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본 연구는 청소년상담기관의 상담자들이 상담기록 과정에서 어떤 경험을 하는지를 분석하기 위해 Hil, Thompson과 Wiliams(197)의 합의적 질적연구(Consensual Qualitative Research: CQR)를 사용하였다. 합의적 질적연구 방법은 후기 실증주의적 요소를 포함하면서도 구성주의적 요소를 중요시하는 연구방법으로 연구 참가자들 사이의 경험의 공통성을 추구하는 동시에 그 경험의 독특성 또한 인정하며 연구 참가자들에게서 공통적으로 나타나는 요소에서 주제를 발견하는 것을 목적으로 한다(Hil et al., 205). 즉, 다양한 관점을 통합해 나가면서 가능한 한 충실하게 자료를 제시하는 것을 추구하고 팀 구성원과 자문단이 하나의 진리에 합의하는 것을 강조하는 연구방법이다. 본 연구에 합의적 질적연구 방법을 적용한 것은 모든 상담자들의 의무이자 공통 업무인 상담기록에 대한 참여자들의 경험과 공통적인 요소를 발견하는 데에 적합하다고 판단했기 때문이다. 이는 청소년상담기관 상담자의 상담기록물 생성, 관리, 폐기의 과정에서 나타나는 요인과 범주를 확인하고자 하는 것을 목표로 하는 본 연구의 목표에 부합하는 것이다.
청소년상담기관 상담자들의 상담 기록 과정 경험을 분석하기 위해 합의적 질적연구가 사용되었다. 이는 연구 참가자들의 공통된 경험을 추구하는 동시에 경혐의 독특성도 인정하며 이들의 공통요소에서 주제를 발견하는 연구 방법이다. 그들의 공통 업무인 상담기록에 대한 본 연구의 목표에 부합하므로 이 방법이 사용되었다.