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수사기관이 작성하는 각종 수사서류의 본질적 기능은 실체적 진실을 밝히는 기능과 증거의 기능을 수행한다. 증거로 이용되는 수사서류가 대부분 전문증거의 형태를 갖지만 수사절차의 적정절차를 담보하는 형식적 기능과 실체적 진실을 밝혀주는 실질적 기능을 담당하는 것이다. 이는 수사기관의 내부적으로는 사건의 전반을 쉽게 파악할 수 있는 기능을 제공하고 어떠한 증거를 언제, 어떠한 경위로 취득하였는지를 밝혀주는 기능을 담당하기도 한다. 수사기관이 진행하는 수사는 실체적 진실을 쫓아가는 과정이고 그러한 실체적 진실을 발견해 나가는 과정에서 작성되는 빠짐없이 수사서류로 작성되어 현출된다면 법정서류와 결합하여 과거의 재구성을 더욱 원활하게 할 수 있게 되어 실체적 진실발견을 더 한층 수월하게 한다.
수사기관의 수사서류는 사건의 전반을 쉽게 파악하고 증거와 경위를 습득한 과정을 밝혀주는 기능을 하는데,  이로 인해 수사서류가 법정서류와 결합해 과거의 재구성과 실체적 진실 발견을 할 수 있게 된다.