I run a survey to my team to get their feedback. Analyse the survey responses and write me a brief summary of the findings. Also build me a list of projects to work on to solve their issues and feedback, but don't give me those projects yet, only give me them when I ask for projects.

What are the biggest challenges you face in your daily work as a Talent Acquisition professional?
7 responses
when skills on resume doesn't match when we talk to candidate
Blocked by lack of response / follow through from other BUs which in turns delays deliverables and can negatively affect the candidates experience
1. Multiple use of Spreadsheet
2. Limited access to platform while hiring for specific geography for example scouring for FE Engineers in a city where we have not hired earlier; right now its job portal but limited talent pool and lower response rate results in higher outreach to lower conversion
3.Multiple meetings
Time Management
I don't have any big challenges that I can't handle as a TA professional.
Accurate comp bands, correct radford codes and consistent global hiring process.
When things are busy and begin to hectic, it can be difficult to prioritize each req/task. This is typically resolved through strong communication between all members of the TA team and hiring managers - something we do a very good job with at Thoughtspot!
What tasks or processes do you find to be the most time-consuming or tedious?
7 responses
Accepting inmails on linkedin
Copying data between systems, replying to FAQs (this should change in the near future with the candidate FAQ website buildout), scheduling interviews, UK background checks
Updating spreadsheet
Rescheduling and getting slot from Panel
none in my role
Souring
Overall, I'd say passively sourcing for specific/quality profiles takes the most time. This consists of thoroughly viewing each individual candidates specific profile/resume/etc.
Are there any specific tools or platforms that you currently use to support your work, and if so, how effective are they in helping you achieve your goals?
7 responses
open ai
Fellow (very effective) Asana (effective) self reminders (effective)
LinkedIn - outreach, creating projects, to understand overall outreach effort
RecruitIn.Net - X-ray search
Naukri.com - Job Portal to tap active candidates , access to their resumes, phone number and email id.
Yeah GH it is very much helpful in tracking candidates status
My tools and platforms that I can't do without are Greenhouse, GEM, LinkedIn recruiter, and Calendly.
None outside of what we already already use.
Our stack includes Gem, Linkedin Recruiter, Mogul and GreenHouse. All of these tools are very helpful in my day to day tasks. Gem is certainly the most intuitive and efficient platform I currently use.
Are there any features or capabilities that you feel are missing from your current tools that would make your work easier or more efficient?
7 responses
getting the work done easily
Collaboration + visibility into other colleagues day to day / project work
LinkedIN Talent Insights
Not as of now
no
None outside of what we already use.
A few months ago I'd say being able to automate my outreach process, especially the initial outreach, would be extremely beneficial, but this is something I'm currently setting up in Gem! It's a much more time efficient process.
Are there any automation workflows, apps, or tools that you have heard of or used in the past that you think could be useful for your team?
7 responses
yes
Nothing comes to mind, I feel like we are a step ahead when it comes to tools and apps --very much excited about the future use of AI, that'll be a huge help!
ATS - Taleo, Icims were useful for reporting and for full cycle recruting.
If Panel availability and their bandwidth is captured it would be great
We are already using the ones that are useful for the team.
None outside of what we already use.
The only one I can think of is SeekOut in terms of getting potential contact information, but I feel like Gem does that well and has far more capabilities.
What would be your top priority when it comes to improving the recruiting process?
7 responses
sharing details and making sure candidate is clear about the organisation and about the role
Time to fill for all positions across the board (shortening the interview process) seeing an increase in applicants not moving forward as we've taken too long to get back to them
Overall Candidate Experience
Sharing relevant, detailed and specific JD
TAC Call to candidate to check on candidate availability, Quicker closures on candidate interviews
Better candidate Interview template
Following up with candidates and keeping them warm
candidate experience
Consistent global approach to opening reqs, accurate comp bands and scorecards being completed.
From my perspective, people will always be the top priority and ThoughtSpot has hired some fantastic team members in the last year! With so many moving pieces/teams/etc I'd say communication and transparency are also top priorities. Again, these are all things I think we do fantastic, but also believe these are areas that can always be improved.
From the answers you've given in this survey, what single thing changing would give you the most time back?
7 responses
na
interview scheduling
Minimum Meetings
Panel slot challenge
n/a
Sourcing
It's going to sound much easier said than done, but it would be automation. Being able to automate a manual process that we continuously/often do would give back a ton of time. For example, a generic initial reach out messaging sequence.
