영화콘텐츠의 활용을 극대화하기 위해서는 영화콘텐츠를 효율적이고 합리적으로 관리하는 시스템이 구축되어야 한다. 영화의 보존, 유통, 활용을 위한 활동은 이윤을 창출하는 수단이지만 문화적 책임 또한 그에 못지 않게 중요한 것임은 앞서 여러 번 강조하였다. 영화콘텐츠를 활용하기 위한 과정은 다음의 세 가지 단계로 나누어 정리해 볼 수 있다. 첫 번째로 영화콘텐츠를 확보하고 체계적으로 정리하는 단계이다. 이 단계는 콘텐츠의 효율적인 이용을 위한 기반이다. 각종 영화콘텐츠를 확보하고 활용에 적절한 상태로 보존하며 훼손된 자료를 복원하는 활동, 변화하는 매체 환경에 적응하고 훼손의 걱정이 없는 보존을 위한 필름의 디지털화 작업 등이 이 단계에 포함된다. 확보된 자료는 체계적으로 정리하여 데이터베이스화 할 필요가 있다. 여기에는 영화콘텐츠에 관한 상세한 정보는 물론이고 영화 저작권자의 소재에 관한 정보까지 포함되어야 한다. 영화 정보의 체계적인 정리가 영화콘텐츠를 관리하는데 필수적임을 말할 필요도 없을 것이다. 이 정보가 이용자에게 제공됨으로써 이용의 편의와 새로운 수요창출에 기여할 수도 있게 될 것이다. 또 이러한 과정이 좀 더 발전되면 저작권의 처리에 관한 정보, 즉 사용료나 사용 조건 등까지 수록되는 저작권 관리정보 시스템이 구축되고 저작권 거래가 온라인으로 가능해지는 단계까지 나아갈 수 있는 것이다.
영화콘텐츠 활용 극대화를 위해 보존, 유통, 활용 관점에서 효율적이고 합리적으로 관리하는 시스템이 구축되야 한다. 첫 단계는 콘텐츠 확보 및 정리로 효율적 이용을 위한 기반이다.  확보, 보존, 복원, 디지털화 등과 저작권이 포함된 상세 정보의 체계적 데이터베이스화가 필요하다. 발전되면 저작권 관리정보 시스템 구축으로 온라인 저작권 거래가 가능해 질 수 있다.