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둘째, 합의회의의 조정위원회가 구성되었다면, 원활한 운영 및 효율적인 의견수렴을 위해 ‘준비워크숍’을 개최한다(윤순진, 2005:139; 지속가능발전위원회, 2005c:43-44). 준비워크숍을 통해 “사회적 파급효과가 큰 정책을 결정할 때 전문가들만이 아니라 일반시민이 참여하면서 전문가들과 상호 학습할 수 있는 시민참여제도의 도입이 필요함을 강조하면서 이를 실현시키는 방법의 하나로 시민합의회의를 준비하고 있음을 천명”하여야 한다(윤순진, 2005:139). 즉, 어떠한 주제로 합의회의가 진행될 것인지를 공포하고, 관련 전문가 등의 의견수렴을 통한 주제를 명확히 할 필요가 있다. 이 과정은 특정 주제의 공론화를 위한 사전준비단계라고 할 수 있다. 즉, 합의회의의 출범 및 주제 등을 공포함으로써 이해당사자 및 일반 대중들의 관심 수준을 높이고, 관련 부처 및 기관의 협조를 요청하는 준비 작업을 진행하게 된다.
합의회의의 조정위원회가 구성되었다면 특정 주제의 공론화를 위한 사전준비단계로 원활한 운영 및 효율적인 의견수렴을 위해 ‘준비워크숍’을 개최한다.