팀원들에게 설문조사를 실시하여 피드백을 받습니다. 설문조사 응답을 분석하고 결과에 대한 간략한 요약을 작성해 주세요. 또한 팀원들의 문제와 피드백을 해결하기 위해 작업할 프로젝트 목록을 작성하되, 아직 프로젝트를 주지 말고 제가 프로젝트를 요청할 때만 제공하세요.인재 확보 전문가로서 일상 업무에서 직면하는 가장 큰 어려움은 무엇인가요?7개의 응답후보자와 대화할 때 이력서에 기재된 스킬이 일치하지 않을 때다른 부서에서 응답이 없거나 후속 조치를 취하지 않아 결과물이 지연되고 후보자 경험에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.1. 스프레드시트의 다중 사용2. 특정 지역에 대한 채용 시 플랫폼에 대한 제한된 접근성(예: 이전에 채용하지 않은 도시에서 FE 엔지니어를 찾는 경우) 현재 채용 포털은 있지만 제한된 인재 풀과 낮은 응답률로 인해 높은 도달률에 비해 낮은 전환율 초래3. 여러 회의시간 관리TA 전문가로서 처리할 수 없는 큰 과제는 없습니다.정확한 보상 밴드, 정확한 래드포드 코드, 일관된 글로벌 채용 프로세스.일이 바쁘고 정신없이 바빠지기 시작하면 각 요청/업무의 우선순위를 정하기가 어려울 수 있습니다. 이는 일반적으로 TA 팀의 모든 구성원과 채용 관리자 간의 강력한 커뮤니케이션을 통해 해결되는데, 생각스팟에서는 이를 매우 잘 수행하고 있습니다!가장 시간이 많이 걸리거나 지루하다고 생각하는 작업이나 프로세스는 무엇인가요?7개의 답변링크드인에서 이메일 수락시스템 간 데이터 복사, FAQ에 대한 답변(조만간 후보자 FAQ 웹 사이트 구축으로 변경될 예정임), 인터뷰 예약, 영국 신원 조회스프레드시트 업데이트패널에서 일정 변경 및 슬롯 받기내 역할에 없음Souring전반적으로 특정/품질 프로필을 수동적으로 소싱하는 데 가장 많은 시간이 소요된다고 생각합니다. 이는 각 후보자의 특정 프로필/이력서 등을 꼼꼼히 살펴보는 것으로 구성됩니다.현재 업무를 지원하기 위해 사용하는 특정 도구나 플랫폼이 있으며, 있다면 목표 달성에 얼마나 효과적인가요?7개의 답변오픈 AI동료 (매우 효과적) 아사나 (효과적) 셀프 리마인더 (효과적)LinkedIn - 전반적인 아웃 리치 노력을 이해하기 위해 아웃 리치, 프로젝트 생성RecruitIn.Net - 엑스레이 검색Naukri.com - 활성 후보자를 탭하는 취업 포털, 이력서, 전화 번호 및 이메일 ID에 액세스 할 수 있습니다.네 GH 후보자 상태를 추적하는 데 매우 유용합니다.제가 빼놓을 수 없는 도구와 플랫폼은 Greenhouse, GEM, LinkedIn 리쿠르터, Calendly입니다.이미 사용하고 있는 것 외에는 아무것도 사용하지 않습니다.저희 스택에는 Gem, 링크드인 리크루터, 모굴, 그린하우스가 포함되어 있습니다. 이 모든 도구는 일상적인 업무에 매우 유용합니다. Gem은 제가 현재 사용하는 플랫폼 중 가장 직관적이고 효율적인 플랫폼입니다.현재 사용 중인 도구에서 작업을 더 쉽고 효율적으로 만들어줄 수 있는 기능이나 기능이 없다고 생각하시나요?7개의 응답손쉬운 작업 완료협업 + 다른 동료의 일상/프로젝트 업무에 대한 가시성링크드인 인재 인사이트현재로서는 없음아니요이미 사용하고 있는 것 외에는 없습니다.몇 달 전만 해도 홍보 프로세스, 특히 초기 홍보를 자동화할 수 있다면 매우 유용할 것이라고 말했지만, 현재 Gem에서 이 기능을 설정하고 있습니다! 훨씬 더 시간 효율적인 프로세스입니다.과거에 들어봤거나 사용해 본 적이 있는 자동화 워크플로우, 앱 또는 도구 중 팀에 유용하다고 생각되는 것이 있나요?7개의 답변yes딱히 떠오르는 것은 없지만, 도구와 앱에 관해서는 우리가 한 발 앞서 있는 것 같습니다. 앞으로 AI가 활용된다면 큰 도움이 될 것 같아 기대가 큽니다!ATS - Taleo, Icims는 리포팅과 전체 주기 리크루팅에 유용했습니다.패널의 가용성과 대역폭을 파악할 수 있다면 정말 좋을 것 같습니다.저희는 이미 팀에 유용한 것들을 사용하고 있습니다.이미 사용하고 있는 것 외에는 없습니다.잠재적 연락처 정보를 얻는 데 있어서는 SeekOut이 유일하지만, 이보다 훨씬 더 많은 기능을 갖춘 것은 Gem이라고 생각합니다.채용 프로세스를 개선하기 위해 가장 우선적으로 고려해야 할 사항은 무엇인가요?7개의 응답세부 정보를 공유하고 지원자가 조직과 역할에 대해 명확히 이해할 수 있도록 하는 것전반적으로 모든 직책에 대한 충원 시간 단축(면접 절차 단축) 답변에 너무 오래 걸리므로 더 이상 진행하지 않는 지원자가 증가함전반적인 후보자 경험관련성 있고 상세하며 구체적인 JD 공유TAC 지원자에게 전화하여 지원 가능 여부 확인, 지원자 인터뷰 더 빠르게 마감더 나은 후보자 인터뷰 템플릿후보자 후속 조치 및 지원자 관리후보자 경험채용 요건, 정확한 연봉 밴드 및 스코어카드 작성에 대한 일관된 글로벌 접근 방식.저는 항상 사람을 최우선으로 생각하며, ThoughtSpot은 작년에 훌륭한 팀원들을 채용했습니다! 움직이는 조각/팀 등이 너무 많기 때문에 소통과 투명성이 중요하다고 말하고 싶습니다.