에게 쉽고 저렴하게 지불을 요구할 수 있는 방법을 제공합니다.

어떤 상황에서 내용증명을 사용할 수 있나요?
내용증명은 건설업뿐만 아니라 다양한 상황에서 대금을 회수하는 데 사용됩니다. 미지급 임금, 청구서, 임대료, 대출금 및 보증금을 회수하는 데 사용할 수 있습니다. 하지만 계약자/사업주 입장에서 보면 아래 예시와 같은 상황으로 설명할 수 있습니다:

요구서
[예시 상황]
케니는 시드니에 거주하는 40세의 하청업체 직원입니다. 그는 긴급하게 전기 수리를 필요로 하는 사업주(소유주)로부터 전화를 받았습니다. 두 사람은 문제에 대해 논의하고 문제 해결에 대한 합의를 도출했습니다. 케니는 전기 수리에 필요한 추가 자재 비용도 포함된 가격을 고객에게 알려주었습니다. 소유주는 즉시 전기 수리가 절실했기 때문에 동의했습니다. 양 당사자는 또한 소유주가 Kenny에게 지불해야 할 기한에 대해서도 합의했습니다.

케니는 전기를 빨리 수리하기 위해 할 수 있는 모든 일을 했습니다. 그는 작업을 적절하고 정확하게 마칠 수 있었습니다. 그러나 대금 지급 기한이 되었을 때 그는 소유주로부터 아무것도 받지 못했습니다. 그는 소유주에게 전화를 걸었고 다음 주에 대금을 받을 수 있다는 약속을 받았습니다. 케니는 이에 동의하고 다음 주까지 기다렸습니다. 하지만 대금 지급일이 다시 왔을 때 케니는 아무것도 받지 못했습니다. 그는 다시 고객에게 전화를 걸었지만 이번에는 더 이상 연락이 닿지 않았습니다. 케니는 직접 고객을 찾아가기로 결심했습니다. 그는 다시 돈을 받을 수 있다는 똑같은 약속을 들었지만 결코 일어나지 않았습니다.

이러한 상황에서 케니는 이제 사업주에게 지불을 요구할 권리를 행사하기 위해 내용증명을 사용할 수 있습니다.

내용증명에는 어떤 내용이 포함되나요?
귀하의 성명
날짜
귀하의 연락처 정보(채무자가 귀하에게 대금을 송금하는 방법이나 협상을 위해 연락할 수 있는 방법을 알 수 있도록)
소유자의 이름과 사업장 주소
합의한 작업 및 완료된 작업
채무자에게 지불해야 하는 금액
인보이스 세부 정보
대금 수령을 위해 설정할 마감일
대금을 지불하는 방법(은행 또는 현금) 또는 지불 세부 정보
지급 요구 서신에 첨부할 지급 요구 권리를 뒷받침하는 증거 자료
팁: 채무자에게 편지를 보낼 때는 편지를 우편으로 발송했다는 증거를 보관하세요. 이는 상황이 법적 분쟁으로 확대될 경우 사용할 수 있는 증거가 될 수 있습니다.

내용증명 편지 템플릿
예시] [내용
[주소]

[편지는 등록된 사업장 주소로 속달 우편으로 발송하는 것이 가장 좋습니다.]

친애하는 고객님,

연체된 미지급금 청구에 대해 알려드립니다.

[청구에 대한 충분한 정보를 제공하는 지불되지 않은 전체 미지급 청구서의 세부 정보를 삽입하세요. 예: 인보이스 번호, 인보이스 날짜, 인보이스 금액]

이 서신은 1999년 뉴사우스웨일스주 건축 및 건설 대금 지급 보증법에 따른 진행금 청구가 아닙니다.

귀하가 이 청구서를 수령한 날로부터 7일 이내에 미결제 채무[GST를 포함한 총 채무]를 결제하지 않을 경우, 당사는 추가 통지 없이 강제 집행 조치를 개시할 것입니다.

당사는 비용에 관해서는 이 서신에 의존할 것입니다.

안부 전해드립니다,

[귀하의 이름]

내용증명의 중요성은 무엇인가요?
고객이 미납한 금액이 얼마인지 모를 수 있습니다. 어떤 경우에는 잊어버렸거나 즉시 지불할 수 없는 다른 이유가 있을 수도 있습니다. 따라서 요구서를 통해 고객에게 지불해야 할 금액을 알려줄 수 있습니다.

법적인 이유로, 이것은 확실한 증거로 작용할 수 있습니다.