Check-in is the process whereby people announce their arrival at an office, hotel, airport, hospital, seaport or event.

Office check-in
Many offices have a reception or front office area near the entrance to greet or assist visitors arriving to attend a meeting. A receptionist may ask visitors who they are to meet and may ask them to sign a register. The receptionist may give a visitor instructions as to where to go or inform the host that his guest has arrived. The visitor may be issued with a visible visitor’s pass, often worn around the neck.

However, research shows that long waiting times at the reception area could lead to loss of customers. 

COVID-19 has led organisations to wider and faster adoption of technology to streamline the visitor check-in process, Visitor management systems automate the visitor check in process and reduces office check-in time with pre-registering visitors through email, effective communication, QR code express check-in, automate host notifications and efficient visitor management workflows.

Airport check-in

The check-in process at airports enables passengers to check-in luggage onto a plane and to obtain a boarding pass. When presenting at the check-in counter, a passenger will provide evidence of the right to travel, such as a ticket, visa or electronic means. Each airline provides facilities for passengers to check-in their luggage, except for their carry-on (also called cabin) bags. This may be by way of airline-employed staff at check-in counters at airports or through an agency arrangement or by way of a self-service kiosk. The luggage is weighed and tagged, and then placed on a conveyor that usually feeds the luggage into the main baggage handling system. The luggage goes into the aircraft's cargo hold. The check-in staff then issues each passenger with a boarding pass.

There is an increasing trend towards more streamlined checking-in processes, whereby passengers can bypass or reduce the time in queues at the staffed check-in counters. This may involve passengers checking in online before arriving at the airport or using an airline's self-service check-in kiosks at the airport. Some airports have a curbside check-in, where passengers can check in their bags to an airline representative before entering the terminal and then proceeding directly to security.

Many airlines have a deadline for passengers to check in before each flight. This is to allow the airline to offer unclaimed seats to stand-by passengers, to load luggage onto the plane and to finalize documentation for take-off. The passenger must also take into account the time that may be needed for them to clear the check-in line, to pass security and then to walk (sometimes also to ride) from the check-in area to the boarding area. This may take several hours at some airports or at some times of the year. On international flights, additional time would be required for immigration and customs clearance.

Auto check-in is usually provided by the airline on the website or via the mobile application during the reservation/booking of the flight or can be added to an existing reservation/booking some hours before the scheduled time of the departure of the flight (this is, the time communicated at the time of the reservation/booking or later, by airline due to schedule changes; delays cannot be considered as schedule change). When auto check-in is completed a boarding pass is provided before departure.

Hotels
 
Hotels and similar establishments usually require guests to check in (also called registering or signing in), which involves the guest providing or confirming personal information, including contact information, along with a signature. The laws of some countries require guests to provide this information and to sign a register, often called a hotel register or guestbook, which may be in the form of a registration card, and some also require the provision of identification documents, such as a passport, national identity card or drivers licence which the hotel may wish to copy and retain in its records. Usually, only one guest is required to register per room. Sometimes, the register may need to be provided to a government agency, such as the local police, and sometimes with a court warrant or similar authority.

The establishment may require guests to provide a credit card or a security deposit as a guarantee to cover potential costs such as the use of room service or a mini-bar for the duration of the stay, and to facilitate a more expedient check-out process at the end of the guest's stay. At the end of the checking in process, the reception staff will provide guests with a room key. More and more hotels are implementing an Online or contactless check-in options.

Check-in times vary, but can range from about 12 pm to about 3 pm, depending on the establishment's rules and regulations. Late check-ins can be arranged through the hotel as long as the guests book this in advance and arrange all the necessary details. Hotels usually specify a check-in time after which they expect guests to check in. If a guest wants to occupy a hotel room before the hotel's check-in time, some hotels may charge for an additional day or treat it as a previous day's stay (as compared to occupying the hotel room after the check-in time). Most hotels, however, allow a grace time (typically 30–60 minutes) upon request by a guest, without any additional charge, if a guest wishes to have access to the room before the check-in time. Some hotels also have a latest check-in time, often 6 pm – 8 pm, after which they may give a room to someone else if the room has not been prepaid for or the guest does not phone in to indicate their expected time of arrival. Some hotels have a deadline for checking in because the reception desk may close for the night. For the most cost-effective usage of hotel room occupancy, a guest should try to arrive near a hotel's check-in time and leave or hand over the hotel room near the hotel's check-out time. However, doing so may not always be practical because, for example, a guest's flight arrival and departure times or car trips may not align with a hotel's check-in and check-out times.

