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프레젠테이션은 발표할 내용을 기획하는 단계와 발표 자료를 구성하여 슬라이드를 작성하는 단계, 그리고 실제 프레젠테이션을 준비하고 연습하여 발표하고 평가하는 실행 단계로 구분한다. 첫째, 기획 단계에서는 어떤 프레젠테이션 도구로,누구를 대상으로, 어디서, 얼마 동안, 왜 프레젠테이션을 진행하는지 분석하고 결정하는 단계이다. 둘째, 발표 자료 작성 단계에서는 기획 단계에서 구상한 내용을 청중이 더 쉽고 빠르게 이해할 수 있도록 디자인하고 프로그램을 이용하여 슬라이드를 만든다. 셋째, 실행 단계에서는 성공적인 발표를 위해 철저한 준비와 연습을 하고 발표한 후 꼼꼼히 피드백을 하여 분석해야 한다.
프레젠테이션 기획 단계에서는 대상, 장소 등을 분석한다. 발표 자료 작성 단계에서는 청중이 쉽게 이해할 수 있도록 디자인한다. 셋째, 실행 단계에서는 연습하고 피드백한다.