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우선 지자체에서 당해 연도 청소년 참여예산제 자체운영평가를 완료하면, 평가위원회는 지자체 별로 운영평가 결과를 도출한다. 그리고 평가 결과보고서와 함께 제도의 질적 발전을 위한 차년도 개선과제(예: 청소년 참여예산제 참여 청소년 대표성 확보 방안 마련/운영비 확보 필요/예산학교 운영 매뉴얼 개발 필요)를 도출하여 지자체에 송부한다. 그러면 지자체는 개선과제들 중 일부 과제를 채택하여 ‘개선과제별 추진계획서’를 제출한다. 이 과정에서 지자체는 개선과제에 대한 의견을 제시할 수 있다. 평가위원회는 지자체에서 선택한 개선과제와 그에 따른 개선과제 계획서를 검토하여 최종 승인을 결정한다. 지자체는 개선과제 추진계획서의 내용을 차년도 청소년 참여예산제 운영 과정에 반영하여야 하며, 반영 여부 및 증빙서류는 차년도에 실시하는 자체운영평가 시 제출하게 된다. 이러한 과정을 통해 평가위원회에서는 각 지자체에 매년 개선과제를 부여하고 지자체는 개선과제를 이행하여 청소년 참여예산제 운영의 질을 향상시키기 위한 노력을 지속적으로 이어가게 된다.
자자체와 지자체 내 평가위원회가 여러 절차를 거쳐 당해 연도 청소년 참여예산제 평가보고서와 차년도 개선과제 및 계획을 마련함으로써 청소년 참여예산제 운영의 질을 높이고자 노력한다.