라이센스 페어 집행위원회에서는 5만 개의 캐릭터 관련사 리스트를 보유하고 있어 행사 전에 모두에게 초대장을 발송한다. 물론 필요에 따라서 개별적으로 보유하고 있는 리스트를 이용하여 각 라이센서가 라이센시에게 초대장을 보내기도 한다.  이러한 과정을 거쳐 행사기간 동안 라이센스 페어를 방문하는 방문객은 4,000명 정도에 달한다. 일단 좋은 애니메이션이라고 한다면 좋은 작품과 캐릭터가 있어야 한다. 그리고 이것이 TV애니메이션이라는 매체를 통해 보다 많은 소비자들에게 알려져 상품판매로 이어진다. 여기서 좋은 작품이라는 것은 출판되어 인기를 얻은 만화나 대상이 유아일 경우에는 장기적으로 꾸준한 판매실적을 기록하고 있는 그림책이 될 수도 있는데, 단계적으로 본다면 1단계에서는 이와 같이 좋은 작품이 될 수 있는 소재를 찾는 것이 애니메이션 제작의 기본이라고 할 수 있다.  2단계는 작품을 알리는 과정으로 앞서 언급했던 것처럼 TV애니메이션이 제작된다. 그리고 그 다음 단계가 상품화인데 이 과정에서 라이센스 페어의 역할이 요구된다고 할 수 있다. 현재 상품화의 영역에는 크게 완구, 문구, 식품, 의류 등이 포함되는데 물론 개별 작품 발표회를 통해 머천다이징을 전개하는 회사도 많다.  또한 각 라이센시와 월 1회 정도의 미팅을 통해 정보교환이나 시장분석 등을 한다. 라이센스 페어의 의의라고 한다면, 일본의 경우 비교적 저작권에 대한 인식이 강한 편이지만 그래도 혹시나 있을 트러블을 방지하기 위해 이러한 공식적인 행사를 통해서 ‘애니메이션 비즈니스 사회는 철저하게 법률에 근거한 계약에 의해서 이루어지는 사회’라는 인식을 재확인시키는 것이라고 할 수 있다.
좋은 애니메이션은 좋은 캐릭터와 작품이 있어야 한다. 만약 애니메이션이 좋다면 소비자들이 상품을 구매하며 주요소비층이 아동이면 장기적으로 꾸준히 판매실적이 있는 그림책도 될 수 있다. 애니메이션의 판매과정은 총 3단계로 이루어져 있으며 마지막 단계에서 라이센스 페어가 중요하다. 라이센스 페어는 저작권과 관련 깊은 단체이다.