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청주지청에서는 2017년 하반기 변화관리 워크숍과 방재기상업무 협의회 개최를 위해 2017년 11월 10일 ◇◇기획과 계약기간을 ‘계약일로부터 20일’로 하는 행사위탁용역 계약을 체결하였다. 계약상대자는 위 계약에 의거 11월 14일 ‘2017년 겨울철 방재기상업무협의회’를 개최와 관련한 사전준비, 행사진행 등을 담당하였다. 그러나 당초 11월 16일과 17일에 걸쳐 계획되었던 변화관리 워크숍 행사가 경북 포항지진으로 인한 위기 상황 대응 등을 위해 12월 6일부터 1박 2일 일정으로 변경되었다. 이와 같이 발주기관의 사정에 의해 당초 계약기간 내에 용역계약 사항을 완료할 수 없을 경우 관련 규정에 따라 용역을 일시 중지하던지, 계약기간을 변경 하여야 한다.
청주지청은 행사위탁용역 계약을 기획업체와 체결하였으나 경북 포항지진으로 일정이 변경되었다. 이처럼 발주기관에 의해 계약 사항을 완료할 수 없을 때는 일시 중지하거나 계약기간을 변경해야 한다.