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효과적인 유지 및 개선을 위한 협업체계를 구성하고 있어야 한다. 이를 위하여 노무제공자 혹은 그 대리인들과 관련 사항에 관하여 상당한 시기 에 협의를 하여야 한다. 또 노무제공자 및 그 대리인들이 대표 도급인이 소지하고 있는 정보의 열람․등사를 할 수 있도록 보장하여야 한다. 다 만, 국가의 안전보장에 관한 사항, 타 법령에 의하여 공개가 금지된 사항, 공개에 개인의 동의가 필요한 사항, 공개가 노무제공에 있어 안전보건 에 영향을 주지 않으면서 대표 도급인의 사업에 손해를 미칠 수 있는 사 항, 재판절차에서 소제기, 기소, 방어 등의 목적으로 대표 도급인이 보관 하고 있는 정보는 예외로 한다. 선임되어 있지 않을 때에는 1996년 제정된 안전보건(근로자협의) 명령 (Health and Safety (Consultation with Employees) Regulations)에 따라서 규율된다. 이 명령에 따르면 노동조합이 승인되지 못했을 경우에는 안전대표자(safety representatives)가, 노동조합이 승인되었을지라도 안 전대표자를 선임하지 못한 경우에는 근로자들이 선임한 근로자안전대표 자(representatives of employee safety)로 하여금 안전보건활동을 담당 하게 한다.
협업체계 구성을 위해 노무제공자나 그 대리인이 협의해야 한다. 또 노무제공자 등이 대표 도급인이 가진 정보를 열람,등사할 수 있게 하되 국가 안전보장에 관한 것 등은 예외로 한다. 선임되어 있지 않을 때는 안전보건명령에 따라 안전대표자나 근로자 안전대표자가 안전보건활동을 맡게 한다.