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이는 해당 사업을 담당하는 부서의 전문성과 이해도가 상대적으로 높고, 신뢰성과 타당성을 확보하기 위한 검증 절차가 원활하게 작동한다는 전제 하에 사업 주체가 스스로 사업을 평가하는 것이 환류나 학습의 측면에서 가장 효과적일 것이기 때문이다. 반면, 범정부 차원의 정책이나 다부처 사업의 경우 특정 부서의 자체적인 평가 역량이 제한될 가능성이 높으며, 정책의 결과에 대한 정치적 책임성을 확보한다는 측면에서 부처를 총괄하는 상위 기관이 평가를 담당하는 것이 적절할 것이다. 주요정책자체평가가 부처별로 계획을 수립하여 평가하는 것이나, 지방자치단체가 실시하는 자체평가, 그리고 공공기관이 개별 법률에 근거하여 자체적인 계획을 수립하여 평가를 실시하는 것은 전자에 해당하는 반면, 중앙행정부처의 상급 기관인 국무총리실이 국정과제에 대한 특정평가를 실시하는 것이나, 국가위임사무와 관련하여 사무를 총괄하는 중앙행정부처가 지방자치단체에 대해 합동평가를 실시하는 것은 후자의 맥락에서 이해할 수 있다.
이는 해당 사업에 대한 전문성과 이해도를 바탕으로 원활한 검증 절차가 갖춰져 있어 효과를 볼 수 있기 때문이다. 반면 범정부 차원의 정책이나 다부처 사업은 평가 역량이 제한될 수 있어서 특정 부서는 상위 기관이 평가를 담당하는게 적절하다.