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문서작성 준비를 하려면 서류더미에 파묻히게 되는 경우가 많다. 관련법령, 판례, 법률 리뷰기사, 및 기타 법원의 복사본이나 인쇄본을 조사해야 된다. 이러한 자료를 계획적인 방식으로 활용하면 과제에 일관성이 생긴다. 색색의 접착 메모지를 사용해서 각 조항마다 다른 색깔로 표시를 할 수도 있다. 예를 들어, 계약서의 요소를 제일 처음 논의하고 그 다음 계약 위반을 다루고자 한다면, 계약의 요소를 다루고 있는 모든 판례, 법령 및 다른 문서들에 노란색 접착 메모지를 붙이고 계약 위반을 다루는 모든 문서에는 파란색 메모지를 붙이는 식이다. 여러 가지 색의 마커펜도 유리하거나 불리한 법원들을 강조하는 데 같은 방식으로 사용될 수 있다.
문서 작성을 위한 자료는 색깔이 있는 메모지를 활용하는 등 자신만의 룰을 활용하면 다루기 수월하다.