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Putting a timetable on the move that was announced in September, Google says users will be able to manage all tasks created in different Google apps from Google Tasks starting in March. Starting May 22, Google will automatically fire up reminders created in the Google Assistant and Calendar apps, though users can voluntarily start doing so ahead of time.

Once the process is complete, users will also be able to access and create tasks from Google Workspace web apps such as Gmail, Docs, Chat and Calendar.

Now, you won’t need to switch tabs to remind yourself to receive an email later so you can reply to an immediate one. You can just press a button to add it to your list of tasks.

You’ll also be able to use your voice to create reminders with the Google Assistant. These, too, will appear in Google Tasks, along with tasks created in Gmail and other apps. If you want to separate and organize all these different tasks, you’ll also be able to use the features already in Google Tasks to create multiple lists and star important tasks.

The new Google Tasks and Reminders system still has some problems to iron out. For example, reminders created in Google’s note-taking Keep app won’t go into Tasks. Although they will remain in the Keep app, this means they will no longer appear in Google Calendar as well. Plus, Google Tasks still lacks features from other project management apps, like the ability to find and prioritize your tasks.

Google will begin sending prompts to individual account users to start sending reminders to Tasks no later than March 6, 2023. Google Workspace customers will get these later, starting April 12, regardless of whether the task service is turned on in the organization. If the service is down, reminder data will not be migrated to Tasks, and the company will begin deleting reminder data after June 22.

Putting a timetable on the move it announced in September, Google says users will be able to manage all tasks created across various Google apps from Google Tasks starting in March. Beginning May 22nd, Google will automatically move reminders created in the Google Assistant and Calendar apps to Tasks, though users can voluntarily start doing so ahead of time.

Once the process is complete, users will also be able to access and create tasks from Google Workspace web apps like Gmail, Docs, Chat, and Calendar.

Now, you won’t have to switch tabs to remind yourself to get to an email later so you can reply to an urgent one right now. You can simply hit a button to add it to your list of tasks.

You’ll additionally be able to use your voice to create reminders with Google Assistant. These, too, will show up in Google Tasks, alongside those created in Gmail and other apps. If you want to separate and organize all of these various tasks, you’ll also be able to use features already in Google Tasks to create multiple lists and star important to-dos.

The move addresses a major complaint we’ve long had with Google’s task management system and makes it easy to now see everything in one place. It also brings it more in line with Microsoft’s more useful To Do app, which already integrated tasks across Outlook, Planner, and Teams.

The new Google tasks and reminders system still has some issues to iron out. For example, reminders created in Google’s note-taking Keep app will not move to Tasks. Though they’ll remain in the Keep app, this means they will no longer show up in Google Calendar, either. Also, Google Tasks still lacks features other project management apps offer, like the ability to search through your tasks and prioritize them.

Google will begin sending prompts to personal account users so they can start migrating reminders to Tasks earlier on March 6th, 2023. Google Workspace customers will receive these later, starting April 12th, though only if the organizations have the Tasks service turned on. If the service is off, Reminders data will not migrate to Tasks, and the company will start deleting Reminder data after June 22nd.

