미술관은 2005년도에 ‘U-museum서비스 시스템 구축’ 작품관리시스템을 구축하였다. 2006년도에는 신소장품을 중심으로 시스템 정비 및 적용업무를 수행함으로써 수장고 및 전시실에서 작품정보를 실시간으로 제공하였다. 체계적인 작품관리를 위하여 ‘국내미술관 소장품관리시스템 (UMSS)’을 새롭게 적용함으로 효율적인 작품관리를 하고 있다. 국가대표 미술관으로 공·사립미술관 협력 기능 강화를 위해 운영 서버 공간 활용과 소장품관리시스템 이용 지원하고 있으며, 2015년 기준 총 6개의 지원기관이 국립현대미술관의 소장품 관리 시스템을 활용하여 데이터베이스를 구축하고 있다.(지원기관(6개) : 경기도미술관, 서울대학교미술관, 이천 시립월전미술관, 양구군립박수근, 미술관, 체육진흥공단 소마미술관, 포항시립미술관)
국립현대미술관은 2006년 '국내미술관 소장품관리시스템 (UMSS)'를 적용, 타 미술관 협력 기능 강화를 위해 운영 서버 공간 활용과 소장품관리시스템을 지원하고 있다.