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경영자와 인사부서 책임자가 노동조합 위원장을 비롯해 노조원들과 잦은 만남을 통해 임금체계 개편의 필요성을 설명하고 이해를 구하는 활동도 필요하다. 노조는 기존의 임금체계에 익숙해 있기 때문에 새로운 임금체계 자체를 부정하고 그 내용에 대해 자세히 알려고 하지도 않는다. 그래서 경영자는 노조와 직접 만나서 대화를 통해 자세한 설명을 하여 공감대를 형성하고 의견을 수렴하는 기회를 가질 수 있다. 이 과정을 통해 노조는 임금체계 개편에 대한 경영자의 의지와 노력을 확인하고 인정할 수 있으며, 이를 통해 개편에 대한 노조의 준비를 유도할 수 있다.
노조는 새 임금체계에 관심이 없으므로, 경영자는 노조와 만나 의견을 듣고 공감대를 쌓아야 한다. 이를 통해 노조는 경영자의 의지를 확인하고 미리 준비할 수 있다.