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그러나 당시 수집된 자료는 양적･질적 측면의 부족으로 사료로서의 체계, 의미 등이 미흡하였고, 전시공간 또한 협소하였다. 그러던 중 1986년 9월 5일 시･도 지도계장을 대상으로 회의를 소집하여 사료 수집 세부지침을 시달한 결과 사료 수집이 활발하게 이루어져 509점(진본 278점, 사본 231점)을 확보하게 되었다. 이에 따라서 1987년 2월 11일 당시 도서관 3층에 70여 평의 공간을 확보하여 비로소 지방행정 사료로서의 면모를 갖추게 되었다. 수집된 사료를 체계화하여 사계 전문가에게 연구 자료를 제공하고 지방행정 발전의 산 교육장으로 활용하고자 역사관 자료들을 지방행정 역사의 전개 양상, 지방행정 사료의 기능별 분류, 지방행정 관련 서적, 복식, 읍면동의 기본 행정장비 등 4개 전시코너로 구분하여 전시하였다. 2002년 5월 17일 지방행정 역사관을 리모델링하여 ‘행정 역사실’로 명칭을 변경하고, 전문 학예사에게 의뢰하여 사료감정을 받기도 하였다. 이러한 노력을 기울인 결과, 1996년 이후 행정 역사실은 국내외 유명 인사가 찾는 연수원의 대표 공간으로 자리 잡았으며, 장･차관 4명, 주요 외국 인사 9명 등을 포함하여 교육생 5,520명이 역사실을 찾기도 했다.
1987년 무렵 지방행정 사료를 갖추고, 이를 체계화 하여 4개 구분을 두어 전시하였다. 2002년에는 행정 역사관을 리모델링하고, 전문가와 함께 사료감정을 실시하였고 이를 통해 신 행정 역사실은 연수원의 대표공간이 되었다.