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그러나 ‘2014년도 건축행정정보화 용역사업 추진계획’ 결재 상신문서에서 건축 행정정보시스템과 국가 건물에너지 통합관리시스템이 공동으로 사용하는 민간개방 시스템을 구축하기로 하고서도 이를 정책계에 알려주지 않은 점, 2012년과 2013년에는 정책계를 대신하여 정보화통계담당관실과의 사전협의 절차를 진행한 바 있고 2014년에는 정보화통계담당관실의 사전협의 요청 공문을 열람했으면서도 2014년도에 정책계가 정보화통계담당관실과 사전협의를 하지 않은 것에 대하여 아무런 조치도 하지 않은 점 등을 고려할 때 AG의 주장은 그대로 받아들이기 어렵다.
시스템 구축내용을 정책계에 미통보 및 사전협의를 하지 않은 것, 이에 아무런 조치가 없는 것은 받아들이기 힘들다.