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  그 결과 부속서 III에 등재하는 것이 타당한 것으로 인정되면 사무국에 등재 요청서를 제출한다. 이 때 일부 부분물이나 파생물로 한정하여 등재하고자 할 경우, 이를 기존 주해의 내용과 통일된 방식으로 작성하여 함께 제출한 다. 한편, 부속서 III에 등재된 모든 종이 추후 부속서 I 또는 II에 등재되면 부속서 III에서 자동적으로 삭제된다.부속서 III 종의 표본을 부속서 III에 포함시킨 국가에서 수출을 할 경우에는 수출허가를 사전에 발급받아야 하며 수출국의 관리당국은 표본의 확보가 수출국의 관련 법을 준수하였으며, 표본의 수출 과정이 살아있는 생물에 해가 없이 이루어질 것으로 인정되는 경우에 한해 발급한다. 재수출의 경우, 재수출 국가에서 가공되었거나 재수출되는 것이라고 재수출국의 관리당국에서 증명서를 발급하면 수입국은 이를 해당 표본에 관하여 이 협약의 규정이 준수되었다는 증거로 인정한다. 한편 부속서 III 종의 표본을 수입하기 위하여는 원산지증명서를 사전에 제출하여야 하며, 부속서 III에 포함시킨 국가로부터 수입하는 경우에는 수출허가서를 사전에 제출하여야 한다. 3) 주해야생생물의 거래의 형태를 고려할 때 살아있거나 죽은 생물체의 온전한 형태로 이뤄지는 거래의 비중은 전체 거래의 일부분이라 할 수 있다. 대부분 야생생물체를 부분으로 나누거나 원료로 하여 가공된 상품의 형태로 거래가 이루어진다. CITES의 목적을 감안할 때 이러한 야생생물 거래 양상까지 관리하여야만 그 효과를 기대할 수 있기 때문에 CITES 협약문 제1조의 표본의 정의에 동식물의 온전한 형태 이외에 부분 또는 파생물을 포함하는 것으로 정하였다.
야생생물의 거래형태 중 생물체의 온전한 형태로 이뤄지는 거래는 일부분으로 대부분 야생생물체를 부분으로 나누거나 원료로 가공된 상품의 형태로 거래된다.