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 개회 이틀 전인 금요일부터 행사장 주변의 검문과 검색이 강화됐다. 컨벤션센터의 사방 3블록 전까지 교통이 통제되었고 금속탐지기와 군견이 동원되었다. 참가자는 주최 측에서 제공한 콘퍼런스백(프로그램, 메모지, 볼펜, 충분한 양의 캔디) 이외에 휴대폰만 휴대가 허용됐다. 다른 해에는 기록을 위한 개인 노트북과 촬영을 위한 카메라도 허용됐었다. 이번 총회에서는 여자들에게도 핸드백 소지를 불허하고 반드시 콘퍼런스백만 사용하도록 했다.
 필자는 올해로 꼭 9년째 에이팩 총회에 참석하고 있다. 개회식 하루 전인 토요일 오전 10시경 행사장에 도착했다. 공식적인 프로그램은 일요일부터 시작하지만 지도부 격인 전국이사회(National Board Member)는 금요일에 정기이사회를 연다. 하루종일 열리는 정기이사회에서는 사업보고(감사와 승인)를 받고 새로운 지도부를 선출한다.
 기부금의 액수와 콘퍼런스 참가횟수로 구분하는 클럽회원은 토요일에 별도의 워크숍을 갖는다. 이 클럽회원들이 의원들을 상대로 로비를 한다. 클럽회원들은 토요일 하루 동안 이번 총회에서 상정, 통과시켜야 할 법안에 대한 설명을 듣고 의원들에 대한 로비방법을 교육받는다. 상대할 의원들에 대한 정보와 법안설명을 위한 토킹 포인트(Talking Point)를 정리해서 연습시킨다.
 예년엔 토요일 저녁프로그램이 없었는데 올해엔 토요일 저녁 7시부터 9시까지는 ‘지난 1년 동안의 미국행정부와 연방의회의 변화’에 대한 강의가 있었다. 9시부터 11시까지는 아랍권에 불어닥친 시민사회 민주화 운동을 주제로 한 강의가 있었다.

개회 이틀 전인 금요일부터 행사장 주변의 검문과 검색이 강화됐다. 참가자는 주최 측에서 제공한 콘퍼런스백(프로그램, 메모지, 볼펜, 충분한 양의 캔디) 이외에 휴대폰만 휴대가 허용됐다. 필자는 올해로 꼭 9년째 에이팩 총회에 참석하고 있다.