이 문장을 두세 문장으로 간단히 정리해줘
 프로젝트의 전반적 설계와 참여자의 업무를 명확히 정의하고 알린 다면 실수와 착오를 예방할 수 있다.1단계: 디지털화를 위한 자료 검사와 준비: 상태점검 및 기존 메타데이터디지털화할 자료는 일반적으로 영구 보관 위치에서 이동되며 이후의 이동 상황을 최대한 자세하게 추적해야 한다. 훼손되기 쉬운 자료는 보존전문가의 평가를 받아서 디지털화 과정에서 물리적 손상이 발생할 가능성을 최소화해야 한다. 자료를 안전하게 취급할 수 있도록 스캔 기술자에게 적절한 교육을 제공하고 디지털화 과정에서 자료가 훼손될 가능성이 있을 경우 책임자에게 통보하도록 안내해야 한다. 디지털화 과정의 시작과 종료시에 모든 아이템을 검사해야 한다.사서는 현재 서지 메타데이터가 사용자 검색을 지원할 수 있도록 적절한지 평가해야 한다. 서지 메타데이터는 사용자가 검색할 수 있고, 디지털 대용물로 연결되는 링크를 포함하는 시스템으로 구축되어져야 한다. 목록 작업은 컬렉션 제작에 있어 필수적인 부분이며, 프로토콜, 기술記述의 수준 및 상세함, 언어 혹은 작성될 언어에 관한 결정도 포함되어져야 한다. 주 목록의 언어로 된 설명이 하나 이상 포함되어야 하며 국가 및 국제적인 프로젝트에 참여 하고 자료에 대한 폭넓은 액세스를 제공하기 위하여 다른 언어로 번역되어질 수 있다. 다른 다국어 도구나 프로토콜을 통해 레코드에 대한 액세스를 향상할 수 있다. 기술의 길이와 깊이는 균형을 이루어야 한다. 즉, 예상되는 사용 대상과 보급은 이를 결정하는 데 영향을 미친다.
훼손되기 쉬운 자료는 보존전문가의 평가를 받아서 디지털화 과정에서 물리적 손상이 발생할 가능성을 최소화해야 한다. 자료를 안전하게 취급할 수 있도록 스캔 기술자에게 적절한 교육을 제공하고 디지털화 과정에서 자료가 훼손될 가능성이 있을 경우 책임자에게 통보하도록 안내해야 한다. 디지털화 과정의 시작과 종료시에 모든 아이템을 검사해야 한다.