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사람의 지각･기억･표현･서술이라는 과정을 거치지 않고 기계적으로 처리되어 작성된 것은 사람의 주관적 진술행위가 개입되지 않으므로 전문증거에 해당하지 않는다. 예를 들어 컴퓨터 로그기록, 인터넷 웹히스토리, 전자출입증에 의해 전자적으로 기록된 출입 상황 기록 등은 증거물인 서류일 뿐 전문증거가 아니다. 그밖에도 디지털 증거가 사람의 진술을 담고 있더라도 경험사실의 진술이 아니라 의사표시, 지시인 경우에는 전문증거에 해당하지 않는다. 예를 들어 계약의 청약･승낙 등의 법률적 의사표시나 그 자체가 범행 지시 또는 공무원이 취급하는 사건의 청탁 등에 해당하는 사실상 의사표시 등은 전문증거가 아니다.
사람의 경험이 포함되지 않고 서술이 된 서류는 전문 증거가 아니다. 예를 들어, 컴퓨터의 기록은 증거물에 포함되고, 진술을 담는다 하여도 경험 사실의 진술 이여야만 한다.