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다음과 같은 개개인의 검색자에 대하여 엄밀한 진척관리를 실시한 후에도 부득이 한 사정으로 월별로 예정된 주제(군)별 계획 건수대로 납품할 전망이 되지 않는다고 예측될 경우에는 심사장과 상의 후 진척 상황이 양호한 검색자에게 안건을 대체시키는 등 조정을 도모한다. 또한 불가피한 경우에 대하여는 주제(군)별 계획 변경 및 납품 형태 변경을 협의할 수 있지만 최종적으로는 심사장의 지시에 따른다. 또 위와 같은 관리를 하였는데도 납품의 진척이 좋지 않은 검색자가 있을 경우, 매 4반기마다 검색자 회담 (3. 3참조) 의 자리에 한정하지 않고 필요 시 수시로 심사장에게 보고한다.
검색자의 납품 수행능력 관리가 진행되는데, 납품 능력이 부족한 것 같다면 다른 검색자에게 맡기거나 불가피한 경우 납품 형태 변경을 협의하며, 필요 시 심사장에게 보고된다. 