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중재기관이 필요한 가장 큰 이유는 중재판정부가 구성되기까지의 단계에서 사건 진행을 안정적으로 할 수 있다는 점이다. 즉, 중재절차의 초기 단계에서 중재신청서 및 답변서의 접수 및 송달, 중재판정부의 구성, 중재비용 예납금의 수취 등 복잡하고 중요한 절차들이 이루어져야하는데, 상설 중재기관에 의할 경우 이러한 업무들이 효율적, 안정적으로 이루어질 수 있다. 특히 당사자들 사이에서 중재인 선정 등에 대하여 합의가 이루어지지 않은 경우 중재기관이 개입하여 유권적 판단을 내리므로 불필요한 분쟁을 방지하게 된다. 중재판정부가 구성된 이후에는 중재기관의 역할은 크게 축소됨이 일반적이며 중재 절차 진행은 당사자들 사이의 합의나 그 합의가 이루어지지 않은 경우 중재판정부의 결정에 따라 이루어지게 되고, 중재기관은 중재인에 대한 기피사건의 처리, 중재비용의 처리 등의 문제 등 중재판정부가 처리하기 힘든 문제들 또는 행정적인 문제들의 처리를 담당하게 된다.
중재기관의 피룡이유는 중재판정부 구성전까지 단계 진행을 안정적으로 할수 있단것인데, 중재절차 초기단계에서 중요한 절차들이 있는데 상설 중재기관일 경우 이러한 업무들이 효율적으로 이루어 질수 있다.