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마지막으로, 3국 협력 사무국을 제도적으로 강화하여 3국 협력을 위한 실질적 사무국 역할을 할 수 있도록 해야 한다. 한·중·일 협력 사무국은 3국 협의체의 운영 및 관리를 지원하고, 협력사업의 발굴과 이행을 촉진함으로써, 3국 간 협력관계를 더욱 증진시키는 것을 목적으로 설립되었다. 하지만, 3국 협력 사무국은 3국 협의체 회의 개최 시 행정적·기술적 지원을 위한 보조적 역할을 수행하거나 회의체의 합의사항 및 이행결과 등을 관찰하고 기록하는 ‘옵서버’역할에 그치고 있어, 정상회의는 물론이고 각 분야별 각료급 회의 등 3국 협의체의 운영과 관리의 주체로서 역할을 하지 못하고 있다.
한･중･일 3국 협력 사무국을 제도적으로 강화하여 운영과 관리의 주체로서 실질적 사무국 역할을 할 수 있도록 해야 한다.