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전자인사관리시스템은 인터넷 및 인트라넷을 활용한 쌍방향 커뮤니케이션을 통해 시간과 공간의 제약 없이 광범위한 인사정보를 공유함으로써 인사관리부서뿐만 아니라 다양한 수준의 조직 구성원들이 활용할 수 있도록 함으로 조직 전반에 걸쳐 인사 자원관리의 효과를 극대화하는 인사 자원 정보시스템이라 할 수 있다. 이와 같은 전자인사관리시스템을 활용할 경우 인사행정의 실효성, 투명성, 공정성, 효율성, 개방성을 높일 수 있다. 인사정책의 실효성과 관련하여 기존의 경우 인사 정책 수립과 집행에 이르기까지 상당히 많은 자료가 필요함에도 불구, 자료의 보유 범위가 충분하지 못했으며 설령 가지고 있다 하더라도 이를 사용할 수 있는 형태로 변환하는 데에도 많은 비용과 시간이 소모되었다. 전자인사관리시스템을 통해 입수되는 자료는 체계적으로 축적․관리가 가능하며 필요한 목적에 따라 정보를 가공하고 공유함에 따라 추진하려는 인적자원관리 정책의 실효성을 높일 수 있다. 또한 자료가 전자화되어 관리됨에 따라 최신의 자료들을 공유하게 되어 인사관리의 대응성도 높일 수 있다.
전자인사관리시스템은 인터넷과 인트라넷을 통한 쌍방향 의사소통 방식으로 시공간의 제약 없이 광범위한 인사정보를 공유함으로써 각계각층의 조직구성원이 활용, 조직의 인사 자원관리 효과를 최대치로 끌어낼 수 있는 정보시스템이다.