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 PI 활동의 가장 이상적인 형태는 개인이 갖고 있는 아이덴티티의 원(圓)과 개인이 원하는 이미지의 원, 그리고 조직이 지향하는 방향의 원이 일치돼 하나의 원을 만들어내는 것이다. 
 즉 개인의 아이덴티티와 개인이 원하는 이미지, 그리고 그가 소속된 기업이나 조직이 지향하는 가치와 이미지에 동떨어진 채 언론매체나 공중에게 무조건적으로 많이 노출되는 것이 중요한 게 아니다. PI는 사람을 대상으로 하는 커뮤니케이션이기 때문에 효과 측면에서 기업 PR이나 브랜드 PR과 비교가 되지 않을 정도로 크다. 결국 중요한 것은 사람이고 공중의 관심을 끌 수 있는 것도 ‘사람’이며 ‘스토리’이기 때문이다. 그러나 효과가 큰 만큼 더 신중한 접근이 필요하다. H사장의 예처럼 전략적으로 준비가 덜 된 PI 활동은 오히려 독이 될 수도 있기 때문이다.
 전략적 PI 커뮤니케이션을 위해서는 첫 단계에 해당하는 조사과정이 중요하다. 개인이 갖고 있는 아이덴티티와 본인이 원하는 이미지, 그리고 조직이 나아가야 할 방향 등을 치밀하게 분석해야 한다. CEO의 경우라면 우선 기업 안팎에서 현재 평가하고 있는 이미지, 아이덴티티를 정확하게 조사하는 것이 우선이다. 그다음 이 데이터를 바탕으로 현재의 문제점과 대응책을 마련하고 그것에 걸맞은 개성 있고 차별적인 목표 이미지를 세워야 한다. 그리고 목표에 도달하기 위한 커뮤니케이션 콘셉트를 수립하는 과정을 거친다. 이런 과정을 거친 뒤에야 제대로 된 PI 및 커뮤니케이션 전략이 세워질 수 있고 대중과의 원활한 소통이 가능한 것이다.

PI는 사람을 대상으로 하는 커뮤니케이션이기 때문에 효과 측면에서 기업 PR이나 브랜드 PR과 비교가 되지 않을 정도로 크다. 그러나 효과가 큰 만큼 더 신중한 접근이 필요하다.