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각 광역 또는 기초자치단체가 주관하는 행사에 있어서 외부의 중앙초청인사, 즉 관련 국무위원 및 국회상임위원장, 지역출신 국회의원, 관련단체대표 등이 참석하는 경우를 흔히 볼 수 있다. 이와 같이 외부초청인사가 다수 참석하는 행사에 좌석배치에 관한 일정한 기준이나 관행이 아직 확립되어 있지 않아 행사를 주관하는 기관에서는 상당히 고심하는 사례가 빈번히 발생하고 있다. 이 경우, 앞에서 언급한 일반적인 좌석배치기준을 원칙으로 하여 적용하되, 단상에서 단하를 바라보아 연대를 중심으로 오른쪽은 외부초청인사를, 그 왼쪽은 행사주관기관장 및 해당지역인사로 구분하여 배치하는 방안이 가장 무난하다고 할 수 있다. 이웃해 있는 일본의 경우에도 이와 유사한 좌석배치방식을 취하고 있다.
행사에 다수의 외부초청인사가 초대되었을 때, 좌석배치에 관한 일정한 기준이 없어 문제가 된다. 이 경우, 연대에서 바라봤을 때 오른쪽은 외부초청인사, 왼쪽은 그 외로 구분하여 배치하는 것이 무난하다.