(2)회의 진행의 순서
회의는 다음과 같은 순서에 따라 진행한다.
가. 개회
개회란 예정된 시각이 되면 종이나 스피커 육성으로 회의장 뿐만 아니라 주위의 시설에 있는 회원에게 개회 시각이 되었음을 알림으로써 회의장에 모이게 한다. 이때 회원은 회원석에, 임원은 임원석에 착석하여야 한다.
① 출석 점호(정족수 확인)
회원이 출석하면 서기는 회원 명부를 호명하는 출석 점호를 실시한다. 출석 점호의 이유는 첫째, 회원 자격을 심사하고, 둘째, 의사 정족수와 의결 정족수를 확인하고, 셋째, 참석 회원 수를 확인하여 표결 성립이 되는 기준선을 확인하는 데 있다.
② 개회 선언
출석 점호의 결과 회원의 출석이 규약에 따라 정족수가 되면 의장은 “지금부터 OO 회의를 시작합니다.” 하고 개회를 선언한다. 그런데 상당한 시간이 경과해도 회원이 정족수에 달하지 못하면 유회를 선언한다. 그 뒤 출석한 회원끼리 간담회 따위를 열어 여러 가지 의견을 교환하는 기회를 가질 수는 있으나 이 경우에는 회의로서의 의결은 할 수 없다.
회의 진행 순서의 첫번째는 개회이다. 개회는 회의 예정 시각이 되면 회원들에게 개회 시각이 임박함을 알려 회의장에 착석시킨다. 회원이 출석하면 호명을 통해 출석 점호를 한다. 출석 점호 후 회원이 정족수를 채우면 개회 선언을 하고 정족수에 미치지 못하면 유회 선언을 한다.