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문화체육관광부장관 유진룡] "예 그렇게 되어 있습니다."
김장실 위원] "그래서 대통령 해외 순방 시 사전 준비단계는 문화부 본부에 보고 협의하도록 하지만 대통령 도착하는 실행단계부터는 의사결정 등 모든 상황처리가 현지 중심으로 이루어지고 해외문화홍보원과 문화부는 사후에 보고받는 식이지요?"
문화체육관광부장관 유진룡] "예 그렇습니다."
김장실 위원] "그래서 해외문화홍보원에서는 순방행사를 차질 없이 홍보하고 지원하기 위해서 정상외교 행사준비 매뉴얼이 준비되어 있어 따라하고 있습니다.   이번에 보니까 매뉴얼이 잘 되어 있는데 그중에 이번 사건처럼 위기상황이 발생했을 때 대응방안 매뉴얼이 안 나와 있습니다. 앞으로 보완을 해야 될 것 같습니다."
문화체육관광부장관 유진룡] "예 보완할 겁니다."
김장실 위원] "이런 것이 안 되어 있으니까 우왕좌왕하게 되고 보고도 엉망이 되니까 나중 책임소재가 불분명해지지 않을까 싶습니다."
문화체육관광부장관 유진룡] "맞습니다."
김장실 위원] "그리고 현지 채용요원을 사전교육 하는 것도 보니까 통상 3주 전에 뽑아 가지고 신원조회를 한 후에 일주일 전쯤 오리엔테이션을 하는데 준비기간이 짧으니까 주로 업무 위주 교육만 시킵니다.   그러다 보니까 업무 외에 개인적인 요청을 하는 거나 이상한 일이 발생될 경우에는 대응지침이 불분명합니다. 여기 보니까 업무 외의 개인적인 요청 등 과다한 요구나 의문사항 발생 시 반드시 행정실로 연락하여 협의하도록 되어 있고 음주는 절대 불가하다고 되어 있습니다. 그런데 이번 사건에는 이런 것이 전혀 지켜지지 않았습니다. 그래서 사전교육을 앞으로 철저하게 하는 것이 중요할 것 같습니다."

김장실 위원] "그리고 현지 채용요원을 사전교육 하는 것도 보니까 통상 3주 전에 뽑아 가지고 신원조회를 한 후에 일주일 전쯤 오리엔테이션을 하는데 준비기간이 짧으니까 주로 업무 위주 교육만 시킵니다. 여기 보니까 업무 외의 개인적인 요청 등 과다한 요구나 의문사항 발생 시 반드시 행정실로 연락하여 협의하도록 되어 있고 음주는 절대 불가하다고 되어 있습니다. 그런데 이번 사건에는 이런 것이 전혀 지켜지지 않았습니다.