제3자 자료: 박물관은 물품 기부, 구매, 대여를 통한 자료 획득집합적으로 “제3자의 자료”으로 소장품을 주기적으로 늘려나간다. 박물관은 제3자의 자료를 사용할 수 있는 다양한 권리를 가지거나, 소장품인 자료를 보존 및/또는 전시할 권리 이외에는 어떠한 권리도 가지지 못한다. 따라서 박물관 직원은 담당 부서의 관리자로부터 사전 동의를 얻지 않고서 다른 이들에게 제3자의 자료에 대한 사용권또는 해당 자료에 대한 지적재산권을 판매, 이전, 허가 또는 승인을 할 수 없다. 제3자 지적재산권 비非침해: 박물관 직원은 업무상저작물에 투입된 자료가 본인에게 귀속되는 것인지, 공공저작물로 간주되는 것인지, 또는 박물관에서 사용하기 위해 제3자로부터 허가를 받은 것 인지를 명확하게 해야 한다. 직원들은 박물관 업무상저작물에 제3자의 허가를 받지 않은 저작물이나 발명품, 영업비밀이 포함되지 않도록 해야 한다. 박물관의 업무상 저작물에 허가를 받지 않은 제3자의 IP 가 포함되었는지 의구심이 든다면 담당 부서의 관리자에게 문의해야 한다.
박물관 직원은 관리자의 동의 없이 지적재산권이나 사용권을 승인할 수 없으며, 업무상저작물에 투입된자료를 명확하게 하여 허가를 받지 않은 제3자의 IP 가 포함되면 부서 관리자에 문의해야한다.