더불어 공공영역이나 민간영역에서 문화예술 국제교류 전담 기구나 전문가가 부족한 요인도 있다. 실례로 프랑스와의 대표적 문화교류 프로그램인 ‘2015-2016 한-불 상호교류의 해’ 조직위원회를 보면, 프랑스의 경우 Institut Francais 한 기구에서 전담하는 반면 우리나라는 외교부와 문화체육관광부, 해외문화홍보원, 예술경영지원센터 역할과 기능이 분산되어 있다. 우리나라는 해외 문화교류 사업을 여러 부처와 기관에서 나누어 진행하지만 프랑스 등 유럽 국가는 전담 기관을 두는 경우가 많다. 또한 공공차원의 교류와 함께 European Forum of World Music Festivals이나 European Dance house Network 같은 민간단체와의 교류에도 보다 관심을 가질 필요가 있다. 이들은 EU 기금의 혜택을 이용해 교류하는 경우가 많은데, 이러한 기회를 활용하려면 경험의 축적을 통한 네트워크가 확장되어야 하고, 이를 위해서는 기관의 독립성과 지속성, 인력의 전문성이 필수적으로 요구된다.
문화예술 국제교류 전담 기구가 없이 여러 곳에 역할과 기능이 분산되어 있는 것도 한 요인이다. 또한 공공차원의 교류와 함께 민간단체와의 교류에도 더욱 힘을 기울일 필요가 있으므로 네트워크 확장, 기관의 독립성과 지속성, 인력의 전문성이 갖춰져야 한다.