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셋째, 일반 지방자치단체와의 정기적 협의체제 운영이 필요하다. 학교와 지역사회 및 외부간의 교류는 학교 외부의 인적･물적 자원을 학교로 끌어들여 학교의 어려움과 한계를 극복하는 동시에 지역사회를 위해 학교가 보유하고 있는 시설 및 자원을 제공하게 된다. 즉 학교와 지역사회간의 협력은 학교의 인력이나 시설, 부지 등 인적-물적 자원을 지역사회로 환원하는 측면도 있다. 이에 따라 단위학교 관계자들과 시･도교육청 관계자들뿐만 아니라 시청이나 구청 등 일반 지자체의 관계자들이 정기적으로 모여 협의할 수 있는 체제를 제도화할 필요가 있다. 이러한 협의 체제를 통해 외부환경과 학교현장의 교류과정에서 필요로 하는 시설과 예산을 지원하기 위한 효율적 방안을 논의하고 문제점 개선 및 발전방안을 협의하여 학교와 지역 사회 교류 및 협력 효과를 극대화할 수 있을 것이다.
학교와 지역사회의 교류 및 협력 효과를 극대화하기 위해 일반 학교 관계자 및 시도교육청 관계자, 일반 지자체 관계자 간 정기적 협의체제 운영의 제도화가 필요하다.