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학교생활기록부의 기재항목을 면밀히 분석해 보고, 항목별로 그 타당성과 적절성을 판단해 볼필요가 있다. 학교생활기록부 서식과 관련하여 제기된 문제점 가운데 하나는 입시를 위한 정보를 제공하는 과정에서 기재항목이 지나치게 세분화됨으로써 교사들의 업무를 가중시킨다는 점이다. 기재항목에 맞게 서식을 작성하려면 학생들에 대한 관찰과 상담, 교사의 교육적 판단 등 부가적인 노력이 필요한데 이를 현실적으로 수행하기가 어려운 상황인 것이다. 타국가와 비교에서 도 교과 외 기재항목이 지나치게 많은 것으로 나타났다. 일본 역시도 우리나라의 경우처럼 항목은 많지만, 수상경력, 자격증, 진로희망을 하나로 묶어 종합란에 기재하도록 하고 있다. 또한, 독서활동의 경우에도 종합란에 특기사항만을 기록하도록 하여 우리나라보다 기록면에서 간소화되어 있다.
학교생활기록부의 기재항목이 타국가와 비교해 지나치게 세분화되어 교사들의 업무가 많아진다는 문제점이 있어 항목별 타당성과 적절성을 판단해야 한다.