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자소서 작성 전에는 학교생활기록부에 대한 철저한 분석이 필요하다. 학교생활기록부에 기재된 내용 중에서 지원한 전공과 관련된 자신의 장점과 능력을 뽑아내야 한다. 본인의 전공적합성과 학업역량을 보여줄 수 있는 활동을 학업·리더십·동아리·봉사·진로 등 주제별로 분류해야 한다. 주제별 분류가 끝난 뒤에는 개요를 짜야 한다. 예를 들어 동아리 친구들과 연구논문을 썼다면, 연구논문을 쓰게 된 동기, 역할과 역경 극복 과정, 결과, 의미, 새로운 변화 등 차례로 개요를 작성해 본다. 개요 작성이 마무리되면 자소서 항목별 내용에 맞게 간결하고 명료한 문장으로 서술하면 된다.
학교생활기록부 내 전공과 관련된 핵심 내용들을 주제별로 분류하여 개요를 작성한 이후, 항목별 내용에 맞추어 간결하고 명료하게 서술하는 식으로 자소서를 작성한다.