이 자료의 중심 사항을 간단히 요약해 주실 수 있습니까?
경쟁적 대화가 사용되는 경우에는 이를 적용하는 이유에 대하여 공식적으로 소명하여야 하며, 관련 기록을 보관하여야 한다. 또한, 경쟁적 대화를 통해 진행할 절차는 사전에 입찰공고서에 기술되어 있어야 하며, 실제 조달과정에서 동 절차가 반드시 준수되어야 한다. 경쟁적 대화는 수요기관의 수요를 가장 만족스럽게 해결해주는 대안을 찾게 해주는 방식이나, 통상적인 공개/제한경쟁에 비해 참여업체 뿐만 아니라 수요기관 입장에서도 상당한 노력과 시간이 필요한 어려운 절차이다. 경쟁적 대화는 입찰참여 업체수를 적극적으로 줄여나가기 위한 방법으로도 사용되며, 대화절차가 종료된 이후에는 계약조건에 대한 변경이 제한되기 때문에 수요기관은 대화절차 종료 이전에 공급업체들이 최대한 완벽히 구현된 제안을 갖추도록 노력해야 한다.
경쟁적 대화는 수요기관의 요구를 가장 만족스럽게 해결이 가능한 방법을 찾게 해주는 방식이지만 상당한 노력과 시간이 필요한 어려운 절차이다. 대화절차가 끝나도 공급업체가 완벽한 제안을 갖추도록 노력해야 한다.