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또한 영상회의 준비의 번거로움과 불편함을 줄이고 편리하게 영상회의실 현황을 조회하고 예약할 수 있는 웹 이용환경을 ‘영상회의 공통기반’ 내에 구축함으로써 영상회의에 대한 접근성도 상당히 향상될 것이다. 그리고 각급 기관의 영상회의실을 ‘영상회의 공통기반’을 통해 연결함으로써 영상회의를 활용할 수 있는 회의의 범위도 확대되어 활용도는 더욱 커질 것으로 예상된다. 2014년에는 시범적으로 정부 공용 영상회의실과 세종청사 기관별 영상회의실을 연계하였고, 2015년에는 전 중앙행정기관과 지방자치단체 영상회의실까지 확대하여 어떤 기관과도 자유롭게 영상회의를 진행할 수 있는 환경을 마련하도록 할 계획이다.
영상회의의 편의성을 높이기 위해 영상회의 공통기반에 웹 이용환경을 조성하여, 접근성도 높일 예정이다. 또한, 각 회의실을 연결하여, 활용도를 더욱 높일 계획이다. 