이 경우 거점형 문학관은 국립한국문학과는 별도로 자료수집 감정평가위원회를 해당 권역 내에 새로 수집되거나 감정 평가 요청이 들어온 자료를 대상으로 평가와 감정을 수행하는 일을 담당한다. 감정평가위원회는 원칙적으로 1년에 1~2회 개최하되 필요할 경우 이를 늘릴 수 있도록 탄력적으로 운영한다. 아울러 이때 자료의 가치, 희귀성, 자료의 상태, 보존 시설 등을 감안하여 평가위원들이 거점형문학관에서 보존할 것과 국립한국문학관에 보고하고 수장 요구할 것을 분류하도록 한다. 어떤 자료는 국립한국문학관이 보존하고 어떤 자료는 거점형문학관이 보존한다는 일률적 기준을 확정적으로 제시하기는 어렵기 때문에 자료의 가치와 희귀성, 자료의 파손 여부 등 보존상태 등을 종합적으로 검토해서 수장 장소를 선별적으로 정할 수 있도록 한다. 곧, 거점형 문학관의 자료 감정평가위원회에 그런 전문성과 자율적 권한을 부여하여 운영하되 자료의 평가 및 감정 결과는 반드시 국립한국문학관에 보고하도록 하는 규칙을 만들어 운영한다면 큰 문제는 없을 것으로 판단된다.
거점형 문학관은 감정평가위원회를 통해 해당 권역 내 새로 수집되거나 요청이 들어온 자료를 평가와 감정한다. 이때 자료의 가치, 희귀성, 보존 시설 등을 감안해 거점형문학관과 국립한국문학관에 분류하되 감정 결과는 반드시 국립한국문학관에 보고하도록 하면 큰 문제는 없을 것이다.