이에 문화체육관광부는 국제회의복합지구의 정책목적과 육성·진흥 계획의 체계적인 수립과 승인 절차 등에 대한 설명 등 체계적인 운영과 실효성을 높이기 위해 이해를 제고하기 위하여 지방자치단체 대상으로 설명회를 진행하였으며 법령과 시행령의 내용을 정책적으로 해석하여 계획의 구성내용과 수립방향을 <표2>와 같이 제시하였다. 제시한 <표2>의 계획 구성에는 지방분권화와 지방자치시대를 맞이하여 지역의 특성을 반영한 국제회의복합지구 육성·진흥계획을 수립하고 지역여건, 국제회의 산업 관련 이해관계자들의 의견 등을 종합적으로 고려하도록 유도 하고 있음을 알 수 있다.
문화체육관광부는 국제회의복합지구의 목적과 앞으로의 발전을 <표2>와 같이 정리하여 지방자치단체를 대상으로 설명회를 진행하였다.