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유치원 정보공시시스템의 개념도는 다음의 [그림 Ⅲ-2-4]과 같다. 유치원 정보공시시스템은 시스템 관리의 용이성과 일선 유치원의 입력 편의성을 고려해 ‘공시정보등록시스템’과 ‘유치원알리미’로 분리 개발되었다. ‘공시정보등록시스템’은 유치원에서 활용하는 시스템으로 이를 이용하여 공시정보를 입력한다. 유치원에서 공시정보를 입력하면 1차적으로 교육지원청이 검증한 후 2차로 교육청이 이 정보를 확정해 제출하면 한국교육학술정보원이 총괄용 시스템을 이용하여 최종적으로 공시정보 내용을 검증 확정한 후 유치원알리미 사이트와 모바일 앱을 통해 국민에게 공개된다.
유치원 정보공시시스템은 공시정보를 입력하여 교육지원청과 교육청, 한국교육학술정보원의 검증 후 국민에 공개하는 공시정보등록시스템과, 유치원 알리미로 구분된다.