Social network
Many social networking services, such as Foursquare, Google+, Facebook, Jiepang, VK, GetGlue, and Gowalla, as well as Google Latitude (closed), and Brightkite (closed) in the past, allow users to what has been referred to as self-reported positioning, or more commonly known as a "check-in", to a physical place and share their locations with their friends.

Users can check in to a specific location by text messaging or by using a mobile application on a smartphone—the application will use the phone's GPS to find the current location.

Many applications have a “Places” button or tab where a user can see a list of nearby places into which the user can check in. If a location is not on the nearby places list, the user can add the location directly from the phone. Once users have checked in, they have the option of sharing their location with friends in services such as Twitter or Facebook.

Since the check-in became a ubiquitous mechanism in most mobile applications, the industry especially in the gaming branch, has tried to find alternatives. Gaming applications, in particular, require the user to check in multiple times in a row, so the mechanism becomes a sustained routine. Currently, possibilities for an auto-check-in are being tested by developers.

External links

References

Hotel terminology
체크인 (Check-in)은 사람들이 호텔, 공항, 병원, 항구, 행사, 등에 그들의 도착을 발표하는 과정, 일종의 출석체크라고 볼 수 있다.

공항 체크인 

공항에서 체크인 절차를 통해 승객들은 수하물을 맏기고, 티켓(탑승권)을 얻을 수 있다. 탑승객은 체크인 카운터에서 티켓(, 비자, 전자수단과 같은 여행권의 증거를 제시한다. 각 항공사는 승객이 휴대 가방을 제외하고 짐을 체크할 수 있는 시설을 제공한다. 이것은 공항의 체크인 카운터에 있는 항공사 직원 또는 대리점 계약을 통해 또는 셀프 서비스 키오스크를 통해 이루어질 수 있다. 짐에 무게를 두고 태그를 붙인 다음 보통 짐을 주 수화물 취급 시스템으로 공급하는 컨베이어 위에 놓는다. 컨베이너에서 이동하여 수화물은 스캐너를 통하여 보안검사 (공항보안)를 받은 후 짐은 항공기의 화물칸으로 들어간다. 탑승 수속 직원은 탑승권과 필요한 파일을 각 승객에게 발급한다.

탑승자가 직원이 해주는 체크인 카운터에서 대기하거나 시간을 줄일 수 있는 보다 간소화된 체크인에 대한 경향이 증가하고 있다. 여기에는 공항에 도착하기 전에 온라인으로 미리 탑승 수속을 하거나 공항에서 항공사의 셀프 서비스 체크인 키오스크를 사용하는 승객이 포함될 수 있다. 일부 공항에는 노변 체크인 기능이 있는데, 승객들은 터미널에 들어가기 전에 항공사 대리인에게 가방을 체크인한 후 바로 보안에 착수할 수 있다.

많은 항공사들은 각 비행 전에 탑승 수속을 해야 하는 마감시간을 가지고 있다. 이는 항공사가 대기 승객에게 예약되지 않은 좌석을 제공하고, 항공기에 짐을 싣고, 이륙을 위한 문서를 확정할 수 있도록 하기 위함이다. 탑승자는 또한 탑승 수속 구역에서 탑승 구역까지 체크인 라인을 비우고, 보안을 통과하고, 걸어가는 데 필요한 시간을 고려해야 한다. 이 작업은 일부 공항이나 연중 몇 시간이 걸릴 수 있다. 국제선에서는 이민과 통관을 위해 추가 시간이 필요할 것이다.

퍼스트 클래스를 예약한 승객은 각 항공사 마다 다르지만 공항에 도착후 퍼스트 클래스 라운지에 들어가 퍼스트 클래스 전용 체크인 카운터에서 체크인을 받는 경우도 있다. 이 같은 경우에는 미리 기내식, 좌석, 등을 다른 승객들 보다 먼저 선택, 제공 해준다.

공항체크인의 자세한 사항은 탑승수속에서 확인할 수 있다.

