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교육 기관은 보통 계획 이수 시간을 계획된 교육 일과 내에서 충분히 시행될 수 있도록 해야 한다. 현장 실습의 경우에는 학생들이 좀더 실제적인 직업 체험 경험을 갖게 하기 위해 저녁, 주말, 혹은 칼리지 방학 시간들을 활용하여 진행 될 수도 있다. 교육 기관은 직업 체험 활동에 필요한 시간을 사전에 조율해야 하며 학생의 나이에 맞도록 적정 시간을 분배할 필요가 있다. 직업 체험 활동을 마친 후 늦은 시간 귀가해야 하는 경우 등의 문제 역시 논의 가 되어야 하며, 만약 칼리지가 문을 닫은 경우에 문제가 생긴다면 누구에게 연락을 해야 할 지에 대해 학생들에게 제대로 숙지해야 한다.
교육 기관은 교육 일과와 이수 시간을 맞춰야하며 직업 체험에 필요한 시간의 사전 조율과 분배가 필요하다. 교육 기관이 문을 닫았을 경우를 대비해 연락 수단을 숙지시켜야 한다.