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 프로젝트의 품질 기준을 만족하지 않는 이미지는 재촬영하고 교체해야 한다. 누락된 이미지는 적절한 순서에 맞게 제공되고 삽입되어야 한다. 구조 메타데이터를 다시 검토하고 필요하다면 수정해야 한다.이 단계에서는 색상 보정 외에는 다른 이미지 프로세싱을 해서는 안된다. 기관은 색상 보정 허용 여부와 시기에 관한 정책을 마련해야 한다. 또한, 이 정책에는 캡처 후 이미지  16 | 희귀본과 필사본 장서의 디지털화 지침색상 조절 정보를 전달할 방법도 포함해야 한다. 파일 명명 방식은 기관의 정책에 따라 표준화해야 한다. 일부 기관은 디지털 파일과 기관의 관계 및/또는 실물 개체와의 관계를 표시하도록 설계된 파일 명명법을 개발하였다. 디지털화된 각 개체마다 지속적 식별자가 있어야 한다.어떤 프로젝트는 광학 문자 인식(OCR), 텍스트 마크업 및/또는 지리 공간적 좌표 등의 추가 과정을 도입하여 액세스와 사용성을 향상하기도 한다.기관의 워터마크는 이미지 사용을 제한하고 금지한다. 워터마크를 추가할 경우 이미지의 주요 부분을 가리지 말아야 한다.이미지는 시스템 입수를 위해 스테이징 서버에 전송해야 한다. 적절한 시기에 보존 ‘마스터’ 이미지를 영구적인 디지털 보관소에 전송하고 워크스테이션과 다른 임시 보관 장치에서 삭제해야 한다.이 과정은 로컬 기술 인프라 및/또는 특정 디지털 보관소 기술의 요구 사항에 따라 달라지므로 이 지침에서는 시스템 입수(디지털 이미지와 메타데이터를 관리 및 검색 시스템에 전송하는 과정)를 다루지 않는다.
프로젝트의 품질 기준에 만족하지 않는 이미지는 재촬영과 교체를 하고 누락된 이미지는 순서에 맞게 제공과 삽입되어야 한다.