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위와 같은 교사(전환 대상자)가 시간선택제 전환을 신청한다고 해서 모두 다 전환되는 것이 아니라, 절차에 따른 심의를 거쳐 그러한 요건에 부합하는지, 교육과정 운영에 지장이 없는지 등을 종합적으로 검토하여 허가를 받아야 하는 사안이다. 학교 인사자문위원회와 학교운영위원회의 심의를 거쳐 학교장이 대상자를 해당 교육지원청에 추천하고 해당 교육지원청은 상설 인사자문위원회를 구성하여 추천된 대상자에 대해 사유의 정당성 등 결격 사유 유무 심의와 해당 교육구내의 교육과정 운영 여건을 고려하여 추인과정을 밟아 시도교육청에 추천하면 시･도교육감이 임용하도록 한다.
전환대상자가 시간선택제 전환을 신청하면 학교장은 교내심의를 거쳐서 대상자를 해당 교육지원청에 추천하고, 교육지원청의 추인과정 및 추천을 거쳐 시도교육감이 임용한다.