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클라우드 기반으로 언제 어디서나 효율적으로 일하는 업무환경을 구현하기 위해서는 자료저장소뿐 아니라 각종 업무시스템도 개편이 필요하다. 특히 기존의 정부 업무시스템은 PC만을 고려하여 개발된 탓에 다양한 기기를 활용하는 클라우드에 맞지 않는 경우가 많으며, 같은 업무임에도 부처별로 따로 관리하고 있어 범정부적인 공유·협업 실현이 어려운 경우도 있다. 특히, 전 공무원이 함께 사용하는 공통된 업무시스템의 경우는 우선적으로 클라우드 환경에 맞추어 클라우드 저장소와 연동하거나 모바일 기기에 대한 지원을 강화하는 등의 개편을 추진할 필요가 있다.
기존 정부 업무시스템은 클라우드와 호환되지 않고 관리 부서의 차이로 공유·협업이 어려우므로 효율적 업무환경 구현을 위해 클라우드 환경에 맞는 개편이 필요하다. 