· ARCE는 기탁자의 선택에 따라 자료에 대한 기탁자의 이익을 보호해야 함. 기탁자는 (i) 제한적 기탁 Restricted Deposit : 10년을 초과하지 않는 기간 내에서 ARCE의 지정된 직원만이 자료에 접근할 수 있고 기탁기관 경과 후 기탁자가 지정하는 장소로 이관할 것을 내용으로 함; (ii) 통제된 기탁 Controlled Deposit : ARCE 구내에서 시청각 자료 등을 활용할 수 있지만 기탁자의 허락 없이는 사본의 배포나 대여는 금지하는 것으로 내용으로 함; (iii) 무제한 기탁 Unrestricted Deposit : 기탁된 자료의 연구목적의 배포와 사용을 허락하지만 배포된 사본을 다시 발행하거나 추가 사본을 만드는 것은 기탁자 등의 동의를 필요로 한다는 것을 내용으로 함.
기탁자는 자료에 대한 제한적 기탁, 통제된 기탁, 무제한 기탁의 방식 중 하나를 선택하며  ARCE는 기탁자의 선택에 따라 자료에 대한 기탁자의 이익을 보호할 의무가 있다.