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그러나 실제 신고･보고･자료제출 등 행정비용을 발생시키는 사무의 경우 피규제자의 수보다 해당 사무의 횟수를 활용하여 계산하는 방법이 더욱 쉬울 뿐만 아니라, 실제 각 부처에서 보유하고 있는 자료도 피규제자의 수보다는 해당 사무의 횟수를 갖고 있는 경우가 많다. 예컨대 해당 관청에 ‘신고’해야 하는 사무를 법령에 규정한 경우 신고의무가 있는 모든 피규제자에게 매년 동일한 건수의 신고 의무가 발생하는 것은 아니다. 오히려 피규제자의 수와는 상관없이 해당 관청에서 보유하고 있는 연간 신고건수가 해당 사무로 인한 행정비용을 파악하는데 더욱 정확한 자료가 될 수 있기 때문이다. 그럼에도 불구하고 자동산정기를 활용하기 위해서는 각각의 항목에 적절한 숫자를 넣어야만 계산이 가능하기 때문에, 만약 피규제자의 수는 알 수 없는 상황이고 신고의 건수만 알고 있는 경우 해당 공무원은 단순한 행정부담 측정방식에도 불구하고 혼란을 느낄 수밖에 없다.
피규제자의 수와는 상관없이 해당 관청에서 보유하고 있는 연간 신고건수가 행정비용을 파악하는 데 더욱 정확한 자료가 될 수 있다.