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선택할 수 있는 도구의 종류가 많기 때문에 가장 적절한 도구를 선정하는 것 자체가 어려울 때도 있다. 형성평가를 위한 도구를 선택할 때 해당 정보의 “출처”에 가장 적합한 도구를 선택하도록 노력하라. 예를 들어 자문을 구하고자 하는 전문가가 출장이 잦다면, 이 전문가와 연락하기 위해서는 이메일이 가장 효과적인 수단이 된다. 마찬가지로, 구전문화(oral culture)가 지배적인 사회에서 온 잠재적 학습자 집단에게서 정보를 수집하고자 한다면, 개별 면담, 전화통화, 또는 기술적으로 가능하다면 인터넷 보이스 통화, 또는 기타 비-문서 기반 방법을 고려할 수 있다. 에 더 많은 사례가 담겨 있다.
형성평가용 도구 선택 시에는 정보 출처에 가장 어울리는 도구를 선택하고 구술이 지배적인 학습자 집단에서 정보 수집시에는 면담, 전화 통화 등의 비문서 방식을 고려할 수 있다.