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실제로 물리적인 거리(distance)나 이동시간(movement time)도 중요하지만, 그것이 하루의 일정 속에서 언제 회의가 일루어지는 가에 따라서 개인의 일정속에서 차지하는 시간(schedule time)은 상당히 다른 의미를 줄 수 있다. 과천시에 소대하였을 때에 비하여 1시간 정도 시간이 더 소요되는 지점이라고 흔히 생각할 수 있지만, 움직이는 개인은 교통수단의 선택, 출발 시간, 식사, 전후의 일정과 과제성격, 수면 장소와 평상시 거주지 소재 등에 따라서 추가적인 부담을 더 지게 될 것이다. 그리고 심리적으로는 출장에 따르는 거리감(sense of distance)은 준비상태와 출발이전과 이후 다른 업무수행에 영향을 미치기 마련이다.
사람이 업무를 위해 출장을 가게 되면 단순히 거리나 이동시간 뿐만 아니라 출발 시간, 업무 성향, 교통수단, 준비 상태 등을 고려한 훨씬 복잡한 변수들로 인해 시간 계획과 의미는 개인마다 다르다.