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허가증을 발급하고 나면, 장관은 반드시 발급한 허가증 정보에 대한 등록부를 기록해야 하고, 지속가능성·환경·수자원·인구·지역사회부(Department of Sustainability, Environment, Water, Population and Communities: SEWPAC) 웹사이트에서 이 등록부를 게시할 수도 있다. 그러나 장관이 공개되는 허가증 정보가 문화적으로 민감하거나, 공개될 경우 개인의 상업적 이익에 손해를 끼치거나 환경에 위험을 초래하는 경우 또는 국익에 위해가 된다고 판단하는 경우에는 등록부에 그러한 정보를 포함하지 않아도 된다(8A.18).
장관은 허가증 발급시 등록부를 기록하며 문화적으로 민감하거나 공개될 경우 환경에 위험이 있는 등의 사유가 아니라면 웹사이트에 등록부를 게시할 수 있다. 