그리고 문화자원과 유사한 의미의 용어로는 ‘지식정보자원’을 들 수 있는데, 이것은 국가적으로 보존 및 이용 가치가 있는 자로서 학술, 문화, 과학기술, 행정등에 관한 디지털화된 자료나 디지털화의 필요성이 인정되는 자료를 가리킨다(국가정보화기본법 제3조 제7호). 따라서 ‘문화자원’은 문화예술, 생활양식, 공동체적 삶의 방식, 가치 체계, 전통 및 신념 등을 포함하는 정보자원 가운데 장기적으로 보존하거나 이용할만한 가치가 있는 것을 모두 포함한다고 할 수 있다. 즉, 문화자원은 기록학 분야의 주요 연구대상이며, ‘문화기록관리’는 문화자원의 수집과 관리, 서비스하는 것을 목적으로 하는 것이다.
문화자원은 문화와 관련된 정보자원 중 보존, 이용의 가치가 있는 모든 것으로 기록학의 연구대상이며, 문화기록관리는 문화자원의 수집, 관리, 서비스를 목적으로 한다.