두 번째로, 국제회의 참가자들의 편의를 제고하기 위하여 시설 간의 연계 등을 통해 회의 참가자들의 활동 편의성을 높이고 있는 것으로 나타났다. 일반적으로 전문회의 시설을 말하는 컨벤션센터에서 국제회의 개최 시 대규모 방문객이 특정지역을 방문하기 때문에 숙박부족, 교통체증 등이 유발되어 국제회의 참가자의 불편을 유발하고 있다. 따라서 호텔과 같이 방문객의 편의와 직결된 시설과 국제회의 시설과 대형보행로 등의 연계를 통해 방문객의 직접적 편의를 제고하고 방문객 교통에 대한 편의 증진을 위한 국제회의 시설을 중심으로 지구단위의 체계적이고 총괄적 관점의 계획이 요구되고 있다.
국제회의 참가자들의 활동 편의를 위해 방문객 편의 시설과 국제회의 시설과 교통의 연계를 통한 지구 단위의 체계적이고 총괄적 관점의 계획이 필요하다.