중요 정보를 명료하게 정리해주실 수 있겠어요?
따라서 본 호에 의한 분쟁에 대한 불확실성을 줄이기 위해 거래교섭이나 거래과정에서의 약정의 내용이나 주고받은 정보들을 당사자 사이에서 문서화하여 투명하게 관리할 필요가 있다. 예를 들면 비밀유지서약(NDA, Non-disclosure agreement)를 통해 거래 교섭의 대상, 제공하는 정보, 정보 제공에 대한 보상에 대해 명확히 해두는 것을 상정해 볼 수 있다. 비밀유지서약을 통해 차후 분쟁시 제공된 아이디어가 거래교섭과 무관하게 제공된 정보라는 점, 혹은 쟁점이 되는 정보가 해당 거래교 섭과정에서 제공의 대상이 아니었다는 점(이미 알고 있었다는 점), 아이디어의 제공자로부터 일방적으로 제공된 정보라는 점(악의성에 대한 입증) 등을 입증하는 자료가 될 수 있다. 또한 거래교섭 혹은 거래과정에서 회의록을 남겨두는 것도 분쟁에 따른 비용을 줄이는 사전적 대응이 될 수 있다.
분쟁에 대한 모호성을 줄이고자 거래교섭에서 약정의 내용이나 주고받은 정보들을 문서화하고 예시로 비밀유지서약을 통해 거래 교섭의 대상 및 제공하는 정보 등을 확실히 하여 분쟁 시 입증하는 자료가 되며 회의록 또한 대비책이 된다.