연구소의 정책 방향을 결정할 때는 연구소의 사명과 외부환경을 충분히 고려 하여 판단할 필요가 있다. 예를 들면, 콘텐츠의 내용이 공동체의 이해관계와 그다 지 관련성이 없는 경우에는 연구소의 사명, 즉 문화유산의 지식창출과 문화유산 의 활용을 위하여 적극적으로 개방하는 방향으로 설정할 필요가 있다. 반면, 공동체의 이해관계와 밀접히 관련되는 경우에는 해당 공동체와 충분히 논의할 필요 가 있으며, 만약 공동체가 공개를 원하지 않는 경우에는 아카이브를 구축하더라 도 홈페이지를 통해 제공하지 않거나, 패스워드 설정 등을 통해 제한적으로 공개 되는 방향으로 나아갈 필요가 있다.
연구소 정책 방향 결정 시 연구소의 사명과 외부 환경을 고려해야 한다. 콘텐츠 내용이 공동체 이해관계와 관련된다면 논의 하에 홈페이지 공개 범위에 제한을 두어야 한다.