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 셋째, 한글, 러시아어, 중국어로 돼 있었기 때문에 미 측이 체계적으로 분류할 수 없었다. 따라서 체계적으로 분류되지 않은 가운데 국내로 입수됐으며, 국내에 입수된 뒤에도 재분류나 세부 내용확인 작업은 일부의 기록물에 대해서만 이뤄졌다. 이전의 수집 분량이 미처 분류되지 않고, 세부 하위정보나 키워드가 지정되지 않은 채로 매년 수천 장에서 수만 장의 노획문서군이 계속 수집돼 왔다. 그러다 보니 문제가 무엇인지는 알지만 어디에서부터 손을 대야 할지 모를 지경이 되었다.
 첫 번째 문제에 관해서는 디지털 촬영 및 스캔으로 원본의 컬러와 질감을 그대로 살려 수집하고 별도의 데이터베이스를 구축하는 것이 대안이다. 가능하다면 6·25전쟁의 1차 사료(primary materials)를 전문적으로 다루는 아카이브의 구축이 필요하다.
 지금까지 국내에 입수된 노획문서군의 양이 상당한데 새삼 무슨 소리냐고 할 수도 있지만, 사정을 잘 몰라서 하는 얘기다. 현재 국내에 들여온 노획문서군의 상당수는 흑백 복사기로 복사해 온 것들이다. 마이크로필름의 형태로 있는 것들도 상황은 마찬가지다.
 두 번째 문제는 한시바삐 전체 기록물을 재(再)범주화하고 전체적으로 어떤 종류, 어떤 내용의 기록물들이 있는지 일련의 리스트를 만들어 체계적으로 관리함으로써 추가적인 손망실을 막을 수 있을 것이다.
 그러나 이는 상당히 어려운 일이다. 현재 노획문서군의 소장처가 미국의 정부기관이라는 점, 노획문서군을 재범주화하는 노력의 어려움은 둘째치고라도 이를 체계적으로 분류해 보관과 관리를 하도록 하는 것은 결국 예산의 문제라는 점을 생각해 볼 때, 한 개인이나 집단이 나서서 시간과 노력으로 해결할 수 있는 영역이 아닌 것이다.

국내에 들어온 노획문서군의 상당수는 흑백 복사기로 복사해 온 것이므로 디지털 촬영 및 스캔으로 원본의 컬러와 질감을 살리고 별도의 데이터베이스를 구축하는 것이 필요하다. 