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이토록 자료 발굴 및 전시를 위해 다양한 노력을 기울였음에도, 행정 역사실은 여러 한계점이 있었다. 첫째는 위치 문제로, 도서관 3층에 위치했기 때문에 특별한 원내 행사가 없는 경우 동선상 국내외 교육생들이 방문하는 빈도가 현저히 낮았다. 둘째는 ‘행정 역사실’이라는 명칭과는 달리 실제로는 해방 이후부터 2000년대 중반까지의 사료가 특별한 기준 없이 전시되고 있었던 것이다. 이러한 이유로 2012년 12월, 행정 역사실에 전시 중인 자료와 보존서고에 보관 중인 자료 현황을 전수조사하였고, 이후 행정 역사실 개편 계획을 수립하여 전북이전추진단 회의에 보고(2012.12.18)하였다. 새로 단장할 전시관은 국내외 교육생들이 접근하기 용이한 위치에 설치하되(신청사 본관 1층), ‘지방행정’으로 전시 주제를 한정함으로써 주요 관람객인 지방공무원들의 감성을 자극하는 공간으로 구성하고자 했다. 이에 대한 후속 조치로, 지방행정･자치 및 지방재정과 관련한 세부내용을 원고로 작성하고 고대부터 현대까지 각 시기에 따른 전시공간을 획정하는 데 자문을 구하고자 2013년 1월, 원내 겸임교수 중 지방행정 분야 전문가인 이주희 레인보우영동연수원장을 자문 위원으로 위촉하기도 하였다.
여러 노력을 기울였음에도 행정 역사실은 여러 한계점이 있었다. 동선상 국내외 교육생들이 방문 빈도가 낮았으며 행정 역사실이라는 명칭과 달리 자료가 특별한 기준 없이 전시되고 있었던 것이다. 이러한 한계점을 보완하기 위해 행정분야 전문가인 이주희 레인부우영동연수원장을 자문 위원으로 위촉하기도 했다.