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유사한 기능을 수행하는 복수의 시스템을 두 기관이 별도로 운용하고 있는 경우 자료의 오류, 불일치 또는 중복 등이 발생하는 문제가 발생한다. 이러한 문제는 정보공유를 위한 데이터의 불일치와는 관점이 다른 문제이다. 정보공유는 기능이 다른 시스템에서 공유의 목적으로 이에 필요한 주요한 키(key)값을 관리해야 한다는 측면이고, 시스템 연계가 필요하다는 것은 비슷한 기능을 하는 두 시스템이 각각 별도로 운용되는 것보다 단일 시스템을 구축하거나 시스템의 관련성이 높아 몇 개의 기능을 합쳐서 운용하는 것이 효율적인 경우를 말하는 것이다. 이러한 문제는 두 기관 간의 유사한 시스템에서 다루고 있는 자료를 서로 비교하여 그 차이점을 통하여 간단히 확인할 수 있지만 타 정보시스템과의 연계를 위한 필요성을 사전에 검토하였는지 여부가 중요하며 연계가 필요한 경우 연계 기능과 연계 대상 기관, 그리고 연계 대상 정보시스템을 사전에 인지하였는지 확인해볼 필요가 있다.
유사한 기능을 수행하는 복수의 시스템을 두 기관이 별도로 운용하는 경우, 자료의 오류, 불일치, 중복 문제가 발생한다. 타 정보시스템과의 연계를 위한 필요성을 사전에 검토해야 하며, 연계가 필요한 경우 연계 기능 등의 사전 인지 여부를 파악해야 한다.