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보육·교육기관은 매년, 또는 품질관리 기관이 요청할 경우에 품질개선 계획을 제출하여야 하며, 신규 기관은 개설 3개월 안에 제출한다. 각 서비스 제공 기관에서는 품질 개선 계획(Quality ImprovementPlan)을 비치하고 서비스를 받으려 하거나 또는 서비스 제공자를 찾고 있는 부모들이 공개하기를 요청할 경우에 이를 제시하여야 한다. 평가 영역과 항목인 18개 영역 58개 항목을 모두 언급할 필요는 없다. 각 서비스 제공 기관 특성을 반영하여 우선순위를 정해서 서술하면 된다. 특히 자체평가나 평가과정에서 국가 품질 기준에 도달하지 못하였다고 지적받은 부분을 포함한다. 전반적으로 우수한 평가를 받은 경우에는 현재 질적 수준을 어떻게 유지하는지와, 또한 다음단계로 가는 과정을 서류화하여 지속적 개선 노력을 언급한다. 만약이 계획서를 12주까지도 제출하지 않더라도 관찰 평가를 나가게 되고, 관찰 평가 시에도 제시하지 않으면 법 규정을 적용하여 실패 처리한다.
보육·교육기관은 품질개선 계획을 제출하고, 부모들이 볼 수 있게 비치해야 한다. 평가 영역과 항목은 우선순위를 정하여 서술하되 기준에 미치지 못한 부분, 질적 수준의 유지 방법과 개선 노력을 언급한다. 계획서는 관찰 평가 전까지 제시해야 한다.