호텔 

호텔이나 이와 유사한 시설에서는 대개 투숙객의 개인 정보를 제공하거나 확인하고 서명을 하는 등 체크인(등록부 또는 로그인이라고도 함)이 요구된다. 일부 국가의 법률은 투숙객이 등록부(또는 등록 카드)에 서명하도록 요구하고 있으며, 일부 국가의 법률은 호텔이 기록을 복사하여 보관할 수 있는 여권이나 운전 면허증과 같은 신분증 문서를 제공하도록 요구하고 있다. 이런 신분을 제시하는 문서를 제공해야 하는 이유는 방에 정원 이상이 불법적으로 들어가는 경우가 종종있어 여권이나 신분증을 맏기는 호텔도 있다. 보통 객실당 투숙객 1명만 등록하면 된다. 때때로, 그 등록부는 경찰 구성원들과 같은 정부 기관에 제공되어야 할 필요가 있을 수도 있고, 때로는 법원 영장이나 이와 유사한 권한을 가지고 있을 수도 있다. 등록부에 서명해야 하며 일부는 호텔이 복사 및 보관할 수 있는 여권 또는 운전 면허증과 같은 신원 확인 문서의 제공을 요구합니다 그것의 기록을 위해. 일반적으로 한 방에 한 명만 등록하면 된다. 때로는 등록 기관을 경찰과 같은 정부 기관에 제공해야 할 때도 있고, 법원 영장이나 이와 유사한 기관에서 제공해야 할 수도 있다.

이 시설은 투숙객들이 숙박 기간 동안 객실 서비스나 미니 바 같은 잠재적 비용을 충당하기 위해 신용카드 보증을 제공하고 숙박 종료 시 신속한 체크아웃을 가능하게 할 것을 요구할 수 있다. 체크인 종료 시, 접수 직원은 손님들에게 객실 열쇠를 제공할 것이다.

체크인 시간은 다양하지만, 이것은 설립 규칙과 규정에 따라 오후 12시부터 오후 3시까지이다. 투숙객들이 이것을 미리 예약하고 필요한 모든 세부 사항을 정리하기만 하면 호텔에 늦게 체크인을 할 수 있다. 호텔들은 보통 체크인 시간을 지정하는데, 그 이후에는 손님들이 체크인할 것으로 예상한다. 투숙객이 호텔 체크인 시간 전에 호텔 객실을 점령하고자 할 경우, 일부 호텔은 체크인 시간 이후 호텔 객실을 점거한 것과 비교하여 하루 추가 요금을 청구하거나 전일 숙박으로 취급한다. 그러나 대부분의 호텔은 투숙객이 체크인 시간 전에 객실을 이용하고자 할 경우 추가 비용 없이 투숙객의 요청에 따라 유예 시간(일반적으로 30~60분)을 허용한다. 일부 호텔들은 또한 체크인 시간이 가장 최근인데, 종종 오후 6시에서 8시 사이인데, 만약 그 방이 선불되지 않았거나 손님이 도착 시간을 표시하기 위해 전화를 하지 않는다면 그들은 다른 사람에게 방을 줄 수 있다. 일부 호텔들은 하룻밤 동안 리셉션이 끝날 수도 있기 때문에 체크인 마감일이 있다. 호텔 객실 점유의 가장 비용 효율적인 이용을 위해, 투숙객은 호텔 체크인 시간에 도착하여 호텔 체크아웃 시간에 호텔 방을 나가거나 넘겨야 하지만, 시간과 다른 이유로 항공편이나 자동차 여행의 도착 및 출발 시간이 호텔 체크인 및 체크아웃과 일치하지 않을 수 있기 때문에 항상 실용적이지는 않을 수 있다. 방 열쇠을 정해진 시간에 주는 이유는 객실을 점검, 청소 하기 때문이다.

소셜 네트워크 
포스퀘어, 구글 위도(폐쇄), 구글플러스, 페이스북, 지팡, VK, 고왈라(폐쇄), 게트글루, 브라이트카이트(폐쇄), 흔히 "체크인"이라고 알려진 위치를 사용자가 직접 보고할 수 있도록 하고, 자신의 위치를 친구들과 공유한다.

사용자는 문자 메시지나 스마트폰의 모바일 애플리케이션을 사용하여 특정 위치를 확인할 수 있다. 애플리케이션은 전화의 GPS를 사용하여 현재 위치를 찾을 것이다.

많은 애플리케이션에는 사용자가 체크인할 수 있는 근처의 장소 목록을 볼 수 있는 "장소" 버튼이나 탭이 있다. 가까운 장소 목록에 없으면 사용자가 전화기에서 직접 위치를 추가할 수 있다. 일단 사용자가 체크인하면, 그들은 트위터나 페이스북과 같은 서비스에서 친구들과 위치를 공유할 수 있다.

체크인이 대부분의 모바일 애플리케이션에서 유비쿼터스 메커니즘이 된 이후, 특히 게임 지사에서 업계는 대안을 찾으려고 노력해왔다. 특히 게임 애플리케이션은 사용자가 연속해서 여러 번 체크인해야 하므로 메커니즘은 지속적인 루틴이 된다. 현재, 자동 체크인 가능성은 개발자들에 의해 시험되고 있다.

각주 

호텔 용어
항공 용어