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 사무국은 개정안 접수 즉시 당사국에 통보하고 사무국 자체의 권고 사항을 당사국총회 개회 30일 전까지 당사국에 통보하여야 한다. 이 때 해양종의 경우 관련된 정부 간 기구 등에서 보유하고 있는 정보, 조치 사항, 관련 의견을 확보하여 함께 제공하여야 한다. 부속서 개정안은 당사국총회에서 출석하여 찬성 또는 반대 투표를 한 당사국 중 3분의 2 이상이 개정을 찬성할 경우에 채택된다. 채택된 개정안은 해당 개정에 대한 90일간의 당사국별 유보 통보 접수 기간이 지나면 효력을 가지게 되며, 부속서 개정안에 발효일을 별도로 규정한 경우 그 일정에 따른다. 당사국총회 없이 부속서 I, II를 개정하는 절차도 규정되어 있으나, 이 절차를 활용 하여 부속서 개정을 시도한 사례는 현재까지 없다.제16조는 자기 나라에 분포하는 생물 중 국제 거래로 인한 멸종 위협에서 보호할 필요가 있다고 판단한 당사국이 해당 생물을 부속서 III으로 지정하는 절 차를 규정하고 있다. 당사국은 부속서 III으로 지정하고자 하는 당사국명, 생물의 학명, 관리하고자 하는 표본의 유형을 명시하여 언제든지 사무국에 제출할 수 있다. 사무국은 해당 내용을 신속하게 다른 당사국에 통보하고 통보일로부터 90일에 효력을 가진다. 다른 당사국은 통보받은 이후 언제든지 해당 종의 거래에 대한 CITES 적용을 유보할 수 있다. 한편 지정된 종에 대해 해당 당사국은 언제든지 부속서 III 등재 철회를 사무국에 통고할 수 있으며, 사무국이 이 사실을  다른 당사국에 통보한 날부터 30일 이후에 철회가 효력을 갖게 된다.
사무국은 개정안 접수 즉시 당사국에 통보하고 권고 사항을 총회 개회 30일 전까지 당사국에 통보해야 하며 해양종의 경우 정보와 조치 사항 그리고 의견을 확보해 제공해야 한다.