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한편 전자감독 개시와 함께 기관간 정보공유 및 업무협조를 중재하는 역할도 검찰에서 보호관찰기관으로 전환된다. 다시 말해, 전자감독이 개시되는 시점부터 대상자 관리에 대한 총괄적인 책임은 보호관찰기관에게 있다(니더작센주 행정규칙 Ziff. VI.1; 튀링엔주 행정규칙 Ziff. III.1). 이에 따라 보호관찰기관은 헤센주 소재 공동 전자감독 관제센터와의 연락에 관한 사무를 담당하며, 이렇게 공동 전자감독 관제센터와 교환한 정보는 모두유관기관과 공유하게 된다. 주법원에서 전자감독을 선고하면 보호관찰기관은 먼저 공동 전자감독 관제센터로부터 식별번호(Identifikationsnummer, OID)를 부여받아 이를 대상자 관리자료에 기록하는 한편 전자감독 업무 위탁서류를 작성, 공동 전자감독 관제센터에 송부하여야 한다(니더작센주 행정규칙 Ziff. VII.1; 튀링엔주 행정규칙 Ziff. III.2). 아울러 보호관찰기관은 공동 전자감독 관제센터에 송부한 전자감독 업무 위탁서류 뿐만 아니라, 대상자의 주소지 이전․전자감독 종료 등 전자감독과 관련된 변경사항을 유관기관에 지체 없이 통보하여야 한다(니더작센주 행정규칙 Ziff. VII.3.4, Ziff. VII.6.4; 튀링엔주 행정규칙 Ziff. III.3, Ziff. III.4).
전자감독 시작과 함께 대상자 관리에 대한 총 책임은 보호관찰기관에 있다. 보호관찰기관은 공동 전자감독 관제센터와 식별번호, 전자감독 업무 위탁서류 등의 자료를 교환하고, 이 정보들 뿐만 아니라 대상자의 전자감독과 관련된 변경사항을 유관기관들과 공유한다.