현실적인 문제들에 대한 고려도 빠질 수 없다. 지원 또는 실행해야 하는 기관의 증빙 및 정산의 편의성, 인건비 성격의 처리를 위한 산식 및 양식제공 등 행정적인 업무 부분도 고려해야 한다. 기준에 부합하는지 확인을 위한 증빙자료의 발급 및 확인도 적지 않은 행정력을 요구할 것이다. 이 부분은 장기적으로 보았을 때 증빙해야 하는 입장과 확인해야 하는 양측의 편의를 위해 시스템화가 필요할 것이며, 현재 이용하고 있는 이나라도움 시스템과 연동 등을 통해 지원 과정에서 확인 가능한 방식에 대한 고민도 필요하다. 또한 매뉴얼과 교육, 컨설팅 등 사전 준비에도 예민한 주의가 필요하며 시행 이후 그 성과나 변화를 함께 점검하고 다음 단계 마련을 위한 공유 및 협의의 과정도 필요할 것이다. 이미 국공립미술관에서 시범운영이 시행된 만큼(2017.5~12) 그 내용과 성과, 이슈, 한계점, 개선해야할 부분들에 대해 시행을 앞두고 있는 기관들 간의 공유와 논의가 시행 이전 단계에서 선행되기를 바란다.
행정적 업무 부분을 고려해야한다. 이때 기준 부합 확인을 위한 증빙자료 발급 및 확인 부분은 시스템화가 필요하며, 이나라도움 시스템과의 연동 등을 통해 지원 과정에서 확인 가능한 방식도 고민해야한다. 그 내용과 성과 점검, 개선을 위한 논의는 시행 전 선행되야한다.