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보급이 제한되는 품목과 부대단결을 위한 각종 행사비용이나 병영생활관 내부환경 개선 등 부대업무환경 개선을 위한 소요의 예산반영이 부족하여, 그 비용을 부대 운영비로 충당하고 있는 사례가 많은 것으로 나타났다. 예를 들어 정수기 렌탈이나 냉장고 선풍기 구입비 취사장 운영비 부대창설기념행사 및 지휘관 이취임식에 소요되는 비용들은 부대운영에 필수적이지만 사업예산이나 부대운영비 책정기준에는 고려되지 않아 부대운영비 부족의 주요 원인이 되고 있다. 부대운영비는 부대원의 전투의지를 고양하고 평시 전투 운용체제의 유지 관리와 같은 부대지휘활동을 지원하기 위해 중대급부터 최고 사령부까지 전 제대에 지급되는 자금이다. 각급 부대는 부대운영비를 활용하여 부대의 임무와 관련된 각종 활동을 수행함과 동시에 부대원의 전투의지를 고양하고 장병 간담회와 부대 진단활동을 실시하여 각종 사고를 예방하며 부여된 장비와 물자 및 시설이 최상의 기능을 유지하도록 정비하고 관리하고 있다. 또한 부대별 현장 여건이 다양하여 중앙보급품이나 정규예산항목에 일괄반영하기 곤란한 소액의 소요를 부대운영비로 융통성 있게 해소하고 있다. 따라서 평시 전투준비태세의 유지에 부대운영비의 역할은 매우 크다고 할 수 있으며 실질적으로 각급 부대도 부대운영비에 대해서 높은 관심을 보이고 있다.
각종 행사비용이나 병영생활관 내부환경 개선 등 부대업무환경 개선을 위한 소요의 예산반영이 부족해 부대 운영비로 충당하고 있는 사례가 많다.