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이와 같은 효율성 달성이 가능한 것은 업무 간 철저한 분업과 함께 사업 진행 절차의 표준화와 체계화를 병행하고 있기 때문이다. 사업 발굴부터 사업자 선정, 이행, 모니터링과 보고, 감사까지 사업 집행 모든 단계가 정해진 매뉴얼에 바탕을 두고 있을 뿐 아니라 각 단계의 세부 사항 기술이 상세함(125페이지 ‘본 매뉴얼’과 201페이지의 ‘부록’)과 동시에 다양한 유연성을 지닌다. 또한 프로젝트 리더가 공여국과 수원국 양측 모두 있어 협력과 보고를 쌍방 간에 하는 것도 지식공유 시 협업과 조정의 효율성을 높인다. 또한 이 모든 부서 위에 분업된 활동을 총괄하는 사무총국(AO)이 존재한다.
프로젝트의 효율성을 달성하기 위해 매뉴얼에 의한 표준화와 유연성을 가진 체계화를 병행하고 있기 때문이다.