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안전행정부 주관으로 경찰청, 보건복지부 간 실무자 협의를 실시했다(2013년 2월). 이를 통해 건강검진 정보 전체가 아닌, 적성검사 시 필요한 시력·청력에 관한 정보에 한해 활용하자는 방안을 도출해 부처 간 합의가 원만히 이루어졌다. 소중한 개인정보 유출을 방지하기 위해 시력과 청력에 관한 정보만 관리하는 시스템을 구축하고, 개인정보 활용 동의에 필요한 서식을 개정하는 등 다양한 방안을 논의했다. 이와 함께 건강보험공단에서는 DB연계 예산을 편성하고, 안전행정부에서는 관련 시스템의 개발 및 연계에 필요한 예산을 확보했다. 이후 2013년 3월에는 관계기관 협의를 거쳐 추진 절차, 시스템 연계, 이용 시기 등의 협의를 모두 완료했다.
개인정보가 쉽게 열람되는 것을 방지하기 위하여 건강검진의 내용 전부가 아니라 시력과 청력에 대한 내용만 이용하자는 대책이 제시되었다. 