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부처의 장관으로서 정책결정과정에서 관계 부처나 총리의 의견 그리고 대통령의 의견을 구하는 것이 필요한 경우에는 그 사안의 비중이 작고 비공식적인 의견을 들어야 하는 경우에는 다른 모임을 활용하는 경우가 많다. 그 중 하나가 국무회의가 열리기 직전에 회의실 앞에서 열리는 티타임(tea time) 자리와 국무회의가 끝나고 퇴장하는 과정에서 서로를 찾는 시간이 있다. 이 자리에서 각부처 장관은 간단한 협조사항을 서로 협의하기도 하고, 총리에게 문의할 사안에 대해서 의견을 구하기도 한다. 그리고 대통령에 대해서도 간단한 문제에 대해서 의견을 구하는 경우도 있다. 이 과정에서 보다 공식적인 보고로 연결되기도 한다.
부처의 장관으로서 관계 부처나 총리, 대통령에게 비중이 작거나 비공식적인 의견을 구할 때 국무회의 전 티타임 자리나 회의 후 퇴장하면서 서로를 찾는 시간을 활용할 수 있다.