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학교생활기록부를 전담할 전문 인력이 필요하다. 담임교사가 학생 개개인의 특성 및 학교생활 전반에 대한 내용을 파악하여 기록하는 데에는 한계가 있고, 특정 교사의 문장작성능력이나 주관적 견해 등에 의한 내용 기술은 객관성을 잃을 수 있기 때문에 진로진학상담교사 등과 같은 전문 인력이 각 항목별 자료를 취합하여 일관된 시각으로 기술하여 자료의 객관성을 확보해 줄 수 있어야 한다. 또한 진로상담 기록(입력)을 위해 진로담당교사의 권한과 책무를 부여하고, 담임교사의 업무를 경감시킬 필요가 있다. 각 학교마다 진로상담교사가 배치되어 있는 만큼 보다 전문적인 상담이 이루어질 수 있도록 상담과 그 기록(입력)을 진로상담교사가 담당하게 하여 정보의 질을 높이는 동시에 담임교사의 업무를 경감시키는 것이다. 아울러, 학급담임과 진로진학상담교사 및 전문상담교사의 역할을 명료화하게 구분하여 담임 이외의 진학 및 진로관련 다른 교사들도 학생부 기록 참여권과 책임을 동시 부여할 필요가 있다. ‘진로희망사항’에서 나타난 주요 문제점은 많은 학생들과의 상담에 따른 업무과중, 실효성의 문제 등이었다. 특히, ‘진로희망사항’란에 ‘희망사유’란을 추가하는 것은 대학입학 선발 전형 시 학생이해 자료로서 활용되기보다 진로희망을 그럴 듯하게 꾸며 내거나 짜 맞추기 식의 글짓기가 될 가능성도 있다는 점을 현장 전문가들은 지적하였다. 따라서 이에 대한 실효성 논란을 주목하고 제도 개선을 위한 노력이 필요할 것으로 판단된다.
담임교사만으로 학생 개인의 특징들을 알아내기에는 힘든 점이 있고, 또한 객관성을 위해서라도 전문적인 역할이 필요하다. 즉, 학급담임과 진로진학상담교사 및 전문상담교사의 역할을 구분하여 학교생활기록부를 전담할 수 있는 전문 인력 도입의 제도 개선 노력이 필요하다.