Thus, administrators are encouraged to double-check ahead of time as well as modify Search and Assistant users’ settings so they can continue to use Assistant to manage tasks after migrating. Organizations should also enable Google Takeout so users can export their Assistant and Calendar reminders.
2000단어짜리 대화형 기사를 표절 없이 100% 독창적으로 다시 작성하세요.구글은 지난 9월에 발표한 시간표에 따라 3월부터 사용자가 다른 구글 앱에서 생성한 모든 작업을 구글 작업에서 관리할 수 있게 될 것이라고 밝혔습니다. 구글은 5월 22일부터 구글 어시스턴트 및 캘린더 앱에서 생성된 미리 알림을 자동으로 실행할 예정이지만, 사용자가 자발적으로 미리 알림을 실행할 수도 있습니다.이 프로세스가 완료되면 사용자는 Gmail, 문서도구, 채팅, 캘린더와 같은 Google 작업 공간 웹 앱에서도 작업에 액세스하고 만들 수 있습니다.이제 이메일 수신 알림을 위해 탭을 전환할 필요가 없으므로 즉시 답장을 보낼 수 있습니다. 버튼을 눌러 작업 목록에 추가하기만 하면 됩니다.또한 음성으로 Google 어시스턴트를 사용하여 미리 알림을 만들 수 있습니다. 이 역시 Gmail 및 기타 앱에서 만든 작업과 함께 Google 작업에 표시됩니다. 이러한 다양한 작업을 모두 분리하고 정리하고 싶다면 이미 Google 작업에 있는 기능을 사용하여 여러 개의 목록을 만들고 중요한 작업에 별표를 표시할 수도 있습니다.새로운 Google 작업 및 알리미 시스템에는 아직 해결해야 할 몇 가지 문제가 있습니다. 예를 들어, Google의 메모 기능인 Keep 앱에서 만든 알리미는 작업으로 이동하지 않습니다. 알리미는 Keep 앱에 남아 있지만, 이는 더 이상 Google 캘린더에도 표시되지 않는다는 의미입니다. 또한 Google 작업에는 작업을 찾고 우선 순위를 지정하는 기능과 같은 다른 프로젝트 관리 앱의 기능이 여전히 부족합니다.Google은 늦어도 2023년 3월 6일부터 개별 계정 사용자에게 Tasks에 미리 알림을 보내라는 메시지를 보내기 시작할 것입니다. 조직에서 작업 서비스를 사용 설정했는지 여부에 관계없이 Google Workspace 고객은 4월 12일부터 이 메시지를 받게 됩니다. 서비스가 중단되면 미리 알림 데이터가 Tasks로 마이그레이션되지 않으며, 6월 22일 이후에 미리 알림 데이터를 삭제하기 시작합니다.구글은 지난 9월에 발표한 일정에 따라 3월부터 다양한 구글 앱에서 생성된 모든 작업을 구글 작업에서 관리할 수 있게 될 것이라고 밝혔습니다. 구글은 5월 22일부터 구글 어시스턴트 및 캘린더 앱에서 생성된 미리 알림을 자동으로 작업으로 옮길 예정이지만, 사용자는 그 전에 자발적으로 이 작업을 시작할 수 있습니다.이 프로세스가 완료되면 사용자는 Gmail, 문서, 채팅, 캘린더와 같은 Google 워크스페이스 웹 앱에서도 작업에 액세스하고 작업을 만들 수 있습니다.이제 긴급한 이메일에 바로 답장할 수 있도록 나중에 이메일을 확인하라고 탭을 전환할 필요가 없습니다. 버튼을 눌러 작업 목록에 추가하기만 하면 됩니다.또한 Google 어시스턴트를 통해 음성으로 미리 알림을 만들 수 있습니다. 이 역시 Gmail 및 기타 앱에서 만든 알림과 함께 Google 작업에 표시됩니다. 이러한 다양한 작업을 모두 분리하고 정리하고 싶다면 이미 Google 작업에 있는 기능을 사용하여 여러 개의 목록을 만들고 중요한 할 일에 별표를 표시할 수도 있습니다.이번 개편으로 Google의 작업 관리 시스템에 대해 오랫동안 제기되어 온 주요 불만이 해결되어 이제 모든 작업을 한곳에서 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 이미 Outlook, 플래너, Teams에 걸쳐 작업을 통합한 Microsoft의 더 유용한 할 일 앱과도 더욱 밀접하게 연결됩니다.새로운 Google 작업 및 알리미 시스템에는 아직 해결해야 할 몇 가지 문제가 있습니다. 예를 들어, Google의 노트 필기 앱인 Keep에서 만든 알리미는 작업으로 이동되지 않습니다. 알리미는 Keep 앱에 남아 있지만 Google 캘린더에도 더 이상 표시되지 않습니다. 또한 Google 작업에는 작업을 검색하고 우선순위를 지정하는 기능 등 다른 프로젝트 관리 앱에서 제공하는 기능이 여전히 부족합니다.Google은 2023년 3월 6일부터 개인 계정 사용자에게 미리 알림을 Tasks로 마이그레이션할 수 있도록 안내 메시지를 보내기 시작할 예정입니다. Google Workspace 고객은 4월 12일부터 이 메시지를 받게 되지만, 조직에서 Tasks 서비스를 사용 설정한 경우에만 나중에 받게 됩니다. 서비스가 꺼져 있는 경우에는 미리 알림 데이터가 Tasks로 마이그레이션되지 않으며, 6월 22일 이후부터 미리 알림 데이터를 삭제하기 시작합니다.따라서 관리자는 마이그레이션 후에도 어시스턴트를 사용하여 작업을 계속 관리할 수 있도록 미리 다시 확인하고 검색 및 어시스턴트 사용자의 설정을 수정하는 것이 좋습니다. 또한 조직은 사용자가 어시스턴트 및 캘린더 미리 알림을 내보낼 수 있도록 Google 테이크아웃을 활성화해야 합니다.