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 초기 협의 과정에는 2011년 고인이 된 김용태 한국민족예술인총연합회 이사장께서 함께 참여하여 큰 도움을 주었다는 사실을 특기하여 남긴다.전시회에 대한 세부적인 협의는 팩스를 통하여 중국 베이징과 금강산을 오가면서 신속하게 이루어졌다. 전시유물의 조사 및 선정 방식, 유물의 운송방법,  2장 ‐ 주제로 보는 교류사 237보험 가입 문제 등 전시 실무와 관련하여 다양한 사항에 대한 협의가 이루어졌 다. 그 중에서 가장 중요한 사안은 전시유물의 선정이었다. 북측 민화협과유물 선정을 위한 일정과 방식에 대한 대체적인 협의가 이루어진 다음, 전시유물의 선정 작업에 들어갔다. 이 단계에서는 북측 민화협과 함께 문화보존지도국 리승혁 유물처장이 나왔다. 전시유물의 대부분이 조선중앙력사박물관의 소장품이라고 하더라도 외부 반출에 대한 최종적인 권한은 문화보존지도국에 있다는 설명이었다. 유물을 대여하는 국립중앙박물관의 입장에서는 전시 기획상 최고 수준의 문화재만을 선정하려고 하는 반면, 유물을 대여해 주는 북한 문화보존지도국과 조선중앙력사박물관에서는 여러 가지 사정상 응하지 못하는 경우가 발생할 수밖에 없었다. 여기서 밀고 당기는 줄다리기가 시작되었다. 전시유물 선정을 포함한 전시 실무협의에 대한 최종 협의는 9월 초 금강산에서 이루어졌 다. 그러나 10월 28일 개관 일정에 맞추려면 협상에 남아 있는 시간이 많지 않았다. 최소한 1개월 전에는 전시유물이 도착해야 전시 도록 제작을 위한 유물 사진 촬영과 기타 전시회 준비가 가능한 상황이었기 때문이다.
전시유물 선정 작업에 들어가는 단계에서 북측 민화협과 문화보존지도국 리승혁 유물 처장이 나왔다.