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DBMS를 사용하여 특정 산업의 관세율 자료를 산출하는 과정은 다음과 같다.먼저 DBMS 응용프로그램을 실행하여 데이터 뷰어를 열면 <그림 3-1>과 같은 SQL 입력 화면이 나오는데, 간단한 SQL 쿼리문을 통해 필요한 관세율과 무역통계를 구할 수 있다. 먼저 그림의 중앙상단에 표시되어있는 100000이라는 숫자는 한번에 표시할 레코드 건수이다. 잘못된 대용량 쿼리를 실행할 경우 시스템상의 부담이 과하게 작용할 수 있다. 이러한 시스템 과부하를 막기 위해 이용자는 한번에 표시할 최대 레코드 건수를 작게 설정한 뒤, 쿼리가 올바르게 실행되었는지를 체크한 다음 표시 레코드 건수를 증가시켜 필요한 자료를 얻을 수 있다. “덤프저장”라고 설명이 붙어있는 폴더 모양의 아이콘은 조회화면에 있는 자료를 txt 등의 파일로 저장하기 위한 기능이다. 덤프저장기능을 사용하여 생성한 자료파일은 MS-Excel, STATA 등의 외부 프로그램에서 쉽게 열 수 있다.
특정 산업의 관세율과 무역 통계는 DBMS 응용프로그램에서 간단한 SQL 쿼리문을 통해 구할 수 있다. 이 때 시스템 과부하를 막기위해 레코드 수 설정을 통한 쿼리 체크가 필요하며 덤프저장을 통해 외부프로그램에서 열 수 있는 자료파일을 만들 수 있다.