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 예를 들면 고속도로 준공식의 경우 국토교통부는 주최가 되고 시공회사가 주관이 된다.후원기관은 행사의 목적이나 취지를 특별히 지지하거나 행사 경비 또는 인력 등 행사에 필요한 인적, 물적인 사항과 서비스 등을 지원하는 기관이다.Ⅲ. 행사의 구상 및 기획  1. 기본추진방향행사의 기본추진방향은 행사 본연의 의의를 높일 수 있도록 뚜렷한 목표를 설정한 후 그에 따라 먼저 행사의 규모와 일시장소초청인사진행예산 등을 고려하여 기본적인 사항을 수립한다. 2. 행사의 공식명칭과 성격의 규정행사의 구상 및 기획단계에서 행사명칭은 아주 중요한 요소이다. 행사명칭은 행 사의 성격과 목적, 관련분야를 잘 나타나게 할 수 있도록 정한다. 또한 행사명칭은 행사를 준비하는 과정에 초청장, 홍보물 등 각종 인쇄물과 행사용 용품에 기재되는 것이므로 처음부터 신중한 검토를 거쳐서 미리 확정한다. 만에 하나라도 행사준비 도중에 행사명칭이 바뀌게 된다면 낭패를 보기 때문이다.대체로 국경일, 기념일, 창립기념일 등 연례적인 행사의 명칭은 과거부터 사용해오던 명칭에 ‘제 주년’ 등 숫자만 고쳐서 사용하면 된다. 특정한 목적을 위하여 갑자기 이루어지는 행사나 부정기적인 행사에 있어서 종종 행사명칭의 확정이 늦어져서 애를 먹는 일이 있다. 행사명칭이 확정되어 있지 않으면 행사를 준비하는 실무 담당자들은 구체적이고도 실질적인 작업에 착수할 수가 없다. 예를 들면 초청장, 비표, 홍보물의 도안 등의 작업을 할 수 없기 때문이다.
행사 명칭은 행사의 성격과 목적을 잘 나타나게 할 수 있도록 정해야 하며 행사 준비과정에서 각종 인쇄물에 기재되므로 신중한 검토를 거쳐야 하는 중요한 요소다.