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행정자료를 관리하는 행정당국은 행정 목적에 맞게 자료를 제어하고, 수정하고, 기타 처리 과정을 수행한다. 통계기관의 수요를 충족시키기 위해 행정당국이 국가 통계기관에 데이터를 보낼 때, 선별과 처리 과정이 추가적으로 수행되는 경우도 있지만 일반적으로 행정등록부에서 나온 자료로부터 직접적으로 통계를 생산한다는 것은 바람직한 것이 아니다(Wallgren and Wallgren, 2007). 개별 단위의 정의와 변수가 에디팅 되어야 하는 등 행정등록부의 자료가 통계 목적을 충족시키기 위해서는 별도의 처리 과정이 필요하다(UNECE, 2007). 이러한 등록부의 통계적 처리 과정(register-statistical processing)은 하나 혹은 여러 개의 행정등록부(administrative register)를 통계등록부(statistical register)로 전환시키는 것을 목표로 한다. 통계등록부안에 데이터들이 조직되는데, 개별 등록부의 데이터들은 연계키를 통해 서로 연계된다. 등록부의 통계적 처리 과정은 데이터의 편집, 변수의 코딩, 결측된(missinsg) 개별 단위와 변수의 처리, 연계와 선택, 기준 시점의 처리, 파생된(derived) 개별 단위의 생성, 파생된 변수의 생성 등의 과정을 포함한다(Wallgren and Wallgren, 2007, 조순기․최은영, 2009).
행정당국이 국가 통계기관을 위해 직접 통계를 생산해서는 안된다. 통계의 목적에 부합하려면 개별 단위를 정의하고 변수가 편집되어야 하는 통계적 처리과정을 거쳐야 하고  통계등록부 안의 여러 데이터들은 연결키로 서로 조직된다.