하지만 단체・증명표장제도의 단점은 그러한 제도를 얼마나 효율적으로 활용하여 성공적으로 정착시킬 수 있는 정책의 역량과 의지에 따라 성공여부가 좌우된다는 점이다. 예컨대 앞서 마오리 전통예술품 및 공예품 보호를 위한 뉴질랜드 “toi iho™” 증명표장 및 미국의 실버핸드프로그램 그리고 호주의 토착예술증명 제도를 통해 증명표장제도의 사례를 살펴보았지만, 증명표장제도를 운영하는 주 체와 정책에 따라 효율적인 제도로 정착하지 못할 수도 있다. 호주 토착예술증명 제도의 관리기관은 정부가 아닌 비영리기구인 NIAAA이지만, 뉴질랜드 “toi iho™” 증명표장 및 미국의 실버핸드프로그램의 관리기관은 정부이다. 호주 토착예술증 명제도는 뉴질랜드나 미국의 증명표장에 비교하여 볼 때 다소 효율성이 떨어진다고 할 수 있는데 이는 표장의 철저한 관리감독과 지원에 있어서 정부가 아닌 비영 리기구에 의존하다 보니 관리감독이 조금 소홀해진 탓에 있다고 하겠다.
미국의 실버핸드프로그램, 호주의 토착예술증명 제도 등을 통해 증명표장제도를 살펴보았지만, 이를 행하는 주체와 정책에 따라 비효율적 제도가 될수도 있고 관리감독이 소홀해 질수도 있다는 것을 알게 됐다.