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현재 시도·새올 행정정보시스템의 39개의 업무 중 25개 업무에 행정공간정보시스템이 적용되고, 개별 시도 및 시군구가 이를 공동 활용하고 있다. 시도·새올 행정정보시스템의 데이터들은 중앙기관, 지자체, 공공기관과 연계되어 있고, 국민 또는 공무원이 민원·인허가정보 등을 입력하면 해당 정보가 각 기관, 지자체에 제공되는 복합형 데이터베이스 체계가 구축되어 있다. 이러한 시도·새올 행정정보시스템에 공간정보를 적용한 것이 현재의 행정공간정보시스템이다. 여기서 해당 데이터 또는 행정정보(속성정보)는 각 지방에서 생산하고, 시스템 관리는 중앙부처에서 수행하며, 활용은 연계된 모든 기관이 가능하다.
행정공간정보시스템은 중앙 부처와 지자체가 보유한 다양한 공간 정보를 통합하고 업무에 필요한 각종 행정 정보를 연계하여 사용자들이 업무 처리에 직접 활용할 수 있는 시스템이다.