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 ‘위기 대변인’은 높은 수준의 전문성을 필요로 한다. 그렇기 때문에 위기 발생 직후 ‘위기 대변인’을 지정하는 일은 피해야 한다. ‘위기 대변인’은 위기상 황에서 자신의 역할을 원활하게 수행할 수 있도록 준비되어 있어야 하고 훈련되어 있어야 한다. ‘위기 대변인’을 위한 미디어 트레이닝을 통해 ‘위기 대변인’의 위기 대응력을 높여 놓지 않는다면 위기 시의 미디어 대응 능력은 현저히 떨어질 수 밖에 없다.최악의 시나리오를 대비하라 위기에 직면했을 때 혹은 위기를 준비할 때는 항상 최악의 시나리오에 기반을 두고 접근해야 한다. 이 과정을 통해 잠재적인 문제들을 최대한 고려할 수 있고, 더 많은 문제에 대해 대비하고 조치를 취할수록 대중의 공감을 얻을 수 있다. 뻔하고 당연하고 상투적인 수준의 시나리오가 아닌 서울시에 닥칠 수 있는 최악의 상황을 부여해 언젠가 발생할 위기를 제대로 대비할 수 있는 답을 찾아야 한다. 이는 위기재난을 막을 수 있는 ‘사전 예방의 원칙’이 관철될 수 있는 핵심적인 전제 조건이다. 사전예방의 원칙은 사람이나 환경에 심각한 피해를 줄 가능성이 있다면 인과관계가 과학적으로 확실하지 않더라도 필요한 조처를 해야한다는 원칙이다. 사전예방이 중요하다는 것은 일견 당연한 것처럼 느껴지지만 이를 실제 체화하는 것은 간단치 않은 일이다. 인간은 누구나 희망적 사고 (wishful thinking)를 하려는 경향이 있기 때문에 부정적 사고에 기반한 사전예방의 원칙을 실천하기란 쉽지 않다.
위기 대변인은 전문성을 필요로 하고 위기상황에서 자신의 역할을 원활하게 수행할 수 있도록 준비되어 있어야 하며 위기에 직면했을 때는 최악의 시나리오에 기반을 두고 접근해야 한다.