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 2016년 12월에는 지자체 조직인사 담당자를 대상으로 찾아가는 지자체 공무원 조직위원회 파견 요청 설명회를 서울 및 경기도에서 개최하는 등 지자체 대규모 국제행사 경험 및 어학능력 등을 갖춘 우수공무원 파견을 적극 요청하였다.2015년도 3단계 조직개편으로 민간 전문직 충원 규모가 171명에서 518명으로 확대됨에 따라 2015년도 대규모 민간 전문직 채용한 데 이어 2016년도에는 118명의 민간 전문직을 채용하였다. 직무별 전문역량을 갖춘 전문 직원을 5차례 공개채용을 통해 채용하였고, 대회에 특화된 전문적인 분야에 대한 필요가 있는 경우 특별채용도 시행하였다. 국내 전문가가 육성되지 않은 분야에 올림픽 경험과 역량을 갖춘 외국인 전문가를 채용하여 상근 활용하고 있고, 수시 자문이 필요한 경우에는 자문 계약을 추진하여 활용하고 있다. 2016년 현재 상근 외국인 전문가는 9명으로, 알파인 스포츠매니저, 아이스하키 스포츠 어드바이저, 슬라이딩센터 베뉴 및 경기 운영 등을 담당98❙ 2016년도 대회준비업무기록집 하고 있다. 민간기업 연봉 격차로 인한 충원에 어려움이 있는 일부 분야에는 전문성 확보 및 전문직 채용에 따른 인건비를 해소하기 위하여 전문업체 등 민간기관 및 공공기관의 파견으로의 충원을 적극적으로 추진하였다. 테스트이벤트 및 본 대회 개최 실행을 위해 기능중심의 조직 체계에서 베뉴중심 및 현장중심 체계로 전환하였다. 테스트이벤트의 성공적인 추진을 위해 베뉴별 베뉴운영 계획 수립, 베뉴 사용협약 체결, 베뉴 운영 등을 담당하는 베뉴담당(EGM)을 신설하고, 테스트이벤트 기간 중 베뉴별 FA담당자를 지정하여 베뉴 운영에 대한 책임을 강화하였다.
테스트 이벤트 및 대회 개최 실행을 위해 베뉴 및 현장 중심 체계로 전환했고 성공적인 추진을 위해 EGM을 신설했으며 베뉴 운영에 대한 책임을 강화했다.